Дата публикации 11.08.2021
Смотрите также
Вопрос аудитору
В августе 2020 года в бюджетном учреждении согласно коллективному договору выданы сотрудникам медицинские халаты и сабо. В карточке учета СИЗ установлено, что срок носки 1 год с даты выдачи в пользование. В августе 2021 года заканчивается срок носки. Можно ли продлить срок носки халатов и сабо, если при визуальном осмотре выявлено, что они не ветхие? Какими бухгалтерскими записями и документами провести операцию? Нужно ли их с забалансового счета 27 поднимать на баланс, а потом снова выдавать сотруднику? Стирку проводим раз неделю. Если в ходе осмотра будет выявлено, что халаты не пригодны к дальнейшему использованию, какими документами и бухгалтерскими записями это оформить?
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников, в т.ч. выдавать за счет собственных средств специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) тем работникам, которые заняты во вредном (опасном) производстве, на работах с особыми температурными условиями и связанными с загрязнением (ст. 212, 221 ТК РФ).
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила). Типовые нормы выдачи работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) установлены приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н и постановлением Минтруда России от 31.12.1997 № 70.
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (п. 22 Межотраслевых правил). Пригодность СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Следовательно, если должностным лицом или комиссией по охране труда учреждения будет установлено, что халаты и сабо пригодны для дальнейшего использования, срок их эксплуатации может быть продлен.
Для учета СИЗ, выданных учреждением в личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей в целях контроля за их сохранностью, использованием и движением предназначен забалансовый счет 27. Аналитический учет по счету ведется в разрезе сотрудников (пользователей имущества), местонахождений объектов (адресов), объектов имущества (наименований форменной одежды), кодов КОСГУ. Это установлено пп. 385, 386 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н).
При передаче СИЗ сотрудникам учреждения в личное пользование они списываются с балансового учета и одновременно отражаются на забалансовом счете 27 (п. 37 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкция № 174н).
СИЗ используются в течение установленного срока носки, который исчисляется со дня их фактической выдачи в эксплуатацию. При этом истечение срока носки не является основанием для списания СИЗ. Имущество выбывает со счета 27 в случаях:
- признания не пригодным для дальнейшего использования, в т.ч. по причине физического или морального износа, порчи;
- гибели или уничтожения, и т.п.;
- невозможности установления его местонахождения (недостачи, хищения и т.п.).
На наш взгляд, принимать СИЗ, которые пригодны к дальнейшему использованию, на баланс целесообразно, только если объекты возвращаются на склад (иное место хранения), сортируются, чистятся, ремонтируются, переукомплектовываются и снова выдаются сотрудникам.
Принятие к учету возвращенных работниками (сотрудниками) материальных запасов, ранее переданных им в личное пользование для выполнения служебных (должностных) обязанностей, отражается по дебету счета 0 105 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172. Одновременно уменьшается сумма на забалансовом счете 27 (п. 34 Инструкции № 174н).
Таким образом, возврат СИЗ сотрудником отражается записями:
уменьшение забалансового счета 27 — отражено выбытие СИЗ с забалансового учета;
Дебет КРБ Х 105 35 345 Кредит КДБ Х 401 10 172 — возвращены СИЗ из личного пользования (п. 34 Инструкции № 174н).
Возврат СИЗ из личного пользования сотрудника оформляется приходным ордером (ф. 0504207) и бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Также возврат нужно отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ (пп. 13, 22 Межотраслевых правил).
(далее...)
