Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить директора ООО если он учредитель по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.
Трудовой кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.
Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция
Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол. Если учредитель единственный, он издает решение. В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.
Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.
На предприятиях, где в качестве первого руководителя выступает один из соучредителей, больше всего вопросов связано именно с попытками правильной интерпретации каждой из ролей одного и того же лица. В частности директор из списка участников выступает сразу в двух качествах:
- Гражданско-правовое законодательство видит в нем собственника или сособственника юрлица и всего его имущества;
- С точки зрения ТК РФ директор – наемное лицо (в том числе может быть привлечено со стороны и не связано с обществом более никакими хозяйственными отношениями).
Нужно понимать, что увольнение директора не лишает его прав на получение дивидендов от предпринимательской деятельности и голоса на собрании участников ООО.
Директор-соучредитель имеет право принимать участие в голосовании по вопросам снятия или назначения единоличного органа управления ООО, даже если в роли увольняемого руководителя выступает он сам. Учет его мнения происходит по количеству долей в уставном капитале предприятия, принадлежащем участнику.
Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.
Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:
•подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;
•разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.
В повестке дня должны быть такие вопросы:
•о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;
•о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.
Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.
Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?
Основания для расторжения трудового договора с директором следующие:
- по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
- при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу (ст. 75 ТК РФ);
- отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
- по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
- дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).
Как и обычный сотрудник, директор вправе уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.
Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Если прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.
Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Это установлено в ст. 84.1, 140 ТК РФ. Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ, конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.
Директор уходит добровольно: нюансы увольнения
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.
Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).
Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.
Все сотрудники компании так или иначе подчиняются директору. Но кто тогда принимает решение о его увольнении? Этот вопрос решает собрание участников фирмы. Причем возглавлять совет может как один из сотрудников, так и третье лицо.
Ст. 274 ТК РФ гласит, что с директором-учредителем ООО заключается такой же контракт, как и с любым работником. Его подписывает председатель собрания фирмы, который выступает от лица работодателя. Следовательно, в его обязанности входит и подписание документов об увольнении. .
Перечень основных причин для увольнения руководителя изложен в ст. 77 ТК РФ:
- по собственному желанию (ст. 80);
- по инициативе работодателя (ст. 81);
- по соглашению сторон (ст. 78);
- по истечении срока трудового договора (ст. 59).
С последними двумя пунктами, в целом, все понятно. Они распространяются как на обычных сотрудников, так и на директора-учредителя ООО. В двух первых есть нюансы.
Покинуть пост по собственному желанию руководитель может в любой момент. Но, согласно ст. 280 ТК РФ, за месяц до этого он должен письменно известить собрание участников ООО. Главным образом, извещение должно быть адресовано представителю фирмы, который подписывал трудовой договор.
При этом директор общества с ограниченной ответственностью может уволиться раньше срока. И эта возможность закреплена в ст. 80 ТК РФ. Если учредителю удастся прийти к консенсусу с другими участниками собрания, они пойдут ему навстречу.
Собрание участников компании может уволить руководителя по своей инициативе. При этом, руководствуясь ст. 278 ТК РФ, совет не обязан сообщать причину своего решения. Но здесь есть одна особенность. Если директор-учредитель голосует против, его нельзя уволить сразу. Он может подать иск и обжаловать решение собрания (ст. 43 ФЗ № 14). В каких случаях возникают такие разногласия, мы скажем ниже. А пока рассмотрим более распространенные причины увольнения.
Ликвидация компании — самый частый случай. За 2 месяца до назначенной даты директор ООО должен получить письменное уведомление. При увольнении он получает компенсацию, равную месячному окладу (ст. 178 ТК РФ). И еще 2 месяца он будет получать среднюю зарплату, пока не найдет другое место работы.
Банкротство ООО — еще одна распространенная причина, прописанная в ст. 278 ТК РФ. Но здесь речь идет больше об отстранении от должности. Решение принимается арбитражным судом. Об этом директора заранее не уведомляют, и он не получает компенсацию. В течение 3 дней после вступления в силу судебного решения учредитель обязан передать конкурсному управляющему все бумаги, печати и материальные ценности.
Принятие неверных решений. Это как раз одна из причин, когда вопрос решается через суд. Руководитель — тоже человек и может ошибиться. Но бизнес есть бизнес. И если компания понесла значительные потери из-за неверных действий руководителя, его могут уволить. Правда, для этого нужно доказать в суде отрицательные последствия решения директора. Здесь могут помочь финансовые документы: чеки, договоры, сметы и т.д. Если собранию участников удастся доказать вину, директор будет уволен на основании ч. 1 ст. 81 п. 9 ТК РФ.
Грубое нарушение обязанностей. Этот вопрос тоже часто рассматривается в суде. К грубым нарушением можно отнести подлог документов, игнорирование правил техники безопасности и т.д. В общем, если данный пункт содержится в трудовом договоре, директора-учредителя можно уволить.
Разумеется, в суде потребуется подтверждение, что работники получили физический ущерб, или компания — материальный. Но обратите внимание, что по ч. 1 ст. 81 п. 10 ТК РФ увольняют только директоров. Закон не распространяется на главных бухгалтеров и руководителей отделов.
Насколько легко уволить руководителя против его воли? На самом деле, прецедент говорит о том, что директора часто выигрывают дела. В отличие от наемных работников, они имеют право оспорить не только сам факт увольнения, но и решение собрания. А оспорить решение проще, нежели приказ об увольнении.
Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:
- Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
- Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
- Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
- Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
- В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
- Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
- Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.
В случае недобровольного прекращения трудовых отношений сроки сильно увеличиваются. Если комиссия выявила нарушение, то сместить директора ООО можно в течение месяца. Но по факту, срок часто затягивается до полугода. А потом уволить должностное лицо по этому основанию нельзя.
Проступок может быть выявлен и во время инвентаризации или аудиторской проверки. Тогда на разбирательства тоже отводится месяц. Но и они могут растянуться до 2 лет. Срок давности отсчитывается не от времени обнаружения недостачи или другого вреда, а от момента совершения проступка. И если он был совершен более 2 лет назад, а инвентаризация была 2 недели назад, вы не сможете уволить директора по этой статье.
Увольнение директора по правилам и без проблем
Ни в одном законе не прописан порядок передачи полномочий от одного директора ООО другому. У каждой компании есть локальный акт, в котором описана процедура. Но в общем виде это выглядит так:
- Когда директор заявляет об увольнении, формируется комиссия для передачи дел.
- Проводится ревизия и инвентаризация.
- Создается акт приема-передачи имущества.
- Все документы получает сотрудник, указанный в приказе об увольнении.
- Новый директор получает все имущество, подписывая акт приема-передачи.
Кроме того, необходимо известить соответствующие инстанции. В течение 3 дней с момента вступления нового руководителя в должность следует отправить уведомление в налоговую. Это нужно, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. Иначе возникнут проблемы с налоговой декларацией. Также требуется оповестить банки, обслуживающие компанию, и контрагентов, если для них это значимо.
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.
Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).
В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.
Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):
- сменился собственник фирмы;
- руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
- руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.
· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.
Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.
Обратите внимание
Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).
При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).
Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.
Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.
Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.
Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.
Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).
Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).
бухгалтериясоветы предпринимателям
Руководитель организации выступает одновременно в двух ролях — это работодатель с одной стороны, и наемный работник — с другой. Его назначают участники ООО на общем собрании.
Он может уволиться по своему желанию, и его вправе уволить учредители. Во втором случае законом предусмотрены общие и специальные основания. Рассмотрим их подробнее.
Из этой статьи вы узнаете
- За что можно уволить руководителя ООО
- Как уволить директора за плохую работу
- Какие документы оформить для увольнения за дисциплинарный проступок
- Сроки для увольнения директора
- Как уволить директора по инициативе участников ООО
- Особенности увольнения директора — учредителя ООО
- Как уволенный директор передает должность
- Резюме: что делать, чтобы уволить директора
Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах
Установленного законом порядка передачи должности нет, каждая организация определяет его сама на уровне локального акта. Обычно передача происходит так:
- После принятия решения об увольнении создают комиссию для передачи дел (особенно, если предприятие крупное);
- Проводят инвентаризацию или ревизию;
- Составляют акт приема-передачи имущества и документов;
- Документы обычно передают заместителю руководителя или другому лицу, указанному в приказе об увольнении;
- В день заступления на должность нового директора, имущество переходит в его распоряжение также по акту приема-передачи.
- Как уволить директора ООО
- Увольнение директора ООО по собственному желанию
- Другие причины увольнения директора ООО
- Как учредителю уволить генерального директора ООО
- Выплата компенсаций уволенному директору
При увольнении по собственной инициативе работнику выплачиваются денежные средства, полагающиеся к начислению на его счет в обязательном порядке. В случае с директором таковыми являются:
- заработная плата за отработанный период;
- отпускные за оставшиеся дни отпуска;
- прочие выплаты, предусмотренные внутренней документацией.
Если директор является единственным учредителем – он вправе уволить сам себя. Подразумевается обычная схема увольнения, при которой в документации, где предусмотрена графа для подписи руководителя, он расписывается сам.
Если директор не является учредителем, или является одним из учредителей, уволить сам себя он не может. В данном случае увольнение должно быть осуществлено по установленной законодательство схеме.
Обязательно уведомляются учредители, созывается собрание, оформляется соответствующая документация. И только после этого директор считается уволенным.
Увольнение руководителя ООО – тема, при изучении которой возникает множество вопросов. ВО многом ответы на них зависят от того, кем является директор – учредителем (единственным или одним из) или наемным работником.
В любой ситуации оформляются обязательные документы и уведомляются соответствующие государственные органы. При несоблюдении всех необходимых этапов увольнения, деятельность компании может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
Что делать, если учредитель не принимает заявление директора об увольнении?
Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:
- Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
- Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).
В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:
- по его собственному желанию;
- по желанию сторонних лиц.
При этом, термин «увольнение» в контексте правоотношений с участием директора можно трактовать по-разному — как освобождение от должности де-факто (вне зависимости от применения тех или иных юридических механизмов), как увольнение де-юре по ТК РФ, или же как освобождение от должности де-юре в соответствии с нормами гражданского права.
Изучим специфику указанных механизмов, с учетом отмеченной особенности сочетания трудового и гражданского права, подробнее.
Освобождение от должности директора в рассматриваемом случае возможно:
- По собственному желанию руководителя.
Выше мы отметили, что увольнение — процедура, которая может иметь разные трактовки исходя из того, какие рассматриваются нормы законодательства — те, что относятся к гражданскому праву, или же те, которые отражены в ТК РФ.
Таким образом увольнение учредителем самого себя с позиции руководителя хозяйственного общества в данном случае предполагает расторжение правоотношений с ООО, которые регулируются:
- нормами трудового права;
- нормами гражданского права.
Касательно норм трудового права увольнение учредителя с должности директора фирмы по собственному желанию осуществляется достаточно просто. Ему достаточно:
- написать заявление об увольнении по собственному желанию, передать его другим собственникам;
- инициировать внеочередное собрание собственников ООО, на повестке дня которого будет увольнение директора и назначение нового;
- принять участие в данном собрании и при необходимости — аргументировать свое увольнение.
При этом, заявление должно быть передано другим собственникам ООО не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты внеочередного собрания.
Собственно, те документы, которые предполагается принять на собрании, будут издаваться в юрисдикции как раз таки гражданского права. Речь идет о том же приказе на увольнение директора, а также, если собрание будет к этому готово — приказа о назначении нового руководителя (с которым впоследствии будет заключен и трудовой договор).
Но самое примечательное здесь то, что остальные собственники бизнеса могут не осуществить необходимых действий по освобождению директора от его полномочий. Он с точки зрения гражданского права по-прежнему будет занимать свою должность и исполнять свои обязанности.
С учетом данной особенности директору будет иметь смысл произвести следующие дополнительные действия:
- подготовить документы, подтверждающие отправку заявления об увольнении другим собственникам (например, это может быть почтовый документ, удостоверяющий получение ими заказного письма);
- направить в ФНС форму Р14001, в которой будет отражено, что директор увольняется.
ФНС, однако, может отказать в изменении записей в государственном реестре на основании только лишь формы Р14001 (поскольку в общем случае документом, отражающим желание собственников уволить директора, будет приказ общего собрания). В этом случае увольняющийся по своему желанию руководитель вправе подать на действия налоговиков жалобу. Если она не будет удовлетворена — подать на ФНС иск в суд. Есть хорошие шансы на то, что налоговики будут обязаны исключить из государственного реестра запись о том, что истец является директором фирмы, по решению суда.
Возможен и другой вариант — подача иска непосредственно к собственникам, не отреагировавшим на поступление заявления директора об увольнение. Суд при наличии веских аргументов со стороны истца может обязать их осуществить необходимые действия по освобождению директора от занимаемой должности и информированию ФНС.
Стоит отметить, что функции собрания собственников в части оформления на работу и увольнения директора может исполнять, как и в сценарии, когда у фирмы единственный собственник, наблюдательный совет.
- Увольнение директора по инициативе других участников.
В этом случае на общем собрании собственников может быть издан приказ об освобождении директора от занимаемой должности, например, на основании тех же статьей 81 и 278 ТК РФ, вследствие чего руководитель увольняется в полном соответствии с законодательством.
Инициирование издания приказа об увольнении директора может быть, однако, осуществлено, против его желания. В этом случае документ может быть издан только если в пользу принятия решения об издании данного приказа проголосует большинство собственников (или же если будут соблюдены иные критерии, прописанные в уставе организации).
Вполне может оказаться так, что директор имеет основную долю в бизнесе, вследствие чего общее собрание не будет иметь возможности издать приказ об увольнении руководителя. Однако, в этом случае совладельцы бизнеса вправе добиться увольнения директора через суд.
Шансы на принятие судом решения в пользу истцов в данном случае будут особенно высоки, если директор даст повод на увольнение именно по статье 81 ТК РФ, то есть, допустит в своей работы просчеты, которые приведут к убыткам фирмы. В свою очередь, один из возможных факторов принятия судом решения на стороне истца при увольнении директора на основании статьи 278 ТК РФ — крупная компенсация руководителю, прописанная в трудовом договоре.
Итак, увольнение директора, являющегося учредителем фирмы, возможно:
1. По его собственному желанию:
- если он единственный учредитель и собственник — без проблем;
- если он не единственный владелец бизнеса — в случае, если общее собрание собственников или наблюдательный совет не создадут препятствий для оформления процедуры увольнения (при этом, данные препятствия можно преодолеть в судебном порядке).
2. По желанию сторонних лиц:
- если директор единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом наблюдательного совета (если он учрежден);
- если директор не единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом собрания собственников или наблюдательного совета.
Если директор увольняется по желанию сторонних лиц, то в предусмотренных законом случаях, в частности, если он освобождается от должности на основании статьи 278 ТК РФ, то ему полагается компенсация.
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Рассмотрим особенности самых популярных общих (для любых сотрудников, ст. 77 ТК РФ) оснований расторжения отношений с директором:
- При увольнении по собственному желанию.
В таком случае работник должен известить работодателя о своем намерении в письменном виде не менее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Факт прекращения отношений при этом не зависит от принимаемого собранием участников решения по вопросу увольнения (постановление 12-го арбитражного апелляционного суда от 12.11.2014 по делу № А12-31975/2013). - При увольнении по истечении срока действия трудового договора.
Если работодатель не хочет продлевать договор, заключенный на определенный срок, то за 3 дня до его окончания он должен предупредить 2-ю сторону об этом (ст. 79 ТК РФ). В противном случае при условии продолжения исполнения обязанностей директором договор автоматически становится бессрочным. - При увольнении из-за смены собственника имущества.
Следует иметь в виду, что изменение состава участников не является сменой собственника. Так, определением Московского городского суда от 14.11.2013 по делу № 11-35322/13 было признано незаконным увольнение директора общества, произошедшее после его выхода из состава участников.
В случае расторжения трудового договора с руководителем по его согласию, по взаимной договоренности или по стечению обстоятельств, т. е. когда такое решение принимается разумно общим собранием участников единогласно, включая увольняющегося, проблем не возникает и процесс прекращения трудовых отношений происходит в вышеописанном порядке.
Если директор, одновременно являющийся учредителем, отрицательно относится к своему увольнению по специальному основанию (по п. 2 ст. 278 ТК РФ), его увольнение может повлечь судебный спор — не только трудовой, но и корпоративный. Причем оспорить увольнение директору-учредителю проще, чем директору — наемному работнику, т. к. последний имеет право оспорить только факт увольнения, а первый — еще и само решение, вынесенное общим собранием по поводу его увольнения (ст. 43 закона об ООО).
Оспаривание решения в этом случае дает директору больше шансов на успех, т. к. основополагающим документом будет именно решение общего собрания, а оформление увольнения — его следствием (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.03.2012 по делу № 11-380).
Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.
Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.
Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.
Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.
Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.
Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.
Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.
В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:
- Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
- Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
- Издаётся приказ об увольнении.
- На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
- В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
- Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.
Как уволить директора ООО, если он учредитель?
Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:
- Увольнение генерального директора по собственному желанию.
- Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.
Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:
- Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
- Быть направленным каждому участнику ООО.
- Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное — возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
- Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
- дату, место и время проведения;
- повестку дня.
Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.
Порядок и форма проведения собрания определяются уставом компании. Закон допускает проведение его как заочно, когда участники ООО излагают свои мнения письменно и передают в адрес фирмы любым предусмотренным уставом способом, так и очно, в том числе и в режиме электронной переписки, обмена мгновенными сообщениями, селекторного совещания, голосовой или видеоконференции, например, посредством Скайпа или иного мессенджера.
В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.
После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.
На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
В некоторых случаях дело об увольнении может доходить до судебных органов, когда речь идет об учредителе и директоре в одном лице. Как уволиться по собственному желанию, описывается общими положениями Трудового кодекса. Но в случае если он сам не согласен с решением, вынесенным собранием, он может его оспорить. При этом шансы успешно выиграть спор гораздо выше у учредителя, чем у директора — наемного работника.
Прием и увольнение генерального директора
Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:
- отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
- отработать положенный срок в 1 месяц;
- самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
- на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.
Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.
Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.
Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.
Таким образом, процедура увольнения руководителя ООО по своему волеизъявлению производится в следующем порядке:
- подача заявление;
- вынесение вопроса о замене на общем собрании;
- отработка 1 месяца и передача дел;
- извещение кредиторов и контрагентов о смене руководителя;
- кадровое оформление и расчет;
- извещение налогового органа.
По регламенту статьи 273 ТК РФ увольнение директора, который является собственником или учредителем организации, не попадает под общие положения 43 главы трудового кодекса. Стандартным увольнение не будет считаться, так как Роструд установил (письмо № 177-6-1), что процедура не подходит под обычный регламент ТК. Получается, что директор – учредитель, если не имеется высших управленческих органов, не увольняется, а уходит с поста.
Рассмотрим общий порядок прекращения трудовых отношений с директором.
Процедура увольнения:
- инициирование принятия решения уполномоченным органом;
- принятие решения уполномоченным органом;
- оформление увольнения;
- осуществление расчетов с увольняемым и выдача ему документов;
- передача дел директором (документов, печатей, имущества по акту);
- внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом директоре (по форме №Р14001).
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о прекращении трудового договора с директором.