Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое агентский договор с физическим лицом на оказание услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Счет-фактура по агентскому договору: образец
Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору
Чем отличается агентский договор от договора комиссии
Как выставить счет физическому лицу от ООО
Налоги по агентскому договору с физическим лицом
Агентский договор с физическим лицом – это разновидность посреднического соглашения. Он представляет собой гражданско-правовой неимущественный договор, в соответствии с которым одна сторона («Агент») обязуется совершать по поручению другой стороны («Принципал») определенные действия за вознаграждение.
Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли Принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.
Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.
Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.
Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.
Регистрировать агентский договор нигде не надо, законодательством не установлено такое требование, в отличие, например, от обязательной регистрации договоров аренды, заключаемых на срок 1 год и более.
Регистрация не требуется, потому что по агентскому договору никому никакое имущество не передается и не обременяется, как, например, при установлении сервитута. Роль агента по такому договору заключается в совершении каких-то юридических и фактических действий как посредника в интересах принципала, которые могут быть связаны с этим имуществом, например, найти арендатора.
Агентский договор может прекратить свое действие, в связи с исполнением своих обязательств сторонами, а также в определенных законом случаях, а именно:
- если одна из сторон откажется исполнять договор, который заключен без указания срока окончания его действия;
- если наступили обстоятельства, которые не зависят от сторон и агентом выступает физлицо. К таким обстоятельствам относится смерть агента, признание его недееспособным или ограничение его в дееспособности, либо если агент пропал и его признали безвестно отсутствующим;
- если в качестве агента выступает ИП и он признан банкротом.
У Вас возникла необходимость заключить агентский договор, но Вы сомневаетесь, что он будет максимально защищать Ваши интересы, хотели бы оценить риски подписания, предлагаемого Вам договора.
Вы всегда можете рассчитывать на помощь наших адвокатов, готовых помочь в решении подобных вопросов, а также в решении иных вопросов и споров, связанных с рассмотренным видом договора.
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Установленного законодательно шаблона для договоров такого типа не существует. Они оформляются в свободной форме. В документе обязательно следует указать место и дату его заключения, а также:
- предмет соглашения;
- срок, в течение которого действуют обязательства;
- права и обязанности сторон;
- срок выполнения агентского поручения. Этот срок может отличаться от периода действия договора;
- сдача агентом отчетов;
- порядок определения величины агентского вознаграждения и расчетов;
- ответственность сторон;
- порядок и основания для расторжения соглашения;
- порядок разрешения споров;
- порядок действий в форс-мажорных обстоятельствах.
К ним относятся предмет и сторона, от имени которой действует агент. Абсолютно четко и ясно должны быть описаны все действия, которые имеет право и обязан исполнять агент. Также четко должны быть описаны условия, на которых он обязуется выполнять эти действия. Вопрос о том, от чьего имени действует лицо, крайне важен при распределении ответственности.
Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру
Агентский договор — сравнительно новая форма оказания посреднических услуг. Она пришла к нам из западной экономической модели. Этот тип документов взял лучшее от соглашений комиссии и поручения, превратившись практически в универсальный инструмент.
В рамках такой бумаги можно оказывать очень широкий спектр услуг, начиная от юридических и заканчивая реализацией любых товаров и работ. При этом все товары остаются собственностью принципала до момента их продажи конечным потребителям. Важно только правильно и юридически грамотно составить договор во избежание его обжалования в судебном порядке.
По своей сути агентский договор ближе к договору оказания услуг, а его природа делает предмет договора посредническими услугами. В п. 1 ст. 1005 ГК РФ указано что агент вправе совершать для своего принципиала юридические и иные действия. Это означает, что он может убеждать кого-либо, проверять готовность чего-либо и условия выполнения различных договоров, обращаться к экспертам, анализировать и распространять информацию. Другими словами, действовать так, как будто бы он является принципиалом, но не имея при этом его материальных интересов. При этом его действия могут быть и физическими, но в таких случаях они носят вспомогательный характер. Так, если юридическая фирма нашла какие-то документы, которые требуют изучения, её сотрудники могут доставить их принципиалу. От этого агент не становится службой доставки, а действие выполняется им в рамках исполнения всё того же агентского договора.
Поведение агента не может быть направленным в ущерб интересам принципиала. К примеру, если по агентскому договору кто-то должен продать квартиру, то он обязан установить среднюю рыночную цену и стремиться к тому, чтобы сделка купли-продажи была совершена так, чтобы любые скидки не выходили за её пределы. Уже сам факт того, что квартира будет продана по цене ниже рыночной, если такое случится, станет основанием полагать, что агент и покупатель вступили в сговор и совершают правонарушение. В случае же, если это будет доказано, то суд может признать сделку недействительной на основании ст. 179 ГК РФ. Актуальным станет п. 2 этой статьи, который приравнивает к обману утаивание каких-то обстоятельств, а сделки, совершенные под влиянием обмана, суды признают недействительными.
Экономические последствия сделок относятся только к принципиалу. Поэтому важно подбирать только тех агентов, которым принципиалы полностью доверяют, и правильно заключать с ними договоры.
Законодательство не выдвигает никаких требований к составлению агентских договоров, поэтому они заключаются по общим правилам, регулирующим все договорные отношения в РФ. Очевидно, что в договоре должны быть оговорены — субъект, предмет и условия, расписаны обязанности и ответственность сторон, способы решения споров, если они возникнут. Немаловажное значение имеют и сроки его действия, которые могут быть привязанными к наступлению каких-то событий. Важной особенностью агентского договора является его длящийся, по сравнению с поручением и комиссией, характер. Он обязательно должен быть составлен так, чтобы было видно, что он имеет временные границы. К примеру, формула «продавай, покуда не продашь» указывает на наличие чёткого временного промежутка. А формула «попробуй продать, если не получится, то и не продавай» содержит слишком туманные указания на характер отношений между лицами и обязанности того, кто будет продавать не только к его действиям, но и ко времени, в которое договорённость будет актуальной.
Всё это имеет определённое значение, поскольку форма договора может быть не только письменной, но и устной. Но это не означает, что все люди, которых попросили что-то сделать, а они сделали в интересах просящего, выступали в качестве агентов в юридическом смысле. Признаками устного договора этого вида являются — возмездность и чёткость в указании характера посредничества и его целей.
Подавляющее большинство агентских договоров составляется в письменной форме. Чаще всего стороны заключают соглашения так, что они носят постоянный характер, не связанный с выполнением разовых поручений. К примеру, литературные агенты становятся посредниками между писателями и издательствами, берут на себя обязанности не только в менеджменте редактирования произведений и их издании, но и в выходе на прилавки книжных магазинов. Они же организуют встречи с читателями и участие литераторов в различных конференциях. И это может длиться постоянно, пока писателя и его агента всё устраивает.
Деятельность некоторых агентов носит специализированный характер и может затрагивать общественные и государственные интересы. В таких случаях она регламентируется специальным законодательством. Оно же указывает и на обязательные аспекты, которые должны найти своё отражение в договорах. Примером является деятельность морского агента, которая отражена в Кодексе мореплавания.
Обычно договор начинается с указания места заключения соглашения и того, кто является его субъектами — данные об агенте и принципиале. После этого следует пункт о том, что принципиал поручает, а агент берёт на себя обязанности действовать от его имени и за его счет. Последнее не является агентским вознаграждением, а относится к области представительских расходов, и именно таким образом и отражается в бухгалтерской документации.
Важным обстоятельством является указание того, у какой из сторон возникают права и обязанности по всем тем сделкам, которые будут заключены агентом в силу исполнения им своих обязанностей по агентскому договору. Обычно пишут, что они возникают у принципиала. Вполне возможно, что такая краткая формулировка имеет свои объяснения, но здесь же не лишним будет отметить и ограничения. К примеру, указать на то, что в случае, если это не будет нарушать права принципиала и противоречить его материальным интересам.
В разделе, описывающим права и обязанности сторон, просто перечисляются основные виды посреднических услуг, которые может совершать по поручению принципиала его агент. К примеру, заключать сделки купли-продажи или осуществлять представительство интересов в судебных инстанциях. Список видов деятельности ничем не ограничен. В него можно добавить и различные аналитические или физические действия.
Каждая сторона вправе указать и на то, что должна совершить другая в момент расторжения договора. Не лишним будет закрепить обязанность агента вернуть в определённый срок все те доверенности, которые были выданы ему в ходе исполнения им своих договорных обязательств.
В разделе вознаграждения агента указывается конкретная сумма, которую он получит за оказание своих услуг, порядок расчетов и способ перечисления. Договор может заключаться бессрочно, тогда нужно указать, какую сумму и в какой период обязуется перечислять принципиал. Сразу за этими условиями следует раздел об отчётах агента, а его особенности зависят от природы задач, которые ставит принципиал своему агенту. Оплата и отчётность могут быть тесно связанными между собой. Принципиал вправе привязать оплату услуг агента не только к тому, что он сделал, а ещё и к тому, как он отчитался о проделанной работе.
Все другие разделы договора являются стандартными для юридического делового оборота в РФ. Важность здесь имеет в первую очередь то, как принципиал намерен прекратить отношения с агентом, если сочтёт нужным это сделать. Договорное право РФ не накладывает на принципиалов серьёзных ограничений, потому что по своей сути деятельность агента ближе к оказанию услуг. Будет лучше для всех, чтобы на момент расторжения договора стороны не остались бы должными друг другу какие-то материальные средства. Поэтому традиции делового оборота требуют, чтобы при расторжении агентского договора принципиал расплатился бы с агентом за то, что тот уже выполнил для него. В самом же документе это отражается пунктом о том, что принципиал оставляет за собой право прекратить отношения в любой момент, отправив при том соответствующее письменное уведомление.
Одним из самых весомых дел, связанных со ст. 1005 ГК РФ и агентским договором и дошедших до ВС РФ, было дело о претензиях ЗАО «Компания «ТрансТелеКом» к ЗАО «Билайн Сервис». Суды нескольких инстанций согласились с доводами истца, который доказывал, что одно из структурных отделений «Билайн» оказало принципиалу некачественные услуги связи. В «Билайн» считали, что права добиваться пересмотра их решений компании даёт существенная сумма, в размере 4702176 рублей 38 копеек, а также требование уплатить ещё и проценты за пользование чужих денежных средств на сумму долга с момента вступления судебного акта в законную силу до его фактического исполнения в порядке ст. 395 ГК РФ. Но на исход дела это повлиять не смогло.
Все суды удовлетворяли исковые требования, руководствуясь при этом положениями ст. ст. 307, 309, 310, 1005, 1006 ГК РФ и исходили из наличия относимых и допустимых доказательств. Важно, что между юрлицами был заключен именно агентский договор, который делал ответчика агентом. И именно некачественное выполнение агентом услуг в области связи и сделало возможным изначальный иск. Юристам «Билайн» не удалось доказать важность того обстоятельства, что ещё не наступил срок уплаты взысканных с ответчика платежей и того, что суды не предоставили сторонам возможность заключения мирового соглашения. Всё это было в определении ВС РФ было названо обстоятельствами, которые не подтверждают существенных нарушений норм материального права, повлиявших на исход дела. В силу этого ЗАО «Билайн Сервис» было отказано в передаче кассационной жалобы на рассмотрение коллегией ВС РФ.
Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.
Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:
- в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
- агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
- агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.
Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.). Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий.
Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.
Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки. При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к. тогда его вознаграждение будет больше.
Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.
Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия. Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).
Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.
Агентский договор – это особый вид договоров.
Его определение, а также основные условия, которые должны быть включены в договор, можно почерпнуть в Гражданском кодексе РФ (вторая часть, статьи 1005–1011).
Суть агентского договора – это выполнение агентом (третьим лицом) каких-то действий от вашего имени или от его имени (если так пожелали указать в договоре) за счет ваших средств.
Например, вам необходимо продать квартиру, которая находится в другом городе, у вас нет времени вылететь туда, искать покупателя, вступать в переговоры.
В этом случае можно заключить агентский договор с любым физлицом или организацией, занимающейся такими услугами, – агентом.
В договоре надо прописать, что конкретно вы просите агента сделать от вашего имени (найти покупателя, вести переговоры с ним, заключить договор).
Принципал – это, собственно, вы и есть.
Принципалом называют лицо, в интересах которого действует агент.
Принципал – это так называемый основной распорядитель или заказчик услуг агента.
Принципал несет на себе большие риски, ведь все обязательства, которые ради него оформит агент, станут в дальнейшем его обязательствами.
Доверенность – это документ, в котором перечисляются все полномочия агента, которые вы ему предоставили.
Доверенность является обязательным элементом агентского договора.
Она обязательно должна быть оформлена, даже несмотря на наличие агентского договора.
В доверенности можно указать право передоверить выполнение поручения в случае, если вы согласны на привлечение к вашему поручению субагента.
Существует один очень важный нюанс, с которым нужно быть крайне внимательным.
Кодекс позволяет воспользоваться двумя вариантами агентского договора:
- первый, когда указывается, что агент действует от имени своего принципала, т. е. от вашего;
- второй, когда указывается, что агент действует от своего имени.
Конечно, для вас предпочтительнее первый вариант, когда агент действует в интересах вас, как принципала, потому что тогда все последствия по сделке, которую оформит для вас агент, возникнут в отношении вас.
К слову, об отчетах.
Требование их предоставить установлено статьей 1008 Кодекса, которая закрепляет, что это обязанность агента, даже если в договоре нет такого требования.
Агент в любом случае должен по окончании агентского договора прислать отчет о своей работе принципалу.
Получив отчет, вы, как принципал, можете не согласиться с ним и попросить устранить ваши замечания.
Это требование статьи 1008 Кодекса. Обычно срок для направления возражений – 30 дней.
К положительным моментам договора можно отнести экономию сил и времени, ведь вам не приходится самостоятельно ходить по различным инстанциям, стоять в очередях, бегать по банкам и нотариусам.
Весь процесс уже ведется агентом.
Если вам не хочется афишировать свои достижения, права на землю или иные ресурсы, можно заключить договор, в котором агент будет действовать от своего, а не вашего имени.
Тогда во всех базах данных он будет фигурировать в качестве арендатора, арендодателя или в ином статусе.
У агента есть обязанность выполнить поручение принципала в точном соответствии с его указаниями и в срок, обязательно написать отчет и отправить принципалу.
У принципала – обязанность заплатить агенту за его работу вознаграждение, а также компенсировать агенту все расходы, которые он в процессе работы понес (транспортные расходы, командировочные и пр.).
Согласно п.1 ст.1005 действующего Гражданского Кодекса РФ, договором агентирования или агентским договором называется договор, в котором одна сторона, называемая агентом, обязуется совершать юридические и иные фактические действия по поручению второй стороны, называемой принципалом, за вознаграждение. При этом, агент может совершать действия за счет принципала, но от своего имени либо же от имени принципала и за его счет.
Отношения агентирования регламентируются правилами, изложенными в главе 52 ГК РФ («Агентирование»). Также, в соответствии со ст. 1011 ГК РФ, в зависимости от того, действует ли агент по условиям договора от имени принципала либо же от своего имени и в том случае, если эти правила не противоречат положениям гл. 52 ГК РФ либо самому существу агентского договора, могут быть применены нормы главы 49 («Поручение») и гл. 51 ГК РФ («Комиссия»).
Обязательными признаками агентских правоотношений являются:
- наличие договора между сторонами как основания для возникновения агентских правоотношений;
- наличие внутренних (между принципалом и агентом) и внешних (между принципалом/агентом и третьими лицами) правоотношений;
- наличие в предмете договора (объекте правоотношений) юридических и фактических либо же исключительно фактических действий посреднического характера, подчиненных цели договора агентирования;
- наличие в договоре цели, которая заключается в экономически целесообразном для принципала изменении его правового положения по отношению к третьим лицам путем действий агента либо же в создании для принципала конечного результата, продукта.
Договор агентирования является двусторонним. В качестве принципала, то есть заказчика и агента (исполнителя) могут выступать любые субъекты гражданского права, т.е как юридические, так и физические лица. Ограничение касается государственных служащих и юридических лиц, уставы которых исключают предпринимательскую деятельность, так как статья 2 ГК РФ указывает, что агентирование является видом предпринимательской деятельности. Если агент совершает соглашение с третьим лицом от своего имени и за счет заказчика, в этом случае права и обязанности приобретает агент (абз.2 п.1 ст.1005 ГК РФ). Если же сделка заключается агентом с третьим лицом, при этом агент действует от имени и за счет принципала, то соответствующие права и обязанности переходят к принципалу (абз.3 п.1 ст.1005 ГК РФ).
Для чего нужен агентский договор?
Агентское соглашение – это двусторонний, возмездный и консенсуальный договор.
В случае, если агент совершает действие от своего имени, но за счет принципала, договор приобретает некоторое сходство с договором комиссии. Если же действия агента совершаются от имени и за счет принципала – такой договор по форме приобретает ряд черт договора поручения, в связи с чем, к нему могут быть применены соответствующие главы Гражданского Кодекса, если они не противоречат прямым нормам главы 52 кодекса.
Преимущественно, агентский договор применяется при купле-продаже движимого и недвижимого имущества, товаров и предоставлении различного вида услуг (юридические услуги, услуги турагентов, импресарио, патентных поверенных и т.д.).
В таких видах отношений могут быть заключены и договора комиссии или поручения, однако агентирование гораздо более удобно и менее проблематично для сторон. Связано это, прежде всего с тем, что агентский договор предусматривает долгосрочное сотрудничество сторон, при котором оговариваются лишь ключевые моменты деятельности агента, а в их пределах агент уполномочен совершать любые действия, не противоречащие интересам принципала, в рамках действующего законодательства.
Конкретной формы для заключения договоров агентирования в законе нет, но предполагается, что агентский договор может заключаться как в письменной , так и в устной форме (ст.ст.158-165 ГК РФ). Заключая договор агентирования в письменной форме, агенту не требуется доверенность для представления интересов заказчика.
Однако, в связи с невозможностью ссылки на свидетельские показания, решающее значение в случае возникновения спорной ситуации и разрешения дела в суде имеет именно договор агентирования, заключенный сторонами. Поэтому опытные юристы настаивают на письменном заключении договора и детальной его проработке и согласовании малейших деталей. Именно грамотно составленное соглашение станет лучшей гарантией справедливого решения суда в случае арбитражного судебного спора по агентскому договору. Существующая судебная практика четко демонстрирует важность детализации и уточнения сторонами всех существенных условий соглашения.
Как и в иных договорах, основным существенным условием договора является условие о его предмете, при отсутствии которого, согласно ст. 168 ГК РФ, договор будет считается недействительным.
Предметом договора агентирования в равной степени могут выступать как юридические действия (заключение договоров и др.), так и действия фактического характера, не влекущие за собой правовых последствий (изучение конъюнктуры рынка, ведение деловой переписки, поиск будущих контрагентов, и пр.). При этом круг действий, совершаемых агентом, не ограничен законодательно, что позволяют агенту выполнять любые действия в интересах принципала, не противоречащие действующему законодательству.
Помимо предмета договора в агентском соглашении должны быть прописаны юридические и другие действия агента, указываются также условия, на которых исполнитель обязуется выполнять данные действия (ст.1005 ГК РФ).
К существенным условиям данного вида договоров относится также определение объема полномочий, которыми наделяется агент. При этом, в соглашении полномочия агента могут быть определены путем установления перечня поручаемых ему действий либо же в общем виде с передачей агенту всех требуемых для совершения сделок от имени принципала полномочий. В последнем случае агент вправе совершать любые сделки, которые могли бы быть совершены самим принципалом, если их совершение не противоречит существу агентского соглашения.
Договор агентирования с передачей общих полномочий в обязательном порядке должен заключаться в письменной форме. Принципал, который передал агенту общие полномочия в отношениях с третьими лицами, не может ссылаться на отсутствие надлежащих полномочий у агента, если не будет доказано, что третьему лицу было известно или должно было быть известно о каких-либо ограничениях полномочий агента. Также, заказчик обязан предоставить агенту необходимый для выполнения договора пакет документов.
Согласно п. 3 ст. 1005 ГК РФ агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без указания такового. Такое положение подразумевает, что срок в данных договорах не обязательно относится к существенным условиям, и договор будет считаться заключенным даже при отсутствии пункта о согласовании срока. При этом, если срок действия договора не указан, любая из сторон вправе отказаться от его исполнения в любой момент (абз.2 ст.1010 ГК РФ).
Возмездность является обязательным условием агентского договора и во всех случаях принципал обязан уплатить вознаграждение агенту. Однако, условие о самом размере агентского вознаграждения не является существенным в договоре агентирования и, если размер не оговорен в договоре и не может быть определен исходя из его условий, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом согласно п.3 ст.424 ГК РФ (абз.2 ст.1006 ГК РФ).
В обязанности принципала входит не только уплата агентского вознаграждения, но и расходов понесенных во время исполнения договора. Агентское соглашение может также содержать и другие расчеты, такие как авансирование агента, вычеты вознаграждения из полученных от третьего лица сумм и т.д. Согласно диспозитивной норме, установленной частью 3 ст. 1006 ГК, принципал обязан уплатить вознаграждение агенту в течении в семи дней с даты предоставления им отчета за прошедший период, если договором не предусмотрен иной срок. Если же из существа самого договора агентирования или обычаев делового оборота следует иной порядок уплаты вознаграждения, это правило не применяется.
Договор агентирования может быть заключен как без ограничения прав сторон, так и с введением в него ряда таких ограничений, предусмотренных ст. 1007 ГК РФ. Они могут касаться обеих сторон, быть односторонними либо двусторонними.
Для принципала ограничения могут быть выражены в обязательстве не заключать аналогичных соглашений с другими агентами либо отказаться от самостоятельного осуществления деятельности, аналогичной предмету агентского договора.
Для агента ограничения могут быть выражены в принятии на себя обязательства по незаключению аналогичных соглашений с другими принципалами на ту же деятельность и в пределах территории, которая полностью либо частично совпадает с указанной в договоре. При этом условия агентского договора, которые обязывают агента оказывать услуги, продавать товары и выполнять работы исключительно определенной категории заказчиков и покупателей или группам заказчиков, имеющим местонахождение либо местожительство на определенной территории, признаются ничтожными (п.3 ст.1007 ГК РФ). .
Кто такой принципал и другие моменты при заключении агентского договора
Популярность агентского договора на практике объясняется его удобством для бизнеса и относительной простотой регламентации. Но у работы по агентскому договору есть и минусы, как для принципала, так и для агента.
Прежде всего, агентские правоотношения хотя и формально схожи с трудовыми, но регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым, что значительно увеличивает свободу договора и взаимоотношений, нивелирует разницу в правовом статусе. Но и увеличивает ответственность и риски сторон, лишает определенных гарантий, деятельность агента — это предпринимательская, рисковая деятельность. Он хотя и выполняет поручение принципала, но действует вполне самостоятельно (впрочем, стороны могут регулировать степень «самостоятельности» агента в договоре).
Плюсы и минусы для принципала
Принципалу агентская схема позволяет значительно снизить расходы на продвижение товара и структурировать деятельность. Ведь она чаще всего используется им в следующих целях:
- освоение новых рынков, расширение сферы деятельности территориально. Заключение агентского договора позволяет избежать открытия филиалов и представительств, заключения трудовых договоров;
- решение непрофильных задач путем привлечения юристов, рекламных и торговых агентов, маркетологов и т.д. Агентская схема позволяет создавать группы компаний с распределением обязанностей и сфер деятельности.
Кроме этого, работа по агентскому договору используется и для налоговой оптимизации, так как позволяет отложить уплату НДС до момента итоговой реализации товара клиенту и таким образом «разбить» налоговую нагрузку на периоды.
Плюсы агентского договора по сравнению с трудовым для принципала:
- расторгнуть агентский договор проще, чем трудовой, если агент не справляется с обязанностями или необходимость в его услугах отпала;
- у принципала не возникает обязанность по уплате страховых взносов и налогов (если агент — физическое лицо является ИП или самозанятым);
- принципал не обязан создавать работнику безопасное рабочее место со всеми вытекающими последствиями (СОУТ, инструктажи и т.д.);
- он также избавлен от обязанности во ведению кадровой документации, разработке внутренних локальных актов и т.д.;
- взаимоотношения принципала с агентом не контролируют государственные надзорные органы (трудовая инспекция, Роспотребнадзор), а также профсоюзы.
То есть, принципал не является работодателем и не несет никаких обязанностей работодателя по Трудовому кодексу РФ, он вправе даже не контролировать исполнение поручения. Принципал должен по закону только выплатить вознаграждение за выполненное задание.
У отсутствия трудовых правоотношений есть и минусы, но немногочисленные:
- принципал не может заставить агента соблюдать правила трудового распорядка, иные локальные нормативные акты. Внутренние акты принципала для агента обязательными не являются. Наличие такого условия является одним из оснований для переквалификации договора в трудовой;
- принципал не вправе привлекать агента к дисциплинарной ответственности, делать ему выговоры, замечания, это все атрибуты трудовых взаимоотношений. Ответственность сторон по гражданскому договору только гражданская, материальная.
Кроме того, при реализации агентского договора принципал не получает достаточный объем информации о состоянии рынка, так как взаимодействует с ним через посредника, если только обмен данными не предусмотрен отдельно в договоре.
Плюсы и минусы для агента
Ответ простой — это выгодно. С вознаграждений курьерам заказчики не платят НДФЛ и страховые взносы. А отсутствие трудовых отношений позволяет в любой момент аннулировать агентский договор без последствий со стороны государственных ведомств.
Организации и индивидуальные предприниматели не выплачивают самозанятым курьерам больничные, отпускные и другие социальные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Уплата налогов перекладывается на спецрежимников — они при сотрудничестве с ООО или ИП отчисляют в бюджет 6% с получаемых доходов.
Чтобы исполнитель оказал какую-либо услугу для заказчика, можно заключить разные договоры:
- поручения;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии и др.
Ни один из этих документов не дает стороне таких широких полномочий, которые предполагает агентский договор. Это соглашение наделяет агента правом действовать от имени заказчика (его называют принципалом). Схематически отличие этих документов можно представить так.
Укажите дату, место подписания договора, данные компании, ФИО и паспортные данные физического лица. Он будет именоваться агентом, а заказчик – принципалом. В предмете приведите точную формулировку с ответами на вопросы:
- какие действия совершает агент (можно сослаться на дальнейшие пункты, где они будут описаны подробно);
- от чьего имени;
- за чей счет.
Это наиболее важный пункт, который раскрывает подробно все обязанности агента, а также ограничения по его правам. Перечислите конкретные действия, которые поручаете исполнителю, например:
- поиск контрагентов;
- переговоры с ними;
- подписание с ними документов, необходимых для оформления договоров;
- передача денежных средств;
- приемка товара и т.п.
Здесь же напрямую пропишите, есть ли у агента право заключать субагентские договоры или нет. Обозначьте соки предоставления ответственности, названия отчетов – например, «Об исполнении поручения».
Среди прав агента укажите:
- получение любой информации и доступа к документам, необходимым для исполнения задания;
- получение вознаграждения.
В качестве обязанностей принципала укажите обязанность предоставить соответствующие бумаги, а также выплатить агенту вознаграждение .
Порядок определения вознаграждения установите самостоятельно, после чего согласуйте его с агентом. Оплата может быть фиксированной или пропорциональной от объема выполненных задач.
Отдельно распишите расходы на разные виды деятельности, установите верхнее ограничение (при необходимости).
В этом же пункте можно прописать порядок и сроки проведения расчетов, их форму (наличными, переводом).
- Скачать образцы и примеры агентского договора возмездного оказания услуг вы можете по следующим ссылкам.
- Форма агентского договора по оказанию юридических услуг.
- Образец договора по оказанию посреднических услуг.
- Образец агентского договора по оказанию коммунальных услуг.
- Образец агентского договора по оказанию транспортных услуг.
- Образец договора оказания агентских услуг по поиску клиентов.
- Образец договора на оказание риэлторских услуг.
Состав контракта и его структура четко обусловлены типом документа. Таких типов может быть всего три:
- договор между двумя физическими лицами;
- между двумя юридическими лицами;
- между юридическим лицом и физическим (причем в качестве агента и принципала может выступать любое лицо, как физическое, так и юридическое).
Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали тут, а здесь вы узнаете, как оформляются такие соглашения с юрлицами.
Агент может работать даже удаленно, а его график деятельности вообще не совпадать с графиком головного предприятия. Договор агентский имеет свои особенности, так как это не обычный трудовой договор, так как предусматривает внештатное привлечение работников. Законодательно агентская деятельность регламентируется главой 52 ГК РФ.
Работает агент самостоятельно, руководствуясь своим наработанным опытом и стремлением максимально выполнить порученные ему задания. Характер услуг может относиться к любой отрасли и специализации, это возможно для таких направлений:
- бухгалтерия;
- маркетинг;
- юриспруденция;
- рекламная деятельность;
- аудит;
- продажа товаров или продукции;
- логистика и пр.
Главное, чтобы работник, оказывающий услуги по агентскому договору, был полезен компании, и самостоятельно, без понуканий и принуждения, выполнял все, за что взялся. Это значит, что договор для агента должен содержать все условия работодателя, с которым и заключается, но есть два вида таких контрактов для физ. лиц.
Первый – когда агент ведет деятельность от имени работодателя, и за его средства, а второй – от своего личного имени, но за счет нанимателя.
Отличительной чертой любого такого контракта можно считать то, что агент, как самостоятельно работающая единица, никем не контролируемая, должна ежемесячно, то есть через каждые 30 дней, предоставлять отчет о своей работе.
Принципал (работодатель) проверит отчет, выскажет свое одобрение или подчеркнет, что его не устраивает, чтобы агент перестроил свою работу.
Если трудящийся по подобному документу сотрудник, подписав эту бумагу о сотрудничестве с требованием о необходимости периодически письменно отчитываться, не соизволит этого делать, то выходит, что сотрудник условий двустороннего договора не выполняет, что может привести к увольнению и невыплате причитающейся платы, называемой вознаграждением.
Отличаются и финансовые отношения с принципалом, ведь агент действует на средства, предоставляемые ему работодателем, и должен за их расходование отчитываться (ст. 1008 ГК РФ). При этом непреложным правилом есть периодичность отчетов физ.
лица в финансовом плане. Плату за свою работу такой сотрудник получает отдельно. Чтобы сотрудник, трудящийся по агентскому контракту, был защищенным в случае задержки зарплаты, важно конкретизировать даты выплат.
Все эти моменты должны быть отражены в агентском договоре.
Кроме предмета договора, прав и обязанностей, финансовых тонкостей, а также всех основных условий, в контракт могут быть внесены особые условия.
Часто особыми условиями работодатель желает не то, чтобы ограничить общение агента с, например, поставщиками, а хочет быть в курсе коммерческих предложений, в этом случае работодатель указывает, что коммерческие предложения должны отправляться только с его ведома и за его подписью.
При желании агента вступать в субагентские отношения, принципал должен дать на это согласие, поэтому такую возможность нужно оговорить в контракте, ведь он оформляется в двустороннем порядке.
Агентский договор – отличный выход для оформления отношений в малом бизнесе, когда брать в штат сотрудника на месяц — другой не хочется, а подобная форма документального оформления позволяет соблюсти закон без особых проблем.
Чтобы исполнитель оказал какую-либо услугу для заказчика, можно заключить разные договоры:
- поручения;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии и др.
Ни один из этих документов не дает стороне таких широких полномочий, которые предполагает агентский договор. Это соглашение наделяет агента правом действовать от имени заказчика (его называют принципалом). Схематически отличие этих документов можно представить так.
Организация не ограничена никакими законодательными нормами при выборе исполнителя. Но есть определенные моменты:
- Агентом может быть и физлицо, и организация,
- Для физлица, которое выступает посредником, должен иметься зарегистрированный статус индивидуального предпринимателя. В этом случае агент действует от своего имени,
- Агентский договор имеет коммерческий характер, и оплата труда исполнителя считается доходом,
- Не обязательно быть ИП, чтобы представлять интересы заказчика при доверенности.
Когда исполнителем является гражданское лицо, то НДФЛ выплачивается по ставке 13% от полученной оплаты труда. Также удерживаются и взносы в Пенсионный фонд.
Лицо, имеющее статус ИП сам высчитывает налоги и сборы. В конце года им предоставляется декларация.
Бухгалтерский учет агентского договора с физическим лицом
Организация обязательно ведет бухгалтерский учет по любым агентским договорам. Учитываются и счета-фактуры, и счета по реквизитам исполнителя и так далее.
Данный договор является соглашением между принципалом и агентом, выражающим письменное согласие выполнять поручения принципала и действовать в его интересах. Обязанностью принципала является прием произведенных агентом фактических и юридических действий и поручений. Работа считается выполненной после достижения поставленных принципалом задач и ознакомления с отчетом агента.
Текст договора в обязательном порядке включает описание и объем услуг, порядок предоставления отчетности и последовательность действий агента.
Не менее важно заранее обговорить возможность или невозможность привлечения агентом соисполнителей или заключения субагентских договоров. Принципал вправе потребовать, чтобы всеми делами занимался исключительно агент. В этом случае такое ограничение стоит отразить в договоре.
В договор также включены следующие пункты:
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- основания для досрочного расторжения договора;
- сроки выставления претензий;
- ответственность сторон;
- место рассмотрения споров сторон;
- порядок разрешения споров.
Образец договора, представленный на сайте, является типовым. Для подготовки документа, учитывающего персональные требования сторон, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.
- Приложения к договору: календарный план, отчет агента, описание услуг или спецификация, дополнительные соглашения, протоколы разногласий.
Еще один важный момент, заслуживающий внимания – форма и порядок предоставления отчетности принципалу. Данные сведения рекомендуется прописывать в договоре, включая своевременное информирование принципала о понесенных агентом расходах.
«Может ли самозанятый работать по агентскому договору»
Так что же такое агентский договор, заключаемый с физическим лицом, и каковы его особенности?
Это принимаемое письменное соглашение двух сторон, не требующее регистрации в госорганах. Данный документ предполагает выполнение определенных действий агентом – физическим лицом по заданию принципала — работодателя. Все важные особенности, условия и принципы взаимодействия этих сторон следуют из гражданского законодательства, главы 52 части второй ГК РФ:
Составляя агентские договора с физическим лицом следует опираться на вышеуказанную информацию. При грамотном составлении соглашения, с учетом всех возникающих нюансов, такие отношения выгодны и удобны для обеих сторон.
Для человека основным удобством будет возможность зарабатывать деньги самостоятельно, в удобное для себя время, еще и с возмещением расходов.
Существует ряд договоров, направленных на оказание посреднических услуг. Агентский договор является одним из таких документов. Они используются, в первую очередь, при сделках между юридическими лицами (или юридическими и физическими лицами), где компания-исполнитель предоставляет услуги по сопровождению определенного рода (бухгалтерскому, юридическому и т. д.). При этом, хотя здесь присутствует и заказчик, и исполнитель, соглашение не считается договором по оказанию возмездных услуг — важно отразить этот момент при его заполнении. Этот и другие нюансы оформления агентских соглашений — в данной статье.
Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.
Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.
Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.
Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.
Основные стороны соглашения – это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк.
Существенные условия агентского договора:
- Предмет.
- Права, обязанности и ответственность сторон.
- Порядок исполнения.
- Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
- Условия расторжения.
- Дополнительные условия.
- Реквизиты принципала и агента.
В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.
- Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
- Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
- Соблюдать и охранять интересы принципала.
- Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
- Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
- Содействовать принципалу в заключении сделок.
- Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
- Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
- Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
- Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
- Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.
Существует три основных варианта расторжения агентского договора на оказание посреднических услуг.
При первом сценарии это происходит по истечении периода, в течение которого документ действителен.
Вопрос срока действия агентского договора регулируется ГК РФ. В частности, в пункте 2 статьи 425 Гражданского Кодекса РФ указывается, что продолжительность деловых отношений рекомендуется к установлению принципалом и агентом еще на этапе оформления соглашения. С другой стороны, в пункте 3 статьи 1005 ГК РФ указывается, что стороны не обязаны этого делать и тогда соглашение считается бессрочным.
Второй вариант расторжения такого соглашения — по обоюдному соглашению сторон. Это требуется именно для преждевременного расторжения. Иногда соответствующий пункт вносится в список дополнительных условий, например, если агент выполнил свои обязательства быстрее ожидаемого.
Третий вариант — когда расторжение инициировано одним из участников сделки.
Кроме существенных условий, перечисленных выше, в агентском договоре на оказание посреднических услуг присутствуют и дополнительные. Перечень примеров таких условий включает:
- Непредвиденные события, которые нарушают стандартный ход сделки. В частности, список форс-мажорных обстоятельств, которые могут задержать выплату со стороны принципала или выполнение работы со стороны агента включает:
- военные конфликты;
- природные или техногенные катастрофы;
- серьезная травма или смерть одного из участников сделки;
- Особые условия оплаты, например: выдача аванса, степень покрытия расходов агента, расчет с агентом по частям, повышение размера вознаграждения за досрочное или очень результативное выполнение задачи и т. д.;
- Допустимые варианты преждевременного расторжения договора.
- Список дополнительных участников сделки (они также указывают свои реквизиты в последнем пункте настоящего договора).
- Перечень приложений к договору, при наличии (квитанции о расходах агента, дополнительные соглашения и т. д.)
- Право или запрет на привлечение агентом субагентов.