Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами для чайников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами для чайников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Когда говорят о типах хозяйственных операций, имеют в виду их группировку в зависимости от влияния на величину активов (А) и пассивов (П) бухгалтерского баланса.

Так, выделяют следующие четыре типа хозяйственных операций:

Тип хозяйственных операций Влияние на баланс
I А+ А-
II П+ П-
III А+ П+
IV А- П-

Ниже поясним, как определить тип хозяйственной операции.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Данный тип хозяйственных операций предполагает изменение состава или структуры активов бухгалтерского баланса. В результате данного типа операции валюта бухгалтерского баланса не изменяется. Иными словами, при 1-ом типе хозяйственных операций актив превращается в другой актив.

Простейший пример – снятие наличных денежных средств из банка по чеку:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

В результате данной операции величина активов не изменяется, меняется лишь их структура: уменьшились безналичные денежные средства, увеличились наличные деньги.

Для данного типа хозяйственных операций примеры проводок следующие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отпущены материалы в производство 20 «Основное производство» 10 «Материалы»
Принят к учету объект основных средств 01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Предоставлен процентный заем 58 «Финансовые вложения» 51

А к какому типу относится хозяйственная операция, в результате которой итоговая сумма бухгалтерского баланса не изменяется, а изменения происходят лишь в составе пассивов? Речь идет о 2-ом типе хозяйственных операций.

Приведем типовые хозяйственные операции, относящиеся к данному типу:

Операция Дебет счета Кредит счета
Удержан НДФЛ из заработной платы работников 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Начислены проценты по краткосрочному кредиту 91 «Прочие доходы и расходы» 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Произведены отчисления в резервный капитал 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 82 «Резервный капитал»

Если же в результате хозяйственных операций актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются, мы говорим от 4-ом типе операций:

Операция Дебет счета Кредит счета
Погашена задолженность поставщикам 60 51
Выплачена заработная плата из кассы 70 50

Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.

Хозяйственные операции являются частью хозяйственного учета. Что собой представляет хозяйственный учет, читайте в статье «Хозяйственный учет — это…».

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс Корреспонденция по дебету Корреспонденция по кредиту
Изменение активов Активный Активный
Изменение пассивов Пассивный Пассивный
Повышение актива и пассива Активный Пассивный
Понижение актива и пассива Пассивный Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

  • 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

    Этому типу принадлежит следующая формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

  • 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

    Этому типу принадлежит эта формула:
    А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

  • 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

    Формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

  • 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

    Формула:
    А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

    Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

    • Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
    • Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
    • Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
    • Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

    Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

    К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

    Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

    • Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
    • Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
    • Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

    Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

    • Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
    • Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
    • Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

    Проводки по операциям типа 3:

    • Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
    • Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
    • Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

    Проводки по операциям типа 4:

    • Выплата кредита: Дт66 Кт51.
    • Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
    • Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

    Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

    Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете

    Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:

    1. +А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
    2. +П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
    3. +А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
    4. -А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.

    Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.

    Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

    Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

    В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

    • Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

    Первый вид изменений отражается формулой:

    А + ΔИ – ΔИ = П, где

    А — актив баланса;

    П — пассив;

    ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

    • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

    Данный тип операций можно отразить так:

    А = П + ΔИ – ΔИ.

    • Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

    Этот вид операций выглядит так:

    А + ΔИ = П + ΔИ.

    • Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

    А – ΔИ = П – ΔИ.

    Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

    Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

    Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:

    • проведение расчетов с поставщиками;
    • оплата налогов;
    • перечисление средств за покупку устройств;
    • обеспечение транспортировки товаров.

    Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:

    • Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
    • В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.

    Счета по кредиту и дебету взаимосвязаны. Они представлены в единой таблице, которая также известна как корреспондентский счет.

    Все значения в ведомостях должны совпадать с информацией в первичных документах. Другими словами, операции, которые нашли отражение в журналах, в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией.

    Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

    Различают два вида бухгалтерских записей:

    • простые, в которых отражаются два счета (дебет и кредит);
    • сложные ― включают более двух счетов.

    Проводки используются в зависимости от торговой операции.

    Делятся проводки и по характеру отражаемой информации – на реальные, условные и уточняющие. Реальные используются для отражения хозяйственных операций, например, начисления и выдачи заработной платы. Условные возникают в результате методологии учета. Но на самом деле эта операция не совершалась. Используются для переноса или уточнения показателей.

    Примеров может быть несколько:

    • закрытие счета реализации и определение финансового результата;
    • в издержки производства включаются расходы по управлению. Последние учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», при этом никакие хозяйственные факты не происходят.

    Уточняющие проводки предполагают ведение исправительных записей, а также записей по списанию калькуляционной разности по счетам производственного процесса. Они в свою очередь делятся на две категории:

    • дополнительные, которые увеличивают сумму оборота по счету, при составлении используются обычные чернила;
    • сторнировочные – при подсчете итогов красная сумма вычитается, составляются чернилами красного цвета.

    Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.

    Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.

    Пример:

    На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:

    Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;

    Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;

    Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.

    Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:

    По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;

    Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.

    Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.

    В качестве примера:

    Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:

    Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;

    Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;

    Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.

    Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:

    По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;

    По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.

    Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.

    Бухгалтерские записи обязаны использовать все субъекты хозяйственной деятельности – и крупные компании, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения. Отчетность некоторых организаций подлежит ежегодному аудиту, поэтому им очень важно следить за «порядком» в бухгалтерском учете. К ним относятся следующие категории:

    • акционерные сообщества;
    • страховые фирмы;
    • финансовые и кредитные группы;
    • компании, связанные с ценными бумагами;
    • негосударственные пенсионные фонды.

    Серьезные нарушения в части составления записей могут повлечь за собой применение следующих санкций:

    • налоговых;
    • административных;
    • выплату штрафов.

    Ответственность за ошибки лежит на главном бухгалтере, а также руководителе компании. При выявлении ошибки в бумагах необходимо незамедлительно их исправить, так как меры воздействий могут быть серьезными.

    За причиненный ущерб ответственность перед непосредственным работодателем несет главный бухгалтер. Он выступает материально ответственным лицом. Порядок его взысканий указывается в трудовом договоре с сотрудником.

    Если эта информация не отражена в договоре, по отношению к бухгалтеру могут применяться лишь взыскания, сумма которых не превышает размер его месячного заработка.

    Материальная ответственность регламентируется федеральными законами и трудовым кодексом. Трудовой договор не может противоречить законам. Запрещено взыскивать сумму больше, чем указано в кодексе.

    Материально ответственным лицом также выступает и руководитель. Все убытки, которые могут взыматься с него, указаны в Трудовом кодексе (статья 277). Аналогичные условия распространяются и на период испытательного срока.

    Каждый день компании проводят несколько сделок. К значимым операциям относится и перевод между счетами, поэтому все действия должны найти отражение в базе компьютера. Некоторые организации продолжают вести учет в бумажном журнале.

    Проводки дают возможность отследить, как, что и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. С помощью этой информации можно составить представление о доходах и расходах, а также деятельности компании в целом. На некоторых предприятиях проводится обязательная проверка бухгалтерского учета. Необходимо удостовериться в том, что все проводки не расходятся с первичной документацией. Это позволить избежать применения санкций.

    «1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

    • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
    • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
    • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
    • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
    • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

    Бухгалтерские проводки? Сейчас объясню!

    Под хозяйственной операцией (ХО) подразумевают конкретное деяние, которое привело к трансформации:

    • состава имущества организации или порядка его размещения;
    • источников, которые формируют имущественную массу субъекта хозяйствования;
    • бюджета компании;
    • основных и резервных фондов;
    • структуры собственности.

    Обратите внимание. Любое существенное изменение контролируется путем создания бухгалтерской проводки. Для фиксации данных используются документы, которые стали основой осуществления ХО.

    Хозяйственные операции, отображаемые в бухгалтерском учете, влияют на капитал юридического лица. Такое воздействие имеет форму уменьшения или увеличения активов и пассивов предприятия. Однако никакие манипуляции не должны нарушать баланс субъекта хозяйствования.

    В деятельности компании, производящей товары или оказывающей услуги, выделяют процессы:

    • по снабжению;
    • по производству;
    • по реализации.

    Каждая процедура включает совокупность определенных манипуляций. В соответствии с этим различают действия относительно материального обеспечения организации, создания продукции, ее продажи или предоставления услуг.

    К типу I относятся факты, которые влияют исключительно на актив (А) баланса. При этом валюта бухучета остается стабильной. Суть изменений заключается в том, что одна статья актива увеличивается в связи с уменьшением другой. Схематично это выглядит так:

    А + А –

    Следствием таких ХО является трансформация состава имущества, но не общая его стоимость. Формула, применяемая для данного вида манипуляций:

    А + В (Дт) С1- В (Кт) С2= П,

    где А — актив баланса,
    О — оборот,
    Дт — дебет;
    Кт — кредит,
    С — счет.

    Группа II — это мероприятия, в результате которых меняются только статьи по пассиву (П) баланса. Валюта бухучета остается стабильной. Трансформируются источники накопления имущества субъекта хозяйствования, но стоимость средств удерживается на прежнем уровне.

    Схематично такие ХО отмечаются так:

    П + П –

    Используемая формула:

    А = П + О(Кт) С1 – О(Дт) С2.

    Типичные проводки:

    • перевод краткосрочного долга в долгосрочный — Дт66 Кт67;
    • формирование резервного фонда — Дт84 Кт82;
    • отчисления налога на доходы физлиц с зарплаты сотрудников — Дт70 Кт68.

    Ситуация: ООО “Зимняя ночь” получило в банке кредит в размере 20000 р. Кредитными средствами оплачено аванс поставщику сырья в размере 20000 р. В результате этих действий валюта капитала не изменилась, однако статьи пассива — «Кредиты» и «Расчеты с поставщиками» — сместились на 20000 р. соответственно. Запись в отчетности — Дт60 Кт66.

    Эта разновидность ХО предполагает увеличение валюты бухучета, поскольку растут и активы, и пассивы. Схематическое отображение выглядит так:

    А + П +

    В результате действий по виду III растет имущество юрлица, но увеличивается и объем обязательств. Формула, применяемая в данном случае:

    А + О (Дт) С1 = П + О (Кт) С2.

    Примеры проводок для хозяйственных операций:

    • начислено заработную плату — Дт20 Кт70;
    • получено кредит — Дт51 Кт66;
    • оформлено покупку товара — Дт41 Кт60.

    Ситуация: Поставщик отгрузил на склад ООО “Луноход” товар на сумму 50000 р. Оформление этих действий по бухучету — Дт41 Кт60. В результате отгрузки изменилось валютное значение в отчетности предприятия: увеличились позиции «Товары» и «Расчеты с контрагентами».

    Хоз транзакции IV вида также изменяют общую сумму капитала. При этом уменьшается и пассив, и актив. Проведение манипуляций этой группы означает, что снизился размер обязательств, но одновременно компания лишилась части своего имущества.

    Схематическое изображение IV группы:

    А – П –

    Используется следующая формула:

    А – О (Дт) С1 = П – О (Кт) С2.

    Примеры отражения в отчетности:

    • внесено последний платеж по кредитному договору — Дт66 Кт51;
    • погашен долг перед поставщиками — Дт51 Кт60;
    • аннулирована дебиторская задолженность ликвидированной фирмы-должника — Дт63 Кт76.

    Ситуация: Предприятие «Новая история» перевело в пользу банка 100000 р. и тем самым полностью рассчиталось по предварительно подписанному кредитному соглашению. Эта ХО будет зафиксирована в отчете по схеме — Дт66 Кт51. В результате этих действий уменьшатся долг по кредиту, и сумма на счету предприятия.

    Определение разновидности хозяйственной манипуляции включает несколько последовательных шагов. Начальная стадия предусматривает сбор и проверку первичных документов.

    Каждое событие финансово-хозяйственной активности компании имеет двойственную природу. Эта особенность проявляется в том, что любая ХО отображается по 2 позициях бухгалтерского учета.

    2.1. Балансовый метод отражение информации
    2.2. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс
    2.3. Счета бухгалтерского учета: понятие, назначение, строение
    2.4. Двойная запись и ее сущность
    2.5. Обобщение записей на счетах синтетического и аналитического учета
    2.6. Классификация счетов бухгалтерского учета
    Выводы
    Вопросы для самопроверки
    Библиография

    Версия для печати
    Хрестоматия
    Практикумы
    Презентации

    Информация об имуществе и капитале организации отражается в бухгалтерском учете методом балансового обобщения.

    Бухгалтерский баланс — система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).

    Бухгалтерский баланс является главной формой отчетности предприятия. Он представляет собой таблицу, состоящую из двух разделов: актива и пассива.

    В активе баланса отражаются средства предприятия по их видам и назначениям, а в пассиве — средства предприятия по источникам их формирования. Каждому показателю актива и пассива присвоен свой код.

    Актив баланса состоит из двух разделов:

    I – внеоборотные активы;

    II – оборотные активы.

    Пассив баланса состоит из трех разделов:

    III – капитал и резервы;

    IV – долгосрочные обязательства;

    V – краткосрочные обязательства

    Баланс составляется на две смежные даты: на начало отчетного года и на конец отчетного периода. Баланс подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

    Различают следующие виды балансов: вступительный, промежуточный (текущий), заключительный, сводный, разделительный и ликвидационный.

    Совершаемые на предприятии хозяйственные процессы (процесс снабжения, производства и реализации) состоят из конкретных хозяйственных операций.

    Каждая хозяйственная операция влечет за собой изменения средств и источников.

    По отношению к бухгалтерскому балансу хозяйственные операции делятся на четыре типа.

    К первому типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой равновеликие изменения в активе баланса. При этом одна активная статья увеличивается, а другая ровно на столько же уменьшается, равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса не изменяется.

    Например, выдано из кассы организации в подотчет на хозяйственные расходы — 10 000 р.

    Статья «касса» и статья «расчеты с дебиторами» (подотчетными лицами) обе находятся в активе баланса. В результате хозяйственной операции средств в кассе стало на 10 000 р. меньше, а задолженность подотчетных лиц увеличилась на 10 000р.

    В результате операции равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса не изменилась.

    Ко второму типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой равновеликие изменения в пассиве баланса. При этом одна пассивная статья увеличивается, а другая ровно на столько же уменьшается, равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса не изменяется.

    Например, по решению собрания акционеров часть прибыли присоединена к уставному капиталу — 20 000 р.

    Статья «прибыль» и статья «уставный капитал» обе находятся в пассиве баланса. В результате хозяйственной операции прибыль организации уменьшилась на 20 000 р., а статья уставный капитал увеличилась ровно настолько же. В результате операции равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса не изменилась.

    К третьему типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой увеличение валюты баланса. При этом одна активная статья увеличивается и ровно настолько же увеличивается статья в пассиве. Равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса увеличивается.

    Например, зачислены на расчетный счет краткосрочные кредиты банка — 100 000 р.

    Статья «расчетный счет» отражается в активе баланса. В результате хозяйственной операции средств на расчетном счете стало больше на 100 000 р.

    Статья «краткосрочные кредиты» банка находятся в пассиве баланса и в результате хозяйственной операции увеличились ровно настолько же.

    При этом равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса увеличилась на 100 000 р.

    К четвертому типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой уменьшение валюты баланса. При этом на сколько уменьшается статья в активе баланса, ровно на столько уменьшается статья и в пассиве баланса.

    Равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса уменьшается.

    Например, выдана из кассы заработная плата работникам организации — 70 000 р.

    В результате хозяйственной операции статья «касса» в активе баланса уменьшилась на 70 000 р., и ровно на столько же уменьшилась статья в пассиве баланса «задолженность по оплате труда».

    При этом равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса уменьшилась на 70 000 р.

    Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс представлены в табл. 2.1.

    Таблица 2.1

    Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

    Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться

    Бухгалтерские счета – это способ экономической группировки, текущего отражения и контроля движения хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном и натуральном измерителях.

    Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и процессов в соответствии с классификацией объектов учета.

    Графически счет представляет собой Т-образную двустороннюю таблицу. Левая сторона называется «Дебет» и обозначается буквой «Д», а правая сторона называется «Кредит» и обозначается буквой «К». Эти термины зародились в Италии. «Дебет» означает «он должен», «кредит» — «он доверяет».

    Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» также итальянского происхождения. Этот термин означает «расчет», поскольку сальдо определяется посредством расчета.

    Запись на счетах начинают с указания начального сальдо. В зависимости от типа счета, сальдо отражается по дебету или по кредиту счета.

    Различают активные и пассивные счета.

    Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств. В активных счетах сальдо начальное отражается по «Д» счета; увеличение хозяйственных средств отражают по дебету, а уменьшение — по кредиту.

    Суммы операций, записанные на счетах, называют оборотами.

    Сумма, сформированная по дебету счета, является дебетовым оборотом, по кредиту — кредитовым.

    Совершаемые на предприятии хозяйственные процессы состоят из конкретных хозяйственных операций. Хозяйственная операция — это факт финансово-хозяйственной деятельности (внутренний или внешний), оказавший влияние на состояние имущества, капитала и обязательств организации.

    Каждая хозяйственная операция, оформленная документально, находит отражение на двух взаимосвязанных счетах посредством метода двойной записи.

    1. Кто первым описал двойную бухгалтерию?
    2. Дайте определение бухгалтерского баланса.
    3. Что отражается в активе баланса?
    4. Что отражается в пассиве баланса?
    5. Что такое бухгалтерский счет?
    6. Для чего предназначены активные счета?
    7. Для чего предназначены пассивные счета?
    8. Как рассчитать сальдо конечное активного счета?
    9. Как рассчитать сальдо конечное пассивного счета?
    10. В чем суть двойной записи?
    11. Что такое «бухгалтерская проводка»?
    12. Какая бухгалтерская проводка называется простой?
    13. Какая бухгалтерская проводка называется сложной?
    14. Как обобщаются записи на счетах?
    15. Что такое «план счетов»?
    1. Антони Р.Н. Основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. М.: Триада НТТ, 1992.
    2. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: МарТ, 2001.
    3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
    4. Петрова Ю. В. Новый план счетов бухгалтерского учета: Комментарии, схемы, проводки, переход от старого плана счетов. СПб.: Изд-во ДНК, 2001.
    5. Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002.
    6. Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Двадцать одно положение по бухгалтерскому учету. М.: Ось-89, 2004.
    7. Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1996.
    8. Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузовМ.: Аудит; М.: ЮНИТИ, 1996.

    Хозяйственные операции в бухучете: примеры

    Положение о внутреннем финансовом контроле

    Анализ прибыли предприятия

    Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

    КОСГУ 353 — применение с 2021 года

    Хозяйственные операции при их отражении в учете могут влиять на бухгалтерский баланс предприятия и соответственно на результаты его финансового анализа. Чтобы заранее понимать характер возможных изменений в отчетности компании, достаточно определить тип хозяйственной операции.

    Тема 2. Балансовое обобщение, система бухгалтерских счетов и двойная запись

    I и II типы операций – участвуют две статьи в активе или пассиве. Пример: выдача подотчетных сумм (I), увеличение капитала за счет прибыли (II).

    Изменения могу происходить как внутри одного раздела баланса, так и между разделами, но всегда в рамках только актива либо только пассива. Корректируется состав и размещение оборотных и внеоборотных активов и расходов организации либо состав обязательств и т. д.

    Поскольку идет уменьшение одной статьи и увеличение второй только в одной части баланса, общий итог остается прежним.

    • Д71 К50 – выдана денежная сумма под отчет из кассы предприятия (I).
    • Д41 К71 – на основании авансового отчета отражены в учете приобретенные товары (I).
    • Д66 К67 – на основании подписанных изменений к кредитному договору краткосрочная задолженность переведена в долгосрочную (II).
    • Д84 К82 – за счет прибыли сформирован резервный капитал предприятия (II).

    III тип операций – увеличивают оценочную стоимость статьи актива и статьи пассива. Типовые хозяйственные операции такого рода: поступление неоплаченного товара от поставщика, отражение в учете задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал.

    Распространенный вариант таких операций – это увеличение имущества компании с соответствующим увеличением ее задолженности. Рост отражается и на итоговой строке баланса в целом.

    • Д10 К60 – поступило топливо для собственных производственных нужд, отражена задолженность перед поставщиком.
    • Д51 К66 – получен транш (сроком на 30 дней) в рамках возобновляемой кредитной линии.

    IV тип операций – это уменьшение статьи и актива, и пассива. Самый простой пример из деятельности: оплата поставщику. Другие часто встречающиеся варианты: погашение задолженности по кредиту, перечисление налоговых платежей в бюджет, выдача заработной платы. Валюта баланса при этом снижается.

    Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

    Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

    В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)

    1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
    2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
    3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

    Средства организации постоянно участвуют в производственном процессе. Для определения их величины и экономического анализа на конкретную дату бухгалтером составляется баланс. Он включает систему параметров, которые квалифицируют финансовый статус компании, состояние и размер ее активов и источников в одинаковом денежном эквиваленте.

    Типы хозяйственных операций

    Если организация реализует товары, работы, услуги покупателям, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС, по итогам дня она формирует отчет с итоговой стоимостью продаж и суммой НДС.

    На основании отчета в книгу продаж вносится одна запись о счете-фактуре на общую стоимость продаж и сумму НДС. Также может быть внесена одна запись по итогам месяца (квартала), данные за который оформлены в сводный документ.

    1. Продавец вносит в книгу продаж запись о выданном счете-фактуре с КВО 26, поля «Наименование покупателя» и «ИНН/КПП покупателя» не заполняет.

    Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

    Тип операции Корреспондирующие счета Изменения значений по Дебету и Кредиту Итог баланса
    Активная Оба активные Дт увеличивается, Кт уменьшается Не изменяется
    Пассивная Оба пассивные Дт уменьшается, Кт увеличивается
    Смешанная на увеличение Дт — активный, Кт — пассивный Дт и Кт увеличиваются Увеличивается
    Смешанная на снижение Дт — пассивный, Кт — активный Дт и Кт уменьшаются Уменьшается

    Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

    Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

    Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

    Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)

    • Двойственность отражения;
    • Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
    • На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

    Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.

    Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

    Расшифровка:

    Дт сч. 69 — пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

    Кт сч. 51 — активный, стоимость средств снижается.

    Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

    Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

    Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

    В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)

    1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
    2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
    3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

    Средства организации постоянно участвуют в производственном процессе. Для определения их величины и экономического анализа на конкретную дату бухгалтером составляется баланс. Он включает систему параметров, которые квалифицируют финансовый статус компании, состояние и размер ее активов и источников в одинаковом денежном эквиваленте.

    В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

    • Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

    Первый вид изменений отражается формулой:

    А + ΔИ – ΔИ = П, где

    А — актив баланса;

    П — пассив;

    ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

    • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

    Данный тип операций можно отразить так:

    А = П + ΔИ – ΔИ.

    • Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

    Этот вид операций выглядит так:

    А + ΔИ = П + ΔИ.

    Как уже было отмечено, учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая затрагивает какие-либо изменения в составе имущества и/или источников. Соответственно, можно говорить о влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

    1 тип. Влияние на структуру актива баланса. При этом одна статья актива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья актива одновременно на эту сумму уменьшается. Пассив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.

    Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

    — на расчетный счет в кассу поступили денежные средства;

    — со склада в основное производство отпущены материалы;

    — со склада на строительство отпущены строительные материалы;

    — из кассы на расчетный счет сданы наличные денежные средства;

    — с расчетного счета перечислены денежные средства на приобретение финансовых вложений;

    — на расчетный счет получены денежные средства от покупателей в качестве погашения задолженности за реализованную продукцию;

    — выданы из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы;

    — внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм.

    2 тип. Влияние на структуру пассива баланса. При этом одна статья пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья пассива одновременно на эту сумму уменьшается. Актив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.

    Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

    — из заработной платы работников удержан налог на доходы физических лиц;

    — начислено пособие по больничному листу за счет средств фонда социального страхования;

    — за счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал;

    — за счет краткосрочного кредита банка погашена кредиторская задолженность перед поставщиком;

    — начислен налог на прибыль.

    3 тип. Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону увеличения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) увеличиваются на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму увеличится.

    Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *