Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.
Договор аренды транспортного средства
- С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
- Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
- С правом выкупа.
С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.
Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.
С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.
Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.
Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.
Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).
Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.
Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.
Следующий блок условий во многом определяется тем, передается ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.
Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.
Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.
Например, если машина передается в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.
Бланк договора аренды грузовых машин предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.
Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.
В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.
Ниже приведена ориентировочная форма соглашения. За его основу взят договор аренды «Газели». Однако образец применим и к другим видам транспорта. Арендатор, как и Арендодатель, вправе дополнять предложенный бланк своими согласованными заранее условиями.
Регистрировать договор в органах ГИБДД нет необходимости. Тем не менее, соглашение должно содержать в себе основные существенные условия. Проиллюстрировать сказанное можно на примере договора по аренде «Газели». Данная разновидность коммерческого транспорта до сих пор пользуется популярностью у многих компаний.
Договор № 123-1/1
аренды грузового автомобиля
26.07.2019 г.Москва
«Арендодатель»: ПАО «Алмаз-Грант», в лице директора Сергея Владимировича Бекешева, действующего во исполнение положений Устава, с одной стороны, и
«Арендатор»: ООО «География», в лице директора Михаила Олеговича Маслова, действующего в соответствии с полномочиями, определенных Уставом, с другой стороны,
руководствуясь собственным волеизъявлением, положениями ГК РФ, подписали данный Договор на следующих условиях.
Предмет соглашения
Арендодатель гарантирует предоставление Арендатору во временное платное пользование без водителя грузовой автомобиль «Газель», госномер ОТ3444М, VIN № 123456. Срок аренды составляет 11 месяцев с момента подписания двумя сторонами настоящего договора.
Описание автомобиля:
- год выпуска – 2015;
- цвет – белый;
- количество мест – 3;
- наличие тента на кузове – нет.
Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на дату подписания указанного договора составляет 950 000 рублей.
Факт предоставления транспортного средства в аренду и его последующий возврат Арендодателю оформляется двухсторонними актами приема-передачи. Они подписываются в течение 3 рабочих дней с момента как заключения настоящего соглашения, так и прекращения его действия.
Арендная плата, сопутствующие расходы
За пользование полученным автомобилем Арендатор перечисляет на банковский счет Арендодателя ежемесячно арендную плату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС.
Платеж должен быть осуществлен в безналичном порядке не позже 10 числа следующего месяца.
Арендодатель ежемесячно предоставляет Арендатору акт оказанных услуг, счет-фактуру.
Арендатор за свой счет осуществляет страховку, обеспечение автомобиля ГСМ, текущий ремонт, плановое техническое обслуживание на СТО. Штрафы ГИБДД на весь период аренды оплачиваются Арендатором.
Обязанности у сторон
Арендодатель обязуется:
- передать автомобиль второй стороне в сроки, предусмотренные договором;
- не препятствовать в период действия настоящего договора использованию арендованного грузового автомобиля по его предназначению.
Арендатор несет следующие обязанности:
- использовать взятое транспортное средство по прямому назначению;
- своевременно вносить арендную плату;
- незамедлительно уведомлять Арендодателя о фактах ДТП с участием автомобиля;
- за свой счет нести текущие расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства;
- передать Арендодателю автомобиль в надлежащем состоянии с поправкой на износ по окончании срока действия данного договора.
Ответственность
За несвоевременное перечисление в пользу Арендодателя платы за пользование предоставленным транспортным средством с Арендатора взимается неустойка в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день задержки.
Арендатор компенсирует в денежной форме Арендодателю все убытки, причиненные неправомерными действиями персонала.
Привлечение виновной стороны к ответственности не освобождает ее от исполнения в полном объеме взятой на себя по данному договору совокупности обязательств.
Расторжение и условия пролонгации договора
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами и действует 11 месяцев, до 01.06.2020 г.
Досрочное расторжение соглашения по инициативе Арендодателя возможно в следующих случаях:
- образование задолженности по арендным платежам на протяжении 3-х и более месяцев подряд;
- существенные повреждения машины вследствие ДТП по вине водителя Арендатора;
- ухудшение состояния автомобиля в силу причин, зависящих от Арендатора.
Если стороны добросовестно исполняют свои обязательства, срок действия этого договора может быть продолжен на такой же период. Для этого за месяц контрагенту направляется уведомление заказным письмом.
Заключительные положения
По взаимоотношениям, не урегулированным имеющимися разделами настоящего договора, стороны опираются на положения ГК РФ, другие нормы национального законодательства.
Настоящий договор подписан в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты, платежные данные, подписи
Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк
Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.
В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.
Кроме того отдельное внимание уделяют распределению обязанностей между сторонами.
В их число входит:
- ремонт и обслуживание техники;
- страховка;
- механизм возмещения причиненного вреда.
Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.
На основание этого документа платежи будут отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.
Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.
Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.
Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи. Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение. Когда вместе с машиной передаются дополнительные аксессуары, составляется их список.
Ниже приводиться примерный образец акта приема-передачи. Его можно использовать и в ситуации, когда автомобиль возвращается собственнику по окончании времени действия соглашения.
АКТ
о приемке- передаче
к договору аренды грузового автомобиля № 1/1 от 01.07.2019 г.
01.07.2019 г. Москва
«Арендодатель»: ПАО “Вернисаж”, в лице директора Владислава Глеюовича Шварц, действующего на основании полномочий, предоставленных Уставом, с одной стороны, и
«Арендатор»: ООО «Современные технологии», в лице директора Артура Альфредовича Непомнящих , действующего в соответствии с Уставом, с другой стороны, составили данный акт о нижеследующем.
Арендодатель во исполнение взятых обязательств передал, а Арендатор принял добровольно во временное платное пользование на правах отношений аренды грузовой автомобиль «КАМАЗ», госномер ОТ3444М, VIN № 123456.
Описание автомобиля:
- год выпуска – 2015;
- цвет кузова – белый;
- количество мест – 3;
- наличие тента на кузове – нет.
Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на момент ее предоставления составляет 950 000 (девятьсот пятьдесят тысяч) рублей.
Транспортное средство на согласованный сторонами срок передается Арендатору без водителя от Арендодателя.
Вместе с упомянутым автомобилем, Арендатор дополнительно получает набор инструментов и комплект зимней резины.
Арендатор полностью осмотрел и испытал полученное транспортное средство в присутствии сотрудников Арендодателя. По его техническому состоянию замечаний нет.
Данный акт оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждого из участников договора.
Реквизиты, подписи контрагентов
Не секрет, что руководство многих компаний и начинающие индивидуальные предприниматели знакомы с законодательством поверхностно. Это касается и порядка оформления документов по временному пользованию транспортом.
Соответственно, к юристам поступают многочисленные вопросы от арендаторов и владельцев грузовой техники. Вот для примера лишь несколько обращений.
Они касаются расторжения договора, возможностей для субаренды, процедуры возмещения убытков. Приведем несколько ситуаций, часто встречающихся в жизни.
Три месяца назад заключил договор аренды грузового микроавтобуса. Он начал периодически ломаться. Причем, специалисты сказали, что дефекты были в нем изначально.
Возникла идея расторгнуть сделку и не обременять себя дальнейшими проблемами. Подскажите, как все сделать грамотно с точки зрения закона.
Федор, г. Москва.
Зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Полгода назад отдал грузовой пикап гражданину по договору аренды. Однако уже на протяжении четырех месяцев он не платит за пользования машиной, ссылаясь на проблемы с бизнесом.
Можно ли взыскать с него штрафные санкции? И еще интересует, есть ли дополнительные меры воздействия? Заранее благодарен за ответ.
Леонид, г. Балашиха.
Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:
- Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
- Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
- Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
- Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.
Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.
На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:
- аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
- аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:
- с экипажем;
- без экипажа.
Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.
В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.
Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.
Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:
- по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
- ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.
Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:
- наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
- финансовые возможности;
- цели аренды.
Договор аренды транспортного средства – образец, бланк 2021 года
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.
В предмете принципиально прописать:
— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.
— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.
Пример: Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки Lada Largus, 2018 года изготовления, VIN: 5465456515456jhj65, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, именуемый далее «автомобиль», без оказания услуг по управлению им, технической эксплуатации и обслуживанию.
Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2018 г.
Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.
Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.
— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.
— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит.
Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.
Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.
Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.
В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.
Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.
Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.
Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.
Составляем договор аренды грузового транспортного средства
Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.
Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.
Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.
Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.
По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.
Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.
В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.
Оплата бензина и другие расходы
Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.
Что касается такого вида договора, то для него и вовсе предусмотрена письменная форма, она не будет нуждаться в нотариальном удостоверении или регистрации. Хотя если стороны решат сделать это, то никто не сможет запретить. Есть структура, которой участники сделки должны придерживаться.
Вот она:
- название договора, дата;
- предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
- условия передачи права пользованием транспортным средством;
- порядок оплаты;
- срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
- ответственность участников сделки;
- реквизиты сторон;
- иные приложения.
Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.
Договор должен содержать в себе точное и детальное описание передаваемого средства, ведь это и есть важная информация. Сюда принято относить: марку, тип транспортного средства, модель и т.д.
Требование о наличии доверенности для управления чужого автотранспорта отменено с 24.11.2012 года. Таким образом, дорожная полиция не вправе оштрафовать водителя за отсутствие доверенности при управлении арендованным автотранспортом.
Для легализации права управления транспортом достаточно будет водителя вписать в полис ОСАГО. Нередко предприятия оформляют такой полис с неограниченным количеством водителей.
Однако, как говориться – нет правил без исключений. Могут быть обстоятельства, когда доверенность от собственника ТС все же потребуется. К примеру, чтобы забрать автотранспорт со штрафной площадки. Поэтому, лучше будет, если доверенность все-таки будет выписана и об этом прописать в ДАТС. Нотариальному заверению такой документ не подлежит.
г. «» 2021 г.Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
- Паспорта всех участников сделки.
- Технический паспорт на транспортное средство.
- Водительские права человека, который планирует арендовать транспортное средство.
- Страховка ОСАГО.
Относительно страхового полиса есть определенные нюансы. Если документ оформлен на неограниченное количество лиц, машина может быть передана в пользование арендатору сразу после подписания договора. Если в страховом полисе указан ограниченный круг лиц, после подписания договора арендодатель обязан внести в страховку соответствующие изменения. Только после этого транспортное средство может быть передано в аренду.
Договором аренды может быть предусмотрено безвозмездное пользование машиной. Право на заключение такого документа имеет только у законного владельца авто, а также уполномоченного лица (указанного в доверенности, на основании которой машина передается в аренду другому лицу).
Главное отличие стандартного бланка договора аренды от безвозмездного пользования – наличие в документе пункта о безвозмездности.
Если планируется оформить сделку на безвозмездной основе, важно максимально точно указать в документе технические характеристики транспорта. Аналогичное описание машины должно быть указано в акте приемки.
- Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
- Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
- Договор аренды транспортного средства (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
- Договор аренды транспортного средства с экипажем
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа
- Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
- Договор аренды транспортных средств с экипажем
- Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
- Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
- Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
Для передачи транспортного средства родственнику обычно используют доверенность. Это объясняется тем, что по факту за рулем может находиться как сам его собственник, так и лицо, которому автомобиль доверен.
Но в случае, когда автомобиль передается совершенно постороннему лицу, следует обезопасить себя письменным договором. Не следует пренебрегать его составлением даже тогда, когда знакомый вам человек просит доверить ему авто для поездки на несколько часов.
Лучше потратить немного времени, но избежать недоразумений, которые могут возникнуть по вине водителя.
Среди таких проблем могут оказаться:
- штрафы, зафиксированные наружными камерами автоматической фиксации, когда ответственность за них возникает у владельца ТС;
- участие в ДТП. В случае, когда водитель виновен и скрывается с места аварии, лишить прав могут хозяина автомобиля. Ремонт пострадавшего транспорта также лежит на совести владельца виновного в аварии;
- управление доверенным лицом в состоянии алкогольного опьянения является поводом для наказания собственника ТС;
- обслуживание автомобиля и его ремонт осуществляется за счет собственника даже, если управлял им гражданин по доверенности.
Если же транспортное средство передано другому лицу по договору аренды, ответственность за все перечисленные случаи будет лежать исключительно на арендаторе. Он вправе распоряжаться автомобилем на свое усмотрение в рамках соглашения и нести полную ответственность за него.
Договор аренды автомобиля может быть заключен с экипажем или без экипажа. В первом случае предметом договора является не только само ТС, но и услуги водителя. Тогда все технические вопросы, ремонт и материальное возмещение ущерба ложатся на его собственника (ст. 632 ГК).
В случае, когда ТС передается в аренду без экипажа, вся ответственность имущественная и правовая возложена на арендатора (ст. 642 ГК).
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника.
Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа).
Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:
- Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
- Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
- Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:
- дату и место заключения договора;
- наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
- описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);
Успешное заключение сделки обеспечивается соблюдением всех условий, прописанных в ст. 432 ГК РФ, и прежде всего это касается предмета договора, который является основным текстовым блоком документа. В него должны быть включены основные технические характеристики арендуемого автотранспорта, среди которых:
- Марка, тип, категория и год выпуска машины.
- Номер кузова, двигателя и уникальный VIN-код.
- Регистрационные номера, а также данные автомобильного техпаспорта и свидетельства о регистрации ТС.
- Цвет кузова автомобиля.
- Характеристики двигателя (тип, мощность, рабочий объем).
- Разрешенная максимальная масса и масса без нагрузки.
В случае аренды сразу нескольких ТС у одного и того же арендодателя, составлять договор на каждое из них не обязательно. Вместо этого юристы рекомендуют прикреплять к основному соглашению приложение с перечислением всех автомобилей и их данных.
Кроме того, стоит позаботиться о внесении в соглашение дополнительных пунктов, снижающих риски для арендодателя.
И в первую очередь речь идет о неустойке, предельный размер которой обязательно должен быть прописан в договоре. В обратной ситуации при запросе от арендодателя больше указанной суммы арендатор имеет полное право восстанавливать справедливость в суде со 100% вероятностью решения вопроса в свою пользу.