Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетная ведомость по зарплате образец на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.
Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.
Прежде чем ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Расчетная ведомость. Форма Т-51. Правила заполнения
Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Расчетная ведомость (форма Т-51)
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 96 | 70 | Выполнение начисление отпускных из средств резерва |
| 69 | 70 | Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных. |
| 84 | 70 | Произведена выдача материальной помощи |
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
| Дебет | Кредит | Операция |
| 70 | 68 | Выполнение удержание НДФЛ из заработка |
| 70 | 76 | Выполнение прочих удержаний (алиментов) |
Несмотря на то, что обязательное использование унифицированных форм отменено с 2013 года, для расчетной ведомости все равно необходимо использовать бланк Т-51, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.
Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что отмена обязанности использовать унифицированные формы не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы. А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетная ведомость будет входить в их число.
Зарплатная расчетная ведомость оформляется 1 раз при начислении заработной платы за месяц. По усмотрению работодателя она может составляться и на аванс, но в этом случае в ней не будет отражена сумма НДФЛ.
Помимо этого расчетная ведомость может оформляться в течение месяца на сотрудников в отдельных случаях – таких, как увольнение или расчет отпускных.
За заполнение расчетной ведомости отвечает бухгалтер, начисляющий заработную плату.
Затем на ее основании составляется платежная ведомость, но в нее вносятся только те сотрудники, которые будут получать заработную плату через кассу организации.
Расчетную ведомость можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Также данная форма предусмотрена во всех специализированных программах.
Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.
Какие документы создаются на ее основе
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.
Форма
Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.
Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.
Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:
- форма Т-49 — расчетно-платежная;
- форма Т-51 — расчетная ведомость;
- форма Т-53 — платежная.
Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:
| Ф.И.О. | Отработано, дней | Отпуск, дней | Оклад | Премия | Отпускные |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | 23 | 50 000 | 5000 | ||
| Петров П.П. | 23 | 40 000 | 4000 | ||
| Сидоров С.С. | 9 | 14 | 40 000 | 3000 | 10 000 |
По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.
Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).
Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:
- расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
- платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
- расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 96 | 70 | Выполнение начисление отпускных из средств резерва |
| 69 | 70 | Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных. |
| 84 | 70 | Произведена выдача материальной помощи |
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
| Дебет | Кредит | Операция |
| 70 | 68 | Выполнение удержание НДФЛ из заработка |
| 70 | 76 | Выполнение прочих удержаний (алиментов) |
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:
- форма Т-49 — расчетно-платежная;
- форма Т-51 — расчетная ведомость;
- форма Т-53 — платежная.
Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.
Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.
В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.
Расчетная ведомость (РВ) – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.
Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной.
Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы:
- расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам;
- расчетная ведомость т 51 – эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчета с работниками;
- расчетная ведомость т 53 – это платежная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.
Если работодатель выдает зарплату наличными денежными средствами, то каждая выплата должна быть зафиксирована в расчетно-платежно ведомости по форме Т-49 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Либо — в платежной ведомости по форме Т-53. Дело в том, что выдача зарплаты — кассовая операция, и потому регулируется Указаниями (как следствие, должна соответствовать им).
А если зарплата выдается не наличными — то есть, на карту или просто на счет работника в банке, то соответствующие «кассовые» документы уже не нужны. Общераспространено при этом использование расчетной ведомости — по форме Т-51. Но в чем заключается цель ее применения — при том, что законодатель прямо не предписывает задействовать подобную ведомость при безналичных расчетах? Здесь играет роль сразу несколько факторов.
Во-первых, заработная плата, как правило, относится к расходам, подлежащим налоговому учету. Так, во многих случаях организация-работодатель работает на ОСН либо УСН 15%, при которых налоговая база уменьшается на задокументированные в установленном порядке расходы.
Основной инструмент такого «документирования» расходов — первичный оправдательный документ. В рассматриваемом случае — когда зарплата переводится на карту, им и выступает форма Т-51.
По своим основным признакам форма соответствует признакам первичного документа, что определены Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В свою очередь, если реестр не соответствует признакам первичного документа, то ФНС не примет его в качестве оправдательного и не разрешит уменьшить налоговую базу. Вообще налоговики во многих случаях очень приветствуют применение как раз унифицированных форм — которые привычны им и, как следствие, сокращают время проверок.
Форма в общем случае заполняется в рамках следующего алгоритма:
- Оформляется титульный лист.
Здесь все довольно просто. Ставится номер документа (как правило, соответствующий порядковому номеру месяца, за который начислена зарплата), расчетный период (интервал с начала и до конца месяца начисления зарплаты).
- Заполняется табличная часть документа.
В графе «Начислено» фиксируются все виды (составляющие) заработной платы, предусмотренные договорами с работниками и нормативами, что имеют юрисдикцию на предприятии — начисленные за отчетный месяц (указанный на титульном листе).
При этом, каждый вид (каждую составляющую) зарплаты нужно конкретизировать (отразив наименование выплаты в графах 8-11). Примеры общераспространенных видов (составляющих) зарплаты:
- оклад;
- премия;
- отпускные;
- больничные.
Все их нужно вписывать в форму — поскольку по умолчанию в ней не конкретизированы указанные (и любые иные) виды выплат.
В графе «Удержано и зачтено» по умолчанию приведен единственный вид удержаний — «Налог на доходы». При необходимости дописываются иные (например — «Авансы», если они уже были выплачены).
Унифицированная форма Т-53 (платежная ведомость)
Оплата простоя по независящим причинам
Форма 1-Т (статистика): образец заполнения
Размер аванса
Индексация зарплаты в 2017 году
Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание!
Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как
расчетно платежная ведомость по форме 49
. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется о.
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты. Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате». В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.
Мнение эксперта
Роман Ефремов
Стаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права
Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.
[us_single_image image=”949″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты.
Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51.
Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.
Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки.
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД (такой код имеет бланк ведомости Т-49) может быть использована любыми предприятиями (за исключением бюджетных и казенных), а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи.
Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада (тарифной ставки). Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами.
О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье «Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ».
Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.
Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.
При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.
Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные. При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления.
Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления.
О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».
Расчетная ведомость по зарплате: образец 2021
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 96 | 70 | Выполнение начисление отпускных из средств резерва |
| 69 | 70 | Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных. |
| 84 | 70 | Произведена выдача материальной помощи |
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
| Дебет | Кредит | Операция |
| 70 | 68 | Выполнение удержание НДФЛ из заработка |
| 70 | 76 | Выполнение прочих удержаний (алиментов) |
На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.
ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Форма Т-51. Расчетная ведомость.
Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.
Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Вам будет интересно:
Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность: обязателен ли, как оформить в 2021 году
Если работодатель выдает зарплату наличными денежными средствами, то каждая выплата должна быть зафиксирована в расчетно-платежно ведомости по форме Т-49 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Либо — в платежной ведомости по форме Т-53. Дело в том, что выдача зарплаты — кассовая операция, и потому регулируется Указаниями (как следствие, должна соответствовать им).
А если зарплата выдается не наличными — то есть, на карту или просто на счет работника в банке, то соответствующие «кассовые» документы уже не нужны. Общераспространено при этом использование расчетной ведомости — по форме Т-51. Но в чем заключается цель ее применения — при том, что законодатель прямо не предписывает задействовать подобную ведомость при безналичных расчетах? Здесь играет роль сразу несколько факторов.
Во-первых, заработная плата, как правило, относится к расходам, подлежащим налоговому учету. Так, во многих случаях организация-работодатель работает на ОСН либо УСН 15%, при которых налоговая база уменьшается на задокументированные в установленном порядке расходы.
Основной инструмент такого «документирования» расходов — первичный оправдательный документ. В рассматриваемом случае — когда зарплата переводится на карту, им и выступает форма Т-51.
По своим основным признакам форма соответствует признакам первичного документа, что определены Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В свою очередь, если реестр не соответствует признакам первичного документа, то ФНС не примет его в качестве оправдательного и не разрешит уменьшить налоговую базу. Вообще налоговики во многих случаях очень приветствуют применение как раз унифицированных форм — которые привычны им и, как следствие, сокращают время проверок.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления.
Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Несмотря на то, что расчетная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в случае, если бухгалтерия организации использует в своей работе унифицированную форму расчетно-платежной ведомости Т-49, которая может заменить собой также и форму Т-53.
Но при этом использование формы Т-51 не означает, что в документообороте будет присутствовать платежная ведомость Т-53. Если все расчеты с работниками у работодателя производятся только безналичным расчетом, то необходимость в оформлении платежной ведомости не возникает.
Зарплатная расчетная ведомость оформляется 1 раз при начислении заработной платы за месяц. По усмотрению работодателя она может составляться и на аванс, но в этом случае в ней не будет отражена сумма НДФЛ.
Помимо этого расчетная ведомость может оформляться в течение месяца на сотрудников в отдельных случаях – таких, как увольнение или расчет отпускных.
За заполнение расчетной ведомости отвечает бухгалтер, начисляющий заработную плату.
Затем на ее основании составляется платежная ведомость, но в нее вносятся только те сотрудники, которые будут получать заработную плату через кассу организации.
Расчетную ведомость можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Также данная форма предусмотрена во всех специализированных программах.
Расчетная ведомость хранится в бухгалтерии. Обычно она подшивается в папку «Зарплата», в которую также входят табеля, наряды и т.д. Сшиваются такие документы помесячно.
Срок хранения расчетной ведомости может быть разным:
- 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;
- 5 лет – во всех остальных случаях.
Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:
- Т-49 — расчетно-платежная;
- Т-51 — расчетная;
- Т-53 — платежная.
Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.
В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.
Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.
Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:
- наименование организации;
- номер документа и его дату;
- период, за который формируется документ.
Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.
О каждом работнике указываем:
- Ф.И.О.;
- должность;
- табельный номер.
Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.
На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени.