Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа уволенному сотруднику в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:
- если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
- если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
- при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Оплата больничного после увольнения в 2021 году
Федеральный закон 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» отмечает, что лист нетрудоспособности выдается рабочему в следующих случаях:
- болезнь;
- обнаружение травмы;
- интоксикация;
- лечение в санатории-профилактории;
- уход за больным членом семьи;
- карантин;
- протезирование;
- беременность и роды;
- усыновление ребенка.
Число оплачиваемых дней больничного зависит от ситуации и серьезности заболевания.
Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2021 году расчет проведут с учетом за 2019 и 2020 годы. Если стаж работника превышает восьми лет, каждый перерыв в работе из-за болезни компенсируется в полном объеме, которая равна его среднему заработку. При стаже от пяти до восьми лет оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%. Если стаж пока менее полугода, работнику выплачивается минимальное пособие.
Дневное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя оплата в день*процент (60, 80, 100) средней дневной оплаты. При этом сумма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни.
Например, в марте 2021 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.
Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.
Иванова проработала в университете больше трех лет. Однако в расчетный промежуток попадают 2019 и 2020 годы.
Заработок Ивановой за 2019 год равен 360 тысяч рублей, в 2020 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля. Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.
Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.
Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.
Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном. После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.
Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.
Законодательство не предусматривает минимальный оплачиваемый срок нетрудоспособности, однако устанавливает верхнюю планку:
Если бывший сотрудник не нашел новую работу и не встал на учет в ЦЗН, дни болезни ему компенсирует последний работодатель, если:
- болен именно работник, а не члены его семьи;
- бывший сотрудник заболел в течение месяца после увольнения;
- лист нетрудоспособности направили в течение полугода после закрытия больничного.
Если гражданин трудится на двух местах работы больше двух лет, ему оплатят больничный сразу два работодателя. Для этого необходимо взять у лечащего врача два экземпляра больничных.
Если вы совмещаете две работы меньше двух лет, то оплату листа нетрудоспособности производит основной работодатель. При этом работник должен передать ему справку о доходах со второй работы.
С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).
По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.
2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.
3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.
4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.
5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.
7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.
8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.
Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.
При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.
С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:
- получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
- выплата пособия за первые 3 дня болезни;
- формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.
Оплата больничных листов с 2021 года после увольнения
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Оплата больничного после увольнения производится в описанном выше порядке независимо от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор с работником. Одни и те же правила применяются при оплате больничного после увольнения по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата и т.д.
То есть даже если работника уволили по сокращению и ему были выплачены выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства, больничный лист после увольнения ему все равно оплачивается в вышеуказанном порядке.
Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.
По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.
Таким образом, возможны две ситуации:
1. Работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни.
2. Работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.
Приведем пример из судебной практики.
Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.
Позиция работодателя.
Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день – 18 июля, а больничный – от 23 августа.
Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель выплачивает работнику при его временной нетрудоспособности пособие в соответствии с федеральными законами.
В силу ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми работник получил доход – зарплату, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
То есть пособие по временной нетрудоспособности и НДФЛ – две разные суммы, рассчитываемые и выплачиваемые (перечисляемые) разным получателям. Но иногда работодатели считают, что могут одни суммы зачесть в счет других. Таких ситуаций в судебной практике рассмотрено немало.
Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?
Здесь мнения специалистов расходятся.
Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.
К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.
* * *
Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2 ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи. Первая: уволенный вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах 30-дневного срока после увольнения. Вторая: такой больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Но если больничный открыт в день увольнения или чуть раньше и длился после расторжения трудового договора, он должен быть оплачен в зависимости от страхового стажа бывшего работника. Ну и третья: работодатель должен выплачивать пособие лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и прочие причины для выдачи больничного не имеют того же значения.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2020 году
Дата публикации 03.06.2021
Вопрос аудитору
По каким КВР и КОСГУ оплатить больничный лист уволенному сотруднику за первые три дня (за счет работодателя)?
В соответствии с ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7, ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ учреждение обязано выплатить уволенному сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
При отнесении расходов на конкретные подстатьи (статьи) КОСГУ учреждения руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). Одной из особенностей Порядка № 209н является разграничение выплат на социальные и несоциальные, в денежной форме и в натуральной форме, персоналу и бывшим работникам. Выплата пособия по временной нетрудоспособности является денежной социальной выплатой, поэтому для ее отражения применяются подстатьи, детализирующие статью 260 «Социальное обеспечение» КОСГУ.
Пособие штатному сотруднику за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя выплачивается по подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ (п. 10.6.6 Порядка № 209н).
Прямой нормой п. 10.6.4 Порядка № 209н оплата больничных листов за первые три дня нетрудоспособности бывшим работникам относится на подстатью 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ. Разъяснения также даны в письме Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210.
Коды видов расходов следует определять в соответствии с порядком, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее – Порядок № 85н). Расходы на выплату уволенному сотруднику пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня относятся на элемент вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» (п. 48.3.2.1 Порядка № 85н).
Таким образом, начисление и выплату уволенному сотруднику пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя следует отражать по подстатье 264 КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 321.
В данном случае больничный лист может быть оплачен только при соблюдении следующих условий:
- бывший работник не трудоустроен на новое место работы;
- больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника;
- с момента выздоровления работника (получения листка временной нетрудоспособности) не прошло шесть месяцев.
Обоснование. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1].
Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.
Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?
Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.
Обоснование. В части 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица. Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.
Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?
В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС.
Обоснование. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это предусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).
Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:
- за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
- за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч. 4 ст. 14 поименованного закона).
В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:
- за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.
Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС (п. 6 Положения № 294[4] ). Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.
Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?
В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ):
- при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
- при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
- при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.
Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный. Ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились.
Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.
Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения.
Пример: уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
Больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя.
Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.
Это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного.
Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность. Невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60%. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.
Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении. Далее — отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств, заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях. Правила распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Обратите внимание: выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату, регулируется Трудовым кодексом.
Требования к такому листку нетрудоспособности общие. Это открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода. Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
Больничные листы могут быть выданы:
- работникам, подлежащим обязательному социальному страхованию по трудовому договору;
- государственным и муниципальным служащим;
- священникам;
- работникам производственных кооперативов.
Важно! Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, оплаты больничного ему не будет.
Также, больничные листы выдаются:
- адвокатам;
- индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой;
- главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы;
- официально безработным;
- застрахованным иностранцам;
- категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
К сведению! Основным и главным условием выдачи больничного листа является нетрудоспособность.
Под нетрудоспособностью в данном случае понимается:
- болезнь;
- беременность;
- аборт;
- усыновление/удочерение новорождённого ребёнка;
- ухаживание за больным членом семьи;
- ухаживание за больным ребёнком или родственником (не путать с пунктом выше!);
- карантин в стране/регионе/на предприятии;
- карантин у ребёнка в детском саду;
- протезирование по медицинским показателям;
- долечивание в условиях санатория по выходу из стационара.
Главным нововведением является факт того, что чиновники закрепили алгоритм прямых выплат через ФСС по всей России и установили фиксированный размер пособия. Первые три дня болезни вам будет оплачивать работодатель, остальные — Фонд социального страхования.
Порядок расчета больничных при прямых выплатах абсолютно идентичен расчету пособия при счетном механизме. Но чтобы человек получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот, в свою очередь, передает полученные данные в ФСС. Перечень документов зависит о того, с чем именно связана нетрудоспособность.
| Срок стажа | Размер пособия в % от заработной платы |
| Менее 6 месяцев | Не больше размера МРОТ |
| Менее 5 лет | 60% заработной платы |
| 5-8 лет | 80% заработной платы |
| 8 и более лет | 100% заработной платы |
По сути, алгоритм расчёта достаточно сложен. В упрощённом и общем виде он выглядит следующим образом:
- Вычисляется весь доход за 2 года, за который начислялись страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ в 2021 году, то это 307008 рублей. Если он больше, то в 2021 году это уже 1777000 рублей.
- Следует найти среднедневной заработок и разделить на 730 дней.
- Определить процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа.
- Умножить среднедневной заработок на процент оплаты.
- Сравнить получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
- Умножить на количество дней больничного.
Минимальный размер выплаты по нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ, действующего в указанный период нетрудоспособности. МРОТ, в свою очередь, берется с учетом районных коэффициентов к зарплате – такие есть, например, в районах Крайнего Севера и т.д. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, расчет среднего заработка из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, для работника, который работает на полставки, среднедневной заработок надо сравнивать с половиной от МРОТ.
Нетрудоспособность сотрудника из-за болезни или получения физической травмы является страховым случаем, и он «оплачивается» работодателем в Фонде социального страхования РФ (далее – ФСС РФ). Вовремя поступившие в это страховое учреждение взносы гарантируют компенсацию трудящемуся, если он уйдет на больничный.
Более того, даже уже не числящийся в рядах сотрудников человек имеет возможность получить страховую компенсацию. П. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гласит:
«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Продолжающих трудиться пожилых людей заботит, оплачивается ли больничный лист после увольнения пенсионеру, и как в этом случае начисляется компенсация? Ни в ФЗ № 255, ни в ТК РФ пенсионеры не обозначены в качестве особой категории населения, которая не имеет правовых оснований на получение компенсации в период нетрудоспособности из-за болезни или получения физической травмы.
А потому женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет имеют возможность потребовать выплаты пособия у прежнего работодателя на общих основаниях. Это значит, что пенсионер:
- получит фиксированные 60% от среднего дохода в качестве выплаты за больничный лист;
- лист нетрудоспособности должен быть заполнен в течение 1 месяца со дня прекращения действия трудового соглашения;
- потребовать компенсацию можно в период, равный полугоду со дня увольнения.
Возможно ли оплатить больничный после увольнения?
Если после сокращения человек ушел на больничный, то он также имеет все правовые основания на получение выплат по временной нетрудоспособности от работодателя. Сроки обращения в компанию, в которой прежде трудился сокращенный сотрудник, и размер пособия не отличаются от размеров и сроков, предоставляемых работнику, уволившемуся по своей инициативе.
Единственный нюанс: если сокращение произошло в связи с прекращением деятельности предприятия, то обращаться придется не к прежнему работодателю, а в ФСС РФ. В связи с этим помимо паспорта, больничного листка и трудовой книжки в Фонд необходимо будет предъявить еще и справку о среднем доходе сокращенного работника.
Каждый сотрудник какой-либо организации имеет право отказаться от занимаемой должности и покинуть свое рабочее место в любое удобное для него время, в том числе и находясь на больничном.
Статья №80 «Трудового Кодекса РФ» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Работник имеет право расторгнуть
трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Более того, если после увольнения
не прошло 30 календарных дней, а бывший работник оказался временно
нетрудоспособным
(ушел на больничный), то
оплачивать
его будет именно бывший работодатель. Причина увольнения на это нисколько не влияет.
Так, работник может покинуть занимаемую должность по своему желанию (по собственной инициативе) в любой момент больничного. Больничный лист при увольнении по собственному желанию
Даже являясь трудоустроенным, не каждый сотрудник знает, как оплачивается больничный. Размер денежной компенсации рассчитывается согласно законодательству. На сумму выплаты влияет стаж работника:
- Более 8 лет – 100 % от размера средней заработной платы за день.
- От 5 до 8 лет – 80 % от указанной суммы.
- Менее 5 лет – 60 % от среднего дохода за день работы.
Перечисленные суммы актуальны в случае, если больничный открыт еще в период трудоустройства. Для сотрудника, заболевшего после увольнения с работы, размер денежной компенсации составит 60 % от суммы его среднего суточного дохода.
Важно: оплата листа нетрудоспособности возможна, если работник был трудоустроен официально, а работодатель систематически платил за него страховые взносы. Если последнее условие не осуществлялось, предприятие вправе оплатить лишь первые 3 дня болезни сотрудника.
Естественно, сотрудников интересует вопрос о том, как именно рассчитывается и оплачивается ли больничный лист после увольнения вообще. Чтобы с этим разобраться, необходимо правильно ориентироваться, поскольку ситуации может быть две:
- работник ушел на больничный
, а потом уже (будучи временно нетрудоспособным)
уволился
с занимаемой должности; - работник заболел уже после увольнения
(в этом случае под увольнением нужно понимать увольнение с полностью законным оформлением: выдачей трудовой книжки, расчета, подписанием приказа и подготовкой выписки из него).
Если увольнение произошло тогда, когда сотрудник ушел на больничный, то оплачиваться лист будет в соответствии с нормами страхового стажа. Так, если трудовой стаж составляет менее шести месяцев, то исчисляться он будет, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Статья 1 Федерального закона от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ
Установить минимальный размер оплаты труда с 1 января 2020 года в сумме 6 204 рублей
Если же увольнение произошло раньше, чем сотрудник ушел на больничный, но установленный законом срок еще не прошел, то бывший работодатель обязан оплатить
лист нетрудоспособности размером в
60%
от среднемесячного заработка работника.
Предприятие не вправе отказать бывшему сотруднику в денежной компенсации. Оплачивается ли больничный после увольнения? Да, если были соблюдены все необходимые требования.
Об этом гласит ст. 183 ТК РФ.
При этом порядок расчета, положенный в таких случаях, в законе не оговорен. Ориентироваться следует на соответствующие юридические документы.
На их основании решаются спорные вопросы между организацией и ее работником при нетрудоспособности последнего.
Таковыми актами являются:
- Приказ Минздрава №624н.
- Федеральный Закон №255.
В них обозначен порядок оформления и получения больничного листа. Денежная выплата в случае проявления проблем со здоровьем полагается всем трудящимся на основании правовых норм. Главное – соблюдать необходимые условия.
Важно: при наличии у пациента нескольких мест работы, оформлять необходимо для каждой организации по отдельности. Денежное пособие на основании этого документа обязаны выплатить все предприятия.
Оплата больничного листа после увольнения в 2021 году
Нормами трудового права предусмотрено расторжение
трудового договора по обоюдному соглашению сторон. То есть, и работодатель, и сотрудник пришли к единому мнению, что работник больше не будет занимать свою должность.
Больничный лист после увольнения по соглашению сторон
будет оплачен в соответствии с
нормами законодательства
, без каких-либо изменений. Если работник в течение календарного месяца не устроится на новое место работы, и временно станет нетрудоспособным, обратившись в медицинскую организацию, то именно бывший работодатель будет оплачивать этот период.
Работнику, который числится на предприятии, больничный оплачивается вместе с зарплатой либо с авансом. Но в какие сроки это происходит, если сотрудник уже уволился? Здесь будут работать такие же правила – работодатель должен будет выплатить уволенному сотруднику пособие в то же время, когда и другие работники получат заработную плату.
Внимание! Если через месяц после подачи документов человек так и не получит надлежащую ему выплату, то он может составить письменную претензию к бывшему работодателю, а если это не поможет, то подать иск в суд.
Несмотря на то, что существует срок (30 дней) с момента увольнения, в течение которого бывший работодатель оплачивает больничный лист бывшего сотрудника, существует ряд причин
, позволяющих
пропустить
этот срок. И работодатель обязан их принимать во внимание перед тем, как оплатить больничный лист после увольнения или же отказать в такой выплате.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74
- Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
- Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
- Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
- Ухудшение здоровья или смерть близкого родственника.
- Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
Все возможные причины
должны иметь документальные официальные
подтверждения
. Так, при смене места жительства (переезд в другой город, например) таким документом может служить заверенная копия паспорта со страницей места прописки.
Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:
- Беременность.
- Декретный или больничный уход за ребенком.
- Уход за больным родственником.
Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.
Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.
Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.
Часто сотрудники расторгают трудовой договор по собственному желанию. Должен ли работодатель оплачивать больничный в таком случае? Ответ будет положительным.
Обязанности по отношению к бывшему работнику сохраняются в описанной ситуации. Естественно, до тех пор, пока он не найдет новое место занятости. И бывший сотрудник должен открыть больничный не позднее, чем за 30 дней после увольнения.
А предъявить документ на последнее место работы допускается в течение полугода.
Оплата больничного листа после увольнения работника в 2021 году
Как же рассчитывается размер погашения квитка после вступления в силу приказа об увольнении? Схема соответствует порядку расчета штатных наемных работников.
Алгоритм формулы включает:
- размер среднестатистической заработной платы сотрудника;
- страховой стаж.
На базе перечисленных данных бухгалтер рассчитывает размер компенсации за каждый из дней, проведенных сотрудником на больничном.
Алгоритм применяется для работников, которые числятся в одной компании более 6 месяцев. Если трудовой стаж полгода и меньше, то бухгалтер принимает за основу расчетов значение МРОТ по конкретному региону.
Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.
Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.
Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника.
А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений.
Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.
Прекращение действия трудового договора не означает мгновенное снятие обязательств с работодателя. Согласно требованиям, прописанным в положениях статьи №183 Трудового кодекса РФ, гражданин сохраняет за собой право на получение пособия по болезни от бывшего работодателя в течение 30 суток со дня увольнения. Причины увольнения при этом не важны.
Размер начисления по больничному зависит от продолжительности действия медицинского листа. В зависимости от причины его получения максимально возможный период составляет:
- при лечении в домашних условиях – 15 дней;
- процесс выздоровления контролируется фельдшером или стоматологом – 10 суток;
- лечение в оздоровительно-санаторном учреждении – 24 дня;
- стационарное лечение – весь период плюс 10 дней;
- при тяжелых заболеваниях – 10 месяцев;
- при туберкулезе – один год.
ВНИМАНИЕ! Выплата пособия во время болезни происходит из активов фирмы только первые 3 дня, оставшийся период оплачивается ФСС.