Образец оформления трудового договорана микропредприятии в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец оформления трудового договорана микропредприятии в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ ОСОБЕННОСТЕЙ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ — СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ

Принят
Государственной Думой
22 июня 2016 года

Одобрен
Советом Федерации
29 июня 2016 года

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, ими являются:

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, места работы;
• сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

1. Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
2. Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
3. Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
4. Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем легкового автомобиля

Трудовой договор с водителем автобуса

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с поваром

Трудовой договор с электриком

Трудовой договор с юристом

Трудовой договор со сторожем

Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

• для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
• для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
• для ИП — 5000–10 000 руб.

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

• его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
• оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:

• в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
• с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.

Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):

• по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
• если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.

Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.

О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:

• «Что считается опозданием по Трудовому кодексу?»;
• «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.

Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.

Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.

Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

• срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
• указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Составить трудовой договор вам поможет наш образец.

Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

Возможность применения сокращенного кадрового учета — это право, а не обязанность микробизнеса.

Прежде чем сделать выбор между упрощенным вариантом и учетом по общим правилам, нужно оценить перспективы развития предприятия. Если расширение штата сотрудников или увеличение дохода не предвидятся, то можете смело делать выбор в пользу упрощенного учета. Для этого необходимо выпустить соответствующий приказ. Он будет служить подтверждением тому, что в данной организации принят упрощенный кадровый учет, который освобождает ее от ряда локальных нормативных актов.

Если вы понимаете, что в ближайшем будущем выйдете за рамки предельных значений микропредприятия, то есть количество сотрудников превысит 15 человек или доход составит более 120 млн руб., то лучше заниматься кадровым учетом по общим правилам. В противном случае возникнут серьезные неудобства.

Когда микропредприятие превышает предельные значения по количеству сотрудников и допустимому доходу, то сведения о нем меняются в едином реестре СМП. С этого момента законодательство устанавливает очень сжатые сроки для перевода трудовых отношений в соответствие с общими требованиями.

Начиная с даты внесения изменений в реестр бизнесу дается всего четыре месяца на то, чтобы создать те локальные нормативные акты, которые ранее он мог не вести.

• Выбор способа ведения трудовой книжки: разъяснения ведомств

• Запись в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку

• Комментарий к проекту порядка ведения и хранения трудовых книжек: чего ждать кадровикам?

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

• работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
• на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
• на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
• лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.

Обратите внимание, что данный список является открытым.

Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:

• вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.

Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.

В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:

• в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
• изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.

А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).

В начале года кадровику надо собрать заявления на стандартные вычеты с сотрудников:

• указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
• у которых изменились обстоятельства получения вычета;
• устроившихся к вам на работу в новом году.

С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.

«>

Составляем срочный трудовой договор — образец на 2021 год

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников, поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.

На практике этот вопрос решается двумя способами:

• никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
• к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.

Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.

Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.

Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)

Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.

Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:

• при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
• при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).

С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:

• теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
• уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
• не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
• не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
• подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
• взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
• определены два вида временной дистанционной работы:
• непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
• периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
• режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
• на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
• в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта, в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

В начале года кадровику надо проверить условия трудовых договоров в части соответствия поправкам в ТК РФ об удаленной работе, при необходимости внесите в них изменения путем заключения дополнительных соглашений с работниками.

Кадровые документы для микропредприятия

Сертификат «Молодая семья» в 2021 году – условия получения

СЗВ-ТД – новая форма с июля 2021 года

График отпусков на 2021 год

Предварительный медосмотр при приеме на работу

Признание молодой семьи нуждающейся в жилом помещении

Трудовые отношения между работником и работодателем начинаются с документов, сопровождающих прием на работу. Каким будет оформление документов при приеме на работу в 2021 году, расскажем в нашей статье.

Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.

Совет Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня. Если изменений в штатной структуре не было — нулевой отчет не сдается.

Какие сведения войдут в отчет за январь:

• о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
• о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
• о переводах, которые оформлены в январе 2021.

Проверьте себя и уточните сроки сдачи кадровой отчетности в 2021 году.

С 1.01 2021 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2021. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.

С нового года применяется постоянная и временная удаленка, также возможен комбинированный режим. Вводятся два основания для увольнения дистанционного работника:

• невозможность продолжать работу по объективным причинам (переезд в другую местность);
• работник не выходит на связь больше 2 дней.

Важно! ТК в 2021 году прямо запрещает вводить дополнительные основания для увольнения дистанционного работника и уменьшать ему зарплату

Об изменениях в Трудовом кодексе относительно дистанционной работы читайте подробнее здесь.

Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.

Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.

Оформляем прием на работу в 2021 году

С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий.

Об изменении узнайте подробнее из нашего материала.

Если ваша организация только создана и начинает свою деятельность в 2017 году, то здесь надо будет решить: принимать ли локальные нормативные акты, предусмотренные трудовым законодательством, или просто использовать типовую форму трудового договора.

В случае когда ваша организация перестала относиться к микропредприятию, то, согласно ст. 309.1 ТК РФ, она обязана не позднее чем через четыре месяца с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства оформлять регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных главой 48.1 ТК РФ.

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. И работодатели уже ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде и сдают отчет по форме СТД-Р в ПФ РФ.

До 31.12.2020 работодатели должны были получить от каждого работника письменное заявление с одним из вариантов: работодатель продолжает вести на работника бумажную трудовую книжку либо формирует и предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

В 2021 году кадровикам следует учесть, что если работник в 2020 году не подал работодателю такое заявление по уважительной причине:

• временная нетрудоспособность;

• отпуск;

• отстранение от работы;

• отсутствие работы по трудовому договору, он может сделать это в любое время, подав такое заявление ра­ботодателю по основному месту работы, в том числе при трудо­устройстве.

С 01.01.2021 кадровики должны:

1. Продолжать вести трудовые книжки на работников, подавших соответствующее заявление, и на работников, которые не подали никакого заявления.

2. Не оформлять бумажные трудовые книжки лицам, которые трудоустраиваются впервые. Данные об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.

3. Выдавать работникам, на которых не ведутся трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если они пишут заявление об этом или увольняются.

С 2021 года при заполнении форм СЗВ-ТД, СТД-Р работодателям, которые обязаны применять профстандарты, нужно указывать код выполняемой функции. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

• первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;

• предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;

• последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.

В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.

Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:

• водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;

• член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;

• машинист электропоезда;

• газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.

Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.

Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.

Предварительные осмотры лиц, поступающих на работу, проводятся сверх календарного плана осмотров по мере направления работодателем лиц, поступающих на работу, в медицинскую организацию на осмотр. Работодатель вправе направить работника на внеочередной медицинский осмотр и после окончания периода его временной нетрудоспособности.

Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей).

Согласно этому Положению сотрудников необходимо инструктировать по ЧС:

• в течение первого месяца работы у работодателя;

• впоследствии – ежегодно.

При этом работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.

В новых правилах, в частности, содержатся требования:

• к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;

• к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;

• к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.

Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено». При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения».

Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам.

• На сегодняшний день работодатели, отнесенные к категории микропредприятий, имеют право на то, чтобы основывать отношения с сотрудниками на положениях главы 48.1 статьи 309.2 Трудового кодекса.

  Это говорит о том, что субъект малого бизнеса имеет возможность на законных основаниях частично или совсем отказаться от разработки локальных нормативных актов, которые должны включать такие моменты, как график смен, положение о выплате зарплаты и премиях, правила внутреннего распорядка и прочие аспекты трудовой деятельности. Вместо этого сейчас можно обговорить все перечисленные моменты непосредственно в трудовом договоре с работником.

  Типовая форма трудового договора для микропредприятий

  Сегодня в типовой форме трудового соглашения между работниками и микропредприятиями присутствует большая часть условий осуществления трудовой деятельности, которые раньше должны были включаться в текст локальных нормативных актов.

  Типовой договор, заключенный между работодателем-микропредприятием и сотрудником, должен содержать одиннадцать обязательных разделов:

  • об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
  • о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
  • о правах и обязанностях руководителя;
  • об условиях и размерах оплаты труда;
  • о периодах работы и режиме отдыха;
  • об охране труда сотрудников;
  • о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
  • об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
  • о внесении изменений в условия договора в будущем;
  • о мерах ответственности сторон договора;
  • о заключительных моментах.

  Включение в условия трудового договора положений, которые ранее прописывались во внутренних нормативных актах микропредприятий, позволяет представителям малого и среднего бизнеса совершенствовать условия соглашений с сотрудниками с учетом специфики деятельности фирмы.

  Нововведения не предполагают появления права у микропредприятия ухудшать положение сотрудников – условия заключения договора, как и раньше, должны учитывать все требования Трудового кодекса в отношении защиты и охраны труда подчиненных.

  Ошибка: Микропредприятие утратило свой статус, и работодатель не утвердил локальные нормативные акты.

  Комментарий: Излагать требования, которые положено оформлять локальными нормативными актами, в трудовых договорах разрешено исключительно компаниям со статусом микропредприятия. Если статус утрачивается, придется принимать внутренние акты.

  Ошибка: Микропредприятие, не соответствующее категориям фирм, регламентированным Единым реестром субъектов малого и среднего бизнеса, воспользовалось возможностью отказа от издания локальных нормативных актов.

  Комментарий: Право на упрощение подобного документооборота возникает исключительно у микропредприятий, признанных таковыми в соответствии с Единым реестром.

  Вопрос №1: Я трудоустроен в микропредприятии, и мне предложили подписать дополнительное соглашение, в котором были бы прописаны распорядок дня, условия работы по сменам, правила внутреннего распорядка и порядок оплаты труда. Может ли это ухудшить мое положение как работника?

  Ответ: Нет, положение сотрудника не могут быть ухудшены заключением подобного соглашения. Данные меры принимаются руководством микропредприятия в связи с появившейся в 2017 году возможностью упрощения кадрового документооборота.

  Вопрос №2: Я заключил трудовой договор с микропредприятием, после чего меня попросили подписать дополнительное соглашение. Сейчас микропредприятие утратило свой статус и меня просят перезаключить договор и ознакомиться с новыми внутренними нормативными актами. Не означает ли это, что меня пытаются обмануть?

  Ответ: Нет, никакого обмана быть не должно. Такое случилось в силу того, что микропредприятиям разрешено не издавать локальные нормативные акты. Соответственно, утрата статуса микропредприятия приводит к необходимости утверждения нормативных актов и перезаключения договоров с сотрудниками.

  c 1.01.2021 года сотрудники отдела кадров обязаны внести изменения в ТД. Данные изменения связаны с увеличением МРОТ на 2021 год, который должен увеличится на 850 рублей и равняться 12130 рублей. Минтруд РФ уже подготовил соответствующие изменения в Закон о МРОТ.

  На данные изменения в 2021 году в первую очередь надо обратить внимание руководителям фирм, кадровым специалистам и бухгалтерам, на которых возложен кадровый учет, чтобы при заключении ТД, учесть в разделе «Оплата труда» новые изменения по утверждению тарифных ставок и окладов, принимающих лиц на работу.

  Ниже прилагается образец трудового договора с работником в 2021 году.

  Как и все подобные соглашения, предусмотренные ТК РФ, трудовые договоры между наёмными работниками и индивидуальными предпринимателями составляются в произвольной форме. Документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:

  • реквизиты работодателя и сотрудника;
  • подробно прописанные трудовые функции работника;
  • дату трудоустройства и (если документ срочный) увольнения;
  • оклад работника и дополнительные выплаты (если предусмотрены);
  • условия работы и отдыха;
  • социальные гарантии, предоставляемые работодателем сотруднику.

  Эту особенность оформления трудовых договоров наёмных работников с ИП можно назвать главной. Документ, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам, а если их в местных органах власти нет, то в общем отделе.

  Процедура эта носит уведомительный характер. Это означает, что местная власть не даёт разрешение на наём предпринимателем сотрудника – ИП её просто ставит в известность об этом факте. Впрочем, в случае обнаружения ошибки в тексте, в частности, его несоответствия требованиям законодательства, её могут порекомендовать исправить.

  По закону, регистрацию ТД должен произвести сам работодатель.

  Интересно, что в Трудовом кодексе санкции за нарушение индивидуальным предпринимателем требований статьи 303 не предусмотрены. Причина тому проста – они есть в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за отсутствие регистрации ТД установлен штраф от 5 до 50 МРОТ. Работник тоже пострадает. Весь «незарегистрированный» период его трудоустройства в стаж не засчитывается.

  Нарушение статьи 303 влечёт и налоговые последствия. Расходы на оплату труда незарегистрированного в местных органах власти работника не могут быть включены в расходы ИП (Статья 221 НК РФ). Следовательно, база налогообложения увеличится на эту сумму.

  Если всё это обобщить, то напрашивается вывод о том, что трудовой договор с наёмным работником предпринимателю есть смысл зарегистрировать сразу же после его заключения.

  С учётом специфики деятельности многих индивидуальных предпринимателей, в частности то, что они зачастую торгуют на рынках, для них в Трудовом кодексе предусмотрено некоторое расширение возможных условий работы для наёмных сотрудников. Статья 305 ТК РФ указывает, что договорённость о выходных днях и оплачиваемом ежегодном отпуске достигается между ИП и работником на основе взаимного согласия.

  Из подзаголовка становится ясно, что соглашение между сторонами может заключаться на бессрочной основе или на определенное время. В первом случае документ будет иметь юридическую силу до тех пор, пока сотрудник не решит поменять место трудоустройства по личному желанию или даст юридический повод начальству себя уволить. Второй тип заключается на строго установленный срок, на протяжении которого работник будет предоставлять свои услуги работодателю. Фактически это является контрактом между сторонами, и он впоследствии снова может быть продлен снова на оговоренный заранее срок.

  Выше перечислены обязательные графы трудового договора образца 2021 года, но могут быть добавлены и другие условия по обоюдному согласию сторон:

  • Прохождения работником обучения или испытательного срока.
  • Неразглашение тайны (служебной, коммерческой, а в случае с военнослужащими — государственной).
  • Дополнительного страхования работника или улучшения его социально-бытовых условий.

  Оснований для прекращения сотрудничества между сторонами есть не так много. Поводом для этого может быть либо желание одной из сторон или же по обоюдному согласию. Причем увольнение сотрудника по инициативе работодателя предусмотрено двумя статьями Трудового Кодекса. В случае повышения или перевода подчиненного (с его согласия) договор также теряет силу и составляется новый. Со срочным трудовым договором все гораздо проще он действителен на протяжении прописанного времени.

  Наиболее часто нестыковки случаются после перехода из срочного трудового договора на бессрочный. Претензии могут возникать в обеих сторон друг к другу, и причины бывают самые разнообразные. Недобросовестное исполнение своих обязанностей одной из сторон часто приводит к судебным разбирательствам в судах общей юрисдикции, причем, согласно статистике, чаще всего иски подают на работодателя (в большинстве случаев бывшего работодателя).

  ---

  В 2021 году критерии отнесения компании к микропредприятию следующие:

  1. Среднесписочная стоимость работников до 15 человек.
  2. За предыдущий отчетный период доходы не превысили 120 млн. рублей.

  Если у индивидуального предпринимателя нет работников, то отнесение к микропредприятию происходит только на основании размера выручки. Всех ИП, работающих по патенту, относят к микробизнесу.

  Во избежание ошибок бланк заполняется специалистом службы персонала или печатается на компьютере. В таком случае нанимаемому работнику нужно ознакомиться с договором и поставить свою подпись, ей подтверждается согласие с предлагаемыми условиями работы.

  Если работник заполняет форму самостоятельно, то работодатель должен подготовить для него подробный образец заполнения.

  
  

  Похожие записи:

  • Из декрета в декрет без выхода на работу в 2021 как оформить
  • Вернуть деньги за товар в течении 14 дней без объяснения причин закон
  • Лишение родительских прав отца плюсы и минусы для ребенка