Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие собственника на регистрацию юридического лица по месту жительства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
- свидетельство о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
- согласие всех собственников на регистрацию в квартире ООО.
Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.
Регистрация ООО по месту жительства учредителя
Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:
Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:
- Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
- Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.
Для арендованного помещения:
- Гарантийное письмо от собственника;
- Копию свидетельства о праве собственности.
Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.
В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган. К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.
Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.
Адрес места жительства директора ООО можно использовать в качества адреса ООО, указываемого в ЕГРЮЛ, по следующим основаниям:
1. До сих пор в силе и используется судами разъяснение из п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 о том, что адрес юридического лица, в том числе и ООО, определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора) и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.).
Именно поэтому адресом ООО, указываемым в ЕГРЮЛ, может быть и жилое помещение, а отказ ФНС РФ в регистрации в жилом помещении по мотиву того, что по ч. 3 ст. 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое, будет неправомерным.
При этом регистрация организации по адресу жилого дома или квартиры допустима, но только тогда, когда их собственник дал на это согласие .
Такое письменное согласие собственника дома/квартиры надо будет представить в ФНС РФ, чтобы подтвердить право пользования руководителя ООО этим помещением.
При этом согласие собственника предполагается, если этот адрес является адресом места жительства директора. Это можно подтвердить копией страницы паспорта, где отражено место жительства директора, или выпиской из домовой книги.
Исключением будет случай, когда у ФНС РФ есть заявление собственника о несогласии с регистрацией юридических лиц по адресу принадлежащего ему дома/квартиры.
2. Возможность регистрации организации, в том числе и ООО, по адресу жилого объекта следует и из п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В нем законодатель прямо указал на допустимость ситуации, когда новым адресом организации будет адрес места жительства ее руководителя.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Можно ли использовать адрес директора в качестве адреса ООО
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.
Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.
- Как будет называться компания – выбираем наименование.
- Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
- Кто будет директором?
- Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
- Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
- Какой использовать устав и что в нем написать?
- На какой системе налогообложения работать?
Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
- указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
- прописать решение о создании организации в форме ООО;
- утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
- указать размер уставного капитала и форму его внесения;
- утвердить устав фирмы;
- назначить директора.
В законодательстве не указаны требования к составлению согласия на использование юридического адреса для ООО, заявители оформляют его в свободной форме.
Рекомендуется включение следующих реквизитов и частей документа:
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
К разрешению прилагается копия подтверждающего право собственности документа. Заверять документ не нужно, используется простая письменная форма.
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2021 году
Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.
ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:
- •
объект не полностью достроен, разрушен или не существует;
- •
по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;
- •
в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др.;
- •
не получено разрешение от собственников.
Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.
В тексте следует указать:
- •
Ф. И. О. собственника;
- •
адрес квартиры или дома;
- •
данные свидетельства права собственности;
- •
полное наименование общества с ограниченной ответственностью.
На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.
Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.
Гарантийное письмо (ГП) — это своеобразное обещание, что собственник предоставит ООО юридический адрес для регистрации. По факту ГП не накладывает на арендодателя обязательств заключить договор аренды. Этот документ необязательно предоставлять в ФНС, но в некоторых случаях инспектор может попросить его.
Строгих требований к составлению документа нет.
Он составляется в свободной форме, в нём указываются:
- •
название документа и наименование налоговой инспекции;
- •
адрес, название, ИНН, КПП организации;
- •
характеристики помещения — адрес, площадь, этаж, назначение;
- •
контактные данные — номер телефона, электронная почта;
- •
данные компании-арендодателя либо физического лица;
- •
дата и подпись руководителя компании с расшифровкой.
Документ должен отражать намерение заключить договор аренды после постановки организации на налоговый учёт. К ГП можно приложить копию документа, подтверждающего право собственности.
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), следует выполнить 3 условия:
- регистрировать общество по месту прописки руководителя или одного из учредителей,
- взять с каждого собственника жилья письменное согласие,
- сделать копию правоустанавливающего документа на жилье и приложить ее к согласиям.
Обязательно уточните в налоговой необходимость предоставления дополнительных документов.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.
Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:
- Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
- Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
- Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Список идентичен стандартному перечню:
- Заполненная форма Р11001.
- При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
- Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
- Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.
Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:
- наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры;
- наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу;
- полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.
В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.
Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.
Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.
Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.
Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.
Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.
Для внесения в реестр бизнеса по прописке исполнительный орган не обязательно быть владельцем жилья, но требуется иметь постоянную прописку по данному адресу и предоставить письменное разрешение владельца на регистрацию ООО. Термин «подставное лицо» говорит сам за себя. Зарегистрировать организацию законно только на управляющий орган, который может быть еще и учредителем. На посторонних лиц регистрировать ООО нельзя.
Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
Без прописки генеральный директор должен подтвердить документально права пользование жильем. Дом или квартира должны быть приватизированы, а руководитель должен предоставить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, или справку о временной регистрации. При наличии у создаваемой организации нескольких учредителей нужно заранее определиться кто будет директором. Законодательно закреплено, что регистрация ООО в данном случае будет проводиться адресу генерального директора.
- Российское законодательство не запрещает заниматься предпринимательством в стенах дома.
- Регистрация ООО на домашний адрес учредителя возможна, при выполнении одного из условий: быть директором ООО или собственником жилья, или быть прописанным в приватизированной квартире.
- Зарегистрировать организацию на адрес директора нельзя, если он не владелец и не прописан в помещении.
- Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки, но проживать в другом месте можно.
- При использовании домашнего адреса для регистрации ООО могут возникнуть сложности, которые нужно учитывать, принимая решение.
- Список документов для регистрации практически не отличается от стандартного.
Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.
Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.
Возврат к списку
Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.
Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.
Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:
- Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
- Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
- Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.
Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону. Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.
При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.
При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.
И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.
В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:
- Дата составления и место оформления бумаги.
- Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
- Данные об объекте – с полным отображением адреса.
- Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
- Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.
Закон не запрещает регистрировать ООО в жилом помещении. Важно, чтобы оно не было ведомственным или муниципальным, т.к. согласие от муниципалитета получить будет непросто.
Основанием для регистрации ООО в жилом помещении является проживание в нем учредителя или директора ООО на законных основаниях — собственником быть не обязательно. Чтобы зарегистрировать организацию на домашний адрес нужны следующие документы:
- Копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН,
- Согласие собственника на предоставление юр. адреса.
Согласие на регистрацию организации по домашнему адресу должны дать все собственники, в том числе несовершеннолетние. От имени последних выступают их законные представители — родители, опекуны и попечители.
По закону регистрация ООО в нежилом помещении возможна, если это помещение находится в собственности или аренде. В обоих случаях потребуется правоустанавливающий документ на недвижимость.
Если помещение арендовано, то дополнительно потребуется гарантийное письмо от собственника. В этом документе собственник подтверждает готовность заключить с ООО договор аренды помещения и предоставить это помещение в качестве юридического адреса.
- Паспортные данные учредителей и директора;
- ИНН учредителей и руководителя;
- согласие собственника жилого помещения на регистрацию фирмы по данному адресу (если директор или учредители не являются собственниками данного жилого помещения);
- уточните в вашей налоговой, возможно вам потребуется согласие и всех зарегистрированных жильцов по данному адресу. В законе данного требования нет, но для избежания недоразумений этот вопрос стоит уточнить заранее.
Если собственником жилого помещения является муниципалитет (не приватизированная квартира), то согласие необходимо получить от государственного или муниципального органа. Так как это не всегда удается, то прежде чем готовить все остальные документы, решите этот вопрос для регистрации ООО по месту жительства учредителя или генерального директора.
Перед подачей документов в налоговую для регистрации фирмы по месту жительства необходимо определиться со следующими пунктами:
- название вашей фирмы;
- размер уставного капитала (минимум 10 тысяч рублей);
- какую долю получит каждый учредитель, если их несколько;
- кто будет руководителем вашей фирмы (директор, генеральный директор);
- основной и остальные виды деятельности (коды ОКВЭД);
- система налогообложения (вам дается 30 дней на выбор системы налогообложения после получения свидетельства о регистрации, но удобнее сразу подать заявление на выбор нужной вам системы налогообложения).
- документы, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию:
- протокол (решение) об учреждении ООО;
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001);
- Устав ООО (в двух экземплярах);
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве, согласие собственника в свободной форме).
Регистрация ООО по адресу прописки учредителя имеет ряд плюсов и минусов. Рекомендуем ознакомиться с ними до принятия решения по юридическому адресу компании.
Таблица 1 — плюсы и минусы регистрации ООО по месту жительства.
Плюсы |
Минусы |
Экономия на покупку юридического адреса или аренде помещения |
Есть риски получить отказ в регистрации ООО по месту нахождения учредителя или открытии расчетного счета в банке |
Совпадение фактического и юридического адресов (точно не пропустите корреспонденцию от налоговой, судов и других государственных органов) |
Некоторые потенциальные партнеры могут отказаться сотрудничать, так как домашние адреса считают несолидными |
Защищенность от незаконного проникновения со стороны государственных органов (они смогут сделать это только с соответствующим постановлением суда) |
При возникновении задолженности перед кредиторами, имущество в квартире директора или учредителя могут описать, так как квартира становится частью бизнеса |
Исключение вероятности попадания на массовый адрес регистрации (если вы планировать взять в аренду) |
Появляются сложности с получением некоторых лицензий (если планируется ведение лицензируемой деятельности) |
Все жители РФ подлежат обязательному миграционному учету. Для этого им необходимо пройти процесс регистрации в том или ином жилье.
Пропиской называется закрепление за человеком конкретного жилища. Регистрация позволяет получать обслуживание по указанному адресу, оформлять государственные и муниципальные услуги, бесплатно лечиться в поликлиниках, отправлять детей в школы и сады и так далее.
Согласие собственника на предоставление юридического адреса
Некоторым интересно, чем хозяин квартиры отличается от ее жильца. На первый взгляд ничем — оба могут пользоваться квартирой или домом в своих целях. Тем не менее это не так.
Собственники имеют право на перепланировку имущества. Кроме того, хозяин квартиры может определять юридическую судьбу жилья — его допускается обменять, продать, сдать в аренду, подарить или завещать.
Собственник жилья устанавливает правила пользования жилым имуществом в соответствии с установленным законодательством, разрешает пользоваться своей собственностью третьим лицам.
Разумеется, именно хозяин жилплощади дает согласие на регистрацию и постоянное проживание в своей квартире. И он же имеет право на выписку жильцов.
Когда может потребоваться согласие собственника на прописку/регистрацию? По установленным правилам третьи лица прописываются в чужом жилье только с разрешения ее хозяина.
Стоит обратить внимание, что право на проживание в квартире в этом случае чаще всего предоставляется на безвозмездной основе. Если человек арендует жилье, то проживать в нем он сможет не на основании прописки, а на основе договора об аренде.
Довольно часто законные представители несовершеннолетних прописаны в разных местах, но живут при этом вместе. Как быть тогда?
Приходится решать, с кем регистрировать новорожденного. Чаще всего малышей прописывают с матерями. В этом случае придется получить согласие на прописку ребенка от отца. Образец подобной бумаги представлен ниже. Составить его можно как в паспортном столе, так и заверить у нотариуса. Первый вариант развития событий значительно облегчает процесс прописки малыша, а второй считается более безопасным с юридической точки зрения.
Теперь несколько слов о том, как правильно зарегистрировать гражданина в той или иной квартире. После знакомства с этим процессом можно будет в полной мере задуматься, как пишется согласие собственника на регистрацию по месту жительства.
Гражданину надо выполнить следующие действия:
- Собрать документы, необходимые для прописки. Их перечень зависит от ситуации.
- Оформить согласие на прописку. Документ должен указывать на волю собственника и на согласие всех жильцов квартиры.
- Обратиться с запросом на регистрацию в ФМС или в паспортный стол. Сегодня подобная услуга оказывается многофункциональными центрами.
- Дождаться одобрения операции.
- Забрать в назначенное время документы с пропиской. При постоянной регистрации лицу от 14 лет в паспорт ставят штамп установленной формы. В противном случае выдается справка.
Проблематично получить согласие на регистрацию по месту жительства (образец документа представлен вашему вниманию), если у квартиры несколько собственников.
Дело все в том, что при подобных обстоятельствах придется добиваться согласия от всех хозяев. Если кто-то не согласен с регистрацией новых жильцов, воплотить задумку в жизнь не получится. Исключение составляют только дети, родители и супруги одного из собственников. Их прописать можно без особого труда.
Как составляется согласие на прописку-регистрацию? Нотариальное заявление, как и обычный его аналог должны быть представлены в определенной форме. А именно в письменной.
В идеале разрешение пишется на бумаге А4 от руки, а затем подписывается собственником жилья. Можно распечатать бланк-заявление на принтере, но в конце все равно придется расписаться.
Сегодня все чаще встречаются электронные формы документов. Согласие на регистрацию по месту жительства редко представляются в электронном виде. Пока что пользоваться такой интерпретацией бумаги не рекомендуется.
Оформление согласия собственника на проживание третьих лиц отдельно не регулируется нормативными актами. Однако в связи с тем, что документ можно составить в произвольной форме, у граждан, которые прежде с этим не сталкивались, подобная задача вызывает замешательство.
В первую очередь нужно выяснить, какая информация указывается. Закономерно, что в заявление от собственника о согласии на регистрацию обязательно следует включить:
- его паспортные данные;
- адрес постоянной прописки;
- сведения о человеке, которого планируется прописать;
- одобрение факта регистрации;
- дата и подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Обращение пишется на имя начальника отделения Управления по вопросам миграции МВД РФ, которое осуществляет постановку на регистрационный учет в районе расположения квартиры (дома).
Обычно типовой образец заполнения заявления на прописку от собственника висит на информационных стендах в любом месте подачи документов на регистрацию. Выглядит он следующим образом.
В большинстве случаев нотариально заверять согласие собственника на прописку не нужно, ведь он:
- обязан лично присутствовать при подаче документов;
- прямо на месте составляет заявление.
Однако не все владельцы жилья могут лично посетить миграционные органы по причине болезни или физического отсутствия в населенном пункте. И тогда соискателю придется предоставить нотариально заверенное согласие на регистрацию по месту жительства. Оформляется оно в нотариальной конторе или на дому, например, если владелец жилья нетрудоспособен.
Это удобно, ведь документ можно подготовить заранее и не привязывать процедуру к дате посещения ГУВМ. Однако услуги нотариуса стоят денег, поэтому нужно определить, целесообразно ли тратиться на заверение документа или все же выбрать время и посетить регистрирующий орган.
Помимо родственников, часто на учет в чьем-то жилье хотят стать иностранные граждане, проживающие в России по виду на жительство (ВНЖ) или разрешению на временное пребывание (РВП).
Иностранцу с РВП достаточно временной прописки. В этой ситуации ему потребуется согласие собственника на регистрацию по месту пребывания. В случае ВНЖ обязательна постоянная прописка, и иностранный мигрант обязан заручиться письменным разрешением владельца жилплощади на постановку на учет по месту жительства.
В обоих случаях алгоритм действий таков, как и для граждан РФ. По срокам волеизъявление владельца должно распространятся на весь период действия ВНЖ.
Для тех, кто хочет прописать у себя иностранца, прилагаем образец заявления от собственника о согласии на регистрацию.