Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распоряжение о назначении ответственных лиц по охране труда образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.
Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.
Приказ о назначении ответственного по охране труда
Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.
Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.
Кто должен расписаться в документе
В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).
Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.
Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.
Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).
Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.
- Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
- Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
- Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
- После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
- В заключение соберите все необходимые подписи.
В каких случаях необходимо создавать службу охраны труда на предприятии или вводить в штат должность специалиста по охране труда и когда это можно не делать
В соответствии с ч. 1 ст. 217 Трудового кодекса РФ для соблюдения требований охраны труда и контролем за их выполнением каждый руководитель, численность работников которого превышает 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, имеющего опыт работы в этой области или специально подготовленный (прошедший обучение).
Структуру службы охраны труда и ее численность руководитель предприятия определяет самостоятельно с учетом численности работающих, специфики и степени опасности производимых работ, а так же с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции нормативно-правового регулирования в области охраны труда.
В соответствии с ч. 2 ст. 217 Трудового кодекса РФ, если численность работников не превышает 50 человек, то руководитель предприятия не обязан организовывать службу охраны труда или вводить штатного специалиста по охране труда. В этом случае руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель может возложить на себя обязанности ответственного за охрану труда, уполномочить работника предприятия или поручить оказание услуг по охране труда сторонней организации или специалисту по гражданско-правовому договору.
Сотрудник, который назначен ответственным по охране труда или на которого возложены обязанности специалиста по охране труда, должен пройти подготовку либо на самом предприятии (при наличии такой возможности), либо в организации дополнительного образования по специальной программе в течение одного месяца после назначения на должность или возложения обязанностей (назначения) (п. 2.3.1. Постановления Минтруда и России от 8 февраля 2000 г. N 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»).
В соответствии с п. 1.6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, если у сотрудника, на которого возложены обязанности по охране труда, есть профильное образование по специальности «охрана труда» или по специальности «безопасность технологических процессов и производств», либо не менее 5 лет непрерывного стажа в области охраны труда, обучение и проверку знаний он может не проходить в течение года после начала работы в должности специалиста по охране труда.
После завершения обучения и сдачи экзамена руководителям и специалистам выдается удостоверение о прохождении обучения и проверки знаний.
В дальнейшем обучение и проверку знаний по охране труда проходят не реже, чем 1 раз в 3 года.
Ч.2. п.2.3.1. Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 (с изменениями на 30 ноября 2016 года) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (выдержки из текста ч.2. п. 2.3.1. Порядка, имеющие отношение к деятельности предприятий и организаций различных форм собственности в области обучения охране труда) гласит:
«Обучение по охране труда проходят:
руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели — физические лица …;
специалисты служб охраны труда, работники, которые работодателем назначены ответственными по охране труда и обязаны организовать работу по охране труда на предприятии, …;».
«Об организации безопасной эксплуатации автотранспорта и обеспечении безопасности дорожного движения на территории предприятия и при выполнении производственных поездок »
Об утверждении «Положения об организации охраны труда лиц, работающих в подразделениях» и другие:
Закрытое Акционерное Общество «_____»
ПРИКАЗ
«___»________20__ года № ____
В соответствии с нормативными документами по организации безопасного производства работ повышенной опасности: Положением «Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» ПОТ РО 14000-005-98
Приказываю:
- Назначить ответственными лицами за соблюдение работниками правил и норм охраны труда при производстве работ повышенной опасности работниками руководителей в подведомственных подразделениях в соответствии с их должностными обязанностями:
- в проектно-производственном отделе – Ф.И.О. полностью;
- на участке отдела контроля качества – начальника отдела Ф.И.О. полностью;
- на участке упаковки – начальника участка – Ф.И.О. полностью;
- в отделе сертификации – начальника склада – Ф.И.О. полностью;
- в транспортном отделе – начальника отдела – Ф.И.О. полностью;
- в бухгалтерии – главного бухгалтера – Ф.И.О. полностью;
- в отделе сбыта – директора по продажам – Ф.И.О. полностью;
- в отделе снабжения – начальника отдела – Ф.И.О. полностью;
- Руководителям подразделений, инженеру ОТ и ППб Ф.И.О. полностью:
2.1. В работе по обеспечению безопасных условий труда руководствоваться Положением «Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» ПОТ РО 14000-005-98.
2.2. Составить, согласовать и утвердить инструкции по безопасному проведению работ повышенной опасности по профессиям и видам эксплуатируемого оборудования,
- Организовать изучение работниками настоящего «Положения» и инструкций, в каждом подразделении провести с работниками инструктажи и проверку знаний правил безопасной работы и оформить результаты проверок протоколом установленного образца Работникам, успешно сдавших экзамен, оформить допуск к самостоятельной работе.
- Общее руководство работой по обеспечению безопасности, а также контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Ф.И.О., подпись
Виза:
Инженер ОТ и ППБ Ф.И.О., подпись
Юрист Ф.И.О., подпись
Ознакомлены:
Директор по маркетингу Ф.И.О., подпись
Главный бухгалтер Ф.И.О., подпись
Директор по продажам Ф.И.О., подпись
Нач. производственного участка Ф.И.О., подпись
Нач отдела контроля качества Ф.И.О., подпись
Нач. участка упаковки Ф.И.О., подпись
Нач. склада Ф.И.О., подпись
Нач. участка транспортного отдела Ф.И.О., подпись
Получен:
Директор по маркетингу Ф.И.О., подпись
Главный бухгалтер Ф.И.О., подпись
Директор по продажам Ф.И.О., подпись
Нач. производственного участка Ф.И.О., подпись
Нач отдела контроля качества Ф.И.О., подпись
Нач. участка упаковки Ф.И.О., подпись
Нач. склада Ф.И.О., подпись
Нач. участка транспортного отдела
- ООО « »
ПРИКАЗ
« ___ » _____ 20__ года № ____
«Об организации безопасной эксплуатации автотранспорта и обеспечении безопасности дорожного движения на территории предприятия и при выполнении производственных поездок »
В соответствии с «Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте» ПОТ Р М-027-2003, утв. Постановлением Минтруда России от 12.05.03 № 28, раздел 10, «Положением об организации охраны труда на предприятии»
ПРИКАЗЫВАЮ
- Назначить лицом, ответственным за исправное состояние автотранспорта, безопасную его эксплуатацию и соблюдение правил безопасного движения автотранспорта работниками предприятия директора отдела складской и транспортной логистики __________________ ФИО полностью.
- Назначить начальника автохозяйства ФИО полностью лицом, замещающим ответственное лицо в период длительного его отсутствия.
- Ответственному лицу ФИО :
3.1. Разработать, согласовать с работниками службы охраны труда и утвердить инструкции по охране труда, экологической и пожарной безопасности при производстве автотранспортных работ.
В ст. 217 Трудового кодекса РФ указано, что специалист по охране труда должен иметь соответствующую подготовку (т.е. соответствующее образование) или опыт работы в этой области.
С 01.09.2021 до 01.09.2027 г. действует новый профстандарт специалиста по охране труда, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».
В данном профессиональном стандарте четко указаны требования к образованию специалиста по охране труда. Специалистом по охране труда может быть работник, имеющий высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность», либо имеющий любое другое высшее образование и прошедший профессиональную переподготовку в области охраны труда, или имеющий среднее образование и прошедший профессиональную переподготовку в области охраны труда.
Работодатель и работник должны соблюдать требования охраны труда, установленные стандартами безопасности труда, правилами и инструкциями (ч. 10 ст. 209, ст. 212, ст. 214 ТК РФ).
При этом каждый работодатель, занимающийся производством, численность сотрудников которого более 50 человек, в обязательном порядке должен создать службу охраны труда или ввести должность соответствующего специалиста, имеющего специальную подготовку или опыт работы (ст. 217 ТК РФ). Остальные работодатели делают это в зависимости от специфики своей деятельности.
Если в штате компании не предусмотрен специалист, «охраняющий труд», его обязанности возлагают на руководителя или другое уполномоченное лицо (ч. 2 ст. 217 ТК РФ).
Допускается также привлечение стороннего специалиста охраны труда по договору ГПХ или аккредитованной специализированной организации.
Приказ разрабатывает кадровая служба (если таковая имеется) или сотрудник, на которого возложены кадровые обязанности.
Для приказа о назначении ответственного по охране труда не предусмотрена конкретная форма: его составляют в свободной формулировке на бланке предприятия с указанием:
- реквизитов предприятия (если используете фирменный бланк, они в большинстве случаев там уже указаны);
- названия документа;
- города (или другого населенного пункта), в котором оформляют приказ,
- даты составления;
- нормативно-правового акта, на основании которого выпускается приказ;
- должности и ФИО сотрудника (или сотрудников), назначаемого ответственным по охране труда;
- должности и ФИО сотрудника, которому будут переданы полномочия при отсутствии ответственного (на время отпуска, командировки, болезни).
В документ иногда добавляют план мероприятий по охране труда, а также перечисляют обязанности, которые должен соблюдать специалист. Однако удобнее это указать в отдельных локальных актах (например, в должностной инструкции).
Организация работы в службе охраны труда осуществляется с учетом рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда РФ № 14 от 08.02.2000 (последняя редакция от 12.02.2014). На должность специалиста по охране труда оформляют человека, имеющего квалификацию инженера по ОТ, которая подтверждается удостоверением установленного образца. Наниматель вправе заключить с таким специалистом договор ГПХ.
Профессиональный стандарт специалиста по охране труда — обязательный для организаций документ (применительно к профессиональному стандарту, утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н). Его актуализированная версия 2021 года определяет обязанности специалиста по ОТ и содержит:
- описание и характеристику обобщенных трудовых функций и соответствующих должностей;
- требования к квалификации и трудовому стажу.
Лицо, ответственное за охрану труда, назначается руководителем организации (нанимателем). Назначение (как и трудоустройство) оформляется стандартно приказом в произвольной форме. При его составлении учитывают действующий в организации порядок создания, хранения первичных учетных документов и отображения в них информации.
С 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов необязательны для применения. Организации используют по своему усмотрению, но могут на их основе разрабатывать собственные документы (применительно к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для приказа о приеме на должность предусмотрены две унифицированные формы:
- Т-1 (по ОКУД 0301001): оформляется на одного работника.
- Т-1а (по ОКУД 0301015): оформляется на двух и более работников.
Организация может использовать обе типовые формы для издания приказа о принятии на должность специалиста по ОТ либо разработать на их основе собственные. Разработанные формы учетных документов подлежат отображению в локальных актах. Их бланки должны предусматривать обязательные сведения:
- название и дату составления документа;
- суть хозяйственной операции (в рассматриваемом случае — распоряжение нанимателя о назначении ответственного по охране труда) и ее измерители;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
Обязательные реквизиты для документов определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016, введенный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, а также ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402. Документ может содержать дополнительные реквизиты: собственный номер, наименование и адрес организации, основания и пр.
Текст распорядительного документа можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Причем и на обычном листе формата А4, и на фирменном бланке, где есть реквизиты организации. Стандартно издают один экземпляр приказа о назначении, а когда требуется, делают и заверяют его копии.
Приказ в готовом виде должен завизировать директор. Помимо его визы на документе должна стоять подпись лица, ответственного за его исполнение, а также подпись назначаемого работника, ознакомившегося с приказом.
Как и все остальные подобные документы, он подлежит учету — регистрации. Это значит, что в журнал учета заносят реквизиты приказа (название, номер, дата издания).
Подробнее о кадровых документах, их видах и назначении читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Наниматель может принять на должность специалиста по охране труда стороннего человека. Также он вправе назначить ответственного за охрану труда из числа своих сотрудников. Оформление производится путем издания приказа о назначении ответственного за охрану труда (о принятии на должность специалиста по ОТ). Для этих целей используется типовая форма либо форма, разработанная организацией самостоятельно.
Комплект приказов по охране труда 2020! Обновлено
На главного инженера или иного сотрудника, уполномоченного вести ОТ на предприятии, возлагаются обязанности:
- Обеспечивать контроль за безопасной эксплуатацией всех механизмов: станочное оборудование, ГПМ, автомобили и иные технические устройства, на которых осуществляется производственная деятельность.
- Обеспечение контроля за общим состоянием конструкций зданий и сооружений (кровля, несущие стены, перекрытие и покрытие, состояние автомобильных ворот).
- Контролировать проведение аттестации на всех производственных участках для сотрудников и ИТР, в том числе принимать участие в деятельности комиссии по аттестации.
- Своевременный контроль проведения техосвидетельствований машин и механизмов.
- Подготовка распорядительных проектов по ОТ о назначении ответственных сотрудников по разным видам деятельности.
- Обеспечивать контроль за проведением спецоценки условий труда.
- Принимать участие в разработке программ проведения инструктажа.
- Участвовать при расследовании нештатных ситуаций, травмирований, а также инцидентов.
- Выявлять совместно с комиссией опасные и вредные факторы.
- Обеспечивать контроль за состоянием рабочих мест, в том числе наличие опасностей.
- Контролировать прохождение медосвидетельствований сотрудниками организации.
- Обеспечивать контроль за использованием СИЗ, а также их хранением, своевременным ремонтом и стиркой.
- Участвовать в проведении проверок в области ОТ, в том числе подготавливать проекты планов мероприятий
Обязанности лица, отвечающего за ОТ на предприятии четко расписываются в локальных актах.
Перед тем как написать распорядительный акт, необходимо изучить требования нормативных документов, в том числе правил, инструкций, обладать достаточной квалификацией и разбираться в делопроизводстве. Эта функция возлагается на главного инженера или иного заместителя руководителя. После этого проект передается на проведение юридической экспертизы.
Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.
В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.
Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.
Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.
В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.
Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.
Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:
- приказы;
- должностные инструкции;
- положения, связанные с организацией трудового процесса;
- инструкции по ОТ;
- инструктажи по противопожарной безопасности;
- распоряжения руководства.
Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:
- должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
- работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
- представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
- прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.
Приказы по охране труда на 2020 год
Общая форма приказ о назначении ответственного:
- В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
- Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
- Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс – речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
- «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.
После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.
[docs]
Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.
В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.
Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.
Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ. Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.
Общество с ограниченной
ответственностью «Кордон»
(000 «Кордон»)
ПРИКАЗ
06.03.2013 N 58
г. Минск
О назначении лиц, ответственных
за охрану труда
В целях дальнейшего совершенствования организации работы по охране труда, обеспечения соблюдения законодательства об охране труда, конституционного права граждан на здоровые и безопасные условия труда
НАЗНАЧИТЬ:
1. Ответственным за организацию охраны труда в организации заместителя директора Сидоренко Павла Ивановича.
Основание: п. 17 ст. 226 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Ответственным за организацию работы и осуществление контроля по охране труда специалиста по охране труда Сидорова Виктора Сергеевича.
Основание: ст. 227 Трудового кодекса Республики Беларусь.
3. Ответственным за проведение вводного инструктажа по охране труда специалиста по охране труда Сидорова B.C.
Составлением распоряжений по ОТ занимаются работники кадровой службы, юридического отдела, секретарь или ответственный специалист. Приказы составляются в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.
Документ в обязательном порядке включает следующие сведения:
- полное наименование учреждения и реквизиты;
- номер и дата составления;
- Ф. И. О. и должность ответственного;
- список назначений;
- подписи указанных в тексте лиц и директора.
Образец Приказа о назначении ответственного лица за охрану труда
После того как кандидат определен, его необходимо оформить и утвердить. В зависимости от выбранного варианта с ним заключается дополнительное соглашение (работа по совместительству) или составляется новый трудовой договор. Далее руководитель издает приказ о назначении ответственного по охране труда.
Выбрав инженера по охране труда, надо закрепить ответственных лиц за соблюдение требований на каждом участке, которые будут организовывать инструктажи по охране труда на конкретном месте работника.
Руководители структурных подразделений могут брать данную обязанность на себя или выбирать компетентных должностных лиц. Все эти ответственные также закрепляются в приказе о назначении. Далее им выдаются должностные инструкции, в которых описывается что именно они должны делать.
На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.
Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.
Оформление приказов по охране труда — важная составляющая в организации производственного процесса. Этот документ пишется от имени руководителя организации или от лица, которому передана данная функциональная обязанность.
В нем указываются мероприятия, направленные на сохранение жизни и здоровья работников, а также имена ответственных сотрудников и их полномочия, в некоторых целесообразно указать сроки выполнения требований.
Все зависит от конкретной ситуации, но локально-нормативный акт (ЛНА) должен быть составлен максимально емко и информативно, чтобы лица, указанные в приказе, понимали, какие мероприятия им необходимо выполнять.
Проект приказа может составить любой сотрудник организации, обладающий достаточными знаниями и квалификацией. Он должен разбираться в трудовом и гражданском кодексах и владеть навыками делопроизводства.
Нередко эти обязанности выполняет юрист компании, специалист по охране труда или секретарь руководителя, но по направлению ОТ эта обязанность ложится полностью на СОТа, потому как правило, особо никто в организации не разбирается в этой деятельности.
Подготовка и согласование проекта приказа по охране труда зависит от структуры организации. В небольших компаниях достаточно составить ЛНА, подписать у директора и зарегистрировать у секретаря. А в более крупных предприятиях это может быть сложный процесс согласования с различными подразделениями и только после этого подписание работодателем.
Сейчас очень распространено использование электронного документооборота в организации, что, с одной стороны, упрощает работу, “запустил” документ и он уже отправлен к ответственным лицам на согласование. С другой же стороны, куда проще подойти согласовать лично с каждым, упрощает решение многих вопросов, проверено на собственной практике.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:
- приказы;
- должностные инструкции;
- положения, связанные с организацией трудового процесса;
- инструкции по ОТ;
- инструктажи по противопожарной безопасности;
- распоряжения руководства.
Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:
- должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
- работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
- представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
- прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.
Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.
Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.
Общая форма приказ о назначении ответственного:
- В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
- Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
- Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
- «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.
После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда — образец
- Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство.
- В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр.
- Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.
- Выбрать специалиста по ОТ возможно:
- Из числа действующих сотрудников компании;
- Нанять нового специалиста.
После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:
- Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
- Наименование документа (в данном случае «приказ»);
- Место и дату оформления приказа;
- Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
- Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;
Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.
После изучения темы можно выделить основные моменты:
- В организациях численностью от ста человек производится назначение человека отвечающего за охрану труда, с помощью специального приказа.
- Уполномоченный специалист должен иметь специальное удостоверение, подтверждающее факт обучения в области ОТ.
- Образец документа о назначении не утвержден законом, оформляется в свободной форме. Но рекомендуется придерживаться основных правил документооборота.
- Обязанностями ответственного лица является не только вопросы безопасности в организации, но и контроль за проверкой оповестительных систем. Также такой человек отвечает за направление сотрудников на мед. осмотры.
Должностную инструкцию ответственного, как любой другой локальный акт, разрабатывает руководство предприятия либо привлеченные специалисты. Утверждает готовый документ руководитель.
Несмотря на важность вопроса, законодателем не предложено типовой формы инструкции, поэтому при ее составлении следует руководствоваться источниками, регламентирующими создание в фирме СУОТ. Например, постановлениями Минтруда России «Об утверждении рекомендаций…» от 22.01.2001 № 10 и 08.02.2000 № 14 или приказом Минтруда России «Об утверждении Типового положения…» от 19.08.2016 № 438н.
Итак, издание приказа о назначении ответственного по охране труда — обязательное мероприятие в рамках организации системы охраны и безопасности труда на любом предприятии. Документ составляется в произвольной форме, для его составления можно использовать приведенный выше образец.
Приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда
Ответственным по охране труда в организации назначается работник, который прошёл в установленном порядке обязательное обучение (и проверку знаний) по охране труда в размере 40 часов. Такой работник будет следить и руководить организацией и проведением необходимых мероприятий по охране труда в организации. Что касается назначения ответственного, здесь есть пара нюансов:
- если в организации штат насчитывает более 50 работников, то ответственным по охране труда автоматически становится специалист по охране труда (штатная единица которого в этом случае должна быть введена в обязательном порядке), или руководитель службы охраны труда;
- если же штат организации насчитывает менее 50 работников, и ответственный по охране труда не назначен, то им автоматически становится руководитель организации.
- В трудовом договоре указывают, что сотрудник подрядчика выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности. В гражданско-правовом договоре указывают только характер работ и ожидаемый результат.
- По трудовому договору работа выполняется только лично подрядчиком, а сотрудник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В гражданско-правовом договоре подрядчик может выполнять работы как лично, так и перепоручить их субподрядчику. При этом он не подчиняется внутренним правилам заказчика.
- Оплата труда по трудовому договору происходит не реже, чем каждые полмесяца. В договоре подряда оплата также возможна частями, но только после выполнения определенного этапа работ и оформления акта приема-сдачи.
Окончательное решение по оформлению происшествия будет зависеть от судебного постановления. Более того, если договор будет признан трудовым, работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А с 1 января 2015 года штрафы еще возрастут: штраф для организации составит от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Ответственный по охране труда назначается локально-нормативным документом (приказом, распоряжением, и проч.), который содержит в себе обязанности этого работника:
- Осуществление контроля над соблюдением в Обществе законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.
- Изучение условий труда на рабочих местах, организация проведения в организации работ по проведению специальной оценки условий труда на рабочих местах организации.
- Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев в организации, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда.
- Оказание методической помощи в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; при организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
- Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
Согласно распорядительному документу, изданному на предприятии, осуществляется назначение ответственного за ОТ. У него тоже имеются свои функции и они определяются локальными актами, а именно:
- Обеспечение контроля по всем направлениям, указанным в приказе о назначении. По сути своей, этим должен заниматься инженер по ОТ, а при выявлении замечаний, несоответствий или при необходимости выдачи предписаний этот работник обязан поставить в известность ответственного по ОТ.
- Ведение журнала 2 ступени контроля (необходимо еженедельно, как минимум два раза в неделю в этом документе оставляют отметки о проверках). Но контролировать исполнение тоже нужно.
- Участие в комиссиях по проверке знаний рабочего персонала в разных областях по технике безопасности, в зависимости от того, чем занимается работник.
- Принимать участие во всех проверках, которые будут работать на предприятиях. Без присутствия уполномоченного представителя от руководителя такие проверки не положены.
- Участвовать в проведении расследований несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Планировать мероприятия на грядущий период по ОТ и ТБ.
- Выполнение иных функций, которые направлены на обеспечение безопасности.