Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов с дивидендов в 1с 8». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Возврат заработной платы из банка в программах 1С
- Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
- Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
- Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).
На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам».
Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» — блок «Удержания» — документ «Исполнительные листы»).
Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:
- Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания — фиксированный.
- Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
- Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
- Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).
По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».
На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».
1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.
Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.
В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.
Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.
Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.
Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.
Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.
Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:
- адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
- банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.
Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:
- Удержание по исполнительному листу процентом;
- Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
- Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
- Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
- Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
- Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
- Почтовый сбор по исполнительным листам.
При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.
Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.
Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:
- Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»
Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета — то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.
Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.
Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты. При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний.
Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.
Удержание алиментов в программных продуктах 1С
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы — это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.
Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.
В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.
1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).
2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.
Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист.
1. Раздел Зарплата и кадры — Исполнительные листы.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
4. В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.
5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.
6. В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники — Контрагенты.
7. В поле Удерживать с… по… укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.
8. В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:
>>> установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания
>>> установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания
>>> установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.
1. Кнопка Провести и закрыть.
Исполнительные листы в 1С:ЗУП 8: как проводить
Существует три способа расчета удержания в 1С ЗУП:
· фиксированной суммой (от заработка или МРОТ);
· процентом от заработка (или от МРОТ);
· долей от заработка (МРОТ).
Также существует возможность установки лимита по алиментам (до достижения определенной суммы).
Рассматривая возможности далее, следует отметить, что в программе 1С ЗУП 3.1 существует возможность перечисления удержания через платежного агента (с возможностью указать тариф вознаграждения за предоставляемые услуги). Кроме того, существует возможность указать дополнительные параметры в соответствующем разделе.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шачнева Елена Андреевна
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.
Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.
Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:
- штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:
- в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
- в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
- путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.
Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.
Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.
Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2021 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:
44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.
Предположим, что в мае 2021 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.
Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2021 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2021 года. На этот период приходится 185 рабочих дней, в 2021 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 724 рублей 70 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 185 раб.дня).
Начисление и выплата алиментов в 1С 8.2
Рассмотрим на примере:
На основании исполнительного листа из дохода работника удерживают 1/4 месячного дохода.
Комиссия за перечисление алиментов со счета составляет 2% данной суммы.
Оклад работника составляет 40 000 руб.
НДФЛ удерживается по ставке 13% и предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб.
Рассчитаем все необходимые суммы:
Сумма НДФЛ составляет 5 018 руб. ((40 000 руб. − 1 400 руб.) × 13%).
Величина алиментов равна 8 745,5 руб. ((40 000 руб. − 5 018 руб.) × ¼)
Комиссии — 174,91 руб. (8 745,5 руб. × 2%)
Теперь отразим в бухгалтерском учете начисление этих сумм:
Дебет 26 Кредит 70 — 40 000 руб. – начислена заработная плата работнику;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5 018 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод.
Дальше сделаем проводки на выплату:
Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 8 920,41 руб. — алименты перечислены получателю;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 174,91 руб. — списана комиссия за перевод со счета;
Вычислить наличие средств на выплату дивидендов можно только после проверки пунктов, обозначенных в ст. 43 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 29 14-ФЗ от 08.02.1998. Мы рассмотрим основные, которые чаще всего встречаются в практике:
- первое и главное: на момент принятия решения о выплате организация должна иметь чистую прибыль (строка 2400 Отчета о финансовых результатах);
- величина чистых активов превышает размер уставного капитала;
- организация не имеет признаков неплатежеспособности/банкротства. Также она не должна пострадать от выплаты дивидендов, такой «Пир во время чумы» однозначно запрещается вышеупомянутыми законами.
Обычно собрание, решающее, что дивидендам быть, состоит из одного-трех участников (как люди скромные, не будем замахиваться на примеры начисления по акциям Газпрома). Собрание проводится в период с 1 марта по 30 апреля (ст. 34 14-ФЗ от 08.02.1998). Принятое им решение фиксируется в Протоколе. В решении указывается сумма и сроки выплаты, в АО – сумма выплат по видам акций (привилегированные и обычные). Если учредитель в ООО только один, то, конечно, собрание он не проводит, а принимает решение единолично. Далее, на основании протокола или решения участника, выпускается приказ о выплате дивидендов (Протокол, Решение и Приказ составляются в свободной форме).
Когда мы определились с суммами дивидендов, то следует сразу рассчитать сумму НДФЛ, и тут мы рассмотрим три ситуации:
- НДФЛ для учредителя-физлица: ставка налога 13% для граждан РФ (ст. 224 НК РФ) и 15% для иностранного гражданина (п. 3 ст. 224 НК РФ).
- Налог на прибыль для учредителя юрлица: ставка налога 13% (пп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ) и 15% для иностранных фирм (пп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ).
- НО! Если учредитель юрлицо более года владеет 50% или более в доле уставного капитала, то налоговая ставка составляет 0% (пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).
Далее рассмотри проводки, которые следует сделать при начислении дивидендов и налога в порядке ситуаций, описанных выше, на примере оформления в «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0.
В базе выбираем вкладку «Операции» – «Операции введенные вручную» – «Создать» – «Операция».
По Кт счета 84.01 отражается чистая прибыль, соответственно, при начислении сумму дивидендов мы отражаем по Дт счета 84.01., по Кт указывается счет 75.02 «Расчеты с учредителями», в аналитике указывается то лицо, которому начисляются дивиденды. Ниже оформляем проводкой начисление налога: в Дт указываем счет расчетов с учредителями и нашего Иванова (так как налог удерживается с него) и по Кт выбираем счет 68.01. «НДФЛ».
После того, как дивиденды начислены, можно наконец-то порадовать получателей заслуженной суммой. Если сумма начислена физлицу, то перечисление производится на банковскую карточку физлица. Если перечисление производится организации, то на ее расчетный счет. В обоих случаях перечисление оформляется стандартным платежным поручением с примерным назначение платежа: «Дивиденды за …. Согласно протоколу № … от …. Без НДС».
Оплата НДФЛ производится также стандартным платежным поручением по уплате этого налога, с примерным назначением платежа: «Удержан НДФЛ 13 % с дивидендов учредителю … за … год и перечислен в бюджет полностью. Без НДС».
После проведения платежей в документе «Списание с расчетного счета» указываем физическое или юридическое лицо, в зависимости от того, кому перечисляли и счет 75.02.
Чтобы заплатить дивиденды, нужно принять соответствующее решение, определить размер и источники для выплаты, а также убедиться, что у организации есть право распределять прибыль. Для ООО и АО правила отличаются. Мы собрали их в таблице:
Параметр | ООО | АО |
---|---|---|
Решение о выплате | Принимает общее собрание участников или единственный участник | Принимает общее собрание акционеров |
Периодичность выплат | По итогам года или промежуточных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев) | По итогам года или промежуточных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев)
Ограничение: решение о выплате принимается не позднее трёх месяцев после окончания промежуточного периода |
Размер дивидендов | Пропорционально вкладам участников в уставный капитал, но только когда уставом не предусмотрено иное | В размере, объявленном по акциям каждой категории |
Источник выплат | Чистая прибыль | Чистая прибыль |
Срок для выплаты | 60 дней после решения о распределении | 25 рабочих дней с даты, на которую определены лица, имеющие право на получение дивидендов |
Запрет на выплату дивидендов |
|
|
Выплата дивидендов по результатам работы общества за отчётный год — это событие после отчётной даты. Оно раскрывается в пояснительной записке. Бухгалтерские записи будут сделаны уже в периоде выплаты.
Для дивидендов физлицам проводки следующие:
- Дт 84 Кт 70 (75) — начислены дивиденды;
- Дт 70 (75) Кт 68 — удержан НДФЛ при выплате;
- Дт 70 (75) Кт 51 — выплачены дивиденды;
- Дт 68 Кт 51 — перечислен в бюджет НДФЛ.
Для дивидендов юрлицам:
- Дт 84 Кт 75.02 — начислены дивиденды;
- Дт 75.02 Кт 68 — удержан налог на прибыль при выплате;
- Дт 75.02 Кт 51 — выплачены дивиденды;
- Дт 68 Кт 51 — перечислен в бюджет налог на прибыль.
Понадобятся подтверждающие документы: протокол общего собрания акционеров (участников) и бухгалтерская справка-расчёт. Рекомендуем документами не пренебрегать. Контролирующие органы уделяют много внимания дивидендам. Почти после каждой выплаты налоговая присылает запрос: кому и как выплачивали, где удержание налога, когда уплачивали и просят предъявить бухгалтерскую справку-расчёт и решение общего собрания.
При выплате дивидендов встречаются нестандартные ситуации. Например, вы решили выдать дивиденды товарами или получатель отказался от дивидендов. С налогами тут всё будет не так однозначно. Разберём популярные вопросы.
Многих интересует, можно ли выплатить дивиденды за счёт нераспределённой и невыплаченной прибыли прошлых лет. Можно, и в таком случае не нужно ждать конца квартала или года. Но в решении о выплате важно указать, за какой год и в какой сумме распределяется прибыль.
НДФЛ удерживается по ставке, которая действует на дату выплаты дивидендов.
Если вы выплачиваете дивиденды российским организациям, в налоговую нужно подать декларацию по налогу на прибыль. Это касается и налоговых агентов на УСН. Кроме стандартных листов, в неё включаются:
- подразд. 1.3 разд. 1, в котором показана сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента;
- лист 03 «Расчёт налога на прибыль, удерживаемого налоговым агентом», который заполняется по каждому решению о распределении дивидендов (в разд. «А» рассчитвается налог с доходов в виде дивидендов, в разд. «В» указывается сумма дивидендов, выплачиваемая каждому акционеру (участнику).
Удержание алиментов из заработной платы 1С 8.3 после «проведения» исполнительного лица хотя и производится автоматически, но требует непременного контроля со стороны бухгалтера: алгоритмы, которые программисты считают логичными, не всегда соответствуют законодательству и принципам бухучета. Впрочем, в платформе есть возможность исправить возможные ошибки вручную.
Проведем расчет зарплаты, для чего пройдем по маршруту: «Зарплата и кадры» — ссылка «Все начисления» (2).
PRO расчет и выплату алиментов в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138). Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.
В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.
В процессе работы бухгалтера по расчету заработной платы случаются ситуации, когда необходимо внести изменения в документ «Исполнительный лист«, который был введен несколькими месяцами ранее, и по которому уже производились начисления.
Это случается, например, тогда, когда удерживаются алименты на двоих детей, и в какой-то момент один из детей достиг совершеннолетия. В связи с этим необходимо изменить процент удержания в исполнительном листе, чтобы не затронуть ранее сделанные расчеты.
Или необходимо изменить порядок выплаты получателю удержания по какой-либо причине (это может быть изменение места жительства, например).
Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс «Такси».
Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Данная статья написана в интерфейсе «Такси».
Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.
После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».
Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».
Как оформить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия
В процессе начисления заработка происходит формирование документа «Начисление зарплаты» с последующим автоматическим заполнением. Далее во вкладке «Сотрудники» можно будет видеть, что в соответствующем столбце напротив рассматриваемого работника имеется сумма алиментов, рассчитанная на основе заработка работника и параметров исполнительного листа.
Согласно части 3 статьи 28 закона об ООО распределенная прибыль выплачивается учредителю не позднее 60 дней со дня принятия решения. Если деньги не выплатили, у него сохраняется право на их получение в течение трех лет с момента обращения.
Учредитель может отказаться от дивидендов в пользу компании. Этот факт должен быть зафиксирован документально. При этом должник не освобождается от уплаты алиментов
В Постановлении Правительства под номером 841 указано, что алименты на детей до 18 лет стягиваются с зарплаты и другой прибыли. Если учредитель ООО, не относится к руководству, он не вправе состоять в трудовых взаимоотношениях с обществом. Это значит, что заработной платы человек не получает. Его доходом является только прибыль, которую приносит организация (дивиденды). Именно с них и стягиваются налоги.
Возникает вопрос, как учредителю платить деньги, если доход нулевой (применительно к конкретному месяцу). Чтобы избежать трудностей, для участников ООО назначается фиксированная сумма, которая выплачивается ежемесячно. Дополнительным аргументом выступает тот факт, что прибыль плательщика не зависит от доходности компании и может меняться по обстоятельствам, не зависящих от учредителя.
- 25% — на 1 ребенка.
- 1/3 — на двух несовершеннолетних.
- 50% — если детей от 3-х и больше.
Стоит учесть, что такой способ начисления подходит не для всех ситуаций, ведь иногда итоговые выплаты оказываются крайне низкими. Сторона, которая нуждается в получении алиментов, должна знать о более эффективных способах перечисления средств. Выделим несколько вариантов:
- Алиментные платежи берутся в фиксированной сумме. При этом такие выплаты не назначаются на сумму меньше 4-5 тысяч рублей.
- Одновременное стягивание алиментов в двух форматах — в долях и твердой сумме. Такой способ в большей степени подходит для руководителя компании.
- Зарплата является фиксированной, поэтому по закону назначается выплата определенной части от дохода.
- Дивиденды имеют непостоянный характер, поэтому платежи стягиваются в твердом выражении.
Если материальная ситуация плательщика меняется, вариант стягивания платежей также допускается менять с привлечением судебного органа. При этом законодательством не ограничивается количество раз, сколько это можно делать. Суть в том, что плательщик должен подтвердить актуальность таких требований. К примеру, он может передать подтверждение сдачи деклараций с нулевой отчетностью, что свидетельствует о наличии проблем в компании.
Взыскание алиментов с учредителя общества может производиться как добровольно, так и принудительно. Если обязательство по уплате алиментов исполняется добровольно, стороны чаще всего производят взаиморасчеты на основе нотариального соглашения.
При принудительном взыскании правила исполнения обязательств определяются постановлением суда. При этом, когда плательщик не будет исполнять данное постановление, то взыскание осуществляется по исполнительному документу.
Данный исполнительный документ необходимо направить лицу, непосредственно осуществляющему выплаты. Как правило, это бухгалтерия организации.
Однако получатель вправе направить подобный документ и приставам. Обычно подобное происходит, когда общество не выплачивает дивиденды. В подобной ситуации они осуществляют взыскание за счет иных денег плательщика, а также имущества.
Таким образом, с доходов, получаемых лицами в качестве учредителя общества, алименты удерживаются. При этом учитывается специфика порядка выплат дивидендов в соответствующей организации.
Владельцы бизнеса остро реагируют на суммы, назначаемые для выплаты детям. Руководителям ООО (генеральным директорам) и учредителям советуется добровольно решить данную проблему. В ходе дела подписывается соглашение с установленным порядком действий. Иначе дело передается в суд.
Чтобы перейти к расчету суммы, возможной для выплат, для начала изучается доход, который получает предприниматель. Алиментщики находятся в разных положениях, некоторые являются учредителями ООО, некоторые директорами, и все получают разный процент прибыли от предприятия. Удержание назначается после ознакомления с общей картиной.
Понятия учредитель и компания следует разделять, так как они не являются одним целым. Прибыль распределяется на всех организаторов, а средства организации не вправе тратиться на погашение задолженностей, в том числе и алиментных. Полученные дивиденды учредитель использует в своих интересах.
Основатели организации получают прибыль в виде дивидендов по оговоренному соглашению, эта сумма начисляется в год не чаще 4 раз. При расчете графика платежеспособности учитываются и размеры дивидендов, с которых будет браться процент, и время выплаты.
Законом не предусмотрена ежемесячная выплата алиментов. В созданной организации ответчик может выступать в роли одного из работников, тогда удержание размеров сумм для оплаты нужд детей происходит без учета особенностей, а в стандартном порядке.
Расчет алиментов напрямую зависит от того, какой доход имеет алиментщик. Из зарплаты отца вычитается определенная сумма по количеству несовершеннолетних, которых он обеспечивает.
Минимальные выплаты устанавливаются, опираясь на прожиточный минимум в регионе, где проживает родитель. Супруги могут составить алиментное соглашение, которое удовлетворит обе стороны. Если достигнуть договоренности своими силами не получается, дело переходит в судебное разбирательство, где стороны уже полагаются на вынесенное решение. Оно складывается из нескольких факторов, основной из которых — получаемый доход отца. Выплаты с зарплаты взимаются один раз в месяц, с дивидендов – в квартал. Добровольная договоренность удобна тем, что графики и суммы выплат могут варьироваться по установленному договору.
Алименты с ИП и учредителей ООО взимаются в одном из установленных порядков – добровольном или судебном. Добровольное согласие на выплату алиментов позволяет самостоятельно установить сумму и график выплат. Данное соглашение заверяется нотариально. Такое решение является оптимальным, т. к. освобождает от сбора документации.
В случае обращения в суд и перед написанием заявления подготавливается следующий пакет документов:
Документы, требуемые для обращения в государственные органы |
---|
Основатели организации получают прибыль в виде дивидендов по оговоренному соглашению, эта сумма начисляется в год не чаще 4 раз. При расчете графика платежеспособности учитываются и размеры дивидендов, с которых будет браться процент, и время выплаты.
Законом не предусмотрена ежемесячная выплата алиментов. В созданной организации ответчик может выступать в роли одного из работников, тогда удержание размеров сумм для оплаты нужд детей происходит без учета особенностей, а в стандартном порядке.
Расчет алиментов напрямую зависит от того, какой доход имеет алиментщик. Из зарплаты отца вычитается определенная сумма по количеству несовершеннолетних, которых он обеспечивает.
Минимальные выплаты устанавливаются, опираясь на прожиточный минимум в регионе, где проживает родитель. Супруги могут составить алиментное соглашение, которое удовлетворит обе стороны.
Если достигнуть договоренности своими силами не получается, дело переходит в судебное разбирательство, где стороны уже полагаются на вынесенное решение. Оно складывается из нескольких факторов, основной из которых — получаемый доход отца.
Выплаты с зарплаты взимаются один раз в месяц, с дивидендов – в квартал. Добровольная договоренность удобна тем, что графики и суммы выплат могут варьироваться по установленному договору.
Справка об удержании алиментов по исполнительному листу для 1С: ЗУП 3.1
Алименты с ИП и учредителей ООО взимаются в одном из установленных порядков – добровольном или судебном. Добровольное согласие на выплату алиментов позволяет самостоятельно установить сумму и график выплат. Данное соглашение заверяется нотариально. Такое решение является оптимальным, т. к. освобождает от сбора документации.
В случае обращения в суд и перед написанием заявления подготавливается следующий пакет документов:
Документы, требуемые для обращения в государственные органы
Паспорт гражданина РФ | Предоставляют обе стороны |
Свидетельство о рождении ребенка | — |
Документ, подтверждающий отцовство | Получается в ЗАГСе |
Документы, подтверждающие доход | Справка 2-НДФЛ, где учитываются три последних месяца |
Уклонение от уплаты алиментов не исключение в делах о несовершеннолетних. Отцы умудряются придумывать ухищрения, позволяющие не тратить собственные деньги. Судебные постановления и сокрытие имущества от приставов, родственников и бывшей жены не редкость. Граждане даже специально время от времени меняют местоположение.
Справки о доходах имеют тенденцию предоставляться в подделанном виде с целью занижения в несколько раз фактических доходов, а некоторые источники прибыли и вовсе не подаются для декларирования. Кроме этого, учредители ООО нашли способы не только занижать и иногда скрывать размер дохода, но и значительно увеличивать статью собственных расходов.
Одним из распространенных примеров является способ сокрытия чистой прибыли, фиксируя документально, что все доходы ушли на развитие бизнеса. Такие случаи тяжело выявить законным образом. И повлиять на средства, вложенные в оборот предприятия, невозможно.
Для подготовки аргументированного судебного доказательства существует один выход – обращение в налоговую службу. Ответ на запрос из ИФНС откроет настоящее положение вещей относительно получаемых учредителем доходов. Дополнительно можно получить справку о зарплате, получаемой директором организации в бухгалтерском отделе.
Не каждому предприятию удается прибыльно развернуть деятельность и получать стабильный доход, который бы распределялся на все нужды компании, а также покрывал дивиденды. Предприятие может быть убыточным, получая прибыль, не покрывающую расходы и производственные затраты.
Как стоит поступать в таком случае? При отсутствии финансов к выплатам по дивидендам взыскание назначается на реальный размер дохода. К примеру, на заработную плату учредителя. Самый неприятный расклад выглядит следующим образом – у учредителя отсутствует оплата труда, так как он не является сотрудником штата предприятия, и в связи с этим начисления за оплату труда минимальные.
Решение о выплате алиментов считается исполненным, когда назначенному лицу выплачена установленная сумма. Дивиденды по законодательным нормам должны быть выплачены до истечения срока 60 суток начиная с момента принятия соответствующего решения.
Лицо, которому предназначаются дивиденды, имеет право обратиться в течение трех лет для неполученных вовремя выплат. Некоторые предприятия решают этот срок продлевать до 5 лет. По истечении которого дивиденды, не забранные предназначенным человеком, возвращаются в оборот предприятия.
Перечень доходов родителя, особенно если он является юридическим лицом, учитывается в обязательном порядке.
Для взыскания алиментов с ИП или учредителей ООО берутся все доходы, которые получает предприниматель.
Начиная с недавнего времени учет производится с участием графы расходы на предпринимательскую деятельность, в отличие от ранее разработанного плана по учету с исключением расходов.
Часть предпринимателей, начиная развивать бизнес или компанию, достигают уровня хорошей конкурентоспособности, и доходы таких юридических лиц полностью покрывают расходы с превосходящей разницей, без случаев нулевого заработка.
Но чем больше становится доход, тем больше нужно выделять финансовых средств на дивиденды для выплат алиментов.
В ходе возникновения такой ситуации законодательные органы решили пересмотреть постановление о назначении суммы для выплат.
К примеру, в деле о выплате алиментов судом были представлены такие аргументы: расчет суммы к взысканию происходил с учетом только доходов и расходов, которые были подтверждены документально, то есть были по факту реальными. Такое положение дел показывает настоящее материальное положение ИП, предпринимателя или учредителя ООО. Также обращается внимание на систему налогообложения, которая проводит учет расходов и доходов.
Показатели, которые важны для составления алиментной базы:
- Расходы, подтвержденные документально, обосновываются экономически.
- Доказать, что расходы экономически аргументированы, родитель должен самостоятельно, это находится в его прямых интересах, чтобы уменьшить размер обеспечиваемого пособия. Примером может служить покупка недвижимости, от назначения данного приобретения – для предпринимательской деятельности или для личного пользования, зависит сумма алиментов, установленная в итоге.
Если родитель пользуется упрощенкой (система налогообложения), то все расходы должны быть также задокументированы и учтены бухгалтерией.