Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выгодно ли взять отпуск в мае 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
2021 год
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь
15
6 666,67
3 253,70
9 442,54
16 268,48
февраль
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
март
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
апрель
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
май
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
июнь
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1
2
3
4
5
2020
Октябрь
100 000,00
29,3
2020
Премия за Октябрь:
10 000,00
2020
Ноябрь
75 000,00
23
22,46
2020
Премия за Ноябрь:
7 500,00
2020
Декабрь
78 260,87
24
22,68
2020
Премия за Декабрь:
7 826,09
Итого
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень
сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели
несовершеннолетние граждане
Предположим, работник решил не разбивать майские праздники и взял отпуск на 4 дня между Первомаем и Днем победы (с 4 по 7).
Подробнее о расчете количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, читайте здесь.
Рассчитаем среднедневной заработок:
600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.
Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.
Сумма отпускных составит:
1707 руб. × 4 дн. = 6828 руб.
Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 19):
50 000 руб. / 19 дн. × 15 дн. = 39 474 руб.
Итого за май он получит:
6828 руб. за отпуск + 39 474 руб. зарплаты = 46 302 руб.
То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3698 руб.
Изменим пример. Пусть работник отдыхает с 4 по 16 мая. Это получится 12 дней отпуска (праздник 9 Мая в отпуск не входит).
Считаем отпускные:
1707 руб. × 12 дн. = 20 484 руб.
А теперь зарплату за отработанные дни (их будет 11):
50 000 руб. / 19 дн. × 11 дн. = 28 947 руб.
Итог за май:
20 484 руб. за отпуск + 28 947 руб. зарплаты = 49 431 руб.
Здесь потеря в заработке тоже есть, но она совсем небольшая. Поэтому такой вариант выгоднее первого.
Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.
Почему это работает именно так?
В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.
Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.
Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.
То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.
Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая. А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.
Еще несколько нюансов
-Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.
-Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.
-Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.
-Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).
— Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.
-А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.
В период отпуска доход состоит из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по следующей формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок равен выплатам за 12 последних месяцев, которые делятся на 12, а затем на 29,3. Если вам рассчитывают отпускные, то учитывают среднее количество календарных дней в месяце – 29,3, выплаты за 12 предшествовавших отпуску календарных месяцев. В том случае, если вы работаете в организации менее года, расчетный период составляет промежуток с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску. В отличие от отпускных денег, заработная плата рассчитывается на основе рабочих дней в месяце. Стоимость рабочего дня определяется путем деления оклада на количество рабочих дней в месяце. В 2021 году в одном месяце могло быть от 15 до 22 рабочих дней.
Когда рассчитываются отпускные, выплаты за 12 месяцев делят на большее значение, поэтому средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки у тех, кто работает только за оклад. Тем самым, отпускные составляют меньшую сумму, чем заработная плата, особенно если отпуск приходится на месяц с малым количеством рабочих дней – январь или май.
Если отпуск берется в месяце с большим количеством рабочих дней, это влияет на сумму отпускных: она увеличивается по сравнению с теми месяцами, в которых рабочих дней меньше. Иногда сумма увеличения может быть довольно существенной: например, те же 10-15 тысяч рублей – неплохая прибавка к отпускным, за счет которой можно оплатить билеты или проживание в гостинице на протяжении от одного до нескольких дней, в зависимости от месяца отпуска и класса гостиницы или гостевого дома.
Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?
Обычный отпуск составляет 28 календарных дней. По российскому законодательству вы должны взять один отпуск длиной 14 дней, а оставшиеся 14 дней разбить так, как вам удобно. В максимальной конфигурации получается 5 длинных поездок: 1) на 10 дней на новый год (дни отпуска не тратятся) 2) на 16 дней (в счет неразбиваемого 14-дневного отпуска) 3) 2 поездки по 9 дней (2 5-дневных отпуска) 4) еще один отпуск на 9 дней (4-дневный отпуск плюс один праздничный день)
Оставшиеся 5 праздничных дней можно потратить на короткие трехдневные поездки — обычно, если праздничный день выпадает не в среду, выходные переносят и вы вполне можете успеть съездить в Европу, Турцию, Египет, на Северный Кавказ или по городам России.
Чтобы планировать отпуск заранее, нужно иметь ввиду, что на праздники авиабилеты стоят дороже (и исчезают быстрее) и уметь пользоваться производственным календарем. Производственный календарь — это ежегодно принимаемый правительством РФ план переноса праздников. Обычно он появляется в середине лета предыдущего года, так что вы сможете заранее купить билеты, если захотите улететь из России в период праздников. На праздничные дни обычно не бывает распродаж и скидок, такие билеты — самый ходовой товар.
При расчете отпускных за основу берется средний дневной заработок, а именно заработная плата за последний год, деленная на 12 (месяцев) * 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма умножается на кол-во дней отпуска и составляет ваши отпускные выплаты. На практике это означает, что, уходя в отпуск, вы всегда будете получать меньше, чем если бы работали. Если в течение последнего года вы болели, брали отпуск за свой счет или вам повышали зарплату, такие «недостачи» будут особенно заметны.
Разница между суммой отпускных и зарплатой за аналогичный период зависит от количества рабочих дней в том месяце, на который намечен отпуск. Обычно выгоднее всего уходить в отпуск в июле, в августе, в октябре и декабре. В эти месяцы 31 календарный день и нет праздников — получается, что цена одного рабочего дня минимальна (равняется окладу, деленному на количество рабочих дней в месяце). А наименее выгодно ходить в отпуск в январе и в мае — там меньше всего рабочих дней и более высокая цена одного рабочего дня.
В 2021 году лучше всего брать отпуск в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2021 году это июль и декабрь.
Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.
Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.
И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.
Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2021 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.
«Самые дорогие дни»: в какие месяцы выгодно идти в отпуск в 2021 году
Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.
январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
март — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
май — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
август — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.
И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные? Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2021 году.
Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.
Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу.
Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда.
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2021 г.
, а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются).
Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2021 по 30 апреля 2021, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Творческий отпуск
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2021 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2021 г.
В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.
В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.
При этом в случае если законный выходной накладывается на праздничный день в силу ст.112 ТК РФ отдых переносится на ближайший рабочий будний день в связи с тем, что право на отдых в отношении работников должно соблюдаться неукоснительно.
Сколько вам заплатят за отпуск в 2021 году и когда выгоднее его брать?
Следует отметить, что у отпуска в мае есть две стороны, а именно:
протяженность самого периода отдыха;
размер его оплаты.
Причем в обеих случаях есть свои нюансы, о которых желательно узнать предварительно, учитывая, что для одних сотрудников важнее дополнительные дни, а для других — финансовый аспект.
В рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.
При этом праздничные дни оплате не подлежат, учитывая, что они не входят в сам отпуск, а только добавляются к нему.
Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.
К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.
То есть в том же мае зарплата труженика не будет отличаться от января или февраля, которые также обременены праздниками.
Это не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.
А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.
Следовательно, в каждом месяце на протяжении года работник будет получать разную сумму, которая при расчете отпускных естественно во исполнение закона будет переведена в усредненную величину.
Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск
Начнем с законодательства. Оно обещает всем трудящимся Беларуси отпуск 24 календарных дня. Если кто-то возразит – сошлитесь на 1 часть статьи 155 Трудового кодекса (ТК).
Кроме того следующие статьи ТК РБ перечисляют обязательные и необязательные для нанимателей дополнительные отпуска. Этому же посвящено Постановление Совмина №100 от 24 января 2008 года.
Расчет отпускных идет от сумм заработков за прошлые 12 месяцев. Кроме оклада сюда включаются разного рода премии, надбавки и доплаты. Но не включаются другие суммы, и здесь есть много нюансов, например, по включению в расчет месяцев с оплатой по больничным листам.
Посчитать все это самостоятельно сумеет не каждый. Но достаточно знать, что отпускные начисляются умножением среднедневного заработка на количество дней в отпуске. Об этом есть подробные разъяснения на портале Министерства труда и соцзащиты.
Работнику же следует вспомнить, были ли в прошлые месяцы большие доплаты и премии. И выбирать срок отпуска так, чтобы его заработок в предыдущие месяцы был максимальным. Отдельный практический совет – оформляйте отпуск после того как вам начислят премию по итогам года, полугодия, квартала (если она, конечно, будет).
Многие организации вносят в трудовой договор обязательство или возможность определенной доплаты к отпуску. Оформляют это чаще всего как:
Доплату на оздоровление. Ее получают многие бюджетники.
Материальную помощь. Такой пункт может быть в трудовом договоре организаций разного профиля и разных форм собственности.
Доплаты бюджетникам регулируются вышестоящими органами и выплачиваются без дополнительных условий. А вот материальная помощь может зависеть от показателей работы предприятия. Распространенный вариант – давать помощь из прибыли, если в предыдущий период организация работала рентабельно.
Совет – выясните, как начисляется доплата и берите отпуск после подведения положительных итогов за нужный период.
Отпуска назначаются в календарных днях, но не все попадающие в этот период дни оплачиваются.
Не подлежат оплате дни государственных праздников, но их количество удлиняет назначенный отпуск.
Работник, заболевший в период отпуска, может взять больничный на общих основаниях и получить оплату за дни болезни. Отпуск же продлится на время действия больничного листа.
Праздники не слишком меняют величину отпускных. Но отпускники, не идущие к врачу потому что они «все равно дома» могут потерять значительные суммы.
Раньше законодательство на этот счет было мягче. Теперь отказаться от отдыха ради компенсации довольно сложно. Исключение – выплата за неиспользованный отпуск (дни отпуска) при увольнении.
Всем остальным следует знать что:
Работник обязан провести в отпуске не менее 21 дня. Т.е. из минимального отпуска в 24 дня разрешается компенсировать только 3.
Есть категории работников, которым нельзя заменить отпуск компенсацией. Это лица моложе 18 лет, инвалиды, беременные и некоторые категории, работающие в особых или вредных условиях.
Компенсация допускается только по соглашению работника и нанимателя.
Практика показывает, что оформить компенсацию, особенно на крупных госпредприятиях, сложно.
Не стоит думать, что начальство все знает и во всем разбирается. Они тоже люди и могут ошибаться. Особенно это касается небольших предприятий, где один бухгалтер и нет проверенной годами системы.
Не стоит надеяться, что все можно вернуть потом. Никто не компенсирует отсутствие материальной помощи сотруднику, который взял отпуск при минусовой рентабельности (если она влияет на выплаты). Не будет перерасчета тому, кто ушел в отпуск раньше назначенной премии. Можно потерять пару дней, пусть и не оплачиваемых, если вернуться из отпуска не в понедельник, а в пятницу.
И в любом случае – удачного отпуска! Пусть не отменит его никакой коронакризис.
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2021 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2021 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2021), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).
Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2021 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Отпуск в мае 2021 года — выгодно ли брать
Ошибка: Сотрудник полагает, что нерабочие праздничные дни, совпавшие с ежегодным отпуском, будут оплачены.
Комментарий: Нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпускных, но и продолжительность отпуска за счет праздников будет увеличена.
Ошибка: Работник хотел бы как можно более выгодно оформить отпуск в денежном плане. Он берет отпуск в январе.
Комментарий: Выгоднее по деньгам будет, если взять отпуск в том месяце, в котором как можно меньше праздников, и как можно больше рабочих дней.
Вопрос №1: Могу ли я разделить ежегодный отпуск на несколько частей так, чтобы уходить на отдых с понедельника по пятницу и находиться на отдыхе 9 дней вместо 5 за счет двух суббот и двух воскресений?
Ответ: Да, трудовое законодательство позволяет делить ежегодный отпуск на несколько частей. Единственное условие – хотя бы одна часть отпуска не должна быть короче 14 календарных дней. Поделить ежегодный отпуск можно на сколько угодно частей.
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д. ), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
