Смена юридического адреса ООО в 2021 году форма 13014 образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2021 году форма 13014 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО

Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:

• При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• Используйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• Одна клетка — один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Также читайте:

• Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО
• Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:

• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
• При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
• Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.

Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

• Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
• Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

• Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
• Используйте заглавные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
• Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
• Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

• лист записи ЕГРЮЛ,
• второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

24 мая 2021

В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.

Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).

По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.

ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).

Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

• Форма Р13014
• Решение единственного участника или Протокол собрания участников
• Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
• Договор аренды и Акт приема-переда помещения
• Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Правила заполнения и подачи разнятся в зависимости от нового места дислокации ООО. Существует три варианта смены юрадреса.

1. В пределах прежнего места нахождения. Фирма переезжает в пределах того же города, но в другой район или на новую улицу в том же районе. Например, из бизнес-центра в СЗАО в другой СВАО и т.д.
2. В другой населенный пункт. К примеру, с периферии в столицу или наоборот. Переезд из одного подмосковного города в другой или оттуда в столицу – допустим, из Одинцово в Мытищи или из одного из них в Москву также относится к этой же категории.
3. В другое муниципальное образование на домашний адрес. Перевезти фирму можно по месту нахождения личной недвижимости директора или одного из учредителей (с не менее 50% участия).

Для каждого вышеописанного случая применяется свой образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса.

В 2021 году налоговая инспекция предъявляет следующее требования к оформлению подаче формы Р13014 при смене юрадреса ООО.

• Нумерация страниц. Она ведется в строгой последовательности, начиная с титульной, соответствующей номеру 001.
• Количество страниц. Заполнению и сдаче в ИФНС подлежат только листы, содержащие значимую информацию. В данном случае это титульник, листы Б и Н.
• Расположение текста. При распечатке можно использовать двустороннюю печать.
• Рукописное заполнение. Разрешается использовать ручку с пастой синего, фиолетового или черного цвета. Допустимы только хорошо читаемые печатные буквы.
• Недопустимость исправлений. Зачеркивания, подтирание, использование корректора запрещено. При обнаружении ошибок и опечаток бланк нужно переписать или распечатать заново.
• Машинописное заполнение. Разрешены заглавные буквы шрифта Courier New размера 18.
• Плотность шрифта. В одной клетке располагается строго один символ вне зависимости от его размера и значения. Для знака препинания используется отдельная клетка.
• Сокращения. Допустимы только в том случае, если они указаны в исходных документах. Например, если в паспорте указано «гор. Смоленск», то в заявлении вместо «город» можно указать «гор.», но ни в коем случае не «г.».
• Пустые графы и клетки. Не заполненные места оставьте пустыми. Их зачеркивание или заполнение нулями либо иными символами недопустимы.
• Контактный телефон. Он указывается без скобок, пробелов и прочерков. Российские номера обязательно сопровождаются кодом «+7» вне зависимости от того мобильные они или стационарные.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса

В ФНС по новому адресу нужно обратиться с заявлением через 20 дней после завершения 1-го этапа. Делается посредством направления туда все той же формы Р13014. Ее заполняют следующим образом.

• Титульник. В его п. 2 выбирается «1», подтверждающая внесение изменений в Устав и госреестр. В п. 2.1 отмечается вариант внесения обновлений: посредством регистрации новой редакции Устава («1») или только листа изменений («2»).
• Лист Б. На его стр. 1 и 2 обязательны для заполнения п. 1 и 2. В них кратко и подробно отражается новый адрес переехавшей компании: населенный пункт, район, микрорайон, улица, номер здания, офиса т.д.
• Лист Н. Содержит сведения о заявителе (директоре ООО). Заполняется по аналогии с уведомительным этапом.

Правила о двухэтапной регистрации нового адреса компании при смене региона в данном случае не действуют. На домашний адрес директора или учредителя (не менее 50% участия) действующее ООО можно зарегистрировать в один этап. Образец заполнения формы Р13014 в этом случае выглядит следующим образом.

• Титульник. На стр. 001 в п. 1 обязательны ИНН и ОГРН. В п. 2 отражается информация об обновлении Устава и госреестра (код «1»), в п. 2.1 выбирают вариант изменений: обновление устава («1») или регистрация листа изменений к нему («2»).

  На стр. 002 в п. 6 нужно обозначить принятие юрлицом решение о смене своего места нахождения. Для этого поставьте здесь «1».

• Лист Б. Заполнению подлежат п. 1 и 2 на стр. 1 и 2. В них сначала кратко (п.1), а затем подробно (п.2) указывается новый юридический адрес ООО. В п. 1 можно указан только номер региона, не заполняя остальные графы. В п. 2 детально идентифицируется местоположение: от названия региона до номера офиса или квартиры.
• Лист Н. Здесь подробно отражаются сведения о заявителе. В данном случае о директоре переезжающей компании.

Важно! Заниматься подачей заявления, сбором приложений к нему, получением обновленной выписки может уполномоченный представитель компании. Но, заявление по форме 13014 оформляется и подписывается от имени руководителя ООО.

Правильное заполнение заявления с первого раза существенно сокращает сроки обновления сведений в ЕГРЮЛ и уставе компании. Но, мало иметь под рукой актуальный образец заполнения заявления на смену юридического адреса. Нужно еще подобрать к нему подтверждающие документы, зарегистрировать весь пакет в ИФНС, убедиться в правильности каждого вложения и регламента внесения изменений.

Чтобы не вникать в многочисленные правила и не сверять каждую букву с требованиями закона, рекомендуем обратиться к профессионалам. Мы гарантируем правильное заполнение формы Р13014, обновление Устава и ЕГРЮЛ в сжатые сроки и с первого раза.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

— форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?

На первой странице заявления Р13014 заполняется только ОГРН и ИНН компании (да, название нигде указывать не нужно!) и выбирается причина представления заявления.

Так как мы рассматриваем вариант, при котором мы не вносим изменения в устав, то нам нужно проставить причину 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При смене юридического адреса нужно обязательно приложить:

1. Решение об изменении адреса места нахождения юридического лица;
2. Изменения в Устав (если вносятся);
3. Договор аренды помещения по новому адресу места нахождения;
4. Письменное согласие собственника помещения на регистрацию вашей фирмы по арендованному адресу.

Если Вам нужна помощь в смене юридического адреса, пишите или звоните нам.

Отправьте заявку и мы свяжемся с вами в течении 15 минут

В этом листе две страницы, их заполняют, если у организации изменилось фирменное наименование. А еще с помощью листа А можно внести в ЕГРЮЛ дополнительное название на иностранном языке. Раньше его можно было указывать только в уставе.

Лист Б

Лист Б заполняют, если ООО переехало в другой населенный пункт или сменило адрес в пределах места нахождения. Поскольку адрес в новой форме Р13014 указывают точно так, как в Государственном адресном реестре, здесь появились новые поля для планировочной структуры и улично-дорожной сети.

Эти листы нужны, чтобы сообщить сведения об участниках. Причем для каждой категории участника предназначен свой лист:

• В – для юридического лица;
• Г – для физического лица;
• Д – для РФ и ее субъектов;
• Е – для паевого инвестиционного фонда;
• Ж – для инвестиционного товарищества.

На этих листах отражают разные сведения, например, возникновение прав или их прекращение. Здесь же можно сообщить о залоге доли, принадлежащей участнику, а также о том, кто является залогодержателем. Кроме того, в листе Г для участников-физлиц есть дополнительные страницы для информации о доверительном управлении долей.

Добавление или исключение кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД оформляют на листе К. Здесь есть две страницы: на первой указывают новые коды, на второй, при необходимости, коды, которые надо исключить из ЕГРЮЛ.

Лист Л

Если ООО надо сообщить об открытии/прекращении деятельности филиала или представительства, подают лист Л. Здесь можно указать новый адрес филиала или представительства.

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Чтобы подготовить решение, необходимо:

1. Созвать общее собрание участников общества.
2. Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
3. Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):

• протокол общего собрания участников общества;
• заполненное заявление по форме 13014.

За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:

• заявление, составленное по форме 13014;
• решение об изменении адреса;
• документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).

Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).

Образец заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса в 2021 году

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.

После смены адреса необходимо:

• оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
• переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).

ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.

Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.

В форме Р13014 вам нужно заполнить только те листы, которые подаются при смене адреса компании. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества с ограниченной ответственностью в 2021 г. вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%), форма Р13014 подается дважды: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Устав в этом случае меняется обязательно.

Похожие записи:

• Сумма пособия опекунам несовершеннолетних детей в 2021 году
• Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года
• С какой зарплаты платятся алименты