Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на доверенности от ИП для суда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
-
дата оформления такого документа;
-
его полное название;
-
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
-
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
-
право передоверия;
-
срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
ВС разрешил ИП не подтверждать доверенность у нотариуса для суда
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.
По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.
ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица. Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами. В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».
— Место и дату.
— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.
— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.
— Полномочия представителя очень подробно.
— Подпись.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:
— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.
— Право или запрет передоверия.
По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».
Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.
Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:
- представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.
Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.
Срок действия документа
Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.
Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.
Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.
Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.
Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.
В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:
- Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
- Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
- Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.
Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.
Как составить доверенность от ИП в арбитражный суд?
Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.
Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:
…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.
Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.
Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.
Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.
Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.
Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.
В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.
При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.
Различают три вида доверенностей:
- Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
- Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
- Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
- ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
- есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
- ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.
Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.
В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.
Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:
- паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
- ИНН и ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП;
- правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.
Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/[email protected] указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.
Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.
Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику — индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.
- Что такое доверенность
- Образец доверенности от ИП физическому лицу
- Когда можно довериться помощнику
- Виды доверенностей
- Зачем обращаться к нотариусу
- Сроки действия
- Что указывается в доверенности
- Некоторые тонкости, связанные с доверенностью
- Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
По правилам доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя сохраняет свою юридическую силу на протяжении того срока, который был указан в тексте документа (не превышая 3-х лет). Как только этот срок подойдет к концу, при необходимости, требуется составлять новый бланк.
Если же в доверенности не был указан конкретный период, документ считается действительным ровно 12 месяцев.
Также доверенность может быть отозвана самим предпринимателем, но при этом следует обратить внимание на следующие нюансы:
- если в документе была установлена конкретная дата, доверенность аннулируется в день обращения;
- в том случае, когда здесь был указан период, доверительный документ утрачивает юридическую силу на следующий день;
- разовая доверенность отменяется сразу же после выполнения определенного задания.
Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.
Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью. При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.
Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:
- когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
- при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
- при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
- когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.
Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.
Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности.
Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.
Чтобы заверить доверительный документ можно пользоваться и другими методами. Так, если индивидуальный предприниматель проходит обучение в ВУЗе или официально работает, он всегда может обратиться за заверкой доверенности по месту учебного учреждения или же работы.
Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.
Для общего понимания нужно отметить тот факт, что отмена доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ. Следовательно, согласно правовым актам, доверитель (индивидуальный предприниматель) имеет все основания в любой момент отозвать документ доверенности, тем самым лишив поверенного прав, которые были переданы ему при составлении доверительного бланка.
Это же касается и самого представителя – доверенное лицо может отказаться от полномочий, которые были прописаны в доверенности.
Ни для кого не будет новостью, что в некоторых случаях между предпринимателем и его представителем может возникнуть конфликт, в связи с мошенническими действиями самого поверенного – таким образом, у бизнесмена могут случиться неприятности. Чтобы избежать лишних проблем, сейчас юристы и нотариусы рекомендуют отменять доверенность сразу после выполнения определенной процедуры или операции.
Единственным случаем, когда запрещено отменять доверенность, это специальная запись в тексте доверительного документа.
Также отмена доверенности не обязует вас обращаться в специальные судебные органы – здесь согласие кого-либо не требуется. Инициатор всего лишь должен предупредить о своих действиях сотрудника нотариальной службы, который заверял доверенность. В другом случае достаточно лишь оповестить об этом второго участника в письменной форме. Причину отмены документа указывать не нужно, поскольку это не является обязательным требованием.
Нужно отметить, что возможность передоверия также станет недоступной, если первоначальный доверительный документ был отозван. Кроме того, он станет недействительным и в следующих случаях:
- отказ от прописанных в документе полномочий;
- смерть предпринимателя или представителя;
- банкротство.
Документ дает возможность поверенному представлять интересы доверителя в различных сферах. Существует огромное количество действий, которые можно выполнять по этому документу. Сюда относятся не только простые поручения, но и достаточно серьезные обязанности. Например, представление интересов доверителя при судебном разбирательстве.
Также поверенное лицо может выполнять различные сделки, связанные с куплей-продажей недвижимости, защищать интересы налогоплательщика в соответствующих органах, осуществлять действия с деньгами и ценными бумагами, выполнять абсолютно любые действия. Здесь имеется лишь главное условие − все действия, которые обязано выполнить доверенное лицо, не должны противоречить законодательству.
Выбор доверенного лица полностью зависит от самого доверителя. Ведь он вправе самостоятельно решать, кто именно сможет выполнять его поручения.
Вовсе необязательно, чтобы это был родственник или знакомый. Юридически доверителю разрешено составлять документ даже на постороннего человека.
Также поверенным может являться юрлицо. При этом интересы доверителя будет представлять целая компания.
Далеко не каждому разрешено выписывать этот доверительный документ. К примеру, если человек признан недееспособным, ему не разрешается назначать представителя. Так, возлагать определенные обязательства на другого человека может полностью дееспособный человек, который достиг 18 лет.
Также имеется возможность выдавать доверенность и с 14 лет. Однако такие лица должны быть признаны полностью дееспособными.
Существует вероятность того, что лица в возрасте от 14 до 18 лет могут быть признаны лишь частично дееспособными. При этом они имеют право выписывать доверенность исключительно в пределах своих прав.
Выдавать доверенность от имени недееспособных и малолетних граждан разрешено официальным опекунам.
Доверенность от юридического лица физическому лицу
Нужно знать, не каждому желающему разрешено играть роль поверенного. К таким лицам выдвигаются определенные требования, например, поверенный должен быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- согласным на выполнение данных действий.
Конечно, при оформлении некоторых доверенностей нет необходимости в письменном подтверждении доверенного лица. Т.е., его просто назначают представителем и все.
Нет строгих правил, по которым поверенный должен дать свое соглашение. Но ведь без согласия оформление доверенности теряет всякий смысл.
Поэтому положено, чтобы представитель также подписывал документ. Это означает, ему необходимо принять данный документ, соглашаясь со всеми его условиями.
Обойтись без нотариального заверения можно в большинстве случаев. Хотя стоит отметить, по своему желанию доверитель имеет право официально оформить у нотариуса абсолютно любую доверенность.
Также не стоит забывать, существуют и такие доверительные документы, которые просто необходимо заверять нотариально. Также имеются ситуации, когда вместо нотариуса подтверждать оформление документа разрешается руководителям и другим уполномоченным лицам.
Заверение необходимо в следующих случаях:
- Составление “генералки” с большим перечнем полномочий. Такой документ позволяет представителю оформлять передоверие на третье лицо.
- Если доверитель отбывает срок в исправительном учреждении. Нередко при этом документ заверяет руководитель колонии.
- Физическое лицо является военнослужащим, и находится в отдаленных учебных заведениях, горячих точках, воинских частях. Доверенность заверяет начальник части.
- При нахождении доверителя в лечебнице, госпитале, оздоровительном санатории.
Что касается нотариального заверения, нет острой необходимости поверенному являться в контору. Здесь достаточно лишь доверителя, который предоставит нужную документацию.
Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно. На что нужно обратить внимание:
- Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
- Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
- Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
- Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.
Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.
Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.
Составить доверенность от индивидуального предпринимателя можно от руки или распечатать на принтере. Для удобства и экономии времени также можно воспользоваться типовым бланком.
В тексте доверенности в обязательном порядке необходимо прописать следующие моменты:
- название оформляемого документа;
- дату и место составления;
- информацию в отношении ИП: ФИО, данные паспорта, ИНН;
- сведения в отношении представителя: ФИО, данные паспорта;
- список полномочий, предоставляемых доверенному лицу;
- подпись, печать ИП.
Особое внимание при составлении доверенности следует уделить личным данным сторон. При наличии в документе ошибок он признается недействительным.
Сегодня наличие печати на доверенности от ИП не является обязательным, однако бывают ситуации, когда при судебном разбирательстве государственный орган принимает позицию противоположной стороны из-за отсутствия печати. Поэтому желательно изготовить собственную печать или оформить доверенность в нотариальной конторе.
Может ли ИП получить пособие по беременности и родам?
- При разрешении определенных вопросов необходимо, чтобы предприниматель участвовал в процессе лично, однако время и возможность для этого имеются не всегда.
- Именно поэтому закон предоставил ИП возможность выдавать доверенности третьим лицам, на основании которых поверенные могут представлять интересы предпринимателей.
- Доверенность на ведение дел от имени ИП необходима в случаях:
- обращения по различным вопросам в налоговую службу;
- представления интересов предпринимателя в компетентных органах;
- ведения дел в отношении расчетного счета ИП;
- получения представителем почтовой корреспонденции или посылок;
- ведения дела в суде от имени ИП. Судебные доверенности чаще всего выдаются юристам;
- ведения переговоров и урегулирования различных вопросов с поставщиками. В доверенности можно предусмотреть право заключения поверенным договоров и соглашений с контрагентами.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Печать на доверенности индивидуального предпринимателя
В соответствии с положениями гражданского законодательства, форма доверенности обязательно должна быть письменной.
Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:
- предусматривающие право представителя заключать от имени ИП договоры и соглашения, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
- являющиеся безотзывными. Это доверенности, право на отмену которых ограничивается в силу закона;
- предоставляющие поверенному право представлять интересы ИП как налогоплательщика в ИФНС.
Все остальные случаи не требуют обязательной нотариальной формы, их можно составить самостоятельно. В таком случае документ заверяется подписью бизнесмена и печатью (если она есть).
Под правом передоверия подразумевается право передачи предоставленных поверенному правомочий другим лицам. Предусмотреть такую возможность в доверенности может только сам предприниматель.
Чаще всего право передоверия является бессмысленным, а чтобы избежать возможных проблем (вследствие того, что ИП не может знать, кому его поверенный перепоручит свои полномочия, и как третье лицо будет их исполнять), желательно оформлять доверенности, не предусматривающие возможность передоверия.
Другая ситуация возможна в случае, когда выдается генеральная доверенность от имени ИП. У представителя в таких обстоятельствах могут возникнуть аналогичные затруднения, что и у доверителя, когда личное участие во всех необходимых мероприятиях просто не представляется возможным.
Обратите внимание! В каждом конкретном случае нужно отталкиваться от уровня развития бизнеса и трудозатрат бизнесмена или его поверенного. Если на ведение дел требуется много времени и сил, то передоверие становится вполне актуальным.
При этом в доверенности можно прописать определенные полномочия, которые представитель может делегировать третьему лицу. В документе можно обозначить ФИО конкретных граждан, в отношении которых допускается передоверие.
Также при оформлении доверенности с правом передоверия следует обратить внимание на следующее:
- если доверенность от предпринимателя была оформлена в простой письменной форме, то право передоверия предусматривает обязательное удостоверение доверенности нотариусом, так как документ оформляется не предпринимателем, а его представителем, который является физическим лицом;
- представитель ИП, делегирующий свои полномочия третьему лицу, должен поставить доверителя в известность о том, какие полномочия он перепоручил. При несоблюдении этого условия ответственность за совершенные третьим лицом действия несет сам представитель бизнесмена.
Как составить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи?
Лицам, взаимодействующим с представителем ИП, необходимо обязательно удостовериться, что именно этому лицу бизнесмен делегировал полномочия. По этой причине сведения о поверенном нужно прописывать внимательно, чтобы исключить возможные ошибки.
Президиум ВАС РФ в своем Постановлении указал, что несоответствие сведений, например, о дате выдаче паспорта поверенного, в доверенности и самом документе, удостоверяющем его личность, не может приниматься в качестве основания для признания доверенности недействительной.
Из сказанного следует, что безошибочно указаны в тексте доверенности должны быть сведения в отношении ФИО, даты и места рождения представителя.
Наличие ошибок в паспортных данных не дает повода для признания поверенного неправомочным на совершение порученных предпринимателем действий.
Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.
Можно ли отозвать генеральную доверенность?
Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:
- ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного;
- удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ;
- для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя;
- предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.
Посмотрите видео. Печать индивидуального предпринимателя:
Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:
- доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
- доверенность на представление ИП в суде (образец, для юриста);
- доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).
Может ли ИП заверить доверенность на представителя в суде?
Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или доверенность ИП на физлицо (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.
Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.
Чтобы открыть ИП по доверенности, потребуются следующие документы:
- заявление на открытие ИП (форма Р21001);
- квитанция уплаты госпошлины, ИНН и паспорт (оригиналы и копии);
- уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если планируете использовать «упрощенку»).
Определением Приволжского районного суда г. Казани Республики Татарстан иск оставлен без рассмотрения.
Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам определение суда первой инстанции отменено, дело направлено в суд первой.
Определением судебной коллегии по гражданским делам Шестого кассационного суда общей юрисдикции апелляционное определение отменено, оставлено в силе определение суда первой инстанции.
В кассационной жалобе истец просит отменить кассационное определение.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда, изучив материалы дела, нашла жалобу подлежащей удовлетворению.
Оставляя иск без рассмотрения, суд первой инстанции указал, что исковое заявление подписано его представителем С.В., действующим на основании доверенности, заверенной самим ИП.
Правила составления доверенности для ИП
Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.
Условно доверенность можно разделить на несколько частей:
- Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
- Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
- Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
- Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
- Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
- Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
- Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
- Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.
- Простая. Такая доверенность может быть написана от руки либо распечатана на принтере. Она дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право осуществлять другие определяемые документом действия.
- Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП сделать одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.).
- Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо вправе совершать определяемые документом действия в течение указанного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
- Общая для ПФР и т. п. Такая доверенность позволяет осуществлять любые прописанные в документе действия от лица ИП за все время ее действия.
- Нотариальная (образец которой есть ниже). Она оформляется при нотариусе, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность понадобится для некоторых видов сделок, предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия либо ликвидации ИП.
- Генеральная (образец). Ее нужно заверить у нотариуса. Она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу либо близкого родственника.
Документ должен содержать следующие основные реквизиты:
- место выдачи файла и дата
- номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- Ф.И.О., а также паспортные данные доверителя;
- список всех обозначенных ИП действий, которые может осуществлять доверенное лицо;
- срок действия полномочий;
- подпись доверенного лица;
- подпись ИП;
- личная печать ИП на подписи.
Внимание! Если не указан даже один из вышеуказанных реквизитов, то документ считается недействительной.
Совет! Для упрощения процедуры оформления важно всегда иметь под рукой готовый бланк с указанием всех необходимых реквизитов. Такой бланк можно составить в электронном виде и отправлять в печать, когда понадобится.
Образец доверенности на предоставление интересов ИП доступен для скачивания ниже.
Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:
- ФИО ИП полностью.
- Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
- Дата и место составления доверенности.
- Название и номер документа (при необходимости).
- ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
- Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
- В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
- Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
- Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:
- На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
- Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
- На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).
В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.