Положение об оплате труда индексация зарплаты

Сначала определимся с понятием «базовый месяц» для сотрудника, потому что в этом месяце индексацию не проводят.

Базовый месяц — это месяц, в котором повышается оклад по должности, на которой трудится работник, даже если приняли его уже после повышения оклада.

Вы заключили трудовой договор с работником в марте 2019 г. По штатному расписанию повышение оклада по его должности было в январе 2019 г., значит базовый месяц для него — январь.

Кроме вышеназванного Закона, при индексировании доходов следует руководствоваться Порядком проведения индексации денежных доходов населения № 1078 от 17 июля 2003 года («Порядок проведення індексації грошових доходів населення»). В документе прописаны правила расчета индекса потребительских цен и, соответственно, сумм индексации.

Индексации подлежит только та часть зарплаты, которая не превышает прожиточный минимум, установленный для работоспособных граждан. Все, что больше этой суммы, не может быть проиндексировано. Важно знать, что при проведении индексации учитываются все выплаты, которые входят в понятие «заработная плата», однако к разовым доходам это не относится.

Величина прожиточного минимума для работоспособного населения с 1 января 2020 года составляет 2027 грн.

.

Чтобы рассчитать сумму индексации, следует умножить сумму индексируемой зарплаты на показатель прироста ИПЦ (индекса потребительских цен). Полученное произведение следует разделить на 100%.

Пример:

Повышение тарифных ставок (окладов) работников произошло в январе 2018 года (базовый месяц). В декабре 2019 года заработная плата не увеличивалась.

Для проведения индексации величина прироста ИПЦ для начисления суммы индексации в декабре 2019 года в этом случае составляет 10,7%.

Расчет ИПЦ: 10,7% = 1,040 × 1,031 × 1,032 × 100 — 100, где

1,040 — ИПЦ за февраль — сентябрь 2018

(1,009 × 1,011 × 1,008 × 1,000 × 1,000 × 0,993 × 1,000 × 1,019),

1,031 — ИПЦ за октябрь — ноябрь 2018 (1,017 × 1,014),

1,032 — ИПЦ за декабрь 2018 — март 2019 (1,008 × 1,010 × 1,005 × 1,009).

ИПЦ за апрель — ноябрь 2019 составил 101,8%

(1,010 × 1,007 × 0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 100),

то есть не превысил порог индексации (103%), поэтому в январе 2020 года проведение индексации осуществляется также на величину прироста ИПЦ — 10,7%.

Предположим, что заработная плата за декабрь 2019 составит 13500 грн.

Индексации подлежит часть дохода, которая не превышает прожиточный минимум для трудоспособных лиц (в декабре 2019 года — январе 2020 года — 2102 грн).

Величина прироста ИПЦ для начисления суммы индексации в декабре 2019 года, если повышение тарифных ставок (окладов) было в январе 2018 года, составляет 10,7%.

Сумма индексации дохода равна 224,91 грн (2102 × 10,7: 100).

Заработная плата вместе с суммой индексации составляет 13 724,91 грн (13 500 + 224,91).

Приказ (индексация заработной платы в 2021 году) должен содержать следующую информацию:

• порядковый номер и дату составления;
• коэффициент, на который производится повышение зарплат (он должен быть не ниже официального уровня инфляции);
• дата, с которой зарплаты будут начисляться в новом, проиндексированном, размере;
• Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.

Не нужно в приказ на индексацию зарплаты в 2021 году включать перечень сотрудников, для которых повысится заработок, поскольку индексация обязательна для всех работников предприятия без исключения.

В приказе можно также отразить указания о подготовке изменений в штатное расписание и допсоглашений к трудовым договорам.

Приказ подписывает руководитель, а затем с ним нужно ознакомить всех ответственных лиц, упомянутых в тексте документа, под роспись.

Начнем с того, что сам термин «индексация» в экономике означает процесс перерасчета числовой величины определенного показателя в корреляции от уровня инфляции. Если возьмем индексацию зарплаты, то ее применяют для того, чтобы уравновесить доходы среднестатистического украинца с уровнем роста цен на товары и услуги. То есть, индексация заработной платы это — ��дин из способов, который применяет государство (в лице работодателя) для сохранения оптимального уровня платежеспособности населения страны.
Согласно законодательству, индексация зарплаты должна проводиться в том случае, когда уровень роста цен (еще его называют индексом роста цен) превышает допустимый порог — 103%. Расчетом данного индекса занимается Государственная служба статистики Украины. Для этого специалисты службы в первую декаду каждого месяца считают уровень роста цен и публикуют информацию в открытом доступе на официальном сайте ГССУ.

Расчет индексации зарплаты производится по следующей формуле:
СИ = СЗП*Прирост ИПЦ/100%
Где
СИ – сумма индексации;
СЗП – сумма заработной платы, которую нужно проиндексировать;
Прирост ИПЦ – прирост индекса потребительских цен (берем на сайте ГССУ).
Напомним, что индексацию проводят на доход, находящийся четко в пределах прожиточного минимума. На 2019 год Кабмин установил минимум в пределах 1 555 грн. — 2 106 грн. При этом прожиточный минимум для взрослого трудоспособного человека установлен на уровне – 1 996 грн. Индексацию пенсии проводят на основе суммы прожиточного минимума для лица, которое утратило работоспособность, а именно – 1 555 грн. Данные суммы могут быть изменены при наступлении особенных случаев.
Пример расчета:
Например, повышение тарифных окладов сотрудников произошло в июле 2017 года – этот месяц будет базовым — и до декабря 2018 г. зарплата не увеличилась. Для проведения индексации прирост ИСЦ для начисления суммы индексации в декабре 2018 года будет составлять 10,8%
Расчет ИСЦ: 10,8% = 1,031 × 1,034 × 1,040 × 100 – 100, где
1,031: ІСЦ за август – октябрь 2017 г. (0,999 × 1,020 × 1,012),
1,034: ІСЦ за ноябрь – декабрь 2017 г. и январь 2018 г. (1,009 × 1,010 × 1,015),
1,040: ІСЦ за февраль – сентябрь 2018 г. (1,009 × 1,011 × 1,008 × 1,000 × 1,000 × 0,993 × 1,000 × 1,019).
ИСЦ за октябрь – ноябрь 2018 г. составлял 103,1% (101,7 × 1,014) и превышал порог индексации, поэтому в январе 2019 г. проведение индексации осуществляется на величину прироста ИСЦ – 14,3% (1,031 × 1,034 × 1,040 × 1,031 × 100 – 100).
Например, зарплата за декабрь 2018 года равна 7 000 грн., но помним, что индексации подлежит только та часть дохода, которая не превышает прожиточный минимум, в декабре 2018 года это 1 921 грн.
Ранее мы уже определили, что величина прироста ИСЦ для начисления суммы индексации в декабре 2018 г., при условии, что повышение окладов было в июле 2017 г., составляет 10,8%.
Мы уже знаем, что сумма индексации определяется как результат умножения денежного дохода, который подлежит индексации, на величину прироста ИСЦ, разделенного на 100.
Итак, исходя из выше полученных данных, сумма индексации дохода равна 207,47 грн (1 921 × 10,8/100). Заработная плата вместе с суммой индексации составляет 7 207,47 грн (7 000 + 207,47). Начисление суммы индексации, и ее выплата, осуществляется одновременно с начислением и выплатой зарплаты за месяц, доходы за который подлежат индексации. К тому же, вся сумма зарплаты (вместе с доплатой по индексации) подлежит налогообложению согласно законодательству.

Индексация зарплаты: право или обязанность

Заработная плата — это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которую владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.

Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации и максимальным размером не ограничивается.

Вопросы государственного и договорного регулирования оплаты труда, прав работников на оплату труда и их защиты определяются Кодексом Законов о труде, Законом Украины «Об оплате труда» и другими нормативно-правовыми актами.

Минимальная заработная плата — это установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда. Минимальная заработная плата устанавливается одновременно в месячном и почасовом размерах.

Размер минимальной заработной платы устанавливается и пересматривается в соответствии со статьями 9 и 10 Закона Украины «Об оплате труда» и не может быть ниже размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц, использующих труд наемных работников, по любой системе оплаты труда.

Размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

При исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.

Если начисленная заработная плата работника, выполнившего месячную норму труда, ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы, работодатель проводит доплату до уровня минимальной заработной платы, выплачиваемой ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.

Если размер заработной платы в связи с периодичностью выплаты ее составляющих ниже размера минимальной заработной платы, производится доплата до уровня минимальной заработной платы.

В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Минимальная заработная плата в почасовом размере применяется на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и у физических лиц, использующих наемный труд, в случае применения почасовой оплаты труда.

Основная заработная плата. Это — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата. Это — вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Другие поощрительные и компенсационные выплаты. К ним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, выплаты в рамках грантов, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм.

Системами оплаты труда является тарифная и другие системы, которые формируются на оценках сложности выполняемых работ и квалификации работников.

Тарифная система оплаты труда включает: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и профессиональные стандарты (квалификационные характеристики). Тарифная система оплаты труда используется при распределении работ в зависимости от их сложности, а работников — в зависимости от квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она является основой для формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе тарифной ставки рабочего первого разряда и квалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Схема должностных окладов (тарифных ставок) работников учреждений, заведений и организаций, финансируемых из бюджета, формируется на основе:

минимального должностного оклада (тарифной ставки), установленного Кабинетом Министров Украины;

междолжностных (квалификационных) соотношений размеров должностных окладов (тарифных ставок) и тарифных коэффициентов.

Минимальный должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере не менее прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года.

Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам и присвоение квалификационных разрядов рабочим производится собственником или органом, уполномоченным собственником, согласно профессиональным стандартам (квалификационными характеристиками) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

Требования к квалификационным и специальным знаниям работников, их задачи, обязанности и специализация определяются профессиональными стандартами или квалификационными характеристиками профессий работников.

Коллективным договором, а если договор не заключался — приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа, выданным после согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), а в случае отсутствия первичной профсоюзной организации — со свободно избранными и уполномоченными представителями (представителем) работников, могут устанавливаться другие системы оплаты труда.

Оплата труда работников осуществляется по почасовой, сдельной или другими системами оплаты труда. Оплата может производиться по результатам индивидуальных и коллективных работ.

Формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Если коллективный договор на предприятии, в учреждении, организации не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), который представляет интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Конкретные размеры тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок рабочим, должностных окладов служащим, а также надбавок, доплат, премий и вознаграждений устанавливаются собственником или уполномоченным им органом с учетом требований законодательства. Собственник или уполномоченный им орган или физическое лицо не имеет права в одностороннем порядке принимать решения по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством, соглашениями, коллективными договорами.

Оплата труда работников осуществляется в первоочередном порядке. Все остальные платежи осуществляются собственником или уполномоченным им органом после выполнения обязательств по оплате труда.

О новых или изменении действующих условий оплаты труда в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника не позднее чем за два месяца до их введения.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. По сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 процентов тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.

В случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере:

1) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячную норму.

Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Что такое индексация зарплаты

Под таким термином подразумевается повышение зарплаты из-за роста цен на товары и услуги. Такая гарантия установлена ст. 130, 134 ТК РФ. Процедура связана со снижением покупательной способности сотрудника: рост цен вынуждает его тратить больше, а размер зарплаты остается неизменным. Как результат — снижение уровня жизни. Чтобы этого избежать, законодатели придумали специальную меру — ежегодное повышение зарплаты на уровень инфляции. Государственная гарантия предоставляется всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора (Конституционный суд РФ, Определение от 19.11.2015 № 2618-О).

Основным нормативным актом, который регулирует порядок, является Трудовой кодекс:

• ст. 22 определяет обязанностей работодателей;
• ст. 46 — положения коллективного договора;
• ст. 129 устанавливает состав элементов для пересчета;
• ст. 130 говорит про социальные гарантии для сотрудников;
• ст. 134 обязывает работодателей индексировать зарплату.

Пересчитывают зарплату тем, кто трудится по трудовому договору. Трудовым законодательством не определен единый для всех алгоритм. Он различается в зависимости от:

• источника поступления финансовых средств;
• формы собственности (государственная или негосударственная).

Чем предусмотрен порядок пересчета

Государственные органы, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения

Трудовое законодательство, иные нормативные акты, включающие нормы права

Коллективный договор, соглашение, локальные нормативные или распорядительные акты

Похожие записи: