Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исключаемые дни при расчете отпускных 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?
Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).
Пример 3. Учет премии при расчете отпускных
Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.
Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).
Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.
Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.
До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:
- сезонным работникам,
- если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.
Формулы:
Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику
Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей
Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.
Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.
При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
При расчете отпуска в рабочих днях:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха
Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.
За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.
В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.
Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.
Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.
Округляем до 49 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпуска бывают нескольких видов:
- основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
- удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
- дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
- учебный отпуск и др.
При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).
ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».
Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.
Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.
Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:
- оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
- индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).
Допустим, работник уходит в отпуск с 1 по 28 июля. Его ежемесячный оклад составляет 20 000 руб. При этом с 16 по 22 мая он был на больничном. В мае за отработанные дни ему начислили 16 500 руб. Как рассчитать отпускные?
Прежде всего следует определить расчетный период. В данном случае он будет с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего года.
20 000 — это зарплата, которая установлена работнику трудовым договором. 11 месяцев, полностью отработанных, включаются в расчет. В май включаются только выплаты за фактически отработанное время.
(20 000 руб. * 11 мес.) + 16 500 руб. = 236 500 руб.
Количество дней определяется расчетным путем. В полностью отработанных месяцах используется константа 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней.
Количество дней, которые включаются в расчет, но были отработаны не полностью, определяется расчетным путем. Для этого 29,3 нужно разделить на количество календарных дней в месяце, который не был отработан полностью (в мае 31 день), и умножить на количество дней, которые остались:
(29,3 / 31 * 24) + (11 * 29,3) = 22,68 + 322,3 = 344,98 дней
Далее 236 500 руб. * 344,98 дней = 685,55 руб.
Полученную сумму умножаем на количество дней отпуска:
685,55 руб. * 28 дней = 19 195,32 руб.
Рассмотрим ситуации, когда отпуск предоставляется новому сотруднику, которого не успели внести в график, когда отпуск берется всего на один день и др.
Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.
Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности
Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год |
Месяц |
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка |
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью |
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Октябрь |
100 000,00 |
|
29,3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Премия за Октябрь: |
10 000,00 |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Ноябрь |
75 000,00 |
23 |
22,46 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Премия за Ноябрь: |
7 500,00 |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Декабрь |
78 260,87 |
24 |
22,68 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
Премия за Декабрь: |
7 826,09 |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го). В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных. Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май. Есть два вида отпусков для молодых мам:
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»). 1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша). Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах. Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии. В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время. Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата. Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж). Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше. В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п. В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год. Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет. Пример:
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23. Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте. Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений. Пример:
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня. Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика. Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням. Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькуляторПо ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год. Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании. Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев. Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам. Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так: Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3 Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен: Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3 Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая: Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах) Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку. При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дниРазмер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет. Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка. Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок. Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже. Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Калькулятор отпускных в 2021 годуАлгоритм действий следующий:
Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните! Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь. Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку! Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
В расчет общей суммы берут все выплаты за расчетный период, предусмотренные системой оплаты труда:
Для наглядности приведем пример расчета отпускных штатного сотрудника с окладом 20 тыс. рублей, ушедшего отдыхать с 03.08. 2020 на 28 календарных дней. Справка! Несмотря на дату начала отпуска – с 1-го числа или позже, заработок для начисления отпускных берут за полные с первого по последний день предыдущие 12 месяцев. Если вновь принятый сотрудник использует право на отпуск, не отработав года, принимает к расчету количество месяцев со дня трудоустройства.
Для простоты, представим, что за весь период работнику начислялась чистый оклад. В общей сложности он получил 240 000 рублей. Поскольку мы не рассматриваем какие-либо дополнительные выплаты в определенные месяцы, умножаем 20 тыс. руб. на 12. На практике бухгалтер берет помесячную выборку заработка за год и складывает выплаченные суммы.
Для этого годовой доход делим на 12 и на принятое среднее количество дней в месяце. В календарных месяцах их может быть 30, 31, а в феврале 28 или 29, поэтому принято для расчета брать коэффициент 29, 3: 240 000 руб. / 12 / 29,3 = 682, 59 руб.
682, 59 руб. х 28 дн. = 19 112, 52 рублей. Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме. Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год. Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты. Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск. Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится: Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее. 1. Определить перечень производимых сотруднику выплат. В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
2. Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом. Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
3. Рассчитать среднедневной заработок. Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней. При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы. Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога. Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ). Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны. Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Расчет и выплата отпускных в 2021 годуЧтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период. Обратите внимание на вспомогательные поля:
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче. Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела. Оплата отпуска в нерабочие дни: май 2021 года Срок перечисления отпускных в 2021 году Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника Оплата отпуска при сдельной оплате труда Компенсация отпуска при увольнении на испытательном сроке Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства. Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем. Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:
Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска. Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькуляторНа этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:
Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты
Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.
Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:
Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). Когда работник еще не успел отработать 24 месяца средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.
Результат – «стоимость дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат. Похожие записи: |