Как стать нотариусом в России 2021 и что для этого нужно

Что вам грозит за несданную отчетность: от штрафа до вылета из ЕГРЮЛ

1,6 тыс. 0

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

• До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

• С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

• Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

• С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Когда организация основана несколькими учредителями, документы в налоговую подаёт тот нотариус, который заверил подпись последнего заявителя. Заверение ее подлинности и подача в этот же день документов в налоговую – одно нотариальное действие.

В предусмотренных случаях нотариус направляет документы в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нотариусы будут работать по единому регламенту

Отмена нотариального удостоверения сделок — долгожданное событие.
Ведь нотариальная сделка не только требовала больших финансовых затрат, но и сильно усложняла и затягивала процедуру сделки. А проку в этом не было ни какого.

01 мая 2019 года Президент Российской Федерации подписал федеральный закон №76-фз, закон вступил в силу 31.07.2019 г

Этот закон вносит поправки в статью 42 фз-218 «О государственной регистрации недвижимости» Теперь статья 42 фз 218 изложена в следующей редакции:

«Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона)».

И с 01.08.2019 года участники долевой собственности смогут отчуждать ее (при одновременном отчуждении всеми участниками) без нотариального удостоверения, по договору купли-продажи, дарения или соглашения о выделении долей, в связи с применением средств государственной субсидии на улучшение жилищных условий семьи, соглашению в простой письменной форме

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

• личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
• штампы разных удостоверительных надписей;
• личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

• удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
• выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
• подтверждение верности копий документов;
• освидетельствование подлинности подписей;
• удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
• прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
• совершение исполнительных надписей;
• совершение протестов векселей;
• предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
• обеспечение доказательств;
• определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
• регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
• предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.

Чтобы иметь возможность заниматься этим видом деятельности, человек должен:

• получить юридическое образование в высшем учебном заведении;
• иметь гражданство РФ;
• стаж работы в сфере юриспруденции не менее 5 лет;
• возраст от 25 до 75 лет;
• пройти стажировку в нотариальной конторе;
• сдать квалификационный экзамен, получить соответствующее разрешение.

Все требования являются обязательными.

Чтобы быстрее поступить на работу, для стажировки лучше устроиться в известную нотариальную контору, где стажироваться не меньше года.

Прохождение стажировки – одно из главных условий, которое должно быть выполнено человеком, прежде чем он самостоятельно сможет заниматься нотариальной деятельностью. Для этого нужно:

• написать заявление в Министерство юстиции за несколько месяцев до предполагаемой даты начала стажировки;
• сдать тестирование, получив за него максимальный балл;
• если сдача окажется успешной, заключить договор на стажировку.

Желающих пройти стажировку очень много, а количество контор для этого ограничено. Тем более, что Министерство юстиции допускает к прохождению практики только тех людей, которые получили высшие баллы за тест.

Если человеку повезет и он сможет попасть на стажировку, то кроме опыта, будет получать еще и заработную плату, которая выплачивается практикантам из различных фондов.

Для каждого нотариального округа число нотариусов ограничено, независимо от того, государственные они или частные. Поэтому даже при наличии лицензии приступить к самостоятельной практике получится только, когда освободится место.

При отсутствии мест подается заявка на включение в список членов нотариальной палаты. Когда появится вакантное место, ожидающий очереди человек подает необходимые документы и справки, подтверждающие его готовность к самостоятельной работе. Если принято положительное решение, за новым нотариусом назначают определенную территорию.

Требования к стажировке будущих нотариусов будут изменены

Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:

• гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
• постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
• при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
• по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
• ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
• вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.

Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

• данная деятельность считается очень престижной;
• гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
• стоимость услуг фиксированная;
• в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
• все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
• нотариус не имеет права на ошибки;
• устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
• деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
• при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Что касается дохода, то в государственных нотариальных конторах средний размер заработной платы составляет около 50 000 – 60 000 рублей. Зарплата частного нотариуса может быть в два или даже три раза выше.

В соответствии с нашим законом, в России есть два вида этой профессии — государственные и частные нотариусы. Если в вашем населенном пункте любой из них отсутствует, то часть функций может выполнить глава администрации.

Вне зависимости от вида, они обладают одинаковыми правами и ответственностью, но частные могут рисковать своим имуществом при совершении каких-либо действий. На данный момент частных нотариусов в России около 90%, в некоторых городах государственный нотариус вообще отсутствует.

Все представители данной профессии, занимающиеся частной практикой, обязательно входят в региональную нотариальную палату, которая контролирует их. А все такие палаты являются членами единой Федеральной нотариальной палаты РФ.

Деятельность нотариуса регламентирована «Основами законодательства РФ о нотариате». Все выполняемые действия можно разделить на две группы:

• Удостоверение сделок, доверенностей, завещаний, договоров, фактов нахождения человека в живых или в конкретном месте, времени, когда предъявлены документы; того, что конкретный человек изображен на фотографии;
• Засвидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписей, верности перевода с одного языка на другой.

Каждый человек хотя бы раз в жизни обращался к нотариусу. И наверняка не всегда мог понять, почему цена услуг по тарифу составляет 100 рублей, а по факту выливается в 150 рублей или даже больше. Дело в том, что стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей.

Первая — тариф, что устанавливается законом, он одинаков у всех. А вот вторая — услуги правового и технического характера — настоящая денежная жила. Каждый может устанавливать здесь свои цены, они ничем не ограничены. Сюда можно отнести печать, составление и заполнение документов, услуги помощников и так далее.

Таким образом, в конце каждого документа, внизу, есть надпись, сколько взыскано по тарифу, и сколько за другие услуги. При этом вторая сумма может быть даже больше первой. В связи с этим нет ничего удивительного в большом количестве желающих присоединиться к рядам нотариусов.

Как и в любой профессии, комфортно будет только тем, кто буквально создан для этой работы. Так, очень активному человеку быстро надоест «копание в бумажках» и сидячий образ жизни. И даже получаемая зарплата не принесет счастья. Поэтому перед тем как стать нотариусом, удостоверьтесь, что вы обладаете следующими качествами, необходимыми для выполнения данной работы.

Наверняка вы уже интересовались вопросом получения этой профессии и искали в вузах специальность «нотариус», но не нашли. В чем же дело? Где учатся на нотариуса? Ведь в требованиях ясно прописано, что нужно иметь высшее образование. Все просто – вам нужно пойти учиться на юриста.

Обычно студентам предлагают выбрать узкое направление на третьем курсе (адвокат, следователь, пристав, прокурор, нотариус).

Какое нужно образование? Эта работа базируется не на узких, а общих юридических знаниях. Претендовать на эту профессию может юрист широкого профиля, гражданско-правового.

Так, те, кто закончили вуз и получили специальность «уголовное право», не смогут работать нотариусами.

Обязательная стажировка проводится в нотариальной конторе, у нотариуса, обладающего лицензией на деятельность. При этом не важно, частный он или государственный. Как уже было сказано раньше, продолжительность стажировки – от полугода.

Но не каждый может занять даже должность помощника. Для этого нужно будет за пару месяцев до назначений пройти тестирование. Место сдачи выбирает Министерство юстиций и Нотариальная палата вашего города. Количество мест всегда ограничено, а о необходимых требованиях и документах нужно заранее узнать в одном из этих ведомств.

Сдать экзамен можно только на «отлично». Чтобы участвовать в конкурсе, за месяц до него нужно подать соответствующее заявление выбранному руководителю. Если вас выбрали на эту должность, то заключается трудовой договор на данный период.

Размер зарплаты фиксирован, выделяется разными фондами (в зависимости от того, где проходят практику). Программа обучения также одинакова для всех. По окончании стажировки руководитель напишет характеристику и заключение об обучении.

Комиссия будет состоять из 5 либо больше человек. Зачастую это работники нотариальной палаты и Министерства юстиции. Состав комиссии утверждается за месяц до экзамена. При этом вряд ли там будет ваш руководитель.

После прохождения стажировки нужно обязательно уведомить уполномоченных лиц о том, что вы будете сдавать экзамен. Иначе комиссия не будет создана. Для этого необходимо подать следующие документы:

1. Ваш паспорт.
2. Диплом о высшем юридическом образовании.
3. Трудовой договор на прохождение стажировки.
4. Рекомендации.

За две недели следует подойти и удостовериться, что вы есть в списках допущенных. Экзамен проводится дважды в год.

Требования и ограничения к кандидатурам на должность нотариуса определены ст. 2 Основ законодательства о нотариате. Нотариусом может стать гражданин РФ:

• имеющий высшее юридическое образование, причём образовательное учреждение должно иметь соответствующую государственную аккредитацию;
• имеющий не менее чем пятилетний стаж по специальности юриста;
• в возрасте от 25 до 75 лет;
• сдавший соответствующий квалификационный экзамен.

Препятствием для занятия должности является:

• иностранное гражданство;
• недееспособность или ограниченная дееспособность;
• нахождение на учёте в нарко- или психоневрологическом диспансере;
• осужденние к наказанию, препятствующему исполнению нотариальных обязанностей, а также наличие неснятой/непогашенной судимости за умышленное преступление;
• представление подложных документов или заведомо ложных сведений, необходимых для назначения на должность;
• предшествующее освобождение судом от полномочий нотариуса за виновные действия.

Частный нотариус, назначенный на должность, должен быть членом нотариальной палаты соответствующего субъекта.

Законом не предусмотрена возможность альтернативного образования у нотариуса, как, например, у следователей. Образование необходимо получить в аккредитованных вузах (государственные учебные заведения). Для занятия должности не важна специализация.

Закон также не делает различий между магистратурой и бакалавриатом. По всей видимости, это связано с тем, что Основы были приняты в 1993 году, когда такого разграничения не было, и законодательно не внесли соответствующие изменения. Можно предположить, что приоритетом при отборе кандидатов пользуются закончившиеся обучение по программе магистратуры или специалитета, хотя формально предпочтений не должно быть.

Для поступления на юридический факультет вуза необходимо закончить 11 классов или после 9 классов завершить среднее профессиональное образование. Традиционно на при поступлении на юрфак сдают такие предметы:

• русский язык;
• историю или обществознание;
• иностранный язык.

Возможно получение высшего юридического образования в военных вузах или учебных заведениях МВД. Форма обучения также не имеет значения.

Брошюра Как стать нотариусом

Как и в каждой профессии, для нотариуса важен определённый набор личных черт и навыков. В работе нотариусу потребуются:

1. Внимательность, кропотливость, знание русского языка. Нотариус должен тщательно проверять каждый документ, выходящий из нотариальной конторы. Подготовку проектов обычно осуществляют помощники и секретари. От нотариуса требуется выявить все ошибки и опечатки. Помимо того, что опечатки могут привести к непризнанию документа надлежащим, грамматические ошибки и описки вызывают резкое раздражение клиентов, уплативших крупные деньги за документы.
2. Профессиональная компетентность. Нотариус должен ориентироваться не только в наиболее распространённых юридических вопросах, но и в специфических. Часто даже опытные юристы прибегают к помощи нотариусов как экспертов в правоведении.
3. Определённая жёсткость характера, умение заставить клиента подчиняться требованиям закона. К нотариусу на приём приходят разные люди. Нередки случаи, когда клиенты пытаются скандалить, требовать совершения невыполнимых или недопустимых действий. Бывают ситуации, когда посетитель является в нетрезвом состоянии или ведёт себя неадекватно. Нотариус должен уметь быстро и законным образом подавить негативную ситуацию. Обычно нотариусы умеют себя поставить так, что клиент во всём их слушает.
4. Предприимчивость. Нотариальная деятельность не является предпринимательской, но в итоге финансовая успешность нотариуса зависит от его умения вести дела именно как бизнесмен. Иным сложно объяснить, почему при схожих профессиональных данных у одного нотариуса запись клиентов идёт на несколько недель вперёд, а в расположенной по соседству конторе в день бывает несколько человек. Профессионализм тоже играет роль, но оценить истинный уровень нотариуса могут лишь юристы, а не обычные граждане, составляющие основную массу клиентов. Умение обустроить офис, организовать работу сотрудников, поставить себя в отношениях с клиентами имеют большое значение для достижения успеха.

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

• численности жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
• других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.

Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:

• тамбур, если вход отдельный:
• помещение для ожидающих;
• рабочее помещение для секретаря и помощника;
• кабинет нотариуса;
• помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
• туалет;
• место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).

Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.

Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.

Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.

Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.

В переводе с латинского языка это слово означает писарь или секретарь. На деле же все иначе. Это специально уполномоченное лицо на совершение определенных юридических действий, предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ. Другими словами, нотариус – это человек, который работает с документами и несет ответственность за их достоверность и юридическую правильность.

Смысл его работы заключается в охране законных интересов и прав физических лиц и организаций, предупреждение заключения неправомерных сделок, свершения подлогов и иных действий от имени человека, без его на то согласия. Печать и подпись нотариуса – гарантия законности, чистоты и достоверности данных.

Получить должность нотариуса станет сложнее

Стать нотариусом может практически каждый желающий. Однако тут есть свои нюансы. Перед тем как стать нотариусом претендент должен пройти стажировку у лицензированного специалиста. Следующий этап – сдача квалификационного экзамена, присяга, получение лицензии и работа помощником нотариуса. Только потом можно будет открывать свою контору. Отличия работы в государственном учреждении и на себя: