Какую причину можно написать в объяснительной в школу от родителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной в школу от родителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Официальная записка в школу от родителей о пропуске занятий ребенком не всегда является обязательной. Некоторые учителя спокойно относятся к пропуску занятий, если родители ученика позвонили заранее и предупредили о предстоящем отсутствии. Однако школьное руководство или учитель нередко не являются настолько лояльными и требуют обязательного письменного объяснения при отсутствии ребенка на уроках. Все зависит от правил конкретного учебного заведения, чаще всего объяснительная все-таки требуется.

Общие правила написания объяснительной касаются всех видов объяснительных, рекомендации, как написать заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья одинаковы:

• в верхнем правом углу укажите, кому и от кого направляется бумага — обычно на имя классного руководителя или директора учебного заведения;
• посередине листа напишите «Объяснительная записка»;
• с новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия;
• при необходимости укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего в указанный день;
• внизу в левой части страницы укажите дату составления;
• внизу в правой части страницы поставьте свою подпись.

Так как объяснительная является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании.

Как писать записку в школу от родителей

Причиной неявки на уроки нередко является плохое самочувствие ученика.

Учитывайте, что объяснительная в школу об отсутствии ребенка по состоянию здоровья составляется, только когда у ребенка небольшое недомогание, которое продлится не более одного дня. Если ребенок заболел и пропустит несколько дней, следует обратиться к врачу: он не только не допустит развития болезни и усугубления состояния, но и выдаст официальную справку.

Обычно освобождение от физкультуры дает врач, но в некоторых случаях, когда необходимо временное отстранение от урока по причине небольшого недомогания, поможет и обращение от родителя. Правила его составления такие же, только пишется оно на имя учителя физкультуры. Такая бумага поможет освободить ученика только от одного урока физкультуры. При серьезном заболевании или травме следует обратиться к педиатру за справкой. Записку следует отдать либо лично учителю физкультуры, либо классному руководителю, который передаст ее учителю.

Учителю физкультуры 8 «А» класса

ГБОУ СОШ № 585

Иванову Ивану Ивановичу

от мамы ученика 8 «А» класса

ГБОУ СОШ № 585 Петрова П.П.

Петровой Марии Николаевны

Объяснительная записка

В связи с легкой травмой ноги (растяжение связок) прошу освободить моего сына, ученика 8 «А» класса ГБОУ СОШ № 585 Петрова Петра, от выполнения физических нормативов 12.01.2021.

12 января 2021 года _______________/Петрова М.Н.

Скачать образец записки учителю об отсутствии ребенка в школе на физкультуре

Если ребенку требуется по какой-либо причине пропустить один или несколько уроков, то ему потребуется письменное объяснение. Ученик не вправе просто так покинуть занятия посреди учебного дня — это прогул.

Классному руководителю 8 «А» класса

ГБОУ СОШ № 585

Ивановой Ирине Ивановне

от мамы ученика 8 «А» класса

ГБОУ СОШ № 585 Петрова П.П.

Петровой Марии Николаевны

Объяснительная записка

Прошу отпустить моего сына, ученика 8 «А» класса ГБОУ СОШ № 585 Петрова Петра, 13 января 2021 года с третьего урока по причине записи к стоматологу.

12 января 2021 года _______________/Петрова М.Н.

Скачать объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка на уроке

Уважительными причинами неявки ребенка на уроки являются семейные обстоятельства, например:

• смерть родственника;
• болезнь родителя (когда требуется помощь ребенка);
• загородная поездка;
• семейное торжество или мероприятие;
• необходимость присмотра за младшим братом или сестрой и т. п.

Инструкция, как написать объяснительную учителю в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам, такая же, как и для других видов объяснительных. Главное — кратко, но емко изложить причины отсутствия ребенка и указать, что в этот период ответственность за состояние ребенка на себя всецело берет родитель.

Объяснительная записка в школу, образец

Классному руководителю 2 «Б» класса

Малаховой Елизавете Владимировной

От Жанубаевой Д.Ю.

Объяснительная записка

Мой сын, Жанубаев Максим Анатольевич, ученик 2 «Б» класса не присутствовал в школе несколько учебных дней (с 01.03.2021 года по 04.03.2021 года) из-за травмы коленного сустава, полученной на тренировке по футболу.

05 марта 2010 года

_______________(Жанубаева Д.Ю.)

Или

Учителю физкультуры

Таранову Максиму Леонидовичу

От Михайловой Марины Владимировны

Объяснительная записка

В связи с небольшой травмой колена (из-за растяжения связок) прошу освободить моего сына Рыкова Дмитрия Максимовича, ученика 11 «А» класса, от выполнения физических нормативов на занятиях физкультуры.

15.12.2022 года

С уважением, ____________Михайлова М.В.

Классному руководителю

Ежовой Елизавете Михайловне

От Кирилловой Татьяны Васильевной

Объяснительная записка

Мой сын, Кириллов Илья Андреевич, учащийся 8 «Г» класса, отсутствовал на занятиях в учебном заведении 29 сентября 2021 года по причине плохого самочувствия: небольшое недомогание.

30 апреля 2021 года

____________Кириллова Т.В.

Или

Директору СОШ №1

Капустину Борису Федоровичу

От Жаровой Полины Максимовны

Объяснительная записка

Моя дочь, ученица 6 «Б» класса, Синицина Наталья Степановна, отсутствовала на занятиях 10 октября 2018 года в связи с плохим самочувствием: желудочно-кишечный грипп.

11.10.2022 года

_________Жарова П.М.

Директору ГБОУ Школы № 1338

Захарову Дмитрию Андреевичу

От родителя ученика 5 «Б» класса

Тихоновой Анжелы Владимировны

Заявление

Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.

Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.

Дата 15.02.20

Подпись родителя______

Директору гимназии 4548

Коврову Валентину Петровичу

От ученика 10 «Б» класса

Орлова Олега Владимировича

Объяснительная записка

22 декабря 2021 года я опоздал в школу на 2 часа из-за поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю с утра в школу, родителей, которые могли меня вовремя разбудить, также не было.

Свою вину полностью осознаю. Впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось.

22 декабря 2021 года

_________Орлов О.В.

Директору МСОШ 1373

Лютикову Александру Михайловичу

От ученицы 11 «А» класса

Архиповой Ирины Владимировны

Докладная записка

Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.

Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.

Архипова И.В. (подпись) 11.10.2021 г.

Или

Директору СОШ №4

Ефремовой Тамаре Георгиевне

От учителя начальных классов

Дементьевой Екатерины Юрьевной

Докладная записка

о хамском поведении ученика

Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.

В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.

Учитель начальных классов (Подпись) Дементьева Е.Ю.

Заявления на временное отсутствие учащегося в школе

Классному руководителю ГБОУ №45

Егоровой Валентине Федоровне

Объяснительная записка

Я, Мартынова Инна Васильевна, учащаяся 10 «В» класса, 30.11.2021 года, не выполнила домашнее задание по алгебре из-за плохого самочувствия: у меня сильно болел зуб, мне пришлось срочно идти к стоматологу.

Обязуюсь в будущем выполнять все домашние задания по данному и другим предметам в строгом соответствии с учебным регламентом.

31.11.2011 год

Подпись (Мартынова И.В.)

Директору ГБОУ СОШ № 1433

Михайлову Сергею Андреевичу

От учителя математики

Любимовой Марии Вячеславовны

Докладная

Довожу до вашего сведения, что ученики 10 «В» класса: Тимирязев Д., Афанасьев К., Долматов А. в течение уже 3 недель не посещают мои занятия, не выполняют домашнее задание, периодически нарушают дисциплину. По предварительным итогам текущей четверти данные учащиеся не будут не смогут получить итоговые положительные оценки, что может негативно отразиться на общей успеваемости всего класса. Прошу Вас срочно принять меры.

10.10.20 года

__________Любимова М.В.

Обычно это происходит из-за:

• возникновения у него проблем со здоровьем;
• гибели или болезни близких родственников;
• попадания ребенка в ЧС, аварию, ДТП;
• стихийных бедствий;
• несвоевременного выхода ребенка из дома;
• попадания ребенка вместе с родителями в автомобильную пробку.

Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.

ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей).

Правила написания:

• Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
• Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
• После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
• На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.

Пропустить занятия в школе ребенок может по причине плохого самочувствия или болезни, которая не требует госпитализации и обращения к врачу (насморк, аллергия и другие).

Пример записки классному руководителю:

Уважаемая Валентина Сергеевна!

Моя дочь, Иванова Мария, ученица 5-Б класса ООШ№7 не присутствовала на занятиях 17.10.17 по причине проблем со здоровьем.

18.10.17. Иванова К.В. (подпись)

Юридическая сила объяснительной, подписанной учеником школы

Случаются и такие жизненные ситуации, когда ребенку следует преждевременно уйти с уроков (по какой-либо причине). В таких случаях родителям следует заранее написать официальную записку классному руководителю, чтобы ребенку не ставили пропуск и низкие балы за «прогул уроков».

ВАЖНО: Записка нужна обязательно, ведь она является единственным доказательством того, что ребенок действительно должен уйти по важным причинам, а не хочет самостоятельно сбежать с уроков.

Записка пишется по такому примеру:

Уважаемая Мария Ивановна!

Прошу отпустить моего сына, Рыжикова Сергея, ученика 7-А класса после 3-го урока по семейным обстоятельствам.

05.05.2017 С уважением Рыжикова К.В. (подпись) мама

Плохое самочувствие ребенка может послужить причиной того, чтобы он пропустил урок физкультуры. Записка поможет учителю физкультуры удостовериться в том, что ребенок не врет, а действительно имеет обоснования не выполнять физические нормативы.

ВАЖНО: Такая записка должна вручаться ребенком или классному руководителю (чтобы он предупредил учителя), или лично преподавателю физкультуры.

Как написать записку:

Уважаемый Виктор Васильевич!

Разрешите моей дочери, Ромашовой Ирине, ученице 6-Б класса не заниматься сегодня на уроке физическими упражнениями по причине плохого самочувствия.

10.10.17 Ромашова А.М. (мама) подпись

Летняя практика обязательна для посещения после завершения учебного года. Практика, как и каждый учебный день, фиксируется в журнале и пропуск любого дня должен сопровождаться официальным оправданием. Для этого подойдет записка от родителей классному руководителю.

Пример записки:

Уважаемая Мария Ивановна!

Моя дочь, Бутова Кристина, ученица 8-А класса, не сможет присутствовать на летней практике с 11.06 по 13.06 по уважительной причине (выезд из города).

10.06.17. Бутов Виктор Сергеевич (подпись) папа

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Как писать объяснительную на работе

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации. Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

• Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
• Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
• В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы.

Как Писать Объяснительную В Школу / Образец Записки (2021)

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:

«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.

После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)

Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.

После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.

Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.

Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.

28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов

Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.

Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.

Директору школы №___

(название учреждения)

_____________ (ФИО руководителя)

От _____________ (ФИО родителя)

Заявление

Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.

1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)

Объяснительная записка в школу

Если нужно пропустить занятия по уважительной причине, то никаких последствий содеянного не будет. Таких причин немало. Все они прописаны в Уставе школы, но могут быть дополнены частными случаями.

Список уважительных причин пропуска занятий:

• стационарное, амбулаторное или санаторное лечение;
• плановый медицинский осмотр (на него направляет школьный врач);
• школьное дежурство;
• стажировка или посещение олимпиад, конкурсов учениками;
• особые семейные обстоятельства с наличием обязательной объяснительной записки;
• указания от администрации школы по заявлению директора.

Не все причины позволят воспринимать отсутствие, как пропуск, а не прогул. Поэтому будет полезно знать, что лучше не указывать в объяснительной записке.

Список неуважительных причин:

• плохое самочувствие без наличия медицинской справки или иных доказательств болезни;
• посещение школьных мероприятий без разрешения классного руководителя, директора;
• поездки за пределы города без объяснительной записки от родителей и других родственников и т.д.

Следует заметить, что ученик имеет право не посетить школу 3 раза за семестр без уважительной причины. Если число прогулов будет больше, то его могут поставить на школьный учет и даже исключить.

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

Директору МАОУ Гимназии №2000

Рыбкину Виталию Викторовичу

от Колугиной Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.

Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

• применять деловой стиль;
• не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
• не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
• лаконично излагать свои мысли;
• указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
• оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:

• нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
• излагать достоверные сведения;
• формулировать текст от своего имени или ребенка;
• подписать документ и указать дату составления.

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.

• Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
• Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
• Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.

Что следует учесть:

1. Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
2. Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
3. Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
4. Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.

Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.

В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.

Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, требующая понимания, то эту причину следует указать. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.

В заявлении нужно указать, что на время отсутствия ребенка в школе, вся ответственность за его жизнь и здоровье лежит только на родителях

Как написать объяснительную в школу

Для того, чтобы отпросить ребенка из школы на несколько дней необходимо написать заявление на имя директора школы (по регламенту ст. 9 приказа Минобрнауки Российской Федерации от 22 января 2014 года №32).

Директору МБОУ “Гимназия №1”

Иванову И. И.

от Петровой О. О

Проживающей по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, 1 кв. 1

Контактный телефон: +7-(ххх)-хх-хх-хх

Заявление

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с 15.05.2021 г. по 19.05.2021 г. моей дочери петровой А. А., ученицы 7-го класса в связи поездкой в санаторий (по семейным обстоятельствам, поездкой с коллективом хореографической школы, проведением обязательного медосмотра и т.д.).

Заявление на имя директора школы — это, в первую очередь, официальный документ, обладающий юридической силой. Оно заполняется в соответствии с требованиями, прописанными в нормативных актах учебного заведения.

При написании важно учитывать:

1. Заявление заполняется от руки.
2. В заявлении на имя директора должны быть соблюдены все стандарты оформления заявлений (кому, заголовок, текст, дата, подпись).
3. Должны быть указаны сведения о родителе (ФИО, место жительства, контактный телефон).
4. Текст заявления должен быть читаемым.
5. В заявлении не допускаются орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
6. В заявлении должна быть прописана причина отсутствия ребенка (основной текст).

Для того, чтобы не допустить ошибок и учесть требования конкретного учебного заведения можно попросить образец заявления у секретаря школы

Объяснительная записка представляет собой официальный документ – письменную форму обращения к дирекции школы или учителю, в которой приводится объяснение причин отсутствия ребенка на занятиях. Она сохраняется в школьном архиве весь учебный год.

При ее составлении необходимо соблюдать общин правила построения текста:

1. Начало – «шапка». В правом верхнем углу указывается, куда и кому адресован документ – должность и название учебного заведения, фамилия и инициалы директора или конкретного педагога. Пишется в дательном падеже (кому). Далее следует информация, от имени кого составлен документ – здесь указываются инициалы родителей или попечителей в родительном падеже (кого), но без предлога «от». Чтобы не ошибиться – смотрите образец, представленный ниже. Другой вариант – инициалы и фамилию указывать в заключительной части записки после подписи.
2. Заголовок документа – ниже по центру письма – «Объснительная записка», но без кавычек.
3. Далее следует собственно сам текст пояснения, где приводятся причины отсутствия ребенка на уроке или весь день с указанием конкретной даты, а также объяснение опоздания, или просьба отпустить с занятий. Информация излагается кратко – не более двух предложений. Используются фразы – «по семейным обстоятельствам», «вследствии плохого самочувствия», «в связи с участием в соревнованиях».
4. Заключение. Слева ставите дату написания записки. Справа – фамилия и инициалы, если они не использовались в «шапке» записки и обязательно наличие подписи.

Составляют такой документ в рукописном виде, но если удобнее набрать на компьютере и рас печатать на принтере, можно сделать и так. Только не забудьте, что подпись должна быть от руки, а не распечатанный скан.

Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.

Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.

1. «Шапка» записки. Начинаете оформлять документ. В верхнем правом углу в дательном падеже (отвечает на вопрос: кому? чему?) указываете ФИО классного руководителя. Ниже пишете свои инициалы в винительном падеже (от кого?).
2. Заглавие. Ниже шапки, по центру листа пишется: Объяснительная записка.
3. Основа. Далее следует текст, в котором вы объясняете причину отсутствия ребенка на занятиях. Наиболее распространенными причинами являются: отсутствие из-за болезни, участие в различных конкурсах и по семейным обстоятельствам. Не стоит слишком вдаваться в подробности, лучше описать ситуацию кратко и понятно. Обязательно укажите дату пропуска занятий.
4. Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами.

Если у вашей школы имеется сайт, внимательно его изучите. Довольно часто на сайтах школ можно скачать на свой компьютер образцы необходимых объяснительных записок. В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора. Это облегчит вам написание записки и сэкономит время.

При написании записки о пропуске уроков по состоянию здоровья достаточно указать, что ребенок не явился в школу по причине плохого самочувствия. При желании можно вписать причину, не вдаваясь в подробности, например, температура, отравление. Рекомендуем вызывать врача, ведь записка от родителя поможет, если нужно, отсутствовать в школе один день. Чаще данная записка пишется, если ребенок внезапно проснулся с утра с плохим самочувствием, тошнотой и родители не знают, как скоро ребенок поправится, и надеются, что это однодневный недуг. Либо ребенок заболел в пятницу, и семья надеется вылечить его за выходные.

Похожие записи:

• Куда пожаловаться на жэк в Липецке
• Заявление на развод с разделом имущества через суд образец
• Льготы на детей по подоходному налогу в 2021 году