Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заключения трудового договора ТК РФ этапы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.
Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.
Порядок заключения трудового договора
В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.
По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:
по основному месту работы;
по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
краткосрочный контракт;
с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
государственная (муниципальная) служба.
Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
военнослужащие при исполнении;
лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:
с несовершеннолетними гражданами;
с лицами, выполняющими семейные обязанности;
с иностранцами;
с лицами, которые не имеют гражданства.
По характеру условий труда подразделяются следующим образом:
нормальные условия труда;
возможность занятости в ночное время;
работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
работа на вредных условиях труда.
Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.
Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.
Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.
Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.
Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:
работа должна быть лёгкой;
не мешать учебному процессу;
наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.
Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.
После внесения изменений в Трудовой кодекс РФ в 2006 г. Федеральным законом № 90-ФЗ ст. 61 ТК РФ претерпела изменения и фактически этап начала трудовых отношений отделился от этапа составления и подписания трудового договора.
Действующая редакция закона предусматривает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе вдень начала работы, установленный в законе или договоре, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
Таким образом, делаем вывод, что де-юре трудовые отношения по замыслу законодателя начинаются с подписания договора, а де-факто трудовые отношения могут считаться начавшимися лишь с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. В прежней редакции ст. 61 ТК РФ работодатель не мог аннулировать договор, не выяснив причин отсутствия, и имел право на аннулирование трудового договора только при отсутствии уважительных причин отсутствия работника.
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.
Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.
Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.
Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.
Обратите внимание
Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.
Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию трудового договора, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.
Глава 11. Заключение трудового договора
Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.
Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.
В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.
Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.
Обязательные условия:
Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
Условия труда по результатам аттестации.
Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.
Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.
При заключении трудового договора, соискателю необходимо предоставить стандартный список документов.
Акты, предъявляемые при заключении соглашения:
Документ, который удостоверяет личность кандидата. Это может быть паспорт, военный билет, водительское удостоверение;
Трудовую книжку. Представленный документ содержит все сведения об официальной трудовой деятельности подчиненного на протяжении жизни. Лица, которые работают по совместительству и не желают записывать информацию о второй работе, вправе не предоставлять трудовую книжку;
Военный билет. Представленный документ, обязаны предъявить военнообязанные лица, стоящие на учете в органах военного комиссариата и гражданине, которые подлежат призыву;
Документ, свидетельствующий о наличие образования. Это может быть аттестат о получении среднего образования, диплом об окончании техникума, профессионального учреждения, ВУЗа. В случае оформления работника на должность, которая требует наличия специфических знаний и навыков, перед заключением договора предоставляются документальные свидетельства об учебе на соответствующих курсах и тренингах, о прохождении аттестаций и переподготовок;
Справка, свидетельствующая об отсутствии либо наличии судимости. В определенных организациях не допускается оформление на работу лиц, которые имеют судимость или открытое уголовное дело. При заключении договора гражданин обязан представить справку, которая подтвердит, что судимость отсутствует, либо справку, свидетельствующую о реабилитации по открытому ранее делу в отношении соискателя.
Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что для заключения договора, сотрудники отдела кадров вправе запросить у соискателя дополнительные документы. Они могут понадобиться из-за необходимости узнать недостающие сведения о кандидате, а также из-за специфики профессии.
Список дополнительной документации, которая требуется для заключения соглашения между работником и руководителем предприятия:
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Зачастую, при заключении рабочего договора с новым подчиненным, сотрудники кадровой службы требуют у кандидата свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе. Представленный документ оформляется в налоговом органе по месту проживания гражданина;
2-НДФЛ. Руководитель компании вправе требовать у соискателя справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию обо всех доходах лица за необходимый расчетный период. Представленную справку можно получить в бухгалтерии по месту предыдущего трудоустройства;
Санитарная книжка. У трудящихся пищевой промышленности, медицинских учреждений должны быть в наличии санитарные книжки;
Медицинская справка. Несовершеннолетние граждане, которые принимаются на работу, обязаны предоставить документ, подтверждающий тот факт, что они прошли медицинский осмотр. Помимо этого, нередки ситуации, когда лиц любого возраста просят предоставить флюорографию перед заключением договора.
Также, в некоторых случаях работник предоставляет пакет документов, которые могут потребоваться для получения дополнительных гарантий и льгот.
Так как представленные акты не являются обязательными, руководитель предприятия не вправе требовать их предъявления.
Работодатель имеет право предложить сотруднику воспользоваться этой возможностью, но решение принимает будущий работник самостоятельно.
Список необязательных дополнительных документов:
Сведения о составе семьи. В представленном случае перед заключением рабочего договора соискатель должен предоставить свидетельства о рождении детей, свидетельство о заключении брака или о его расторжении. Обозначенная информация может стать основанием для получения определенных льгот: путевки в детские лагеря или сокращение рабочего дня для сотрудницы, у которой есть малолетние детей;
Заключения медицинских работников и справки. Беременность работницы, наличие степени инвалидности или других особенностей состояния здоровья могут стать основанием для предоставления сотруднику особых условий труда;
Наличие ученой степени или почетного звания. В указанных случаях и при документальном подтверждении работнику также предоставляются дополнительные компенсации.
Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.
По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.