Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
|
Форма обучения |
Оплата учебного отпуска 2020 |
Ограничения по продолжительности |
|
Очно-заочная и заочная форма обучения |
Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. |
|
Очная форма обучения |
Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. |
ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.
Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.
Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров
Соблюдайте следующий порядок в оформлении:
- Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
- Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
- На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
- Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
- Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
- Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.
Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».
В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.
ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:
- Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
- Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
- База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
- Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
- За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
- Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
- Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.
Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.
Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.
За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:
- заработная плата — 450 000 руб.;
- отпускные — 34 000 руб.;
- пособие по болезни — 18 257 руб.
Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.
В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).
Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).
Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).
База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).
Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).
С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.
Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
- Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
- Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
- Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
- Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
- Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
- Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).
Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»
Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).
Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.
У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.
Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов. При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы. Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.
Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.
Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.
Перед тем, как отправится в отпуск, сотрудник обязан принести заявление на него и справку-вызов из учебного заведения. Справка имеет установленную законом форму (утверждена приказом Министерства образования России № 1368 от 19 декабря 2013 г.) – если форма не соответствует, в отпуске можно спокойно отказать. У заявления форма произвольная, но в нём обязательно должно быть указано:
- название компании;
- фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
- фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
- название учебного заведения;
- срок требуемого отпуска.
Расчёт учебных отпускных идёт такой же, как и расчёт обычных. Для ясности приведём формулу и пример расчёта.
Формула:
О = СРП / М / ДМ * Д
О – отпускные;
СРП – общая сумма заработанных денег за расчётный период (обычно за год, а если сотрудник работает меньше года – за то время, что он проработал);
М – количество месяцев в расчётном периоде;
ДМ – среднее количество дней месяца. Это значение установлено законом (статья 139 ТК РФ), равно 29,3;
Д – количество дней отпуска.
Пример
Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.
Сессия в университете длится 20 дней. Гражданин Иванов принёс нужную справку из университета и заявление. Его общий заработок за год – 500000 р.
Подставляем значения в формулу:
500000 / 12 / 29,3 * 20 = 28441 р.
Именно такую сумму компания «Альянс» должна выплатить Иванову за 20 дней учебного отпуска.
Помните – каждый работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам (если требования об отпуске правомерны). Оплачивать по 20-40 дней два раза в год кажется невыгодным. Но если сотрудник действительно хороший, будет более невыгодным его терять. А после получения образования он принесёт компании ещё больше пользы.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Получить бесплатный доступ на 14 дней
- Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
- Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
- Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
- Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
- Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
- Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
- Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
- Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
- Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
- Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.
Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?
Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.
В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:
- Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
- На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
- По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
- По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.
Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:
- вузов, ссузов, академий, школ;
- студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
- будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.
Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.
Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:
- Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
- Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
- Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).
Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.
Трудовое законодательство. Какие гарантии имеет работник, который пошел учиться?
Правовая база составлена 3-мя группами законов.
- ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
- закон об образовании — ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
- ряд подзаконных актов Минобразования.
Условия при которых отпуск не оплачивается
Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:
- вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
- столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
- 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).
Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.
Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).
Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.
Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:
- праздничные дни оплачиваются как рабочие;
- учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
- работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.
\r\n\r\n
Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.
\r\n
\r\nПрежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.
\r\n\r\n
Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.
\r\n\r\n
Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.
\r\n
\r\nДобавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.
\r\n\r\n
Предоставление учебного отпуска
\r\n\r\n
Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.
\r\n
\r\nНесколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.
\r\n
\r\nОднако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).
\r\n\r\n
А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.
\r\n
\r\nНеоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.
\r\n\r\n
Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.
Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.
Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.
Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.
Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.
Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году
Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.
А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:
- сессия длится не дольше 15 дней в году;
- госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
- подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.
Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.
Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.
Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Достаточно распространенной является ситуация, когда человек работает при получении образования.
Часто человек хочет повысить свой профессиональный уровень или пойти на дополнительную учебу. Необходимо знать, на каких условиях происходит предоставление учебного отпуска работнику в соответствии с ТК РФ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Учебный отпуск – это время, выделяемое работнику в случае, когда он совмещает и работу, и учебу. Дается для сдачи сессии, защиты диплома или диссертации и т.п.
Неважно, насколько долго проработал человек в данном конкретном учреждении – единственный день или много лет. Работодателю вменяется в обязанность предоставление дополнительного времени для процесса учебы.
В этом случае неважно, сам ли он отправил работающего на учебу, или человек обучается по собственному желанию. Отпуск по учебе невозможно заменить каким-либо другим видом.
Как оплачивается учебный (ученический) отпуск
| Варианты обучения (заочная форма, или очно-заочная) | Основания для учебного отпуска | Длительность отпуска, дней |
Компенсирование (+ полагается, – нет) |
| Общее основное | Выпускные экзамены | 9 | + |
| Общее среднее | Выпускные экзамены | 22 | + |
| Среднее профессиональное (вечерняя школа, колледж, техникум) | Вступительные экзамены | 10 | – |
| На время сессии, 1-2 курсы | 30 | + | |
| Сессия в последующие курсы | 40 | + | |
| Госэкзамены | 60 | + | |
| Высшее (ВУЗ) | Вступительные экзамены | 15 | – |
| Экзамены в подготовительных отделениях вузов | 15 | – | |
| Сессия, 1-2 курсы | 40 | + | |
| Ускоренное обучение на 2 курсе | 50 | + | |
| Сессия в последующие курсы | 50 | + | |
| Госэкзамены, защита диплома | 120 | + | |
| Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура) | Основное обучение (ежегодно) | 30 + время на поездку в обе стороны | + |
| Защита кандидатской степени | 90 | + | |
| Защита докторской степени | 180 | + |
Очное обучение материальной компенсации не подлежит. Но руководителю вменяется в обязанность выделить сотруднику 15 дней в году, чтобы пройти сессию.
Максимум 4 месяца выделяется на написание и защиты диплома, а также итоговой государственной аттестации. Учеба, которая была инициирована руководителем, будет оплачена в любом случае.
| Варианты обучения (заочного, или очно-заочного) | Льготы | Период предоставления | Компенсирование |
| Среднее профессиональное (вечерняя школа, колледж, техникум) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз за год | 50% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю) | До 10 месяцев перед госэкзаменами | Выплата 50% зарплаты | |
| Высшее (ВУЗ) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз в год | 100% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю) | До 10 месяцев до госэкзаменов | Выплата 50% зарплаты | |
| Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз в год | 100% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (1 рабочий день в неделю) | Все время обучения | Выплата 50% зарплаты | |
| 2 дополнительных нерабочих дня в неделю | Заключительный год обучения | Не предоставляется |
| Варианты обучения | Форма обучения | Варианты сокращения | Период предоставления |
| Общее основное, общее среднее, вечерняя школа | Любая | На 1 рабочий день или на соответствующее ему количество часов | В течение учебного года |
| Среднее профессиональное ( колледж, техникум) | Очная | Сокращения нет | ___ |
| Очно-заочная | 7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены | До 10 месяцев до госэкзаменов | |
| Заочная | |||
| Высшее (ВУЗ) | Очная | Сокращения нет | ___ |
| Очно-заочная | 7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены | До 10 месяцев до госэкзаменов | |
| Заочная | |||
| Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура) | Очная | Сокращения нет | ___ |
| Заочная | 7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены | Все время обучения |
Сотрудник получает 50% средней зарплаты, но не ниже МРОТ.
- Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
- Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
- Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
- Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
Согласно действующему законодательству, военнослужащим в обязательном порядке предоставляется учебный отпуск для прохождения экзаменов (как вступительных, так и промежуточных).
Право на его получение доступно обучающимся по программам средне-специального и высшего образования.
Законодательный акты, которые регламентируют данное право:
- ФЗ №76 «О статусе военнослужащих»;
- Указ Президента РФ № 1237, Постановление Правительства РФ № 1155 и № 1156;
- Устав внутренней службы ВС РФ, утвержденный Указом Президента РФ № 1495.
Нормативная база содержит четкие указание о порядке предоставления, сроках и возможных отказах в учебном отпуске.
Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно
Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:
- работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
- представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
- образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
- этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).
Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).
Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:
- очную (О);
- очно-заочную (О-З);
- заочную (З).
Аббревиатура ГИА – расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.
| Вид | Форма | Продолжительность отпуска | Статья ТК |
|---|---|---|---|
| Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста | О-З, З | Промежуточная:
ГИА – не более 4-х месяцев. |
173 |
| Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.) | З | В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.
Защита диссертации:
|
173 |
| Среднее профессиональное | О-З, З | Промежуточная:
ГИА – не более 2-х месяцев. |
174 |
| Среднее общее | О-З | ГИА – 22 дня. | 176 |
| Среднее основное | О-З | ГИА – 9 дней. | 176 |
Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.
Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.
Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.
Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.
В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.
Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.
Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:
- ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
- ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
- Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
- Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.
Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:
- С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
- Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.
Законодатель устанавливает право военного получить дополнительное профобразование, принимая во внимание интересы службы и персональный выбор. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 регулируются различные проблемы, связанные с периодом службы и, в том числе, в части предоставления учебного отпуска.
Контрактникам дано право взять учебный отпуск для того, чтобы подготовиться и сдать вступительные или текущие экзамены для обучения по следующим направлениям:
- военные УЗ;
- адъюнктура;
- докторантура;
- в период обучения по указанным военным направлениям;
- в учреждения профобразования, высшего образования (не отрываясь от службы, т. е. заочно);
- в период обучения по указанным гражданским направлениям.
Чтобы получить разрешение командования покинуть территорию части в связи с учебной необходимостью, нужно оформить специальный документ — рапорт. Мы рассказали, как военные обучаются в гражданских учебных заведениях, и как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об учебном отпуске
Отпуск по учебе трудовой кодекс: Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.
Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.
Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.
Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.
Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.
Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.
Итак, мы уже выяснили, что действующее законодательство гарантирует работнику предоставление оплачиваемого ученического отпуска с полным сохранением заработной платы. Но для этого должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:
- сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
- образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
- отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
- результаты обучения должны быть успешными.
Какой-либо расшифровки последнего требования в законодательстве не приводится, однако впору сформулировать их следующим образом – если студент сдает сессию или государственные экзамены, защищает диплом или магистерскую (кандидатскую, докторскую) диссертацию, то отпуск оплачивается в полном объеме. В противном случае могут возникнуть проблемы.
Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации. Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.
Кроме того, в ходе проведения расчета могут учитываться и другие выплаты, такие как:
- предоставляемые работнику надбавки и доплаты за классность, трудовой стаж, квалификационный разряд, совмещение должностей и прочее;
- гонорары или оплата труда по специальным авторским расценкам;
- доплата за работу во внеурочное время и в выходные дни;
- ежемесячные премии;
- вознаграждения, выплачиваемые по итогам квартала или года. Такие премии считаются не в полном размере, а в перерасчете за один месяц.
Следует знать, что некоторые периоды могут не учитываться при расчете оплаты ученического отпуска. К примеру, к ним относится время, в течение которого сотрудница-студентка находилась в декретном отпуске. Кроме того, требование законодательства об оплачиваемых ученических отпусках не действует в таких ситуациях:
- периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности из-за забастовок или простоев, объясняемых как субъективными (по вине администрации предприятия), так и объективными причинами;
- время, в течение которого претендент на отпуск получал пособие по временной нетрудоспособности;
- периоды, когда был освобожден от работы по уходу за ребенком с ограниченными физическими возможностями.
Для расчета точной суммы, которая положена сотруднику в качестве компенсации на период учебного отпуска, используется следующая схема:
- сперва сумма зарплаты и иных выплат за год делится на 12 (количество месяцев в году), а также на 29,4 (среднее количество дней в одном месяце);
- получившийся результат умножается на количество дней в предоставляемом ученическом отпуске.
В ходе проведения расчетов необходимо обязательно учитывать перечисленные ниже нюансы, относящиеся к ситуациям, когда расчетный период был отработан сотрудником предприятия не в полном объеме:
- если за последние 12 месяцев работнику не начислялась заработная плата, то отпуск будет оплачиваться по предшествующему ему расчетному периоду;
- если претендент на отпуск начал работать только в том месяце, в котором ему нужно ехать на учебу, а до этого не получал зарплату, то в качестве исходных данных для вычисления среднего заработка берется фактический доход именно за эти самые дни;
- если на протяжении года, а также отчетных периодов, предшествующих ему, работник не получал зарплату, то расчет осуществляется на основании тарифной ставки, предусмотренной для специалистов такой же квалификации.
Кроме того, к полученной сумме добавляется денежная компенсация за проезд к месту расположения учебного заведения. Студентам ВУЗов она начисляется в полном объеме, а учащимся средних учреждений образовательной сферы – в размере 50 процентов от общей суммы.
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
| Форма обучения | Оплата учебного отпуска 2020 | Ограничения по продолжительности |
| Очно-заочная и заочная форма обучения | Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) | На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.
На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. |
| Очная форма обучения | Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) | На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.
На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:
Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно: Расчет отпускных
Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется. Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника. Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований. Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска. Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет. Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:
В среднем при заочной или вечерней форме: Студенты
Похожие записи: |