Как узнать готов паспорт или нет через интернет в Украине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать готов паспорт или нет через интернет в Украине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Перевірка стану оформлення документів

2. Паспорт громадянина

3. Перевірка стану оформлення паспорта

4. Онлайн-сервисы проверки готовности документов

5. Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

6. Получение ID-карты (нового пластикового паспорта) на Украине

7. ID-паспорт. Как оформить современный документ и где проверить готовность

8. Готовность паспорта нового образца теперь можно проверить в онлайн режиме

9. Проверка готовности или как отследить загранпаспорт Украины

Записатися в чергу громадянин України може особисто через веб-сайт Державної міграційної служби (ДМС). Після запису в електронну чергу та внесення інформації про заявника формується QR-код, який потрібно роздрукувати та пред’явити при відвідуванні підрозділу міграційної служби.

Сервіс дозволяє обрати регіон, дату й час відвідування територіального підрозділу ДМС.

Оформлення першої ID-картки (у тому числі – у випадках заміни паспорта-книжки на ID-картку) здійснюється винятково за місцем реєстрації.

Перевірка стану оформлення документів

Запис в електронну чергу – послуга безкоштовна.

Для громадян, які досягли 14-річного віку та отримують паспорт громадянина України вперше, послуга з отримання паспорта також є безоплатною.

У разі обміну паспорта замість втраченого або викраденого вартість адміністративного збору становить 279,00 грн. У разі обміну замість втраченого чи пошкодженого паспорта додатково слід сплатити держмито у розмірі 34 грн (два неоподатковуваних мінімуми доходів громадян).

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Прежде чем проверить загранпаспорт на сайте Миграционной службы Украины, нужно познакомиться с основными стадиями готовности:

Заявление принято. Дает понять, что работники Миграционной службы проверяют данные. Должна быть указана дата принятия документов в обработку.
Выдано разрешение на печать. Данные проверены и переданы в Полиграфический комбинат «Украина» для печати документа. Также должна быть указана дата.
Паспорт готов и отправлен в точку выдачи. Документ находится в процессе доставки в паспортный стол или турфирму. Обычно доставка занимает от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от региона. По Киеву и области доставка происходит в течение 1 суток, тогда как в западные регионы (Львовскую, Ивано-Франковскую области) документы дойдут за 3 дня.
Паспорт готов к выдаче. Можно ехать в территориальный орган миграционной службы и забирать его.

Сроки оформления загранпаспорта могут увеличиваться по разным причинам.

Чтобы не тратить время и не посещать территориальное отделение Миграционной службы, можно воспользоваться одним из удобных способов. Если нет возможности отследить загранпаспорт Украины на готовность онлайн, можно:

Позвонить в отделение Миграционной службы, назвать фамилию и получить ответ.
Направить запрос на электронную почту местного отделения. Минус данного способа — ответа придется дожидаться не меньше суток. Нужный адрес можно найти на сайте Миграционной службы во вкладке «Сервисы».

Паспорт громадянина

Если во время формирования запроса информация была введена не точно, могут возникнуть проблемы. Это значит, что личные данные в паспорте и загранпаспорте будут отличаться. К примеру, имя или фамилию могли неправильно перевести или была допущена опечатка в цифрах даты рождения.

Государственная Миграционная служба Украины рекомендует сразу же написать письмо по электронной почте и указать допущенную ошибку.

В письме следует указать фамилию/имя/отчество, номер и серию паспорта гражданина Украины, город проживания, контактный телефон и дату, когда было подано заявление.

Электронные адреса подразделений находятся на сайте территориального отделения ГМСУ.

Граждане Украины имеют возможность оформить заграничный паспорт в течение таких сроков в зависимости от необходимости срочного выезда за границу:

3 суток — возможно при предоставлении в Миграционную службу ряда документов о необходимости срочного выезда в другую страну, в частности о лечении за границей или смерти родственника, который проживал в другой стране;
7 суток — ускоренная процедура оформления (оплачивается увеличенная госпошлина в размере 810 гривен);
20 суток — стандартный порядок рассмотрения документов (оплачивается госпошлина в размере 557 гривен).

Разброс цен на ID-карту на Украине напрямую зависит от условий или основания ее выдачи.

Основание для выдачи ID-карты	Срок выдачи	Цена в украинских гривнах	Подробности
Регистрация впервые	20 будних дней	400 грн.	Подлежит выдаче гражданам, достигшим 14 лет
Замена бумажного паспорта на электронный	20 будних дней	679 грн.	Выдача пластикового удостоверения личности осуществляется при замене паспортов образца 1994 года
Обмен	10 рабочих дней 20 рабочих дней	766 грн. 679 грн.	Предусмотрено сокращение срока готовности ID-паспорта в зависимости от уплаченного в бюджет Украины размера госпошлины

При повреждении пластиковой карты или ее утере украинец обязан уплатить штрафную государственную пошлину, равную 34 гривнам.

В стоимость входит следующее:

Формирование бланка, админуслуга.
Выпуск новой карты.
Персонификация.

Оксана. Где оформить ID-карту, получится ли по месту жительства?

Ответ. ID-аналог паспорта оформляется только по месту официальной регистрации человека.

Игорь. Какие возможности дает ID-паспорт?

Ответ. Карта дополняет биометрический заграничный паспорт, заменяет внутренний.

Всем жителям Украины, согласно правилам Евросоюза, прекращена выдача бумажного паспорта. До 2022 года его полностью заменит электронный аналог (ID-карта). Записаться в очередь на получение ID-карты можно в режиме онлайн.

Следует учитывать, что 1 июня 2019 года произошло повышение стоимости документа.

Перевірка стану оформлення паспорта

В ответ на отправленный запрос сервис выдаст короткий ответ. Который, между тем, должен дать полное представление о стадии подготовки документа и помочь спрогнозировать сроки его выдачи.

Информация не найдена. Этот вариант может означать ошибку при введении данных. В таком случае следует повторить запрос, перепроверив все данные.
Документы приняты (указывается дата). Осуществляется проверка данных.
Разрешение на персонализацию паспорта предоставлен (указывается дата).
Данные отправлены в центр персонализации (указывается дата). Это означает, что чиновники перепроверили всю полученную от заявителя информацию и отдали документ в печать.
Документ персонализирован и отправлен в подразделение Миграционной службы (указывается дата). Срок доставки паспорта в региональное подразделение обычно составляет 1-3 дня. Но в случае осложнение на дорогах из-за природных катаклизмов может увеличиваться до недели.
Документ доставлен в подразделение Миграционной службы (указывается дата) и может быть получен. Такое уведомление получают те заявители, которые оформляли документы в ГМС. Для тех, кто обращался в ЦПАУ, придет следующее уведомление.
Документ доставлен в подразделение Миграционной службы для дальнейшей передачи в ЦПАУ.
Документ доставлен в ЦПАУ (указывается дата) и готов к выдаче.

В редких случаях заявитель может получить и менее приятное уведомление:

Во время персонализации документа ГП «Полиграфкомбинат «Украина»» обнаружены ошибка в наборе данных (указывается дата). В этом случае изготовить документ невозможно. А человеку нужно повторно обратится в орган, где оформлялся паспорт.

Ряду украинцев государство не оставило выбора. Кроме упомянутых выше категорий, пластиковое биометрическое удостоверение личности выдадут также взамен украденного или утерянного документа. Остальные граждане могут продолжать ходить со старой книжечкой. И спешить с добровольным обменом не стоит.

Дело в том, что далеко не все компании и ведомства обзавелись специальными считывателями. Которые, например, необходимы, чтобы получить доступ к данным о регистрации проживания. Даже такие прогрессивные учреждения, как банки, оснастили соответствующим оборудованием не все свои отделения. Поэтому клиенты вынуждены предоставлять бумажные справки для того, чтобы открыть счета.

Государственная миграционная служба (ГМС), которая и занимается, в частности, выдачей паспортов, перечислила следующие преимущества ID-карточек по сравнению с «книжками». Во-первых, пластик более долговечен и износоустойчив. Во-вторых, его сложнее подделать. В-третьих, облегчается процесс идентификации. И, как следствие, в-четвертых, владельцу ID-карточки доступно постоянно увеличивающееся число электронных сервисов.

К сожалению, штатная численность работников и количество рабочих станций в подразделениях миграционной службы ограничивают нас в количестве граждан, которых можно записать до электронной очереди. В противном случае мы не сможем быть уверены, что каждый кто записался, будет принят не позже, чем через 15 минут после наступления времени, указанного в талоне (смс).

Поэтому в отдельных подразделениях действительно могут возникать ситуации, когда мест в онлайн-сервисе электронной очереди нет. Особенно это актуально в период с февраля по июль, когда традиционно оформляется наибольшее количество загранпаспортов.

Однако, отсутствие мест в онлайн-сервисе на сайте не означает отсутствия мест вообще! Сервис построен таким образом, что примерно треть посетителей записывается через онлайн-сервис, треть через терминал в подразделении и еще треть – это текущая очередь «сегодня на сегодня». Даже если первые два варианта заняты, каждый человек может прийти в течение дня в подразделение и записаться в текущую очередь. Правда, в этом случае придется подождать в подразделении.

Оплатить услуги можно как при осуществлении регистрации в электронной очереди, так и самостоятельно в любом банке. В случае, если Вы отказались от онлайн-оплаты зарезервирована место в очереди сохраняется за Вами.

Оплатить услуги можно как при осуществлении регистрации в электронной очереди, так и самостоятельно в любом банке. В случае, если вы отказались от онлайн-оплаты зарезервирована место в очереди сохраняется за вами.

Онлайн-сервисы проверки готовности документов

В случае, если вы отказались от онлайн-оплаты, зарезервировано место в очереди сохраняется за Вами. Оплатить услуги можно самостоятельно в любом банке.

Результатом успешной регистрации в очереди есть: талон, в котором содержится информация о номере в очереди, дата и время приема. При осуществлении регистрации с помощью терминала непосредственно в подразделении ДМС; СМС-сообщение, в котором содержится информация о номере в очереди, дата и время приема — при осуществлении онлайн-регистрации на сайте ДМС. Информацию о регистрации и оплату услуг при осуществлении онлайн-регистрации на сайте ДМС можно узнать в разделе «Мои талоны и квитанции».

В случае, если Вы регистрировались с помощью онлайн-сервиса Вы можете посмотреть свои талоны и оплаченные квитанции на странице сервиса «Электронная очередь», выбрав закладку «Мои талоны и квитанции».

Запись в электронной очереди является бесплатным для всех граждан и всех видов услуг. К сожалению, в условиях повышенного спроса на оформление загранпаспорта, мы фиксируем попытки массового записи в электронной очереди и попытки обойти ограничения записей на один номер телефона, которые установлены в системе. Результатом является объявление о продаже талонов в электронной очереди. Важно понимать, что несоответствие данных, указанных при регистрации в электронной очереди, реальным данным физического лица является основанием для отмены регистрации в электронной очереди. При регистрации следует указывать реальные данные физического лица, которое планирует получать услуги, а также не покупать талоны у посторонних лиц, поскольку в них регистрационные данные не соответствуют Вашим.

Квоты установлены для того, чтобы можно было удовлетворять потребности различных слоев граждан, в том числе и тех, кто не имеет возможности/не знает о онлайн-запись.

С помощью онлайн-сервиса можно осуществить запись на ближайшие 2 недели (15-й день становится доступным для предварительной записи в 0 час. 00 мин. но с учетом рабочих дней). Через терминал непосредственно в подразделении ДМС можно записаться на следующие 35 дней (36-й день становится доступным для записи в начале каждого рабочего дня). Через терминал в подразделении ДМС также можно записаться в текущую очередь («сегодня-на-сегодня»), но в этом случае придется подождать своей очереди в подразделении. При этом выдается талон без указанного времени приема, но с гарантией оформления этого же дня. Количество свободных мест в текущей очереди показано на табло, они появляются в течение рабочего дня по мере оформления услуг гражданами, которые записаны в текущей очереди.

В пользовательской среде сервис удостоен неоднозначных оценок. Граждане утверждают, что онлайн – данные не всегда достоверны. Обновлять сведения могут не так быстро, как хотелось бы заявителям. Особенно в период длительных праздников.

В целом, удаленные услуги экономят время и повышают эффективность общения сотрудников миграционных органов с населением. В будущем разработчики планируют усовершенствовать сервис. К возможности отследить загранпаспорт Украины добавить опцию «Подать заявку на оформление».

Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

Как показывает практика, сроки получения биометрического выездного документа вполне могут сдвигаться в сторону увеличения. Поэтому в целях экономии времени гражданам лучше воспользоваться возможностями сайта ГМСУ. С помощью номера электронной очереди, который присваивается при подаче документов, можно проверить, готов ли загранпаспорт.

Если же гражданин обращался в консульское учреждение, расположенное в другой стране, то он имеет возможность отследить загранпаспорт в Украине, воспользовавшись онлайн-сервисом МИД.

Важно помнить, что первые две буквы в серии общегражданского паспорта при вводе на сайте должны быть заглавными. Если в онлайн-форму вносится информация о другом документе, то её нужно напечатать в обычном регистре на украинском языке.

После ввода серии и номера удостоверения личности гражданин сможет увидеть этап готовности заграничного паспорта. Сведения, выводимые на экран, могут быть следующими.

Информация не найдена.
Документы приняты (указание даты приёма). Проверяются данные.
Разрешение на персонализацию паспорта предоставлено (указание даты).
Данные отправлены в центр персонализации (указание даты).
Документ персонализирован и отправлен в отделение ГМСУ (указание даты).
Документ доставлен в территориальный орган ГМСУ (указание даты).

Дальнейшие действия гражданина, подавшего заявку на получение биометрического паспорта, будут происходить в зависимости от того, какая стадия готовности изображена на странице сайта или экрана терминала. Получить бланк можно лишь в том отделении ГМСУ или сервисном центре МВД, куда подавались оригиналы документов.

При неточном вводе сведений при формировании электронной заявки может возникнуть ситуация, когда в загранпаспорте будут внесены данные, расходящиеся с удостоверением личности. Например, фамилия или имя гражданина неправильно переведена на английский или украинский язык. В подобном случае ГМСУ рекомендует сразу же обращаться по электронной почте с указанием ошибки.

Человек, имеющий гражданство Украины, имеет право приступить к оформлению загранпаспорта с его последующим внесением в реестр, обратившись:

по месту фактического проживания согласно прописке в территориальных управлениях ДМСУ;
в профильную компанию и туристические фирмы, имеющие лицензию на осуществление операторской деятельности.

Чтобы гражданам Украины, находящимся в другой стране, не пришлось возвращаться для выдачи нового документа после истечения периода действия старого, введен механизм онлайн-контроля.

В зависимости от необходимости срочного выезда за границу, гражданин может оформить заграничный паспорт в течение:

20 дней – в общем порядке (размер госпошлины 557 грн.);
7 дней – по ускоренной процедуре (размер госпошлины 810 грн.);
3 дней – в случае предоставления документов, подтверждающих срочную необходимость выезда в связи с лечением, смертью родственника и т.п.

Несмотря на то, что сроки получения биометрического паспорта в Украине ограничены, в зависимости от загруженности территориального отделения ГМСУ оформление готового бланка в общем порядке вполне может затянуться на 1-2 недели. Этот факт обязательно стоит учесть перед покупкой билетов или при планировании очередного отпуска.

Получение ID-карты (нового пластикового паспорта) на Украине

Альтернативный способ уточнения информации – непосредственный контакт с органом, куда передавалось заявление с документами. Об этом нужно беспокоиться заранее, при первом обращении следует уточнить номера контактных телефонов.

Таким способом можно проверить готовность загранпаспорта по фамилии, уточнив информацию в телефонном режиме. Недостатки способа:

Информация выдается не сразу, может потребоваться обращаться несколько раз, чтобы получить данные;
В пик загруженности телефонную трубку могут не брать.

Сотрудники паспортного стола на просьбы оставить контактный телефон, нередко ссылаются на эти причины и рекомендуют проводить проверку готовности загранпаспорта на ГУВМ МВД РФ, заходя на его официальный сайт (способ указан выше) либо лично обращаться в паспортный стол после какого-то определенного числа.

Это все доступные и простые способы, которые позволяют узнать, готов ли загранпаспорт через интернет и без его использования. Остается выбрать наиболее удобный вариант и следовать инструкциям.

Контроль за процессом изготовления загранпаспорта можно совершить при помощи следующих действий:

Зайти на украинский сайт миграционной службы.
Найти в меню основной страницы графу «Проверка готовности».
Поставить галочку в графе «детский»/»взрослый» (в зависимости от типа загранпаспорта).
Ввести серию и номер гражданского паспорта.
Отправить запрос и дождаться ответа от портала.

Результат будет представлен в виде одного из четырех вариантов в зависимости от стадии обработки. Скорость прохождения этапов оформления документа онлайн варьируется от 4 дней до 2 недель на каждый шаг.

В будущем разработчики планируют к возможности отследить загранпаспорт Украины добавить новую опцию «Подать заявление на оформление», чтобы через интернет можно было бронировать место при визите в организацию.

Чтобы получить биометрический вариант документа, нужно повторить практически аналогичный алгоритм действий:

Посетить портал миграционного сайта Украины.
Перейти в отдельную вкладку проверки загранпаспорта.
Отметить галочкой возрастную категорию (взрослому или ребенку).
Выбрать, на основе какой внутренней бумаги готовится экземпляр — «в виде книжечки».
Ввести серию и номер паспорта.
Отметить графу, что вы человек (не робот) и подтвердить введение капчи.
Кликнуть на кнопку «Найти» и дождаться окончания обработки запроса.

Онлайн-проверка статуса оформления заграничного паспорта в виде книжечки происходит за 1−2 минуты. Если документ готовится для ребенка, то нужно указывать информацию о родителе, который следит за этим процессом.

Контроль подготовки паспорта в виде ID-карты проходит по похожему методу:

Зайти на сайт ГМС Украины, перейти на вкладку проверки.
Указать документ, на основе которого создана заявка, — «в форме ID-карты».
Перейти к указанию номера или серии своего паспорта гражданина.
Ввести капчу, подтверждая, что вы не робот, и нажать на кнопку поиска.

Иностранец не имеет права получать паспорт в виде ID-карты украинского образца. В остальном ответ на вопрос, как проверить статус бумаги, целиком дублирует классический метод онлайн-запроса на сайте.

ID-паспорт. Как оформить современный документ и где проверить готовность

В миграционной службе решили таким образом избежать затягивания выдачи паспортов работниками.
С сегодняшнего дня украинцы смогут узнать, на каком этапе находится оформление или

Виробник закордонних паспортів прокоментував заяву про затримки в оформленні документівизготовление загранпаспорта через Интернет.

Об этом сообщили в пресс-службе Государственной миграционной службы Украины.

В частности, в ведомстве рассказали, что запущенный онлайн-сервис предоставляет один из четырех статусов готовности документа:

Документы приняты подразделением миграционной службы, проводится проверка данных;
Предоставлено разрешение на изготовление паспорта – данные отправлены на персонализацию в полиграфкомбинат «Украина»;
Паспорт изготовлен и отгружен к месту выдачи (срок доставки в зависимости от региона составляет от 1 до 3 рабочих дней);
Паспорт доставили к месту выдачи.

Как отмечается, новый сервис позволит снять часть нагрузки на «горячие» линии территориальных органов миграционной службы, а также избежать случаев, когда работники миграционной службы искусственно затягивают с выдачей паспорта.

Напомним, ранее

Загранпаспорт по Интернету теперь можно оформить на Днепропетровщинена Днепропетровщине заработал электронный сервис, который позволит значительно экономить время и избежать очередей при оформлении загранпаспорта. В частности, на сайте можно оформить заявку на получение или переоформление загранпаспорта, а также получить бесплатную справку об отсутствии судимостей.

Существует как минимум два способа, как граждане могут получить биометрический загранпаспорт. Для этого необходимо обратиться:

в территориальное отделение Миграционной службы (ГМСУ);
в один из сервисных центров МВД;
в консульское учреждение Украины за рубежом.

Записаться на получение загранпаспорта гражданин может не только путём личного посещения отделения ГМСУ, но и на его сайте. Если же человек не имеет доступа к интернету, он может воспользоваться одним из электронных терминалов в ближайшем отделении ГМСУ. В любом случае в очереди стоять не придётся.

Украинский загранпаспорт можно оформить:

Детям с рождения и до 16 лет сроком действия на 4 года.
Взрослым от 16 лет — на 10 лет.

Документы на оформление подаются в орган миграционной службы Украины. Теперь это можно сделать в любом отделении вне зависимости от региона проживания, что гораздо удобнее.

Согласно положениям Закона № 1474-VIII после получения украинский загран выдают на 10 лет. Новый документ невозможно продлить, но им пользуются без каких-либо ограничений. Для ребенка делают биометрический, с которым он в сопровождении родителей может отправиться за рубеж.

Его срок действия – лишь 4 года, притом подростки от 16-ти получают их по общей процедуре.

Процесс оформления достаточно сложен. Типографские предприятия перегружены, что затрудняет получение готовых документов, но все же государство, согласно постановлению Кабинета министров № 152 от 7.05.2014, обязуется выполнять следующие сроки:

20 – после подачи заявления;
7 – в ускоренном порядке;
10 – если заявитель предоставил бланк на постоянное место жительства за рубеж несовершеннолетнего украинца, усыновленного гражданами других государств;
3 – при необходимости срочного выезда по исключительным обстоятельствам, подтвержденным документально.

Важно учитывать, что изготовленные бумаги нужно доставить, поэтому к официальному сроку добавляют от одного до трех рабочих дней. Указанная информация актуальна и в 2019 году.

На изготовление биопаспорта, в соответствии с законодательством РФ, отводится от 1 до 3 месяцев. Если гражданин обратился в отделение миграционной службы по месту своего основного регистрационного учёта, то оформление удостоверения личности для выезда за границу не должно растянуться на время, превышающее один месяц.

При условии, что заявление было подано в месте временного пребывания человека, то согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г., внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», процедура может занять до 3-х месяцев.

Важно! Если соискатель может иметь доступ к засекреченной информации государственной важности, его запрос будут рассматривать не менее трех месяцев, так как возникает необходимость в особой проверке личных данных.

О сроках изготовления загранпаспорта нового образца говорится тут, а о том, как можно ускорить его получение, написано здесь.

Для доступа к статусу выездного документа нового образца понадобится указать номер и серию внутреннего паспорта, для ребенка – аналогичные данные из свидетельства о рождении.

Для заявителей, изъявивших желание оформить загранпаспорт в консульских учреждениях за границей, проверка готовности осуществляется по номеру справки, содержащей регистрационный номер заявления.

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Сервис довольно активно используется украинцами. Однако, вместе с тем, руководству приходится сталкиваться с большим количеством жалоб. В основном они касаются задержек при оформлении паспорта.

Несмотря на большое количество визитов соответствующего сайта украинцами, он работает исправно практически во всех случаях.

Пошаговая инструкция проверки загранпаспорта выглядит так:

Зайти на сайт государственной миграционной службы Украины. Сразу же перед пользователем возникнут два поля – для выбора гражданской принадлежности (украинец или иностранец) и типа услуги, которую он хочет получить.

В нашем случае могут понадобиться первые три позиции – оформление паспорта (ID), оформление заграничного паспорта, заграничный паспорт для ребёнка.
Заполняем поля и нажимаем кнопку «Поиск». На открывшейся странице вы увидите несколько вкладок, среди которых – сервисы, услуги, ответы на часто задаваемые вопросы и так далее.
Нажимаем на самую первую вкладку «Сервисы», и первую её составляющую – «Проверка состояния оформления документа».
Отвечаем на главный вопрос о вашем документе: оформление какого паспорта вы ожидаете: в виде книжечки или в виде ID-карточки?

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Информация не найдена.
Документы приняты (указание даты приёма). Проверяются данные.
Разрешение на персонализацию паспорта предоставлено (указание даты).
Данные отправлены в центр персонализации (указание даты).
Документ персонализирован и отправлен в отделение ГМСУ (указание даты).
Документ доставлен в территориальный орган ГМСУ (указание даты).

Готовность паспорта нового образца теперь можно проверить в онлайн режиме

Нововведение позволило решить сразу три проблемы.

Разгрузить операторов телефонных линий. Прежде диспетчерам приходилось постоянно сообщать клиентам о степени готовности загранпаспорта.
Повысить доступ к информации. Без посещения офисов миграционной службы, находясь в другом регионе, граждане Украины могут онлайн проверить готовность заграничного паспорта. Достаточно компьютера и выхода в интернет.
Исключить коррупционную составляющую оформления загранпаспорта. Прежде возникали ситуации, когда сотрудники умышленно затягивали процесс выдачи в надежде получить вознаграждение за скорейшее решение проблемы. Теперь это исключено.

Напомним, ранее

Сразу стоит отметить, что база данных, согласно которой осуществляется проверка этапов оформления заграндокумента, обновляется трижды в сутки, поэтому в некоторых случаях могут быть незначительные задержки в отображении информации.

Также важно понимать, что проверять готовность можно начинать не ранее, чем на следующий день после подачи документов, потому что сразу нужная информация точно не отобразится и в большинстве случаев отслеживать готовность загранпаспорта в Украине лучше начинать спустя 2 недели после подачи, тогда вероятность получить результат намного выше.

В задержках чиновники винят самих граждан – мол, создали искусственный ажиотаж вокруг безвиза.

В Украине нарастают проблемы с печатью биометрических загранпаспортов. У людей срываются запланированные поездки в Европу по безвизу – они не успевают получить паспорта в обещанные сроки. Тем временем, в госструктурах списывают все на небывалый ажиотаж. Мол, полиграфический комбинат «Украина» – единственное на всю страну предприятие, которое печатает биометрику, – не справляется с наплывом желающих оформить загран.

Даже фирмы-посредники не могут помочь своим клиентам изготовить паспорт в обещанные несколько дней.

Например, журналист «Страны», которая оформляла загранпаспорт через посредников, до сих пор не забрала свой документ. Напомним, что на фотографирование и сдачу отпечатков пальцев наш корреспондент приехала 18 июля, и паспорт должны были изготовить за 10 рабочих дней. В итоге, по состоянию на 10 августа, спустя три недели после подачи документов, он все еще не готов.

– Мы сегодня ожидаем доставки вашего документа. Завтра, думаю, или максимум – послезавтра, уже сможете его забрать, – сообщила мне по телефону посредник Анна.

То же самое она говорила мне в прошлую пятницу.

– А что делать, если взяты билеты и завтра уже нужно вылетать на отдых? Я же рассчитывала, что документ будет готов 1-2 августа, как договаривались. Куда бежать, с кем ругаться? Или с кем договариваться? – осторожно интересуюсь я.

– Вы не одна в такой ситуации, но мы здесь бессильны. Задержки на полиграфкомбинате «Украина», они не успевают печатать. И мы не можем на них никак повлиять. Если у вас там есть связи, знакомые, можете их попросить ускорить процесс. Ну, или если вы в правительстве работаете, думаю, вам там вопрос быстро решат, – смеется девушка. – Хотя, я думаю, там уже из «своих» очередь набралась.

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

налоговые инспекции;
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
банки и микрофинансовые организации;
надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
судебные инстанции.

Проверка готовности или как отследить загранпаспорт Украины

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
Указывается дата.
Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.

Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.

Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства. Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях. Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:

слова о подписании документа цифровой подписью;
номер сертификата ключа подписи;
фамилию, имя и отчество собственника сертификата;
период годности сертификата.

Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.

Нововведение позволило решить сразу три проблемы.

Разгрузить операторов телефонных линий. Прежде диспетчерам приходилось постоянно сообщать клиентам о степени готовности загранпаспорта.
Повысить доступ к информации. Без посещения офисов миграционной службы, находясь в другом регионе, граждане Украины могут онлайн проверить готовность заграничного паспорта. Достаточно компьютера и выхода в интернет.
Исключить коррупционную составляющую оформления загранпаспорта. Прежде возникали ситуации, когда сотрудники умышленно затягивали процесс выдачи в надежде получить вознаграждение за скорейшее решение проблемы. Теперь это исключено.

Для того чтобы отследить готовность загранпаспорта, необходимо зайти на официальный сайт миграционной службы Украины и найти на главной странице кнопку «Проверка готовности». Когда откроется специальная вкладка, ввести персональные данные и увидеть результат.

Под персональными данными подразумевают серию и номер паспорта гражданина Украины, с которым заявитель обращался при подаче заявления на оформление заграничного документа.

Кроме того, необходимо поставить галочку в графе «детский» или «взрослый» – в зависимости от типа загранпаспорта. Система предоставляет сведения о взрослых и детских документах.

Ответ имеет один из четырех вариантов в зависимости от того, в какой стадии в данный момент находится документ для заграничных поездок.

Заявление принято, проводится проверка представленных данных.
Выдано разрешение на печать, сведения переданы в полиграфическую организацию.
Бланк паспорта готов и отправлен к месту выдачи. Срок доставки зависит от региона. Обычно это 2-3 дня.
Паспорт находится в отделе и готов к выдаче.

Скорость прохождения этапов варьируется от четырех дней до двух недель на каждый этап.

Для того, чтобы узнать, на какой стадии изготовления находится загранпаспорт в конкретный момент, украинцу можно позвонить в отделение миграционной службы или сделать соответствующий запрос уполномоченному сотруднику через электронную почту.

Читать дальше: Возврат товара с механическими повреждениями закон

Однако намного проще проверить нужную информацию онлайн, без ожидания ответа или телефонных звонков.

Важно! Данные на онлайн-сервисе украинской миграционной службы обновляются не ежедневно, в связи с чем информация может быть не актуальной в течение 1-3 дней.

Проверка готовности заграничного паспорта Украина

Выберите категорию того, кому оформляется паспорт — взрослому или ребёнку.
Выберите, на основе какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: паспорта в виде книжечки или карточки? Для того, чтобы проверить стадию готовности детского документа, стоит предоставить паспортные данные родителя, который подтверждал оформление выездного документа своего ребёнка.
После выбора правильной позиции введите серию и номер паспорта или номер >

Загранпаспорт старого образца

Выберите, на основании какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: свидетельства о рождении, паспорта гражданина Украины в виде книжечки или ID-карты.
Выбрав правильный вариант, переходите к введению номера или серии и номера внутреннего документа.
Вводите капчу и нажимайте на кнопку поиска.

Биометрическая паспортная карта

Важно! Иностранец не имеет права получать паспорт в виде ID-карты украинского образца.

Информация не найдена. Вернитесь назад и проверьте, не допустили ли вы ошибок при вводе данных. В особах случаях сайт может быть перезагруженным и выдавать такую ошибку.
Убедитесь, что вы вводите данные в правильную графу. То есть, оформляя ID-карту, не перепутайте соответствующие поля с полями для информации о загранпаспорте в виде книжечки.

Информация не найдена о готовности паспорта

Документ персонализирован и отправлен в подразделение миграционной службы

Важно! Если вы вводите данные в отведённое для этого место, и точно знаете, какой документ оформляете, но всё равно видите пометку «Информация не найдена», попробуйте всё же ввести данные в противоположную графу. При подаче заявки могла произойти ошибка, и вам оформляют вовсе не тот документ, на который вы рассчитываете.

В зависимости от региона документ должен быть доставлен в течение 1-3 дней. Норма доставки по Киеву и региону – 1 день. Жители Луцкой, Одесской, Львовской, Хмельницкой и других областей в идеале должны ожидать загранпаспорт 3 дня.

При этом отмечается, что в случае ухудшения погодных условий доставка в любой город Украины может занять около недели.

На практике граждане часто встречаются с более длительными задержками, опять же таки, из-за наплыва желающих оформить загранпаспорт.

Важно! Имеются в виду именно зарегистрированные в Украине рабочие, а не календарные дни.

Документ доставлен в территориальный орган миграционной службы. К оповещению прикрепляется дата. Теперь вы можете забирать загранпаспорт из отделения.

Читать дальше: Заявление об исковой давности по кредиту образец