Образец приказа о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец

• Бухгалтерский баланс
• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Отчет о финансовых результатах
• Платежная ведомость
• Приходный кассовый ордер
• Расчет по страховым взносам
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.

Основные характеристики такого отпуска:

• Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
• Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
• Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
• В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.

Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

• Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
• Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
• В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
• Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
• Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
• В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
• Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
• Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

• Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Заявления на пособия ушли в прошлое

При оформлении отпуска подобного рода требуется собрать минимальный пакет документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя о том, что тот не покидает свое рабочее место для того, чтобы ухаживать за ребенком.

При оформлении отпуска любым родственником, кроме родителей, — справки о том, что они не отправляются в подобный отпуск, а продолжают работать, понадобятся и от матери, и от отца.

На основании собранного заявителем пакета документов оформляется приказ на предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком. Копия документа передается на руки самому отпускнику.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

• Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
• Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2021 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

• листок временной нетрудоспособности;
• справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
• справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.

В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Когда ребёнок появится на свет родители в первый месяц жизни должны оформить свидетельство о рождении, которое в последствии станет основанием для назначения пособия.

Женщины вправе после окончания отпуска по беременности и родам сразу выйти на работу. Если таких намерений в их планах не стоит, то в адрес работодателя составляется заявление о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 летнего возраста.

Данная выплата производится в том случае, когда мать находится в одноимённом отпуске.

Чем раньше будет подано заявление, тем быстрее работодатель произведёт расчёты, но не ранее чем закончится отпуск по беременности и родам.

Это касается только трудоустроенных мам. В остальных случаях не зависимо от сроков подачи документов, пособие выплачивается в полном объёме со дня появления на свет малыша.

Женщина в любой момент может выйти на декрета на работу, для этого достаточно написать заявление о досрочном выходе на работу.

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

• закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
• установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
• отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

• бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
• при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
5. Бблок А приказа остается незаполненным.
6. Блок Б содержит:

• наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
• количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
• дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

7. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
8. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
9. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

Отпуск и пособие по уходу за ребенком — правила назначения в 2021 году

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

В ст.256 ТК РФ сказано, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Формулировки о предоставлении отпуска до 1.5 лет нет, то есть по закону правильнее будет оформить приказ до 3 лет ребенка.

При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.

Если в заявлении работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то работодатель также оформляет приказ до 1.5 лет, но это будет не совсем корректно с точки зрения трудового законодательства.

Ниже представлено два образца приказа: о предоставлении ухода до 1.5 и до 3 лет ребенка. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ в качестве шаблона.

Однако предупреждаем, что образец до 3 лет будет правильнее, чем до 1.5 лет с последующим продлением с 1.5 до 3 лет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

• заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
• копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
• справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

• его наименование;
• название организации;
• место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

• должность,
• ФИО сотрудника,
• ФИО новорожденного,
• дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

• копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
• бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
• заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления.

Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет.

Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

• Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
• Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
• В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
• Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
• Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
• В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
• Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
• Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

Кто составляет приказ Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Похожие записи:

• Учетная политика для малого предприятия на ОСНО на 2021 год образец
• Стоит ли ехать в Крым в 2021 году летом
• Размер полевого довольствия в 2021 году