Закон об отпуске в 2021 году

Год

Месяц

Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)

1

2

3

4

5

2020

Октябрь

100 000,00

29,3

2020

Премия за Октябрь:

10 000,00

2020

Ноябрь

75 000,00

23

22,46

2020

Премия за Ноябрь:

7 500,00

2020

Декабрь

78 260,87

24

22,68

2020

Премия за Декабрь:

7 826,09

Итого

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. И работодатели уже ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде и сдают отчет по форме СТД-Р в ПФ РФ.

До 31.12.2020 работодатели должны были получить от каждого работника письменное заявление с одним из вариантов: работодатель продолжает вести на работника бумажную трудовую книжку либо формирует и предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

В 2021 году кадровикам следует учесть, что если работник в 2020 году не подал работодателю такое заявление по уважительной причине:

• временная нетрудоспособность;

• отпуск;

• отстранение от работы;

• отсутствие работы по трудовому договору, он может сделать это в любое время, подав такое заявление ра­ботодателю по основному месту работы, в том числе при трудо­устройстве.

С 01.01.2021 кадровики должны:

1. Продолжать вести трудовые книжки на работников, подавших соответствующее заявление, и на работников, которые не подали никакого заявления.

2. Не оформлять бумажные трудовые книжки лицам, которые трудоустраиваются впервые. Данные об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.

3. Выдавать работникам, на которых не ведутся трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если они пишут заявление об этом или увольняются.

С 2021 года при заполнении форм СЗВ-ТД, СТД-Р работодателям, которые обязаны применять профстандарты, нужно указывать код выполняемой функции. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

• первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;

• предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;

• последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.

В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.

Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:

• водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;

• член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;

• машинист электропоезда;

• газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.

Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.

Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.

Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.

Предварительные осмотры лиц, поступающих на работу, проводятся сверх календарного плана осмотров по мере направления работодателем лиц, поступающих на работу, в медицинскую организацию на осмотр. Работодатель вправе направить работника на внеочередной медицинский осмотр и после окончания периода его временной нетрудоспособности.

Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей).

Согласно этому Положению сотрудников необходимо инструктировать по ЧС:

• в течение первого месяца работы у работодателя;

• впоследствии – ежегодно.

При этом работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.

В новых правилах, в частности, содержатся требования:

• к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;

• к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;

• к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.

Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено». При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения».

Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам.

• Актуально на 7 сентября 2021

  Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

  Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

  Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

  Отпускные начисляются за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

  Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

  Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

  Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

  20 / 31 × 29,3 = 18,9

  Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

  Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, по заявлению сотрудника работодатель обязан будет перенести отпуск.

  При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты.

  В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

  Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

  В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

  Продолжение читайте в материале:

  Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях: кому полагается и из каких источников оплачивается?

  Гость круглого стола Секержицкая Елена Ивановна, эксперт в области оплаты труда, рассматривает порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, с учетом неоднократно вносимых изменений в Инструкцию № 47 на 4 примерах.

  Читать полностью:

  Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска

  Учитывается ли при исчислении среднего заработка индексация заработной платы в связи с несвоевременной выплатой и в каком размере?

  Ответим на этот вопрос в статье:

  Расчет среднего заработка за период отпуска при наличии в расчетном периоде индексации

  Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты трудового отпуска работнику, когда в расчетный период попадает оплата простоя, временной нетрудоспособности, предыдущего трудового отпуска, читайте в статье:

  Порядок включения оплаты простоя в расчет среднего заработка при исчислении отпуска

  Сотрудникам организации с их согласия в течение нескольких месяцев по приказу руководителя предоставлялись социальные отпуска по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь) в связи со сложными финансовыми обстоятельствами.

  Включаются ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяцы, в которых предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработной платы?

  Подробнее читайте в материале:

  В расчетном периоде предоставлялись отпуска с частичным сохранением заработной платы

  В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени для некоторых сотрудников с 1 мая 2020 г.

  Отпуска-2021 – главное за 5 минут

  Стоматологическая поликлиника направила врача-терапевта-стоматолога на повышение квалификации на период с 22.02.2021 по 05.03.2021.

  Как в данном случае оплатить период обучения работнику, если в декабре 2020 г. и январе 2021 г. работник отработал согласно графику работ все рабочие дни?

  Полный ответ читайте в материале:

  Расчет среднего заработка при применении поправочных коэффициентов

  Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают», т.е. умножают на поправочные коэффициенты.

  Рассмотрим порядок применения поправочных коэффициентов в случае, когда заработная плата у работника снижается, в материале:

  Как снижение заработной платы скажется на сумме отпускных?

  Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.

  Тарифный оклад работника составляет:

  – с 1 мая 2019 г. – 650 руб.;

  – с 1 июля 2020 г. – 700 руб.

  Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?

  Узнайте ответ, изучив статью:

  Изменение тарифного оклада после ухода работника в отпуск

  При наступлении определенных условий средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Порядок его расчета и применения определен в гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

  Рассмотрим особенности расчета и применения поправочных коэффициентов в трех разных ситуациях:

  Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска?

  Ответим на эти и другие вопросы в статье:

  Обязанные лица имеют право на трудовой отпуск: как рассчитать отпускные?

  В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы.

  В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников?

  Узнать ответ:

  Отпуска работникам-инвалидам

  В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.

  Читать статью полностью:

  Работнику, который является внутренним совместителем, делаем 2 расчета отпуска

  Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.

  Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале:

  Расчет отпуска при суммировании дополнительных отпусков работнику – инвалиду III группы

  С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь).

  Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье:

  Порядок установления и оплаты дополнительных работ работнику

  Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками?

  Ответы на эти вопросы – в материале:

  Дополнительная работа по месту основной работы

  Стоит отметить, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиками отпусков, который утвержден на предприятии. При его составлении следует учесть интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). С этим графиком должны быть ознакомлены все работники.

  Решение о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска принимает руководитель предприятия, зафиксировав его в приказе (образец 1), основанием для составления которого служит заявление (образец 1), составлена ​​таким работником.

  Образец 1

  НДС-вопросы: контрольные соотношения, раздельный учет, возврат товара и другое

  Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

  • Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
  • Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

  Несколько полезных советов:

  • В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
  • Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
  • Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
  • Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

  Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.

  В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.

  Кто имеет право	Условия предоставления отпуска
  Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя	Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
  Несовершеннолетний сотрудник	Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
  Почетные доноры	Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
  Беременные женщины	Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
  Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам	Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
  Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года	Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
  Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству	Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
  Отпуск прерван по инициативе руководства	Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
  Участники боевых действий или инвалиды войны	Право на отдых в любое время
  Супруга военнослужащего	Отпуск оформляется в одно время с мужем
  Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»	В любое время
  Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет	Сохраняется право на отдых в любое время.

  Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:

  • должность,
  • степень занятости,
  • вид выполняемых обязанностей,
  • форма оплаты труда.

  На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:

  • Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
  • Лица, работающие по совместительству.
  • Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
  • Исполнители сезонных работ.

  Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.

  Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.

  Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.

  Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:

  • При ненормированном режиме рабочего времени.
  • При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
  • Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
  • 2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
  • Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
  • Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
  • Муниципальным служащим.
  • Судьям.
  • Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
  • Работникам Следственного комитета.
  • Сотрудникам таможенной службы.
  • Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
  • Тренерам, спортсменам.
  • Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
  • Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
  • Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

  Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:

  1. Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:

  • Работник составляет заявление.
  • Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
  • Ознакомление сотрудника с приказом.
  • Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
  • Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.

  2. Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:

  • Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
  • Ознакомление сотрудника с приказом.
  • Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
  • Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.

  Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.

  Новшества трудового законодательства с 2021 года

  Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

  Обратите внимание на формулировку «освобождение работника…», а кто такой работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

  ВЫВОД:

  Если компания заключает договоры ГПХ с физическими лицами, у компании не возникают обязательства в предоставлении трудового отпуска, так как такие физические лица не являются работниками!

  Составленный график согласовывают с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) учреждения или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого график утверждает руководитель учреждения.

  Как правило, в графике отпусков конкретные даты начала отпусков не устанавливают, а определяют месяц начала использования отпуска и количество дней отпуска. Бывает, что в графике указывают два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания, если отпуск переходящий.

  В этом случае дата начала отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и работодателем дополнительно. Каким образом? Например, за месяц до начала месяца предоставления отпуска, указанного в графике, работнику направляют запрос о конкретной дате начала отпуска с целью составления уведомления о начале отпуска и издания приказа об отпуске.

  В запросе рекомендуем указать срок, в который работник должен проинформировать вас о желательной дате отпуска, например три рабочих дня. Однако есть работодатели, которые в графике отпусков указывают не период, а конкретные даты начала отпусков. Это также допустимо.

  Но какой бы вариант вы ни выбрали, не забудьте в письменном виде уведомить работника через две недели (лучше под подпись) о дате начала отпуска (см. рис. 2).

  В график включают работников, которые работают по трудовым договорам на дату согласования и утверждения графика отпусков и которым планируется предоставить отпуск в году, на который составляется график. При этом неважно, по основному месту работы или по совместительству трудоустроен работник.

  Что касается внутренних совместителей, то таких работников рекомендуем отражать в графике отпусков отдельно по основному месту работы и по совместительству.

  Предоставление отпуска в 2021 году

  В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 к. дн. за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках).77

  Вместе с тем трудовое законодательство предусматривает установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников.

  Кроме этого, в ст. 7 и ст. 8 Закона об отпусках предусмотрено предоставление дополнительных отпусков. А конкретная их продолжительность определяется в коллективном и/или трудовом договоре.

  Общая продолжительность отпусков (основного и дополнительного) не должна превышать 59 к. дн., а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 к. дн. (ст. 10 Закона об отпусках).

  Если на период отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни (перечисленные в ст. 73 КЗоТ), то отпуск продлевается на количество таких дней (ст. 78-1 КЗоТ).

  В первый год работы работник имеет право на отпуск полной продолжительности только спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона об отпусках). Если же отпуск предоставляется раньше — количество дней рассчитывают пропорционально отработанному времени.

  Однако некоторые категории работников имеют право на отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев работы:

  • женщины, имеющие двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лица с инвалидностью;
  • лица в возрасте до 18 лет;
  • другие лица согласно перечню, указанному в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

  Стаж работы, предоставляющий право на основной и дополнительный ежегодные отпуска, определяется в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках.

  Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляют работникам в любое время согласно утвержденному графику отпусков. Хотя, опять же, определенным категориям работников ежегодные отпуска предоставляются в любое удобное для них время, независимо от графика отпусков, в частности:

  • несовершеннолетним работникам;
  • лицам с инвалидностью;
  • женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • другим категориям лиц, упомянутым в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

  Рассмотрим основные шаги, касающиеся оформления отпуска работнику.

  Шаг 1. График отпусков

  Согласно ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

  Конкретные сроки составления и форма графика отпусков законодательством не определены. Предприятие может составить его в произвольной форме. По сложившейся практике график отпусков формируется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. В графике можно указать точные даты начала и окончания отпусков либо только их начало и количество дней или же хотя бы соответствующие месяцы отпусков.

  Графики отпусков доводят до сведения работников, о чем может свидетельствовать личная подпись под графиком каждого из них.

  Шаг 2. Как предупредить работника о начале отпуска

  Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). Форма уведомления законодательно не установлена, поэтому данный документ составляется в произвольной форме. В частности, это может быть приказ об отпуске, изданный не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. А свидетельством того, что работник письменно уведомлен об отпуске, будет его личная подпись на уведомлении или приказе.

  Шаг 3. Документальное оформление самого отпуска

  Если график отпусков определяет конкретные даты начала отпусков каждого работника, то им не нужно составлять заявление в письменной форме с просьбой к работодателю о предоставлении отпуска. Однако если в графике отпусков не указаны точные даты или работник желает взять отпуск в иной срок, нежели указан в графике, то он подает заявление на имя руководителя. В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Также заявление целесообразно подать, если работник намерен разделить установленный отпуск на части или перенести его на другой период.

  Согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска по беременности и родам;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

  Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого можно использовать форму № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденную приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489, или издавать приказы об отпуске в произвольной форме.

  Приказ о предоставлении отпуска, как правило, составляют на каждого работника отдельно. Хотя можно оформлять и один приказ сразу на нескольких работников.

  На основании ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности по просьбе работника при условии, если основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

  При этом неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

  О желаемом разделении ежегодного отпуска работник может сообщить в заявлении или при составлении графика отпусков.

  Заработная плата работникам за период отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

  Трехдневный срок следует считать в календарных днях, а день выплаты отпускных не учитывается. Если же последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, то отпускные выплачивают не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска работника.

  Однако если работник уходит в отпуск в более сжатые сроки и невозможно вовремя выплатить ему отпускные, то он может в письменном заявлении высказать о своем желании по поводу получения отпускных в срок, определенный соглашением между ним и работодателем. Это не будет считаться нарушением требований трудового законодательства.

  Данная возможность следует из ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 Международной организации труда, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, в которой отмечается, что суммы отпускных выплачиваются заинтересованному лицу (работнику) до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении относительно данного лица и работодателя. Примите к сведению, действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).

  Сезон отпусков в 2021 году: вспоминаем нюансы оплаты

  Начисление отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с Порядком № 100. Рассмотрим общий алгоритм расчета отпускных поэтапно.

  Этап 1. Определение расчетного периода для исчисления размера отпускных

  Расчетным периодом являются:

  • 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 1 п. 2 Порядка № 100); например, если работнику предоставляется отпуск с 10.09.2020, то расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.09.2019 по 31.08.2020;
  • фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, — если работник работал на предприятии менее года.

  В случае если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц учитывается полностью (п. 2 Порядка № 100).

  Если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го по 1-е число), то расчетный период у него отсутствует, а средняя зарплата исчисляется исходя из установленных в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 4 Порядка № 100). Рассмотрим этот случай далее в примерах расчета отпускных.

  Из расчетного периода исключается время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

  К таким уважительным причинам относятся:

  • пребывание в отпусках без сохранения заработной платы в соответствии со статьями 25, 26 Закона об отпусках;
  • время простоя не по вине работника;
  • работа по не зависимым от работников причинам в режиме неполной рабочей недели;
  • период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или при наличии медицинского заключения — до 6 лет.

  Если начало отпуска работника приходится на первые дни календарного месяца, но приказ об отпуске издают, когда еще неизвестна зарплата за текущий месяц, то расчет отпусков на момент их выплаты производится исходя из расчетного периода, за который известны суммы начисленного заработка, а затем, в месяцы предоставления отпуска, осуществляется перерасчет.

  Этап 2. Расчет количества календарных дней в расчетном периоде

  Для расчета отпускных следует суммировать все календарные дни в расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, и дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

  Этап 3. Суммирование заработка за расчетный период для расчета средней зарплаты

  Согласно п. 2 Порядка № 100 расчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится, исходя из выплат за месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

  В случае если у работника не было заработка не по своей вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 4 Порядка № 100).

  Кроме того, если размер должностного оклада меньше минимальной зарплаты, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минзарплаты на время расчета. А в случае работы на условиях неполного рабочего времени, расчет производится исходя из размера минзарплаты, определенного пропорционально отработанному времени.

  Если расчет средней зарплаты производится исходя из должностного оклада или минимальной зарплаты, то ее начисление осуществляется путем умножения, соответственно. должностного оклада или минзарплаты на количество месяцев расчетного периода (п. 4 Порядка № 100).

  В расчет отпускных включаются все суммы начисленной заработной платы, кроме выплат упомянутых в п. 4 Порядка № 100, например, суточные, единоразовые выплаты и пр. Приведенный в п. 4 перечень исключений является исчерпывающим.

  Кроме зарплаты в заработок для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок: время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и пр. и плюс пособие по временной нетрудоспособности.

  Причем обратите внимание: суммы начисленного заработка учитываются в том месяце, за который их начислили. То есть, например, если в январе 2021 года начислены больничные за декабрь 2020 года, то сумма таких больничных при расчете среднего заработка должна быть отнесена к декабрю, а если отпускные начислили в декабре 2020 года за январь 2021-го, то их следует отнести к заработку января.

  Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, при исчислении средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за который такие премии (другие выплаты) начислены. Такая часть определяется путем деления суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относитс�� к расчетному периоду.

  Этап 4. Расчет среднедневной зарплаты

  Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст. 123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием. Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.

  Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя. Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев. В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.

  В то же время, пока сложно сказать, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал чётких правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого обмена информацией компании отказывать не вправе.

  Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и требования в электронном виде. Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент действия трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок. Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на другие его пункты.

  Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой договор. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.

  Раньше при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении споров он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.

  Министерством труда разработан законопроект, вносящий ряд изменений в Трудовой Кодекс. Точную дату его вступления в силу пока сказать нельзя – идёт лишь обсуждение, а конечный вариант текста ещё не сформирован и, соответственно, даже не внесён на рассмотрение в Государственную Думу.

  Одним из главных нововведений закона является изменение порядка начисления и выплаты отпускных. В настоящее время ст. 136 ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Закон предлагает заменить календарные дни на рабочие. Это выгодно сотруднику, поскольку в некоторых случаях он сможет получить деньги раньше, чем по старым правилам.

  
  

  Похожие записи:

  • Росстат браки и разводы 2021
  • Субсидии молодым семьям 2021 Киров
  • Пособие на усыновленного ребенка в 2021