Ответ на приглашение на собеседование по зуму

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответ на приглашение на собеседование по зуму». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как пройти собеседование в ZOOM

2. Ошибки при собеседовании в Zoom, которых следует избегать

3. Как вести себя во время дистанционного собеседования

4. Как ответить на приглашение на собеседование

5. Как подготовиться к онлайн-собеседованию

6. Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

7. 6 советов для собеседования по видеосвязи

8. Организуем совещания и собеседования в Zoom

Не ждите утра перед собеседованием, чтобы начать подготовку. Вам понадобится время, чтобы найти идеальное место в вашем доме и убедиться, что качество освещения и звука на должном уровне.

Обустройте свое пространство: в идеале, начинайте поиск места в то же время дня, в которое запланировано ваше собеседование, поскольку освещение может сильно различаться в зависимости от времени суток. Подберите комнату, которая обеспечивает естественное освещение, но не заставляет вас щуриться от солнечных лучей. Если вы не можете найти хорошо освещенное место, возможно, вам придется его создать. Поиграйте с верхним освещением и настольными лампами, выясняя, где разместить камеру, чтобы не прятаться в тени. Не забывайте про фон! Некоторые приложения для конференц-связи позволяют размыть фон или загрузить другое изображение, но лучше всего найти аккуратное место в качестве фона, если это возможно, чтобы «пригласить» интервьюера, чтобы он немного познакомился с вами.

Практика на видеоплатформе: после того, как вы выбрали место, ваша следующая задача — освоить платформу для конференц-связи. Благодаря удаленной работе почти все, кого вы знаете, теперь являются экспертами по той или иной платформе. Если у вас есть вопросы, спросите совета у друга и запланируйте пробный звонок. Убедитесь, что ваш микрофон и камера работают, и что ваша одежда для интервью хорошо смотрится на экране.

Спросите о формате интервью: проведите небольшую предварительную разведку. Проверьте, будет ли ваше интервью 1: 1 или групповым. Вам нужно будет транслировать какие-либо материалы?

Составьте запасной план: ваш тест-драйв, возможно, прошел гладко, но будьте готовы на случай, если во время основного мероприятия у вас возникнут проблемы. Ркомендуется предоставить резервный номер телефона — на случай, если возникнет сбой. Попросите их поделиться с вами тем же.

Как пройти собеседование в ZOOM

Не переживайте, если ваш звонок был прерван или возникли непредвиденные технические проблемы. Такие вещи случаются! Когда интервью Zoom завершится, обязательно поблагодарите интервьюера за потраченное время и завершите разговор.

Вскоре после этого отправьте письмо с благодарностью. К сожалению, даже если вы обожаете обычную почту, сейчас не время для написания благодарственных писем от руки. В наши дни многие люди не только проявляют особую осторожность со своей почтой, если ваши интервьюеры работают из дома, они могут даже не получить отправленное письмо, пока не вернутся в офис, что может произойти через несколько месяцев. Электронная почта — лучший вариант, и если у вас остались вопросы о компании или процессе, укажите их в своем сообщении. При необходимости вы всегда можете договориться о дополнительном звонке.

Видеоинтервью будут существовать еще много лет, и даже после того, как коронавирус закончится, они все равно будут популярны. Другими словами, чем раньше вы освоитесь с форматом, тем лучше будет. А если вам нужна практика, у вас есть отличный повод организовать видео «счастливый час» с другом.

Если вы пришли на собеседование не рано, значит вы опоздали. Это вдвойне верно для собеседований в Zoom. Откликнитесь на звонок на несколько минут раньше, и вам не придется беспокоиться о технических трудностях, которые могут свести на нет ваши усилия в последнюю минуту. Нет ничего хуже, чем начать собеседование в стрессе и отвлечении.

Всегда подтверждайте детали собеседования до дня встречи, чтобы уточнить время и убедиться, что вы хорошо подготовились.

Говоря о технических трудностях, вы можете избежать многих из них, заранее убедившись, что вам удобно пользоваться программным обеспечением. Обязательно загрузите Zoom и перед собеседованием совершите пробный звонок другу, коллеге, если вы еще работаете. Вы почувствуете себя более непринужденно и устойчиво во время разговора, если вдруг возникнут другие технические проблемы.

Ошибки при собеседовании в Zoom, которых следует избегать

Zoom позволяет выбрать фоновое изображение по умолчанию или загрузить свое собственное фото, так что вполне возможно найти для собеседования более подходящее фото и избавиться от груды мусора из бумаг на столе, выглядя так, как будто вы только что оптимизировали всю свою жизнь.

Но даже если вы решите использовать подобранный фон в Zoom, все равно неплохо прибраться перед собеседованием. Почему? Исследования показывают, что рабочая среда влияет на психологическое здоровье и способность принимать решения. Короче говоря, спокойное рабочее место способствует душевному спокойствию.

Даже если собеседование проводится не в Zoom, а лично, оно может ощущаться как допрос. Рекрутер задает вопросы; вы ему отвечаете. Вы задаете вопросы; рекрутер отвечает на них. Видеотехнология может усугубить эту проблему, сужая поле зрения до двух экранов и усиливая напряжение, опасаясь технических трудностей.

Чтобы преодолеть эти проблемы, напоминайте себе, что хорошее собеседование — это разговор — ни больше, ни меньше. Вы и интервьюер не на противоположных сторонах, а в одной команде, работая вместе для достижения общей цели.

Сосредоточьтесь на слушании, а не на ожидании возможности высказаться. Вы продемонстрируете ценные гибкие навыки, а также сможете лучше наладить контакт и больше узнать о работе. Лучше всего то, что вы произведете более положительное впечатление на менеджера по найму, что очень важно для того, чтобы получить работу.

Представители какой профессии чаще всего увлекаются спортом и как физическая культура помогает карьере
Сократится искусственный спрос на жилье: Счетная палата РФ предложила выдавать по одной льготной ипотеке на человека
Возможность трудиться во многих организациях за достойный оклад: стоит ли работать физиотерапевтом в России и какие зарплаты в регионах
Здоровое питание, витамины и рабочее место с хорошим освещением: названы способы избежать осенней хандры в офисе
Мошенники используют выплаты школьниками для обмана россиян

Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
На вопросы отвечайте искренне.
Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.

Вот варианты, как правильно ответить на приглашение на собеседование, когда предложение вас заинтересовало:

Вариант 1:

«Спасибо вам за приглашение. Да, ваше предложение мне интересно, я готов встретиться. Скажите, пожалуйста, когда и в какое время удобнее подъехать?»

Вариант 2:

«Спасибо, что уделили мне время. Я, конечно, готов к собеседованию, но дело в том, что сейчас я нахожусь за городом и вернуться смогу только на следующей неделе. Возможно ли встретиться после выходных?»

Вариант 3:

«Благодарю вас за приглашение. Да, эта работа мне хорошо знакома, последний год я занимался как раз этим. Подскажите, пожалуйста, где находится ваша организация?.. Спасибо, это совсем недалеко от меня. Скажите, пожалуйста, когда удобно было бы к вам подъехать?»

Когда работодатель вас не заинтересовал, будьте не менее вежливы, отказывайте так, чтобы у собеседника не отвисла челюсть после общения с Вами. Такое, к сожалению, бывает. Вот варианты вежливого отказа:

Вариант 1:

«Спасибо большое за приглашение, но дело в том, что я уже нашел новую работу».

Вариант 2:

«Спасибо вам за внимание, но ваша компания, к сожалению, находится в другом конце города от меня. Я буду тратить очень много времени на дорогу, для меня это очень неудобно, простите».

Вариант 3:

«Я благодарю вас за приглашение на работу, но не могу принять ваше предложение, потому что у меня нет возможности работать по сменному графику. Я могу работать только по 5-дневке. Для меня это очень важно, простите. И спасибо вам за предложение».

Как вести себя во время дистанционного собеседования

Во время виртуального диалога качественное изображение играет не меньшую роль, чем ваши слова. Чтобы добиться хорошей картинки, вам следует позаботиться об освещении. Для этого сядьте перед камерой так, чтобы свет падал на вас. Если вы полностью перекроете собой источник, то собеседник увидит только размытые очертания вашего лица. Если в вашей комнате нет окон, откуда мог бы поступать естественный свет, поставьте рядом с собой одну или несколько ламп. Чтобы быть уверенным в хорошем изображении, перед началом собеседования запишите пробное видео и убедитесь, что рекрутер сможет хорошо рассмотреть ваше лицо.

По мнению Берд, любой, даже самый незначительный отвлекающий фактор может негативно повлиять на ход собеседования. Чтобы этого не произошло, заранее продумайте, что может вторгнуться в ваш диалог. «Убедитесь, что поблизости нет детей, соседей по комнате или домашних животных. Кроме того, на время интервью выключите телевизор и свой телефон. Если вас прервет какой-либо громкий звук, который вы не в силах устранить (например, вой автосигнализации), не пытайтесь его перекричать: лучше извинитесь, прервитесь на несколько секунд, пока шум не стихнет, и затем продолжите собеседование», — делится советом рекрутер.

Сервис для видеоконференций Zoom сообщил, что в марте 2020 года 200 млн человек в день пользовались его услугами (немногим ранее в декабре 2019 года до пандемии максимальное количество пользователей в день было 10 млн человек). И это неудивительно, сервис Zoom, на наш взгляд, занимает достойное место среди сервисов по видеоконференциям (Skype, Google Hangouts, WhatsApp, Microsoft Teams), поэтому им и займемся.

Свежие
Посещаемые

Итак, вы попали в виртуальную комнату и ввели свое имя фамилию.

Кликните по кнопке «Звук компьютера», затем по зелёной кнопке «Войти в аудио конференцию с компьютера». (Проигнорируйте предложение использовать телефонный звонок).

Вскоре Вы попадете в виртуальную комнату, где пройдет встреча.

Кнопки Звук и Видео находятся в левом нижнем углу панели Zoom. Просто кликните по иконками «Микрофона» и «Камеры».

В случае затруднений с включением звука используйте чат. Для этого нажмите кнопку «Чат» на нижней панели Zoom, она расположена правее зелёной иконки.

Как ответить на приглашение на собеседование

Менеджер попросит у вас разрешение записать на видео всю встречу. Эта запись показывается нашим другим менеджерам, которые не смогли придти на встречу.

Если вы не желаете, чтобы ваше собеседование было записано, это ваше право отказать менеджеру в видео-записи. Ваш запрет ни на что не влияет.

Если на встречу пришло много людей и они согласны на запись, а вы нет, то менеджер будет прерывать запись на то время, когда происходит общение с Вами. Тогда Ваше видео не будет записано.

Встреча проходит в комфортном режиме для пришедших, никакого стресса нет.

Типовая встреча длится 30-40 минут. Иногда 10 минут, иногда до одного часа. Если собеседование затягивается, то через полчаса от начала будет сделан технический перерыв на 2-5 минут.

В конце встречи менеджер обговорит с вами дальнейшие действия.

До встречи в Zoom!

Просто потому, что встреча проходит онлайн, это не означает, что вы можете забить на то, как будете выглядеть на ней. Не допускается небрежность в вашем внешнем виде. Вам нужно продумать свой гардероб для онлайн-конференции. Если планируете работать в офисе и там приветствуется деловой стиль одежды, следует выбрать подобный гардероб и для данного собеседования.

Нужно продумать, что вы наденете до мелочей. Даже если ваши ноги будут не видны, сидеть в семейниках или плавках не лучшее решение. Во-первых, будучи при полном параде, вы будете уверенней себя чувствовать. Во-вторых, исключите конфузную ситуацию, когда вам потребуется срочно встать.

Лай собаки или громкое мяу кота может испортить ваше интервью. Животных следуют заранее покормить, сходить с ними на прогулку, чтобы они к вам не приставали. Предупредите родных, что вас не следует беспокоить во время собеседования. Если вы этого не сделаете, и вас будут отвлекать, то работодателю может показаться, что вы не воспринимаете это собеседование всерьез. Вы же не стали бы приводить свою собаку на собеседование в офис, поэтому применяйте тот же подход к онлайн-интервью.

Подумайте о фоне за вашей спиной. Что вас окружает вокруг? Спальня с неряшливой кроватью, рабочий стол, полный беспорядка, кухонный стол с немытой посудой … выставляют вас не в лучшем свете. Это не только не профессионально, но и отвлекает интервьюера, который будет занят анализом вашего грязного белья вместо того, чтобы слушать то, что вы говорите.

Совет: расположитесь на абсолютно чистом фоне, таком, который не будет конфликтовать с вашей рубашкой.

Если не удается создать такое пространство, то попробуйте установить складной стол у нейтральной стены или в углу. Никогда не садитесь вплотную к стене. Оставьте расстояние между спиной и стеной не менее полуметра, чтобы не сливаться с фоном. Кроме того, вы будете выглядеть более уверенно, а не так, как будто у вас нет выхода и вы приперты к стенке.

Как подготовиться к онлайн-собеседованию

Получить идеальное освещение для видео может быть очень трудно в домашних условиях, но в идеале вы должны стремиться к следующему:

Обеспечьте себе достаточно света, чтобы не было похоже, что вы прячетесь в темноте, но не так много света, чтобы он создавал блики.
Используйте естественное освещение, где это возможно.
Избегайте ламп с холодным светом. Иногда такой свет может придать болезненный вид.
Исключите любую прямую подсветку, например, окно позади вас. И избегайте света, сияющего прямо над вашей головой, особенно если вы начали терять волосы.

Этот совет может показаться нелогичным, но очень важно, чтобы интервьюер ясно видел вас, а не наоборот. Это означает, что приоритет отдается устройству с лучшей камерой в вашем распоряжении, а не с лучшим дисплеем.

Проблема с использованием телефона для видеоконференции заключается в том, что он должен оставаться абсолютно неподвижным. И вам лучше всего поднять его на уровень глаз, чтобы вашему собеседнику не пришлось разглядывать ваши ноздри. Для этого можно воспользоваться, например, треногой.

Зарегистрируйте учетную запись на сервисе или в приложении, которым пользуется ваш интервьюер. Загрузите необходимое программное обеспечение. Установите резервную копию программного обеспечения на второе устройство. Например, установите как на телефон, так и на ноутбук на случай, если одно устройство выйдет из строя. Теперь попросите друга помочь вам пройти тестовый запуск на обоих устройствах, чтобы убедиться, что видеосвязь работает, т. е. вас хорошо и видно, и слышно.

Проходите собеседование для удаленной работы? Ваш потенциальный работодатель в далеком от вас городе или стране вполне мог забыть о разнице во времени. Поэтому перепроверить совпадение часовых поясов следует вам. Это поможет не опоздать вам, например, на 3 часа.

Постарайтесь быть готовым к звонку чуть раньше запланированного срока. Если работодатель позвонит вам преждевременно, это не собьет вас столку.

Основные правила общения по телефону с соискателями:

1. Всегда обращайтесь по имени. Ведь самое сладкое слово для человека – его собственное имя. К тому же, это уважение по этикету.

2. Необязательно спрашивать: «Вам удобно говорить сейчас?» Если человек поднял трубку, значит, удобно. Все зависит от того, как и что будете говорить, чтобы заинтересовать собеседника. Иначе можете получить отказ в начале беседы.

3. Максимальное уважение к собеседнику. Акцент лучше делайте на профессиональных навыках. Обязательно хвалите его.

4. Не стоит обсуждать детали по телефону, если у вас нет полномочий. Также избегайте шаблонных фраз, например: «Зарплату будем обсуждать с успешным кандидатом». Это говорит каждый второй HR-менеджер.

5. Задавайте правильные вопросы, но не допрашивайте. Диалог нужно построить по такой схеме: вопрос – ответ соискателя – присоединение к его ответу и похвала.

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

После назначения времени для беседы лучше завершить разговор. Важно не тянуть с этим этапом, чтобы не дать собеседнику возможность продолжить задавать вопросы или начать сомневаться.
— Александр, мы ждем вас завтра в 16.30. На вашу почту сейчас пришлю точный адрес. Приходите, пожалуйста, вовремя. Если вдруг у вас изменятся планы, поставьте меня в известность. Хорошо?
После получения утвердительного ответа:
— Когда подъедете, позвоните мне на мобильный, он будет указан в подписи письма. Я вас сориентирую. Договорились?

Кандидаты часто просто не приходят, не известив об этом. Причины разные:

конкуренты сделали более привлекательное предложение;
прочитал отзывы о работодателе;
не дружит с тайм-менеджментом;
нет настроения или стресс;
лень идти на собеседование;
погода неподходящая и т. п.

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

Когда работодатель направляет человеку приглашение на собеседование, многие его получатели склонны считать, что это уже обозначает стопроцентное трудоустройство, становятся самоуверенными, что в итоге может привести как к разочарованию, так и, что на порядок хуже — к потере критического взгляда и попаданию в руки мошенников. Поэтому при получении приглашения на собеседование следует сразу обратить внимание на некоторые детали:

Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники — поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.

Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков. Поэтому следует избежать излишних трат времени и уточнить конкретную вакансию.[/attention]

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
Частая смена работы.

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.

Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

У работодателей не появились новые требования в связи с изоляцией, но фокус сместился на специализацию человека. Больше ценится работник, который готов переучиваться для новых задач, брать на себя новые роли. Многофункциональность, разносторонний опыт и широкий кругозор сейчас актуальнее, чем специализация на узкой теме.

Например, дизайнер, который умеет верстать, заинтересует работодателя больше, чем просто дизайнер: бизнес ищет способы сэкономить.

Преимущество, конечно, у соискателей, которые уже работали дистанционно. Руководителям надо, чтобы вы умели распределять время и быстро работать не в ущерб качеству, сами задавали вопросы, просили о помощи, отчитывались и оперативно реагировали на пожар в проекте.

Ещё одно требование ― знание цифрового этикета: не пишите «привет» отдельным сообщением — сразу говорите, что вам нужно, не используйте другого человека вместо Google и надевайте брюки на видеозвонок.

6 советов для собеседования по видеосвязи

Перечитайте вакансию и подумайте над своими вопросами к работодателю. Делать это нужно не за три минуты до звонка, а, например, утром в день интервью.
Настройте приложение для видеозвонка заранее: пусть звук и видео работают исправно.
Убедитесь, что связь стабильна; если нужно, попросите домашних не нагружать трафик во время вашего интервью.
Попросите окружающих не шуметь и не отвлекать вас во время интервью.
Выберите нейтральный фон для звонка, например однотонную стену, шторы или шкаф. Уберите лишние вещи и на всякий случай заправьте кровать. Если будете использовать виртуальный фон, заранее проверьте, есть ли такая опция в приложении для звонка и корректно ли он отображается.
Переведите себя в рабочий режим заранее, начните готовиться за 10–15 минут. Налейте воды, сядьте поудобнее, всё настройте. Осталось несколько минут до начала? Чтобы не переживать, глядя в пустой монитор, отвлекитесь, полистайте что-нибудь в телефоне, но следите за временем.

В формате удаленного собеседования тоже есть место для форс-мажоров. Нужно быть готовыми к таким ситуациям и не переживать лишний раз. Могу привести пример со студенткой «Яндекс. Практикума», которая недавно проходила собеседование в удаленном формате. У нее не было прямого контакта с работодателем, они общались друг с другом через меня. Во время интервью она написала мне и рассказала, что ее собеседник пропал, не объяснив причины, и вот уже пять минут не возвращается. Я попросила ее не переживать, всякое бывает, нужно просто подождать. Через 10 минут он вышел на связь ― были проблемы с интернетом. Все закончилось хорошо, но студентка сильно перенервничала.

Про оформление: это стажировка (временная занятость) или будет заключён бессрочный трудовой договор.
Если интервью происходит, когда по-прежнему действует режим самоизоляции: выход на работу возможен в дистанционном режиме или нужно ждать снятия режима? Какая позиция компании по этому вопросу: надо ли будет бежать в офис, когда режим снимут, или сотрудникам предложат посидеть дома ещё какое-то время?
Как организована работа на удалёнке (и/или в офисе)? Какие инструменты для работы и взаимодействия используют? Как организован онбординг нового сотрудника, кто будет присматривать за вами первое время? Сколько будет встреч и как часто они бывают?
Условия работы и соцпакет: график работы, как построено обучение в целом. Спрашивать можно что угодно, если это для вас важно: от ДМС до рабочего ноутбука от компании в домашний офис.
О компании в целом и про сам проект: как давно существует, какие планы, какова ваша роль, возможно ли в перспективе движение между командами или проектами.
Рабочие процессы: сколько команд, в какую вас рассматривают и что она из себя представляет; откуда приходят задачи; как и с кем нужно будет работать.
Деньги: какая будет зарплата на руки. Этот вопрос можно не задавать — возможно, его задаст работодатель. В любом случае полезно держать в голове сумму, которая вас устраивает.

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Никогда не планируйте неудачу. Направляясь на встречу, рассчитывайте на положительное решение. Беспокойство и неуверенность вполне естественны в этой ситуации. Но не поддавайтесь им.

Важно, чтобы у вас было достаточно времени: чтобы не нервничать, если вдруг беседа затянется. Составьте список ожидаемых вопросов. Хорошо отработайте ответы на возможные вопросы, «проиграв» ваш разговор.

Заранее узнайте о компании как можно больше: Как называется компания? Чем она занимается? Как давно существует? В чем будут заключаться должностные обязанности? Оформление по трудовому договору? Размер заработной платы? Какой механизм ее начисления? Белая или серая? Какие документы нужно взять с собой (паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, ИНН, пенсионное свидетельство, 2-НДФЛ)?

Организуем совещания и собеседования в Zoom

Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости. Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

Хочу подтвердить…
Данное письмо подтверждает…
Подтверждаю…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.

Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
Спасибо,
и т.п.

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.

Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?

Положительный ответ

После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».

1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

14 рекомендаций, как успешно пройти собеседование по видеосвязи

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

Если вы не помните пароль, перейдите по ссылке «Забыли пароль» и восстановите секретный код по адресу электронной почты.

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.