Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи грузового автомобиля к договору аренды образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Акт приема-передачи транспортного средства в аренду
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Акт приема-передачи автомобиля
Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.
Составляется текст произвольно по следующему плану.
- Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
- Место и дата подписания.
- Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц наименование организации и реквизиты.
- Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
- Подробное описание технического состояния транспортного средства.
- Личные подписи сторон (или их представителей).
Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.
Для корректного заполнения акт приема передачи автомобиля для перевозки, рекомендуем предоставлять автомобиль для дальнейшей транспортировки в чистом виде, а все перевозимые в нем вещи заранее внести в список и передать водителю.
При приёме будет осмотрен автомобиль на наличие повреждений кузова (вмятины, отсутствие деталей, царапины и другие видимые дефекты). А также на ходу автомобиль или имеются технические неисправности, не позволяющие автомобилю движение без дополнительной помощи.
Автовоз по России начинает движение, когда каждая погруженная машина будет помещена на автовоз с закрытыми окнами и салоном. Если имеются повреждения, не позволяющие полностью защитить салон от попаданий влаги и грязи во время транспортировки, рекомендуется заранее предпринять меры по защиты салона.
Автомобиль будет дополнительно сфотографирован со всех сторон для фиксации его состояния.
Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:
— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.
Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.
Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.
— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.
— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.
— Для какой цели транспорт берут в аренду.
Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.
Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.
Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.
Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.
Доверенность водителям выдаёт арендодатель.
В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.
Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.
Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.
По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.
Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.
Составление акта приема передачи автомобиля
За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.
ОСАГО и каско
Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.
Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.
Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.
Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.
Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.
Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.
Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.
Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.
Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.
Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.
Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику. Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба. Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.
Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.
Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.
Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя
Арендное соглашение предполагает передачу объекта сделки во временное пользование от арендодателя арендатору. Сопровождаться это должно оплатой арендатором стоимости аренды. Аренда предоставляется на конечный срок. После его истечения ТС должно быть передано владельцу (арендодателю). Учитывая высокую стоимость ТС, факт передачи, как в аренду, так и обратно, необходимо фиксировать в соответствующих документах. Такими документами являются акты приема-передачи. В первую очередь данная бумага подтверждает, что объект был передан (возвращен). Следующая его задача – это подтверждение работоспособного состояния ТС при возврате и его соответствие с тем, которое было при первичной передаче. Эти особенности накладывают свои требования на текст акта.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
- Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
- Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
- Договор аренды транспортного средства (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
- Договор аренды транспортного средства с экипажем
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа
- Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
- Договор аренды транспортных средств с экипажем
- Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
- Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
- Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.
Договор аренды в соответствии со статьей 425 ГК РФ является лишь подтверждением того, что стороны намеренны осуществить сделку. Акт приема-передачи подтверждает факт того, что транспортное средство действительно было передано. Подписанный сторонами документ – неоспоримое доказательство того, что договор был исполнен. Он удостоверяет соблюдение прав и отсутствие претензий арендатора и арендодателя друг к другу.
До тех пор, пока бланк не подписан обеими участниками или одним из них, он не считается исполненным. С момента подписания имущество переходит из одних рук в другие со всеми вытекающими из этого последствиями (передача денег, возложение ответственности и др).
Наличие акта не может свидетельствовать о том, что автомобиль исправен, он лишь подтверждает, что стороны согласны с обнаруженными недостатками и дефектами.
Акт об оказании услуг по договору аренды транспортного средства с экипажем
Формально дополнение к договору составляется в произвольном формате. Главное, что и владелец, и арендатор были удовлетворены полнотой прописанной информации. Однако на практике принято пользоваться типовыми наработками, которые можно без проблем найти в интернете. Такие бланки помогают ничего не упустить из виду и указать все важные нюансы.
Договор аренды ТС строго регламентируется законодательными нормами. По правилам он должен обязательно содержать в себе:
- Дату и место составления.
- Сведения об арендаторе и арендодателе – ФИО, паспортные данные или юридические реквизиты и т.д.
- Права и обязанности сторон.
- Правила аренды авто.
- Сумма и срок выплат за пользование машин.
- Окончание срока действия соглашения.
- Подписи сторон.
Акт приема-передачи дублирует основные параметры договора, а именно:
- дату и место составления. Обратите внимание, что она не обязана совпадать с датой соглашения, но и не должна предшествовать ей;
- информацию о договоре, к которому он составляется как приложение;
- паспортные данные собственника ТС и его арендодателя;
- подробное описание транспортного средства;
- подписи участников с расшифровкой.
Бумага составляется на основании технического паспорта и сервисной книге.
г. _______________ «__»__________ ____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, _____________, именуем__ далее «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ далее «Арендатор», в лице _____________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:
В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N _____ от «__»_________ ____ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает:
1. Транспортное средство:
— марка транспортного средства: __________________________;
— производство: __________________________________________;
— номерной знак: _________________________________________;
— N двигателя: ___________________________________________;
— N кузова: ______________________________________________;
— год выпуска: ___________________________________________;
— цвет: __________________________________________________.
2. Документы:
— паспорт транспортного средства: серия __________, N __________, выдан _________________________;
— свидетельство о регистрации транспортного средства N __________, дата выдачи — «__»__________ ____ г., выдан _________________________.
Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
В законодательстве не установлено конкретное понятие акта-приема передачи. Поэтому, если отталкиваться от законодательных требований, то заключение такого акта не является обязательным. Но на практике этот документ сопровождает практически любые сделки, включая и передачу имущества в аренду.
Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает фактическое выполнение условий, описанных в соглашении.
Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ).
Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору. Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.
Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.
Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:
- Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
- Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.
Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.
Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:
- Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
- Место подписания (город) и дата.
- Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
- Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
- Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
- Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
- Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
- Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
- Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
- Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи.
При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.
Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки.
У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:
- свидетельство о регистрации ТС (СТС);
- страховой полис ОСАГО.
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
- фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
- фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
- фиксировать состояние передаваемого автомобиля.
- наименование документа;
- дата и место составление акта;
- участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
- сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
- сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
- сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
- сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
- сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
- нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
- сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
- в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
- подписи контрагентов.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду образец
Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.
В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.
Пример № 1
Приложение № __
к Договору аренды
транспортного средства
№ ______от «___»________ ____ г.
приема-передачи транспортного средства
г. _________ «___» ______ _______ г.
______________________(Ф.И.О, ИП, ООО) именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице ______________________________________, и ___________________________________________________(Ф.И.О, ИП, ООО), именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице____________________________________________, составили настоящий Акт о нижеследующем:
- Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:
автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.
- Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
- Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:
— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.
Подписи, адреса и реквизиты сторон
Арендатор: Арендодатель:
Пример № 2
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
- Автомобиль укомплектован: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
- Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
- Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
- На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________.
«Арендатор» лично сверил номера шасси ( кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:______________________________________________________________________.
С правилами аренды ознакомлен в полном объеме___________________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендатор: Арендодатель:
________________________ ____________________________________
Пример № 3
к Договору аренды
транспортного средства
№ ______от «___»________ ____ г.
Акт приема передачи автомобиля (по договору аренды)
| Марка автомобиля: | |
| Регистрационный знак: | |
| ФИО водителя: |
Комплектность, дополнительное оборудование,
оценочная стоимость и описание повреждений (дефектов) а/м
| Передача | Приём | Стоимость штрафа в случае утери или порчи комплектующих, указана за 1 ед. | Передача | Приём | |
| ☑ | Свидетельство о регистрации 1 шт. 5000 руб. | Карта Краснодарского края 1 шт. 100 руб. | |||
| ☑ | Ключ от автомобиля 1 комплект 5000 руб. | GPS-навигатор 1 шт. 6000 руб. | |||
| ☑ | Сигнализация (пульт) 1 шт. 1000 руб. | Государственные номера 2 шт. 3500 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Талон госуд. тех. Осмотра 1 шт. 2000 руб. | Баллонный ключ 1 шт. 500 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Полис ОСАГО 1 шт. 2000 руб. | Автошины 5 шт. 4000 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Магнитола с панелью 1 шт. 6000 руб. | Колесные диски 5 шт. 5000 руб. | ☑ | ||
| Прикуриватель 1 шт. 500 руб. | Колёсные колпаки 4 шт. 1500 руб. | ☑ | |||
| ☑ | Резиновые коврики 4 шт. 500 руб. | Знак аварийной остановки 1 шт. 500 руб. | ☑ | ||
| Бензин в баке автомобиля (литров) 50 руб./л | Домкрат 1 шт. 1000 руб. | ☑ | |||
| ☑ | Уровень масла, Тосол, Вода, Тормозная жидкость | Аптечка 1 шт. 1000 руб. | ☑ | ||
| Детское кресло 2000 руб. | Огнетушитель 1 шт. 1000 руб. | ☑ | |||
Покупка машины сопровождается оформлением нескольких документов, в числе которых подтверждающий тот факт, что она действительно перешла от прежнего владельца к новому. Не всегда участники сделки составляют его. А между тем бумага поможет избежать мошенничества и взаимных претензий. О том, что собой представляет акт приема-передачи автомобиля в разных обстоятельствах, читайте в статье.
Обязательной формы документа нет. Но поскольку акт приема передачи автомобиля при продаже можно составить без нотариуса, важно включить все необходимые данные:
- об авто (марка, модель, VIN, цвет и т.д.);
- о продавце и приобретателе (ФИО, информацию из паспортов, адреса);
- о характере документа, дате оформления;
- о бумагах на авто, переданных вместе с ним.
- о запасных и прочих деталях, прилагающихся к машине (ключи и т.д.).
В конце должны стоять подписи сторон.
Акт приема-передачи автомобиля, образец, составленный по результатам коммерческой сделки, может выглядеть так.
Акт приема-передачи автомобиля физическому лицу может понадобиться не только при сделке, совершенной для выгоды. Его иногда передают в безвозмездное пользование, то есть о смене собственника речь не идет.
Сначала стороны составляют соответствующий договор. Он оформляется как требует статья 689 ГК РФ:
По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
А когда составляется акт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование, ссылаются на этот документ. И здесь указывают:
- личную информацию о сторонах, заключивших его;
- сведения о ТС;
- факт получения его тем, кому техника предназначалась;
- согласие сторон.
В конце им следует оставить подписи.
Смотрите в этом видео о том, когда и зачем требуется оформлять акт приема-передачи:
Арендовать машину – это еще один способ взять ее у собственника на определенный срок для пользования за плату. Потом ТС следует вернуть. То есть процесс состоит из нескольких этапов и растянут во времени. Значит, стоит оформить акт приема-передачи автомобиля по договору аренды, чтобы исключить проблемы между участниками отношений.
Документ также составляется в свободной форме, но должен содержать набор сведений:
- наименование, дату оформления;
- об арендодателе и арендующем ТС;
- о самой машине, ее состоянии;
- отсылку к договору аренды;
- согласие сторон с условиями процедуры.
Обязательно указывается смена места пребывания ТС.
Акт приема-передачи автомобиля без экипажа тоже оформляется, когда речь идет об аренде. Термин разъясняется статьей 642 ГК РФ:
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
И упоминание об этой особенности должно быть в названии передаточного документа. Обязательно указывают также то, что ТС исправно, или у него обнаружены поломки, которые арендатор обязуется устранить своими силами. Нельзя забывать об отсутствии претензий у сторон, их тоже отмечают в документе.
Случается, что машина на время отпуска одного сотрудника попадает в руки другого. Тогда имеет смысл составить акт приема-передачи автомобиля между водителями. В нем должны быть:
- название;
- основание, по которому осуществляется процесс (приказ руководства или договор);
- данные водителей;
- характеристики ТС и сведения о нем;
- подтверждение отсутствия претензий;
- подписи сторон.
Пока машина находится на СТО, владелец утрачивает контроль над ней, передавая фактически незнакомым людям. Поэтому имеет смысл подписать с мастерской акт приема-передачи автомобиля в ремонт. Главные отличия здесь от предыдущих случаев в том, что:
- в наименовании документа следует указать цель процедуры, то есть написать «для проведения технического обслуживания и ремонта»;
- ссылаться надо на договор об обслуживании, заключенный между СТО и автовладельцем;
- в качестве одной из сторон нужно назвать исполнителя, записать название организации, на каком основании она работает (устав, доверенность);
- передавший машину именуется заказчиком, сведения о нем тоже должны быть;
- отмечают, что ТС передано для выполнения ремонта, указывают данные машины, комплектацию, ее дефекты, неисправности.
Обязательно ставят число, когда оформлен документ, подписи.
Акт приема-передачи грузового автомобиля ничем не отличается от того, как все происходит с легковым. Нюансы зависят от особенностей самой сделки, на основании чего понадобилась процедура. Информацию о машине, документах на нее указывают обязательно, как и реквизиты сторон.
Акты приема-передач юридического автомобиля отличаются по причинам, из-за которых техника переходит от предприятия к иной фирме или частному лицу. Это может быть реализация по ДКП, аренда, отправка на ремонт или для поездок другому сотруднику компании. Общее во всех случаях то, что:
- следует ссылаться на документ, ставший причиной передачи ТС (договор, приказ по предприятию и др.);
- обязательно указывать данные участников сделки;
- подтвердить согласие обеих сторон;
- помимо подписей ставить печать.
Акт приема-передачи автомобиля на предприятии подписывает его руководитель, если речь о продаже либо покупке. Когда технику отдают для эксплуатации другому водителю, работающему в той же фирме, в бумаге фигурируют имена сотрудников.
Акт приема-передачи автомобиля в ГИБДД может понадобиться, если его изымают на экспертизу при подозрении на перебитый VIN, номер кузова и т. д.
, арестовывают или забирают в качестве вещественного доказательства. Обычно о наличии этого документа заботится не инспекция, а владелец.
Сотрудникам ГИБДД бывает достаточно постановления об изъятии, протоколов, где указывают все данные машины и ее собственника.
Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.
Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.
Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.
Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.
Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.
Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду
По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.
В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.
Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду является одним из этапов исполнения обязательств по договору аренды транспортного средства.
Мы называем акт одним из этапов, поскольку акт приема-передачи автомобиля по договору аренды составляется дважды – когда автомобиль передается арендатору и когда автомобиль возвращается арендодателю.
Файлы в .
DOC:Бланк акта приема-передачи автомобиля в арендуОбразец акта приема-передачи автомобиля в аренду
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.
Пакет документов, состоит из:
- удостоверения личности физических лиц – сторон договора;
- водительские права арендатора с соответствующей разрешенной категорией управления ТС;
- ПТС на автомобиль, передаваемый в аренду по договору;
- страховой полис ОСАГО.
Важно отметить, что в случае, когда страховка оформлена для ограниченного числа лиц, потребуется внести в нее данные арендатора.
Образец договора аренды содержит пояснения и выбор подходящей ситуации под ваш случай:
- с последующим выкупом или без него;
- оплата страхового полиса собственником или арендатором;
- с авансовыми платежами или без них.
- Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец 2019 года (без экипажа)
- Дополнительное соглашение к договору аренды
- Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды