Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявка на проведение соут образец 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для специализированной организации потребуется дополнительная информация:
- штатное расписание;
- СНИЛСы работников;
- используемое оборудование на каждом рабочем месте;
- продолжительность рабочего дня;
- график работы
- должностные инструкции на каждого работника;
- результаты производственного контроля рабочих мест (обязательное нововведение с 2020 года);
- марка автотранспортного средства, а также год выпуска, госномер и используемое топливо;
- карта фотографии рабочего времени (очень муторное занятие, не люблю им заниматься, и радуюсь, когда специализированная организация берет это на себя).
Все о проведение специальной оценки условий труда пошаговый алгоритм 2021 года
Выявление вредных и опасных факторов – это уже обязанность специализированной организации, но для понимания полной картины происходящего организовывая порядок проведения СОУТ, нужно знать и про этот момент.
После сбора информации, исследования рабочих мест и проведения замеров, специализированная организация переходит к определению степени вредности, которые, в свою очередь, делятся на 4 класса.
По окончании проведения СОУТ к каждому из классов будут применены определенные гарантии и компенсации.
Что необходимо делать дальше после проведения СОУТ? Конечно же, ознакомить со спецоценкой работников. Это обязательный этап и провести его нужно своевременно. Собрать все подписи вы должны в течение 30 календарных дней. Не позднее. А если работник находится на больничном, в командировке или отсутствует еще по каким-либо причинам, то срок ознакомления продлевается.
Только имейте в виду, что во время проведения проверки, инспектор может потребовать документ, подтверждающий причину отсутствия. Более того, с каждым годом работники становятся все более просвещенными в области трудового законодательства, что не может не радовать, поэтому если, изучая результаты проведения СОУТ, возникли возражения и замечания, то они (или один сотрудник) может составить их в письменном виде.
Подаются они в компанию-оценщика, работодателю или в профсоюз, они их рассматривают и принимают решение: отклонить или проводится внеплановая специальная оценка условий труд. Все замечания работников обязательно должны быть приложены к отчету о проведении СОУТ.
Если сотрудник уволился и на его место пришел новый, его необходимо также ознакомление с результатами СОУТ. Лист ознакомления очень важен:
- во-первых, потому что в случае несчастного случая карта СОУТ на данное рабочее место с листом ознакомления будет затребована членами комиссии. Нет листа – штраф по все той же статье КоАП.
- во-вторых, если работник ознакомился и подписал документ, значит он согласен с теми опасными и вредными производственными факторами, которые на него воздействуют. И компенсацией, которая ему полагается, за работу в таких условиях.
По окончании специальной оценки условий труда, готовится приказ о завершении, где «по полочкам» разложено, с какого числа необходимо предоставлять компенсации, кому и в каком размере. Этот документ по закону необязателен, и готовить его или нет, тут уже вам решать. Готовила я его для большей прозрачности, потому что, если организация большая, потом может начаться: «А мы и не знали».
Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.
Предложу решение, подкрепляя свой рассказ образцами документов и нормативным подтверждением. Кроме того, часто можно реально сэкономить бюджет компании и лишний раз не «прогонять» рабочие места через СОУТ, в каких случаях, узнаете прочитав заметку до конца.
При приеме на вновь введенную должность сотрудника, где СОУТ еще не провели, естественно указывать в трудовом договоре нечего. Что делать в этом случае? Можно (хочу подчеркнуть слово «можно») указать с каким оборудованием придется работать, какие-либо особенности, описать рабочее место.
А вот гарантии и компенсации сотрудник начинает получать только с момента вступления в силу результатов СОУТ. К примеру, я с уверенностью могу сказать, что сварщикам полагается надбавка к зарплате, но выплачивать ее можно только, когда будет утвержден отчет об окончании специальной оценки условий труда.
Определение СОУТ содержится в статье 3 ФЗ №426. Оценка представляет собой перечень мероприятий, в ходе которых устанавливается наличие вредных факторов на рабочем месте. По итогам оценки рабочему месту присваивается определенный класс. На его основании формируется план мер, нужных для улучшения условий труда. Кроме того, на основании класса назначается доптариф, по которому нужно уплачивать страховые взносы.
СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.
Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:
- Появление новых мест.
- Инспекция вынесла соответствующее предписание.
- Произошло ЧП на рабочем месте.
То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.
Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:
- Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.
- Обоснование трат на покупку средств защиты, организацию зон отдыха, оборудование рабочих мест.
- Определение доптарифов страховых взносов в ПФР.
- Установление скидок на страховые тарифы.
- Предоставление сотрудникам гарантий.
Результаты спецоценки имеют принципиальное значение для работодателя.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.
Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов.
Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:
- безвредными;
- безопасными;
- оптимальными;
- допустимыми.
Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где есть вероятность идентификации опасных или вредных факторов, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с 1 или 2 классом условий включаются в декларацию. В законе определено, какое требование предъявляется в случае подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, — работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться. За это он получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и подтверждает обоснованность компенсационных выплат сотрудникам «за вредность». Обычно проверку проводят сразу на всех рабочих местах, где она требуется.
ВАЖНО! Работодатель обязан направить отчет по результатам проверки в Роструд не позднее чем через 30 дней после ее завершения.
Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям используется реестр деклараций СОУТ на сайте Роструда в электронном виде.
Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.
Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:
|
Условия |
Класс РМ |
Тариф, % |
|---|---|---|
|
Оптимальные |
1 |
0 |
|
Допустимые |
2 |
0 |
|
Вредные |
3.1 |
2 |
|
3.2 |
4 |
|
|
3.3 |
6 |
|
|
3.4 |
7 |
|
|
Опасные |
4 |
8 |
Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например, с третьего на второй или на первый. Но четвертый класс не снижается никогда.
Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, изучите уже упомянутые приказы Минтруда и письмо № 15-1/B-724 от 23.06.2014, в котором разъяснены основные требования:
- обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- данные руководителя;
- указание адреса: так, как он указан в уставных документах, и все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
- если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, указывается адрес основного подразделения компании;
- необходимо перечислить наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
- численность работников на основании данных карты спецоценки (3-й раздел отчета);
- индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ. Берутся из 1-й графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел 2 отчета);
- аналогичные рабочие места. Они отмечаются литерой А (4-я графа перечня из 2-го раздела отчета);
- результаты СОУТ по декларируемым местам;
- реквизиты экспертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.
Образец заявки на проведение специальной оценки условий труда
В отчет включают только те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, ему необходимо уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения.
Все остальные работодатели, подающие отчет в трудовую инспекцию позже этой даты, включают оптимальные или допустимые условия в документ сразу. Это значит, что в 2021 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.
Пункт 1, статьи 9, 426-ФЗ Требует до начала проведения СОУТ создать:
— Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ, число членов которой должно быть нечетным (3 или 5);
— График проведения СОУТ и функциональные обязанности.
Законом не утверждены формы данных документов, поэтому делаем в произвольной форме. Образцы можно скачать ниже.
Состав комиссии прописан в пункте 2, статьи 9, 426-ФЗ, а именно:
— Руководитель организации или его представитель (является Председателем комиссии);
— Специалист по охране труда (при наличии);
— Работник от профсоюза или Уполномоченного по ОТ от трудового коллектива (при наличии).
Также, в состав комиссии можно включить Заместителей руководителя, Руководителей структурных подразделений и Главных специалистов компании (Главный инженер, Главный врач, Главный энергетик, Главный механик и т.д.).
Согласно пунктов 3 и 3.1., статьи 9, 426-ФЗ. Если у ИП или Юр.лица, отнесенного к малому бизнесу, нет возможности создать комиссию из трех работников, то единственным членом комиссии будет являться ИП (лично), Руководитель Юр.лица или его представитель (лично). На рабочем месте самого Индивидуального предпринимателя СОУТ не проводится.
Согласно пункту 5, статьи 9, 426-ФЗ составу комиссии по СОУТ требуется разработать Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. В связи, с отсутствием установленного образца, перечень делается в произвольной форме. Согласно утвержденного перечня, Вы можете проводить тендер на проведение СОУТ.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!
Согласно пункту 6, Статьи 9, 426-ФЗ. Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных помещениях, в которых сотрудники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции с использованием одинакового оборудования, инструментов, приспособлений, материалов.
При выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Согласно подпункта 4, пункта 3, статьи 10, 426-ФЗ. Идентификация вредных факторов проводится с учетом мнений и предложений работников, на чьих местах будет проводится СОУТ. Обязательно надо собрать такие мнения, даже если их нет. Данный пункт не выполняется в 90% СОУТ, результатом чего являются штрафы от ГИТ. Один из вариантов сбора таких мнений и предложений является Журнал.
Создав комиссию и разобравшись с аналогичными рабочими местами (при наличии), время заключить Договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ. Эксперт организации изучит перечень рабочих мест и запросит всю необходимую документацию на ваше сырье, материалы и оборудование. Останется только согласовать даты выезда эксперта к вам на объект для проведения идентификации опасных и вредных производственных факторов, и проведения замеров данных факторов.
Основные документы для проведения СОУТ:
- приказ о формировании комиссии по СОУТ;
- график мероприятий по СОУТ.
График представляет собой таблицу, в которой указывается номер, название и дата по каждому мероприятию.
В соответствии со ч.6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, график проведения СОУТ должен быть поэтапным процессом. Датой его завершения является срок не позже 31 декабря.
Таким образом, согласно графику сроки проведения СОУТ сжаты.
Особенности поэтапного составления графика:
- проведение подготовительных мероприятий;
- график составляется в виде отдельного приказа, либо может быть включен в текст приказа о СОУТ. Другой вариант: приложение к приказу;
- график разрабатывается с учетом запаса времени для того, чтобы была возможность устранить выявленные нарушения.
В таблице ниже представлен перечень и характеристика основных операций, которые могут быть включены в график.
| Операция, этап | Характеристика | Кто несет ответственность? |
| Этап предподготовки | Формирование комиссии. График, стоимость – все эти и многие другие пункты фиксируются в договоре. Комиссию возглавляет работодатель (представитель). Формируется список заданий для проверки и оценки. Как только такой список будет готов, можно будет приступить к работе. | Работодатель |
| Подготовительный этап | · .
· готовятся исходные сведения; · собирается информация по условиям труда; · формируются документы – исходники |
Комиссия |
| Проведение идентификации | Идентифицируются вредные и опасные факторы на рабочих местах | ОП СОУТ |
| Формирование перечня факторов | Составляется список негативных вредных и опасных факторов, которые подлежат аналитике, но не имеют основания для идентификации | ОП СОУТ |
| Декларация | Готовится документ на соответствие критериев трудовой деятельности рабочего места государственным нормативам и стандартам безопасности | Комиссия |
| Перечень факторов на рабочих местах | После проведения идентификации составляется список подлежащих исследованиям опасных и вредных факторов на местах трудовой деятельности | Комиссия |
| Исследовательский этап | Проводятся измерения, испытания и исследования фактических вредных производственных факторов | ОП СОУТ |
| Решение на базе исследований | Подготовка окончательного решения о возможности использования
результатов контроля за условиями труда |
ОП СОУТ |
| Принятие решения | Принимается решение о невозможности проведения исследований и испытаний по определенным вредным факторам в ситуации, когда такое измерение может создать угрозу жизни для экспертов и сотрудников, участвующих в СОУТ | Комиссия |
| Составление отчета по СОУТ | · информация о компании, проводящей СОУТ;
· перечень рабочих мест по СОУТ; · карты СОУТ; · акты проведения испытаний и исследований; · акты при оценке эффективности используемых СИЗ; · акт о невозможности оценки ряда факторов из-за угрозы жизни проверяющим; · сводная ведомость СОУТ; · список мероприятий, которые рекомендуются для улучшения условий труда на определенных рабочих местах; · итоговое заключение эксперта СОУТ |
Комиссия |
| Результаты оценки | Результаты включают следующие направления:
· осуществлять функции контроля; · информирование работников о возможных рисках; · планирование и качественное выполнение мероприятий по устранению выявленных отклонений; · анализ и урегулирование разногласий, связанных с безопасностью условий труда и др. |
|
| Ознакомление с результатами СОУТ | Проходит знакомство работников с результатами СОУТ под роспись по рабочим местам. Работнику должно быть предоставлено тридцать дней (календарно) на процесс ознакомления. Отсчет начинается с момента утверждения (подписания всеми членами комиссии) отчета о результатах СОУТ. Этот период не включает период трудоустройства работника, отпуск либо болезнь, командировку.
Факт знакомства должен быть подтвержден подписью сотрудника. |
Работодатель |
| Данные размещаются официально | Данные по СОУТ должны быть размещены:
· в сети Интернет в части установления классов условий труда на рабочих местах Основные условия размещения: · срок – 3 дня; · трудовая инспекция уведомляется в срок 30 дней; · размещение на сайте данных в виде сканов результатов. |
Работодатель |
Приказ о назначении комиссии СОУТ
Вопрос № 1. Какие вредные факторы не включаются для оценки в график СОУТ?
Ответ: Следующие факторы не учитываются в графике СОУТ:
- микроклимат на открытой местности;
- естественное освещение;
- коэффициент пульсации света, яркость;
- освещение рабочей поверхности в производственных помещениях;
- электромагнитные поля, создаваемые ПК;
- большинство показателей трудоемкости;
- травма на рабочем месте;
- психологический и эмоциональный стресс.
Вопрос № 2. Каковы требования к составлению графика СОУТ?
Ответ: Они указаны в ч.1 ст.9 ФЗ № 426 от 28.12.2013. Среди них:
- нет законодательно утвержденной формы. Можно разработать в компании самостоятельно;
- в графике обязано указание сроков и этапов;
- график может быть как отдельный приказ, так и приложением к приказу о проведении СОУТ;
- все члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком под роспись.
Вопрос № 3. Какова ответственность работодателя за нарушение условий составления графика?
Ответ: В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 т.р., на ИП : от 5 до 10 т.р., на юрлиц: от 60 до 80 т.р.;
- при повторном нарушении – дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет.
Ошибка № 1. Часто при изменении наименования должности сотрудника соответствующие поправки не отражены в графике СОУТ, что является ошибкой. Необходимо издать приказ об изменении наименования должности, но со ссылкой на неизменность условий труда на данном рабочем месте. Приказ согласовывается с профсоюзом.
Таким образом, каждый работодатель должен помнить, что проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах является его обязанностью, закрепленной на законодательном уровне в Трудовом кодексе Российской Федерации. Такое проведение опирается на основной документ – график СОУТ. За неисполнение или ненадлежащее исполнение, работодатель может быть привлечен к ответственности. Анализируя нормы Федерального закона, можно сделать вывод, что следующие действия со стороны работодателей признаны нарушением порядка проведения специальной оценки: несоблюдение установленного срока составления графика, неправильно оформленный график, отсутствие специально созданной комиссии и т. д.
СОУТ – это специальная оценка критериев трудовой деятельности, которая имеет цель: классификация уровня опасности и вредности на рабочем месте. По итогам проведения руководитель имеет право улучшить условия труда сотрудников.
Данный процесс относится к комплексу спецмероприятий, целью которых является идентификация опасных и вредных факторов осуществления профессионально-трудовой деятельности. В результате проверки может оказаться, что условия труда на производственном объекте не соответствуют стандартам, установленным правительством. В этом случае представители проверяемой организации должны будут реализовать рекомендации по устранению негативного воздействия.
Важно! СОУТ является процессом, который формирует среду для организации трудовой деятельности и условия, необходимые для защиты работника.
Согласно ст. 212 ТК РФ все компании и ИП обязаны проводить СОУТ в отношении рабочих мест нанимаемых работников, участвующих в производственном и технологическом процессах.
Нужно оповестить все подразделения компании о предстоящем проведении оценки рабочих мест и обеспечить доступ проверяющим во все помещения. Если говорить об офисе, то основным параметром здесь выступает освещенность. Поэтому следует убедиться в том, что все светильники работают нормально. Если сотрудники применяют компьютерную технику (а мониторы являются источником вредного излучения), нужно подготовить документы на нее.
Обратите внимание! Поверхность рабочего стола должна быть освещена в соответствии с гигиеническими нормативами СанПиН. Без учета света настольной лампы норма освещенности составляет 300 люкс. Если она немного меньше, порядка 260-280 люкс, можно организовать комбинированное освещение, то есть установить настольную лампу.
Основные документы для проведения СОУТ:
- приказ о формировании комиссии по СОУТ;
- график мероприятий по СОУТ.
График представляет собой таблицу, в которой указывается номер, название и дата по каждому мероприятию.
В соответствии со ч.6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, график проведения СОУТ должен быть поэтапным процессом. Датой его завершения является срок не позже 31 декабря.
Таким образом, согласно графику сроки проведения СОУТ сжаты.
Особенности поэтапного составления графика:
- проведение подготовительных мероприятий;
- график составляется в виде отдельного приказа, либо может быть включен в текст приказа о СОУТ. Другой вариант: приложение к приказу;
- график разрабатывается с учетом запаса времени для того, чтобы была возможность устранить выявленные нарушения.
Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2021 году
Вопрос № 1. Какие вредные факторы не включаются для оценки в график СОУТ?
Ответ: Следующие факторы не учитываются в графике СОУТ:
- микроклимат на открытой местности;
- естественное освещение;
- коэффициент пульсации света, яркость;
- освещение рабочей поверхности в производственных помещениях;
- электромагнитные поля, создаваемые ПК;
- большинство показателей трудоемкости;
- травма на рабочем месте;
- психологический и эмоциональный стресс.
Вопрос № 2. Каковы требования к составлению графика СОУТ?
Ответ: Они указаны в ч.1 ст.9 ФЗ № 426 от 28.12.2013. Среди них:
- нет законодательно утвержденной формы. Можно разработать в компании самостоятельно;
- в графике обязано указание сроков и этапов;
- график может быть как отдельный приказ, так и приложением к приказу о проведении СОУТ;
- все члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком под роспись.
Вопрос № 3. Какова ответственность работодателя за нарушение условий составления графика?
Ответ: В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 т.р., на ИП : от 5 до 10 т.р., на юрлиц: от 60 до 80 т.р.;
- при повторном нарушении – дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет.
Форма карты утверждена приложением № 3 к приказу Министерства труда № 33н от 24 января 2014 года.
Скачать заполненный образец можно здесь.
После составления документа руководитель получает предписание с указанием срока для исполнения требований проверки. При необходимости – размещает результаты проведенной оценки условий на официальных ресурсах организации.
Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:
- Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
- Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
- Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
- Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
- По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
- Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.
Специального места для хранения такого рода документации законом не предусмотрено. Где хранить карты спецоценки руководитель производства волен решать сам. Есть несколько вариантов:
- отдел на производстве, который отвечает за охрану труда;
- сотрудник предприятия, являющийся специалистом по охране труда;
- отдел кадров;
- бухгалтерия.
Важно! Если предприятие имеет несколько филиалов, карты целесообразнее оставить на хранение в том отделении, где непосредственно была проведена проверка. Это исключит потребность в запросе документа из главного офиса при необходимости.
Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).
Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.
Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.
Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.
Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.
Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.
Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).
Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).
Специальная оценка условий труда [СОУТ] в 2021 году / Часть 2/2
Внеплановая СОУТ – процесс, который может отнять много времени, поэтому не стоит откладывать его на последний момент, дожидаясь окончания отведенных на эту процедуру шести или двенадцати месяцев. Желательно провести СОУТ сразу же, едва появилась такая необходимость. При этом в первую очередь проверяются рабочие места с наибольшим воздействием опасных факторов. После этого оцениваются остальные.
График плановых проверок можно увидеть на сайте Госинспекции труда. Помимо них возможны внеплановые проверки по заявлениям настоящих или бывших сотрудников – к ним также следует быть готовыми. Чтобы избежать штрафных санкций, следует проводить оценку в срок. В непонятных случаях всегда можно проконсультироваться с опытными специалистами в Москве. Благодаря тесному сотрудничеству с государственными органами наши сотрудники первыми узнают о готовящихся изменениях в законодательстве и помогают успешно к ним подготовиться.
При этом согласно статье 27 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрены переходные периоды, но к Вашей организации отнести данное положение не имеется возможным так как организация вновь созданная и предыдущих аттестаций либо оценки на рабочих местах не проводилось
Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
Таким образом, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 допускает включение в протокол «мнений и толкований», однако не следует рассматривать «мнения и толкования» как заключение о соответствии. Для лабораторий, аккредитованных на деятельность по испытаниям, надо помнить, что их деятельность относится к «оценке соответствия». Факт же подтверждения соответствия устанавливается в специальных документах, которые выпускаются от имени производителя или специально уполномоченных органов по сертификации (декларация о соответствии или сертификат соответствия). В протоколе могут быть приведены значения норм из ТУ и стандартов, ПДК и т.п., и мнение лаборатории о соответствии или несоответствии полученных результатов установленным нормам.
Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.
Заполненный протокол комиссии СОУТ отражает решения и выводы комиссии по СОУТ, подписывается Председателем комиссии (либо его заместителем) и секретарем комиссии, не позднее, чем на следующий день после заседания комиссии.
- сведения об организации, проводящей СОУТ с обязательным приложением копий разрешительных документов;
- перечень рабочих мест с указанием аналогичных мест;
- протоколы всех проведенных исследований и измерений;
- протоколы оценки эффективности применяемых на предприятии средств индивидуальной защиты;
- протокол комиссии о невозможности проведения исследований и (или) измерений на рабочих местах – заполняется в случае, когда измерение вредных факторов может привести к угрозе здоровью или жизни экспертов, работников испытательной лаборатории или других лиц, задействованных в измерениях. Протокол должен содержать точное описание причин, помешавших проведению замеров и (или) исследований;
- карты СОУТ работников;
- сводная ведомость результатов СОУТ;
- рекомендации и перечень мероприятий по улучшению условий труда и ОТ на рабочих местах;
- заключение экспертов.
Инициирует данную процедуру наниматель, который должен обратиться в аккредитованную организацию, оказывающую услуги подобного рода. Спецоценка включает несколько этапов:
- подготовка. Работодатель формирует комиссию из нечетного количества человек. Ее главой является руководитель предприятия;
- составление списка, в котором указаны рабочие места для проверки. Данную работу выполняет комиссия;
- определение вредных и опасных факторов. Данный этап также состоит из нескольких ступеней;
- исследования и измерения. Для их осуществления необходима испытательная лаборатория. Кроме этого, потребуется привлечь экспертов, владеющих соответствующими методиками. Согласно статье 14 Федерального закона № 426-ФЗ различаются 4 класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные, которые, в свою очередь, включают 4 степени, и опасные;
- оформление результатов проверки в виде отчета, форма которого утверждена Приказом № 33н.
За счет средств ФСС работодатель может также частично возместить и затраты на. Результаты оценки качества проведения специальной оценки условий труда и выводы государственного эксперта экспертной комиссии должны излагаться подробно и сопровождаться ссылками на конкретные требования действующих законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Квалификационный аттестат на право проведения экспертных оценок и подготовки заключений в целях специальной оценки условий труда действует на всей территории Российской Федерации. Оценка защищенности работников СИЗ проводится экспертами аккредитованной организации, проводящей специальную оценку условий труда, при участии руководителей структурных подразделений работодателя, на рабочих местах которых она проводится. Сделать это необходимо в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта. Обязанность по ее проведению возлагается на работодателя ст. Результаты оценки соответствия факторов производственной среды и трудового процесса гигиеническим нормативам в виде классов условий труда заносятся в карту специальной оценки условий труда. При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест 2. При проведении специальной оценки условий труда в организациях, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к микропредприятиям и малому бизнесу, в состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда включаются работодатель его представитель. представитель организации, осуществляющей специальную оценку условий труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников при наличии. специалист по охране труда лицо, назначенное ответственным за организацию работ по охране труда приказом распоряжением работодателя либо представители организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда специалиста по охране труда. Внеплановая специальная оценка условий труда Статья 17 Закона от 28 декабря 2021 г. Официально состав комиссии по аттестации утверждается.
ОБРАЗЕЦ Наименование организации ПРИКАЗ №_____ от «____»_____20____г. О завершении проведения. Здесь вы можете бесплатно скачать на свой компьютер в формате MS Word (MS Excel) бланки шаблоны с пожеланиями и вопросы для выявления потребностей в обучении бесплатно. шаблоны. ПРОТОКОЛ № 1. ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ. СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА. МУНИЦИПАЛЬНОЕ СПОРТИВНОЕ. Специальная оценка условий труда. Аккредитованная лаборатория ЦЭУТ 12 лет успешно.
- Документальные образцы для проведения СОУТ
- Оформление локальных нормативных документов
- Результаты СОУТ и образцы документов
- Оформление отчета
- Образец декларации по результатам СОУТ
Однако компаниям, планирующим проведение спецоценки, не стоит опасаться сложностей при подготовке требуемых документов. Их перечень четко прописан в законодательстве, причем основным нормативным актом, где можно найти ответы практически на все вопросы о СОУТ, является 426-ФЗ. Что касается требований к образцу заполнения нужных бумаг, то в большинстве случаев организации предоставляется возможность составить их в произвольной форме в соответствии со своими предпочтениями. Это касается, например, образца сопроводительного письма в ГИТ по СОУТ или образца заявки на специальную оценку условий труда.
Аналогичный порядок действует в части оформления локальных нормативных актов организации, планирующей или уже реализующей на своей территории работы по СОУТ. Он касается как документов о начале этого процесса, так и приказов о завершении: образцы таких документов определяются компанией самостоятельно. Тем не менее, в этой ситуации должны соблюдаться общие нормы законодательства в части оформления локальной документации. Так, она не должна противоречить действующему законодательству, а для ее оформления удобно применять образцы, рекомендованные для этих целей Госкомстатом.
Тем не менее, некоторые процедурные вопросы реализации СОУТ в части подготовки необходимых документов все же регламентированы действующим законодательством. Речь идет о двух основных документах, формы которых строго утверждены действующими нормативными документами. К ним относятся:
- отчет по результатам реализации работ по спецоценке;
- образец декларации по итогам выполнения работ по СОУТ.
Требования к отчету по специальной оценке условий труда по образцу, действующему на сегодняшний день, утверждены Приказом Минтруда от 24.01.2014 N 33н. Помимо собственно бланка отчета, этот нормативный документ также содержит подробную инструкцию по его заполнению. Кроме того, он описывает порядок формирования пакета приложений к отчету. В них должна содержаться исчерпывающая информация, подтверждающая выводы, сделанные в документе.