Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный знак на каком счете отражается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зарегистрированный товарный знак является нематериальным активом. Его можно продать или передать во временное пользование. В каждом случае договор продажи (передачи) требует регистрации, а учет происходит с применением специальных учетных алгоритмов.
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский кодекс Российской Федерации
- Закон «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ
- ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н
- ПБУ 10/99, утв. приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н
Товарные знаки в бухгалтерском и налоговом учете — проводки
Для отражения амортизации НМА предназначен бухгалтерский счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Начисление сумм амортизации может осуществляться в корреспонденции со следующими бухгалтерскими счетами: 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 97 (в зависимости от того, как применяется объект). Для ТЗ, скорее всего, перечень счетов сократится до 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».
Одним из ключевых вопросов при начислении амортизации является определение срока полезного использования, в течение которого амортизация происходит. В ситуации с товарными знаками срок полезного использования дополнительно ограничен периодом, на который ТЗ зарегистрирован.
Договор об отчуждении – это не единственная бумага, которую нужно предоставить в рамках продажи товарного знака. Потребуются эти документы:
- Заявка от собственника нематериального актива.
- Соглашение об уступке товарного знака (три заверенных прошнурованных договора).
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
- Свидетельство на актив.
Право на актив передается в момент госрегистрации соглашения. Если собственник знака не является резидентом страны, соглашение об уступке можно подать только посредством национального патентного поверенного. Передача прав на актив не может быть частичной. Если осуществляется неполная передача прав, оформляется лицензионный договор.
Базовые особенности оформления соглашения об уступке:
- Составление в письменной форме.
- В строке «Предмет соглашения» прописываются номера регистраций всех отчуждаемых активов.
- Подавать в орган можно копии, однако они должны быть нотариально заверенными.
- Передача актива не осуществляется, если это может повлечь за собой введение покупателей в заблуждение.
Пошлина за регистрацию соглашения составляет 13 500 рублей. Если в сделке участвует несколько знаков, за каждый из них прибавляется 1 500 рублей.
Рассмотрим остальные особенности продажи товарных знаков:
- Сходные товарные знаки не могут принадлежать различным ЮЛ. То есть нужно продавать их или комплектом, или не продавать вовсе.
- Что понимается под введением потребителя в заблуждение при реализации знака? К примеру, наименование фирмы совпадает с обозначениями на товарном знаке. В этом случае покупатель может спутать продукцию одного производителя с товаром от другого производителя.
- В соглашении об отчуждении нужно указать стоимость сделки. Альтернативный вариант – заключение безвозмездного договора без указания стоимости. Однако второй вариант менее выигрышен, так как закон не предполагает заключения безвозмездных сделок между ЮЛ.
- Срок действия лицензионного договора должен соответствовать сроку действия товарного знака. Если период действия знака продлевается, то и срок действия соглашения нужно продлить.
- В лицензионном соглашении нужно указать размер лицензионных платежей, а также периодичность их выплат.
- Регистрировать в ФИПС нужно не только договоры, но и любые изменения и дополнения к ним. Также нужно регистрировать и расторжение соглашения.
К СВЕДЕНИЮ! Неверно оформленные документы могут привести к признанию сделки ничтожной.
Порядок учета при реализации товарного знака:
- Отражение в обеих формах учета дохода от реализации актива согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы фирмы», установленных приказом Минфина №33н от 6 мая 1999 года. Также регулирующим документом является пункт 1 статьи 249 НК РФ.
- Отражение остаточной стоимости и трат, связанных с реализацией. Фиксация сведений регулируется пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы фирмы», установленных приказом Минфина №33н от 6 мая 1999 года. Также фиксация сведений регулируется пунктом 1 статьей 268 НК РФ.
- Исчисление НДС со стоимости актива.
Рассмотрим корреспонденцию счетов, актуальную при продаже активов:
- ДТ62 КТ91/1. Признание дохода от реализации активов.
- ДТ05 КТ04. Списание амортизации.
- ДТ91/2 КТ04. Списание остаточной стоимости.
- ДТ91/2 КТ68/2. Исчисление НДС.
- ДТ91/2 КТ76. Оплата госпошлины.
Если используется лицензионное соглашение, проводки в учете покупателя и продавца будут различными.
Товарные знаки: бухгалтерский учет и налогообложение
Для учета нужно открыть субсчет «Активы, переданные в использование» к счету 04 «Нематериальные активы». На стоимость активов начисляется амортизация на основании пункта 38 ПБУ 14/2007 «Учет НМА», установленных приказом Минфина №153н от 21 декабря 2007 года. Начисление также регулируется пунктом 1 статьи 265 НК РФ. С дохода от продажи исчисляется НДС на основании пункта 2 статьи 153 НК РФ. Необходимо признать доход от продажи на основании пункта 4 статьи 271 НК РФ. Проводки будут следующими:
- ДТ51 КТ76. Получение аванса по лицензионному соглашению.
- ДТ76 КТ68/2. Отчисление НДС с аванса.
- ДТ76 КТ91/1. Признание части прибыли от реализации.
- ДТ20, 25, 26, 44 КТ05. Начисление амортизации.
- ДТ92/2 КТ68/2. Начисление НДС с ежемесячных платежей.
- ДТ68/2 КТ76. Вычет НДС из аванса.
Проводки будут различаться в зависимости от типа лицензионных платежей: единовременные или регулярные.
Товарный знак не переходит в собственность продавца, а значит, учитывается этот актив за балансом. Лицензионные платежи считаются расходами отчетного периоде на основании пункта 30 ПБУ 14/2007.
Проводки будут следующими:
- ДТ20, 25-26, 44, 91 КТ76. Ежемесячные платежи за пользование активом по договору.
- ДТ19 КТ76. НДС.
- ДТ68 КТ19. Вычет НДС.
- ДТ76 КТ51. Перечисление платежа за лицензию.
Если сделан единовременный платеж, последняя проводка использоваться не будет.
ПБУ
В качестве нормативной базы, регулирующей отношения по бухгалтерскому учету и порядку исчисления налогов для товарных знаков, применяются следующие документы.
| №пп | Номер документа | Название документа |
| Бухгалтерский и налоговый учет | ||
| 1 | ПБУ 14/2007 | Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» |
| 2 | ГОСТ Р 58591-2019 | Интеллектуальная собственность. Бухгалтерский учет и нематериальные активы |
| 3 | IAS 38 | Международный стандарт финансовой отчетности «Нематериальные активы» |
| 4 | — | Налоговый кодекс РФ, глава 25, ст. 257 |
| 5 | № 66н | Приказ Минфина от 02.07.2010 |
| Оценка товарных знаков | ||
| 6 | №135-ФЗ | «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» |
| 7 | №297 (ФСО №1) | Приказ Минэкономразвития России об утверждении Федерального стандарта оценки «Общие понятия оценки, подходы и требования к проведению оценки» |
| 8 | № 298 (ФСО №2) | Приказ Минэкономразвития России об утверждении Федерального стандарта «Цель оценки и виды стоимости» |
| 9 | № 299 (ФСО №3) | Приказ Минэкономразвития России об утверждении Федерального стандарта «Требования к отчету об оценке» |
| 10 | № 385 (ФСО № 11) | Приказ Минэкономразвития России об утверждении Федерального стандарта «Оценка нематериальных активов и интеллектуальной собственности» |
Бухгалтерский учет товарного знака
Построение структуры субсчетов по нематериальным активам может производиться на усмотрение организации и должно быть зафиксированы в ее учетной политике.
Например, к счету 04 субсчета могут быть организованы следующим образом:
| № субсчета | Вид НМА |
| Субсчет 04-1 | «Товарные знаки и знаки обслуживания» |
| Субсчет 04-2 | «Программы для ЭВМ» |
| Субсчет 04-3 | «Изобретения» |
| Субсчет 04-4 | «Полезные модели» |
Если на учет принимается несколько единиц НМА, то это может быть отражено следующим образом:
- 01.1 — товарный знак «Молочный кот»;
- 01.2 — товарный знак «Птица счастья»;
- 01.3 — товарный знак «Круглый год – без забот».
Аналогично бухгалтерский учет отражается по статье 08.
Оценка товарного знака может производиться:
- Для определения первоначальной фактической стоимости на дату принятия на бухгалтерский баланс, или для оценки балансовой стоимости (см. пример выше, проводки).
- Для определения текущей рыночной стоимости при переоценке. Рыночная стоимость может превышать балансовую в тысячи раз.
Группировку расходов для товарного знака можно производить следующим образом:
| №пп. | Тип расходов | Статья затрат |
| 1 | Создание товарного знака своими силами или с привлечением сторонних специалистов | Расходы на оплату труда персонала: дизайнеров, специалистов по неймингу и других, непосредственно участвующих в разработке товарного знака |
| Отчисления на социальные нужды | ||
| Расходы по договору оказания услуг по разработке логотипа | ||
| Расходы по договору авторского заказа для дизайнера по созданию товарного знака | ||
| Государственные пошлины за регистрацию товарного знака в «Роспатент» и его продление по истечении 10 лет | ||
| Расходы на услуги патентных поверенных | ||
| 2 | Продвижение товарного знака | Расходы на услуги консалтинговых фирм (проведение маркетингового исследования, анализа товаров и рынка, изучение конкурентов) |
| Расходы на рекламу | ||
| Затраты на услуги оценочных компаний | ||
| 3 | Продвижение товара под данным товарным знаком | Затраты на рекламу |
| Расходы на промоакции |
Учет товарного знака по первоначальной стоимости может привести к уменьшению величины амортизации, завышению базы налога на прибыль и снижению капитализации компании. Рыночная стоимость товарного знака может составлять сотни миллионов рублей, а первоначальная – только несколько десятков тысяч рублей. Срок его службы (срок полезного использования амортизируемого имущества) – не менее 10 лет.
Переоценка товарного знака по его рыночной стоимости необходима также для совершения сделок с ним, для передачи прав по договору отчуждения другим лицам и получения адекватной прибыли.
Кроме затратного метода, который применяется для первоначальной постановки товарного знака на баланс, его оценка может осуществляться другими способами на выбор хозяйствующего субъекта:
- Сравнительный метод. Корректировка рыночной стоимости товарного знака производится по стоимости реальных лицензионных сделок по аналогичным товарным знакам. Для использования такого метода необходимо иметь достоверную информацию о цене на подобный товарный знак другой компании, о доходе от выпуска продукции и условиях сделки, но такие сведения на практике являются закрытыми для третьих лиц.
- Доходные методы: дисконтирование денежных потоков, метод избыточной прибыли, методы освобождения от роялти и преимущества в прибыли. Эти методы учитывают фактический доход от использования товарного знака и являются наиболее перспективными для переоценки.
Начисление амортизации на товарные знаки отражается в счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Однако нужно учитывать, что амортизируемым имуществом признается НМА, первоначальная стоимость которого составляет более 100 тысяч рублей (статья 256 НК РФ, п.1).
Если затраты на создание товарного знака меньше этой суммы, то они могут учитываться единовременно после его ввода в эксплуатацию.
Выбытие товарного знака может происходить в следующих случаях:
- Закончился срок правовой охраны (истекло 10 лет со дня подачи заявки в «Роспатент») и хозяйствующий субъект не продлил его в течение льготного периода – шести месяцев от даты окончания срока.
- Товарный знак передан по договору отчуждения другому юридическому лицу или ИП. Средства от продажи должны учитываться в составе операционной прибыли.
- Исключительные права на товарный знак переданы другому лицу без договора, например, в порядке взыскания, по решению суда.
- Товарный знак передан в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд. В этом случае задолженность по вкладам отражается проводкой по дебету счета 58 и кредиту отдельного субсчета 76.
При списании стоимости товарного знака одновременно должны быть списаны амортизационные отчисления.
Достоверность бухгалтерской отчетности по товарным знакам обусловлена их соотнесением с нематериальными активами, содержащимся в ПБУ 14/2007, правильным определением расходов на их создание и продвижение, необходимостью переоценки. Постановка товарного знака на баланс и операции с ним невозможны без правоустанавливающего документа – свидетельства от «Роспатента». Заказать регистрацию обозначения можно в патентном бюро Ezybrand, мы проводим юридическое оформление прав на все виды интеллектуальной собственности.
Для целей налогообложения прибыли ежемесячные платежи за право пользованием права на товарный знак (роялти) при производстве продукции признаются прочими расходами, связанными с производством (пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ), и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
Такие расходы на основании п. 1 ст. 318 НК РФ являются косвенными и в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Здесь возникает еще и вот какой момент, в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 309 НК РФ к доходам иностранной организации (которые не связаны с ее предпринимательской деятельностью в РФ, осуществляемой через постоянные представительства), полученным от источников в России и облагаемым налогом на прибыль, удерживаемым организацией — источником выплаты доходов, относятся доходы от использования в РФ прав на объекты интеллектуальной собственности, в частности платежи любого вида, получаемые иностранной организацией в качестве возмещения за использование (предоставление права использования) любых патентов.
Исчисление и удержание суммы налога на прибыль с указанных доходов, выплачиваемых иностранным организациям, производятся российской организацией (налоговым агентом) во всех случаях, кроме выплаты доходов, которые в соответствии с международными договорами (соглашениями) не облагаются налогом в РФ, при условии предъявления иностранной организацией налоговому агенту подтверждения, предусмотренного п. 1 ст. 312 НК РФ (пп. 4 п. 2 ст. 310 НК РФ).
В соответствии со ст. 7 НК РФ и п. 1 ст. 12 Конвенцией между Правительством РФ и Правительством Французской Республики от 26.11.1996 «Об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от налогов и нарушения налогового законодательства в отношении налогов на доходы и имущество», облагаются налогами только во Франции, если такой резидент имеет фактическое право на роялти.
Положения п. 1 ст. 12 Конвенции не применяются, если лицо, имеющее фактическое право на роялти, будучи, например, резидентом Франции, осуществляет предпринимательскую деятельность в РФ (в которой возникают роялти) через расположенное там постоянное представительство и право или имущество, в отношении которых выплачиваются роялти, действительно связаны с таким постоянным представительством (п. 3 ст. 12 Конвенции). В рассматриваемом случае деятельность не приводит к образованию в РФ постоянного представительства французской фирмы, следовательно, применяется п. 1 ст. 12 Конвенции, и российская организация не удерживает с выплачиваемых доходов налог на прибыль организации.
Однако нерезидент — получатель роялти, в соответствии с п. 1 ст. 312 НК РФ, должен представить налоговому агенту подтверждение того, что он имеет постоянное местонахождение в государстве, с которым у России есть договор (Франция), регулирующий вопросы налогообложения. Подтверждение должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства (апостиль).
Отметьте какую задачу планируете решить и получите бесплатную консультацию.
- Зарегистрировать
бизнес - Проанализировать /
Восстановить бухучет - Встать на бухгалтерское
сопровождение - Получить юридическую
помощь
Маркировка — это нанесение на продукцию уникального кода в формате Data Matrix. Данные об этих кодах и их перемещении между компаниями хранятся в облачной системе мониторинга и прослеживаемости товаров «Честный знак». Разработкой этой системы занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ); правительство назначило ЦРПТ оператором маркировки.
Задача ЦРПТ — организовать контроль за оборотом товаров с помощью системы «Честный знак». В ней ФНС, Минпромторг и другие контролирующие органы смогут увидеть всю историю товара: кто и когда его произвёл, какие организации закупили, куда переместили и когда товар выбыл из оборота. Для этого все участники оборота будут обязаны сообщать регулятору о производстве, импорте, списании и продаже товаров.
Благодаря такой системе прослеживаемости государство получит полную картину о работе подконтрольных отраслей, а значит, незаконной торговли станет меньше.
- Запрашивать в «Честном знаке» коды маркировки для изготовленной или ввозимой продукции.
- Наносить коды на свою продукцию перед тем, как она попадёт на российский рынок.
- Сообщать в «Честный знак» о вводе товара в оборот.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Уведомлять «Честный знак» о продаже, поступлении или возврате маркированного товара.
- Сообщать системе мониторинга о выводе товара из оборота.
Если товар переходит от производителя к оптовику или от оптовика в розничную точку, система «Честный знак» должна узнать о смене собственника. Для этого поставщик и получатель должны сформировать документ об отгрузке и приёмке и сообщить о сделке в «Честный знак».
Участники рынка сигарет и папирос с 1 июля 2020 года должны такие сообщения только в формате УПД. Для рынка обуви УПД пока не обязателен, но его можно использовать уже сейчас.
Как осуществляется продажа товарного знака
Участники оборота сигарет освобождены от маркировки остатков. Наносить коды нужно на остатки немаркированной обуви. Возможно, это требование распространится на немаркированные остатки одежды и на некоторые другие категории товаров. Что нужно будет делать?
- Запросить в «Честном знаке» коды маркировки для остатков.
- Нанести коды на остатки перед продажей.
- Сообщить в «Честный знак» о вводе товара в оборот.
В системе мониторинга движение товаров фиксируется накладными в формате электронных УПД с кодами маркировки. УПД может быть составлен как первичный документ при отгрузке, выполнении работ или передаче имущественных прав. А может также включать в себя счёт-фактуру. Коды в УПД должны соответствовать фактическим.
Договоритесь с руководителем, как организуете приемку и отгрузку товара, чтобы включать в документы достоверные сведения.
Бухгалтер принимающей стороны заинтересован в том, чтобы коды в УПД совпадали с кодами, нанесёнными на товар в поставке. Если коды в документе не соответствуют фактическим, а магазин оприходовал поставку, в системе «Честный знак» несуществующий товар будет числиться за вашей организацией. Вы не сможете его продать или списать, так как в «Честный знак» нужно будет сообщить код, который в системе за вами не числится. Решение — сканировать коды, которые есть в поставке, и сверять их с кодами в документе. Без этого приходовать поставку рискованно.
В целом исправление и корректировка УПД при отгрузке маркированного и немаркированного товара ничем не отличаются. Нужно лишь учесть, что часть товара может быть не принята только потому, что коды на нём не читаются, утеряны или статус кодов в системе «Честный знак» не позволяет принять товар.
Обычно контрагенты сами согласуют сценарии отгрузки и приёмки товара, но мы рекомендуем дополнительно предусмотреть и зафиксировать порядок действий в ситуациях, когда код теряется, не читается или кодом нельзя распорядиться. К примеру, принимающая сторона может отказаться принимать такой товар или потребовать, чтобы поставщик исправил документы.
Есть три способа исправить электронный УПД.
Товарный знак является важной составляющей современного бизнеса. «Раскрученный» бренд – весьма ценный актив: он делает узнаваемой продукцию, выделяя ее на рынке, а также защищает от подделок. Поэтому он сам может являться дорогостоящим товаром.
На территории Российской Федерации действует исключительное право на товарный знак, зарегистрированный федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатентом), а также в других случаях, предусмотренных международным договором РФ.
Исключительное право на товарный знак удостоверяется свидетельством. Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель (ст. 1478 ГК РФ).
Товарный знак — лицо организации
В российском законодательстве определения понятию «торговая марка» не существует. Под ней принято понимать индивидуальный, но не защищенный юридически элемент индивидуализации компании, товара. По сути, торговая марка представляет собой общий маркетинговый термин, который, как правило, используется применительно к группе взаимодополняющих активов, таких как товарный знак (или знак обслуживания) и связанные с ним торговое наименование, формулы, рецепты и экспертные знания и пр. Чаще всего торговая марка представляется графическим изображением, оригинальным названием, особым сочетанием букв, слов и т. п. Если же компания, создавшая торговую марку, зарегистрирует товарный знак в государственном реестре товарных знаков, она станет обладателем исключительного права на товарный знак. Соответственно, товарный знак – это юридически защищенный элемент индивидуализации товара (словесное, изобразительное, объемное обозначение или их комбинации: логотип, бренд, знак и пр.). Право на него подтверждается свидетельством, которое удостоверяет приоритет товарного знака и исключительное право на него в отношении товаров, указанных в нем.
В данной консультации поговорим об алгоритме учета расходов торговой организации на создание (приобретение):
-
торговой марки (будем понимать под ней средства индивидуализации компании, товаров, права на которые не зарегистрированы);
-
товарного знака.
Для справки. Правообладатель вправе использовать средство индивидуализации по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом, а именно размещать товарный знак (ст. 1484 ГК РФ):
-
на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках и пр., либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию РФ;
-
на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;
-
в предложениях о продаже товаров, выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;
-
в сети Интернет, в том числе в доменном имени и при других способах адресации.
Кроме того (ст. 1233 ГК РФ):
-
средство индивидуализации правообладатель может отчуждать по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права);
-
предоставлять другому лицу права использования в установленных договором пределах (лицензионный договор).
Правообладатель для оповещения о своем исключительном праве на товарный знак может использовать знак охраны, который помещается рядом с товарным знаком и состоит из латинской буквы R или знака ® (ст. 1485 ГК РФ).
В соответствии с п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве НМА необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
б) организация имеет право на получение экономических выгод (в том числе у организации в наличии есть охранные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на него: патенты, свидетельства, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. п.); имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;
в) возможность идентификации объекта;
г) объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев;
е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
Обратите внимание. Приказом Минфина РФ от 28.04.2017 № 69н внесены изменения в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В частности, в соответствии с новыми нормами в случае, если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах не установлены способы его ведения, организация разрабатывает соответствующий способ, исходя из требований, определенных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами. При этом организация должна последовательно применить следующие документы (п. 7.1):
-
международные стандарты финансовой отчетности;
-
положения федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета по аналогичным и (или) связанным вопросам;
-
рекомендации в области бухгалтерского учета.
Обратите внимание, по новым правилам приоритет нужно отдавать нормам МСФО.
Проанализируем положения первых трех подпунктов п. 3 ПБУ 14/2007. В консультации будем обращаться к положениям МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы», поскольку аналогичные критерии признания актива в качестве НМА рассмотрены в нем более детально.
К сведению: субъекты малого предпринимательства вправе признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве НМА, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007).
Считается, что объект способен приносить экономические выгоды в будущем, если он предназначен для использования в производстве продукции, для управленческих нужд организации и пр. В Концептуальных основах финансовой отчетности разъясняется, что будущая экономическая выгода, заключенная в активе, представляет собой потенциал прямого или косвенного увеличения поступлений в организацию денежных средств и их эквивалентов. По нашему мнению, и торговая марка, и товарный знак способны приносить организации экономические выгоды в будущем.
Организация контролирует актив, если обладает правом на получение будущих экономических выгод от лежащего в его основе ресурса, а также на ограничение доступа других лиц к этим выгодам. Способность организации контролировать будущие экономические выгоды от нематериального актива обычно вытекает из юридических прав, которые могут быть реализованы в судебном порядке. При отсутствии юридических прав продемонстрировать наличие контроля сложнее. Тем не менее юридическая защищенность права не является обязательным условием контроля, поскольку организация может иметь возможность контролировать будущие экономические выгоды иным способом (п. 13 МСФО (IAS) 38).
В отношении охраняемого товарного знака этот критерий выполняется, а вот в отношении торговой марки – не всегда. Дело в том, что, если исключительное право на товарный знак не зарегистрировано, другая компания может применять тождественное либо сходное до степени смешения средство индивидуализации. Более того, зарегистрировав подобный товарный знак в Роспатенте, эта третья организация (правообладатель) может подать иск в суд о защите своих исключительных прав и взыскании компенсации с нарушителя. В данном случае контролировать актив будет именно третья организация. Таким образом, хотя наличие юридических прав не является обязательным критерием признания в учете НМА, как правило, именно они ограничивают доступ иных лиц к получению экономических выгод от использования объекта НМА.
Когда нужно регистрировать товарный знак?
В соответствии с п. 63, 64 МСФО (IAS) 38 торговые марки, созданные самой организацией, не подлежат признанию в качестве НМА, поскольку затраты на их создание невозможно отличить от затрат на развитие бизнеса в целом. То есть по правилам МСФО такие статьи не подлежат признанию в качестве НМА.
Аналогичное мнение высказывал и Минфин, правда, он указывал на несоблюдение иного критерия признания актива в качестве НМА (п. 6 Информации № ПЗ-8/2011 «О формировании в бухгалтерском учете и раскрытии в бухгалтерской отчетности организации информации об инновациях и модернизации производства»):
При признании в качестве нематериальных активов затрат, понесенных в связи с формированием положительной репутации (привлекательного имиджа) производимой продукции, товаров, работ, услуг (торговые марки, знаки, названия периодических изданий, флаговые заголовки и т.п.), необходимо принимать во внимание, что условию признания нематериального актива ПБУ 14/2007 в части способности объекта приносить организации экономические выгоды в будущем может удовлетворять их приобретение (покупка), но не понесенные на их самостоятельное создание затраты.
Делаем вывод: торговый знак (приобретенный по договору отчуждения либо созданный и зарегистрированный торговой организацией самостоятельно) должен быть признан в учете в качестве НМА. Незарегистрированные торговые марки, созданные самой организацией, в том числе с привлечением подрядных организаций, не подлежат признанию в качестве НМА – в учете отражаются расходы от обычных видов деятельности.
В соответствии с п. 5 ПБУ 14/2007 единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. По общим правилам инвентарным объектом НМА признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В качестве инвентарного объекта НМА также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).
Если при создании торговой марки регистрируются права на несколько средств индивидуализации (товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения), корректнее признавать НМА на каждый такой объект. В этом случае с фирмой, разрабатывающей средства индивидуализации, нужно обговорить порядок ценообразования: затраты на создание каждого из средств индивидуализации должны быть выделены отдельно. О том, как определяется первоначальная стоимость НМА, мы поговорим ниже.
В качестве инструмента формирования стабильного спроса на продукцию производитель использует товарный знак.
По-другому его еще называют торговой маркой, знаком обслуживания или брэндом. Товарный знак выступает гарантом качества, служит активным средством привлечения внимания, позволяет потребителям сделать осознанный выбор при покупке.
Товарный знак можно разработать самостоятельно и зарегистрировать в установленном порядке во избежание подделок и недобросовестного использования конкурентами.
Затем он используется для собственных нужд и «раскручивается» путем активной рекламы.
После того как товарный знак становится узнаваемым, можно предоставлять его в пользование третьим лицам и получать от данной операции доход.
Товарный знак или знак обслуживания — понятие юридическое и связанное с интеллектуальной собственностью, ее блоком «промышленная собственность».
Гражданским кодексом РФ до настоящего момента вопросы интеллектуальной собственности регулировались в очень небольшом объеме. В июле 2006 года Президент РФ внес в Думу четвертую часть Гражданского кодекса — документ, который заменит все законы об интеллектуальной собственности. Документ обсуждался больше 10 лет, в нем речь также идет о товарных знаках. Так что в ближайшей перспективе юридическое регулирование вопросов, связанных с товарным знаком, изменится.
Пока же будем опираться на действующее на момент написания статьи законодательство.
Итак, определение товарного знака дано в статье 1 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (далее по тексту — Закон № 3520-1). В общем, это обозначение, которое служит для отличия товаров, работ или услуг одних производителей от других.
Товарный знак может быть словесный, графический, объемный, световой, звуковой или представлять собой комбинации названных компонентов.
Товарный знак может быть получен путем регистрации новой марки либо покупки ее у другой компании — российской или иностранной.
Кроме того, его использование возможно на договорной основе с собственником.
Российская организация может разработать товарный знак самостоятельно.
Его могут создать сотрудники фирмы в рабочее время. В этом случае право на товарный знак будет принадлежать работодателю (ст. 2 Закона № 3520-1).
Создавая товарный знак, следует помнить об ограничениях к его составу, а также ознакомиться с полным перечнем оснований для отказа в регистрации торгового знака. Они содержатся в статьях 6 и 7 Закона № 3520-1 и Правилах составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания» (утверждены приказом Роспатента от 05.03.2003 № 32, далее по тексту — Приказ № 32).
Чаще создание товарного знака заказывают специализированным организациям, дизайнерским студиям. В этом случае заключается авторский договор заказа (ст. 33 Закона РФ от 09.07.1993 № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах», далее по тексту — Закон № 5351-1).
В принципе, идеи и концепции не являются объектом охраны авторских прав (ст. 6 Закона № 5351-1). С другой стороны изображение (ст. 7 Закона № 5351-1) охраняется данным законом. Поэтому в договоре желательно указать в качестве объекта работы либо разработку идеи и концепции, либо оговорить, что заказчику передаются исключительные права на созданное изображение. Кроме того, лучше оговорить, что предложенные заказчику варианты предварительно должны быть проверены в Роспатенте на новизну. Это поможет впоследствии избежать отказа в регистрации знака по мотиву существования сходного обозначения. Конечно, 100% гарантии регистрации разработанного товарного знака это не даст, но отрицательный результат поможет сберечь время и деньги.
Создав товарный знак, российская организация становится его собственником. Она может использовать его и без специальной процедуры регистрации. Но для закрепления исключительных прав на него желательна регистрация товарного знака в установленном порядке. Права на товарный знак могут быть зарегистрированы в России или закрепляться на международном уровне.
Если правообладатель товарного знака намерен осуществлять деятельность за рубежом, то необходима международная правовая защита его прав. Юридические и физические лица РФ вправе зарегистрировать товарный знак в зарубежных странах или произвести его международную регистрацию.
Единая система регистрации интеллектуальной собственности, в том числе товарных знаков для всех стран отсутствует. В настоящее время принято большое количество нормативных актов организациями, объединяющими множество стран (например, ВОИС — Всемирная организация интеллектуальной собственности).
Товарные знаки можно зарегистрировать в соответствии с Мадридской системой международной регистрации товарных знаков или системой ЕС. Большинство стран ЕС участвуют в нескольких системах регистрации.
Мадридская система может быть использована только юридическими и физическими лицами, которые имеют действующее предприятие, являются гражданами или проживают на территории страны — участницы Мадридского соглашения или Мадридского протокола.
В 2003 году Совет Министров Европейского союза принял решение о присоединении ЕС к Мадридскому протоколу, а также утвердил соответствующие изменения к Инструкции по товарному знаку Сообщества (СТМ). Владелец товарного знака ЕС должен ввести свой знак в коммерческий оборот или использовать хотя бы в одной из стран Сообщества.
Международную регистрацию товарного знака можно осуществить через Роспатент (ст. 19 Закона РФ № 3520-1), уплатив пошлины, установленные ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) и сборы, установленные за оформление документации Роспатентом.
Особенности бухгалтерского учета товарного знака
Товарный знак можно приобрести у другой организации. Это особенно выгодно, если знак общеизвестен, не нужно затрачивать время и деньги на его разработку и «раскрутку».
Исключительное право на товарный знак может быть передано правообладателем другому юридическому лицу или осуществляющему предпринимательскую деятельность физическому лицу по договору о передаче исключительного права на товарный знак (договору об уступке товарного знака) (ст. 25 Закона № 3520-1).
Если российская организация покупает права на товарный знак у российской компании, она уплачивает продавцу НДС, который впоследствии может принять к вычету, при условии использования исключительных прав в операциях, облагаемых НДС.
Если исключительные права покупаются по договору уступки прав у иностранной компании, не имеющей в РФ представительства и не состоящей на налоговом учете, российская организация может выступать в роли налогового агента (п. 1 ст. 161 НК РФ).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 148 НК РФ Россия признается местом реализации, если на ее территории ведет деятельность покупатель при передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав.
Договор об уступке товарного знака регистрируется в ФИПС. Без этой регистрации он считается недействительным (ст. 27 Закона № 3520-1). За регистрацию договора об уступке товарного знака взимается пошлина, установленная в Положении о пошлинах.
После получения у Роспатента свидетельства о регистрации исключительного права на товарный знак его можно принимать к учету.
В бухгалтерском учете исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам. Это установлено в пунктах 3 и 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н. То есть в качестве нематериального актива учитываются только исключительные права организации на данный знак (по законодательству РФ или международному). При этом не важно, создавался ли товарный знак в организации, был ли заказан на стороне или приобретен по договору уступки.
Расходы, формирующие первоначальную стоимость товарного знака, первоначально учитываются на субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов», за исключением тех налогов, которые впоследствии принимаются к вычету. После получения свидетельства на товарный знак собранные на счете 08-5 расходы списываются на счет 04 «Нематериальные активы».
Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2000). Она формируется исходя из расходов организации, связанных с созданием товарного знака и регистрацией прав на него (п. 7 ПБУ 14/2000).
При создании товарного знака штатными сотрудниками организации, в первоначальную его стоимость включается зарплата сотрудников с начислениями, материалы, использованные в ходе работы и др. расходы, связанные с регистрацией прав на него.
Если товарный знак приобретен у правообладателя, в первоначальную стоимость включаются суммы, уплаченные правообладателю (продавцу), а также расходы, непосредственно связанные с приобретением. Это, в частности, расходы на оплату услуг сторонних организаций, оказанных в связи с приобретением товарного знака (п. 6 ПБУ 14/2000).
В первоначальную стоимость исключительных прав на товарный знак включаются государственные пошлины, связанные с подачей заявки на регистрацию, первичной регистрацией и выдачей свидетельства, а также перерегистрацией при смене собственника.
Независимо от способа приобретения товарного знака в его первоначальную стоимость не включаются суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). При использовании товарного знака в деятельности, не облагаемой или освобожденной от НДС, «входящий» НДС учитывается в первоначальной стоимости исключительных прав (п. 2 ст. 170 НК РФ).
При использовании его в облагаемой НДС деятельности сумма НДС, уплаченная в сумме сборов, взимаемых за соответствующие услуги Роспатента или иных организаций, оказывавших услуги по разработке и регистрации товарного знака, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». На основании подпункта 1 пункта 2 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 НК РФ данная сумма НДС принимается к вычету после принятия на учет нематериального актива, что отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 19.
Проценты по заемным средствам, взятым на приобретение или создание товарного знака в его стоимость, по мнении автора, не включаются. Прямое указание о включении процентов по займам в их первоначальную стоимость дано в пункте 27 ПБУ 15/01 только для инвестиционных активов. Определение инвестиционного актива и их примеры приведены в пункте 13 ПБУ 15/01, и нематериальные активы прямо в нем не названы. Хотя согласно МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам» (Borrowing Costs) нематериальные активы могут быть квалифицируемыми и включать в себя при длительном их создании проценты по займам.
ООО «Пивовар» заключило договор с ООО «Дизайн-студия» на разработку эскизных дизайн-предложений товарного знака «Пивовар». Договором предусмотрена разработка шрифтового варианта знака в виде стилизованных букв, предметного варианта знака в виде изобразительного предмета, ассоциативно указывающего на вид деятельности компании, и абстрактного изображения знака, символизирующего направления деятельности компании. В каждом из вариантов дизайнер представляет компании по два варианта эскизных знаков. Стоимость услуг по договору составляет 35 400 руб., в том числе НДС — 5 400 руб.
Оплачены услуги патентного поверенного по регистрации товарного знака в Роспатенте в размере 1 180 руб., в т. ч. НДС — 180 руб.
Товарный знак будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС.
Эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете следующими записями:
- Дебет 08-5 Кредит 60
- — 30 000 руб. — отражена стоимость услуг сторонней организации по созданию товарного знака на основании акта приемки-сдачи выполненных работ;
- Дебет 19-2 Кредит 60
- — 5 400 руб. — учтена сумма НДС на основании счета-фактуры;
- Дебет 08-5 Кредит 60
- — 1 000 руб. — отражена стоимость услуг патентного поверенного по подготовке документов к регистрации товарного знака;
- Дебет 19 Кредит 60
- — 180 руб. — отражен НДС по услугам поверенного.
После получения свидетельства об официальной регистрации выполняются следующие бухгалтерские проводки:
- Дебет 04 Кредит 08-5
- — 31 000 руб. — отражена постановка на учет зарегистрированного товарного знака.
- Дебет 68 Кредит 19-2
- — 5 580 руб. — сумма НДС принята к вычету.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного свидетельства, договора уступки прав и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации. Каждому нематериальному активу присваивается инвентарный номер, оформляется карточка его учета. Унифицированная форма карточки учета нематериальных активов (ф. № НМА-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Первоначальная стоимость нематериальных активов может быть изменена только в случаях, установленных законодательством РФ (п. 12 ПБУ 14/2000). Таких случаев пока законодательство не установило. В этой связи переоценка или изменение первоначальной стоимости исключительных прав не производятся.
Если Роспатент отказал в регистрации товарного знака, то расходы списываются на финансовый результат организации в связи с тем, что они не удовлетворяют критериям признания нематериального актива (п. 3 ПБУ 14/2000).
Расходы, связанные с уплатой пошлин за дальнейшее поддержание исключительного права на товарный знак и осуществляемые после его принятия к бухгалтерскому учету, списываются на расходы того отчетного периода, в котором они имели место. К таким расходам можно отнести и дальнейшие расходы организации по оформлению международных прав на товарный знак. В частности, такое мнение высказал Минфин России в письмах от 02.08.2005 № 03-03-04/1/124 и от 29.03.2005 № 07-05-06/91. Однако следует обратить внимание на то, что платежи за продление свидетельства явно относятся к следующим 10 годам его действия. А согласно внесенным изменениям в пункт 1 статьи 272 НК РФ с 1 января 2006 года налоговые органы могут требовать равномерности признания доходов и расходов. Кроме того, НК РФ позволяет единовременно списывать только суммы налогов и сборов (ст. 264 НК РФ). А патентная пошлина относится к неналоговым платежам. Об этом четко говорится в статье 51 Бюджетного кодекса РФ. Также она не упомянута в перечне налогов и сборов (ст. 13, 14 и 15 НК РФ). Поэтому, и в бухгалтерском, и в налоговом учете рекомендуем осторожным налогоплательщикам распределять этот платеж как относящийся к следующим 10 годам.
В целях исчисления налога на прибыль для организаций, применяющих общую систему налогообложения, исключительные права на товарный знак относятся к амортизируемым нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Вместе с тем для признания имущества или объекта интеллектуальной собственности амортизируемым необходимо одновременное выполнение двух условий: срок полезного использования этого имущества (объекта) должен превышать 12 месяцев и его первоначальная стоимость — 10 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных охранных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива.
Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС, кроме случаев, предусмотренных НК РФ. При создании товарного знака самой организацией она определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением свидетельств).
Таким образом, и в бухгалтерском, и в налоговом учете правила признания и формирования первоначальной стоимости исключительных прав аналогичны. Исключения могут представлять только ситуации, когда исключительные права внесены в качестве вкладов в уставный капитал, получены безвозмездно или по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами.
Правовые и налоговые аспекты приобретения права на товарный знак
Ситуация: как отразить в бухучете организации-правообладателя расходы на продление срока действия исключительного права на товарный знак?
Порядок отражения в бухучете зависит от срока, на который продлевается действие исключительного права на товарный знак.
Если действие договора продлевается на срок менее 12 месяцев, то единовременный фиксированный платеж за продление срока действия исключительного права на товарный знак отразите на счете 97 «Расходы будущих периодов». Такой вывод следует из пункта 19 ПБУ 10/99, пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, Инструкции к плану счетов (счет 97).
Затраты, учтенные в составе расходов будущих периодов, начинайте списывать сразу после того, как продлено исключительное право пользования товарным знаком. Порядок списания расходов установите самостоятельно и закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2008). Например, единовременный разовый платеж можно списывать равномерно в течение периода, на который продлено право пользования.
Единовременный платеж за продление исключительного права пользования товарным знаком отразите проводками:
Дебет 60 (76) Кредит 51
– перечислен единовременный фиксированный платеж за продление срока действия исключительного права на товарный знак;
Дебет 97 Кредит 60 (76)
– учтен фиксированный разовый платеж за продление исключительного права пользования товарным знаком;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по расходам, связанным с продлением исключительного права пользования товарным знаком.
Списание затрат на текущие расходы отражайте проводкой:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 97
– списаны расходы на продление срока действия исключительного права на товарный знак.
Если действие договора продлевается на срок 12 месяцев и более, то в бухучете расходы на продление исключительного права на товарный знак учитывайте как новый нематериальный актив в общем порядке.
Расходы, связанные с получением нематериальных активов в пользование по лицензионным договорам, договорам коммерческой концессии (франчайзинга), отразите в составе:
- расходов будущих периодов, если за право использовать объект интеллектуальной собственности организация единовременно выплачивает фиксированную сумму;
- текущих расходов, если за право использовать объект интеллектуальной собственности организация перечисляет периодические платежи.
Такой порядок следует из пункта 39 ПБУ 14/2007, пункта 18 ПБУ 10/99.
В бухучете такие активы учитывайте за балансом (п. 39 ПБУ 14/2007). План счетов не предусматривает отдельного счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить его в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
Стоимость объекта, полученного в пользование, отразите проводкой:
Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»
– учтена стоимость неисключительных прав на объект интеллектуальной собственности.
Затраты на приобретение неисключительных прав отразите проводками:
Дебет 97 Кредит 60 (76)
– учтен фиксированный разовый платеж за право использования объекта интеллектуальной собственности;
Дебет (20, 23, 25, 26, 44…) Кредит 60 (76)
– учтены периодические платежи за право использования объекта интеллектуальной собственности;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по расходам, связанным с использованием права на объект интеллектуальной собственности.
Расходы на приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности, учтенные в составе расходов будущих периодов, начинайте списывать сразу после начала использования объекта. Порядок списания расходов организация устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя. Выбранный вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2008). Списание затрат на приобретение права использования объекта интеллектуальной собственности, учтенных в составе расходов будущих периодов, отражайте проводкой:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 97
– списаны расходы на приобретение права использования объекта интеллектуальной собственности.
Бухгалтер принимает товарный знак по его первоначальной стоимости, формирование которой напрямую зависит от того, как он был приобретен. Рассмотрим все варианты:
1 При создании товарного знака самостоятельно, на субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» будут аккумулироваться расходы, составляющие первоначальную стоимость товарного знака. Сюда мы отнесем следующие расходы: заработная плата сотрудников, непосредственно участвующих в создании товарного знака с начислениями, материалы, использованные в ходе разработки товарного знака, а также сумму расходов, связанных с регистрацией товарного знака. После получения свидетельства на товарный знак расходы, сформировавшие его первоначальную стоимость на субсчете 08-5 будут списаны на счет 04 «Нематериальные активы».
Пример. ООО «Веста» регистрирует товарный знак, созданный самостоятельно. Работник ООО «Веста» Петров разработал товарный знак в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. ООО «Веста» обратилось в Росреестр за регистрацией товарного знака, оплатив госпошлину.
В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:
|
2 Если товарный знак приобретается у правообладателя, то на субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» будут отражаться суммы, непосредственно связанные с расходами на приобретение товарного знака. Например, к таким расходам мы отнесем сумму, уплаченную правообладателю, расходы на оплату посреднических, консультационных, информационных услуг, если они относятся к товарному знаку, госпошлину.
Пример. ООО «Гамма» приобрело товарный знак по договору отчуждения исключительного права у ООО «Восход», а также обратилось в ООО «Весна» за получение консультационных услуг по вопросам регистрации товарного знака. За регистрацию товарного знака ООО «Гамма» уплатило госпошлину.
В бухгалтерском учете ООО «Гамма» будут отражены следующие проводки:
|
3 Приобретение права пользования на товарный знак по лицензионному договору определяет особый порядок учета товарного знака. Товарный знак, полученный во временное пользование, учитывается и бухгалтерией лицензиата (пользователя) и правообладателя.
Пользователь учитывает наличие права на знак на забалансовом счете. Амортизация начисляется только правообладателем (лицензиаром). Бухгалтерский учет права пользования товарным знаком зависит от условий оплаты (разовый или периодические платежи) и вида деятельности организации.
Если лицензионным договором предусмотрен разовый платеж (паушальный платеж) за использование товарного знака, то сумма платежа учитывается как расходы будущих периодов и списывается равномерно сроку действия договора. Периодические платежи (роялти) учитываются пользователем товарного знака в качестве расходов отчетного периода.
Основания для отказа в государственной регистрации товарного знака перечислены в ст.1483 Гражданского кодекса РФ. Если «Роспатент» отказал в регистрации товарного знака, то все расходы списываются на финансовый результат организации, поскольку отсутствует критерий признания нематериального актива.
Налог на добавленную стоимость
По общему правилу, суммы расходов, для целей формирования первоначальной стоимости товарного знака, отображаются без учета НДС и иных возмещаемых налогов.
Организацией, не являющейся плательщиком НДС, в силу п.2 ст.170 НК РФ, сумма «входящего» НДС учитывается в стоимости товарного знака.
Если же товарный знак используется в деятельности, облагаемой НДС, то сумма НДС, предъявленная контрагентами по услугам, составляющим первоначальную стоимость товарного знака, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Принять к вычету такую сумму НДС можно после принятия товарного знака на учет в качестве нематериального актива, списав сумму НДС на дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с кредита счета 19.
Товарный знак подлежит амортизации. Способ начисления амортизации (линейный или нелинейный) устанавливается учетной политикой организации и не может быть изменен в течение всего срока пользования товарным знаком. Амортизация на товарный знак, принадлежащий некоммерческой организации, не начисляется (п.24 ПБУ 14/2007).
Суммы начисленной амортизации могут накапливаться на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» либо уменьшать сумму первоначальной стоимости товарного знака на счете 04 «Нематериальные активы».
Срок полезного использования товарного знака как нематериального актива определен ст.258 Налогового кодекса РФ и может быть определен тремя способами: как срок действия свидетельства о регистрации товарного знака, как срок полезного использования, определенный в договоре либо срок полезного использования, устанавливается равным 10 годам.
Определенный таким образом срок полезного использования товарного знака должен быть уменьшен на время, затраченное для получения свидетельства на товарный знак.
То есть, при сроке полезного использования 10 лет и времени затраченного на получение свидетельства 8 месяцев, срок полезного использования для расчета амортизации буден равен 9 годам 4 месяцам.
При использовании товарного знака при реализации или производстве товаров (работ, услуг), суммы начисленной амортизации, согласно п.2 ст.253 Налогового кодекса РФ включаются в расходы, связанные с производством и реализацией. Статья 1484 Гражданского кодекса РФ определяет следующие способы применения товарного знака:
|
Если организация приобрела исключительное право на товарный знак и целью его дальнейшей перепродажи и не использует данный товарный знак при реализации или производстве товаров (работ, услуг), амортизация по такому объекту не начисляется. Такой товарный знак должен учитываться как товар и выручка от реализации товарного знака может быть уменьшена на сумму его стоимости (пп.2 п.1 ст.268 НК РФ). Этому свидетельствуют также письмо Минфина России от 29.07.2004 № 07-05-14/199, письмо УФНС России по г. Москве от 07.04.2005 № 20-12/23565.
Бухгалтерский учет
Исключительное право владельца на товарный знак для целей бухгалтерского учета признается нематериальным активом (НМА) (п. п. 3, 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н).
К бухгалтерскому учету НМА принимаются по первоначальной стоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная бывшему правообладателю, без учета НДС (п. 6 ПБУ 14/2000).
Стоимость НМА погашается посредством амортизации. При применении линейного способа годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п. п. 14, 15, 16 ПБУ 14/2000). В рассматриваемой ситуации годовая сумма амортизационных отчислений составит 3000 руб. ((17 700 руб. — 2700 руб.) / 5 лет). Соответственно, ежемесячная сумма амортизации равна 250 руб. (3000 руб. / 12 мес.).
Амортизационные отчисления по НМА начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия его с бухгалтерского учета (п. 18 ПБУ 14/2000).
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для учета затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве НМА, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов». Сформированная первоначальная стоимость НМА, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08, субсчет 08-5, в дебет счета 04 «Нематериальные активы». Амортизационные начисления по НМА отражаются на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (п. 21 ПБУ 14/2000).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
НДС, предъявленный бывшим правообладателем товарного знака, организация принимает к вычету после принятия товарного знака к учету (пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 3 п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Налог на прибыль организаций
В соответствии с пп. 4 п. 3 ст. 257 НК РФ исключительные права на товарный знак являются НМА.
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях гл. 25 НК РФ признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. При этом с 01.01.2008 амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. (п. 27 ст. 1, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации»).
В данном случае стоимость (без учета НДС) приобретенных исключительных прав на товарный знак составляет 15 000 руб. (17 700 руб. — 2700 руб.).
По разъяснениям ФНС России, приведенным в Письме от 27.02.2006 N 04-2-05/2, ограничение по стоимости для признания объекта учета амортизируемым имуществом установлено только в отношении имущества организации, к которому не относятся имущественные права (п. 2 ст. 38 НК РФ). Исходя из этой позиции, если стоимость НМА не превышает установленную предельную величину, то в целях формирования налоговой базы по налогу на прибыль он все равно подлежит учету в составе амортизируемого имущества и его стоимость погашается путем начисления амортизации.
Однако из Писем Минфина России от 13.11.2007 N 03-03-06/2/211, от 12.03.2006 N 03-03- 04/2/54 следует, что стоимостной критерий, указанный в п. 1 ст. 256 НК РФ, распространяется и на НМА.
Поскольку в рассматриваемой ситуации расходы (без учета НДС) на приобретение исключительных прав на товарный знак составляют 15 000 руб., то если организация примет решение руководствоваться разъяснениями Минфина России, приобретенные исключительные права на товарный знак не будут учитываться в качестве НМА в составе амортизируемого имущества. На наш взгляд, в таком случае произведенные затраты на приобретение исключительных прав организация может учесть в составе прочих расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанные расходы признаются равномерно начиная с месяца приобретения исключительного права на товарный знак (с января 2008 г.) в течение оставшегося срока действия данного исключительного права (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ). В таком случае ежемесячно признаваемая сумма расхода составит 250 руб. (15 000 руб. / (5 лет x 12 мес.)).
Применение ПБУ 18/02
В данном случае суммы расходов на приобретение исключительных прав на товарный знак, признаваемые в бухгалтерском (через амортизацию) и налоговом учете (в составе прочих), равны 250 руб. в месяц.
Вместе с тем в бухгалтерском учете амортизация признается начиная с февраля 2008 г. по январь 2013 г., а в налоговом учете расходы на приобретение исключительного права на товарный знак признаются начиная с января 2008 г. по декабрь 2012 г. В связи с этим в январе 2008 г. в учете возникают налогооблагаемая временная разница и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство, которое отражается на счете 77 «Отложенные налоговые обязательства» (п. п. 12, 15, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Погашение указанного отложенного налогового обязательства производится в последнем месяце начисления амортизации в бухгалтерском учете.
Для отражения обобщенной информации об операциях с объектами НМА (поступление, начисление амортизации, ликвидация и прочее) используют бухгалтерский счет 04.
Объект НМА, учтенный на балансе организации, может быть создан собственными силами или исключительные права на него могут быть приобретены у другого предприятия.
В случае покупки НМА у сторонней организации, операции по оплате могут быть отражены такими записями:
| Дебет | Кредит | Описание | Документ |
| 04 | 50 | Осуществлена оплата за НМА наличными | Расходный кассовый ордер |
| 04 | 51 | Перечислены средства в счет оплаты за объект НМА | Платежное поручение |
| 04 | 52 | Осуществлена оплата расходов на приобретение НМА в иностранной валюте | Валютный ордер |
| 04 | 55 | Со специального банковского счета списаны средства в счет оплаты за НМА | Банковская выписка |
Если организация создает объект НМА собственными силами, то такие операции отражаются проводками:
| Дебет | Кредит | Описание | Документ |
| 08 Создание НМА | 60 (10, 68, 69, 70, 76…) | Расходы на создание объекта НМА учтены в составе вложений в нематериальные активы | Зарплатные ведомости, акты выполненных работ и т.п. |
| 04 | 08 Создание НМА | В составе НМА отражен созданный объект | Карточка учета НМА-1 |
Амортизационные отчисления, которые должны ежемесячно отражаться по объектам НМА, накапливаются на счете 05. Основные операции по начислению амортизации на НМА проводятся так:
| Дебет | Кредит | Описание | Документ |
| 08 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый для создания нового объекта НМА | Ведомость начисления амортизации |
| 44 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый в розничной торговле | Ведомость начисления амортизации |
| 91.2 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на объект НМА, используемый в социальной сфере | Ведомость начисления амортизации |
| 20 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый в основном производстве | Ведомость начисления амортизации |
| 23 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый во вспомогательном производстве | Ведомость начисления амортизации |
| 29 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, который используется в обслуживающем производстве | Ведомость начисления амортизации |
При отражении операций по ликвидации НМА остаточная стоимость объекта может быть списана такими проводками:
| Дебет | Кредит | Описание | Документ |
| 58.4 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад по договору простого товарищества) | Карточка учета НМА-1 |
| 91.2 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (безвозмездно передан) | Карточка учета НМА-1 |
| 58.1 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад в уставный капитал другой организации) | Карточка учета НМА-1 |
Товарным знаком (ТЗ) принято называть обозначение, индивидуализирующее товары (работы, услуги).
Существует несколько групп ТЗ, классифицируемых:
- по виду собственности владельца ТЗ (индивидуальные и коллективные);
- по объектам товарной информации (ассортиментные и фирменные);
- по способу отображения информации (буквенные, звуковые, словесные и др.).
ТЗ позволяет:
- потребителю — легко узнавать товары (работы, услуги);
- товарам (работам, услугам) — лучше продаваться, поскольку они уже узнаваемы.
Использовать ТЗ можно по 2 направлениям:
- собственник ТЗ использует его в своей работе;
- ТЗ передается в пользование.
В последующих разделах будут рассмотрены оба варианта использования ТЗ. Для отражения их в учете используются проводки с использованием следующих счетов:
- 04 «НМА»;
- 05 «Амортизация НМА»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
- 51 «Расчетный счет»;
- 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 68. 2 «Расчеты по НДС»;
- 91. 1 «Прочие доходы»;
- 91.2 «Прочие расходы»;
В каком документе отражаются применяемые в учетном процессе счета бухучета — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:
- «План счетов для бухгалтерского учета на 2016 год»;
- «План счетов при МСФО (нюансы)».
В бухучете ТЗ отражается в составе НМА, если:
- выполняются условия, указанные в п. 3 ПБУ 14/2000 «Учет НМА» (утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н);
- оформлены необходимые документы — подтверждающие существование ТЗ и исключительного права на него у компании (свидетельство, договор покупки ТЗ и др.).
Схема проводок по отражению операций поступления ТЗ:
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Отражение стоимости приобретенного ТЗ |
||
|
Выделен НДС из стоимости ТЗ |
||
|
Оплачена стоимость ТЗ |
||
|
Патентная пошлина включена в стоимость ТЗ |
||
|
Оплачена пошлина |
||
|
ТЗ принят к учету в качестве НМА |
||
|
НДС по ТЗ принят к вычету |
Если компания создала ТЗ своими силами, то его первоначальную стоимость формируют расходы:
- материальные (для создания ТЗ);
- трудовые (зарплата и начисления разработчиков ТЗ);
- прочие (стоимость консультационных услуг, патентные пошлины и др.).
В налоговом учете:
- ТЗ классифицируется как НМА при выполнении указанных в п. 3 ст. 257 НК РФ критериев;
- необходимы документы-обоснования (свидетельство на ТЗ и др.);
- первоначальная стоимость ТЗ в налоговом учете может отличаться от бухгалтерской оценки на величину непризнаваемых «налоговых» расходов (п. 3 ст. 263, подп. 2, 5, 6 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Вышеуказанные учетные алгоритмы применимы и к владельцам ТЗ — упрощенцам (подп. 1, 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ), но с учетом следующего:
- расходы на приобретение ТЗ должны быть оплачены (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- ТЗ используется для получения дохода (п. 3 ст. 346.16 НК РФ);
- списание расходов на ТЗ аналогично порядку, предусмотренному для ОС (ст. 346.16 НК РФ).