Код 23 в декларации по НДС в каких случаях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код 23 в декларации по НДС в каких случаях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Указание кодов для операций предусмотрено как в декларации по НДС, так и в учетных регистрах документов, оформляемых в связи с этим налогом. Однако шифры таких кодов для декларации и учетных регистров имеют разное количество цифр в них и утверждены разными документами. Для применения в 2021 году базовые реестры кодов дополнены рядом рекомендованных ФНС России значений шифров.

Все коды видов операций: инструкция по применению

Ситуация Обозначение
Покупатель приобрел товары, работы или услуги. 01
Покупатель приобрел товары, работы или услуги через комиссионера, агента, который действует от своего имени (экспедитора). 01
Продавец получил от покупателя на общей системе возвращенные товары, которые тот принял на учет. Покупатель выставил на эти товары счет-фактуру. 01
Продавец получил от покупателя на общей системе всю партию возвращенных товаров, которые тот не принял на учет. Продавец регистрирует в книге покупок собственный счет-фактуру на отгрузку этих товаров. 01
Продавец составил единый корректировочный счет-фактуру, в котором уменьшил стоимость отгрузок. 01
Покупатель получил корректировочный счет-фактуру или единый корректировочный счет-фактуру, в котором продавец увеличил стоимость отгрузок. 01
Компания заявила вычет со стоимости строительно-монтажных работ для собственного потребления. 01
Компания получила имущество от участника в качестве взноса в уставный капитал. 01
Покупатель перечислил продавцу предоплату. 02
Покупатель перечислил предоплату через комиссионера или агента, который приобретает товары от своего имени. 02
Компания заявила к вычету НДС, который уплатила в качестве налогового агента. 06
Компания приобрела работы подрядчиков по капитальному строительству, модернизации, реконструкции недвижимости. Или компания заявляет вычет по материалам, оборудованию, работам подрядчиков на основании сводного счета-фактуры застройщика. 13
Продавец получил от покупателя на спецрежиме возвращенные товары. Если покупатель вернул часть товаров, продавец составляет корректировочный счет-фактуру. Если покупатель вернул всю партию товаров, то продавец заявляет вычет на основании счета-фактуры, который он ранее составил на отгрузку. 16
Продавец получил от покупателя-физлица возвращенные товары. 17
Продавец выставил покупателю корректировочный счет-фактуру, в котором уменьшил стоимость товаров:
— в связи с уменьшением цены (тарифа);
— в связи с недопоставкой;
— если покупатель на общей системе вернул часть товаров, не принятых на учет.
18
Компания ввезла товары из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии (Евразийский экономический союз). 19
Компания ввезла товары из стран, которые не относятся к Евразийскому экономическому союзу. 20
Продавец заявил вычет НДС, который он ранее начислил с аванса:
— на дату отгрузки;
— если вернул аванс покупателю.
22
Компания заявила вычет по командировочным или представительским расходам на основании БСО. 23
Экспортер начислил налог с неподтвержденного экспорта. Затем подтвердил ставку 0 процентов и заявил вычет уплаченного налога. 24
Компания реализовала товары на экспорт и восстановила по ним входной налог. Затем подтвердила ставку 0 процентов и заявила вычет. 25
Продавец на дату отгрузки заявил вычет с авансов, которые поступили от покупателей на спецрежиме или физлиц. В книге покупок бухгалтер регистрирует счет-фактуру или первичку на аванс со сводными данными за месяц или квартал. 26
Продавец составил корректировочный счет-фактуру или первичку на уменьшение тарифов для покупателей на спецрежиме или физлиц со сводными данными за месяц или квартал. 26
Комиссионер приобрел товары, работы или услуги у разных продавцов, получил несколько счетов-фактур на одну дату и выставил комитенту сводный счет-фактуру. Комитент принял НДС к вычету на основании этого счета-фактуры.

Код 27 также указывает принципал, который получил сводный счет-фактуру агента, действующего от своего имени.

27
Комиссионер получил от продавцов несколько авансовых счетов-фактур на одну дату и выставил комитенту сводный счет-фактуру на предоплату. Комитент заявил вычет на основании этого счета-фактуры. 28
Цифру 28 также указывает принципал, если получил сводный счет-фактуру на аванс от агента, который действует от своего имени.
Код Книга покупок Книга продаж Часть 1 журнала учета счетов-фактур Часть 2 журнала учета счетов-фактур
1 + + + +
2 + + + +
6 + +
10 +
13 + + + +
14 +
15 + + + +
16 +
17 +
18 + + + +
19 + + +
20 + + +
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 + +
27 + + + +
28 + + + +
29 + + +
30 + + +
31 +
32 +

На первом листе нужно указать данные, с которыми зарегистрирована организация: ИНН и КПП, название и т.п. Также на титульном листе нужно указать отчётный год и код налогового периода. Для первого квартала используйте код «21». Все коды перечислены в Приложении 3 к порядку заполнения декларации.

В первом разделе нужно указать код по ОКТМО и верный КБК. На 2020 год для уплаты НДС актуален КБК 18210301000011000110.

По строке 040 укажите сумму НДС к уплате в бюджет. Перед этим необходимо заполнить прочие разделы, в том числе раздел 3, 4, 5 и 6. В нашем примере достаточно третьего раздела. Если возник НДС к возмещению, укажите его в строке 050.

В этом разделе собираются все данные для расчета налога. В него включаются операции, облагаемые НДС по обычным и расчетным ставкам, а также вычеты.

Строка 010 графы 3 соответствует сумме выручки, отраженной по кредиту счета 90.1 за отчетный период. Строка 010 графы 5 соответствует сумме НДС, отраженного по дебету счета 90.3.

Строка 070 графы 5 соответствует сумме авансового НДС, отраженного по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 090 графы 5 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 118 графы 5 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 68 «НДС». Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге продаж.

Строка 120 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 19.

Строка 130 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 170 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 190 графы 3 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 68 «НДС» (без учета НДС, перечисленного в бюджет за предыдущий налоговый период). Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге покупок.

По строке 200 указывается налог, начисленный к уплате в бюджет.

Эти разделы добавили в декларацию, когда налогоплательщиков обязали представлять ФНС данные о счетах-фактурах, которые были выданы или получены.

Раздел 8 соответствует данным из книги покупок, а раздел 9 — данным из книги продаж.

В каждом из них нужно указать вид операции, номер и дату счета-фактуры.

Для раздела 8 дополнительно укажите номер и дату документа, подтверждающего уплату налога. Дополнительно укажите дату принятия товаров к учету. По строке 190 прописывается итоговый исчисленный НДС.

В разделе 9 по строкам 230 — 280 прописываются итоговые суммы реализации и налога по соответствующим ставкам.

Если вы работаете в специализированной программе, декларация по НДС, скорее всего, заполняется автоматически на основании заведенных документов. Показатели декларации можно сверить с данными оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период. Для проверки нужны обороты указанной ведомости.

В оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для проверки декларации нам потребуются данные налогового учета.

\r\n\r\n

Это контрольное соотношение будет соблюдаться лишь в том случае, если в декларации итоговая величина «к уплате» больше или равна итоговой величине «к возмещению». Чтобы это проверить, нужно сравнить две цифры:

\r\n\r\n

— сумму показателей: из строки 200 раздела 3; из строки 130 раздела 4; из строки 160 раздела 6;

\r\n\r\n

— сумму показателей: из строки 210 раздела 3; из строки 120 раздела 4; из строки 080 раздела 5; из строки 090 раздела 5; из строки 170 раздела 6.

\r\n\r\n

Если разность первой и второй цифр не меньше нуля, должно выполняться равенство:

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t

\r\n

\r\n\t\t\t

показатель из строки 040 раздела 1

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 200 раздела 3;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 130 раздела 4;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 160 раздела 6

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 210 раздела 3;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 120 раздела 4;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 080 раздела 5;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 090 раздела 5;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 170 раздела 6

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Это правило действует для всех, кто сдал декларацию по налогу на добавленную стоимость. Суть в том, чтобы НДС к начислению соответствовал итоговым показателям начисленного налога по книге продаж (отражаются в разделе 9 декларации) и доплистам к ней (отражаются в приложении № 1 к разделу 9).

\r\n\r\n

Контрольное соотношение выполняется с учетом округления. Оно выглядит следующим образом:

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t

\r\n

\r\n\t\t\t

сумма показателей:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 060 раздела 2 (итог по всем листам);

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 118 раздела 3;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 050 раздела 4;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 080 раздела 4;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 050 раздела 6;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 130 раздела 6

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей из раздела 9:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 260;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 265;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 270

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

+

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей из приложения № 1 к разделу 9:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 340;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 345;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 350

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей из приложения № 1 к разделу 9:

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 050;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 055;

\r\n\r\n\t\t\t

из строки 060

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Для этого контрольного соотношения также не предусмотрено исключений — оно обязательно для всех. Необходимо, чтобы в каждой декларации суммарная величина предъявленных вычетов соответствовала входному НДС по книге покупок (отражается в разделе 8 декларации) и дополнительных листах к ней (отражается в приложении № 1 к разделу 8).

\r\n\r\n

Напомним: данные из каждого входящего счета-фактуры отражаются в соответствующих строках раздела 8 декларации по НДС.

\r\n\r\n

В частности, в строке 180 этого раздела указан НДС по счету-фактуре, либо разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре. Количество строк 180 соответствует числу счетов-фактур, полученных от поставщиков в налоговом периоде (квартале).

\r\n\r\n

Итоговая величина вычета отражается один раз — в строке 190 раздела 8 декларации.

\r\n\r\n

Инспекторы обязаны убедиться, что сумма цифр из всех строк 180 равна цифре из строки 190 раздела 8.

\r\n\r\n

Проверяя уточненную декларацию по НДС, налоговики посмотрят, верно ли заполнено приложение № 1 к разделу 8. Нужно, чтобы скорректированная величина вычета складывалась из двух составляющих. Первая — это исходное значение вычета за исправляемый период. Вторая — сумма всех внесенных исправлений.

\r\n\r\n

Контрольное соотношение следующее:

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t

\r\n

\r\n\t\t\t

показатель из строки 005 приложения № 1 к разделу 8

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

+

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей по всем строкам 180 приложения № 1 к разделу 8

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 190 приложения № 1 к разделу 8

\r\n\t\t\t

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Сведения из каждого выставленного счета-фактуры отражаются в соответствующих строках раздела 9 декларации по НДС.

\r\n\r\n

В частности, в строке 200 этого раздела указан НДС по счету-фактуре (разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре) по ставке 20%. Количество строк 200 соответствует числу выставленных покупателям счетов-фактур, в которых выделен налог по ставке 20%.

\r\n\r\n

Итоговая величина НДС, начисленного по ставке 20%, отражается один раз — в строке 260 раздела 9 декларации.

\r\n\r\n

Инспекторы обязаны убедиться, что сумма цифр из всех строк 200 равна цифре из строки 260 раздела 9.

\r\n\r\n

Аналогичные контрольные соотношения предусмотрены и для других ставок:

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 20%

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей по всем строкам 200 раздела 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 260 раздела 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 10%

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей по всем строкам 210 раздела 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 270 раздела 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 18%

\r\n\r\n

При проверке уточненной декларации по НДС инспекторы выяснят, правильно ли заполнено приложение № 1 к разделу 9. Цель — убедиться, чтобы скорректированная величина начисленного налога складывалась из двух составляющих. Первая — исходное значение предъявленного покупателям НДС за исправляемый период. Вторая — сумма всех внесенных исправлений.

\r\n\r\n

Контрольные соотношения для различных ставок следующие:

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 20%

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 050 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

+

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей по всем строкам 280 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 340 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 10%

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 060 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

+

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

сумма показателей по всем строкам 290 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

=

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

показатель из строки 350 приложения № 1 к разделу 9

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Для ставки НДС 18%

Как заполнить раздел 4 декларации по НДС

Код 1 — это «разрыв» данных. Он присваивается, если нет возможности сопоставить тот или иной счет-фактуру с данными контрагента. Такая ситуация возникает, если указанный в декларации поставщик или покупатель вообще не отчитался по НДС или сдал «нулевую» форму. Также это код используется, если ошибки не позволяют сопоставить «входящий» и «исходящий» счет-фактуру (например, неверно указан ИНН контрагента).

«1» — это единственный код, относящийся к «внешним» несовпадениям, все остальные виды ошибок выявляются по самой декларации, без учета сведений от бизнес-партнеров налогоплательщика.

Код 2 используется при несовпадении данных книг покупок и продаж (разделы 8 и 9 декларации, а также приложения к ним). Такая ошибка может возникнуть, например, при зачете авансов.

Код 3 применяется, если выявлены расхождения между журналами выставленных и полученных счетов-фактур (разделы 10 и 11 декларации). Этот вид ошибки может появиться у налогоплательщика, который ведет посредническую деятельность.

Код 4 свидетельствует об ошибке в конкретной графе (например, об арифметической). При этом номер «подозрительной» графы будет указан в скобках после кода.

Код 5 говорит об ошибках в датировании счетов-фактур, перечисленных в разделах 8-12. Это может быть как отсутствие даты, так и ее несоответствие отчетному периоду.

Код 6 показывает, что вычет заявлен по счету-фактуре, выданному более трех лет назад.

Код 7 используется, если включенный в декларацию входящий счет-фактура выдан до государственной регистрации налогоплательщика.

Код 8 говорит о неверной кодировке операций в разделах 8-12. Проверить код операции можно в перечне, утвержденном приказом ФНС РФ от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected]

Код 9 свидетельствует об ошибке при аннулировании исходящего счета-фактуры (раздел 9 и приложение к нему). В этом случае отменяемый счет-фактура или отсутствует, или сумма по нему меньше, чем в записи об аннулировании.

О недочетах в оформлении отчета налогоплательщик узнает практически сразу. Например, если допущена арифметическая погрешность, то специальная программа проверки укажет на несостыковку. Опечатки в оформлении тоже приведут к отказу в приеме отчетности.

Отказ в приемке отчетности по НДС возникает не только из-за ошибок в самой отчетной форме. Налоговики считают ошибкой и расхождения данных между контрагентами. Например, когда ваша фирма заявляет вычет, отражая приобретения в книге покупок, а контрагент по каким-либо причинам не включает эту реализацию в свою книгу продаж.

Если в расчете будут выявлены расхождения, то в адрес налогоплательщика ФНС направит запрос-требование о предоставлении пояснений. Шифр недочета в запросе позволит быстро определить суть помарки в декларационном отчете. Например, еще в 2018 году действовали всего 4 шифра по отчетности НДС. Но с начала 2020 чиновники ввели дополнительные пять. Теперь кодификаторов 9, каждый характеризует конкретный вид недочета.

Все ошибочные позиции отчета по НДС закреплены отдельным списком. Все коды ошибок в декларации по НДС, как и пояснения, и характер каждого недочета, описаны в Приложении к Письму ФНС России от 03.12.2018 № ЕД-4-15/[email protected] Всего кодов девять:

Коды видов ошибок в декларации по НДС
0000000001 Расхождение с данными контрагента
0000000002 Несоответствие данных раздела 8 (по книге покупок) и раздела 9 (по книге продаж)
0000000003 Расхождения между выставленными и полученными счетами-фактурами в разделах 10 и 11
0000000004 Ошибка в конкретной графе отчета (номер строки декларации указан в скобках)
0000000005 Неверно указана дата выставления счета-фактуры в разделах 8-12
0000000006 Дата заявки на вычет превышает допустимый срок в три года
0000000007 Дата счета-фактуры, заявленной на вычет по НДС, не соответствует периоду деятельности
0000000008 Некорректно указан код операции в разделах 8-12 декларации (кодификатор приведен в Приказе ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected])
0000000009 Неверно отражены аннулирующие записи в разделе 9 декларации

Требование от ФНС уже содержит шифры недочетов, которые необходимо пояснить или устранить.

Как расшифровываются неточности в декларационной отчетности по НДС?

Если в запросе от ФНС указан шифр 0000000001, это означает, что налоговики выявили расхождения в отчетности контрагентов. Код ошибки 1 в декларации по НДС указывает сразу на несколько категорий недочетов. Все они связаны с действиями или бездействиями контрагента. К примеру, это такие варианты:

  • контрагент вовсе не отчитался по налогу на добавленную стоимость;
  • поставщик сдал нулевку;
  • в декларации контрагента отсутствуют операции, заявленные налогоплательщиком к вычету.

В отдельной ситуации шифр 1 обозначает, что ФНС не в силах идентифицировать запись о счете-фактуре в отчетности и сверить ее с информацией контрагентов.

Шифр ошибки 4 обозначает, что налогоплательщик допустил арифметическую ошибку в заполнении граф декларации. В требовании ФНС указывается не просто кодификатор 0000000004. Рядом со ссылкой на ошибку налоговики указывают номер поля или строки, в которой выявлен недочет.

Исправить неверную запись просто. Поднимите декларацию и найдите указанное поле или строку. Перепроверьте правильность записей. Вероятно, в поле допущена опечатка. Подготовьте корректировку.

Если фирма допустила ошибку в дате счета-фактуры разделов 8-12, то в требовании ФНС укажут код ошибки 5 в декларации по НДС. Этот означает, что в указанных графах отчета налогоплательщик:

  • либо не указал дату счета-фактуры вовсе;
  • либо сделал запись неверного формата;
  • либо ошибся с датой счета-фактуры, и она не попадает в отчетный период (находится за его пределами).

Требуется перепроверить записи с данными счетов-фактур.

Вычеты по НДС — обычное дело. Заявить на уменьшение налога на добавленную стоимость можно в течение трех лет. Если срок истек, то получить вычет нельзя. Об этом говорит код ошибки 6 в декларации по НДС. Если в требовании указан 6-й шифр, проверьте, не истек ли у заявленного вычета по НДС срок давности в три допустимых года.

Среди всех недочетов декларации шифр 7 встречается реже всего. Утвержденные коды возможных ошибок в декларации по НДС предусматривают и такую ситуацию, когда фирма заявляет на вычет счет-фактуру, выписанную до даты ее регистрации.

Например, компания создана в 2018 году. А в декларации заявлен вычет по счету-фактуре, выписанной декабрем 2017 года. Фирма на тот момент не существовала и провести операцию никак не могла. Шифр 7 свидетельствует об ошибке в дате счета-фактуры, заявленной к вычету, либо о желании плательщика получить вычет незаконно.

Основная информация о пояснениях по НДС

Срок направления квитанции о приеме требования

6 дней с даты отправки требования

Срок направления пояснения

5 рабочих дней с даты передачи квитанции о приеме

Можно ли продлить срок на ответ?

Нет

Форма ответа

Электронная (форма из приказа ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-15/[email protected])

Необходимость подачи уточненной декларации

Только при занижении суммы налога к уплате в первичной декларации

Необходимость подачи дополнительных документов

Могут быть поданы копии документов, подтверждающих достоверность сведений в пояснении

Необходимость направлять пояснения, если нарушений нет (по данным налогоплательщика)

Пояснение подается в любом случае. Прилагаются документы, подтверждающие корректность первоначальных данных

Отказ в приеме пояснений

Только при нарушении электронного формата

Сообщение от ИФНС о приеме пояснений

Налогоплательщику направляется уведомление о приеме

Сообщение от ИФНС об устранении расхождений

Не предусмотрено

Если расхождения не пояснены

К налогоплательщику могут применяться иные меры налогового контроля (например, требование документов)

Штраф за первичное непредоставление (несвоевременное представление) пояснений 5 тыс. рублей по п. 1 ст. 129.1 НК РФ
Штраф за повторное непредоставление (несвоевременное представление) пояснений

20 тыс. рублей по п. 2 ст. 129.1 НК РФ

Обратите внимание! С 2017 года пояснения направляются строго в электронной форме! Если подать бумажный ответ на требование по почте, ИФНС посчитает, что пояснения не представлены.

Ошибка Описание ошибки и верный порядок
Неверное применение КВО 26 в разделе 9 Код 26 указывается ошибочно вместо кода 01
Неверное отражение данных таможенных деклараций Ошибочное указание:
  • КВО (следует применять код 20);
  • реквизитов ГТД (правильно указывать 21-23 символа через косую черту без пробелов);
  • данных в полях с датой, ИНН и КПП продавца (их следует оставить пустыми)
Неверно отражаются авансовые платежи Ошибочное указание КВО и ИНН контрагента. Верный порядок таков:
  • при получении аванса продавец отражает счет-фактуру в разделе 9 декларации с КВО 02 и указывает ИНН покупателя;
  • при отгрузке продавец отражает операцию в разделе 8 с КВО 22 и указывает собственный ИНН.
Не сходятся контрольные соотношения Чаще всего данные раздела 3 не соответствуют данным разделов 8 и 9.
Расхождение по КВО 25 Код 25 должен применяться для указания в книге покупок операции, по которой подтверждена обоснованность применения ставки НДС 0%. Запись сопоставляется с корреспондирующей записью с КВО 21 в книге продаж
Расхождения по суммам заявленного налогоплательщиком вычета и уплаченного контрагентом НДС Контрагент не уплатил (уплатил не полностью) сумму налога, заявленную налогоплательщиком к вычету либо не подал декларацию за проверяемый период

О кодах операций, отражаемых в налоговой декларации, для новых льгот по НДС

№ п/п

Название вида операции НДС

Код вида операции НДС

1

Отгрузка (передача) либо приобретение товаров, работ, услуг (в том числе посреднические услуги), имущественных прав, кроме операций, которые соответствуют кодам 03, 04, 06, 10, 11, 13

01

2

Оплата, частичная оплата (которая была получена либо передана) в счет будущих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг (в том числе посреднические услуги)), передачи имущественных прав, кроме операций, которые соответствуют кодам 05, 06, 12

02

3

Возврат покупателем товаров продавцу либо получение продавцом возвращенных покупателем товаров

03

4

Отгрузка (передача) либо приобретение товаров, работ, услуг (кроме посреднических услуг), имущественных прав на основе договора комиссии (агентского договора, когда агент действует от своего имени), кроме операций, которые соответствуют коду 06

04

5

Оплата, частичная оплата (полученная либо переданная) в счет будущих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг (кроме посреднических услуг)), передачи имущественных прав на основе договора комиссии (агентского договора, когда агент действует от своего имени), кроме операций, которые соответствуют коду 06

05

6

Операции, которые совершаются налоговыми агентами, указанные в ст. 161 НК РФ (Собрание законодательства РФ, 2000, N 32, ст. 3340; 2011, N 50, ст. 7359)

06

7

Операции, которые указаны в пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ

07

8

Операции, которые указаны в пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ

08

9

Получение сумм, которые указаны в ст. 162 НК РФ

09

10

Отгрузка (передача) либо получение товаров, работ, услуг, имущественных прав на безвозмездной основе

10

11

Отгрузка (передача) либо приобретение товаров, имущественных прав, которые указаны в п. 3, 4, 5.1 ст. 154, в пп. 1 — 4 ст. 155 НК РФ

11

12

Оплата, частичная оплата (полученная либо переданная) в счет будущих поставок товаров, передачи имущественных прав, которые указаны в п. 3, 4, 5.1 ст. 154, в пп. 1 — 4 ст. 155 НК РФ

12

13

Проведение подрядными организациями (застройщиками либо техническими заказчиками) капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости

13

Кроме того, есть 2 новых кода НДС — 14 и 15, которые были введены для операций НДС из п. 1–4 ст. 155 НК РФ, к примеру, для уступки прав требования долга.

Код НДС. Возврат продукции. Если возврат товара происходит налогоплательщиком НДС, то необходимо указывать код 03. В случае возврата продукции компанией либо предпринимателем, не платящими НДС, необходимо указывать код 16. Если возврат происходит от физлица — код 17.

Код НДС. Ввоз товаров. Для импорта товаров есть 2 кода НДС — 19 (если ввозится из стран ЕС) и 20 — для других стран.

Код НДС. Корректировочные счета-фактуры. При составлении либо получении таких документов базу либо вычеты необходимо обозначать кодом 18.

Код НДС. Услуги, оформленные бланками. Новый код НДС 23 (заменен с 01) необходимо указывать, в случае заявления компанией вычета по командировкам на основании бланков строгой отчетности.

Код НДС. Отказ от счетов-фактур. В случае продажи товаров компанией организациям, которые не обязаны уплачивать НДС, по соглашению с ними можно отказаться от составления счетов-фактур. В таком случае указывается код 26.

Код НДС. Реализация физлицам. Для любых операций необходимо указывать код 26. Компания, продающая товары в розницу, должна указать в книге продаж НДС код 26 для сводного документа, к примеру, бухгалтерской справки либо отчета за месяц, либо квартал. Этот же код видов операций по НДС необходим при получении аванса от физлица. Причем, ИНН покупателей заполнять в книге НДС не нужно.

Операция НДС

Старый код операций по НДС

Новый код операций по НДС

В книге продаж НДС

Получение корректировочного счета-фактуры ввиду уменьшения цены на товары

01

18

Передача имущества в уставный капитал, использование товаров для операций, которые не облагаются НДС, и т.д.

01

21

Продажа товаров неплательщикам НДС, отказавшимся от счетов-фактур и физлицам

01

26

В книге покупок НДС

Возврат товаров от покупателя, не уплачивающего НДС

03

16

Возврат товаров от покупателя-физлица, которые были оплачены наличными

03

17

Составление корректировочного счета-фактуры ввиду уменьшения цены на товары

01

18

Ввоз товаров из стран ЕС

01

19

Ввоз товаров из др. стран

01

20

Возврат авансов покупателям при изменении либо расторжении договора, вычет НДС, ранее уплаченного с аванса, на дату отгрузки

02

22

Вычет НДС по командировочным (по билетам, счетам и другим бланкам строгой отчетности)

01

23

Вычеты по экспортным товарам

01

24,25

Коды периодов в отчетности по налогам обычно состоят из двух цифр, первая из которых служит как показатель принадлежности к определенному виду отчета — декларации по НДС, по налогам на прибыль, на имущество и т. д.

Первая цифра кода налогового периода декларации по НДС — 2 (либо 5 для отчета по НДС, если организация-заявитель реорганизуется/ликвидируется).

Вторая цифра кода периода зависит от номера квартала: цифра 1 означает первый квартал, 2 — второй квартал, 3 — третий квартал, 4 — четвертый квартал.

Коды вида операций по НДС проставляются в учётных регистрах и иных документах, связанных с этим налогом:

  • в книге покупок — сводном налоговом регистре, в котором фиксируются сведения о полученных счетах-фактурах при покупке товаров (работ, услуг). Форма документа содержится в приложении № 4 Постановления от 26.12.2011 г. № 1137. Сведения из книги покупок затем вносятся в декларацию;
  • в книге продаж — сводном налоговом регистре, в котором фиксируется информация о выставленных счетах-фактурах при продаже товаров (работ, услуг). Форма документа содержится в приложении № 5 Постановления от 26.12.2011 г. № 1137. Сведения из книги продаж затем отражаются в декларации;
  • в платёжном поручении — документе для перечисления НДС в бюджет;
  • в декларации — налоговом отчёте, необходимом для представления полной информации о налоге. Форма декларации содержится в Приказе ФНС от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/[email protected]

Письмо от 19.04.2018 № СД-4-3/[email protected]

В 2020 году сроки подачи декларации по НДС следующие:

  • за IV квартал 2019 года — 27 января 2020 года;
  • за I квартал 2020 года — 27 апреля 2020 года;
  • за II квартал 2020 года — 27 июля 2020 года;
  • за III квартал 2020 года — 26 октября 2020 года;
  • за IV квартал 2020 года — 25 января 2021 года.

Декларацию по НДС можно предоставлять:

  • Только в электронном виде по ТСК через спецоператора или воспользовавшись сайтом ФНС. Но в обеих случаях необходимо наличие электронной подписи.

В случае не сдачи декларации высока вероятность блокировки банковского счета со стороны налоговой службы.

На основании п. 5 ст. 174 и п. 5 ст. 173 НК РФ, декларацию по НДС подают такие организации:

  • плательщики НДС;
  • налоговые агенты по НДС;
  • посредники, выставляющие счета-фактуры с выделенной суммой НДС от своего имени (за исключением посредников, не являющихся плательщиками НДС и налоговыми агентами);
  • С 2019 года ИП и ООО, применяющие ЕСХН, являются плательщиками НДС. Исключение составляют те лица, которые получили освобождение от уплаты НДС по ст.ст. НК РФ 145 и 145.1.

В документ включают данные из книги покупок и книги продаж, а также — сведения из журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (при осуществлении посреднической деятельности).

Раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика».

Раздел 2 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента».

Раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным п. 2–4 ст. 164 НК РФ».

  • Приложение 1 к разделу 3 «Сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за отчетный год и предыдущие отчетные годы».
  • Приложение 2 к разделу 3 «Расчет суммы налога, исчисленной по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории РФ через свои подразделения (представительства, отделения)».
  • Раздел 4 «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена».
  • Раздел 5 «Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)».
  • Раздел 6 «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена».
  • Раздел 7 «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев».
  • Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период».
  • Приложение 1 к разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок».
  • Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период».
  • Приложение 1 к разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж».
  • Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции».
  • Раздел 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции».
  • Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 НК РФ».

Все плательщики НДС в обязательном порядке должны заполнить и сдать:

  • титульный лист;
  • Раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика».

На той странице указывают такие данные (в соответствии с пунктом 3 Порядка заполнения декларации):

  • период, за который предоставляется декларация (проставляется код квартала и год);
  • сведения о лице, которое подает документ (наименование организации, КПП, ИНН и прочее);
  • сведения о том какая декларация по НДС подается (первичная, уточненная).

Остальные разделы декларации необходимо заполнять и подавать только в случае, если у организации были обороты, которые облагаются НДС.

Раздел 1 заполняется с учетом раздела IV Порядка:

  • плательщиками НДС;
  • организациями и ИП, которые применяют специальные налоговые режимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН) или освобождены от уплаты НДС на основании ст. 145 и 145.1 НК РФ, при выставлении счета-фактуры с выделенной суммой налога на добавленную стоимость.

Строка 010: указывается код ОКТМО.

Строка 020: указывается КБК по НДС по товарам, работам или услугам, которые реализуются на территории РФ.

Строка 030: указывается сумма начисленного НДС (на основании п. 5 статьи 173 НК РФ).

Строки 040–050: указываются итоговые значения из разделов 3–6 (просуммированные). При отсутствии налоговой базы и если налога к уплате нет, то в строке ставятся прочерки.

Строки 060–080: заполняются, только если в титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указан код «227». В остальных случаях ставится прочерк.

Как налоговики будут проверять декларации по НДС с июля 2021 года

Порядок заполнения данного раздела (включая приложения 1 и 2) декларации содержится в разделе VI Порядка.

Раздел 3 декларации заполняется:

  • плательщиками НДС, которые проводили операции, которые облагаются по любым ставкам НДС, за исключением ставки 0%.

Строки 010–044: указываются:

  • операции, освобожденные от НДС;
  • операции с нулевым НДС (даже в случае если право на ее применение не подтверждено);
  • средства, полученные в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг.

Строки 045-046: указывается сумма реализации по истечении срока, указанного в абзаце 3 п.п.1.1 п.1 ст.151 НК РФ.

  1. Строка 050: заполняется при реализации предприятия как имущественного комплекса.
  2. Строка 060: указывается сумма затраченная при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления.
  3. Строка 070: прописывается сумма авансовых (или иных) платежей в счет предстоящих поставок товаров.
  4. Строка 080: прописывается общая сумма, подлежащая восстановлению.
  5. Строка 090: указывается сумма, которая подлежит восстановления в отношении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.
  6. Строка 100: указывается сумма, подлежащая восстановлению по операциям по ставке 0%.
  7. Строка 110: указывается сумма налога с учетом восстановления (сумма последних граф строк 010–080 раздела 3).
  8. Строка 120: указывается сумма налога с учетом восстановления (сумма строк 010–090 последней графы).
  9. Строки 120–180: указываются суммы налога, подлежащие вычету.
  10. Строка 190: указывается общая сумма налога, которая подлежит вычету (сумма строк 120–180).
  11. Строка 200: прописывается итоговая сумма налога к уплате за налоговый период (по разделу 3 декларации).
  12. Строка 210: прописывается итоговая сумма налога к возмещению (по разделу 3 декларации).
  13. Строка 220: прописывается общая сумма НДС, которая принимается к вычету по итогам квартала (сумма строк — 130, 150–170, 200, 210).

Строки 230–240: указывается сумма НДС к уплате (уменьшению) — значение строки 120 минус значение строки 220. При положительном результате итог заносится в строку 230, а при отрицательном — в строку 240.

Принцип заполнения этого раздела содержится в разделах IX, X, XI Порядка.

Разделы 4–6 декларации заполняются:

  • плательщиками НДС, которые проводили экспортные операции, облагаемые по ставке 0% (на основании пункта 1, статьи 164 НК РФ).

Таким образом, разделы 4–6 заполняется только в том случае, если в налоговом периоде проводились операции, облагаемые по нулевой ставке. Если таких операций не было, то раздел заполнять нет необходимости.

Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:

  • облагаемых по ставке НДС 0%;
  • связанных с восстановлением НДС.

Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.

Пример

ООО «ТЦ “Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате.

По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ “Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ “Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.

Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2018 — 2021 годах».

Каждая операция в бухгалтерском учете (приход и расход средств) должна отображаться.

Для более удобного и понятного отображения проводок используются специальные коды, которые разработаны специалистами ФНС.

Основная цель обновления системы кодов заключается в упрощении администрирования налогов и обработки отчетов, которые сдают организации и индивидуальные предприниматели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Необходимо более детально рассмотреть сущность кодировок для понимания того, какие операции могут быть зашифрованы.

Под кодом 01 подразумевается:

  • операции по покупке или приобретению товаров, услуг, объектов интеллектуальной собственности, кроме операций по некоторым другим кодам;
  • оплата средств по корректировочным накладным и счетам-фактурам;
  • проводки по возврату сумм налогов, которые подлежат вычету либо компенсации предприятию (п. 8 ст.145, п.3 ст. 170, ст. 171.1 НК РФ);
  • проведение операций, которые не облагаются НДС согласно норм действующего законодательства;
  • фиксирование возврата средств, уплаченных в качестве аванса за товары и услуги (ст. 171 п.5 и ст. 172 п.6);
  • оплата либо предоплата за поставку товаров либо предоставление оговоренных контрактами, лицензионными разрешениями и другими документами, услуг.

По коду 02 фиксируются операции по возврату ранее приобретенного товара. Покупатель товара отображает эту операцию как расход материальных ценностей и возврат денежных средств, которые были оплачены за товар. Продавец фиксирует операцию наоборот.

Использование кода 03 в книге покупок или продаж может означать проведение таких видов операций (согласно норм ст.161 НК РФ):

  • коммерческая деятельность предприятий, компаний, физических лиц, которые не зарегистрированы на территории РФ;
  • предоставление в аренду федерального либо коммунального имущества с целью пополнения государственного либо местного бюджета;
  • продажа конфискованных вещей, кладов либо имущества, найти хозяина которого не представляется возможным.

Коды при импорте — тема видео ниже:

  • Код 10 отображает передачу товаров или оказание определенных видов услуг бесплатно. Речь идет про гуманитарную или благотворительную помощь нуждающимся лицам, организациям или государствам.
  • Код 13 в своей отчетности обязаны использовать те строительные организации, которые занимаются предоставлением услуг по капитальному ремонту или модернизации объектов недвижимости.
  • Код 14 отображает проведение операций, которые регламентируются нормами п. 1 -4 ст. 155 НК РФ (уступки денежных требований по договорам поставок товаров либо по кредитным договорам, передача прав на жилые помещения новым собственникам данных помещений).
  • Код 15 используется компаниями для фиксации торговых взаимоотношений с торговыми агентами, которые представляют свои компании на основе агентского договора.
  • Если покупатель товара не является плательщиком НДС, то проводка по возврату товарно — материальной ценности, которая по тем или иным причинам не подошла покупателю, регистрируется с использованием специального кода 16.
  • Под цифрой 17 скрывается возврат товаров, которые приобретены за деньги (оплата наличными непосредственно перед покупкой).
  • Код 18 используется в случае фиксации корректирующего счета-фактуры по таким причинам: изменение стоимости товара после оформления предыдущего счета, который на момент корректировки еще не оплачен либо уже оплачен (проведение доплаты либо выдача дополнительного товара);
  • изменение объема закупаемой продукции.
  • Коды 19 и 20 касаются операций по импорту товаров в РФ. Пункты 21 и 22 на данный момент соответствуют некоторым видам операций, которые также могут отображаться под кодом 01 (возврат уплаченных налогов и авансовых платежей).
    • Если компания приобретает продукцию либо услуги, действия по которым фиксируются в бланках строгой отчетности, то в 1С показывается код 23.
    • Коды 24 — 28 не отображают реальных действий по торговле (покупке и продажи товаров).
    • В случае необходимости корректировки стоимостей используется код 29.
    • Пункты 30 и 31 касаются фиксации продажи товаров, которые являются объектами уплаты НДС согласно норм ст. 151 НК РФ.
    • Самый последний код в нынешней кодификации — 32. Он используется для фиксации операций по приему вычета НДС согласно норм п.14 ст.171 НК РФ.

    Первое время после введения новых кодов необходимо заполнять в декларациях оба кода. Это связано с тем, чтобы налоговики и бизнесмены не путались по значениям кодов. причина введения новых кодов — обновление декларации по НДС.

    В некоторых случаях налогоплательщики забывают поставить код вида операции. Отсутствие кодов в отчетности приведет к ошибкам в отчетности, а также:

    • невозможность идентификации конкретной операции налоговиками;
    • проблемы с принятием отчетности органами ФНС.

    С 14 августа 2014 года бухгалтеры должны будут применять новые формы журнала учета полученных и выставленных счетов фактур, а также книг покупок и продаж. Они были утверждены Постановлением Правительства России от 30 июля 2014 г. № 735 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137«. Разберемся, какие же изменения внесли законодатели в сами формы и в порядок их заполнения.

    Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

    БЛАНКИ

    Форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

    Другие бланки

    Одно из основных изменений – теперь журналы учета обязаны будут вести и те, кто не является налогоплательщиком НДС в случае выставления или получения счетов-фактур в рамках договоров комиссии, поручения или агентских договоров. А вот указывать в журнале операции, не облагаемые НДС в соответствии с нормами ст.

    Код 03 с 2021 года отменен — в приказе ММВ-7-3/ такой код вида операции отсутствует. До 01.07.2016 года этот код использовали для отражения:

    • возврата покупателем товаров продавцу;
    • получения продавцом возвращенных покупателем товаров.

    О нюансах оформления документов и учета НДС в ситуации возврата товаров см. в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

    Вместо исключенного кода 03 в настоящее время используются 3 других кода:

    • 01 — товар вернул плательщик НДС;
    • 16 — товар возвращен фирмой или ИП, не уплачивающими НДС;
    • 17 — товар вернулся от физлица.

    Если в книге продаж указать недействующий код 03, это будет считаться ошибкой. Кроме того, могут возникнуть сложности и у налоговиков, и у налогоплательщика (об этом далее).

    Указание кодов для операций предусмотрено как в декларации по НДС, так и в учетных регистрах документов, оформляемых в связи с этим налогом. Однако шифры таких кодов для декларации и учетных регистров имеют разное количество цифр в них и утверждены разными документами. Для применения в 2021 году базовые реестры кодов дополнены рядом рекомендованных ФНС России значений шифров.
    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Вид операции, выделяемый по отношению к обложению этой операции НДС, указывается в документах двух типов, составляемых в связи с этим налогом:

    В обоих случаях для этого применяется цифровой код, но число знаков используется разное:

    • для разделов декларации, содержащих данные по расчету налога — 7 цифр;
    • для учетных регистров, в т. ч. при отражении их данных в декларации — 2 цифры.

    [3]

    Состоящий из 7 цифр код операции в декларации по НДС приводится в разделах:

    • 2 (строка 070);
    • 3 (приложение № 1, код строки 020);
    • 4 (строки 010, 060 и 090);
    • 5 (строка 030);
    • 6 (строки 010, 070, 110);
    • 7 (графа 1).

    Отражает он, соответственно, вид операции, совершенной:

    • налоговым агентом (раздел 2);
    • с основными средствами (приложение № 1 к разделу 3);
    • с применением ставки 0% (разделы 4–6);
    • без обложения налогом (раздел 7).

    В разделах 8–11 декларации, состоящих из данных учетных регистров, код операции берется из этих регистров и попадает в строки:

    • 010 разделов 8 (книга покупок) и 9 (книга продаж), а также приложения № 1 к разделу 8 (доплисты к книге покупок);
    • 090 приложения № 1 к разделу 9 (доплисты к книге продаж);
    • 020 разделов 10 и 11 (журналы выставленных и полученных счетов-фактур).

    Код НДС. Возврат продукции. Если возврат товара происходит налогоплательщиком НДС, то необходимо указывать код 03. В случае возврата продукции компанией либо предпринимателем, не платящими НДС, необходимо указывать код 16. Если возврат происходит от физлица — код 17.

    Код НДС. Ввоз товаров. Для импорта товаров есть 2 кода НДС — 19 (если ввозится из стран ЕС) и 20 — для других стран.

    Код НДС. Корректировочные счета-фактуры. При составлении либо получении таких документов базу либо вычеты необходимо обозначать кодом 18.

    Код НДС. Услуги, оформленные бланками. Новый код НДС 23 (заменен с 01) необходимо указывать, в случае заявления компанией вычета по командировкам на основании бланков строгой отчетности.

    Код НДС. Отказ от счетов-фактур. В случае продажи товаров компанией организациям, которые не обязаны уплачивать НДС, по соглашению с ними можно отказаться от составления счетов-фактур. В таком случае указывается код 26.

    Код НДС. Реализация физлицам. Для любых операций необходимо указывать код 26. Компания, продающая товары в розницу, должна указать в книге продаж НДС код 26 для сводного документа, к примеру, бухгалтерской справки либо отчета за месяц, либо квартал. Этот же код видов операций по НДС необходим при получении аванса от физлица. Причем, ИНН покупателей заполнять в книге НДС не нужно.

    В связи с изменениями законодательства с 2015 года и утверждением новой формы декларации по НДС возникла необходимость в корректировке действующего перечня кодов видов операций, которые применяются для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Планировалось, что замена Приказа ФНС России № ММВ-7-3/83 от 14 февраля 2012 г., которым утверждены действующие в настоящее время коды, произойдет с IV квартала 2015 года. Однако Приказ ФНС России № ММВ-7-3/136 от 14 марта 2016 г., которым утверждены новые коды, прошел регистрацию в Минюсте России только в апреле текущего года. Применять новые коды нужно с 1 июля 2016 года (т.е. с отчетности за III квартал). Чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь информацией из подготовленного нами обзора новых и старых кодов.

    В настоящее время для указания кодов видов операций в книгах покупок и продаж, а также в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур применяются:

    • перечень кодов видов операций, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/83 от 14 февраля 2012 г.;
    • перечни дополнительных кодов видов операций, приведенные в письмах ФНС России № ГД-4-3/5757 от 7 апреля 2015 г., № ГД-4-3/794 от 22 января 2015 г.

    С 1 июля 2016 года (т.е. с III квартала) их нужно проставлять в соответствии с Приказом ФНС России № ММВ-7-3/136 от 14 марта 2016 г. При этом не все коды остались прежними: некоторые коды исключены, а для ряда операций добавлены отдельные коды. Сравнение старых и новых кодов – в следующей таблице.

    Вид операции

    Код операции


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *