Новые требования к первичке в 2021 году

Это содержащий информацию о факте хозяйственной жизни документ, на основании которого в первичный учетный документ включают обязательные реквизиты (ранее определение не формулировалось).

Оправдательными документами являются, в частности, документы:

• оформляющие гражданско-правовые отношения с контрагентами, работниками, госорганами;
• используемые для управления компанией.

Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет.

В отличие от первичного учетного документа оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозяйственной жизни и не содержит все обязательные реквизиты.

В первичный учетный документ, обязательные реквизиты которого указаны на основании оправдательного документа, включают информацию, позволяющую идентифицировать оправдательный документ (ранее такое требование не формулировались).

Составленный или полученный в процессе деятельности оправдательный документ можно использовать в качестве первичного при условии, что первый содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ранее такая возможность не формулировалась). То есть, документ, не являющийся изначально первичным, но содержащий все обязательные реквизиты первичного, можно использовать в качестве первичного для целей бухучета. При этом оформлять на его основе специальный первичный учетный документ не нужно.

ФСБУ 21/2021 относится ко всем организациям, за исключением бюджетников. Стандарт утвердил требования только к первичке и регистрам бухучета. К бухгалтерской (финансовой) отчетности он не применяется.

Раскрыто понятие «дата составления первичного учетного документа». Это день подписания документа ответственным за оформление события работником. Дата составления может не совпадать с датой совершения факта хозжизни. Но нужно помнить о требовании закона о бухучете (ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года): первичный учетный документ должен быть оформлен при реализации факта, если таковое невозможно, то после его завершения. Если даты не совпадают, то в документ вписывают оба числа.

Минфин изменил требования к первичным учетным документам

С помощью одного первичного документа можно будет оформлять несколько связанных между собой фактов хозяйственной жизни или биржевых сделок с разными контрагентами, в соответствии с данным ФСБУ. Некоторые факты можно будет оформлять не при совершении, а с необходимой периодичностью (сутки, неделя, месяц). Например, это длящиеся факты (начисление процентов) или повторяющиеся (несколько поставок по долгосрочному контракту).

Периодичность оформления таких документов устанавливает сама организация. Но составляться первичка должна на отчетную дату.

Стандарт утверждает тонкости для ведения работы за рубежом, ориентируемые на местные законы. Если законодательство той страны требует оформления первичной документации и регистров на языке данной страны, то нужно делать именно так. Регистры нужно переводить обязательно. Если в законодательстве такого требования нет, можно все составлять на русском.

Закреплены в применении допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета. При ее необходимости на основании нормативных актов нужно использовать тот ее вид, который в них обозначен. В других ситуациях виды ЭП документов бухучета организация выбирает самостоятельно. Это могут быть простая подпись, усиленная как квалифицированная, так и нет.

При составлении первичного документа вместе с другими участниками вид подписи согласовывается сторонами.

Утверждены требования к внесению корректировок в документы:

• запрещено корректировать данные в документах бухучета, если такая норма установлена законодательством;
• после исправления должно быть понятно, что было исправлено и на что;
• исправлять данные должен только тот работник, который составил документ или отвечает за ведение регистра;
• сделанная корректировка должна иметь обязательные реквизиты (дату, подпись с указанием должности и ФИО работника);
• если документ электронный, то исправить его можно созданием нового, при этом нужно указать, что он оформлен вместо первоначального. Обязательные реквизиты тоже включают. Новый документ должен воспроизводиться с невозможностью отделения от первоначального;
• данные в бумажном документе можно исправить только путем зачеркивания, новый документ составлять нельзя.

Бумажные документы нельзя переводить в электронные в целях их хранения. Хранить разрешено только в РФ. Документы могут параллельно храниться и за рубежом, например, в случаях, когда это требуется законами той страны, где осуществляется деятельность.

Новый ФСБУ 27/2021 начнет действовать с 1 января 2022 года. Но компании могут использовать этот стандарт и раньше этого срока.

1. Последние изменения в правилах оформления и ведения первичной документации в 2021 году
2. Первичные документы в учете: общие правила работы
   • Требования к первичной документации. Порядок ведения первичной документации
   • Новые форматы представления первичных документов для целей налогового учета
   • Что важно знать о подписи и печати: электронная усиленная квалифицированная подпись; приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности; печать на документах (когда нужна, а когда нет)
   • Новые требования к исправлению «первички» и УПД. Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять. Восстановление и дооформление первичных документов
   • Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения
   • Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требования в 2020 году, сложные ситуации при оформлении и регистрации
3. Первичные документы для бухгалтерского учета и работа с ними: проблемные ситуации
   • Бланки строгой отчетности: изготовление, утверждение, учет
   • Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов
   • Первичные документы для учета ГСМ (талоны, топливные карты, путевые листы)
   • «Первичка» по учету транспортных операций (транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка)
   • Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков
   • Каким первичным документом нужно оформлять передачу ОС в ремонт
   • Документы для оформления готовой продукции: на что обратить внимание
   • «Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи
   • Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением
   • Условные единицы в первичном документе
4. Первичные документы для налогового учета и работа с ними. Счета-фактуры
   • Требования налоговых органов к первичным документам
   • Как подтвердить экономическую целесообразность расходов (по материалам судебной практики)
   • Сомнительные поставщики. Какими документами подтвердить реальность хозяйственных операций
   • Какими документами можно подтвердить задолженность контрагента
   • Что делать, если документы оформлены правильно, но налоговый орган не признает расходы
   • Оказание услуг: как быть, если формально вся «первичка» в наличии, но при этом проверяющие не находят документального подтверждения факта оказания услуг, их состава и обоснованности
   • Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.)
   • Отдельные сложные и спорные ситуации при работе с «первичкой»
   • НДС-документооборот: новое в оформлении авансовых, корректировочных счетов-фактур. Могут ли даты товарной накладной и счета-фактуры не совпадать
   • Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам
5. Новое о контроле первичной документации в 2021 году
   • Контрольные мероприятия налоговых органов: последние новации
   • Что ищут налоговые и правоохранительные органы, изучая «первичку»
   • Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и как их решать
   • Практика применения ст. 54.1 НК РФ: как инспекторы доказывают наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды
   • Налоговые вычеты по НДС: опасная практика. Случаи принятия НДС к вычету без счета-фактуры
   • ФНС против посредников, субподрядчиков и субарендаторов: в каких случаях суды поддерживают позиции налоговых органов
   • В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов
6. Организационно-технические аспекты работы с «первичкой»
   • Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для учета
   • Какие документы обязательны, а без каких можно обойтись
   • Что такое инструкция для подотчетных лиц и как ее составить

   Все слушатели образовательных мероприятий ИРСОТ дополнительно обеспечиваются учебно-методическими материалами в электронном виде.

   Материалы размещаются в электронном виде на учебном портале АНО ДПО ИРСОТ. Перечень материалов определяется экспертами ИРСОТ и лекторско-преподавательским составом и может включать в себя:

   • презентации к выступлениям;
   • нормативно-правовые документы;
   • материалы судебной практики;
   • статьи экспертов по теме;
   • дополнительные материалы базового уровня для самостоятельного изучения (для слушателей программ продолжительностью 72 часа и более).

   Для просмотра материалов вам необходимо указать пароль, выданный сразу после оплаты и подтверждения регистрации на мероприятии.

   Перейти на страницу материалов

   Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве с 2021

   Новый ФСБУ 27/2021 включает в себя всю основную информацию о работе с бухгалтерскими документами. Но это, конечно, не значит, что ранее данная область никак не регулировалась.

   До 2020 года в РФ действовало Положение о документах и документообороте, утвержденное ещё приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. Кроме того, отдельные правила работы с документами содержатся в Положении о бухучете, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

   Теперь в части регулирования работы с документами приоритет получает новый ФСБУ 27/2021. В соответствии с письмом Минфина РФ от 09.06.2021 № 07-01-09/45392 другие нормативные акты о бухучете могут применяться наряду с федеральным стандартом, если они:

   1. Усиливают требования, установленные стандартом.
   2. Конкретизируют способы реализации требований стандарта для отдельных видов экономической деятельности.

   Впрочем, многие положения ФСБУ 27/2021 повторяют ранее действовавшие нормы приказов № 105 и 34н. Однако есть и изменения, а также нововведения. Подробнее об этом расскажем далее в соответствующих разделах.

   Новый стандарт действует для всех экономических субъектов, кроме бюджетных организаций. В частности, его действие распространяется и на банки (п. 1 ФСБУ 27/2021).

   Ранее бюджетные организации подчинялись общим правилам регулирования документооборота, а банки, напротив — не подчинялись.

   Правда, для банков и сейчас остались особенности. ЦБ РФ может принять свои нормативные акты по отдельным вопросам документооборота, и тогда банки получат право не применять отдельные положения ФСБУ 27/2021. Это касается языка составления документов, отражения валюты платежа, а также внесения исправлений (п. 3 ФСБУ 27/2021).

   Новый стандарт относит к бухгалтерским документам «первичку», а также учетные регистры (п. 2 ФСБУ 27/2021).

   ФСБУ 27/2021 вступает в силу для всех, кто обязан его применять, с 1 января 2022 года. Но по желанию экономические субъекты могут начать использовать новый стандарт и раньше (п. 2 приказа № 62н).

   Обязательные реквизиты

   Пункт 4 ФСБУ 27/2021 определяет, что при оформлении бухгалтерских документов нужно использовать не только сам данный стандарт, но и нормы закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».

   В частности, речь идет об обязательных реквизитах первичных документов (ПД) и учетных регистров (УР), которые приведены в ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ:

   1. Наименование документа (регистра).
   2. Экономический субъект, который составил документ (регистр).
   3. Дата составления (для ПД) или период (для УР).
   4. Сущность хозяйственной операции (для ПД) или группировка объектов учета (для УР).
   5. Денежное измерение хозяйственной операции или объектов учета.
   6. ФИО, должности и подписи лиц, которые отвечают за составление документа или регистра.

   Далее, говоря о бухгалтерских документах, будем в общем случае подразумевать под ними и учетные регистры.

   В бухгалтерские документы при необходимости можно, кроме перечисленных обязательных, включать и дополнительные реквизиты.

   Язык составления документа и валюта

   В общем случае бухгалтерские документы нужно составлять на русском языке, а суммы в них отражать в рублях.

   Если с учетом места ведения бизнеса требуется составлять бухгалтерские документы на иностранном языке, то такой документ должен содержать построчный перевод на русский язык.

   Если операция выражена в иностранной валюте, то ее нужно записать в документ одновременно в этой валюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на дату операции.

   Дата составления документа

   Под датой составления первичного документа ФСБУ 27/2021 подразумевает дату его подписания ответственным лицом или лицами (п. 8а ФСБУ 27/2021).

   В общем случае первичный документ нужно составить непосредственно при совершении хозяйственной операции или сразу после нее. Но бывают ситуации, когда сделать это невозможно. Если дата операции и дата составления ПД не совпадают, то в документе нужно указать обе даты (п. 8б ФСБУ 27/2021).

   Оправдательный документ и его использование в бухучете

   ФСБУ 27/2021 ввел новое понятие «оправдательный документ». Это документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни, который компания получила в процессе работы, например: кассовый чек, товарный счет, решение суда и т.п.

   Оправдательный документ не должен обязательно включать в себя все реквизиты, определенные законом для первичного документа. Использовать оправдательный документ в бухучете можно двумя способами:

   1. Составить на его основе стандартный первичный документ. Тогда в первичном документе следует указать сведения, позволяющие идентифицировать оправдательный документ: наименование, номер, дату и т.п. (п. 8в ФСБУ 27/2021).
   2. Если оправдательный документ содержит все реквизиты, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ, то его можно сразу использовать в качестве первичного. Оформлять дополнительные документы при этом не нужно (п. 9г ФСБУ 27/2021).

   Особые варианты оформления хозяйственных операций

   Пункт 9 ФСБУ 27/2021 разрешает бизнесменам в отдельных случаях составлять обобщенные первичные документы, т.е. оформлять одним документом несколько операций:

   1. При оформлении длящихся фактов хозяйственной жизни (ФХД), например, начислении процентов или амортизации.
   2. При оформлении повторяющихся ФХД, связанных между собой, например — несколько отгрузок по одному договору.
   3. При оформлении участником биржевых торгов нескольких сделок.

   В данном случае бизнесмен может самостоятельно определять периодичность составления документов с учетом принципа рациональности.

   Например, если по договору в среднем проходит 2-3 отгрузки в месяц, то логично оформлять обобщенный документ ежемесячно, а если несколько отгрузок в неделю — то еженедельно.

   Это новое положение, которого не было в ранее действовавших нормативных актах о документообороте.

   Требования к системе регистров бухучета

   В п. 10 ФСБУ 27/2021 впервые сформулированы требования к системе учетных регистров.

   Указанные регистры должны обеспечивать соблюдение базовых принципов бухучета: полнота, достоверность, хронологическая запись, системность и т.п.

   Логично, что документооборот, как и другие составные части бухучета, должен гарантировать соблюдение основных учетных принципов. Но ранее это правило не было сформулировано в нормативных актах, посвященных работе с документами.

   Оформление и подписание бухгалтерских документов

   При заполнении и подписании бумажных бухгалтерских документов нужно учитывать их срок хранения. Для большинства видов учетной документации он составляет 5 лет, но для документов, связанных с начислением и выплатой зарплаты – 50 лет.

   Поэтому оформлять документы на бумаге следует так, чтобы в течение срока хранения можно было без проблем прочитать информацию. Например, бухгалтерские документы можно заполнять с помощью шариковой ручки, чернил или краски. Делать записи в бухгалтерских документах простым карандашом нельзя (п. 13 ФСБУ 27/2021).

   Ошибки в первичных документах, составленных на бумаге, нужно исправлять путем зачеркивания. При этом должна быть хорошо видна как первоначальная неверная запись, так и исправленная. Нельзя использовать подчистки, замазывания и другие подобные способы, при которых нельзя будет прочесть исходную запись.

   Необходимо указать дату исправления и заверить его подписями лиц, которые отвечают за составление документа с указанием их ФИО и должностей (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).

   Ошибки в регистрах бухгалтерского учета можно исправить как путем зачеркивания, так и с помощью корректировочных проводок (п. 22 ФСБУ 27/2021). Здесь возможны два варианта:

   1. Если была проведена лишняя операция, то дополнительную проводку нужно сделать по тем же счетам, но со знаком минус (сторнирование).
   2. Если же необходимая запись по счетам отсутствует (полностью или частично), то нужно сделать прямую проводку на необходимую сумму.

   Сотруднику была начислена зарплата 10 000 рублей. С нее нужно было удержать НДФЛ по ставке 13% в сумме 1 300 рублей. Но бухгалтер допустил опечатку и сделал проводку ДТ 70 — КТ 68.1 на сумму 1 030 рублей. Чтобы начислить налог без ошибок, следует сделать дополнительную проводку по тем же счетам на сумму 270 рублей.

   При ошибке в электронном документе нужно составить новый исправленный документ, который должен соответствовать следующим требованиям (п. 20 ФСБУ 27/2021):

   1. Содержать указание на то, что составлен взамен ошибочного.
   2. Быть заверенным электронными подписями тех же лиц, которые составили исходный документ.
   3. Бухгалтерская программа должна обеспечивать возможность использования исправленного электронного документа только вместе с исходным.

   Изменения в бухгалтерском и налоговом учёте с 2021 года

   В общем случае бумажные и электронные бухгалтерские документы следует хранить в виде подлинников (п. 23 ФСБУ 27/2021). Другие варианты допускаются только в особых ситуациях.

   Например, при восстановлении бухучета бизнесмен может запросить у контрагентов дубликаты утраченных документов и далее хранить их.

   Место хранения бумажных бухгалтерских документов и баз данных с электронными документами в общем случае — территория РФ. Но если бизнесмен работает и за пределами РФ, то, с учетом требований законов конкретной страны, он должен обеспечить параллельное хранение документов в месте ведения деятельности (п. 25 ФСБУ 27/2021).

   Хранить документ нужно в том формате (бумажном или электронном) в котором он был составлен первоначально (п. 24 ФСБУ 27/2021). Нельзя переводить бумажный документ в электронный формат для хранения или распечатывать электронный с той же целью.

   Конечно, сама по себе «оцифровка» или распечатка бухгалтерских документов, например, для отправки контрагенту или создания резервной копии, не запрещена. Но юридическую силу будет иметь только тот документ, который хранится в первоначальном формате.

   Порядок доступа к бухгалтерским документам устанавливает руководитель организации. О каждом факте такого доступа следует сообщить главбуху или иному лицу, которое ведет бухучет в компании (п. 26 ФСБУ 27/2021).

   В новом стандарте впервые сформулированы требования к организации документооборота (п. 28-30 ФСБУ 27/2021):

   1. Своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в первичных документах и их передачу в бухгалтерию. За своевременность оформления и сдачи в бухгалтерию «первички», а также за достоверность данных в ней отвечают сотрудники, которые подписали эти документы.
   2. Своевременный перенос первичных учетных данных в регистры и составление бухгалтерской отчетности. Соблюдение этого правила должно обеспечить лицо, которое ведет бухучет в компании.
   3. Предотвращение несанкционированного доступа к бухгалтерской информации. За этот аспект отвечает руководитель компании, он же несет ответственность за документооборот в целом.

   Набор для записей

   Пособие

   Кофе-брейк

   Обед

   Сертификат

   Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

   1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
   2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
   3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

   Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

   Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

   Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

   • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
   • номер сертификата ключа;
   • ФИО его владельца;
   • срок его действия.
   
   

   Похожие записи:

   • Водитель не вписан в страховку штраф 2021
   • При включении компьютера открывается скайп как убрать
   • Ставки транспортного налога для юридических лиц в Самарской области на 2021 год