Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о нарушении трудовой дисциплины образец в РК». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Считается, что существует три вида проступков:
- неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
- отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
- пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).
И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.
Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.
Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.
Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.
Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.
Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.
Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
К примеру,
- за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
- за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.
Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.
Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:
- начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
- юрисконсульт;
- специалист кадрового отдела и т.п.
При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.
Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.
Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:
- дату, время, место составления акта;
- название организации.
Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:
- должность;
- фамилию, имя, отчество;
- максимально подробное описание допущенного нарушения.
К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.
После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).
- Работник Вашей организации совершил дисциплинарный проступок, а именно нарушил трудовую дисциплину или допустил противоправное виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Данный факт Работодателю следует зафиксировать Актом о совершении работником дисциплинарного проступка;
-
своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать спорных ситуаций и иметь документы, подтверждающие факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на Работника дисциплинарного взыскания;
- Наложение дисциплинарного взыскания за нарушение Работником трудовой дисциплины, а также за противоправное виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей должно производиться с соблюдением порядка, предусмотренного статьями 64, 65, 66 Трудового кодекса РК.
- Акт о совершении работником дисциплинарного проступка необходимо составлять в тот же день, когда Работодатель узнал о совершении Работником дисциплинарного проступка;
-
Акт о совершении работником дисциплинарного проступка необходимо составлять коллегиально — в присутствии других работников организации (не менее двух человек);
- Представленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка содержит все необходимые реквизиты, установленные законом.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:
- Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
- Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
- Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
- Инструкция по охране труда.
- Внутренние нормативные акты.
За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).
Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.
Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:
- Докладная записка непосредственного начальника работника.
- Докладная записка начальника отдела кадров.
- Акт о нарушении трудовой дисциплины (например, акт о прогуле).
Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:
- снятия взыскания;
- принятия решения об увольнении сотрудника.
О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».
Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания
Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.
Какие виды взысканий могут применяться к работникам, нарушившим дисциплину, и может ли штраф быть таким взысканием, узнайте из этой статьи.
В Трудовом кодексе дан четкий список требований к работнику:
- Добросовестно исполнять обязанности.
- Придерживаться правил внутреннего распорядка.
- Соблюдать трудовую дисциплину.
- Выполнять установленные нормы выработки.
- Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности.
- Бережно относиться к оборудованию, имуществу работодателя и коллег.
Несоблюдение этих правил, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя – это дисциплинарные проступки, влекущие за собой соответствующую ответственность.
Наиболее распространенные на практике примеры нарушений:
- прогул;
- отказ от выполнения трудовых обязанностей;
- уклонение от обязательного медицинского освидетельствования.
В приказе о дисциплинарном взыскании, образец которого вы можете скачать ниже, руководитель вправе обозначить один из видов наказаний для работника. В порядке возрастания степени строгости – это:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно. Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.
Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.
После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.
В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:
— ФИО и должность работника;
— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;
— вид взыскания.
В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.
Нередки случаи, когда увольнение или взыскание, наложенное на нерадивого работника, приводит к конфликтам, спорам, жалобам и даже судебным тяжбам. В подобных обстоятельствах на стороне работодателя должна быть команда экспертов, хорошо знающих трудовое право и имеющих опыт эффективного разрешения споров.
ООО «Проверка труда» специализируется на трудовом праве и помогает проходить проверки госструктур без ущерба и штрафов, с легкостью выходить из конфликтных ситуаций и оптимизировать работу с персоналом. У нас можно заказать кадровый аудит, правовое сопровождение сокращения штата и другие услуги.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
С 1 июля 2018 г. начнет действовать новый государственный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-20162.
Кадровикам нужно принять к сведению, что некоторые реквизиты документов общего делопроизводства рекомендовано оформлять по-новому. В отделе кадров эти документы также создаются.
Речь идет:
- о деловых письмах;
- служебных и докладных записках;
- приказах по основной деятельности;
- приказах по личному составу, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности;
- локальных нормативных актах и др.
Применительно к актам новый ГОСТ говорит следующее: в документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).
Статья 192 ТК РФ предусматривает, что работодатель применяет дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Таким образом, чтобы у работодателя было основание для увольнения работника:
1) работник должен совершить действие (бездействие);
2) это действие или бездействие должно быть противозаконным (нарушать законы, подзаконные акты или локальные нормативные акты);
3) работник должен быть виновен в совершении этого проступка.
Первое, что работодателю нужно будет доказать в случае спора в суде, — это фактическое совершение того или иного запрещенного действия или отсутствие требуемых действий (бездействие) работника.
Как указал Верховный Суд РФ3, именно работодатель должен доказать, что совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло являться основанием для расторжения трудового договора.
Основания для дисциплинарного взыскания могут быть разными, однако любое из нарушений должно быть зафиксировано документально.
Судебная и правоприменительная практика свидетельствует об использовании двух документов для фиксации нарушений работников: акт и (или) служебная (докладная) записка. Их отличие в том, что служебная записка, как правило, пишется одним человеком, а акт составляют несколько, обычно три человека.
Чем детальнее будут составлены акты и служебные записки, чем тщательнее описаны в них события, тем легче работодателю будет доказать факт нарушений работника в случае возникновения спора.
Обратите внимание: фиксация нарушения еще не означает, что работник действительно виноват. Ведь его вину еще необходимо установить. Это уже следующий шаг в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, который мы в данной статье не рассматриваем.
Приведем несколько примеров оформления актов о фиксации наиболее частых нарушений.
- Прогул, как известно, это отсутствие на рабочем месте более 4 ч либо в течение всего рабочего дня без уважительной причины (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае, как правило, комиссия из трех человек оформляет акт отсутствия работника на рабочем месте (пример 1). Важное условие: все подписавшиеся должны были действительно наблюдать отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 ч. Причина отсутствия на данном этапе не рассматривается, фиксируется лишь факт отсутствия работника.
- Опоздание, в отличие от прогула, — отсутствие работника на рабочем месте до 4 ч. Это тоже нарушение трудовой дисциплины, но в отличие от прогула за него уволить нельзя, только объявить выговор. Фиксируется опоздание также с помощью акта.
- К сожалению, появление на работе в состоянии опьянения не такое редкое явление, особенно в рабочих коллективах. Чаще всего это алкогольное опьянение, но возможно также наркотическое и другое токсическое опьянение.
Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 1, 2018.
Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.
Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:
- дату, время, место составления акта;
- название организации.
Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:
- должность;
- фамилию, имя, отчество;
- максимально подробное описание допущенного нарушения.
К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.
Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.
Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.
Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.
Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
К примеру,
- за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
- за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.
Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.
Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – правильный образец 2021
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
| Вид документа | Для чего оформляется |
|---|---|
| Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
| Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
| Пояснения нарушителя |
Для принятия решения о наказании |
| Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
| Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
| Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
| Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
| Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
ПРИКАЗ Об ответственности сотрудников в связи с нарушением трудовой дисциплины
- Краткое описание документа
- В каких случаях применяется
- Виды дисциплинарных взысканий
Дисциплинарное взыскание – мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемого работодателем за совершение дисциплинарного проступка. Дисциплинарным проступком признается нарушение работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
Дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя (приказа).
Согласно статьи 64 Трудового кодекса РК, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса.
Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан, не допускается.
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом.
Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению.
Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
| Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
| Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
| Пояснения нарушителя | Для принятия решения о наказании |
| Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
| Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
| Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
| Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
| Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
Обязательно указываются:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения.
Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия.
Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.
Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:
- ТК РФ и федеральные законы;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- акты по охране труда;
- локальные НПА, принятые в организации.
Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:
- нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
- невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
- приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
- игнорирование норм охраны труда;
- игнорирование распоряжений руководителя;
- кража или порча имущества организации;
- отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
- отказ от прохождения медицинского обследования;
- несоответствие результатов работы установленным критериям качества.
Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).
Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.
Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:
- дата и время составления;
- Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
- Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
|
Вид документа |
Для чего оформляется |
|---|---|
|
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы |
В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
|
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины |
В любом случае |
|
Пояснения нарушителя |
Для принятия решения о наказании |
|
Уведомление о необходимости предоставить объяснения |
|
|
Объяснительная от провинившегося сотрудника |
|
|
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением |
В случае отказа сотрудника |
|
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному |
|
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания |
При принятии такого решения нанимателем |
|
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) |
При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения |
При принятии такого решения нанимателем |
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
Обязательно указываются:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения. Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия. Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания.
В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.
Сотрудники компании должны выполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину, правила пожарной безопасности и охраны труда. Нормы, которым должны подчиняться работники, описаны в различных внутренних документах предприятия:
- правила;
- положения;
- соглашения;
- инструкции и т. д.
Кроме того, при заключении трудового договора, в нем также содержатся обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник.
Нарушение любого из них может привести к невыполнению заданий руководства, производственных норм и в конечном итоге к убыткам для нанимателя. Поэтому каждый случай требует всестороннего рассмотрения и решения руководства о дисциплинарном наказании для нарушителя.
Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не его обязанностью.
Например, если работник позвонил своему начальнику и сказал, что застрял в лифте и поэтому опоздает на работу, то наказывать подчиненного не за что. А вот в случае, когда лифт начинает «застревать» пару раз в неделю, необходимо оформить факт опоздания и вынести нерадивому сотруднику, как минимум, замечание.
При нарушении правил трудового распорядка суть проступка понятна и алгоритм действий достаточно прост. Опоздание или прогул работы фиксируются актом, выясняется уважительность причины отсутствия и решается вопрос о наказании.
Сложнее всего обстоит дело с действиями работника, которые могут нанести вред нанимателю. К ним относят неисполнение (неполное выполнение) поручений начальника и срыв производственного задания или систематическое невыполнение плановых показателей.
В этом случае, помимо фиксации самого факта нарушения, необходимо выяснить степень виновности сотрудника в произошедшем.
Например, сотрудник в командировке занимался личными проблемами и из-за этого не выполнил командировочное задание. Такая ситуация считается дисциплинарным проступком.
Но в том случае, если начальник отдела доставки дает курьеру задание с 10 адресами в разных концах мегаполиса и требует доставить все за 40 минут, то вины подчиненного в неисполнении поручения не будет, так как оно изначально содержит невыполнимые условия.