Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где нужно брать справку о составе семьи в Махачкале». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Необходимые документы
- Куда обращаться
- Список учреждений (141)
- Написать отзыв / вопрос / пожелание
Справка о составе семьи по форме № 9 в Махачкале — выписка из домовой книги
17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания.
Согласно приказу регистрационный учет граждан ведет МВД России. Управляющие компании, МФЦ или ТСЖ определены приказом, как «лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов; ответственные лица». То есть они только передают документы в МВД, не регистрируют граждан, не ведут учета и не выдают справок.
Также по новому регламенту МВД России регистрирует граждан в электронном формате через систему МИР. Бумажные документы: поквартирная карточка (форма 10), домовая книга (форма 11), карточка регистрации (форма 9) — устарели и больше не используются.
Справка по форме 9 в обязательном порядке должна иметь следующие реквизиты:
- название учреждения, оформившего выписку;
- перечисление как взрослых, так и несовершеннолетних граждан, которые проживают по данному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию номер удостоверения личности, дату регистрации в жилом помещении, степень родства;
- площадь помещения;
- ФИО гражданина, которому оформляется свидетельство;
- название организации, для которой подготовлена справка;
- точный почтовый адрес, по которому предоставляется выписка из реестра;
- в случае когда справка делается не полностью по сооружению, уточняется сколько комнат занимают жильцы;
- название информационного документа (в этом случае, справка о составе семьи);
- данные владельца;
- дата заполнения, а также данные чиновника, оформившего документ.
Для получения справки о составе семьи, необходимо предоставить:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- документы, подтверждающие право собственности;
- для детей, документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении);
- те, кто проживает в частном секторе, обязаны предоставить оригинал домовой книги.
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Справка о составе семьи – № 9 в Махачкале в 2021 году
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
- общегражданский паспорт;
- документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу зарегистрированы несовершеннолетние.
Куда обращаться
- Многофункциональные центры в Махачкале (Советский район);
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие организации (бывшие ЖЕКи).
Оформить справку через сервисный портал «Госуслуги» нельзя.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Многофункциональный центр “Мои Документы” — Махачкала
Справка о составе семьи через Госуслуги
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
- Авто
- Дом и интерьер
- Строительство и ремонт
- Бытовая техника
- Дети
- Красота и здоровье
- Спорт и фитнес
- Мода и стиль
- Наука и образование
- Загородный дом
- Еда и напитки
- Отдых и туризм
- Финансы и право
- B2b
- Торговые центры
Где получить справку о составе семьи?
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
-
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
-
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
Выдача справки о составе семьи
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Муж и жена, если прописаны в разных местах, получают соответственно две справки, каждый по своему адресу прописки.
Сколько стоит оформление справки?
Госпошлина за оформление такого документа не предусмотрена. Услуга должна предоставляться бесплатно. Однако, иногда приходится оплачивать небольшую сумму за сопутствующие услуги, такие как оформление бланка справки. Как правило, эта сумма символическая и не превышает 30 рублей.
На практике, справки выдаются в день обращения, но в любом случае, срок выдачи не должен превышать трех дней.
Важно знать, что заказанные, но не полученные справки хранятся в организации всего три рабочих дня, после чего отправляются в архив, и в случае возникновения необходимости в их получении, собственнику придется обратиться в соответствующий орган с новым заявлением.
В некоторых жизненных ситуациях может потребоваться получение архивной справки. Как правило, такие справки нужны при продаже жилого помещения для проверки чистоты сделки, но могут потребоваться и в других ситуациях. Получение такого документа отличается от получения обычной справки. Во-первых, выдачу архивной справки осуществляют всего два органа – БТИ и жилищное общество. Во-вторых, услуга платная. В- третьих, срок рассмотрения заявления может доходить до 7 дней, хотя, как правило, обратившиеся граждане получают ее на руки в день обращения.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.
Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.
Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.
Справка о составе семьи бывает 2-х видов:
- 1) «Адресная». В ней перечислены граждане, прописанные в жилье + родство по отношению к получателю справки или собственнику. Граждане необязательно должны быть друг другу родственниками, хоть справка называется «о составе семьи». Если документ будет пустой, значит по адресу никто не прописан. Как получить эту справку написано ниже.
- 2) «Личная». Это справка подойдет, когда гражданину нужно доказать, что он или его ребенок прописан по такому-то адресу. Как получить эту справку читайте здесь.
Сведения для справки берут из поквартирной карточки или домовой книги. Поквартирные карточки или карточки регистрации с 90-х годов ведут в многоквартирных домах и общежитиях. Домовые книги остались на хранение у собственников индивидуальных жилых домов. В любом случае, книги и карточки использовались для рег.учета.
Другие статьи
Можно вернуть до 260 000 рублей после покупки квартиры за наличные — подробности здесь, и до 650 000 когда покупаете в ипотеку — подробности здесь
Нет, ГосУслуги не выдает справки о составе семьи. Хоть в интернете об этом написано много инструкций, в сервисе нет такой услуги. Уверена что авторы даже и не пытались заказать там справку. На портале есть только описание, но подать электронное заявление не получится. Убедитесь в этом сами — вбейте в поиске сервиса «справка о составе семьи», «справка по форме 9», «выписка из домовой книги» и тому подобное. В полученных результатах вы не найдете кнопку «Получить услугу».
Другие статьи
Как узнать историю квартиры — проверяем историю владения и историю проживания жильцов
Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.
Справка о составе семьи — это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит информацию обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.
Вы получите документ, в котором будут указаны ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательству РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.
Следует учесть, если организация, запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре. В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.
Получить документ довольно просто, он не требует длительной процедуры оформления. Регистрацией граждан занимается Федеральная миграционная служба. Туда и идём. Не забываем взять паспорт.
Возможно, не посещать лично этот государственный орган, а обратиться на официальный сайт с запросом. Хотя за самим документом, всё же придётся сходить, на сайт можно лишь подать заявление о выдаче справки.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Помните, что вам не имеют права отказать в получении справки на основании долгов за коммунальные услуги. Любой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.
Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.
Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.
В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.
По общему правилу справку выдадут в течение 7 дней с момента обращения, но могут отдать уже в тот же день.
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Сведения о государственной услуге
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:
- обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
- получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.
В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.
Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.
Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.
Необходимые документы
Оформление справки не требует большого количества документов. Потребуется только:
- паспорт (или другой документ, официально являющийся удостоверением личности);
- документ, которым можно подтвердить право собственности на жилую площадь;
- домовая книга (её необходимо представлять лицам, проживающим в индивидуальных жилых домах);
- заявление (составляется по унифицированной форме, образец можно найти в Интернете).
Обращаясь в паспортный стол или другую организацию, необходимо принести оригиналы всех документов. Фотографии или копии не подойдут.
Получив справку, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе она будет признана недействительной. В справке должны присутствовать:
- персональные данные лица, обратившегося за справкой;
- информация о жилой площади, где проживает семья;
- список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
- указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
- название учреждения, которое требует справку;
- цель запроса справки организацией;
- название учреждения, которое оформило справку;
- данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
- число выдачи справки;
- подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
- мокрая печать учреждения.
Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.
Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:
[1]
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.
Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.
Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.
Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
- если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
- домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.
К данным документам существует ряд требований:
- разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
- они не должны быть повреждены;
- текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.
Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.
Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:
- персональные данные человека, подавшего заявление;
- наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
- куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
- данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
- дата выдачи справки;
- подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
- печать учреждения;
- дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.
При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.
Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно здесь.
Скачать справку о составе семьи (бланк) можно здесь.
Для того чтобы понять назначение и сферу применение данного вида документа, необходимо понять, что справка является официальной бумагой, содержащей проверенные данные обо всех зарегистрированных жильцах конкретной квартиры или иного жилого помещения, или объекта недвижимости.
Основная ценность справки заключается в том, что благодаря внесенным в нее данным, можно точно определить количество прописанных (зарегистрированных) человек на определенной жилой площади.
Данные справки применяются в следующих моментах:
- Подача заявления в судебные органы на взыскание алиментов по решению суда;
- Оформление льгот и претензий молодыми семьями на государственные преференции или субсидии;
- Подтверждение распределения жилой площади в многодетных семьях, чтобы наглядно доказать нарушения минимальных санитарных норм;
- Для сотрудников налоговой инспекции, чтобы оформить вычеты по налогам на детей;
- Претензия на получение права субсидирования по коммунальным платежам;
- Смена места жительства и постановка на учет по новому месту регистрации.
Справка в данных вопросах является необходимым условием осуществления перечисленных видов деятельности, без нее решение задачи остановится.
Базово справка выдается в паспортном столе, который чаще всего располагается в районных органах Управления Внутренних дел. В последнее время увеличилось количество жилищных контор, которые дублируют часть функций государственных органов, чем сильно упрощают жизнь рядовым гражданам.
Можно получить такую справку в ЖСК, в управляющей компании, к которой относится дом гражданина, желающего получить справку. А можно получить этот документ и в отделении Миграционной службы России.
Однако, более комфортно и за символическую плату без очередей и траты нервов можно получить справку в следующих организациях:
- МФЦ по району практически любого крупного населенного пункта или города;
- Администрация поселка, поселения, города;
- Здание Архива, если такое есть в городе, в последнее время практически не пользуется спросом;
- В отделениях БТИ.
Более современный способ получения справки заключается в электронном запросе на ее составление, заполнение и распечатку, который можно оставить на различных государственных порталах, после необходимой процедуры заполнения бланка на сайте, нужно приехать и получить справку в орган, ответственный за прием и выдачу электронных запросов. Пока еще реализована услуга не во всех населенных пунктах.
Внимание следует заострить на факте, что Росреестр и Регпалата не имеет право выдавать подобного рода справки, а архивную выписку могут предоставить только БТИ.
Важно упомянуть, что справка, в которой подробным образом прописывается состав семьи гражданина, кто оформляет справку, должна содержать следующие сведения:
- Название организации, которая выдает справку так, как эта организация зарегистрирована в реестре юридических лиц;
- Фактический адрес, где живет человек, оформляющий справку, его ФИО;
- Паспортные данные, дата регистрации всех лиц, зарегистрированных в квартире на указанной жилой площади;
- ФИО собственника жилого помещения;
- Общая площадь жилого помещения составляет метраж всех помещений, указать все;
- Дата, когда данный документ заполняется;
- Должность и ФИО должностного лица, выдавшего документ и его подпись;
- Штамп или печать юридического лица, выдавшего справку.
Чтобы беспрепятственно получить справку обо всех членах семьи, требуется составить письменное заявление на ее создание и получение, предъявить на проверку документы, подтверждающие внесенные данные. Срок действия справки определен десятью днями с даты выдачи после постановки печати организации на документ.