Изменение паспортных данных учредителя ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение паспортных данных учредителя ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».

Об изменениях паспортных данных в организации для начала должны узнать. Для этого директор должен написать заявление, в котором сообщит новые паспортные данные. А вот прикладывать копию паспорта не рекомендуем — закон о персональных данных против этого.

Если точнее — для получения, обработки и, тем более, хранения персональных данных должна быть конкретная цель и согласие работника. В данном случае копия паспорта работодателю не нужна для соблюдения закона — достаточно просто переписать данные из оригинала документа (вот его показать сотрудник обязан). В случае, если вы собрались оставить копию в личном деле, необходимо получить согласие на хранение. Хотя и в этом случае есть шанс, что при проверке, например, Трудовой инспекцией, выявится, что информация в деле избыточна и не соответствует требованиям законодательства.

Копии других документов (свидетельство о браке, справку из МВД о потере и т.п.) требовать не обязательно.

Прежде всего изменения надо внести в карточку Т2, где содержатся все основные данные о сотруднике.

Т.к. в карточке уже будут вписаны прежние сведения, то их нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать чуть выше новые. Рядом с записью поставьте дату, подпись ответственного лица, его ФИО и должность. Можно добавить ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения (заявление), но это не обязательно.

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

• Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
• Устав в последней редакции;
• Решение/протокол о создании ООО;
• Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

• «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

• «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

• «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

• «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

• изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

• изменился размер уставного капитала;

• компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

• у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

• у компании поменялось название;

• при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

• МВД не передало (не своевременно передало) сведения
• нужно оформить сделку
• получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
• выписка содержит неточные данные
• директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

• протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
• формируется заявление по форме Р14001, заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
• заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно, по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:

• выписка из ЕГРЮЛ
• Устав ООО
• ИНН
• справку из ОГРН
• данные нового паспорта
• банковская карта

Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.

Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.

Смена паспортных данных учредителя, директора ООО

Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.

Для изведения деловых партнеров об изменении данных руководителя, можно направить информационное письмо, оформленное на фирменном бланке и подписанное директором.

Как правило, директор действует и принимает решения от лица ООО на основании паспорта, без доверенности. При получении нового паспорта смена данных в ЕГРЮЛ происходит примерно в течение 2 недель.

При получении нового паспорта в нем отражаются данные ранее действовавшего паспорта, на которые можно сослаться. Можно также выписать на время внесения новых данных доверенность.

Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?

Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.

Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?

Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.

Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

• актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
• сведения об их месте жительства.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

Обратите внимание! Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

• Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО (образец)».
• Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

Обратите внимание! На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС.

***

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

Источники:

• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ

• заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

• поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения об участнике, вносимые в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

• заполнить блок «1. Сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП» по старым паспортным данным;
• поставить «1» в строке «Заявление представлено».

• написать ФИО по новому паспорту на русском языке;
• указать пол;
• заполнить блок «Сведения о рождении» по новому паспорту.

Последствия смены паспорта учредителем или директором ООО

Смена паспорта учредителя ООО — юридически значимое действие, которое предполагает выдачу нового документа, удостоверяющего личность, взамен прежнего. Ранее действующий паспорт считается утратившим силу и изымается у гражданина либо признается утраченным в установленном законом порядке. Соответственно, номер документа и дата его выдачи изменяются.

Законодатель четко определил перечень обязательных оснований для замены паспорта и сформулировал их в п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

К ним относятся:

• достижение лицом определенного возраста (20 и 45 лет);
• изменение сведений, идентифицирующих гражданина, в том числе Ф. И. О., пола, информации о дате и месте рождения;
• невозможность использования документа из-за его порчи, износа;
• наличие ошибок и неточностей.

О том, как получить паспорт, читайте в соответствующем материале.

Изменение паспортных данных учредителя является юридически значимым действием для организации, что влечет определенные последствия. Несмотря на то что налоговую инспекцию о замене удостоверяющего личность документа уведомлять не требуется, неисполнение обязанности по надлежащему уведомлению иных контролирующих и кредитных организаций может повлечь проблемы при осуществлении учредителем или руководителем своей деятельности.

Так, обязанность предоставлять информацию о произошедшем изменении паспортных данных директора возложена на организацию в силу п. 1.9 гл. 1 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153-И. Паспортные данные руководителя в обязательном порядке вносятся при открытии счета, при этом в случае их изменения необходимо представить в банк копии документов, подтверждающих данный факт.

Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны. Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится. Соответственно, нужды вносить новые данные в устав, составлять по этому поводу какие-либо распорядительные документы или вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой устава нет необходимости.

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).

Госпошлина при данном изменении не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

• Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

• Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

• Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 6 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:
Регистрация фирмВнесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООКлассификатор ОКВЭД
Ведение бухгалтерского учетаВсе статьи
Все услуги компании БУХпрофиНаши цены

С 2011 года директор ООО больше не обязан уведомлять налоговую службу о смене паспортных данных, поскольку ранее действовавший заявительный порядок внесения изменений в госреестр юридических лиц отменен. Теперь не надо заполнять специальные бланки, уплачивать нотариальные сборы, а также штрафы за неуведомление (несвоевременное уведомление) о получении нового документа, удостоверяющего личность. На сегодняшний день все данные обновляются посредством межведомственного взаимодействия между МВД и ФНС Российской Федерации.

Между тем уведомление ФНС о смене паспорта с одновременным предоставлением заявления по установленной форме Р14001 и/или Р13001 по-прежнему понадобятся, если:

• сведения о директоре, который является одновременно и учредителем ООО внесены в учредительные документы компании;
• обращается в налоговую директор-иностранец или лицо (руководитель) без гражданства;
• ООО зарегистрировано по адресу, где проживает директор, а последний по каким-либо причинам изменяет адрес проживания.

Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:

• Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
• ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
• Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
• Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
• Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
• Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
• Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)

Документооборот между регистрирующими органами крайне загружен. Сведения о паспортных данных граждан из МВД передаются в налоговую раз в месяц. В этой связи с момента получения нового паспорта до смены данных в ЕГРЮЛ проходит немало дней.

Если руководство ООО не может ждать такого длительного времени, пока внесут изменения в Единый государственный реестр юрлиц, то можно юридическому лицу самостоятельно в ИФНС и УВМ подать заявления о смене паспортных данных. Документ составляется в свободной или установленной форме. А самостоятельная его подача в госорганы ускорит процесс актуализации базы данных. При заполнении заявления следует указать новые паспортные данные директора, его ИНН.

За удостоверением подписи в заявлении нужно обратиться в нотариальную контору. Директор ООО должен предоставить следующий пакет документов:

• свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
• действующий Устав организации;
• решение либо протокол о создании ООО;
• решение или протокол о назначении на должность директора;
• выписка из EГPЮЛ.

Затем директор ООО должен подать заполненное заявление на государственную регистрацию. Следует приложить приказ об уточнении паспортных данных гендиректора ООО, в котором надо указать причину, по которой произошли данные изменения (смена, выдача нового документа, удостоверяющего личность и так далее).

Налоговая служба обязана не позднее 5 дней с момента поступления сведений обновить реестр юридических лиц. Однако в практике встречаются случаи, когда регистрирующий орган нарушает установленный срок или вносит недостоверные сведения. В такой ситуации следует написать заявление в ФНС и УВМ МВД с требованием провести процедуру внесения изменений в надлежащем порядке.

В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.

Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:

• сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
• к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.

При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.

01 Нам отправится Ваша заявка 02 Мы свяжемся с вами

Существует несколько условий, которые требуют обязательной смены документа:

• Человек достиг возраста 25 и 45 лет;
• Изменение фамилии, имени или отчества;
• Смена пола, гражданства;
• Испорченный или потерянный документ.

Менять документ не нужно при изменениях в регистрации или браке.

Может ли за должность в банке повлиять на открытие ИП?

Когда происходит увольнение директора при ликвидации ООО?

Когда необходима регистрация изменений учредительных документов?

Когда необходима регистрация изменений учредительных документов?

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

   Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.

4. Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека – транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

   По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.

5. Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

   Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

   Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

• Перечень документов для смены учредителя
• Подача заявления о выходе из учредителей ООО
• Как сменить учредителя в ООО: подробная инструкция

Как внести изменения в документы при смене паспорта учредителя ООО

Практика показывает, что, несмотря на указанный срок — не позднее пяти рабочих дней со дня получения новых паспортных данных, межведомственная передача этой информации в налоговую не происходит так быстро или, в отдельных случаях, эта процедура вовсе не соблюдается. Поэтому если вы хотите самостоятельно поменять эти данные (по запросу банка, к примеру), то отказать вам в этом налоговые органы не могут.

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц. Соответственно, порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. К слову сказать, у белорусов причин для смены паспорта несколько больше, чем у резидентов РФ. Основная причина – это отсутствие загранпаспорта. Все визы у белорусов проставляются в общегражданский паспорт и при многочисленных поездках заграницу и заполненности всех листов, паспорт подлежит замене. Помимо этого, к причинам смены паспортных данных добавляются те же, что и у граждан РФ: возможная смена фамилии учредителя и/или директора при женитьбе — одна из наиболее распространенных ситуаций, порча или утеря паспорта, смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором — нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется. Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете. В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица — физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам настоятельно советуем не испытывать судьбу — не допускать таких ситуаций и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

Гражданам РФ паспортные данные можно обновить самостоятельно одним из двух вариантов:

1. Бесплатный — заявление в простой письменной форме от юр.лица о том, что у учредителя/участника/директора — гражданина Российской Федерации — изменились данные паспорта с приложением копии нового паспорта. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Заявление подается в канцелярию директором.
2. Платный — заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное, с новыми сведениями о паспорте. Для ИП — заявление по форме 24001, также нотариально удостоверенное. Стоимость: удостоверение заявления (500 руб.) + выписка из ЕГРЮЛ для предъявления нотариусу (200-400-600 руб.) = от 700 до 1100 руб. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Подать такое заявление может руководитель юр. лица или любое третье лицо на основании нотариальной доверенности.

В обоих вариантах выдается лист записи ЕГРЮЛ.Если одновременно подать оба заявления, то по первому все сведения поменяют, а по второму выдадут отказ в регистрации.

Нерезидентам требуется в 3(трех) дневный срок с момента получения нового паспорта заполнить Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001): заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица — физических лицах (речь об учредителе, соответственно). Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении в присутствии нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов — ни Решения, ни копии паспорта не нужно.

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

• ИНН и справку из ОГРН.
• Устав ООО.
• Свидетельство ЕГРЮЛ.
• Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
• Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

Единственный участник в ООО нерезидент РФ сменил паспорт

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.

ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

• Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
• Устав в последней редакции;
• Решение/протокол о создании ООО;
• Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Причин для увольнения генерального директора может быть множество: его некомпетентность или неэффективность, перевод на другую должность, окончание трудового контракта, уход на пенсию, увольнение по собственному желанию и т.д. В любом случае смена руководителя ООО или ОАО должна происходить согласно определенным правилам, прописанным в Законе № 129-ФЗ «О госрегистрации ИП и юридических лиц».

В частности, для увольнения или смены генерального директора достаточно оформления решение единственного участника Общества, а также подачи в регистрирующий орган заполненного заявителем и заверенного нотариусом уведомления, составленного по форме № Р13001.

Данный документ позволит осуществить государственную регистрацию изменений, которые коснутся сведений о юридическом лице, прописанных в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Похожие записи:

• Снятие с кадастрового учета земельного участка со статусом временный
• Что дает родовой сертификат 2021
• Документы для уведомления о проживании по ВНЖ 2021