Штраф за несвоевременную сдачу сзв-тд в 2021 году при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несвоевременную сдачу сзв-тд в 2021 году при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

СЗВ-ТД: 5 вопросов о сроках и штрафах от бухгалтеров

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

• Как работать с самозанятыми и не подставить себя

  1,8 тыс. 0

  Вид наказания	Последствия	Основание
  Штраф для организации	1000 рублей за каждый полный или неполный месяц, со дня для подачи справки 6-НДФЛ	п. 1.2 ст. 126 НК
  Ответственность должностных лиц	от 300 до 500 рублей	ст. 15.6 КоАП
  Дополнительное последствие	Несдача справки ведёт к блокировке банковского счёта, если со дня срока предоставления 6-НДФЛ прошло 10 рабочих дней	п. 3.2 ст. 76 НК

  Вид наказания	Последствия	Основание
  Штраф для организации	За непредоставление формы организация заплатит 5% от суммы взноса, который не был уплачен в срок. Максимум — 30 процентов от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчёта по взносам	п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
  Ответственность должностных лиц	Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей	ч. 2 ст. 15.33 КоАП

  Для подтверждения ОКВЭД в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

  • справку, подтверждающую основной вид экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве;
  • заявление, подтверждающее основной вид экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве;
  • пояснительную записку к отчётности — не относится к малым предприятиям и ИП.

  Вид наказания	Последствия	Основание
  Штраф для организации	нет
  Ответственность должностных лиц	нет
  Дополнительное последствие	За несданный документ ФСС устанавливает тот тариф, который предусмотрен для деятельности с максимально высоким классом профессионального риска	п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713

  Вид наказания	Последствия	Основание
  Штраф для организации	Несвоевременная сдача формы, искажённые или неверно переданные сведения — 500 рублей за каждое застрахованное физлицо. Если в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ допущена ошибка, на исправление даётся 5 рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. С компании могут взыскать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, если сотруднику не выдана выписка из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в течение: пяти календарных дней с момента обращения за документом; трёх календарных дней при выходе на пенсию; в день увольнения. Вид наказания Последствия Основание Штрафы для организации Несвоевременная сдача декларации — от 20 тыс. до 80 тыс. рублей ст. 8.5 КоАП Ответственность должностных лиц Несвоевременная сдача декларации — от 3 тыс. до 6 тыс. рублей Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками Вид наказания Последствия Основание Штрафы для организации Компания заплатит 200 рублей за каждый несданный в срок отчёт. Организации, которым необходимо сдать отчётность в ГИР БО — от 3000 до 5000 рублей п. 1 ст. 126 НК ст. 19.7 КоАП Ответственность должностных лиц От 300 до 500 рублей за каждый несданный документ ст. 15.6 КоАП ст. 19.7 КоАП Дополнительное последствие ИФНС не вправе блокировать банковский счёт за несданный бухгалтерский отчёт письмо Минфина от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25590; письмо ФНС от 16.11.2012 № АС-4-2/19309; письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285 1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания. Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя. Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях: при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события; при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником. Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы? Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ). При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника). Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений. Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет. Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются. Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170). Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ. За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб. В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя: для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений; для предпринимателей; для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники. Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть? Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП. Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря. Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код. Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. ​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании. Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб. Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный. В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении. Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля. В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций. В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице. Месяц, в котором произошли кадровые изменения Срок представления документации (указан последний день) 01 (январь) 15.02 02 (февраль) 15.03 03 (март) 15.04 04 (апрель) 17.05 05 (май) 15.06 06 (июнь) 15.07 07 (июль) 16.08 08 (август) 15.09 09 (сентябрь) 15.10 10 (октябрь) 15.11 11 (ноябрь) 15.12 12 (декабрь) 17.01.22 Общие правила составления отчета Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится. Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения. В первый отчет необходимо включить: данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г); информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе; данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах). Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия. Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора. К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся: присвоение компании нового названия или статуса; перевод сотрудника на другой вид деятельности; переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации); изменение способа ведения трудовой; отмена любого предыдущего кадрового события. Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете. Не требуется указывать следующие сведения: начало и окончание срока совмещения должностей; перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное; окончание декретного отпуска; изменение фамилии или оклада работника. Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости. Чему уделить внимание при составлении отчета Документ может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании. Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет. При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя. Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб. Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа. Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений. В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка. Законодательно предусмотрены следующие штрафы: за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.; повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.; юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.; в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб. Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб. Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд. Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна. Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь! Повышение квалификации Защита персональных данных от 3 375 руб Подробнее Повышение квалификации Управление мотивацией персонала от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Делопроизводитель от 2 250 руб Подробнее Повышение квалификации Кадровое делопроизводство от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Управление персоналом от 2 718 руб Подробнее Повышение квалификации Актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ от 3 656 руб Подробнее Предусмотрено 2 вида случаев, влекущих за собой предоставление сведений о трудовой деятельности работников компании, и соответственно разные сроки их сдачи: информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения); информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление. СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов Актуально на 7 сентября 2021 Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа. Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы. Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно. О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме. Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей. Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы. Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например: Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается. Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд. В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы. В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей. Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав? Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно. Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия». Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести: Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней. Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично скостить. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций. Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют. Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М. В следующей таблице приведены примеры смягчающих обстоятельств. При оформлении возражения по акту проверки ПФР с целью последующего обжалования в суде, необходимо указать одно или несколько следующих обстоятельств: незначительность нарушения срока сдачи отчётности; объективные обстоятельства: сбой в системе, поломка ПК; сотрудник не уведомил своевременно о смене персональных данных или поздно принёс документы; впервые допущенная ошибка; исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения; отсутствие урона для бюджета. Штрафные санкции могут быть полностью аннулированы по решению суда, при условии, что со стороны ПФР имели место нарушения закона в части: формирования акта нарушения; соблюдения сроков отправки акта страхователю; предоставления возможности добровольно исправить ошибку; сроков выдачи СНИЛС работникам. Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа. Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд. То, что в настоящее время штрафы за несдачу СЗВ-ТД по статье 15.33.2 КоАП РФ пока что не действуют, еще не значит, что за непредставление формы не могут наказать. На самом деле в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ уже существует статья 17, которая предусматривает наказание за несдачу СЗВ-ТД. По этой статье за непредставление сведений персонифицированного учета к должностным лицам применяются финансовые санкции в размере 500 рублей. Такой штраф назначается в отношении каждого работника, по которому не была сдана отчетность. Таким образом, с нового года за несдачу СЗВ-ТД будут штрафовать не только по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, но еще и по КоАП РФ. Не все работодатели успели освоить новую форму отчетности и подготовиться к ее своевременной сдаче. Законом не предусмотрена специальная ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году, за такое нарушение привлекают к ответственности по общей норме — по статье 5.27 КоАП РФ. Эта норма предусматривает наказание за нарушение норм трудового законодательства. Под данную формулировку попадает в том числе и нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в 2020 году, предоставление недостоверных или неполных сведений в отчете. Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие санкции: штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году при увольнении работника по любому основанию (в том числе в отношении всех работников по гражданско-правовому договору); штраф за несвоевременную подачу СЗВ-ТД при приеме на работу (в том числе в отношении всех работников по гражданско-правовому договору); финансовые санкции за просрочку отчета с иной информацией (о способе ведения трудовой книжки работника, о переименовании работодателя, о переводе сотрудника и пр.); штраф за непредоставление СЗВ-ТД. Размеры одинаковы как за нарушение сроков, так и за несдачу отчета: для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей; для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Статья, помимо материального наказания, предусматривает предупреждение. Практика показывает, что за такое правонарушение назначают самое мягкое наказание — предупреждение или минимальную сумму штрафа. Обратите внимание: с 01.01.2021 статья 15.33.2 КоАП РФ устанавливает специальную норму ответственности за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для должностных лиц — штраф от 300 до 500 рублей; для юрлиц и ИП ответственность устанавливается законодателем, привлекать к ней будут только должностных лиц. Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года Правоприменители утверждают, что несвоевременная сдача СЗВ-ТД при увольнении может привести к нарушению трудовых прав работников, что преследуется по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание по этой норме для организаций уже существенное – штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Если трактовать норму ст. 5.27 КоАП РФ формально, то основания для таких опасений есть. Передача сведений о трудовой деятельности имеет важное значение для работников, оформления пенсий, например. Практикующие специалисты дают советы, как избежать штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае можно ссылаться на несоответствие наказания тяжести проступка и ссылаться на ст. 2.9 КоАП РФ и судебную практику, в частности, Постановление КС РФ № 5-П от 17.02.2016г. При малозначительности проступка (например, пропуск срока сдачи отчетности всего на несколько дней) закон позволяет не применять наказание по КоАП РФ. Непредставление СЗВ-ТД в установленный срок. Представление неполных или недостоверных сведений. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей. Он предусмотрен для должностных лиц организации. Вместо него могут вынести предупреждение. К работодателям могут применить норму наказания как за нарушение трудового законодательства: вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1 000 – 5 000 рублей, а организацию на 30 000 – 50 000 рублей. Напомнит о сроках сдачи Учёт переносы в выходные и праздники Настраивается по вашим параметрам Учитывает совмещение налоговых режимов Все организации и ИП, которые нанимают на работу персонал. Форма сдается в ПФР. СЗВ-ТД содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности. Сроки сдачи СЗВ-ТД СЗВ-ТД сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетный месяц – этот месяц, в котором произошло кадровое событие. Но, СЗВ-ТД нужно сдавать на следующий день, если в компании было кадровое событие: прием или увольнение работника. Если событий не было, отчет сдавать не нужно. Нулевого СЗВ-ТД не бывает. На следующий день после кадрового события: Прием и увольнение работника. До 15 числа месяца, следующего за отчетным после кадрового события: перевод на другую работу; подача заявления о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде; присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии; решение суда о запрете на занятие определенной должности или ведение деятельности; изменение наименования организации-страхователя. До 15 февраля следующего за отчётным года Если не было никаких кадровых событий в течение всего календарного года. Бизнес Банки ИП система Платон Бухгалтерский учет и отчетность ККТ Бухгалтерская отчетность КБК Кадры Выплаты персоналу Больничный лист Декретный отпуск Отпуск Налоги УСН ЕНВД ПСН НДС Страховые взносы ФСС НДФЛ Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Проверки Право Штрафы Все рубрики Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году Свежие Посещаемые Несмотря на переход государства в 2020 году на электронные трудовые книжки, никаких корректировок в текст КоАП РФ внесено не было. Подразумевается, что все неточности и ошибки, допущенные ответственным лицом в процессе составления и подачи СЗВ-ТД, будут наказываться в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а именно: п. 1 – нарушения, допущенные впервые; п. 2 – нарушения, допущенные более одного раза. Суммы такие: на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей; на предприятие: 30 000-50 000 рублей. За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит: на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей; на предприятие: 50 000-70 000 рублей. Форму СЗВ-ТД сдают в ПФР только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, если отчет подаёте на 25 человек и больше. За нарушение этой обязанности (сдачу на бумаге) – штраф 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Наиболее крупный штраф – по 500 рублей за каждого застрахованного – возникает по вполне банальным причинам: не сдан вовремя бумажный СЗВ-М; просрочили отправку по телекоммуникационным каналам связи; опоздали запросить СНИЛС по вновь принятому работнику. Все эти причины можно объединить в одну – нарушение сроков сдачи СЗВ-М. Причем нарушения, как правило, совершают рядовые работники, а отвечать перед руководством главному бухгалтеру. Стандартный срок сдачи СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным, при его выпадении на выходной или праздничный день можно перенести на ближайших рабочий. В оставшейся части 2019 года – это такие даты, как: 16 сентября 2019 года (СЗВ-М за август 2019 года); 16 декабря 2019 года (СЗВ-М за ноябрь 2019 года). Очевидно, что тянуть до крайнего срока нельзя – за любой ошибкой, даже исправленной, но за пределами крайнего срока сдачи может последовать штраф 500 руб. Сам по себе не сложный отчет из трех колонок (ФИО, ИНН и СНИЛС) формирует обычно не главный бухгалтер. И даже порой не бухгалтер, а вообще кадровик. Кто сдает СЗВ-М кадровик или бухгалтер? Однако все чаще к нам приходят новые клиенты, которые из-за обилия отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированной информацией, решили передать на аутсорсинг единственный участок – по заработной плате. Как правило, и руководители, и главные бухгалтеры получают у нас именно то, что хотят. Так, руководителей компаний привлекает то, что наша ответственность застрахована, в том числе и для тех случаев, когда уже не обслуживаем компанию. Огромный бонус для главбуха – сложение с него не только части полномочий, но и различных видов ответственности (личной и профессиональной) за: качество и результат (теперь все спрашивается с нас); решение кадровых вопросов. Кроме того, аутсорсинг освобождает от необходимости тратить время на второстепенную отчетность вместо того, чтобы направить ресурсы в пользу более существенных для компании проблем. Наши специалисты умеют наладить идеальную сдачу «зарплатной» отчетности не только в части СЗВ-М, так как имеют в своем распоряжении автоматизированный процесс, который: отлажен на высоком уровне; детально регламентирован. Такой подход позволяет легко и быстро передать участок расчета зарплаты любому исполнителю без ущерба для качества обслуживания. Доверив участок заработной платы 1C-WiseAdvice, вы получаете: целую команду профессионалов, каждый из которых решает свою задачу; возможность получения дельных советов по самому широкому кругу вопросов, включая эффективную организацию сбора персонифицированной информации. Качество наших услуг обусловлено тем, что в процессе подключения и предоставления услуги мы: анализируем источники информации и документов, необходимые не только для расчета зарплаты, но и для формирования персонифицированной информации; решаем, без привлечения главбуха, вопросы с ответственными за предоставление необходимой, в том числе для СЗВ-М, информации; изучаем текущие средства автоматизации компании и их настройки; проектируем оптимальные бизнес-процессы, включая донастройку/доработку программных продуктов; регламентируем все процессы взаимодействия (письменно фиксируются документы и источники информации, порядок движения документов, ответственные, сроки); разрабатываем контрольные процедуры; налаживаем обмен данных между кадровой, бухгалтерской и зарплатной системами (если компания не использует 1С:ЗУП). Таким образом, помимо решения проблемы с отчетностью (и ее своевременной сдачей) главбухи получают много дополнительных бонусов и высвобождают свое драгоценное время. Штрафы за несвоевременное предоставление формы СЗВ-ТД в 2021 году С 2021 года отчет по страховым взносам (РСВ, ранее его еще называли РСВ-1) сдают в Налоговую службу. Он подается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Предприниматели сдают его за 9 месяцев 2021 г. – не позже 30.10.2020 г., а за весь 2021 г. – не позже 01.02.2021 г. Подробнее: Образец заполнения формы РСВ за II квартал 2020 года В Пенсионный фонд организации отчитываются по следующим формам: СЗВ-М — сдается ежемесячно, не позже 15-го числа (например, за сентябрь 2021 — 15 октября). СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет. За 2020-й крайний срок сдачи в ПФР — 01.03.2021. СЗВ-ТД — ежемесячно, при условии, что в отчетном периоде произошли какие-либо кадровые изменения. Сроки в 2021 году — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в 2021 году — не позже следующего рабочего дня, после утверждения документа о кадровом событии (прием, увольнение, перевод, иные). Подробнее: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и составляют: за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица. за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб. В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных 25 и более человек. Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности: При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте. Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов: лично под расписку по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки) в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС). В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения. Кроме наказаний со стороны ФНС за просрочки и ошибки предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР: речь идет о таких отчетах, как СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Штраф за СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждого застрахованного. Ошибки в документе или внесение не всех сотрудников тоже стоят по 500 рублей за каждого работника. Предоставление документа в бумажном виде вместо электронного обойдется в 1 000 рублей. Подробнее: В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М Что касается СЗВ-М, то штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Непредставление сведений о застрахованном лице или подача недостоверных данных карается также. Наказание за несдачу отчета тоже составляет 500 рублей за каждого работника. Об этом говорит статья 17 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ. ВАЖНО! С 01.01.2021 Федеральным законом от 01.04.2020 №90-ФЗ вводит наказание за непредставление или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД). Штраф для должностных лиц по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ составит от 300 до 500 рублей. Все перечисленные выше документы оформляются по формам, утвержденным ПФР в Постановление ПФР от 23.11.2016 № 1058п и вступившим в силу с 21 мая 2021 г. Так, данным постановлением, например, утверждены: (нажмите для раскрытия) форма акта о выявленном правонарушении; форма решения о привлечении страхователя к ответственности; форма решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности; форма требования об уплате штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР. Верховный Суд РФ в определении от 13.01.2020 № А34- 2099/2019 признал, что ПФР вправе взыскать с организации штраф за несдачу персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М в течение 6 месяцев с момента просрочки исполнения требования об уплате штрафа. При пропуске 6-месячного срока взыскать с организации штраф уже не получится. Предмет спора : организацию оштрафовали за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М. В ее адрес было направлено требование о необходимости уплаты штрафа. Данный штраф организация не уплатила, и ПФР обратился в суд. Суды также отказались взыскивать с организации штраф, поскольку ПФР пропустил 6-месячный срок на взыскание штрафа. Спор дошел до Верховного Суда РФ. За что спорили : 9 500 рублей. Кто выиграл : организация. В Верховном Суде РФ представители ПФР настаивали на том, что штраф за несдачу персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М разрешается взыскивать с организаций и ИП в течение 3 лет. Данный срок надлежит исчислять с момента, когда фонд узнал о несвоевременной уплате или неуплате штрафа. В связи с этим ПФР считал, что не пропустил сроки на взыскание с организации штрафных санкций. Верховный Суд РФ признал вышеуказанные доводы ПФР несостоятельными и противоречащими законодательству. ВС РФ пояснил, что организации обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»). За непредставление СЗВ-М в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к организации применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (работника). Похожие записи: Срок получения имущественного вычета при покупке квартиры в 2021 Как выписать ребенка при продаже квартиры и переезде за границу Сколько платят донорам крови в Москве 2021 году