Обязательная вакцинация: как отчитаться и не разрушить работу компании
Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:
продолжительность рабочей недели;
время начала и окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих и выходных дней в неделе.
После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.
Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.
Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.
Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:
беременных;
родителей или опекунов ребенка до 14 лет;
родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудников, ухаживающих за больным родственником со справкой МСЭ.
Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.
Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.
Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.
Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:
работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю;
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.
В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.
Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.
Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса , работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель . Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре :
Оклад, положенный при полной занятости.
Часть оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим первый вариант . Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю . Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю . В договоре указывается:
оклад — 50 000 рублей;
заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей , однако эта сумма в договоре не фигурирует.
В соответствии со вторым вариантом , в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей .
Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.
Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее .
Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату . Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.
Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах . Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.
Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа . Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю). Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа . Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней. Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.
Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.
Прием на работу на 0.5 ставки по основному месту работы приказ
Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?
Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:
в трудовом договоре;
в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.
Работа в условиях неполного рабочего времени – недели или дня — на 1⁄4 ставки оформляется трудовым договором и приказом по организации. В этих документах целесообразно отражать все нюансы работы на четверть ставки и пропорциональной оплаты за нее. Перерыв на обед работнику не предоставляется, если такое условие прописано заранее в договоре с ним и в ЛНА.
Внешние совместители могут работать на 1⁄4 ставки.
Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает отпуска, не влияет отрицательно на трудовой стаж и не лишает гражданина других гарантий, предусмотренных трудовым правом.
Что такое совместительство
Когда нужно совместительство
Как еще можно оформить сотрудника
Как оформить совместителя
Кто платит отпускные, больничные и декретные
Как уволить совместителя
При необходимости оформления трудоустройства работника на половину ставки по основному месту работы следует изучить соответствующие разделы Трудового Кодекса. Данная информация детально описана в ст. 93 и 256. В них указаны 2 отличительных особенности, которые следует учесть при приеме в штат сотрудника на 0,5 ставки :
Труд на полставки может указываться при приеме различным образом. То есть, допускается установление графика неполного дня или неполной недели.
При наличии согласия сторон (руководства и трудящегося) допускается установление неполного графика не только при заключении контракта на работу, но и при наличии фактически отработанного времени на предприятии.
Кроме того, сотрудник имеет право подать заявление на перевод в режим 0,5 ставки. Существуют ситуации, в которых руководство обязано подписать данное заявление, переведя сотрудника в режим неполного дня :
Заявление обусловлено необходимостью ухода за нетрудоспособным родственником. Дополнительно прилагается подтверждающая справка лечебного учреждения.
Заявитель имеет детей младше 14-ти лет, либо воспитывает ребенка-инвалида младше 18-ти лет. При этом заявитель может быть как родителем, так и опекуном.
Заявительница беременна, что подтверждается справкой медучреждения.
Важно Вышеуказанные ситуации обязывают руководителя удовлетворить заявление и перевести сотрудника на режим неполного дня с соответствующим перезаключением контракта. В случае отказа сотрудник вправе искать удовлетворения своих требований в соответствующих органах и судебных инстанциях, если спорный вопрос не будет решен.
Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа, и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.
Трудоустройство работника на полставки обязательно требуется оформить отдельно изданным приказом с фиксацией приема его на вакансию. Как и другая документация, относящаяся к работникам, занятым на неполную ставку, данный приказ имеет ряд отличий :
В условиях приема указывается занятость сотрудника на половинную ставку.
В пункте о размере заработной платы следует указать фактический размер ставки, составляющий ровно 50% от стандартной должностной ставки на данной вакансии.
Выпущенный приказ о трудоустройстве работника на полставки надлежит подписать в 3-дневный срок с момента начала осуществления профессиональной деятельности работника на должности.
Для перехода на неполный день по желанию работника ему следует обратиться с заявлением к руководству предприятия. Заявление составляется на имя первого руководителя предприятия, с указанием полного его названия, а также ФИО первого лица без сокращений.
В сведениях о себе сотрудник указывает фамилию, инициалы и регистрационный адрес, указанный в паспортных данных. Далее следует изложение просьбы о переводе на неполный день с указанием причин и аргументации. Также необходимо указать название отдела или структурной единицы предприятия, в котором он работает, а также занимаемую должность.
Важно Отметки в трудовую книжку вносятся кадровой службой и должны содержать информацию о трудоустройстве, наименование должности и названия предприятия и структурной единицы, в которую принят работник.
Факт приема на 0,5 ставки в трудовой книжке не упоминается. Стандарт внесения записи не должен отличаться от аналогичных записей у сотрудников, принятых на полную ставку. Указывается только фактический размер заработной платы, назначенный сотруднику.
При увольнении работника запись также не должна отличаться от аналогичных у сотрудников с полной занятостью. Она не должна содержать отметок о форме занятости и половинной ставке.
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.
Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте “Режим труда и отдыха” указываются следующие сведения:
сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
трудовая смена составляет 4 ч. , начало работы назначено на 8:00, окончание работы – на 13:00;
сотрудник имеет право на выходные дни.
Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.
Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.
Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.
Вопрос №1: Может ли сотрудник трудится на условиях неполной ставки сразу у двоих нанимателей?
Ответ: Да, Трудовое законодательство позволяет это.
Вопрос №2: Можно ли устроиться на неполную ставку и отрабатывать по 6 часов в день?
Ответ: Нет, полная ставка предполагает трудоустройство на условиях отработки 8 часов в день, а неполная ставка означает отработку только 4 часов за смену.
Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.
Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.
Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.
В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.
В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):
оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
временно уменьшилось количество заказов;
сезонный спад деятельности организации;
и пр.
В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:
работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
и др.
Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.
В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:
беременной женщины;
родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).
Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.
Как работа на полставки отражается на заработной плате?
Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:
оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.
Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.
Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.
Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.
При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.
Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:
сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
и т.п.
В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.
В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.
В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.
В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:
продолжительность рабочей недели;
время начала работы;
время окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих дней неделе;
количество и перечень выходных дней.
Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.
Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».
С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).
Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.
Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:
Момент перехода на новый график.
Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
В чем разница между ставкой 0,5 и неполным рабочим днем
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.
Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.
Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.
Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено.
Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.
Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор.
При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:
Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
Предмет трудового договора;
Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
Реквизиты сторон, которые заключали договор.
Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести.
Никаких ограничений тут нет.
Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.
У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени.
Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.
Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством.
Процедура трудоустройства сотрудника на половину ставки по основному месту работы требует от руководства предприятия и кадровой службы знания ряда особенностей и нюансов. Во избежание последующих проблем, оформление такого сотрудника должно быть грамотным и безошибочным. Такая форма трудоустройства имеет ряд отличий как в самом процессе, так и в оформлении документации.
При необходимости оформления трудоустройства работника на половину ставки по основному месту работы следует изучить соответствующие разделы Трудового Кодекса. Данная информация детально описана в ст. 93 и 256. В них указаны 2 отличительных особенности, которые следует учесть при приеме в штат сотрудника на 0,5 ставки :
Труд на полставки может указываться при приеме различным образом. То есть, допускается установление графика неполного дня или неполной недели.
При наличии согласия сторон (руководства и трудящегося) допускается установление неполного графика не только при заключении контракта на работу, но и при наличии фактически отработанного времени на предприятии.
Кроме того, сотрудник имеет право подать заявление на перевод в режим 0,5 ставки. Существуют ситуации, в которых руководство обязано подписать данное заявление, переведя сотрудника в режим неполного дня :
Заявление обусловлено необходимостью ухода за нетрудоспособным родственником. Дополнительно прилагается подтверждающая справка лечебного учреждения.
Заявитель имеет детей младше 14-ти лет, либо воспитывает ребенка-инвалида младше 18-ти лет. При этом заявитель может быть как родителем, так и опекуном.
Заявительница беременна, что подтверждается справкой медучреждения.
Важно
Вышеуказанные ситуации обязывают руководителя удовлетворить заявление и перевести сотрудника на режим неполного дня с соответствующим перезаключением контракта. В случае отказа сотрудник вправе искать удовлетворения своих требований в соответствующих органах и судебных инстанциях, если спорный вопрос не будет решен.
Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа, и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.
При трудоустройстве сотрудника на полставки в организации, являющейся основным местом его работы, запись в его трудовой книжке выполняется по тому же стандарту, что и при полной занятости. Исключение составляют совместители, для которых полная ставка применяться не может.
Важно
Трудоустройство на половину ставки не допускает урезания сроков оплачиваемого отпуска. Он должен предоставляться работнику в полной мере, независимо от режима работы. Также не допускается уменьшение полученного трудового стажа. Эти условия прописаны в статье 93 Трудового кодекса.
При оформлении сотрудника на половину ставки необходимо заключение особой формы трудового договора. Составление такого трудового контракта допускается в произвольной форме, при условии включения следующих пунктов :
Предмет контракта.
Основные моменты контракта и занятости на неполный день.
Перечень должностных обязанностей и прав трудящегося на данной вакансии.
Режим трудовой деятельности и отдыха.
Условия и система оплаты труда.
Описание условий труда, включающие характеристики вредности производства и классификацию опасности.
Сведения о сторонах контракта.
Вышеуказанные пункты подлежат обязательному включению в текст контракта. При этом они не являются полным перечнем, который может содержать текст договора.
При соглашении сторон в контракт допустимо внести дополнительные пункты. Единственным ограничением на дополнительные соглашения является Трудовой кодекс.
Дополнения должны соответствовать должностной специфике, соблюдать интересы сторон и не противоречить статьям ТК.
Важно
При трудоустройстве на полставки за сотрудником сохраняется право на использование сокращенного рабочего дня, предусмотренного календарным графиком. При приеме на работу следует уточнять нормативы трудового времени для расчета сверхурочных и соответствующего вознаграждения или отгулов. Подробности содержатся в статье 99 Трудового кодекса.
Факт неполной занятости на 0,5 ставки должен прописываться в контракте, заключаемом между руководством и сотрудником. Это может быть выполнено как в форме неполного дня, так и в форме неполной
В случае неполного дня сотрудник будет выполнять свои обязанности в течение 4-х ч. в день при 5-дневке.
При неполной неделе график составляется индивидуально, с учетом особенностей договоренности между руководителем и работником.
Важным условием при составлении индивидуального графика является соблюдение норматива, например, 20 ч. в неделю, что составляет половину стандартной 40-часовой недели. При этом текст контракта должен содержать точное нормативное число рабочих часов, предусмотренное соглашением сторон.
Если предусматривается выход сотрудника на полный рабочий день, то отдельно часы допускается не указывать. Достаточно зафиксировать число выходов в неделю или месяц, с учетом половинного норматива.
Также контракт должен содержать четко указанные нюансы отдыха — часы и периодичность. Необходимой является фиксация предмета контракта с описанием функций, исполнение которых возлагается на работника.
Кроме того, в пункт предмета контракта следует включить наличие и продолжительность испытательного срока. При заключении контракта на ограниченный период требуется указать его продолжительность. Также необходимо уточнение непосредственного места работы, а также отметить, что деятельность на данном месте на 0,5 ставки — основная для данного работника.
Трудоустройство работника на полставки обязательно требуется оформить отдельно изданным приказом с фиксацией приема его на вакансию. Как и другая документация, относящаяся к работникам, занятым на неполную ставку, данный приказ имеет ряд отличий :
В условиях приема указывается занятость сотрудника на половинную ставку.
В пункте о размере заработной платы следует указать фактический размер ставки, составляющий ровно 50% от стандартной должностной ставки на данной вакансии.
Выпущенный приказ о трудоустройстве работника на полставки надлежит подписать в 3-дневный срок с момента начала осуществления профессиональной деятельности работника на должности.
Для перехода на неполный день по желанию работника ему следует обратиться с заявлением к руководству предприятия. Заявление составляется на имя первого руководителя предприятия, с указанием полного его названия, а также ФИО первого лица без сокращений.
В сведениях о себе сотрудник указывает фамилию, инициалы и регистрационный адрес, указанный в паспортных данных. Далее следует изложение просьбы о переводе на неполный день с указанием причин и аргументации. Также необходимо указать название отдела или структурной единицы предприятия, в котором он работает, а также занимаемую должность.
Важно
Отметки в трудовую книжку вносятся кадровой службой и должны содержать информацию о трудоустройстве, наименование должности и названия предприятия и структурной единицы, в которую принят работник.
Факт приема на 0,5 ставки в трудовой книжке не упоминается. Стандарт внесения записи не должен отличаться от аналогичных записей у сотрудников, принятых на полную ставку. Указывается только фактический размер заработной платы, назначенный сотруднику.
При увольнении работника запись также не должна отличаться от аналогичных у сотрудников с полной занятостью. Она не должна содержать отметок о форме занятости и половинной ставке.
Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:
Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.
ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:
женщины, находящиеся в состоянии беременности;
родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
родители детей, признанных инвалидами;
студенты училищ;
несовершеннолетние граждане;
лица, ухаживающие за больными родственниками.
Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.
В некоторых ситуациях принятие данного решения продиктовано необходимостью сокращения количества работников на предприятии. Сотрудникам предлагают работать на неполную ставку, чтобы не потерять свои места.
Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки
Законодатель говорит о том, что есть две разновидности совместительства:
Последняя разновидность предусматривает, что человек занимает половину ставки на одной должности и полную на другой в одной фирме. Внешнее совместительство предполагает занятость человека в другой компании.
Процесс оформления работника по основному месту трудоустройства не предусматривает каких-либо особенностей по сравнению с другими организациями. Необходимо составить трудовое соглашение.
Когда человек является внешним совместителем, то ему требуется взять у основного работодателя копию трудовой книжки. Другая документация представляется в оригинальной форме. В трудовой не делают запись о том, что сотрудник является совместителем.
VIDEO
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
Обязательно в момент оформления трудовых отношений нужно обговорить то, в каком режиме сотрудник будет выполнять свои обязанности. График должен быть удобным для обеих сторон. Предприятие вправе предложить несколько вариантов трудоустройства:
неполный день;
неполная неделя.
Продолжительность неполного дня определяется организацией. Она может составлять и четыре, и шесть часов. Если выбрана неполная неделя, то отработать потребуется несколько дней в неделю.
Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:
Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.
Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени
Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении
трудового стажа
, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.
Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Похожие записи:
