Зачем бухгалтеру 1С:ИТС?
От способа учета отработок, установленного в компании, зависит и порядок внесения данных, и непосредственно выдача зарплат. Выделяют следующие способы:
Учет отклонений – вносят расхождения с графиком сотрудника – отпуска, больничные и пр. невыходы. При таком способе табель не ведут, а все отклонения регистрируются отдельно.
Учет отработанного времени , т.е. сплошной регистрации реальных отработок. При этом способе учета, помимо фиксирования отклонений, заполняется и табель. Обязательная форма отчета табеля Т-13 формируется на базе учтенных фактических данных.
*В ЗУП рекомендован метод внесения отклонений.
У каждого сотрудника в приказе о приеме на работу устанавливается его график работы, куда данные попадают из производственного календаря, где учтены все выходные, праздники и предпраздничные дни. Проверьте производственный календарь через «Настройки-Производственные календари» , а также через «Графики работы сотрудников» .
Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить необязательно. Заполнение документа отличается в зависимости от того, используется ли обособленные территории и/или условия труда или не используются.
Поскольку графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине, например, взаимной подмены сотрудников на разных территориях, учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. В течение месяца табель заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
В данной ситуации необходимо использовать уже документ Табель . Обратите внимание , если в программе в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты ) установлен флаг Проверять соответствие фактического времени плановому , то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому (например, при попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной день по графику сотрудника или наоборот). Поэтому при учете рабочего времени методом сплошной регистрации необходимо снять данный флаг.
Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда. До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.
Основным документом, который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все виды времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, есть возможность вести табель, как заполнять отдельно документ (раздел «Зарплата » – «Учет времени» – «Табели »), так и формировать отчет по форме Т-13 (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате »). Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель », достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, документы, которые регистрируют отсутствия сотрудников, являются и кадровыми, и расчетными.
Существуют следующие виды учета рабочего времени:
Не суммированный (поденный, еженедельный) – поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
Суммированный – используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины » используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы » необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время » устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.
Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.
Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени » (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени ») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.
Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу »), так и вручную (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Индивидуальный график »). В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми. Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты » не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому» ).
В программе любое отсутствие можно зарегистрировать при помощи документов из справочника «Все отсутствия сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои, отгулы, отсутствие по невыясненной причине. Все данные, зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.
Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови
Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:
ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.
Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».
сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов сохранять за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
О том, как оплатить дни, предоставляемые работнику-донору в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0), рассказано в новой статьесправочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» (в разделе Расчеты с персоналом).
С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25. В статье 186 ТК РФ перечислены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. За дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником его средний заработок. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 стандартный вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов доступен для начисления, если при Начальной настройке программы установлен флаг Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров). Для регистрации дня сдачи крови или связанного с ним дня отдыха нужно в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.
В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.
Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.
Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.
Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.
— конкретную дату освобождения работника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медобследования. Это необходимо для учета присутствия/отсутствия работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени, обусловленных требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ;
— на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови при условии, что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Подробнее о том, каким документом подтверждается факт сдачи крови, см. п. 2 настоящего материала;
Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине должен иметь соответствующее документальное подтверждение. С этой целью применяется две разновидности справок, о которых речь шла ранее:
форма №401/у, для дня непосредственного прохождения медосмотра;
форма №402/у, для дня, в который производилась сдача кровяной жидкости.
Если оба дня совпадают, достаточно предъявить работодателю второй документ.
Закон не подразумевает обязательство работника о предупреждении в связи с планируемой сдачей крови, так что отсутствие на рабочем месте в рамках этого дня не может расцениваться как факт прогула. Но работодатель вправе требовать от работника предупреждения о дне планируемой сдачи крови.
Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:
№ 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
№ 402/у — отбора материала.
Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.
Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.
Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.
заполнить анкету и зарегистрироваться;
удостоверить личность посредством паспорта;
проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
пройти медицинский осмотр;
сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.
Донорство разрешено только дееспособным гражданам.
Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».
Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.
Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный». Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.
Внимание
Сдача крови в нерабочее время Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.
Среди них можно выделить:
Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты проблемы.
Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
Ст.
186 Трудового кодекса РФ описывает порядок предоставления дней отдыха.
Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы.Скачать для просмотра и печати Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 г.
Инфо
Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.
Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета. Порядок получения выходных Как правило, в день отбора биоматериала люди не приходят на службу.
Но это правило не является обязательным. Вполне допустимо вернуться на предприятие после сдачи крови. Тогда руководство обязано будет выделить труженику два выходных по требованию. Дополнительные выходные оформляются приказом.
Как начислить оплату за дни сдачи крови и отдыха работнику-донору, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Лица, добровольно прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) ее компоненты, именуются донорами (п. 2 ст. 2 Закона № 125-ФЗ). Работодатель обязан предоставить работнику-донору следующие гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством РФ:
Освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медицинского обследования (ч.
Предоставить работнику-донору другой день отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:
вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен) (ч. 2 ст.
сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов сохранять за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
О том, как оплатить дни, предоставляемые работнику-донору в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0), рассказано в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» (в разделе Расчеты с персоналом).
С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25. В статье 186 ТК РФ перечислены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. За дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником его средний заработок. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 стандартный вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов доступен для начисления, если при Начальной настройке программы установлен флаг Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров). Для регистрации дня сдачи крови или связанного с ним дня отдыха нужно в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.
Важно
Внимание Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной. Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы.
Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.
Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня.
Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.
Юридическая помощь!
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер
Работодатель на основании медицинской справки освобождает сотрудника от работы в день сдачи крови и медицинского осмотра в связи с этим. Также донору предоставляется день отдыха после каждой сдачи крови. По желанию сотрудника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года. За дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха выплачивается средний заработок. Периодом для расчета являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется заработная плата. Среднедневной заработок для оплаты донорских дней исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. Сумма среднего заработка облагается НДФЛ и страховыми взносами, а также учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.
О том, как оплатить дни доноров в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С».
Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.
Настройка начислений
1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».
Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе?
Дополнительный выходной день донора предоставляется на основании заявления работника. После подачи работником заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.
Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С
Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником , присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:
ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.
Традиционно сдача материала осуществляется за плату , стоимость зависит от вида забираемого «сырья».
В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови , а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.
Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных . Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.
В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.
При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.
Пропуск не будет считаться прогулом , но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.
Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.
Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.
Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики . Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.
Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений :
«Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
«Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену ;
«С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно ;
«ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
«Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
«ОВ» или «27» — если работник получил выходной , оплата которого осуществляется дополнительно;
значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
«НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
«НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.
В день, когда производится отбор биологического материала , как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.
Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.
Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.
Есть перечень видов деятельности , осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.
Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине должен иметь соответствующее документальное подтверждение. С этой целью применяется две разновидности справок, о которых речь шла ранее:
форма №401/у, для дня непосредственного прохождения медосмотра ;
форма №402/у, для дня, в который производилась сдача кровяной жидкости.
Если оба дня совпадают, достаточно предъявить работодателю второй документ .
В ходе заполнения документа напротив граф с этими днями сначала проставляется «НН» или «30», корректировка осуществляется после факта предоставления справки.
Закон не подразумевает обязательство работника о предупреждении в связи с планируемой сдачей крови, так что отсутствие на рабочем месте в рамках этого дня не может расцениваться как факт прогула. Но работодатель вправе требовать от работника предупреждения о дне планируемой сдачи крови.
Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства.
Это говорит о следующих нюансах:
если сдача крови осуществлялась в рабочий день , оплата производится в соответствии со средним показателем;
если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника , оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.
Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.
Эти сведения заполняются вручную.
После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных.
Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы. Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка.
В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.
Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации.
Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.
На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных.
Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября 2011 года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников. Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей.
С одной стороны — это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны — это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того — это задача учета затрат и оценки обязательств. Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц.
Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев.
Отгулы при сменной работе Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:
12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
сутки через трое.
В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г.
является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления. А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления по месту труда доноров.
Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
Найти: Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов сохранять за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
О том, как оплатить дни, предоставляемые работнику-донору в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0), рассказано в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» (в разделе Расчеты с персоналом).
С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови (+ видео)?
VIDEO
>
>
Согласно ст.186 ТК РФ, работник освобождается от работы в день сдачи крови. Если работник вышел на работу в день сдачи крови, то ему положен дополнительный день отдыха.Если в донорский день у сотрудника был очередной , выходной или , то сотрудник может выбрать другой выходной день.Кроме отдыха в день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха.У сотрудника получается два выходных дня, которые оплачиваются по его среднему заработку.Заработка расчета регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ от 24.12.2007 г.Среднедневной заработок для оплаты будет рассчитан исходя из фактически начисленной и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев.
По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().
День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ.
Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.
Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови. ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови.
Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни.
В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул. Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства.
Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства.
Они обязаны отдыхать после забора крови.
Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:
взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха
С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().
Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха
При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)
Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.
Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:
Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
Н (02) — работник трудился в ночную смену;
С (04) — сверхурочная работа;
ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.
Отгул относится к последним. Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.
Возможные обозначения отгулов:
код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12: Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13: Что такое отгул? Это выходной день.
Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:
по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.
В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.
При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».
Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.
1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».
Антикризисный комплект включает в себя:
Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Похожие записи:
