Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати 2021 где взять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати 2021 где взять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Унифицированная или произвольная форма

2. Как оформить карточку образцов подписей

2.1. Кто заполняет карточку

3. Банковская карточка с образцами подписей

4. Карточка с образцами подписи и печати: образец

5. Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

6. Приложение 1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7. Банковская карточка с образцами подписей где взять

8. Как заполнить новую банковскую карточку

9. Как заверить подлинность подписей и печати

9.1. Кто заполняет документ

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Документ состоит из трех частей.

Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
вторую – работник нотариальной конторы,
третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Как оформить карточку образцов подписей

На второй странице карточки:

Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:

удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.

Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.

Кто заполняет карточку

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.

Банковская карточка с образцами подписей

Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.

Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.

Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.

Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
вторая часть заполняется представителем нотариата;
третья часть заполняется банковским сотрудником.

В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.

Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.

В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.

Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.

Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России №153-И, актуальной на 2021 год (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).

Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.

Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.

Карточка с образцами подписи и печати: образец

Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Такое же правило прописано в п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Важно! Сведения о наличии печати должны быть отражены в уставе юрлица.

Вывод! Таким образом, юрлицо обязано проставлять оттиск печати в карточке, если использование печати предусмотрено его уставом.

Индивидуальный предприниматель также принимает решение о наличии/отсутствии печати самостоятельно.

Обратите внимание! Если печать у юрлица или у ИП отсутствует поле «Образец оттиска печати» в карточке не заполняется либо в нем указывается, что печать не используется (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции № 153-И).

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание! Этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.

Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5).

Важно! на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора, исполняющего также функции главного бухгалтера и т. д.).

Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).

Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.

Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

замена или дополнение хотя бы одной подписи;
замена или утрата печати;
изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Мы уже упоминали, что карточка образцов подписей в казначействе оформляется по другим правилам, отличным от установленных Инструкцией № 153-И.

Карточка образцов подписей должна быть оформлена согласно приложению № 2 к Порядку, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 №21н (далее — Приказ № 21н).

Скачать унифицированный бланк карточки образцов подписей к лицевым счетам можно по ссылке далее:

Карточка образцов подписей в казначействе — образец.

В карточке должны быть проставлены образцы подписей должностных лиц, обладающих правом подписи при совершении операций по лицевым счетам бюджетного учреждения.

Обратите внимание! В отношении лиц, имеющих лицевые счета в казначействе, сохранены такие понятия, как первая и вторая подпись.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать КОП со стороны клиента: руководитель и главный бухгалтер (п. 18 упомянутого приказа).

Удостоверяются подписи в такой карточке уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Также проставляется отметка со стороны казначейства — о приеме образцов подписей.

***

Итак, карточка образцов подписей и печати юрлица предоставляется в кредитную организацию при оформлении юрлицом договора на большинство банковских продуктов. Собственноручные подписи лиц в такой карточке удостоверяются уполномоченным банковским сотрудником или нотариусом. Такая карточка для бюджетных учреждений оформляется по иным правилам, отличным от установленным Инструкцией № 153-И.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

Препроводительная ведомость к сумке

Благодарность за сотрудничество — образец

Заявление на возврат страховки по кредиту: образец и бланк

Что такое счет Ностро

Виды счетов коммерческих банков

Распоряжаться средствами на расчетных счетах предприятий вправе четко определенный круг лиц. Банковские работники должны иметь представление о том, как выглядят подписи таких лиц, чтобы избежать подделки платежных документов. Расскажем, как в этом случае поможет банковская карточка с образцами подписей.

Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).

ООО «Оттиск» обратилось в банк ПАО «М-Банк» за открытием расчетного счета 5 февраля 2021 года с указанием:

полного и сокращенного наименования;
адреса;
контактного телефона;
номера счета и названия банка;
ФИО генерального директора и его заместителя.

После предъявления паспортов, приказа о назначении генерального директора и доверенности на заместителя генерального директора в присутствии работника банка сотрудники ООО «Оттиск» собственноручно расписались в карточке.

Налоговикам утвердили формы запросов о банковских операциях налогоплательщиков
Налоги и взносы / 12:29 8 октября 2018

Приложение 1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.

Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

заявление;
оригинал доверенности;
личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

Для открытия счета предприятия и ИП представляют в кредитную организацию (п. 4.1 Инструкции № 153-И):

учредительные документы;
карточку с образцами подписей и оттиска печати;
документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке и др.

Сотрудники банка принимают все меры предосторожности для обеспечения сохранности средств клиентов, поэтому при проверке поступающих на исполнение документов они сверяют подписи и печать с теми, которые зафиксированы в карточке с образцами.

Форма карточки приведена в приложении к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).

Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:

клиент (полное наименование);
сокращенное наименование клиента;
блок для отметок банка;
ФИО и образцы подписей;
дата заполнения и подпись клиента;
место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
удостоверительная надпись о подлинности подписей.

Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.

П. 7.9-7.10.4 Инструкции № 153-И сообщают о заверении подписей карточек следующее:

подлинность подписей может быть засвидетельствована нотариусом – при желании клиента;
в противном случае подлинность подтверждается сотрудниками банка, которые устанавливают личности подписантов, проверяют их полномочия. Затем в присутствии банковских работников в карточке проставляются собственноручные подписи.

Число подписей в карточке:

для организации – минимум две, если иное не определено соглашением между банком и юрлицом. Одна из подписей должна принадлежать руководителю, вторая – иному работнику (не обязательно главному бухгалтеру);
для ИП обязательна одна подпись (самого предпринимателя), но разрешается добавить еще одну – уполномоченного лица.

Понятия первой и второй подписи не применяются, т.к. предыдущая Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И, действовавшая до актуальной и использовавшая данные термины, утратила силу с 01.07.2014. При этом согласно п. 12.2 Инструкции № 153-И переоформление старых карточек не требовалось, несмотря на указание очередности подписей.

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.

ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.

Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс.

В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств.

Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

ООО «Оттиск» обратилось в банк ПАО «М-Банк» за открытием расчетного счета 5 февраля 2021 года с указанием:

полного и сокращенного наименования;
адреса;
контактного телефона;
номера счета и названия банка;
ФИО генерального директора и его заместителя.

У каждой организации обязательно есть расчетный счет в банке для ведения хозяйственной деятельности. При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2021 году она актуальна, как и десятилетия назад. Хотя большинство банковских операций сейчас происходит в режиме онлайн, обязанность подтвердить подписи должностных лиц, уполномоченных на управление финансами, никто не отменял.

ВАЖНО! Документ необходим работникам банка для сравнения подписей на документах, направляемых в банк, особенно на платежных поручениях и чеках, с эталонными образцами, выполненными уполномоченными лицами в присутствии сотрудников кредитной организации или нотариуса. При несовпадении в операции откажут.

Функции банковской карточки образцов подписей шире, чем кажется:

она содержит полную информацию о клиенте и его должностных лицах. из документа легко узнать реквизиты, адрес и другие данные, не поднимая личное дело;
она удостоверяет подлинность автографов и полномочий должностных лиц.

Даже если большинство транзакций клиент осуществляет через систему клиент-банка, документ необходим для его подключения, создания ЭЦП для использования.

ВАЖНО! Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.

Банковская карточка с образцами подписей где взять

Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.

При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.

Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.

Основные поля документа заполняет представитель организации — клиента банка, технические поля — сотрудники кредитной организации. Заполнение сейчас разрешено не только от руки, но и автоматизированным способом — с помощью компьютера и печатающей техники.

Основное требование — личные автографы их владельцы выполняют собственноручно в присутствии сотрудника банка, руководства организации или нотариуса.

ВАЖНО! Использование факсимиле запрещено!

Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.

ВАЖНО! Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.

Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:

Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
Номер контактного телефона.
Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
Образцы подписей.
Дату заполнения.
Образец оттиска печати (не всегда).

В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:

нотариус;
руководитель организации;
уполномоченный сотрудник банка.

При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.

Документ, удостоверяющий подлинность автографов сотрудников, уполномоченных на взаимодействие с кредитной организацией, не имеет срока годности. Он действует до тех пор, пока в банке открыт счет и в организации работают указанные в нем лица. При необходимости карточку разрешается заменить или аннулировать при закрытии счета. Она не уничтожается и остается на хранении в банке, но перечеркивается по диагонали с надписью о недействительности.

Как заполнить новую банковскую карточку

Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».

Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:

1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.

2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.

Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:

для текущих операций физлицу;
для нужд ИП;
для нужд юридическому лицу;
для открытия вклада.

Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

замена одной из подписей;
замена печати;
утеря печати;
изменения, внесенные в Ф.И.О. лица, записанного в карточку;
изменения в наименовании организации;
изменения в организационно-правовой форме организации;
приостановление полномочий органа управления;
прекращение полномочий органа управления.

Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.

Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).

Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.

Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, в отличие от юридических лиц. Печати нет и у физических лиц, которые открывают вклады и счета для личных нужд. Но документ же носит название «карточка с образцами подписей и оттиска печати». Как быть?

Все просто. В инструкции по заполнению указано, что клиенты-физлица имеют право это поле не заполнять. Если же у индивидуального предпринимателя печать есть, то ее оттиск должен быть обязательно проставлен в карточке.

Как заверить подлинность подписей и печати