Что нужно чтобы закрыть ИП в 2021 году без работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно чтобы закрыть ИП в 2021 году без работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
• Снять с учета кассу
• Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
• Закрыть счет в банке
• Рассчитаться по взносам
• Сдать отчетность и заплатить налоги
• Сохранять документы

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Вам потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)

  Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

• квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб.

  Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  Лично Удаленно

  • непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
  • в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

    В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

  • в электронном виде.

    Такие случаи прописаны в статье 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Вам откажут в закрытии ИП, если вы сдали не все документы на закрытие, подали их не в ту налоговую, не заверили документы у нотариуса когда это необходимо, документ подписало неуполномоченное лицо и т.д.

    В связи с этим, снимать с учёта кассу или закрывать расчётный счет целесообразнее после того, как узнаете о положительном решении по закрытию ИП.

    Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.

    Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.

    Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.

    Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:

    • у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
    • вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.

    Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.

    Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.

    Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

    Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:

    • трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
    • справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.

    Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:

    • РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
    • СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
    • 4-ФСС в Соцстрах.

    В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.

    В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.

    Если вы работали с онлайн-кассой, подайте в налоговую заявление по форме КНД 1110062 и приложите к нему отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать лично в налоговой, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора фискальных данных.

    В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде кассу снимут с учета, а вы сможете получить карточку по форме КНД 1110065 с подтверждением этого факта.

    Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.

    УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.

    ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.

    ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.

    Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

    1. Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
    2. Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
    3. Справка из Пенсионного фонда о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в ПФР самостоятельно.

    Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.

    Бланк и образец такого заявления вы можете увидеть и скачать в нашем материале.

    ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.

    Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

    Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.

    В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.

    Так, в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).

    После увольнения последнего работника и регистрации факта закрытия ИП в налоговой подается заявление о снятии с учета в ФСС. К нему нужно приложить копии приказа (приказов) о расторжении с работниками трудовых договоров. В течение 14 дней с момента получения документов ФСС снимет бывшего предпринимателя с учета (подп. 3 п. 3 ст. 6 ФЗ № 125).

    Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.

    Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но зато это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.

    Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.

    Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

    Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.

    После того, как вся предварительная работа была произведена, нужно сходить в территориальную налоговую инспекцию и взять там реквизиты для оплаты государственной пошлины на закрытие ИП.

    Как известно, индивидуальные предприниматели регистрируются в налоговых инспекциях по месту жительства, значит туда и следует обращаться.

    В 2016 году госпошлина за снятие ИП с налогового учета составляет 260 рублей. Если нет времени на личный визит в налоговую, можно воспользоваться интернетом и скачать бланк квитанции с сайта Федеральной налоговой службы. Там же можно найти все необходимые пояснения по самостоятельному заполнению квитанции либо нажать специальную кнопку и заказать ее автоматическое формирование.

    Для оплаты квитанции можно сходить в ближайшее отделение Сбербанка России, где потребуются не только реквизиты, но и паспорт плательщика, а можно опять же прибегнуть к услугам интернета.

    Сделав проплату по указанным в бланке квитанции реквизитам через онлайн-сервис, надо обязательно на принтере распечатать чек о произведенном перечислении и сохранить его для дельнейшего предъявления специалистам налоговой.

    С чеком из Сбербанка необходимо поступить аналогичным образом, то есть сохранить и сдать затем налоговикам вместе со всеми остальными документами.

    Следующий этап закрытия ИП – написание соответствующего заявления. Пишется оно по форме Р 26001 и является важнейшим документом добровольного волеизъявления к закрытию своего дела.

    С того момента, как заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрации в налоговых органов передано в руки налоговиков, данный процесс можно считать запущенным.

    Написать заявление можно как при личном присутствии в местной налоговой, так и скачав его с сайта Федеральной налоговой службы и заполнив дома либо от руки либо прямо в компьютере.

    Внимание! При самостоятельном заполнении заявления на закрытие ИП, следует строго придерживаться опубликованной на сайте налоговой службы инструкции. Малейшая ошибка может повлечь отказ в снятии с регистрационного учета. При этом, если заявление уже попало в руки к налоговикам вместе в госпошлиной и было ими зарегистрировано, госпошлину при вынесении отказа никто возвращать не будет.

    Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция

    Через пять рабочих дней – а как раз столько времени по закону налоговики имеют право потратить на прием решения по закрытию ИП, бывшему предпринимателю нужно будет снова подойти в инспекцию с документом, удостоверяющим личность и ранее полученной распиской. Если все прошло как надо, то на руки ему выдадут Свидетельство о снятии ИП с государственного учета и выписку из ЕГРИП. Отныне эти документы будут официальным подтверждением снятия индивидуального предпринимателя с учета в налоговой службе.

    К сведению! В тех ситуациях, когда бывший ИП не появляется в налоговой инспекции по истечении пятидневного срока, налоговики высылают ему документы о закрытии через почту России. В качестве адреса будет указано место по прописке.

    Бывает, что у ИП нет возможности идти в налоговую службу за документами о снятии с регистрации. В этом случае, при подаче заявления ему следует сразу же сообщить, на какой адрес ему нужно будет выслать данные бумаги.

    Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.

    Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной.

    Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.

    Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.

    Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе этот способ мало чем отличается от обычного, но некоторые нюансы у него все же есть.

    Начнем с того, что отправить почтой письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС можно из любого населенного пункта России.

    Однако прежде, чем вкладывать в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), следует обязательно сделать для себя их копии.

    Для соблюдения правил отправки документов почтовым сообщением и во избежание возможных проблем надо обязательно:

    • сделать опись всех отправляемых документов в двух экземплярах, одну вложить в конверт, другую оставить у себя;
    • выбрать в качестве способа доставки заказное письмо с уведомлением о вручении- в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.

    К сведению! В случае отправки пакета документов на снятие ИП с учета через почту, датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата получения письма налоговиками.

    Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).

    Наличие даже одного работника существенно усложняет задачу. До момента, когда начнется полное сокращение штата, ИП обязан оповестить центр занятости о планируемом мероприятии. Это обязательство предписывается не ТК РФ, а действующим законодательством. Согласно законодательному регламенту, работодатель должен оповестить центр занятости не позднее, чем за две недели до начала сокращения штата. Уведомление должно поступить в письменной форме.

    В ТК РФ указано, что при риске массовой утери работы, на ИП возлагается обязанность по уведомлению компетентного в этих вопросах органа не позднее, чем за 3 месяца до проведения мероприятия. В законодательстве нет регламентированной формы уведомления центра занятости, поэтому подача документа осуществляется в рекомендованной приложениями № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Это не является существенным требованием.

    При составлении документа в свободной форме, нужно учесть наличие следующих позиций на каждого сотрудника:

    • профессия;
    • должность;
    • специализация;
    • квалификационные требования;
    • условия оплаты трудовой деятельности.

    Если уведомление не будет подано своевременно, то ИП получит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Сумма является общей, а не помноженной на количество сотрудников, по которым требовалось подать уведомление.

    На практике увольнение реализуют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если проводить увольнение по ч. 1 ст. 178 ТК РФ, то после расторжения договора в связи с ликвидацией компании сотрудник должен получить выходное пособие, эквивалентное месячному заработку на момент устройства на работу.

    По этому моменту имеются уточнения. Как указал ВС РФ, работодатель обязан произвести выплату выходного пособия сотруднику в связи с увольнением по ст. 81 ТК РФ при условии, если происходит сокращение штата в компании. Субъекты, осуществляющие трудовую деятельность у предпринимателей, не обладающих юридическим статусом, могут обойти это правило.

    Данное условие прописано в ст. 307 ТК РФ. Необходимость производить выплаты отсутствует, за исключением случаев, когда подобное условие присутствовало в трудовом договоре.

    После настает черед таких мероприятий:

    1. По каждому сотруднику издается приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
    2. Довести сведения до штата, удостовериться, что они проинформированы, поставили подпись на документе.
    3. Внести в трудовую книжку запись, идентичную той формулировке, что фигурировала в первом пункте этого списка.
    4. Далее производится выдача сотрудникам формы СЗВ-СТАЖ. Документ гарантирует наличие страхового стажа и справку, свидетельствующую о размере заработной платы.
    5. Добавить соответствующую запись об увольнении в карточке работника. Он должен поставить свою подпись.
    6. Произвести все расчетные операции с сотрудниками, возместить компенсации за ежегодный отпуск, который не был истрачен.

    Как закрыть ИП в 2021 году – пошаговая инструкция

    Для прекращения своей деятельности в качестве ИП потребуется собрать целый перечень документов:

    1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в роли ИП в связи с принятием решение о прекращении этой деятельности. В 2021 году актуальна форма № Р26001. Подпись не требуется свидетельствовать в нотариусе.
    2. Оплата пошлины в размере 160 рублей, а также предоставление соответствующей квитанции. Госпошлина не оплачивается при условии, если документы подаются в электронном формате.
    3. Справка из ПФР, свидетельствующая о том, что сведения были предоставлены в территориальный орган ПФР. Документ не относится к перечню обязательных, может быть запрошен в ФНС. Чтобы исключить возможные проблем, рекомендуется иметь на руках эту справку.

    Законодательство регламентирует необходимость только перечисленных трёх справок, чтобы закрыть ИП.

    Стоит снова уточнить, что ИП – не юридическое лицо. Налоговые обязательства, имеющиеся ранее, будут сохранены после ликвидации предпринимательской деятельности.

    Документы, упомянутые ранее, можно подать четырьмя способами:

    • Лично посетить УФНС или МФЦ. Если для доставки документов в упомянутые организации выбран представитель, он должен иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса. Подпись ИП также должна быть заверена нотариально. Представитель не может подписать документы вместо предпринимателя, он лишь сдаёт их в регистратуру.
    • Отправить через ценное письмо с описью вложения. Подпись заверяется в нотариусе.
    • Подать документы в электронном формате через сайт государственных услуг.
    • Отправить через нотариуса (стоимость уточняется в целевой конторе).

    Предприниматель, открывая ИП, производит оформление расчетного счёта в банке, оказывающему соответствующую услугу. Как поступить со счётом при ликвидации ИП?

    В законодательстве не прописывается условие, регламентирующее закрытие счёта после ликвидации ИП. Расчётный счёт, фигурирующий во время работы предпринимателя, можно закрыть как до регистрации в роли ИП, так и после. За ИП не закрепляется обязательство по подаче соответствующего сообщения в ИФНС.

    Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии. Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован. Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.

    Для закрытия счёта достаточно обращения в банковское учреждение, в котором производилось его открытие. Разные кредитные организации выставляют индивидуальные условия на оформление заявки, проведение самой процедуры, реализационные сроки. Некоторые банки предоставляют возможность подать документацию и оставить заявку на закрытие счёта в электронной форме. Узнать, можно ли произвести всё через сайт организации, удастся у менеджера. Сроки рассмотрения заявки составляют от 5 до 8 рабочих дней.

    Ранее отмечалось, что ИП и юридическое лицо – субъекты, имеющие разный статус. Ликвидация ИП производится как с отсутствием задолженности, так и при её наличии. Долги, при прекращении предпринимательской деятельности, закрепляются за физическим лицом.

    При ликвидации статуса последний налоговый период по взносам является 1 января текущего календарного года, до момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Стоит учитывать, что ИП имеет обязательство по оплате фиксированных страховых взносов за себя, также предписываются нефиксированные взносы за сотрудников, если таковые имеются.

    От оплаты страховых взносов уйти не получится. Потребуется произвести выплаты с первого календарного месяца по месяц, в котором произошла ликвидация ИП. Если один из месяцев будет неполный, расчет производится согласно количеству календарных дней с ещё активным статусом предпринимателя.

    Полагающиеся страховые взносы нужно оплатить не позднее, чем через 15 календарных дней с момента фиксирования записи в ЕГРИП о завершении деятельности в качестве ИП.

    Если предприниматель имел работников, срок погашения страховых взносов всё так же пропорционален 15 календарным дням, но отчёт производится с момента подачи заявления о ликвидации ИП. Расчет подается до момента подачи заявления в ИФНС о прекращении предпринимательской деятельности.

    Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид сдаваемой отчётности при ликвидации статуса. ИП, использующие ОСН, обязаны подать 3-НДФЛ и декларацию по НДС.

    Соответствующая декларация должна быть передана в компетентные органы не позднее, чем через 5 календарных дней с момента внесения записи об аннулировании статуса предпринимателя. Декларация по НДС подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло аннулирование статуса ИП.

    Коммерсанты, использующие УСН в качестве системы налогообложения, при закрытии должны передать в налоговую службу декларацию по УСН за весь год, в котором произошла ликвидация ИП. Эта процедура выполняется перед тем, как будут переданы документы на государственную регистрацию.

    ИП, использующие систему, подразумевающую налог на профессиональный доход, освобождаются от волокиты с отчетностью. Снять с режима можно прямо через личный кабинет плательщика НПД.

    Предприниматели, осуществляющие свою деятельность на ПСН, декларацию не сдают, но подают отчётность по производимым страховым взносам.

    Есть общие требования, не зависящие от системы налогообложения. Они относятся только к индивидуальным предпринимателям, имеющих штат сотрудников. В компетентные органы подаются следующие справки:

    • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по сотрудникам (подается до календарного дня, в которой закрывается ИП);
    • расчет по страховым взносам (не позднее дня ликвидации ИП);
    • расчет 4-ФСС (не позднее дня ликвидации ИП);
    • персональную отчётность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (каждая из форм имеет собственные сроки подачи отчётности);
    • статистическую отчётность, если на ИП возлагается обязанность по её сдаче.

    Справку об отсутствии задолженности перед ПФР и ФНС при закрытии больше не требуется получать и предоставлять, если у вас имеется непогашенная задолженность по уплате страховых взносов перед ПФР или налогов в ФНС, то налоговый орган все равно осуществит процедуру ликвидации вашего ИП, но задолженность никто с вас не снимет, данная задолженность будет числится за вами, как за физическим лицом и если ее своевременно не оплатить, то в судебном порядке с вас ее взыщут. Поэтому после ликвидации ИП или до подачи на закрытие ИП лучше посетить территориальную налоговую и ПФР и закрыть долги если они имеются.

    Вам потребуется сдать отчетность за текущий год и за предыдущие в случае если отчетность не сдавалась в установленные сроки, сформировать платежки для оплаты страховых взносов за текущий и предыдущие года, в случае если не оплачивали, и на основании сформированной отчетности подготовить платежки для оплаты налога, если требуется к оплате. После оплатить задолженность.

    Чтобы самостоятельно закрыть ИП вам потребуется заполнить форму заявления № Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

    Государственная пошлина за закрытие ИП в 2021 году составляет 160 рублей. Оплатить ее нужно заранее, до подачи комплекта документов.

    Оплатить пошлину можно различными способами:

    • через терминал оплаты госпошлины который расположен в каждой инспекции;
    • скачать Квитанцию об оплате госпошлины за закрытие ИП через сайт ФНС, распечатать ее и оплатить в любом отделении Сбербанка;
    • оплатить онлайн через сайт ФНС.

    В 2021 году при онлайн подаче на закрытие ИП госпошлина не взимается.

    После того, как вы оплатите госпошлину, вам необходимо явиться в регистрирующий орган, в котором вы вставали на учет как ИП, взять талончик на подачу документов на закрытие ИП и подать два документа:

    • заявление по форме № Р26001;
    • квитанцию об оплате госпошлины инспектору.

    Для подтверждения личности вам потребуется только паспорт. После подачи вы получите расписку о приеме, в которой будет указан день получения документов о вашем закрытии. Как правило это 6 рабочий день, со дня подачи на ликвидацию индивидуального предпринимателя.

    Если вы проживаете далеко от налоговой инспекции, в которой регистрировали ваше ИП или у вас нет возможности подать документы лично, то вы можете отправить комплект по почте, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае, днем подачи на закрытие ИП будет считаться день получения данного письма.

    Также возможен вариант подачи на закрытие по нотариальной доверенности, в этом случае нужно у нотариуса заверить форму Р26001 и сделать нотариальную доверенность, либо подать электронно с помощью ЭЦП.

    На 6 рабочий день, со дня подачи документов на закрытие ИП, вам необходимо явиться в налоговый орган по расписке получить лист записи из ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица, в качестве ИП.

    Если вы по какой-либо причине не смогли явиться в указанный день (по расписке), ваши документы будут лежать в архиве налоговой инспекции, по почте на адрес прописки их больше не отправляют! Поэтому можете забрать их, когда вам будет удобно.

    Как закрыть ИП в 2021 году пошаговая инструкция

    Для тех ИП, у кого имеется расчетный счет в банке и кассовый аппарат, необходимо закрыть расчетный счет в банке и снять с учета ККМ в налоговом органе.

    Закрыть расчетный счет в банке: достаточно простая процедура, для ее осуществления вам необходимо погасить все задолженности перед налоговым органом и контрагентами, вывести остающийся остаток денежных средств со счета ИП (перевести на личную карту физического лица или снять в кассе банка), далее подать документы на закрытие вашего ИП в отделение обслуживающего вас банка (копии и оригиналы листа записи из ЕГРИП и Уведомления о снятии вас, как ИП, паспорт физического лица, печать вашего ИП), заполнить заявление по форме банка и на конечном этапе получить справку банка о закрытии расчетного счета.

    Снять с учета кассовый аппарат в территориальной налоговой инспекции необходимо тем ИП, кто работал с кассовым аппаратом. Чтобы снять с учета кассовый аппарат необходимо обратиться в организацию где вы приобретали кассовый аппарат, это может быть купленный или арендованный кассовый аппарат в обслуживающем расчетный счет банке или сторонняя организация.

    Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.

    По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.

    Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:

    1. Закрыть ИП самостоятельно.
    2. Воспользоваться услугами юристов.

    Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.

    Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.

    Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.

    Закрыть ИП удастся только после того, весь персонал уволен. Законодательством предусмотрено увольнение всех штатных единиц, включая работников центрального аппарата, филиалов и обособленных структурных подразделений компании, расположенных в другой местности. Расторгнуть трудовые договора нужно не только с основным персоналом, но и с:

    • беременными сотрудницами;
    • несовершеннолетними работниками;
    • отпускниками;
    • временно нетрудоспособным штатом.

    Предупредить работников об увольнении необходимо заранее. Обычно информацию предоставляют за 2 недели, если иное не предусмотрено в договоре. Уведомление направляют в произвольной форме. Дополнительно об увольнении сотрудников в связи с закрытием ИП необходимо сообщить в Службу занятости. Заявление подается по месту жительства предпринимателя, а в форме бланка указываются данные:

    • Освобождаемые должности в разрезе отделов;
    • Специализация и профессия сотрудников;
    • Условия оплаты труда каждого увольняемого работника.

    На основании этой уведомительной формы центр занятости оперативно трудоустроит сокращенных после ликвидации ИП граждан, поскольку есть конкретный ориентир на спрос и предложение трудовых ресурсов.

    Для оформления увольнения на основании ликвидации предприятия стоит подготовить приказ и записку-расчет. Дополнительно каждому сотруднику нужно предоставить:

    • трудовую книжку;
    • справку 2-ндфл;
    • справку о заработке для определения размеров пособий за текущий и два предыдущих года.

    При оформлении записи в трудовой книжке нужно ссылаться на пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. По уволенным сотрудникам предстоит сдать отчетность. Её предоставляют:

    • В ФНС. Нужно подготовить 6-ндфл и произвести расчёт по страховым взносам.
    • В ПФР. Нужно заполнить сзв стаж, сзв тд, сзв м.
    • В ФСС. Необходимо предоставить 4 ФСС.

    После того, как отчётность предоставлена, нужно уплатить страховые взносы. На выполнение процедуры предпринимателю дают 15 календарных дней.

    Для этого предстоит обратиться в фнс, подготовив заявление в бумажном или электронном варианте по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-20/[email protected] от 29.05.2017 г. Документ нужно дополнить отчетом о закрытии фискального накопителя. Обращаться в уполномоченный орган лично не обязательно. Допустима подача заявки через официальный сайт налоговой службы – процедура оформления занимает не более получаса времени с входом через личный кабинет пользователя. На сайт имеется подробная инструкция, как пройти данную процедуру.

    Процесс снятия ККТ с учета занимает 10 рабочих дней. Срок начинает исчисляться с момента подачи заявления. Затем формируют карточку, подтверждающую снятие с учета.

    Чтобы закрыть ИП, предстоит собрать документы. В перечень необходимо включить:

    • заполненное заявление;
    • квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины;
    • справку из ПФР.

    Последний документ предоставлять необязательно. Обращаться необходимо в то подразделение ФНС, где проходила регистрация. Данные в заявление можно внести на компьютере или вручную. Информация должна легко читаться. Поэтому для заполнения заявления на закрытие ИП используют ручку с черными чернилами, а сами данные вносят печатными буквами. Заявку обязательно подписывают. Чтобы закрыть ип, предстоит заплатить госпошлину в размере 160 руб. Денежные средства можно внести через официальный сайт ФНС или в отделении банка. Если заявка на закрытие ИП была подана через интернет, госпошлину не вносят.

    Перечень необходимых документов можно предоставить в уполномоченный орган одним из следующих способов:

    • во время личного визита ФНС;
    • через представителя на основании нотариально заверенной доверенности;
    • по почте;
    • через официальный сайт;
    • посредством использования портала Госуслуги;
    • через МФЦ.

    Если гражданин хочет закрыть ИП, используя возможности почты, необходимо отправить заказное письмо с описью вложений. Подпись на заявлении подлежит нотариальному заверению.

    Если лицо хочет закрыть ИП лично, потребуется паспорт. В этом случае инспектор предоставит расписку. Это подтвердит, что документация была предоставлена. При отправке документов по почте подтверждением считается кассовый чек.

    ИП закроют в течение 5 рабочих дней. Срок исчисляется с момента, когда ФНС получит документы. Затем лицу предоставят уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

    Если обращение происходит через МФЦ, срок закрытия ИП увеличивается. Процедура займёт до 11 дней.

    Гражданину предстоит обратиться в ту финансовую организацию, которая осуществляла обслуживание. Нужно заполнить заявление. Форму предоставят в банке. Все остальные процедуры финансовая организация выполнит самостоятельно. Процесс по сути прозрачный, но требует соблюдения рекомендаций:

    • Закрытие действующих банковских счетов возможно только при предоставлении подтверждающей выписки из ЕГРИП;
    • Расторжение договора о банковском обслуживании по инициативе ИП (если это не было предусмотрено) снимет возможные подозрения со стороны контролирующих правовых органов и станет подтверждением полного прекращения ведения бизнеса;
    • Банковские услуги содержат обширных перечень, кроме обслуживания счетов, поэтому лучше целиком завершить деловые отношения с банком, чтобы не платить за «воздух»;
    • Оставшиеся на счетах средства переводятся в другое банковское учреждение или выдаются в кассе наличными;
    • При расторжении договора о банковском обслуживании ИП выдается характерная справка;
    • Важно сразу уведомить всех контрагентов, что счета утратили актуальность во избежание возможной хлопотной ситуации при погашении дебиторами долговых обязательств;
    • При непогашенных действующих кредитах договор с ИП перезаключается на другую физическую особу или юридическое лицо, если не планируется списание долгов при процедуре признания банкротства.

    При снятии ИП с налогового учета в течение одного календарного года со дня прекращения деятельности предприниматели обязаны рассчитаться по фиксированным взносам за себя и наемных сотрудников. Но необходимо помнить, что уплатить налоги возможно до конца апреля года, следующего за текущим (пояснительное письмо ФНС РФ №СД-3-3/[email protected] от 08.04.2016 г.) Обязательные взносы касаются не только ФНС, но и внебюджетных фондов согласно предоставленным отчетностям. Денежные средства нужно перечислить на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

    Размер отчислений в бюджет государства при закрытии ИП напрямую зависит от выбранной системы налогообложения. Она же оказывает влияние на срок предоставления декларации. Чаще всего предприниматели выбирают УСН. Такая система отличается относительно небольшими отчислениями в бюджет государства. Предприниматель на УСН при закрытии ИП обязан подавать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за подачей заявления о прекращении работы. Документ нужно грамотно заполнить. Правило остаются прежними. Отличие состоит лишь в титульном листе. В поле код налогового периода ставится 50.

    Если использовалась основная система налогообложения, предстоит подать 3-ндфл и декларацию по НДС. Сроки также меняются. 3-ндфл нужно предоставить в течение 5 дней с момента внесения записи в ЕГРИП. Налог предстоит внести в течение 15 суток. Декларацию по НДС нужно сдать не позже 25 числа месяца, который следует за кварталом закрытия ИП. Налог необязательно платить сразу. Его можно разделить на три части и вносить в течение квартала до 25 числа.

    Если использовался налог на вменённый доход, декларацию предоставляют не позднее 20 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Налог нужно предоставить до 25 числа того же месяца.

    Если предприниматель получил патент, можно пересчитать его стоимость. В учёт принимают фактически отработанный промежуток времени. Чтобы произвели расчёт, необходимо подать заявление. Обращаться в ФНС нужно после того, как патент закончился.

    Вышеуказанные сроки нужно соблюдать. Если предприниматель закроет ИП, но не рассчитается с кредиторами или государством, задолженности не исчезнут. Они перейдут на человека как на физическое лицо. В этом случае допустимо принудительное взыскание. Кредитор или ФНС обратятся в суд. Иногда проводят процедуру банкротства. Если человека признают финансово несостоятельным, в течение 5 лет после суда он не может заниматься бизнесом. Наличие задолженностей накладывает ряд дополнительных ограничений, лицу могут ограничить выезд из страны. Поэтому разобравшись, как закрыть ИП, не стоит забывать рассчитаться с долгами.

    Закрывая ИП, предприниматель не имеет права утилизировать налоговые документы, также книги по учету доходов и расходов. Согласно ст. 23 Налогового Кодекса РФ вышеуказанные бумаги нужно хранить еще в течение 4 лет. Но значительно больший срок установлен для станции платежек по страховым взносам. Их необходимо сохранять в течение 6 лет.

    Денежные отчеты кассиров и контрольные кассовые ленты по расчетам с гражданским населением необходимо хранить не менее 5 лет. Первичная бухгалтерская документация хозяйственной деятельности подлежит сбережению на период до 3-4-х лет на случай встречных сверок взаиморасчетов и в качестве доказательной базы при выяснении реальной суммы долговых обязательств.

    Все, что касается кадровой политики должно храниться в городском архиве 75 лет и в этот перечень входят:

    • Распоряжения о принятии, увольнении, переводе штатных сотрудников;
    • Приказы о предоставлении длительных отпусков (в связи с продолжительной болезнью);
    • Личные карточки работников, включая временный персонал по дополнительным трудовым соглашениям;
    • Расчетные ведомости о начислении и выплате заработной платы;
    • Табеля учета рабочего времени по личному составу и принятым на конкретный срок или в связи с сезонным видом работ.

    Все документы после закрытия предприятия должны храниться надлежащим образом в специально отведенном для этих целей помещении. При этом строго соблюдаются условия систематизированного контроля и ограничение свободного доступа к документам посторонним лицам. Собранный архив не должен подвергаться внешнему воздействию влаги и попаданию солнечных лучей. Хранилище не может быть чердачным или подвальным помещением. За нарушение предписанных нормативов существует административная ответственность, что регламентируется ст. ст. 5, 13 КоАП РФ.

    Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.

    После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.

    
    

    Похожие записи:

    • Куда обратиться с жалобой на соседей
    • Сумма алиментов с безработного в Беларуси 2021
    • Ставки сбербанка по вкладам для пенсионеров 2021