Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о смене юридического адреса ООО образец с одним учредителем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО;
- Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
- Дата и место составления документа;
- ФИО учредителя;
- Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- Подпись учредителя.
Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.
Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.
Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.
Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.
Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:
- Наименование ООО и номер документа
- Место и дату принятия решения
- Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
- Сведения об изменении устава, если необходимо
- Данные и подпись учредителя
Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:
- Переезд в другой город/регион.
- Истечение срока аренды.
- Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
- Текущий адрес был признан массовым.
- У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
- При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
- Сложности с доставкой корреспонденции.
Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:
- Полное наименование ООО,
- Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
- Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
- Старый и новый адреса,
- При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
- Дату и место принятия решения,
- Паспортные данные и подпись учредителя.
Распечатайте решение в двух экземплярах.
Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:
- название и регистрационные данные ООО;
- порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
- дата и место составления;
- ФИО учредителя;
- указание прежнего и нового адреса,
- изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
- назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- подпись учредителя.
Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.
Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:
- Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва”, и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
- Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5”, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
В подготавливаемом документе необходимо учесть и отразить следующую информацию:
- Полное наименование организации и реквизиты;
- Дата утверждения;
- Сведения о единственном участнике и намерения участника.
Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО
Решение единственного участника в ООО от 2021 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества. Здесь вы можете бесплатно скачать образец решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2021 года.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно) Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13014, а в решение необходимо добавить следующий пункт:
- Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.
Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р13014. К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г. Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.
Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
-
Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.
ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».
В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.
Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.
Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:
- Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
- Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.
Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:
- наименование ООО
- название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
- дата и место составления
- информация об учредителе
- формулировка решения с указанием нового адреса компании
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- подпись учредителя
Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.
Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.
Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.
Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.
Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.
Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.
При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.
Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.
Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.
Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).
Изменение местонахождения ООО – процедура, регламентированная законодательством. Все изменения оформляются в письменном виде. Основной документ при этом – решение учредителя о смене юридического адреса. После его составления оно передается в налоговую инспекцию.
Оформление документа актуально в следующих ситуациях:
- Переезд фирмы в другой город
- Завершение срока аренды юридического адреса или коммерческого помещения
- У прежнего адреса были обнаружены признаки массовости
- У компании возникли проблемы с ИФНС по месту регистрации
- При регистрации предприниматель указал неверные данные в учредительных документах
- Проблемы с отправкой и доставкой деловой корреспонденции
Такое решение может быть принято самим учредителем добровольно или на принудительной основе, после соответствующего предписания налоговых органов. В последнем случае предпринимателю придется подобрать другой, немассовый адрес, который не вызовет подозрения у налоговой инспекции. При отказе выполнять предписания фирма может быть исключена из единого реестра.
Приведем пошаговые действия, которые потребуется выполнить для изменения местонахождения фирмы:
- Оформление решения. Это задача лежит на собственниках компании.
- Сбор остальной документации (квитанция о государственной пошлине, список изменений в устав, заявление).
- Подача официальных бумаг в ФНС. Документы отправляются в течение трех дней с момента подписания решения. Если вы пропустите срок, придется заплатить штраф в размере 5 тыс. рублей.
- Получение документов с новой информацией. Ваше заявление будет обрабатываться пять дней. Далее вы получите устав с обновлениями, выписку из единого реестра и свидетельство о постановке в другую налоговую инспекцию по месту регистрации.
На последнем этапе вам потребуется разослать соответствующую информацию о внесенных изменениях деловым партнерам и банку, где у вас открыт счет.
Все документы должны содержать установленную законом информацию, в противном случае ваше заявление могут отклонить.
Обратите внимание: решение оформляется только в том случае, если юридическое лицо имеет одного учредителя. Если у вас несколько учредителей, проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Решение отличается от этого документа меньшим объемом информации. В нем не указываются результаты голосования, так как оно не проводится.
Местонахождение фирмы и адрес в пределах этого местонахождения – разные термины. Первое понятие представляет собой наименование населенного пункта. Второе – точный адрес с населенным пунктом, улицей и номером дома, эта информация заносится в единый реестр.
Если в уставе прописан только населенный пункт, при изменении адреса в границах этого города достаточно изменить этот адрес только в едином реестре. В решении не потребуется писать о внесении поправок в уставной документации.
Если в уставе вы указывали точный адрес, при его изменении в границах населенного пункта в решении указывается запись о внесении изменений в уставные документы.
Если же вы переезжаете в другой город, придется внести изменения и в единый реестр, и в устав. В этом случае в решении также отмечается, что планируются поправки в уставные бумаги.
Кроме того, при изменении населенного пункта у компании изменится налоговая инспекция, которая будет контролировать бизнес. Именно поэтому для начала подается заявление в прежнюю налоговую для внесения изменений. Уже после переезда и внесения поправок в устав бумаги подаются в новый контролирующий орган.
Если вы хотите быстро и без проблем оформить решение единственного участника о предстоящей смене юридического адреса и внести изменения, обратитесь в компанию «Много адресов». Мы поможем подобрать новый адрес, подготовим документы, направим их в налоговые органы. Результат – изменение адреса местонахождения в течение недели и отсутствие проблем с налоговыми органами.
Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.
- Смена адреса ООО и генерального директора компании – скачать образец.
- Изменения в кодах ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Смена адреса ООО и сведений о филиале – скачать образец.
Решения единственного участника ООО: каждый раз идем к нотариусу?
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):
- протокол общего собрания участников общества;
- заполненное заявление по форме 13014.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:
- заявление, составленное по форме 13014;
- решение об изменении адреса;
- документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).
Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.
Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.
Как написать решение одного учредителя о смене адреса ООО
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.
Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.
Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.
При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.
К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:
- соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
- устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
- оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).
Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.
Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.
Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.
В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:
- название составленной бумаги;
- населенный пункт (место составления решения);
- дата (день, время) составления;
- название юрлица (хозяйственного общества);
- основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
- сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
- констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
- отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
- указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).
Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.
Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.
Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.
Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.
Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.
Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
- место и дату принятия решения;
- правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
- факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
- Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.