Доверенность на получение заработной платы другим лицом образец 2021 от руки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение заработной платы другим лицом образец 2021 от руки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Доверенность на получение зарплаты

1.1. Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

1.2. Сколько действует документ

2. Как составить доверенность на получение заработной платы

3. Образец доверенности на получение зарплаты 2021 года

4. Доверенность на получение зарплаты – образец 2021 года

5. Как написать доверенность на получение зарплаты

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Доверенность на получение зарплаты

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

отъезды в длительные командировки,
нахождение на больничном листе в стационаре,
отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Как составить доверенность на получение заработной платы

Несмотря на то, что законодательство не обязывает составлять доверенность на специальном бланке, стоит придерживаться общепринятого шаблона. Здесь необходимо указать всю важную информацию, при отсутствии которой документ могут признать ничтожным. Все сведения можно вносить при помощи компьютера, или от руки. Но подписи обязательно должны быть «живыми». Иногда на предприятиях разрабатываются индивидуальные бланки, которые утверждаются внутренними правилами.

Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам. К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном. Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу. Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.

Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:

Дата оформления. При ее отсутствии документ считается ничтожным;
Место составления. Стоит указать не просто город, но и точный адрес;
Сведения о представителях обеих сторон. Нужно указать ФИО, место рождения и прописки, другие паспортные данные;
Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, название, правовая форма, другие сведения;
Перечень полномочий. Возможно, это не только получение зарплаты. Часто сюда вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
Текст, в котором сотрудник просит ответственного работника выдать его зарплату предъявителю данного документа;
Свои автографы здесь ставят доверитель, поверенный и сторона, которая заверяет документ. После этого доверенность обладает юридической силой, и позволяет ее обладателю получать заработную плату.

Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.

В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:

Организация прекратила свою деятельность;
Реквизиты компании были изменены;
Доверитель сменил должность;
Доверитель умер или пропал без вести;
Закончился срок, указанный в документе.

Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.

Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.

Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.

Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:

нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.

Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.

Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:

доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.

Образец доверенности на получение зарплаты 2021 года

Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить

В печатном виде (образец можно скачать ниже).
Собственноручно доверителем от руки.

Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:

все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.

Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:

дату и место составления;
реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
срок действия доверенности;
подпись доверителя;
подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.

Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.

Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).

Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:

истечения срока действия;
отмены лицом-доверителем;
ликвидации работодателя;
признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.

В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность. При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности. При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.

Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.

Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.

Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.

Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.

Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. 20 – 21 ТК РФ. Заработную плату выплачивают два раза в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Точная датировка такой выплаты указывается в коллективном или трудовом договоре (здесь же прописывают, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правилах внутреннего трудового распорядка. Самая поздняя дата — 15-ое число месяца, следующего за тем, который оплачивают. Если этот день является выходным или праздничным, заработок выплачивают в последний перед ним рабочий день. Отпуск оплачивают перед его началом (минимум за три дня).

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник вправе сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд. Об этом он обязан заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

из чего состоит конкретный заработок;
размеры начисленных работнику сумм;
сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
общая выплачиваемая денежная сумма.

Доверенность на получение зарплаты – образец 2021 года

Ключевые вопросы доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ (ст. 185 189). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Не ошибиться в составлении поможет образец доверенности на зарплату. Соблюдайте несколько условий:

соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.

Документ нотариально заверяют. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса тоже возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.

Бумага недействительна, когда:

истек срок ее действия;
какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
она отменена доверителем.

на получение заработной платыг. «» 2021 г.

Я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(ему) по адресу: , получить в кассе , находящегося по адресу: , причитающуюся мне заработную плату за .

Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

«»2021 г.

«»2021 года настоящая доверенность удостоверена мною, , нотариусом

Доверенность подписана гр. в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано по тарифу: рублей.
Нотариус:

Физлицо, доверив свою зарплату другому гражданину, обязано грамотно заполнить бланк.

В документе отображается следующая информация:

Данные	Описание
Дата и место заполнения	Дата заполнения бланка отображается обязательно, иначе бланк не будет обладать юридической составляющей. Желательно отображать также населенный пункт, где оформлялся бланк.
Данные о доверителе и о доверенном лице	Информация обязана заполняться подробно, с отображением паспортных сведений и мест жительства сторон.
Отображение поручения	Это будет – приобретение з/платы в кассе учреждения
Время действительности доверенности	При отсутствии такой даты, доверенность действительна на протяжении одного года с даты заполнения.
Информация о передоверии	Если в бланке не отображена информация о передоверии, доверенность переоформить нельзя.
Подписи сторон процедуры	Обе стороны должны расписаться в бланке, иначе бумага будет аннулирована.
Отметка, отображающая заверение бланка третьим лицом (к примеру, руководителем учреждения)	Это требуется для удостоверения сторон процесса, обеспечивающая законность проводимой процедуры

В доверенности обязана присутствовать дата заполнения, иначе бланк будет не действительным.
В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без проставленного срока действительности возможна и ее продолжительность равна одному году с даты подписания.
Подписывать бланк обязаны, как доверитель, так и поверенный.
Если возникает необходимость, работодатель имеет право заверить бланк личной подписью.

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

обязательства передают в добровольном порядке;
поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
прохождение курса лечения (стационарного);
нежелание видеться с бывшим работодателем;
другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег.

Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально. Именно нотариус, как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.

Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так.

Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица. Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача.

В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.

Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.

Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.

Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:

Дата оформления. При ее отсутствии документ считается ничтожным;
Место составления. Стоит указать не просто город, но и точный адрес;
Сведения о представителях обеих сторон. Нужно указать ФИО, место рождения и прописки, другие паспортные данные;
Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, название, правовая форма, другие сведения;
Перечень полномочий. Возможно, это не только получение зарплаты. Часто сюда вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
Текст, в котором сотрудник просит ответственного работника выдать его зарплату предъявителю данного документа;
Свои автографы здесь ставят доверитель, поверенный и сторона, которая заверяет документ. После этого доверенность обладает юридической силой, и позволяет ее обладателю получать заработную плату.

Организация прекратила свою деятельность;
Реквизиты компании были изменены;
Доверитель сменил должность;
Доверитель умер или пропал без вести;
Закончился срок, указанный в документе.

Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.

Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность.

При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах. В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.

Хотя каждый человек должен понимать, процедура получения денег намного упростится, если предупредить работодателя о том, что за заработной платой придет доверенное лицо. Так представитель сможет избежать ненужных подозрений и пристальной проверки.

В статье 185 Гражданского кодекса определены типы доверенностей, нуждающихся в обязательном удостоверении нотариусом. В той же статье (п. 4) оговорено, что доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена (и это будет приравнено к нотариальному удостоверению):

руководителем организации, в которой работает сотрудник, чью зарплату получит доверитель;
администрацией лечебно-профилактического учреждения стационарного типа, если работник, доверяющий получение своей заработной платы доверителю, находится там на лечении.

Платы за такое действие не требуется, доверенность удостоверяется бесплатно.

Однако если стороны того пожелают, никто не может запретить им пойти к нотариусу и попросить его удостоверить доверенность и даже составить ее за них. Нотариальная услуга уже будет платной.

Отдельной, установленной законом формы доверенности на получение заработной платы не существует. При составлении документа необходимо опираться на вышеупомянутые статьи Кодекса.

доверенность может быть как разовой, то есть предполагающей совершение однократного действия, так и позволяющей совершать действие несколько раз, например, если касса предприятия находится в другом городе и доверителю неудобно каждый раз ездить за заработной платой;
без указания срока доверенность будет действительна год (за исключением доверенности, которую удостоверит нотариус. В этом случае для отмены доверенности необходимо будет также идти к нотариусу);
в доверенности на получение заработной платы можно (но, безусловно, не всегда стоит) предусмотреть возможность передоверия полномочий.

В день заработной платы поверенный является с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:

Ф.И.О. получателя денег;
Ф.И.О. вписанного доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.

Если все в порядке, в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

ВАЖНО! В соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», оригинал доверенности необходимо прикладывать к расходному кассовому ордеру, по которому выдана зарплата. Если документ оформлен на несколько выплат или рассчитан на получение средств в разных организациях, делаются копии, которые заверяет работодатель, выдающий деньги.

Часовая тарифная ставка

Тарифная и бестарифная система оплаты труда

Коэффициент трудового участия

Сдельная система оплаты труда

22 апреля 2020 года: как оплачивать

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
Дата составления документа и срок его действия.
Предоставленные доверенному лицу полномочия.
Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением. В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.

Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.

Доверенность необходима, если:

сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
трудящийся находится на больничном;
бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.

Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.

Условия оформления документа:

обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
доверитель должен быть совершеннолетним.

Срок действия доверенности устанавливается работником самостоятельно.

Таким образом, документ может быть оформлен:

на конкретную календарную дату;
на определённый период (указывается и начало, и конец действующего периода).

Доверенность становится недействительной, если:

истёк срок действия;
работник или его представитель признан умершим, пропавшим или недееспособным;
документ был отменён доверителем;
юридическое лицо было ликвидировано.

Если в документе не прописан срок действия доверенности, она будет действительной в течение одного года с момента оформления.

Если доверенность оформлена по всем требованиям и предъявлена в срок, руководство организации не вправе отказать в выдаче заработной платы представителю работника. Однако вместе с доверенностью поверенный должен представить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

При проверке документов сотрудник, осуществляющий начисление заработной платы, обязан внимательно их изучить. Паспортные данные доверенного лица должны совпадать с теми сведениями, что указаны в доверенности.

Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы. Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать. В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.

После выдачи денежных средств доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира. Обычно в организациях не применяется журнал регистрации таких документов. Если же сам работодатель практикует выдачу доверенностей на получение заработной платы, подобный журнал может быть оформлен.

Доверенность на получение заработной платы даёт возможность работнику востребовать заработанные деньги без личного присутствия в месте их выдачи. Для того чтобы со стороны организации, выплачивающей заработок сотруднику, не было никаких нареканий, доверенность должна быть оформлена грамотно. В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.

Для оформления используется простая письменная форма, заверять у нотариуса документацию не обязательно.

За заверением подписи доверителя можно обратиться к руководству больницы, если человек лечится. Можно обратиться в управляющую компанию по месту жительства. Если человек не может получить зарплаты по причине нахождения в местах лишения свободы, то подпись заверяет начальник исправительного учреждения.

Если работник заранее планирует отъезд и хочет передать право на получение денег другому человеку, то доверенность можно написать заранее, заверив свою подпись у работодателя.

В документе на делегирование полномочий не должно быть помарок, подчисток, неразборчивых записей. Правомочия передаются дееспособным лицом, не находящимся под воздействием алкоголя или иных психотропных веществ, в добровольном порядке. Доверенность перестает действовать:

После истечения срока, на который она выдана;
В случае смерти доверителя или его признания недееспособным;
Отмены полномочий лицом, ранее их выдавшим;
Прекращения функционирования работодателя.

Нарушение любого из перечисленных правил приведет к недействительности документа.

При выдаче средств кассиру необходимо быть предельно внимательным. Нужно проверить:

Наличие в документе четко прописанного полномочия на получение зарплаты;
Срок действия документа;
Паспортные данные полномочного представителя.

Копию доверенности прикладывают к расходному кассовому документу.

Единой формы документа нет, тем не менее в доверенности необходимо указание следующей информации:

Дата. Обратите внимание, что доверенность без даты не имеет юридической силы, а это значит, что представитель лица теряет свои полномочия.
Личная информация об обоих участниках соглашения: ФИО, паспорт, адрес проживания и адрес регистрации, если он не совпадает с фактическим местом жительства.
Указание цели поручения и организации, в которую предъявляется бумага. В этом пункте необходимо прописать прошение выдать деньги представителю.
Срок действия. Эта информация не является необходимой. Однако если доверитель хочет уточнить срок, в который представитель будет наделен полномочиями, то следует указать точную дату. Если срок не указан, то он доверенность буде иметь силу в течение 12 месяцев со дня подписания.
Возможность передоверия. Если указана возможность доверителя сменить уполномоченное лицо, то передоверить документ будет невозможно.
Подписи с расшифровкой.
Заверение: печать и подпись третьего лица.

Несмотря на тот факт, что данный вид документа не обязателен в заверении нотариусом, такой способ подтверждения доверенности является самым популярным. В нотариальной службе такая процедура не бесплатна, то есть необходимо будет оплатить услуги самого нотариуса.

Для заверения нотариусы обычно используют специальную надпись и вносят всю информацию о доверенности в соответствующий реестр.

Существуют и другие варианты заверки доверенности на получение денежного вознаграждения. Осуществить данную процедуру вправе и само начальство, однако сделать это необходимо за несколько дней до получения зарплаты.

Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что период действия документа доверия на получение зарплаты не предусмотрен законом. Следовательно, на основании этого, выдать такую бумагу разрешается на неопределённый период, при этом необходимо указать его в самом тексте доверенности.

Однако закон гласит другое, что при отсутствии такой записи, доверие будет действительно ровно год, после чего автоматически прекратит своё свойство.

Недействительным доверительный документ будет признан, если сотрудник отзовет его действие или же поверенный откажется от данной процедуры. Существуют и другие причины досрочного прекращения доверия, предусмотренные законодательством, к ним относятся:

смерть одного из сторон, их недееспособность, либо в случае, когда кто-то из них пропал без вести;
прекращение доверенности, в связи с ликвидацией юридического лица.

Часто возникает вопрос, связанный с отказом работодателя выплатить заработную плату постороннему лицу. Руководствуясь законом, если доверительный документ оформлен по всем необходимым параметрам, при этом заверенный нотариальной службой и представленный в нужный срок, начальство просто обязано выдать денежные средства доверенному лицу.

Главным требованием для получения этих денег, вместе с доверенностью предъявить также свой гражданский паспорт для того, чтобы работодатель удостоверился в личности представителя.

Перед выдачей заработной платы постороннему лицу, руководство должно чётко ознакомиться со всеми указанными сведениями в документе доверия. В то же время, кадровый отдел должен сверить подпись сотрудника в доверенности и подпись в специальном документе, имеющегося непосредственно в учреждении – они должны быть идентичны.

Также случаются такие жизненные ситуации, когда всё же бывают проблемы при получении заработной платы сотрудника посторонним лицом. Это может случиться даже при наличии у него соответствующей доверенности.

Происходит такое в частности из-за того, что сотрудник перед этой процедурой не предупредил руководство о том, что у него нет возможности прийти за деньгами и в связи с этим их получит доверенное им лицо. Поэтому, дабы не принести лишних проблем ни себе, ни другим участвующим в этой процедуре лицам, рекомендуется заранее уведомить руководителя о данной ситуации.

Как мы уже уточняли ранее, доверенность на получение зарплаты не обязательно заверять у нотариуса. Однако бывают такие моменты, когда данная процедура всё же рекомендуется. Хотелось бы сразу отметить, что весь процесс утверждение доверительной бумаги нотариусом довольно длительный и относительно дорогой.

Стоимость варьируется от того, в каком регионе сотрудник обращается в нотариальную службу и какие услуги предоставляет непосредственно нотариус. В данном случае, ему потребуется напечатать доверенность, подписать, отметить печатью и зарегистрировать в реестре.

За каждую услугу полагается своя цена. В среднем стоимость процедуры оформления доверенности на получение зарплаты составляет от 1000 рублей и выше.

При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы. Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности.

При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать.

В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.

В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.

В случае невозможности получения работником заработной платы в кассе организации или от индивидуального предпринимателя, неиспользования работодателем перевода денег на зарплатные банковские карты, законом предусмотрена доверенность на получение денег другим лицом. Доверенность представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, это определено в ст. 185 ГК РФ.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение зарплаты подлежит удостоверению представителем организации или руководством медицинского учреждения, если работник лежит в стационаре, отражено это в ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ.

Данная доверенность должна содержать:

Данные лиц, которые подписывают доверенность.
Суть уполномочия.
Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ.
Подписи всех лиц, между которыми она совершается.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

При составлении доверенности наделить полномочиями можно любое совершеннолетнее дееспособное лицо, которое имеет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Друзья, родственники, коллеги – не важно, главное – установленные между людьми доверительные отношения.

Доверенное лицо после получения зарплаты в кассе предприятия отвечает за то, что денежные средства в полном объеме достигнут доверителя.

Доверенности, оформленные в нотариальном порядке, могут содержать указание на право передоверия. Однако необходимо помнить, что передоверие происходит на усмотрение доверенного лица, и существует вероятность, что деньги получит посторонний человек. Поэтому лучше не предоставлять возможность передоверия полномочий, связанных с получением денежных средств.