Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программы для сдачи отчетности в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1. Вопрос: При установке потребовалась перезагрузка Windows, после которой программа не запускается
Ответ: Запустите программу установки еще раз.
2. Вопрос: При установке программа запрашивает диск F (может быть E, B, H … Z
Ответ: Видимо предыдущая версия устанавливалась с этого диска. Создайте диск F, что на нем будет – неважно (например, подключите любой ресурс как диск F — мой компьютер/подключить сетевой диск) и еще раз запустите программу установки.
3. Вопрос: Удаляются ли введенные мной в программе «Налогоплательщик ЮЛ» данные при установке новой версии поверх старой или при деинсталляции программы?
Ответ: Нет. Если не удалять папку, где была установлена программа, никакие введенные данные программа установки не удаляет.
4. Вопрос: После установки я не вижу введенных ранее данных(форм отчетности)
Ответ: Все в порядке. Варианты:
1. Вы установили программу не в ту папку:
— на компьютере, где устанавливалась программа выполните пункт меню в программе НП ЮЛ Сервис/Разное/Поиск папок с программой;
— после возможно долгой работы режима появится список папок, где когда-либо устанавливалась программа и вы работали с ней;
— в списке найденных папок вы увидите информацию о том, куда устанавливалась программа, когда в нее вы последний раз входили, сколько НП было в ней введено;
— запомните путь к нужному вам варианту;
— удалите программу — Пуск/Программы/Налогоплательщик ЮЛ/Удаление программы;
— установите программу по запомненному вами пути.
2. Введенные данные(отчетная форма) находится в отличном от текущего отчетном периоде — решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы;
3. Не приняты описания отчетных форм; проверьте наличие нужных форм в режиме «Настройки — Отчетные формы», при отсутствии загрузите (кнопка «Загрузить»).
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:
-
годовую бухгалтерскую отчётность;
-
декларацию по НДС;
-
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
-
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
Первой программой нашего сегодняшнего материала стала Астрал Отчет. Это решение, как и большинство подобных, распространяется платно по ежемесячной или годовой подписке, поэтому будьте готовы к приобретению. Главный недостаток — невозможность ознакомиться со всеми функциями ПО перед приобретением, однако для компаний, нуждающихся в таком софте, это почти никогда и не нужно. После установки Астрал Отчет вы сразу же попадаете в главное окно. Здесь можно выбрать один из 200 вариантов оформления, которые соответствуют стандартам, поэтому вам остается только заполнить формы в соответствии с личными требованиями. Каждая форма является актуальной, поскольку разработчики вовремя обновляют их, что касается и правил контролирующих органов.
СБИС — еще одно популярное приложение для сдачи отчетности в электронном виде. С его помощью можно быстро составить форму и для налоговой, выбрав соответствующий шаблон. Однако на самом деле возможности СБИС практически не ограничены, если речь идет о ведении бизнеса. Здесь имеются все необходимые инструменты, предназначенные для автоматизации магазинов и аптек, ресторанов и других заведений питания, а также для различных бизнесов из сферы оказания услуг и развлечений. Вы можете легко следить за всеми заказами, отслеживать состояние предприятия и составлять различные документы для отправки в известные службы.
Программы для сдачи отчетности в налоговую
Практически каждый пользователь, столкнувшийся с необходимостью вести различную документацию и дела через специальные программы, знает о комплексном решении от компании 1С. Сегодня мы возьмем во внимание отдельный модуль под названием 1C-Отчетность. Через него можно отправлять отчетность почти во все контролирующие органы Российской Федерации, включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Дополнительно присутствует инструмент, позволяющий быстро оформлять выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Такском Доклайнер — последняя программа, о которой мы хотим рассказать в рамках сегодняшней статьи. Она функционирует примерно по такому же принципу, как и описанные выше решения, а также поддерживает документооборот со всеми уже названными государственными учреждениями. После приобретения этого софта пользователю потребуется инсталлировать на компьютер дополнительный инструмент, через который будет осуществляться вход при помощи заранее созданной электронной цифровой подписи. Это является самым сложным этапом, поскольку далеко не все ранее сталкивались с выполнением подобной задачи. Однако на официальном сайте Таксоком вы с легкостью найдете все необходимые инструкции и разберетесь с этим аспектом.
В завершение данного материала хотим уточнить, что сейчас многие пользователи отказываются от полноценных инструментов в виде программного обеспечения и переходят на онлайн-сервисы. Они не входят в тематику нашего обзора, поэтому мы затронем их лишь поверхностно. Каждый такой веб-ресурс функционирует примерно одинаково, а также предлагает аналогичный набор опций. Для взаимодействия с сайтом потребуется лишь приобрести лицензию, создав вместе с этим профиль, а затем авторизоваться, введя личные данные. В открывшейся вкладке, пример которой вы видите ниже, осуществляется основное взаимодействие, включая сдачу отчетов. Особое внимание мы рекомендуем обратить на сайты Мое Дело, Небо и Эльба, поскольку они являются самыми популярными и соответствуют стандартам.
Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) или бухгалтерской отчетности в электронной форме.
Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) или бухгалтерской отчетности в электронной форме с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».
Для предоставления отчета в электронной форме налогоплательщик должен:
- установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
- установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
- подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет) или бухгалтерскую отчетность;
- передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.
Программное обеспечение ФНС России
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».
Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.
Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:
- Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
- Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
- Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.
Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.
Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:
- offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
- online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.
К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.
Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.
Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.
Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:
- Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
- Регистрация ЭЦП.
- Обучение работе в сервисе.
- Предоставление бухгалтерских консультаций.
- Предоставление нормативной базы.
- Хранение данных.
Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.
Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.
При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.
ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:
- удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
- защищает подписанный документ от искажений.
Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.
При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.
Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:
- программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
- нулевая отчетность — бесплатно;
- снижение цены на первый год обслуживания;
- 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).
Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.
Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.
Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.
| Удобство подключения и установки | Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8» |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер). |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб. |
Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.
| Удобство подключения и установки | Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала. |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | От 12 000 руб. |
Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения — нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.
| Удобство подключения и установки | Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8» |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | «Профессионал онлайн» — 6000 руб. «Профессионал ПК» — 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб. |
Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.
| Удобство подключения и установки | Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе. |
|---|---|
| Дополнительные сервисы | Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная. |
| В какие органы можно сдавать отчетность | ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат |
| Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье | 16 500 руб. |
Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:
- программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
- «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
- «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».
Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.
«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.
Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».
Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия».
СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.
СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.
9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]
Несмотря на то, что программа Налогоплательщик Юл носит такое название, ее применение будет полезно как для юрлиц, так и для индивидуального предпринимателя. Ведь с ее помощью можно не только формировать отчеты для налоговой службы, в ПФР, органы статистики, но и создавать другие, востребованные в работе документы. В настоящее время доступно несколько версий программы, последней является 4.73. Однако даже если скачать версию предыдущего варианта никакой катастрофы не произойдет. После установки продукта можно оперативно найти обновление до самой свежей версии.
Скачать инсталляционный пакет программы Налогоплательщик Юл про бесплатно с патчем – значит получить более полное, по сравнению с базовой версией, решение, обладающее продвинутым функционалом и расширенными возможностями, способное быстро и качественно помогать специалистам в работе. Такой продукт содержит:
- платежные документы;
- журналы счетов-фактур;
- документы по регистрации и постановке на учет налогоплательщиков по ЕНВД;
- аналитику;
- запросы на получение информации;
- документацию по регистрации и постановке на учет, которую использует любая некоммерческая, иностранная или некоммерческая организация;
- документы по открытию или закрытию счетов в банке;
- документацию о предоставлении выписки.
Помимо отмеченных позиций данное программное обеспечение имеет функцию автоматического расчета и модуль контроля, позволяет вести архив описаний форм отчетности. Также пользователям доступно формирование двухмерного штрих-кода. Это новое требование налоговой службы. Пользователи могут печатать и выгружать готовые декларации для сдачи в контролирующие органы на дискету или иной носитель информации.
Новая русская версия программы содержит: изменения в формировании файла XML в формате передачи данных по форме 3-НДФЛ, доработку для ввода налоговых деклараций, обновление справочника кодов. Кстати, скаченный файл формата .exe можно установить как самостоятельную программу, так и на старую версию.
Многие пользователи жалуются, что взломанная версия продукта функционирует некорректно. Очень часто возникают проблемы при распаковке архивов с формами отчетности. Разработчики программного обеспечения не стоят на месте и с каждой новым вариантом в дистрибутив вносят изменения, улучшают функционал. Для тех пользователей, которые столкнулись с «капризной» версией, совет один – следует отключить все лишние работающие программы и службы, а затем заново запустить процесс инсталляции. Скачать кряк для полной версии Налогоплательщик Юл про + лекарство можно онлайн через сайт. Быстро. Удобно. Просто.
На сегодняшний день не во всех программах возможен электронный документооборот с контрагентами, а только в некоторых. Если Вы выбрали программу которая поддерживает эту функцию, то Вашему вниманию представляем несколько шагов, которые помогут Вам начать обмениваться электронными документами с контрагентами:
- Убедитесь в наличии у Вас возможности обмена электронными документами (такая возможность есть в MedocIS, 1СЗвит и iFin EDI)
- Выясните, есть ли у Вашего контрагента возможность обмена электронными документами.
- Отправьте своим контрагентам письмо-приглашение обмениваться всеми первичными документами в электронном виде*
*Также рекомендуем добавить в договор со своим контрагентом пункт о новой схеме обмена первичными документами. Наиболее распространенный вариант: Стороны соглашаются использовать при осуществлении своей деятельности электронные документы и предназначенный для этого электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП). Стороны признают любые документы, составленные и предоставленные любой Стороной другой в электронном виде с применением ЭЦП средствами телекоммуникационной связи или на электронных носителях, как оригиналы, имеющие юридическую силу. Стороны признают, что ЭЦП по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати) Поставщика и Покупателя в случае, если:
- личный ключ подписанта соответствует открытому ключу, указанному в сертификате;
- ЭЦП подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи.
Выбирая для себя программное обеспечение по электронной отчетности, помните, что лучшим будет считаться то, которое максимально снижает возможность ошибки при составлении отчетов, гарантирует конфиденциальность данных и легко интегрируется с действующими у Вас на предприятии системами бухгалтерского учета, имеет понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал всех перечисленных программ практически не отличается друг от друга. Все они формируют Вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям налоговой службы, накладывают цифровую подпись и позволяют отправлять ее по интернету.
Существенно, программное обеспечение отличается такими критериями:
- Количество поддерживаемых отчетов, которые возможно сдавать в различные госорганы;
- Возможность подавать отчеты в контролирующие органы:
- предпринимателям;
- коммерческим и неприбыльным организациям;
- Гос.организациям;
- Поддержка работы с разными ключами разных АЦСК;
- Поддержка документооборота;
- Возможность импортировать/перенести данные с другого ПО;
- Дополнительный функционал (начисление зарплаты, ведение склада, автоматическое заполнение деклараций на основании первичных документов, календарь бухгалтера, напоминание об уплате налогов и.т.д;
На сегодня, явным лидером по таким критериям как: количество и многообразие поддерживаемых отчетов которые можно отправить в контролирующие органы, поддержка функционала документооборота, возможность подавать отчеты ФЛП, коммерческим и неприбыльным организациям, Гос.организациям, является MedocIS.
На сегодня, MedocIS и 1СЗвит, являются единственными программами, которые поддерживают функции документооборота. Позволяют отправлять к контрагенту подписанные первичные документы и НН, а также позволяют получать от контрагентов документы, квитанции и расшифровывать их. Т.е. позволяют обмениваться электронной документацией.
В связи с этим, рекомендуем бухгалтерам, которые работают с налоговыми накладными, задуматься над покупкой одной из этих программ, это позволит Вам обмениваться электронными НН. Хотя конечно, до нового года еще далеко, и разработчики остального ПО могут успеть внедрить в свои программы функции полноценного документооборота.
Существенные недостатки, на которые хотелось бы обратить Ваше внимание:
- Существует серьезный недостаток в реализации документооборота в MedocIS и 1СЗвит. Обмен электронными документами, возможен, только при условии, что у контрагента установлено то же ПО, что и у Вас. Т.е. Medoc, или 1СЗвит, и сертификаты ЭЦП того же АЦСК, что и у Вас (на данный момент обмен возможен только для сертификатов АЦСК Украина).
- Одной из главных проблем функций документооборота – это совместимость разного программного обеспечения по электронным цифровым ключам и возможность открывать(расшифровывать) документы из разных существующих программ отчетности, т.е. возможность открывать документы от своих контрагентов;
- Каждая программа создает «свой» электронный архив документов(отчетов), который никак не совместим с архивами других программ или веб-ресурсов. По этому, существует проблема переноса данных с одной программы в другую. Т.е. если бухгалтер «захотел» по каким либо объективным или субъективным причинам перейти на другое программное обеспечение для сдачи отчетности, возникает вопрос преемственности и дальнейшего хранения документов. На данный момент возникает ситуация, что необходимо хранить архивы в разных программах. Например. Если Вы работали в «АртЗвит Плюс», и у Вас накопился архив сданных отчетов и квитанций, а теперь Вы хотите перейти на MEDocIS, Вам придётся создать новый архив документов, а старый хранить, но доступ к нему будет ограничен политикой лицензирования программы.
- Как сдать годовую отчетность предпринимателю на едином налоге 1 и 2-й группы
- Как уменьшить налог при сдаче годовой отчетности предпринимателя на общей системе налогообложения?
- ЕСВ предпринимателя. Форма № Д5
- Календарь плательщика единого налога на 2015 год
- Отчетность предпринимателя по единому налогу
- Годовая и квартальная отчетность предпринимателей или отчетность сдается независимо от наличия деятельности
- Электронная отчетность. Помощь предпринимателю
- Сдача нулевой отчетности
Сдача электронной отчётности через интернет
Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.
Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.
Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.
ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.
Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.
Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.
Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.
Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.
Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.
Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.
Компании всех организационно-правовых форм обязаны сдавать налоговую отчетность в соответствующий орган. Перечень необходимых отчетов, а также срок их сдачи зависят, в первую очередь, от режима налогообложения, применяемого на предприятии.
На практике нередки случаи, когда организация не предоставляет отчетность в ИФНС вовремя, за что привлекается к налоговой ответственности.
Чаще всего в качестве наказания применяют штрафы, взимаемые в размере 5 % от неуплаченного в срок налога за каждый полный и неполный месяц. На законодательном уровне закреплены максимальный и минимальный размеры штрафа: не менее 1000 рублей, но не более 30 % от суммы налога.
В случае нарушения срока сдачи налоговой декларации может быть заблокирован расчетный счет организации. Данная мера применяется к налогоплательщикам, просрочившим сдачу декларации более чем на 10 дней. К ответственности может быть привлечено и руководство компании.
- чтобы сдать актуальную налоговую отчетность через интернет, соответствующую последним нормативным требованиям, Вам больше не нужно отслеживать изменения, произошедшие в законодательстве, система все сделает автоматически;
- все Ваши документы хорошо защищены, они находятся в зашифрованном виде у нас на сервере;
- даже если электронная отчетность через интернет в налоговую произошла за 1 минуту до конца срока – Вы все равно успели;
- вы сможете получить доступ к преданной отчетности абсолютно с любого компьютера в любое время.
Для того чтобы воспользоваться нашими предложениями для электронной сдачи налоговой отчетности, просто обратитесь в наш сервисный центр, где после заключения договора, Вам выдадут все необходимые реквизиты для подключения к системе «Контур.Экстерн».
CheckXML + 2НДФЛ 2019
имеет следующие возможности:
- Тестирование вашей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (модули программы постоянно обновляются, в связи с чем проверяя CheckXML+2НДФЛ вы можете быть уверенны, что она
соответствует с версиями органов, в которые подается отчетность) - Очень удобная функция: программа включает в себя тестирование программами CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA)
CheckXML + 2НДФЛ 2018
имеет следующие возможности:
- Тестирование вашей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (модули программы постоянно обновляются, в связи с чем проверяя CheckXML+2НДФЛ вы можете быть уверенны, что она
соответствует с версиями органов, в которые подается отчетность) - Очень удобная функция: программа включает в себя тестирование программами CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA)
Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.73 позволяет забыть о бумажном буме, когда требуется составить отчеты для контролирующих структур. Ведь этот продукт позволяет автоматизировать процесс, сделать его быстрее и качественнее. Программное обеспечение помогает формировать документы, которые полностью соответствуют требованиям российского законодательства.
Скачать бесплатно Налогоплательщик ЮЛ 4.73 с официального сайта для формирования документов для ПФР и ФНС необходимо гражданам, некоммерческим организациям и юрлицам. Такое программное обеспечение предназначено не только для создания отчетов. Его использование позволит узнать коды ОКАТО. Все данные, которые помогает формировать этот комплекс, соответствует налоговому законодательству. Несмотря на то, что оно меняется в России достаточно часто, разработчик успевает обновлять свое решение.
Комплекс Налогоплательщик ЮЛ 4.73, скачать который без регистрации можно на нашем сайте, является последней, обновленной версией, выпущенной разработчиком. Этот инсталляционный пакет с патчем характеризуется расширенным функционалом, точностью выполнения всех операций, быстротой работы. Он помогает формировать разнообразные отчеты, рабочие документы, вести журналы счетов-фактур, заниматься аналитикой, отправлять запросы. Это приложение позволит создать документы по платежам, по открытию и закрытию счетов в банковских учреждениях.
Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.73, с внесенными в дистрибутив корректировками будет функционировать на ПК пользователей. Установку русской версии провести не сложно. Если возникают трудности, то следует отключить антивирус. После установки будут доступны все функции комплекса. Скачивайте программное обеспечение, которое будет помогать решать текущие задачи, связанные с подготовкой и оформлением разнообразной документации.
Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка
Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:
- Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
- Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
- Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.
Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:
- автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
- принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
- формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.
На выбор организациям доступно два тарифа:
- Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
- Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.
Перед тем как перейти на ЭДО, компании должны выбрать оператора ЭДО, опираясь на свои потребности. Вопрос выбора возникает в следующих случаях:
- Компания сотрудничает со многими контрагентами, которые требуют большое количество документов. Чаще всего с этим сталкиваются фирмы, занимающиеся логистикой.
- Сотрудникам регулярно приходится дублировать счета-фактуры, так как их оригиналы теряются.
- Документооборот непрозрачен для руководства.
- Компании тратят крупные суммы на обмен документами (приобретение печатей, затраты на отправку и получение, на хранение и утилизацию бумаг).
Со списком операторов ЭДО можно ознакомиться на сайте ФНС. Выбирая конкретного, нужно руководствоваться следующими критериями:
- возможности;
- надежность;
- функциональность;
- количество контрагентов;
- роуминг;
- опыт работы;
- качество обслуживания;
- стоимость продукта.
На сегодняшний день нормой для каждой компании, которая официально ведет финансово-хозяйственную деятельность считается необходимым сдавать отчетность в налоговые службы по несколько раз за отчетный период, отправлять декларации, сведения по персонифицированному учету, реестры 2-НДФЛ и прочее.
Развитие информационных интернет-технологий в последнее время дало возможность предоставлять организациям регламентированную отчетность в электронном виде, используя специальные защищенные каналы.
Система электронного документооборота уже подтвердила свою эффективность. Больше половины налогоплательщиков и налоговых инспекций давно используют ее. Кроме того, с 1 января 2014 года плательщики НДС обязаны предоставлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (благодаря внесением изменений в пункт 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ).
Более 60% русских руководителей (налогоплательщиков) уже используют программы для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы упростить процедуры по подключению, получению консультаций и технической поддержке, руководителям рекомендуется использовать специальные сервисы.
Основными преимуществами сдачи отчетности в электронном виде являются:
- сокращение времени и денежных ресурсов на подготовку отчетности, поездку в соответствующие органы;
- гарантия конфиденциальности информации;
- исключение дублирования налоговых и бухгалтерских отчетов в бумажном виде;
- исключение ошибок при заполнении отчетности, благодаря функционалу программ;
- гарантия доставки отчетности и получение протокола ее проверки;
- надежный и качественный двусторонний обмен информацией между соответствующими субъектами и государственными контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.).
Процедура сдачи электронной отчетности состоит из следующих процессов:
подготовка и отправка налогоплательщиком отчетности в налоговую инспекцию, в ФСС, Росстат или ПФР через оператора специализированной связи. Маркировка документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом собственной. Налогоплательщик получает от государственного органа подтверждение о доставке отчетности. Это подтверждение приобретает юридическую силу, так как фактическим временем получения отчетности инспекцией становится время получения отчета налогоплательщиком.
Рисунок 1 – Схема работы электронной отчетности
Оператор гарантирует корректный документооборот между государственными органами и плательщиком. Оператор в этом случае играет роль электронного нотариата, т. е. при возникновении разногласий оператор связи является третьей стороной, которая имеет право подтверждать факт доставки и отправки документов в инспекцию. Данная система позволяет передавать декларации (расчеты), отчетность и другие документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без обязательного дублирования в бумажном виде, используя доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе интернет.
Для упрощения процедуры подключения, получения консультационной и технической поддержки, как уже говорилось ранее, рекомендуется воспользоваться сервисами, такими как: «СБиС++ Электронная отчетность», «Контур-Экстерн», «Такском-Спринтер», «1С:Отчетность» и т. п.
Проанализируем их.
| Характеристика | «Такском-Спринтер» | «Контур-Экстерн» | «СБиС++» | «1С:Отчетность» |
| Web-система | + | + | + | + |
| «Толстый-клиент» | – | – | + | + |
| Гибридный режим | – | – | + | – |
| Информация находится на сервере/компьютере в зашифрованном виде | На сервере | На сервере | На сервере и компьютере | На компьютере и на сервере |
| Доступ к информации с другого компьютера | + | – | + | + |
| Наличие синхронизированной локальной и серверной версии | – | – | + | + |
| Необходимость оплаты для доступа к информации | + | + | – | При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно |
| Необходимость высокоскоростного подключения интернет для работы с программой | + | + | Если скорость низкая – отчет отсылается по почтовым каналам без потерь данных | – |
| Необходимость оплаты для доступа к информации | + | + | – | При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно |
| Автообновление системы | + | – | + | – |
| Наличие сервиса ИОН | + | + | + | + |
| Возможность просматривать карточку лицевого счета вашей компании в базе данных ИФНС | Используя выписку | Используя выписку или в режиме реального времени | Используя выписку или в режиме реального времени | Используя выписку |
| Наличие сервиса для обмена комментариями между налогоплательщиком и работниками государственных контролирующих органов | + | – | – | + |
| Возможность проверки контрагентов, партнеров, конкурентов с помощью выписок с ЕГРЮЛ/ЕГРИП | + | + | + | + |
| Учет системой специфики предприятия (наличие необходимых форм и бланков, нормативно-правовых актов и документов) | – | – | + | + |
| Наличие календаря сдачи отчетности | – | – | Интерактивный и многофункциональный | + |
| Наличие механизмов анализа корректности заполнения форм | – | – | + | + |
| Наличие справки в системе | – | Платная служба | + | + |
| Наличие многопользовательского режима | – | – | + | + |
| Наличие механизмов оценки риска выездной налоговой проверки | – | – | + | – |
| Программная оценка финансового состояния компании | – | – | + | – |
| Наличие удобного механизма для обмена документацией с партнерами | – | – | + | – |
| Целостность системы | + | Состоит из двух программ с ограниченным функционалом | + | + |
| Возможность интеграции с 1С | + | + | + | + |
| Необходимость обновления системы перед отправкой отчетности | – | + | – | – |
| Круглосуточная поддержка и обслуживание | + | + | + | + |
Таблица 1 – Анализ систем для сдачи электронной отчетности
Используя любую систему, вы сможете легко и достаточно удобно сдавать регламентированную отчетность. Очень важно при выборе системы кроме технических возможностей и потребностей предприятия анализировать и учитывать дополнительные возможности, которые предоставляет разработчик и наличие бесплатной технической поддержки. Если вы еще не работали с этими системами, то с этого года вам нужно будет начать в любом случае.
Благодаря возможности интеграции 1С с выше проанализированными сервисами, для составления и сдачи регламентированной отчетности компании активно используют типовые конфигурации для 1С:Предприятие: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1C:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8». Использование данных конфигураций позволяет не только автоматизировать отчетность, соответствующие процессы на предприятии, но и упрощает работу бухгалтеров, так как в программах предусмотрена выгрузка необходимой электронной отчетности и ее отправка в соответствующие органы.
Надеемся, наша статья будет полезна вам при осуществлении выбора программного обеспечения для подготовки и предоставления регламентированной отчетности в электронном виде.
EFSOL
Электронная отчетность через интернет — что лучше?
Загрузить налогоплательщик ЮЛ для ИП УСН – это значит «нанять» помощника, который будет всегда под рукой. Русская версия для юрлиц и индивидуальных предпринимателей содержит актуальные справочники и классификаторы. Несомненное достоинство программного обеспечения Налогоплательщик ЮЛ – встроенная система проверки доступных обновлений. Пользователь может проверить наличие новой версии, не выходя из программы. Функциональные возможности решения весьма обширны:
- поддержка разнообразных форм отчетности;
- документы формируются в полуавтоматическом режиме;
- есть форум поддержки, подробная справка;
- возможность пользоваться действующим списком форм;
- наличие разнообразных бланков, не связанных напрямую с отчетами в ПФР или Налоговую инспекцию, но приносящих пользу при ведении бизнеса;
- отчетную документацию можно распечатывать, сохранять на компьютер в формате xml.
Формы налоговой отчетности, составляемые налогоплательщиком, зависят от категории субъекта и количества оформленных работников. Сведения направляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации предприятия.
Как сдать просроченную отчетность в налоговую? Налогоплательщики вправе:
- Лично посетить налоговую службу и передать декларации. Это классический вариант, предполагающий ожидание в очереди и затраты на транспорт.
- Сдать отчетность в налоговую через посредника. Налогоплательщик может подписать доверенность у нотариуса и отправить в ФНС своего представителя. Доверенное лицо будет лично сдавать документацию инспектору фискального органа.
- Отправить отчетность в налоговую через интернет. Наиболее прогрессивный, быстрый и недорогой вариант. Сдача налоговой отчетности через интернет сокращает риски совершения ошибок. Налогоплательщик может отправить документы, даже находясь вне офиса.
- Направить документацию по почте. По адресу ФНС направляется ценное письмо с описью вложения. При отсутствии описи документ не будет рассматриваться должностными лицами.
Чтобы верно определить, какую отчетность сдают в налоговую, необходимо уточнить:
- Систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Лица сдают соответствующие декларации. Представители ОСН составляют декларации по 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, НДС, Расчет по страховым взносам.
- Наличие и численность наемных работников. В ФНС запрашивают среднесписочную численность работников, 2-НДФЛ, реестры сведений о доходах физических лиц и 6-НДФЛ,
- Наличие некоторых видов деятельности. Программа для подготовки и сдачи отчетности в налоговую может создавать отчетность по акцизному, земельному, водному налогу, НДПИ, сборам за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов, платежам за пользование недрами.
В первую очередь она пригодится для ИП в следующих ситуациях:
- Формирование Налоговой Декларации по УСН, ПСН, ЕСН, ЕНВД, ЕСХН;
- Создание деклараций НДФЛ 3,4;
- Заявления на регистрацию ККМ;
- Передача отчетности в налоговую через Интернет;
- И огромное множество других документов и отчетов;
Забавно, но я прознал про эту программу только на пятом годе ведения ИП (у меня платная бухгалтерская программа от всем известного производителя). И после ее тестирования могу с уверенностью сказать, что она замечательно заменит множество платных аналогов.
И поможет избавиться от назойливых фирм-посредников, которые хватают за руку в налоговой и предлагают “составить декларацию всего за 1500 рублей =)”
Но прежде чем двигаться дальше, необходимо установить и настроить эту замечательную программу. К счастью, с этой процедурой справится даже совсем неопытный пользователь ПК.
В следующей статье по этой теме мы составим какой-нибудь отчет в налоговую, а на сегодня достаточно скучных технических деталей =).
Но напоследок обращу Ваше внимание на то, что в этой программе можно прописать несколько компаний. Например, свое ИП и группу компаний тещи =).
Если без шуток, то это очень удобно, так как довольно часто ИП еще и ведет ООО.
Для того, чтобы добавить несколько юрлиц нужно сделать следующее:
Идем в меню программы “Настройки” –> “Налогоплательщики”