Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на управление автомобилем юридического лица 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все дело в том, что наш герой, несмотря на управление автомобилем, который принадлежит юридическому лицу, был не обязан возить с собой заполненный путевой лист, поскольку не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров или грузов. Самое плохое, что это не единичный редкий случай на дороге. К нам поступает множество информации со всей страны, которая говорит о том, что сотрудники ГИБДД во многих регионах также требуют от всех водителей корпоративного транспорта заполненные путевые листы.
К сожалению, некоторые сотрудники ГИБДД, по всей видимости, либо не знают об этих не очень легких законодательных нормах хотя это их прямая обязанность , либо намерено пользуются на дороге юридической неграмотностью водителей, которые трудятся в различных компаниях. Тем более что штраф за отсутствие путевого листа составляет всего рублей. Многие водители, даже в душе понимая, что сотрудники ДПС не законно требуют путевой лист, стараются не связываться.
Законодательство предписывает, что при покупке автомобиля его необходимо зарегистрировать в 10-дневный срок. При этом владелец может быть только один. Нередко назревает необходимость использования личного или корпоративного авто другими лицами, будь то члены семьи или сотрудники, которые находятся в подчинении. Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем? О том, актуальна ли данная процедура в текущем году для юрлиц и какие нюансы должен знать водитель, — далее в материале.
Согласно внесенным поправкам, для управления чужим авто больше не требуется иметь при себе доверенность. Соответствующий пункт в перечне необходимых документов, которыми должен располагать водитель во время вождения, был исключен из текста ПДД. Поправка распространяется как на физических, так и на юридических лиц.
Обязательным реквизитом является и дата составления доверенности. Генеральная доверенность на автомобиль должна обязательно быть нотариально заверена. Программа для учета и печати Путевых листов автомобиля. Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится. Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Генеральная доверенность на автомобиль.
Согласно статье ГК РФ , доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами. В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:. Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица сотрудники ДПС не имеют права потребовать. Однако в страховом полисе должны быть указаны все необходимые сведения о лице, управляющем ТС. Таким образом, с введением обязательного автострахования практика оформления письменной передачи полномочий постепенно отмирает. По крайней мере, эта тенденция прослеживается в части управления ТС. Что касается осуществления иных действий с автомобилем, для них по-прежнему необходимо оформлять этот документ. Кроме того, его стоит оформить, если планируется выезд ТС в другой регион или другую страну. Чтобы оформить доверенность на право управления от юридического лица, необходимо иметь следующие данные:.
К примеру, если ваш автомобиль обладает специальным номерным знаком с определенными обозначениями, необходимо иметь при себе документ, приводящий в законное поле использование такого знака. Также стоит учитывать дополнительные элементы транспортного средства, такие как прицеп. На некоторые прицепы вам потребуется дополнительный пакет документов.
В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля. Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, установить доплату.
Документы Для Управления Автомобилем Юридического Лица 2021
При нотариальном оформлении оформлении доверенности потребуются следующие документы: Обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено для оформления генеральной доверенности на автомобиль, выданной в порядке передоверия, или доверенности на право заключения сделки, требующей нотариальной формы.
Льгота предоставляется в отношении легковых автомобилей, мощность двигателя которых не превышает 100 лошадиных сил, а также грузовых автомобилей, мощность двигателя которых не превышает 250 лошадиных сил.
Транспортное средство, которое фирма или предприятие регистрирует в ГИБДД, может быть приобретено по договору купли-продажи, получено в дар от физического или другого юридического лица, а также выиграно по конкурсу. В любом случае приобретатель не должен требовать, чтобы авто было снято с учёта в ГИБДД предыдущим владельцем, так как это происходит автоматически.
регистрация автомобиля в гибдд юридическим лицом пошаговая инструкция регистрации транспортного средства для всех владельцев автотранспорта установлен единый временной отрезок для прохождения регистрационных действий, он составляет всего 10 дней с момента приобретения, обмена или получения в дар от спонсоров. за это время необходимо оформить страхование по осаго и подготовить всю необходимую документацию.
Если ДТП произойдет по вине другого участника, то Вам нужно быть взыскивать ущерб с него самого или с его страховой компании. Ну либо потратить, ИМХО (давно не узнавал свежих цен) не более 2 тыс. В данном случае Вы рискуете получить штраф за отсутствие ОСАГО, а в случае ДТП по Вашей вине заплатить за ремонт чужого автомобиля из собственного кармана. различие в том, что без ОСАГО Вы будете являться нарушителем требований ПДД. В пункте 2 заявления он должен указать, что является «Доверенным представителем физического лица». Однако рекомендую Вам изучить законодательство государства, куда Вы планируете ехать, т.к. Какие необходимо иметь при себе документы при управлении таким автомобилем. Также рекомендую Вам изучить статью про путевой лист. В графе «водители», должны быть вписаны те, кто будет управлять т/с. Возможно нотариально заверенная, возможно переведенная на другой язык.
Возмещение вреда в результате использования возлагается на лицо, владеющее им (также по доверенности). Документ условно состоит из Лицо, на имя которого составлена доверенность, контролирует техническое состояние автомобиля.
Регистрация транспортного средства в ГИБДД обязательна для всех автовладельцев. И хотя порядок постановки автомобиля на учёт для физических и юридических лиц практически одинаков, некоторые отличия всё-таки имеются, и их нужно учитывать. Постановка на учет авто юридическим лицом в 2021 году проводится на основании большого количества официальных бумаг, поэтому при подготовке к походу в ГИБДД важно ничего не упустить из виду. Наши рекомендации помогут вам подготовить необходимые документы и провести процедуру по всем правилам.
Обычно эту возможность используют компании, оформляющие документ в отношении сотрудников.
Законодательство предписывает, что при покупке автомобиля его необходимо зарегистрировать в 10-дневный срок. При этом владелец может быть только один. Нередко назревает необходимость использования личного или корпоративного авто другими лицами, будь то члены семьи или сотрудники, которые находятся в подчинении. Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем? О том, актуальна ли данная процедура в текущем году для юрлиц и какие нюансы должен знать водитель, — далее в материале.
Согласно внесенным поправкам, для управления чужим авто больше не требуется иметь при себе доверенность. Соответствующий пункт в перечне необходимых документов, которыми должен располагать водитель во время вождения, был исключен из текста ПДД. Поправка распространяется как на физических, так и на юридических лиц.
Обязательным реквизитом является и дата составления доверенности. Генеральная доверенность на автомобиль должна обязательно быть нотариально заверена. Программа для учета и печати Путевых листов автомобиля. Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится. Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Генеральная доверенность на автомобиль.
Согласно статье ГК РФ , доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами. В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:. Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица сотрудники ДПС не имеют права потребовать. Однако в страховом полисе должны быть указаны все необходимые сведения о лице, управляющем ТС. Таким образом, с введением обязательного автострахования практика оформления письменной передачи полномочий постепенно отмирает. По крайней мере, эта тенденция прослеживается в части управления ТС. Что касается осуществления иных действий с автомобилем, для них по-прежнему необходимо оформлять этот документ. Кроме того, его стоит оформить, если планируется выезд ТС в другой регион или другую стра��у. Чтобы оформить доверенность на право управления от юридического лица, необходимо иметь следующие данные:.
Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:
- отзыв доверенности собственником автотранспорта;
- отказ от эксплуатации авто;
- смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.
Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.
Документ считается недействительным, если в нём:
Для того, чтобы осуществлять управление транспортным средством гражданин должен обладать навыками и компетенциями, подтвержденными документально. Кроме того, обеспечение безопасности дорожного движения предполагает наличие автостраховки. Так какие документы нужны в России для управления автомобилем? Какие виды документов на авто существуют и какие документы нужно возить с собой водителю, в том числе, если транспортное средство принадлежит другому гражданину? Какие документы нужны на автомобиль юридического лица? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Несмотря на многообразие документов, которые должен иметь автовладелец, не все из них обязаны находиться при нем в момент движения по дороге и предоставляться инспектору ГИБДД для проверки. Так, согласно статье 2 Постановления Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993 (ред. от 23.12.2017) «О Правилах дорожного движения», водитель обязан иметь при себе:
- Водительское удостоверение;
- Свидетельство о регистрации ТС. Если управление осуществляется в период между покупкой и постановкой транспорта на регистрационный учет, то требуется договор купли-продажи, дарения, таможенная декларация и т.п. Если автомобиль является тягачом с прицепом, то и для прицепа необходимо иметь свидетельство о регистрации;
- Полис ОСАГО («зеленую карту» — это касается авто, въехавших в РФ из-за границы или выезжающих за пределы страны).
Этот стандартный пакет документов обязателен, если за рулем находится физическое лицо. Однако есть и иные документы, предоставляемые в частных случаях. Если на транспортном средстве будет установлен знак «Инвалид», то водитель будет обязан предоставить документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Если же осуществляется перевозка пассажиров (такси), то потребуется разрешение на осуществление такой деятельности, в установленных случаях будет необходим путевой лист и лицензионная карточка. Если осуществляется перевозка грузов, в том числе крупногабаритных или опасных, то потребуются разрешительные документы, предусмотренные правилами перевозки таких грузов.
До 2012 года каждый водитель, не являющийся собственником автомобиля, должен был иметь при себе доверенность. Этот пункт ПДД был отменен Постановлением Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
Паспорт транспортного средства и диагностическую карту с собой возить не требуется. Функции ПТС выполняет свидетельство о регистрации транспортного средства, в котором указано о праве собственности. Именно в нем дублируется вся необходимая информация о водителе и инспектору ГИБДД этого достаточно. О прохождении техосмотра свидетельствует наличие действующего полиса ОСАГО, которое по новым правилам получить без ТО нельзя.
Пакет документов, который должен иметь при себе водитель, управляя автомобилем, принадлежащим субъекту хозяйствования, немного шире. По общему правилу водителю потребуется иметь водительское удостоверение, категория которого позволяет управлять данным автомобилем, полис ОСАГО, свидетельство о регистрации транспортного средства, специальную доверенность, подписанную руководителем организации и заверенную ее печатью, а также путевой лист, если такой случай предусмотрен законодательно. Последний выписывается либо на 1 поездку либо на несколько поездок на протяжении 1 месяца.
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:
- водительское удостоверение;
- регистрационное свидетельство на ТС;
- полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.
По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:
- Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
- Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
- Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического ��ица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.
В последнее время перечень документов, которые обязательно должны быть с собой у водителя, значительно сократился.
Чтобы не возникло никаких спорных ситуаций, которые позволят сотрудникам ДПС наложить какое-либо наказание, с собой автовладелец всегда должен перевозить и предъявлять бумаги, закрепленные в п. 2.
1.1 ПДД. Что же это за документы? Список ограничивается 3 самыми важными:
- полис ОСАГО;
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации.
Подтвердить право на управление транспортным средством можно только при помощи водительских прав, причем и они должны отвечать определенным требованиям:
- Информация в них не искажена и не является устаревшей. Например, изменилась фамилия, а автовладелец не торопится менять удостоверение.
- Они не просрочены. Напомним, на данный момент действует правило о смене в/у по прошествии 10 лет с момента их выдачи. Езда с просроченными правами приравнивается к езде без таковых.
- Удостоверение имеет целый вид, не повреждено.
- Открыта категория на тот вид транспорта, которым управляет водитель.
Важно помнить, что в КоАП РФ предусмотрен административный штраф за управление тс без водительского удостоверения, в частности статьями 12.3 и 12.7
В комплекте документов, которые должны быть у водителя с собой каждую поездку, входит и СТС.
Если не предъявить эту ламинированную бумагу в момент остановки, то инспектор может сделать вывод о том, что передвигается человек на незарегистрированном транспорте.
Это повлечет не только наложение штрафа за отсутствие свидетельства, но и саму машину способны задержать вплоть до выяснения обстоятельств.
Если авто только было куплено и вы на нем едете домой, то вполне вероятно, что на посту ДПС вас действительно остановят, ведь госномеров на транспорте нет.
На постановку на учет, а, следовательно, и на то, чтобы получить свидетельство, отводится десять дней.
В этот период сотрудникам необходимо предъявлять ПТС, а также договор купли-продажи.
В случае если машина куплена на вторичном рынке, СТС должно передаваться сразу вместе с автомобилем.
Обязанность страхования своего движимого имущества закреплена в законе, поэтому для вождения машины всегда нужно оформлять ОСАГО. Но и тут есть свои требования. Полис должен быть:
- актуальным на момент проверки, то есть не просроченным;
- бумага строго государственного образца с соответствующими отметками;
- неограниченным или же ФИО водителя должны быть вписаны в него.
На данный момент существует практика оформления ОСАГО через интернет, поэтому второй пункт для таких случаев не применяется. Все потому, что подлинный полис приходит на почту, и распечатать его допускается на обычной бумаге.
Документация на авто, перечисленная выше, является основной. Получается, если мы передвигаемся на обычной легковой машине, то обязаны будем иметь именно этот пакет бумаг.
Однако есть и иные документы, которые обязаны перевозить с собой определенные категории граждан в том или ином случае. Они тоже были перечислены в п. 2.1.1. ПДД.
К таковым относятся, например:
- При наличии у автомобиля метки «Инвалид» сотрудники вправе запросить документацию, которая способна подтвердить факт инвалидности.
- При перевозке людей требуется предоставить бумагу, разрешающую такую деятельность, лицензионную карту.
- При перевозке любых грузов (в т. ч. опасных) необходимо иметь с собой документы на него. Так же нужно иметь путевой лист.
Если у автомобиля в момент остановки сзади присоединен прицеп, то вместе с общей документацией обязательно следует передать и свидетельство о регистрации на него. Помните, что в случае, когда общая масса ТС и прицепа составляет 3,5 тонн и больше, то у вас должна быть открыта соответствующая категория.
Наказание в виде штрафа при отсутствии путевого листа осталось прежним — 500 рублей. Тогда почему это влечет санкции, превышающие установленную сумму штрафа в 20 раз? Какова ответственность для ИП, организации, юридического и физического лица в соответствии с КоАП РФ?
Обратите внимание: С января 2021 по 2027 г. действует новый Приказ Минтранса РФ №368 (11/09-20 г.) о правилах оформления путевых листов. Основные изменения касаются срока действия документа. Время управления ТС ограничено нормами Трудового законодательства по охране труда и отдыха сотрудников.
Правила, касающиеся периода действия п/л, отражены в новом Приказе №368. В I главе п. 2 регламентирован порядок заполнения срока действия путевки:
- заполняют число, м-ц, год, когда документ выдается на 1 день;
- если рейс длится более, необходимо указывать период (даты) с какого по какое число длится командировка.
Раньше п/л могли оформить максимум на 30 дней. Если поездка длилась дольше, требовалось выписывать 2 листа. Теперь срок действия не ограничен. Вместе с тем нельзя использовать 1 п/л несколько дней, если график работы водителя укладывается в рамки ежедневной смены. Во II главе (пункты 8; 9; 10) норматива говорится:
- путевка оформляется на каждое ТС юрлица или ИП;
- документ выдается перед началом рейса, который может длиться более суток, или на 1 смену. Срок действия: восьми часовой день + не более 4 (в исключительных случаях — 5) часов на отдых;
- допускается на 1ТС выписывать 2 п/л, если водители работают посменно.
Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера
Транспортным компаниям и ИП лучше не рисковать, а всегда заполнять путевые листы согласно требованиям к обязательным реквизитам. Потому что без путевки, привлекут к административной ответственности (ст. 12.31.1.). Статья предусматривает наказание в виде штрафа по нескольким пунктам:
- не проведение медосмотра;
- отсутствие технического контроля транспортного средства.
Вид административного правонарушения статья 12.31.1 КоАП РФ | Сумма штрафа для юрлица (ИП) |
Без путевого листа исключается проведение предрейсового медосмотра водителя (часть 2) | 30 000 руб. |
Без п/л предполагается, что техконтроль ТС перед выездом с парковки не проводился (часть 3) | 30 000 руб. |
Когда Инспектор дорожной службы составит протокол, прежде чем его подписать, прочтите, по какой статье вменено административное наказание. Если это ст. 12.31.1. укажите, что с обвинением не согласны. Путевку забыли (потеряли), но ее точно получали. На предприятии об этом есть запись в журнале учета п/л. Медицинский осмотр и техосмотр прошли. Тогда в суде появится шанс изменить вмененную статью на более мягкую — 12.3. КоАП РФ.
Автотранспортное средство использовать для себя можно, если оно принадлежит водителю. В таких случаях оформлять п/л необязательно. Но прежде выясним, когда он необходим:
- Во 2 пункте 6 статьи автомобильного Устава Федерального Закона №256-ФЗ говорится, что при любом виде коммерческих перевозок ездить без оформления п/л запрещено.
- В Приказе Минтранса №368 положение трактуется так: Если ТС эксплуатируется юрлицом или ИП п/л обязателен.
Из нормативов следует, независимо от форм собственности, если водитель является наемным лицом или осуществляет перевозку на своем транспорте для организации или ИП, иметь при себе заполненный документ нужно. Без путевки запрещается:
- перевозить, перемещать (автопогрузчики) товары, оборудование, технику и прочие виды грузов;
- выполнять заказы по доставке пассажиров из пункта А в пункт Б, их вещей, багажа или в качестве курьеров — продуктов;
- управлять общественным транспортом.
Если цель поездки не подпадает под вышеперечисленные пункты, автомобиль является вашей собственностью, не принадлежит организации, ИП, не арендовано в качестве ТАКСИ, можно п/л с собой не возить. Какие санкции могут последовать, если зафиксируют нарушения данных нормативов?
Порядок и условия предоставления работникам в пользование служебного авто должны быть прописаны:
•или в локальном нормативном акте компании, например в положении об использовании служебного транспорта;
•или в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником.
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:
- водительское удостоверение;
- регистрационное свидетельство на ТС;
- полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Максимальный срок, предусмотренный для действия доверенности, не может быть более трех лет. Как только указанная конечная дата истекает, следует оформлять снова документ с новыми датами.
Согласно п.1 ст.186 Гражданского кодекса при отсутствии даты окончания действия доверенности она действительна в течение календарного года от даты оформления.
При оформлении доверенности необходимо придерживаться следующих правил:
- указывать дату выдачи и срок действия доверенности (без указания даты выдачи — доверенность считается не действительной; без указания срока действия доверенности она действительна 1 год);
- при владении машиной несколькими физическими лицами все должны фигурировать доверителями;
- ТС может быть доверено нескольким лицам, количество которых не ограничено;
- присутствие доверенного лица при оформлении доверенности не обязательно.
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
Время оформления | Срок действия | |
---|---|---|
Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня | До начала первого рейса | На один день |
Рейс превышает продолжительность смены | До начала рейса | На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день |
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.
Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».
Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
- по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
Путевые листы: правила и изменения в 2021 году
Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.
Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Путевой лист — это основной документ для учёта и контроля работы водителя в компании. Он выдаётся ежедневно и даёт право на управление транспортным средством. В нём содержится информация об организации, автомобиле, маршруте и расходе топлива.
Путевые листы должны применять организации и индивидуальные предприниматели, которые используют легковой и грузовой транспорт, автобусы, трамваи и троллейбусы. Эти документы необходимы, чтобы начислять водителям заработную плату, контролировать и подтверждать расход ГСМ для исчисления налога на прибыль.
В чём сложность?
Оформление путевых листов требует соблюдения большого количества правил и норм. Если их не соблюдать — организации грозят штрафы и увеличение налога на прибыль. Здесь нельзя исключать человеческий фактор, ошибки в документах всегда возможны, но в этом случае они могут обойтись дорого.
Кроме того, если водители неохотно заполняют путевые листы или вписывают неверные данные о расходе топлива, то у компании не будет полной картины трат. Есть вероятность махинаций со стороны водителей и перерасход средств на горючее.
Заполнение и хранение путевых листов требуют внимания и большого количества времени. Сотрудники тратят его на рутину, от которой уже можно отказаться в пользу более сложных и полезных задач.
- Что такое доверенность, какие права дает и на какой срок оформляется
- Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2021 году
- Почему нужно оформлять доверенность на машину
- Сроки действия доверенности на машину
- Скачать бланк доверенности
- Образец заполнения доверенности
Нужно ли иметь при себе доверенность на управление автомобилем в 2021 году? Какие есть риски при управлении авто по доверенности? Чем опасна передача своего автомобиля другому лицу? Обо всем об этом расскажем в материале.
Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает
Бланк можно заполнить обычной синей ручкой или на компьютере. Во втором случае вы сможете подкорректировать список полномочий, передаваемых третьему лицу.
Рассмотрим, как заполнять доверенность от физического лица.
В начале документа указывается место и дата передачи доверенности, а также личные данные собственника: ФИО, место проживания, серия, номер и дата выдачи паспорта.
«Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах. В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.
Возможные виды перевозок (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):
- регулярные;
- по заказам;
- на легковом такси.
Виды сообщения (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):
- перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
- перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
- перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
- перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
- перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.
Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию. Это:
- марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
- показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.
Внимание к отметке о медосмотре и техконтроле
Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию.
Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».
Отметки после медосмотра водителя будут такие:
- для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г. можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.
Две категории обязательных реквизитов путевого листа
Сведения для допуска ТС к эксплуатации |
Сведения для принятия документа к учету |
|
|
Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации. Такими реквизитами могут выступать:
- нормы расхода топлива;
- маршрут движения транспортного средства;
- экономия (перерасход) топлива.
Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации.
Власти указали, как регистрировать путевые листы электронно
С 2021 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».
Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы.
На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.
С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.
О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.
Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:
- при перевозке пассажиров;
- перевозке багажа, грузов, товаров;
- использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.
Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.
Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.
Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.
Порядок и условия предоставления работникам в пользование служебного авто должны быть прописаны:
•или в локальном нормативном акте компании, например в положении об использовании служебного транспорта;
•или в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником.
В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555; 2020, N 12, ст. 1651) и пунктом 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3342; 2019, N 1, ст. 10), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.
Министр | Е.И. Дитрих |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 октября 2020 г.
1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
2. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
4. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), кроме того — марку и модель прицепа (полуприцепа);
2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
3) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка), а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.
5. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии);
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством Российской Федерации).
6. Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
7. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта запрещает перевозки пассажиров и багажа, грузов без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
Минтранс обновил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
К обязательным реквизитам дополнительно отнесена информация о видах сообщения и перевозок.
Закреплено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При этом должна применяться усиленная квалифицированная электронная подпись.
Приказ вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.
9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Согласно статьи 2 ФЗ-196 «О БДД» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством. Поэтому «водителя» надо понимать не как штатного водителя, а как любого сотрудника, управляющего транспортным средством. А если точнее выполняющего функции водителя.
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист…
Правила использования путевых листов в 2021 году
К примеру, если ваш автомобиль обладает специальным номерным знаком с определенными обозначениями, необходимо иметь при себе документ, приводящий в законное поле использование такого знака. Также стоит учитывать дополнительные элементы транспортного средства, такие как прицеп. На некоторые прицепы вам потребуется дополнительный пакет документов.
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.
Транспортное средство, которое фирма или предприятие регистрирует в ГИБДД, может быть приобретено по договору купли-продажи, получено в дар от физического или другого юридического лица, а также выиграно по конкурсу. В любом случае приобретатель не должен требовать, чтобы авто было снято с учёта в ГИБДД предыдущим владельцем, так как это происходит автоматически.
Автомобили, принадлежащие юридически лицам, также должны быть зарегистрированы в ГИБДД и застрахованы. Поэтому в данном случае стандартный набор документов включает в себя водительские права, СТС и полис ОСАГО.
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия.
1. Государственную регистрацию транспортных средств осуществляют регистрационные подразделения регистрирующего органа (далее — регистрационные подразделения) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Регистрационные подразделения осуществляют государственную регистрацию транспортных средств как самостоятельно, так и во взаимодействии со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств (далее — специализированные организации).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
- водитель – это человек, который управляет автомобилем в данный момент времени, то есть воздействует на рычаги управления, именно у него есть обязанность не только иметь при себе документы на авто, но и передать (именно передать, а не просто показать) для проверки сотруднику ГИБДД,
- собственник – это лицо, которому принадлежит право собственности на транспортное средство; подтверждающим такое право является договор купли-продажи (а не ПТС, как считают некоторые автолюбители),
- владелец – не следует путать его с собственником; это человек, которому собственник доверил право владения машиной, причём, такое право может быть передано и устно путём простой передачи ключей и документов на машину. Водитель – не хозяин авто также является его владельцем в данный момент времени.
- при её наличии среди материалов дела, собственника, доверившего вам автомобиль, могут привлечь за передачу вам управления, когда вы подвергаетесь ответственности по определённым статьям (например, за отсутствие с собой в/у или за опьянение),
- доверенность бывает не только на управление, но и, к примеру, на право продажи машины или совершение регистрационных действий; и в таких случаях она должна передаваться в письменном виде соответствующим лицам.
- Если машина является собственностью физлица и применяется для решения личных целей и задач, возможно, передается во временное пользование другому человеку, что подкрепляется на законодательном уровне должным образом составленной и заверенной нотариальной доверенностью.
- Если машиной владеет юрлицо, которому не требуется отчетность относительно расходов на топливо, нужного для работы средства передвижения. В реальности эта ситуация выглядит так: гражданин России изначально приобрел машину для себя, но в связи с объяснимыми факторами и причинами переоформил транспорт на организацию. Да-да, такое тоже бывает и встречается, и, кстати говоря, нередко.
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году?
По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:
- Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
- Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
- Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.
Организация может составить доверительный документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке. В любом случае она будет иметь юридическую силу и может быть предъявлена инспектору полиции по его требованию.
Максимальный срок, предусмотренный для действия доверенности, не может быть более трех лет. Как только указанная конечная дата истекает, следует оформлять снова документ с новыми датами.
Согласно п.1 ст.186 Гражданского кодекса при отсутствии даты окончания действия доверенности она действительна в течение календарного года от даты оформления.
При неизменных обстоятельствах доверенность действует в течение всего срока, указанного в ней либо в годичный календарный период. Но существует ряд причин, когда она теряет свою юридическую силу досрочно:
- отказ доверенного лица от использования автомобиля либо его увольнение, если это сотрудник организации, а также его смерть или признание без вести пропавшим;
- отзыв документа собственником транспортного средства;
- прекращение существования организации – владельца авто, как юридического лица;
- изменение паспортных данных доверенного лица;
- претерпела изменения информация о ТС и т.п.
Управление автомобилем без наличия на то полномочий, наделенных правом собственности или доверенностью, является нарушением законодательства. Поэтому оформлять ее юридическому лицу нужно, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.
Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица
Доверенность в обыкновенном смысле этого слова представляет собой документ, про которому одна сторона передает часть своих полномочий другой стороне. А доверенность на право управления автомобилем от юридического лица предназначена для передачи прав на управление и пользование транспортным средством сотруднику, например, водителю организации или постороннему человеку.
Законодательство не ограничивает круг людей, которые могут стать доверенными лицами. Данный вопрос регулируется нормами Гражданского кодекса нашей страны.
- Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
- Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
- Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.
Работник на служебном авто: как правильно все оформить
Период действия доверенности ограничен 3 годами. Документ автоматической пролонгации не подлежит. При необходимости он составляется еще раз. Время действия передаваемых полномочий определяет сама организация. При неуказании даты окончания по умолчанию срок передаваемых физическому лицу прав на автомобиль будет ограничен календарным годом.
Обязательным реквизитом, без указания которого сделка будет недействительна, является дата составления. Законодательство допускает отсутствие нотариального заверения, но целесообразнее будет документ заверить. Это позволит избежать текущему владельцу проблем с сотрудниками правопорядка.
К тому же выезд за пределы страны без нотариально оформленной передачи полномочий создаст некоторые трудности. Также при совершении сделок по купле-продаже и при подаче иска в судебные органы потребуется юридическое оформление.
В некоторых случаях сотрудники ГИБДД при постановке машины на учет запрашивают заверенный документ. То же правило относится и к вопросу передоверия полномочий.
Юридически незаверенный документ редко принимают, особенно в государственных структурах.
Если сделка совершена без нотариального заверения, никаких финансовых расходов она не влечет. Исключением является только генеральная доверенность.
Ее обязательно нужно заверить. Тарифы у разных юристов отличаются друг от друга.
Средняя стоимость находится в пределах от 1200 до 1600 рублей. К этой сумме прибавляется оплата государственной пошлины в размере 400 рублей.
Существуют причины, по которым действие документа прерывается раньше времени. К ним относятся следующие:
- Хозяин авто совершил отзыв.
- Отказ физического лица пользоваться переданным ему имуществом.
- Смерть одного или обоих участников сделки.
- Ликвидация юридического лица либо изменение правовой формы.
Других условий для приостановки действия этого документа нет. Существует ряд обстоятельств, когда бумага является недействительной:
- Нет информации о какой-либо из сторон, или она указана не в полном объеме.
- Не проставлена дата составления.
- Отсутствует дата начала действия условий сделки.
- У одного из документов, использовавшихся при составлении доверенности, истек срок действия.
- Владелец автомобиля поменял паспорт.
- Изменился государственный номер машины.
- Изменилась информация о владельце.
- Одна из сторон соглашения не поставила на нем подпись.
Обе стороны должны иметь в виду, что нельзя доверять управление автомобилем посторонним лицам, так как это может повлечь как административную, так и уголовную ответственность.
Несмотря на многообразие документов, которые должен иметь автовладелец, не все из них обязаны находиться при нем в момент движения по дороге и предоставляться инспектору ГИБДД для проверки. Так, согласно статье 2 Постановления Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993 (ред. от 23.12.2017) «О Правилах дорожного движения», водитель обязан иметь при себе:
- Водительское удостоверение;
- Свидетельство о регистрации ТС. Если управление осуществляется в период между покупкой и постановкой транспорта на регистрационный учет, то требуется договор купли-продажи, дарения, таможенная декларация и т.п. Если автомобиль является тягачом с прицепом, то и для прицепа необходимо иметь свидетельство о регистрации;
- Полис ОСАГО («зеленую карту» — это касается авто, въехавших в РФ из-за границы или выезжающих за пределы страны).
Этот стандартный пакет документов обязателен, если за рулем находится физическое лицо. Однако есть и иные документы, предоставляемые в частных случаях. Если на транспортном средстве будет установлен знак «Инвалид», то водитель будет обязан предоставить документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Если же осуществляется перевозка пассажиров (такси), то потребуется разрешение на осуществление такой деятельности, в установленных случаях будет необходим путевой лист и лицензионная карточка. Если осуществляется перевозка грузов, в том числе крупногабаритных или опасных, то потребуются разрешительные документы, предусмотренные правилами перевозки таких грузов.
До 2012 года каждый водитель, не являющийся собственником автомобиля, должен был иметь при себе доверенность. Этот пункт ПДД был отменен Постановлением Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
Паспорт транспортного средства и диагностическую карту с собой возить не требуется. Функции ПТС выполняет свидетельство о регистрации транспортного средства, в котором указано о праве собственности. Именно в нем дублируется вся необходимая информация о водителе и инспектору ГИБДД этого достаточно. О прохождении техосмотра свидетельствует наличие действующего полиса ОСАГО, которое по новым правилам получить без ТО нельзя.
Пакет документов, который должен иметь при себе водитель, управляя автомобилем, принадлежащим субъекту хозяйствования, немного шире. По общему правилу водителю потребуется иметь водительское удостоверение, категория которого позволяет управлять данным автомобилем, полис ОСАГО, свидетельство о регистрации транспортного средства, специальную доверенность, подписанную руководителем организации и заверенную ее печатью, а также путевой лист, если такой случай предусмотрен законодательно. Последний выписывается либо на 1 поездку либо на несколько поездок на протяжении 1 месяца.
Выполнение каких-либо юридически-значимых действий в отношении автотранспортных средств, принадлежащих на праве собственности предприятию (организации), может осуществляться сотрудниками или третьими лицами на основании специального документа – доверенности.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
---|---|
Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Для реализации представленных полномочий ему понадобится:
- Подписать соответствующие процедуре купли-продажи документы от лица продавца.
- Передать документацию в регистрирующие органы.
- Передать автомобиль, документы и оговоренные комплектующие покупателю.
Управлять автомобилем, принадлежащим юридическому лицу, можно на основании:
- доверенности, выданной руководителем организации(предприятия), имеющей полные реквизиты компании, исчерпывающие личные данные на водителя (доверенного лица), идентифицирующую информацию о ТС (модель, марка, регистрационный номер и др.), оттиск фирменной печати юр лица, а также подпись дирекции (нотариальное заверение не обязательно);
- действующего страхового полиса, в котором сотрудник предприятия (другой гражданин) указан в качестве лица, управляющего автомобилем;
- страховки с неограниченным кругом лиц, которые имеют право управления соответствующим ТС.
Несмотря на отсутствие законодательной необходимости в выдаче юридическим лицом доверенности на право управления ТС, не следует пренебрегать ее выдачей в случае:
- если транспорт передается на временное пользование гражданину, не являющемуся сотрудником компании;
- если лицо, занятое в организации на основании трудового соглашения, отправляется в длительную служебную командировку.
Регистрация или переоформление транспортного средства по праву собственности, принадлежащего предприятию (организации), может осуществляться или непосредственным руководителем юридического лица (генеральным директором), или третьим лицом, имеющим доверенность на осуществление соответствующих действий.
При постановке на учет ТС компании гражданином, реализующим представленные действия на основании доверенности, ему следует иметь при себе расширенный комплект документации, который включает:
- оформленная надлежащим образом доверенность;
- удостоверение личности доверенного лица (паспорт);
- заверенная в органах нотариата документация, подтверждающая прохождение юридическим лицом процедуры государственной регистрации;
- справка-счет на покупку авто;
- паспорт автомобиля, в котором предприятие (организация) указаны в качестве собственника, имеются сведения о юридическом адресе компании, проставлены данные о договоре купли-продажи машины, дата такого документа (паспорт в обязательном порядке должен быть подписан руководителем юр. лица и иметь оттиск ее фирменной печати);
- действующий страховой полис с проставленной подписью ответственного лица страхователя;
- банковское платежное поручение;
- транзитный номерной знак – при наличии;
- заверенная салоном копия таможенной декларации, если авто импортное;
- исчерпывающий перечень руководителей компании.
Постановка ТС предприятия на учет должна осуществляться строго тем подразделением органа ГИБДД, которому подведомственная территория регистрации юридического лица.
После проверки комплекта предоставленных документов, а также технического состояния авто (включая подлинность win-кода) заявителю выдается номерной знак и свидетельство о пребывании авто на учете.
После выдачи на ТС указанного свидетельства на учет следует:
- пройти процедуру постановки авто на учет в военкомате;
- оформить полис страхования;
- бухгалтерии предприятия следует произвести оплату государственной пошлины (документы, подтверждающие перечисление представленного платежа, передаются в ГИБДД).
Чтобы передать полномочия по продаже ТС организации сотруднику или третьему лицу, достаточно составить простую письменную доверенность с подписью руководителя и фирменной печатью, не требующую нотариального заверения.
Рекомендовано составлять доверенность в двух экземплярах (один для доверенного лица, а второй – для покупателя).
Поскольку директор юридического лица в редких случаях имеет возможность личного присутствия при оформлении соответствующего документа, транспортные средства страхуются сотрудником, уполномоченным доверенностью.