Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли заверять копию доверенности при подаче иска в суд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начнём с определения понятия заверенной копии документа. Это копия, на которой в соответствии с установленным порядком указаны реквизиты, обеспечивающие её юридическую значимость.
В заверенной копии должны быть:
- надписи «Верно», «Копия верна»;
- должность лица, заверившего копию или сведения о его представителе по доверенности;
- личная подпись заверителя или его представителя;
- расшифровка подписи;
- дата заверения.
Копия или оригинал доверенности на представителя в суде.
- Оборонно-промышленный комплекс
- Аэропорты и авиация
- Агропромышленный комплекс
- Автомобильная индустрия
- Спорт
- Туризм и развлечения
- Транспортная инфраструктура
- Telecom. Media. Technology (TMT)
- Кино и телерадиовещание
- Гостинично-ресторанный бизнес
- Собственникам компаний
- Производство
- Инвестиции
- Банки и финансы
- Инфраструктура и объекты недвижимости
- Фармацевтика
- Энергетика
- Лесная и деревообрабатывающая промышленность
- Транспорт и логистика
- Нефтегазовый комплекс
- Наука и образование
- Металлургическая и горнодобывающая промышленность
- Страхование
- Торговля и коммерция
- Экология
Скачать файл
Файл добавлен | 18.03.2019 |
Презентация | .pdf (99 Кб) |
Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Мордовия от 09 октября 2014 г. по делу N 33-1971/2014
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Мордовия в составе:
судьи-председательствующего Екония Г.К.
судей Ганченковой В.А. Тамарова Ю.П.
при секретаре Сухойкиной Н.В.
рассмотрела в открытом судебном заседании от 9 октября 2014 года в городе Саранске частную жалобу ООО «Русфинанс Банк» на определение судьи Ленинского районного суда города Саранска Республики Мордовия от 15 августа 2014 года.
Заслушав доклад судьи Тамарова Ю.П., судебная коллегия
УСТАНОВИЛА:
ООО «Русфинанс Банк» обратилось в суд с иском к Кирееву А.Н. о взыскании задолженности по кредитному договору.
Определением судьи Ленинского районного суда города Саранска Республики Мордовия от 15 августа 2014 года вышеуказанное исковое заявление возвращено.
При этом истцу разъяснено, что возвращение искового заявления не препятствует повторному обращению в суд с данным исковым заявлением, если будут устранены допущенные нарушения.
В частной жалобе представитель ООО «Русфинанс Банк» Верязов Е.Д. просил определение судьи от 15 августа 2014 года отменить, ссылаясь на то, что доверенность выдана и составлена с соблюдением требований законодательства.
Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.
Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:
- Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
- Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
- надпись «Верно»;
- должность лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
- отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).
Отдельное полномочие по заверению копий документов в доверенность включать не обязательно, поскольку данное полномочие не относится к специальным. При наличии сомнений суд всегда может потребовать представления оригинала документа.
Рекомендации по заверению копий документов
Для снижения риска признания ненадлежащим представленного в копии доказательства в существующих условиях рекомендуется.
- Проставлять на копии документа все заверительные реквизиты.
- Если документ планируется заверить в суде, то до предъявления копии документа не проставлять заверительных надписей.
- Приобщать к материалам дела копии документов, заверенные руководителями, у которых находится оригинал (кредитными организациями, государственными органами).
- В случае сомнений в представленной копии, в суде первой инстанции потребовать от оппонента представить оригинал на обозрение суда. При необходимости поднять вопрос о фальсификации (подложности).
Доверенность на представительство в суде составляется письменно, но необязательно в нотариальной конторе. Статьей 53 ГПК определено, что передача полномочий заверяется:
- работодателем или ВУЗом, если на момент обращения в суд доверитель работает или учится;
- ТСЖ, ЖК, ЖСК иным потребительским кооперативом;
- руководителем социального или лечебного учреждения, при условии, что доверитель находится в нем на момент передачи полномочий;
- командиром воинского подразделения.
Доверенность на представление интересов ребенка выдается его родителями или опекунами.
В отношении доверенности на представление интересов рекомендуется обратить внимание на состав полномочий и ст. 54 ГПК. В ней указано, что представитель получает полный объем прав и обязанностей своего доверителя, но за исключением некоторых действий. Их нужно указывать отдельно. К примеру:
- отказ от требований, независимо от объема – влечет невозможность последующего обращения в суд по этому же вопросу;
- уменьшение размера денежных или иных требований;
- для ответчика – признание требований обоснованными;
- заключение мирового соглашения;
- получение взысканного по решению суда и некоторые другие.
Стоимость нотариального заверения доверенности складывается из нотариального тарифа (200 руб. для граждан) и технических работ по оформлению бланка и составлению текста, которые оцениваются нотариальной конторой самостоятельно (от 500 руб.). Ориентировочно нотариальная доверенность обойдется гражданину в 700-2 000 рублей.
Доверенность на представление интересов юридического лица или гражданина может быть отменена лицом, ее выдавшим. Для нотариальной формы предполагается такой же способ отмены. Простая письменная доверенность отменяется посредством уведомления представителя и третьих лиц о произведенном действии. Эти сведения также подлежат публикации в печати (газета Коммерсант).
Нотариус вносит данные об отмене в свой реестр. Информация об аннулированных доверенностях доступна на сайте нотариальной палаты.
Ценообразование при расчёте за подготовку документа, с одновременным заверением, как было указано выше, состоит из суммирования пошлины и технических работ.
Сколько стоит оформление у нотариуса документа на представительство в суде? В регионе стоимость документа для физического лица составить от семисот рублей до полутора тысяч (подробно о том, как составить доверенность на представление интересов физического лица в суде, можно узнать здесь).
В столице всё зависит от того, в какую контору обратится доверитель. Здесь цены полной для физических лиц могут ориентироваться на диапазон:
- от 1 900 – до 3 тысяч и выше, при обязательном удостоверении;
- от 900 рублей – при необязательном.
Теперь вы знаете, сколько стоит заверение у нотариуса документа на представительство в суде.
ВАЖНО: Для процедуры обязательно следует представить паспорт поверенного, а если таковым является близкий родственник – документы, подтверждающие близкое родство (для получения льготы).
Как снизить цену документа, нужного для участия третьего лица (к примеру, адвоката) в судебной тяжбе? Кроме льготы, представляемой близким родственникам, существуют дополнительные варианты, допускающие снизить стоимость:
- Самый доступный – сэкономить на услугах правового и технического характера, написав документ самостоятельно. Его нужно принести на электронном носителе или в распечатанном виде в контору. Если нотариус не обнаружит в нём неточностей, и иных смысловых погрешностей, то будет исполнена только процедура удостоверения, которую понадобится оплатить.
Готовый документ не следует подписывать, поставить в нём подпись допустимо только в присутствии нотариуса. Как еще можно снизить стоимость нотариального документа?
- Второй вариант несколько сложнее в юридическом отношении, но он может полностью избавить доверителя от затрат на подготовку доверенности. Для этого на судебном заседании, в присутствии суда следует сделать заявление о передаче полномочий по представительству поверенному, с указанием всех сведений о нём, которые должны присутствовать в доверенности.
Такое заявление должно быть сделано официально и внесено в протокол судебного заседания. На этот счёт суд должен вынести Определение. Если оно будет положительным, то доверенность составлять не потребуется.
Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе
Первичное общение по общим вопросам | Бесплатное |
Консультация специалиста по вопросу формирования доверенности | От 2 000 |
Формирование письменного ответа по существующему вопросу | От 4 600 |
Выезд юриста для проведения консультации в Москве | От 10 000 |
Анализ полученных материалов от доверителя | От 6 000 |
Составление доверенности на представительство в суде | От 4 600 |
Сбор исковой документации для судебных тяжб и составление заявления | От 5 000 / 10 000 |
Разработка жалоб, ходатайств, прошений, протестов | От 3 500 |
Составление мирового соглашения | От 4 600 |
Представительство доверителя в органах власти | От 5 500 |
Сбор требуемых для решения вопроса фактов и доказательств | От 6 000 |
Подготовка полного пакета документов | От 8 500 |
Совершение запросов в различные органы и экспертные компании | От 4 600 |
Проведение переговоров для урегулирования конфликта до суда | От 11 100 |
Участие в подписании мирового соглашения | От 12 300 |
Сопровождение с учетом полномочий на одном заседании | От 7 600 |
Комплексноепредставительство клиента по доверенности в суде общей юрисдикции | От 20 600 |
Активное участие в апелляционных и кассационных инстанциях | От 35 000 |
Выступление в Верховном суде | От 60 000 |
Обращение от имени доверителя в ЕСПЧ | ОТ 150 000 |
- Консультирование доверителя по актуальным и возникающим в течение сотрудничества вопросам;
- Работа с материалами дела и по составлению документов с целью урегулирования конфликта;
- Сбор доказательной базы по делу клиента;
- Получение доверенности на представительство в суде и помощь в ее составлении;
- Проведение переговоров с оппонентами;
- Деятельность от имени доверителя в государственных органах;
- Участие в подписании соглашения о решении конфликта до суда;
- Подача иска в суд согласно полученному праву на представительство;
- Комплексное сопровождение в судебных инстанциях различных уровней согласно подсудности дела.
Специалисты портала собрали множество информации о компаниях, действующих на рынке юридических услуг на данный момент в Москве. Чтобы выбрать среди них действительно профессиональные команды, о которых стоит размещать информацию для пользователя, были изучены такие показатели:
- Период деятельности компании в заданном направлении;
- Уровень квалификации ее специалистов;
- Какими знаниями и на каком уровне юристы обладают;
- Количество положительных отзывов доверителей о полученных услугах.
Изучив полученные результаты и выделив из общей массы самые высокие показатели, наши аналитики определили лидеров юридических услуг, которые на профессиональном уровне способны в сокращенные сроки обеспечить клиента необходимым обслуживанием.
Доверенность на представительство применяется в судебных органах различного уровня – в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских, при обращении к мировым судьям.
Доверителем выступает любой субъект, независимо от статуса, нуждающееся в помощи профессионального представителя.
При этом формировать документ должен доверитель лично, так как далее нотариус выполняет удостоверение бумаги от имени составителя.
Доверенным лицом вправе выступить совершеннолетний гражданин. При этом представитель не может занимать должность прокурора, судьи или следователя. Если дело гражданское, тогда доверителем может выступить любой человек, в случае с административным делом доверенное лицо обязано окончить высшее юридическое учреждение.
Без доверенности представитель не сможет выступать в суде от имени его участника и защищать его интересы. Составление доверенности – это передача собственных прав и полномочий одному лицу / группе лиц или учреждению.
На заметку: доверенность предоставляется на совершение правомерных действий. Она не может выдаваться на дела, перечащие нормам закона. Доверенное лицо в своих действиях соблюдает интересы доверителя и его права. В свою очередь доверитель передает представителю полномочия на действия, которые сам правомочный выполнять.
Применение доверенности на представительство в суде требуется в следующих случаях:
- Участник судебного заседания по веским обстоятельствам не может самостоятельно участвовать в суде;
- Гражданин находится на стационарном лечении или в местах отбывания наказания;
- В период проведения судебного заседания доверителю срочно требуется быть в другом месте;
- У человека нет желания или достаточного опыта в участии в судебном процессе;
- Участник процесса заинтересован в его исходе и решил получить профессиональную поддержку.
На заметку: составить доверенность на представительство в суде можно без поверенного, если есть данные его удостоверения личности.
Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:
- разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
- если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
- наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
- максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
- включить в бланк образец подписи доверенного лица;
- поставить подпись руководителя и печать организации.
- рекомендации для судов по вопросам арбитражного процесса от
- Взыскивать фискальную задолженность ИП можно только со счета для ведения предпринимательской деятельности
- ВС запретил делать в приговоре имеющие преюдициальное значение выводы
- особенности раздела совместно нажитого имущества, если часть его находится за рубежом
- оценка добросовестности сторон при оспаривании сделок по продаже имущества должника
Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.
Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.
ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.
В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
То есть:
- ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
- далее указывается должность лица, заверившего копию;
- проставляется его личная подпись;
- делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- указывается дата заверения;
- проставляется печать.
Например:
Верно
Печать
Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. | Левченко |
В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.
В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.
«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.
К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).
Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.
Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.
Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТом Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ).
Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/[email protected], в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.
СОВЕТ. Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.
Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.
Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:
Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
- надпись «Верно»;
- должность лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
- отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).
Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела. Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.
В соответствии с вышеуказанными законодательными актами заверение вправе осуществлять только руководитель или уполномоченное должностное лицо организации, штатный работник. Обычно такое полномочие указывается в должностной инструкции или доверенности. На практике суды и государственные органы редко обращают внимание на такие нюансы и принимают в качестве надлежащим образом заверенных копий документы с подписью не состоящего в штате сотрудника при наличии печати с наименованием компании.
Как заверить документы для суда?
Состоит из следующих этапов:
- изготовление ксерокопии;
- применение штампа «Верно» (на практике часто используется «Копия верна») или написание этой фразы от руки после текста и подписей, обычно в правом нижнем углу или там, где нет текста (надпись или оттиск не должны перекрывать текст);
- в надписи указываются должность, фамилия сотрудника с инициалами, ставятся дата и подпись;
- с 2018 года рекомендуется указывать место хранения подлинника;
- на надпись или оттиск ставится печать с наименованием организации;
- при наличии нескольких листов надпись ставится на каждом из них или на прошивке.
Допускается изготовление штампа для конкретного сотрудника с указанием должности, фамилии и инициалов.
Обратите внимание: отметку и заверении на штампе “Копия верна” (“Верно”) следует ставить:
- под отведенным для нее реквизитом «Подпись»;
- в нижнем крае листа для случая, когда документ не имеет подписей.
9 июл. 2019 г.
Какие документы нужно заверять для суда?
Общий порядок заверения документов
- надписи «Верно», «Копия верна»;
- должность лица, заверившего копию или сведения о его представителе по доверенности;
- личная подпись заверителя или его представителя;
- расшифровка подписи;
- дата заверения.
23 апр. 2018 г.
Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.
Доверенность скрепляется печатью, если она есть. Оттиск печати с 01.09.2013 перестал быть обязательным реквизитом доверенности, предусмотренным ГК РФ. Но если вы ее не поставите, те, кому будет предъявляться доверенность, могут усомниться в ее подлинности и запросить учредительные документы, в которых будет указано на отсутствие печати у организации. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко. Оттиск печати старайтесь ставить так, чтобы он не закрывал личного росчерка подписи.
Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного, но это необязательно.
Нотариальная форма доверенности обычно требуется для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель, как правило, выдают доверенности в простой письменной форме.
Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально заверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия (п. 6 ст. 187 ГК РФ).
Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее. Но полномочия представителя могут содержаться и в другом документе – договоре, протоколе собрания1.
Место совершения доверенности писать в ней нужно. Обратите внимание: место и дата указываются словами полностью без каких-либо сокращений.
Дата выдачи доверенности необходима (без нее она ничтожна), а вот срок ее действия может отсутствовать – в этом случае она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Раньше действовал предельный срок действия доверенностей в 3 года, но с 01.09.2013 он был отменен. И теперь доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Чаще всего можно встретить фразу «Настоящая доверенность выдана на срок 1 (Один) год без права передоверия», но может быть указан и конкретный период, например, «Настоящая доверенность выдана на период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года с правом передоверия». Даты в тексте лучше писать буквенно-цифровым способом, их потом сложнее исказить.
Номер на доверенности может отсутствовать.
Текст обычно конструируется в следующем порядке: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Причем целое длинное предложение (кто кому что доверяет) может быть разбито на несколько абзацев, чтобы визуально выделить каждый из этих блоков (см. Пример 4).
Если доверителем или поверенным является:
- организация, то мало указать ее наименование (оно, скорее всего, окажется не уникальным), надо вписать еще ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. ее руководителя, который подписывает доверенность (либо иного уполномоченного лица), можно добавить другие сведения (см. Примеры 1 и 4);
- об индивидуальном предпринимателе принято писать Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи), см. Пример 2;
- для физлица указывают Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, желательно еще дату и место рождения (Примеры 3 и 4).
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей. Если вы заключили договор с юридической фирмой на оказание услуг, то доверенность оформляется от вашей организации на конкретных сотрудников этой компании. Как правило, в доверенности указывается сразу несколько человек в качестве поверенных (на случай, если кто-то заболеет, уйдет в отпуск и т. п.).
Пример 1. Указание юридического лица в тексте доверенности (как доверителя)
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ИНН 7706077792, ОГРН 1065506041957), именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Константинова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью предоставляет полномочия:
Пример 2. Указание индивидуального предпринимателя в тексте доверенности (как доверителя)
Индивидуальный предприниматель Константинов Сергей Петрович (ИНН 770602454303, ОГРНИП 305550670300072), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от 22.07.2005 серии 55 № 001664305, именуемый в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью предоставляет полномочия:
Часто организации сталкиваются с просьбой выдать на руки несколько подлинных экземпляров доверенности. Например, многие прикладывают оригинал доверенности к важному подписываемому по ней документу (например, к заключаемому договору). Иметь несколько подлинников доверенности – нормальная практика. Это удобнее и самой организации-доверителю – не придется каждый раз изготавливать новую доверенность, если представитель отдал единственный подлинник. Более того, отсутствие подлинника доверенности может обнаружиться в самый неподходящий момент.
В целях надлежащего учета доверенностей в организации и контроля за представителями рекомендуем вести журнал учета доверенностей (обязанности по его ведению нет). В нем можно фиксировать: когда и кому выдана доверенность, с какими полномочиями, на какой срок, когда и почему была отменена, когда возвращена и пр.
Связанный материал Как хранить доверенности? № 12 / 2015
См. статью «Как хранить доверенности?» см. в № 12’ 2015
При необходимости отмены всех доверенностей, выданных прежним директором, по журналу будет легче отследить всех лиц, которым были выданы доверенности. Это поспособствует их надлежащему уведомлению об отмене и возврату подлинников доверенностей в организацию для уничтожения.
Никаких требований к форме журнала не установлено. Его можно вести в произвольном виде, включив любые удобные вам графы.
«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».
Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.
Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).
Если раньше намеченного срока надо прекратить действие доверенности, то доверитель может ее отозвать (ст. 188 ГК РФ), исключение составляют безотзывные доверенности, но таких обычно мало5. Необходимость отмены доверенности возникает зачастую в ходе смены директора организации или при конфликте с самим представителем.
Если доверенность выдана от физического лица в нотариальной форме, то ее отмена осуществляется также через нотариуса. Нотариус вносит в реестр соответствующую отметку, и все действия, совершенные представителем после отмены доверенности, недействительны.
Отмена доверенности в простой письменной форме от организации или индивидуального предпринимателя оформляется следующим образом.
1. Издается приказ об отмене. В нем нужно указать дату выдачи доверенности и данные представителя (Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, указанные в доверенности). Отменить можно как одну доверенность (см. Пример 9), так и несколько сразу (Пример 10). Если в организации не ведется журнал выданных доверенностей, новый директор может не знать реквизитов доверенностей и даже лиц, которым она выдана. Тогда в приказе можно указать на отмену всех доверенностей, выданных в определенный период.
Сразу оговоримся, что издание подобных приказов (как в Примере 9) не обязательно, процедура отмены доверенностей может запускаться и «автоматически» в ситуациях, прописанных в локальных нормативных актах. Например, при увольнении работник должен вернуть работодателю полученные доверенности, а по тем, что он вернуть не может, стартует процедура их отмены.
- Свежие
- Посещаемые
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием
наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. - Иным работником юридического лица.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.
данного работника - копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.
- Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя
юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:- имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
- имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
На практике достаточно часто приходится иметь дело с копиями документов: изготавливать по просьбе сотрудников, контрагентов, для государственных учреждений и т.д. Кроме того, иногда у самого юридического лица или индивидуального предпринимателя по каким-либо причинам остаются именно копии документов, а не оригиналы.
В данной статье мы рассматриваем вопросы о надлежащем оформлении копий документов и их юридической силе.
Копии документов как доказательства в суде
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
В случае нарушения данных положений работодатель может быть привлечен к ответственности. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает, что нарушение законодательства о труде и охране труда влечет административный штраф:
- на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
А повторное совершение данного правонарушения должностным лицом влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Поэтому вопрос о выдаче копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, является весьма серьезным.
…контрагентам и другим заинтересованным лицам. Однако важно отметить, что вышеуказанные правила касаются только копий документов, затрагивающих права граждан. Те документы, которые носят исключительно коммерческий характер, могут оформляться иным образом.
К сведению. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу («Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28. Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»).
По вопросу о заверении копий документов существует также «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).
ВерноИнспектор службы кадров /А.Б. Иванова/ А.Б. ИвановаДата
Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации. Таким образом, это могут быть как круглая, так и треугольная печать, печать, специально изготовленная для документов, и т.д.
…налоговым органам. Согласно ст. 93 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.
Обратите внимание! Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Согласно разъяснениям финансистов копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (Письмо Минфина России от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35). В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Интересно, что представители Минфина ссылаются на документы, которые предназначены для федеральных органов исполнительной власти.
В силу п. 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.
Заверенной копией документа согласно п. 3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, признается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Отвечая на вопрос налогоплательщика, можно ли представить копии истребуемых документов, изготовленные на листах, оборотная сторона которых содержит информацию, не относящуюся к предмету проверки (на черновиках), финансисты ссылаются на ГОСТ Р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к их оформлению установлены п. п.
Если копий документов много, финансисты рекомендуют поступать следующим образом.
Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на ее последнем листе на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий указание места нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, печать.
Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии _____ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.
С учетом изложенного, по мнению Минфина, должна б��ть заверена каждая копия документа, а не подшивка (Письмо Минфина России от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549).
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
Пример
Верно/Копия вернаГенеральный директор Личная подпись И.И.ИвановДатаПечать
НазадВерсия для печати
Обратите внимание!
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
В.В.Рябинин
Эксперт журнала
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и
заверительная надпись делается на месте сшивки.
Пример
Верно/Копия вернаГенеральный директор Личная подпись И.И.ИвановДатаПечать
Обратите внимание!
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:
- Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
- Наименование;
- Дата и место составления;
- Данные об организации-доверителе;
- Сведения о гендиректоре;
- Полная информация о представителе;
- Период действия;
- Документы, разрешенные для подписи;
- Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
- Подписи с расшифровками, дата заполнения.
Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.
Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.
Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.
Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:
- Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
- Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
- Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
- Ниже вносятся сведения о доверителе;
- Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
- Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
- Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
- В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.
Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.
В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.
Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей.
Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:
- Состояние здоровья;
- Отсутствие доверителя (служебная командировка);
- Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
- Недееспособность;
- Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
- Личная занятость и другое.
Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.
Если возникают взаимоотношения между юридическим лицом (предприятием) и физическим, то доверенность требует нотариального оформления либо заверения мокрой печатью организации.
По российскому законодательству, только руководитель предприятия имеет право на получение и сдачу документов в инстанции, например, в налоговую службу.
Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:
- Организация;
- Индивидуальный предприниматель;
- Физическое лицо – гражданин.
Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.
Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.
Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:
- ближайшие родственники;
- друзья, знакомые.
Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:
- бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- секретарь;
- управляющий менеджер;
- юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.
Как подать исковое заявление в мировой или районный суд общей юрисдикции
Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:
- Составление в письменной форме на бумажном носителе;
- Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
- Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
- подпись физического лица – доверителя;
- подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
- Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.
Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.
Чтобы документ не вызывал подозрений из-за отсутствия каких-то важных сведений, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- В верхней части указывается дата составления, город и название документа. Не стоит забывать, отсутствующая дата делает доверенность ничтожной;
- Паспортные сведения, как о доверителе, так и о доверенном лице. Для физических лиц нужно указывать место официальной регистрации. Что касается компаний, прописывается полное название, должность и паспортные данные директора, КПП и другие коды юрлица;
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Можно дополнительно указать, в каких инстанциях он может представлять интересы доверителя;
- Прописывается срок, в течение которого доверенность будет обладать юридической силой.
- В нижней части проставляются подписи обеих сторон. Также заверку документа подтверждают печать и подпись нотариуса.
Документ обязательно должен содержать информацию о том, на какие именно действия у представителя имеется разрешение. Существует два основных типа полномочий:
- Общие. Обладатель такой доверенности имеет право знакомиться с делом, предъявлять доказательства, просить о ходатайстве, принимать непосредственное участие в заседаниях. По сути, общие полномочия разрешают представителю выполнять стандартные процедуры, связанные с судебным разбирательством.
- Специальные. Кроме стандартных действий, специальные полномочия позволяют составлять передоверие на других лиц, просить о рассмотрении каких-то бумаг, и отзывать их. Если по решению суда проигравшая сторона должна передать доверителю какое-либо имущество, поверенный имеет право его получить. Также доверенность со специальными обязанностями позволяет обжаловать решение суда, отказаться от взысканий, подавать встречные иски, давать согласие на мировое соглашение. Кроме этого, поверенный может представлять интересы доверителя в арбитражном, мировом и третейском судах.
Так как документ наделяет представителя достаточно серьезными полномочиями, каждое из них должно быть четко указано. По сути, доверенность со специальными правами позволяет выполнять абсолютно любые действия, связанные с судебным разбирательством. Однако все это должно быть детально расписано.
Также законодательство позволяет представителю становиться участником судебного процесса по устной просьбе доверителя. Однако это разрешено только в том случае, если поверенный будет находиться здесь в присутствии самого доверителя. Для самостоятельного участия обязательно понадобится доверенность.
Многие ошибочно считают, если в документе не указан срок, он является бессрочным. Нужно знать, каждая доверенность имеет определенный период действия.
Даже в том случае, если он не будет прописан в тексте. При этом закон определяет срок, который равен одному году с момента оформления документа.
Соответственно, дата заполнения должна здесь проставляться обязательно.
Нередкими являются ситуации, когда судебное дело закрыто, а доверенность продолжает действовать. Обычно ее просто аннулируют.
Также доверитель может отозвать доверенность, если возникнут подозрения в том, что представитель не обладает нужными знаниями для отстаивания его прав. Кроме этого, законодательство разрешает доверителю аннулировать доверенностью без объяснения причин.
Однако нужно понимать, недостаточно просто подумать о том, что доверенность больше не нужна. Доверитель обязан сообщить о своем решении.
Для этого составляется соответствующее заявление, которое передается представителю. Он, соглашаясь с аннулированием, возвращает доверительный документ.
Если доверенность была заверена нотариально, отзыв также должен проходить через эту контору. Доверитель подает нотариусу заявление об отмене документа.
В некоторых ситуациях сообщить об отзыве нужно не только представителю, но и стороне, которой эта доверенность предъявлялась. Если это суд, то доверителю следует принести сюда заявление об отмене доверенности.
Не исключена возможность устного отзыва. Например, больше нет необходимости, чтобы сотрудник организации представлял ее интересы в суде.
Руководитель организации устно сообщает ему, что снимаются все полномочия. В этом случае представитель должен не просто вернуть доверенность, но и написать расписку о том, что его уведомили об отмене документа.
В том случае, если представитель не был оповещен об отмене доверенности, и при этом продолжал участвовать в судебных разбирательствах, считается, что он действовал по закону. Ведь он и продолжал пользоваться доверенностью, об аннулировании которой просто не знал.
Иногда случаются недопонимания между поставщиком и его заказчиком. В таком случае их дело передаётся для решения в так называемый арбитражный суд.
Все процедуры для представления своих прав установлены в Арбитражном процессуальном кодексе РФ. Согласно статье 61 АПК РФ нужно отметить, что представлять свою фирму без доверительного документа вправе только непосредственный руководитель.
Однако свои компетенции он должен подтвердить специальными документами, в которые входят:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- документ, в котором указана его занимаемая должность;
- форма протокола общего собрания;
- устав.
Когда юридическими вопросами занимается не руководитель учреждения, тогда необходимо наделить определёнными полномочиями представителя. Законом разрешается оформлять доверительный документ либо на работника фирмы, либо на другое постороннее лицо.
Для начала разберёмся, кто может подавать заявление в судебное учреждение. Согласно Гражданскому кодексу такие действия могут осуществлять следующие субъекты:
- фирмы или физические лица, когда между ними заключены какие-либо деловые отношения;
- покупатели, в связи с несоответствием купленного товара;
- потребители услуг, когда их качество не соответствует нужному;
- клиенты подписанных сделок по определённым договорам.
В таких ситуациях ответчиком в судебном процессе выступает организация.
Если говорить об инициативе юридических лиц обращаться в суд, нужно выделить следующие случаи:
- когда юридическое лицо выступает против другого лица (физического или юридического), которое не выполняет свои обязательства в требуемой форме;
- против клиентов, которые нарушили условия договора;
- против субъекта, который нанёс достаточно серьёзный ущерб компании;
- в случаях, когда физическое лицо не оплачивает вовремя предоставляющие ему услуги;
- когда определяют лицо, которое вправе нести материальную ответственность.
Нужно отметить, что перечисленный выше перечень ситуаций не полный, так как существует также и другие, при которых требуется обращаться в судебное учреждение.
Доверенное лицо вправе защищать интересы предприятия в суде в таких случаях:
- когда было открыто уголовное производство в отношении лиц, которые навредили имуществу предприятия. При этом поверенный, представляющий права и интересы потерпевшей стороны, должен подать так называемый иск в рамках данного уголовного дела;
- когда спорные дела рассматриваются в Арбитражном суде. В основном такие случаи происходят во время защиты корпоративных прав предприятия;
- представитель интересов заверителя вправе начать арбитражный судебный процесс, когда защищаются права против муниципальных органов или инстанций.
Стоит отметить, что в большинстве предприятиях имеется сотрудник, который занимает должность юриста. Однако даже при наличии такого работника в фирме, разрешается пользоваться услугами других специалистов, не относящихся к данному предприятию, при этом оформив на его имя специальный доверительный документ с правом защищать интересы в суде.
Доверительный документ для защиты интересов в суде довольно строгий в заполнении. Поэтому, как и для других деловых бумаг, эта доверенность должна соответствовать ряду требований. Стоит отметить, что за несоблюдение их, данный документ будет считаться недействительным. К таким требованиям относятся:
- необходимо внести полную информацию о доверителе: полностью написаны ФИО, паспортные реквизиты, включая также место прописки;
- далее требуется внести все персональные данные доверенного лица, с помощью которых в дальнейшем можно будет идентифицировать его личность: полные ФИО, данные из паспорта и место регистрации;
- следующим пунктом указывается номер судебного дела и его причину. Сюда же нужно отметить все судебные учреждения, в которых доверенное лицо сможет защищать права и свободу доверителя. Это может быть арбитражный суд, либо суд общей юрисдикции. Помимо этого, судебное дело может рассматриваться в определённых инстанциях, к которым относятся апелляционный суд и суд первой инстанции;
- далее необходимо указать все полномочия, которые наделяются на поверенного для представления интересов доверителя в суде. В основном к его правам относят: участие в судебных заседаниях, подача заявлений и предъявление исков.
- также требуется указать срок действия данной доверенности. Максимальный срок составляет 3 года, однако если такую запись проигнорировать в тексте, тогда согласно Гражданскому кодексу РФ, такой доверительный документ будет сохранять свою юридическую силу в течение одного года;
- одним из важных требований является указанная дата составления этого документа. Без такой записи доверенность будет недействительной, то есть в суде воспользоваться таким бланком невозможно. Следует учесть, что дата вписывается прописью;
- в конце текста доверия необходимо поставить подпись доверителя. В случае, когда доверенность оформляет юридическое лицо, то бишь предприятие, необходимо поставить подпись руководителя и печать фирмы. Если документ заверяется нотариальной конторой, сюда также необходимо включить отметку от нотариуса, которая подтверждает достоверность всей информации в тексте и данный документ вступил в силу.
Какие полномочия представителя указывать в доверенности на представление интересов в суде.
Помимо всего, поверенному передают полномочия получать судебные документы и проводить над ними манипуляции различного характера.
- нужно учесть, что поверенный, представляя интересы доверителя, имеет право требовать отводов и заявлять ходатайства. В связи с тем, что он выступает в суде от имени доверителя, от него требуется отвечать на все поставленные вопросы от всех участников дела, приводить разные аргументы и обосновывать требования. Доверенному лицу передают право получать абсолютно все судебные акты;
- поверенному также возможно передать полномочие подавать заявление в связи с обеспечением иска, то есть просьба об аресте на имущество, ограничения деятельности фирмы и т.д. В тексте доверенности разрешается наделить представителя изменять исковые требования, которые предполагают собой увеличение или уменьшение суммы штрафных санкций;
- в список полномочий представителя входит признание правомерности исковых заявлений, либо подавать встречные. Также можно разрешить заключать и подписывать мирные соглашения, в случае, когда это действие не противоречит интересам дела и полностью ссылается на законодательство РФ.
Нужно отметить, что вышеперечисленный список полномочий не является полным. Представляемое лицо, то есть доверитель, вправе наделить поверенного и другими правами. В основном это зависит от степени доверительного документа, который оформляют на представителя в суде.
Ответ #8212; может ли удостоверенная по месту работы доверенность служить для предоставления в суде?.
Судьи давно и #171;через раз#187; поднимают такую тему, требуют кто справки о работе, кто копии трудовой книжки. Видно, где-то на совещаниях про это говорилось. Отказ допустить уполномоченного представителя может явиться основанием для отмены решения.