Лист изменения к уставу смена адреса образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист изменения к уставу смена адреса образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
  • документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
  • новая редакция устава или лист изменений
  • квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р14001
  • документы на адрес

Регистрационный этап:

  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р13001
  • документы на адрес
  • новая редакция устава или лист изменений в устав
  • квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:

  • протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему
  • заявление по форме № Р13014

Составление листа изменений дает компании следующие преимущества:

  • Не нужно печатать новую редакцию учредительных документов в 2 экз.
  • Нет необходимости по новой сшивать устав.
  • Все изменения можно изложить в одном коротком документе.

Однако есть 2 минуса:

  1. При слишком частых изменениях устава накапливается множество листов изменений, данные из которых придется вносить в новую редакцию в будущем для удобства.
  2. Листы приобщаются к уставу и хранятся вместе с ним, что создает большую гору бумаг.

Вывод. Каждая организация вправе сама решать, как ей будет удобнее, накапливать листы либо всякий раз печатать и сшивать новую редакцию устава. По законодательству, оба способа разрешены.

Заполняется данный документ довольно просто, так как включает в себя минимум информации. Итак, лист изменений в устав ООО содержит следующие сведения:

  • Вверху в правом углу стоит отметка, что документ утвержден решением участника либо протоколом Общего собрания (при этом, отражаются реквизиты документов).
  • В средней части листа указывается наименование документа (к примеру, «Лист изменений N 1 в Устав ООО «Ромашка»).
  • Основная часть содержит конкретные изменения.
  • В конце после основного текста участник (-и) подписывается (-ются).

После того, как лист изменений составлен и утвержден, его необходимо направить в ФНС с остальными документами.

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

  • протокол или решение о внесении изменений в устав
  • устав в новой редакции или лист изменений в устав
  • форму № Р13014

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения учреждения и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято собственником учреждения.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации некоммерческой организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей, новый устав и решение собственника имущества учреждения. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение собственника имущества учреждения.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

  • один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
  • собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

  1. Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
  2. Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

  1. Созыв общего собрания учредителей ООО.
  2. Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
  3. Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  4. Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
  • дата и место составления документа;
  • состав участников собрания;
  • наличие кворума;
  • результаты голосования;
  • решение, принятое собранием.

После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:

  • банки, в которых у организации открыты счета;
  • контрагентов.

ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.

Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
  • Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
  • Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

  • Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
  • Используйте заглавные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
  • Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
  • Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

Документ отправляют в ФНС в таких ситуациях:

  • изменилось название ООО;
  • сменилось ЮЛ;
  • изменился ОКВЭД, в результате чего были внесены корректировки в устав;
  • поменялась сумма уставного капитала.

Здесь перечислены не все ситуации. Заявление пишут, как уже было сказано, если изменения, включаемые в текст устава, имеют юридическое значение для третьих лиц.

Для справок! Форма для заявления была закреплена приказом ФНС №ММВ-7-6/[email protected] от 25 января 2012 года. Бланк можно найти в приложении №4 к этому приказу, а правила заполнения — в приложении №20.

Бланк Р13001 включает 23 страницы. Это титульный лист и другие страницы, которые озаглавлены буквами от «А»до «М». Всегда заполняют титульный лист и лист «М». В другие листы сведения вносят, в зависимости от причины изменений устава.

В специальном поле нужно пронумеровать все необходимые страницы. Порядок должен быть сквозным. Листы, оставленные пустыми, нумеровать и включать в заявление не нужно. Заполнить форму можно от руки или на компьютере с последующей распечаткой (или без — если заявление будет отправлено онлайн). Если субъект заполняет бумагу от руки, то нужно это делать черной пастой, печатными буквами, по одному символу в каждую клетку.

Внимание! Если бумагу заполняют от руки, что на сегодняшний день большая редкость, то важно заполнить все без помарок и зачеркиваний. При допущении ошибки нужно взять новый бланк, иначе ведомство все равно попросит написать заявление заново.

При внесении данных в бланк на компьютере надо выбирать шрифт Courier New высотой 18 пунктов, печатать прописными буквами, цвет текста — черный.

В одном подаваемом документе можно указать сразу несколько корректировок, которые были включены в устав, и использовать все нужные для этого листы.

Что нужно отметить в бланке:

  • Номер страницы.
  • ОГРН и ИНН компании.
  • Полное название фирмы на русском языке. Писать нужно так, как обозначено в ЕГРЮЛ.

К сведению! Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ №312-ФЗ от 20 декабря 2008 года уставы обществ, сформированных до 1 июля 2009 года, должны быть приведены в соответствие с ч. 1 ГК РФ. Таким образом, если корректировки вносятся в устав именно на этом основании, то нужно поставить «галочку» в предназначенное для нее поле.

На титульном листе требуется указать название действующее, а на листе «А» — уже новое, планируемое. Названия указывают полное и сокращенное. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Книжная лиса» и «ООО «Книжная лиса».

В данной ситуации также нужно заполнить лист «М» (он предназначен для информации о лице-заявителе). О нем рассказано ниже.

При изменении в уставе юрадреса также требуется подать заявление. Оно будет состоять из титульного листа, листа «Б» и листа «М».

На листе «Б» нужно написать, кроме его номера:

  • Почтовый индекс.
  • Код субъекта РФ. Если коды субъектов «77» или «78», то пункт «4» — «Город» — заполнять не нужно.
  • Измененный адрес.

Как сменить юридический адрес учреждения в 2021 году?

Заполняют титульник, листы «Л», «М».

Возможен ряд ситуаций:

  • При включении новых видов деятельности требуется внести их ОКВЭДы на первую страницу листа «Л», в графы для обозначения кодов второстепенных видов деятельности, а вторую страницу — не трогать.
  • При удалении видов деятельности нужные коды отмечают на странице 2 листа «Л» (в ‘Кодах дополнительных видов деятельности»).
  • Если требуется поменять основной вид деятельности, то новый код обозначают на первой странице листа «Л» в графе для главного вида. Прежний шифр пишут в аналогичной графе на второй странице листа «Л». Если прежний код вида деятельности остается как второстепенный, то его надо вписать в соответствующую графу на странице 1 листа «Л».

Что важно помнить! Компания может выбрать только один код основного вида деятельности.

Если устав юрлица содержит фразу «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то, чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно применять форму Р14001.

Если компания решила создать филиал, то при внесении в устав каких-либо изменений, касающихся этого, сведения вносят в титульник и листы «К» и «М».

На листе «К» требуется отметить:

  • Код филиала или представительства: «1» или «2» соответственно.
  • Основание для заполнения.
  • Название.
  • Адрес.

Если открывается несколько филиалов или представительств, то лист «К» должен быть заполнен на каждый объект.

Если же при открытии филиала или представительства в устав не вносят никаких изменений, то заполняют форму Р13002.

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

  • название и регистрационные данные ООО;
  • порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
  • дата и место составления;
  • ФИО учредителя;
  • указание прежнего и нового адреса,
  • изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
  • назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
  • подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

  • Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва”, и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
  • Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: “Адрес ООО “Ромашка” — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5”, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

  • «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

  • «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

  • «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

  • «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

  • изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

  • изменился размер уставного капитала;

  • компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

  • у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

  • у компании поменялось название;

  • при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Регистрация изменений юридического адреса в учредительных документах ООО осуществляется в ФНС РФ. Порядок внесения правок зависит от того, как юридический адрес прописан в Уставе:

  • Если изменяется юридический адрес ООО в пределах одного населенного пункта и при этом в учредительных документах юридический адрес указан полностью, то процедура регистрации проходит в один этап. Так, в налоговый регистрирующий орган по текущему месту нахождения фирмы подается форма Р13001.
  • Если меняется местонахождение организации, к примеру, ООО «переезжает» с одного города в другой, то процедура регистрации будет состоять из двух этапов. Изначально по форме Р14001 уведомляется текущий регистрирующий налоговый орган, а по истечению 21 календарного дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 в будущий регистрирующий налоговый орган.

Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).

При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:

  • форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
  • протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
  • свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.

Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:

  • форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
  • протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
  • учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
  • бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО

В тех случаях, когда не нужно менять регион (к примеру, компания переезжает с одного района в Москве в другой район Москвы), то необходимо бумаги подать в текущий регистрационный орган по месту деятельности ООО. Так, подготавливается только форма Р13001.

Таким образом, пакет документации будет состоять из следующих бумаг:

  • форма Р13001 (скачать образец можете на нашем сайте);
  • Устав в 2 экземплярах или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
  • протокол (решение) о внесении изменений (если Устав в редакции до 2014 года, то нужно добавить пункт в протоколе (решении) о приведении Устава в соответствие с Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 года);
  • документы на новый юр адрес. Это гарантийное письмо, копия свидетельства о ЕГРН, договор аренды;
  • квитанция об уплате госпошлины (не нужно уплачивать, если подавать по ЭЦП).

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для внесения изменений в учредительные документы ООО необходимо в налоговый орган предоставить пакет документов, в состав которого обязательно должны войти изменения в действующий Устав юридического лица в виде отдельного документа или же полную редакцию нового Устава. Но в законе не указано, в каких случаях следует подавать новую редакцию, а в каких достаточно оформить изменения к Уставу.

Если вы нуждаетесь в юридической помощи относительно процедуры регистрации изменений в учредительных документах ООО, то обращайтесь в Юридическую компанию «Старт».

Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

  1. Инициирование общего собрания.
  2. Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
  3. После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
  4. Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
  5. Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
  6. У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

  • ИФНС 1
  • ИФНС 2
  • ИФНС 3
  • ИФНС 4
  • ИФНС 5
  • ИФНС 6
  • ИФНС 7
  • ИФНС 8
  • ИФНС 9
  • ИФНС 10
  • ИФНС 13
  • ИФНС 14
  • ИФНС 15
  • ИФНС 16
  • ИФНС 17
  • ИФНС 18
  • ИФНС 19
  • ИФНС 20
  • ИФНС 21
  • ИФНС 22
  • ИФНС 23
  • ИФНС 24
  • ИФНС 25
  • ИФНС 26
  • ИФНС 27
  • ИФНС 28
  • ИФНС 29
  • ИФНС 30
  • ИФНС 31
  • ИФНС 33
  • ИФНС 34
  • ИФНС 36
  • ИФНС 43

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса

Изменения в уставе компании при смене адреса необходимо провести в случаях:

— в уставе значится полный юридический адрес, к примеру, г. Москва, улица Магистральная, дом 6, офис 2. При переезде сведения потеряют актуальность, понадобятся изменения;

— в уставе прописан неполный адрес, а лишь населенный пункт месторасположения фирмы. При переезде в другой населенный пункт также потребуются изменения.

В других случаях (например, в уставе записан только населенный пункт и перемена адреса проходит в его пределах) никакие изменения не требуется. Просто подаём в ФНС форму заявления Р14001.

Для изменения уставной документации при смене адреса законодательство предлагает два пути:

— написание и утверждение нового варианта устава;

— сохранение устава в первоначальном виде и составление Образца листа изменений к уставу при смене адреса, который станет его неотъемлемым приложением.

Этот документ по смыслу схож с дополнительным соглашением, подписываемым контрагентами при изменении отдельных пунктов в уже заключенных и действующих договорах. По сути, Образцы листов изменений к уставу при смене адреса заменяют ранее указанную информацию и дают понять, что конкретный пункт прекращает действовать, а новая его редакция, сформулированная в листе изменений, вступает в законную силу.

Есть у такого варианта и некоторые неудобства:

— устав действителен лишь с приложенным к нему физически листом изменений, что создает некоторые неудобства при изучении документов предприятия;

— дополнительные листы могут затеряться, быстро истрепаться и прийти в негодность при частом обращении к ним.

Каков алгоритм оформления Образца листа изменений к уставу при смене адреса? Перемена адреса считается незначительной правкой, она затронет всего один пункт устава. Поэтому, нет необходимости заново переписывать весь документ и принимать его новую редакцию. Проще листом. Но независимо от количества правок, которые нужно внести в исходный текст устава, процедура является хлопотной и требует знания законодательства в данной сфере. Если не уверены, что сможете разобраться в нюансах законодательства, лучше довериться профессионалам и Образец листа изменений устава при смене адреса купить у них.

Предварительно учредители должны зафиксировать необходимость редактирования устава. Если участник один – готовится единоличное решение, если несколько – решение принимается голосованием на всеобщем собрании участников. Необходимые правки отображаются в протоколе с конкретизацией, что изменения внесутся именно Образцом листа изменений устава при смене адреса.

В данном документе содержится минимум информации:

— в правом верхнем углу отмечается, кем утвержден лист и дата его утверждения;

— название документа;

— текстовая часть Образца листа изменений к уставу при смене адреса содержит информацию, какого пункта устава коснулись изменения;

— после основной части ставятся подписи участников или участника (если он один) общества.

Пример образца Листа изменений к уставу при смене адреса в Москве для ООО с одним участником выглядит так:

Утвердил решением

единственного участника

Форма с приложенными бумагами подается:

  • при личной явке или с помощью представителя;
  • через программу подготовки документов (сайт ФНС);
  • через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

  1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
  2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
  3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *