Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на сдачу документов в МФЦ от организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности. Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя Уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя). Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.
Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня полномочий поверенного. Так, исходя из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав. В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).
Доверенность в МФЦ от юридического лица — образец
Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо уполномочивает другое на представление интересов перед третьими лицами. Чтобы при использовании не возникло трудностей, необходимо исключить у третьих лиц возникновение любых сомнений по поводу того, кто, кого и на какие действие уполномочил.
Для этого в доверенности на получение документов в МФЦ (равно как и их подачу) указываются:
- Сведения о доверителе (полное и сокращенное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, указанный в ЕГРЮЛ).
- Должность и Ф. И. О. лица, которое выдает доверенность от имени организации.
- Сведения о поверенном (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда был выдан, код выдавшего подразделения).
- Максимально подробный перечень полномочий. Допускается как выдача работнику доверенности на совершение какого-то конкретного действия (разовой), так и оформление так называемой генеральной доверенности многоразового использования с широким перечнем полномочий.
По желанию можно указать должность поверенного, однако такого требования по закону нет. Юридическое лицо может выдать доверенность любому лицу, а не только своему работнику.
Также в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она считается ничтожной. Срок же действия указывать необязательно — без данного условия будет считаться, что доверенность действует 1 год.
Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.
Образец доверенности от физического лица физическому лицу
Доверенность водителю на перевозку груза
Регистрация автомобиля через МФЦ
Генеральная доверенность на автомобиль: образец
Как приостановить деятельность ООО
Доверенность от юридического лица может потребоваться при подаче или получении документов организации в МФЦ. Данный документ необходимо оформлять на всех лиц, которые будут представлять интересы компании, за исключением тех, кто, согласно уставу, имеет право действовать без доверенности (руководитель, его заместитель и т.д.). Доверенность должна быть составлена таким образом, чтобы у сотрудников многофункционального центра не оставалось сомнений по поводу того, кто и на кого ее оформил.
Стандартная доверенность в МФЦ от юридического лица составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его наименование («Доверенность»), регистрационный номер, дату прописью и место оформления.
- После этого указывают наименование организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного выдавать доверенности от имени компании.
- Затем необходимо указать сведения о доверенном лице: Ф.И.О., дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные. Доверенность может быть выдана как сотруднику доверителя, так и иному физлицу.
- Перечень полномочий, которыми наделяется лицо. Полномочия расписывают как можно подробнее, это позволит избежать возможных проблем в будущем.
- Срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу. Если его не указать – срок действия автоматически составит 1 год.
Доверенность подписывает руководитель организации, удостоверяя подпись доверенного лица.
При посещении МФЦ доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверенности, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.
Нотариальное удостоверение требуется не во всех случаях. В Гражданском кодексе РФ указаны следующие основания для заверения нотариусом:
- если сделка требует нотариальной формы, например договор ренты;
- если заявление подается на государственную регистрацию прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами;
- выдача в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ);
- выдача безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).
В установленных законом случаях документ приравнивается к нотариально удостоверенному, несмотря на его заверение не нотариусом, а иным лицом. Например, начальником госпиталя при нахождении военнослужащего на лечении (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Как оформить доверенность в МФЦ от организации
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
- различного рода свидетельства;
- аттестаты;
- справки;
- выписки;
- личные бумаги и т.д.
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
В многофункциональные центры по оказанию государственных и муниципальных услуг обращаются по разным поводам, например:
- зарегистрировать собственность или обременение на объект недвижимости;
- открыть ИП;
- получить данные из различных госреестров;
- подать заявление на получение пособий и выплат и многое другое.
Часто люди в силу различных обстоятельств не в состоянии обратиться в многофункциональный центр лично. Тогда возникает вопрос, как подать заявление, решение — выдача доверенности, которая позволит получить услуги через представителя без самостоятельного посещения МФЦ. С юридическими лицами ситуация аналогична. От имени организации вправе действовать ее единоличный исполнительный орган. Если по каким-то причинам назначенное на эту должность лицо не может присутствовать, следует оформить полномочия на представителя. А если заявление подано лично, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности, — да, это допускается, если такие права предусмотрены для представителя.
|
Доверенность
Гражданин Воронов Андрей Викторович, паспорт: серия 0000 № 123456, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированный по адресу: г. Город, ул. Жилая, 1-1, уполномочивает Смирнову Валентину Федоровну, паспорт: серия 1234 № 654321, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированную по адресу: г. Город, ул. Застройщиков, 2-2, представлять его интересы в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (ИНН ______, адрес _____) по вопросам: _____________________________________, в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для этого бумаги, в том числе с правом подписи документов, и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения. Доверенность выдана сроком на ___________, без права передоверия. ___________________ (подпись) Воронов А.В. |
Дата выдачи и наименование населенного пункта
Я, фамилия, имя, отчество доверителя,
Паспорт: (серийный номер, кем, когда выдан),
Место жительства: по адресу регистрации,
Настоящей доверенностью уполномочиваю:
- полная информация о доверенном лице – ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
- перечень действий, допустимых от имени доверителя для достижения поставленных целей.
Доверенность без права передачи полномочий действительна на указанный срок.
Образец подписи доверенного лица (подпись) удостоверяю.
Доверитель (подпись)
Можно заранее получить консультацию нотариуса еще до начала оформления, это может быть полезно, когда подобные вопросы ранее не решались. В нотариальной конторе могут объяснить все подводные камни в составлении документа и рассказать о сложностях, которые могут возникнуть. Нотариально заверенный акт доверенности на сдачу документов упростит выполнение поверенным поставленной задачи.
В доверенности придется указать цель её составления и перечень документов, которые сможет сдавать от имени гражданина исполнитель. Если доверителем является предприятие, то представителем в документе указывается действующий сотрудник организации. Чтобы заинтересованный в оформлении бумаги мог ознакомиться с формой и требованиями, стоит изучить образец в домашней обстановке. Если что-то будет непонятно, нотариусу поможет сделать все правильно.
Передача полномочий всегда оформляется в письменном виде. Документ не должен содержать ошибок и исправлений. Особенно нельзя допускать ошибки в написании фамилии и инициалов обеих сторон. Текст уполномочия составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие данные:
- дату выдачи уполномочия;
- ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
- название, адрес и реквизиты учреждения;
- четко сформулированный список передаваемых полномочий;
- подпись доверителя.
Разрешение от одного или нескольких человек оформляется на отдельном листе бумаги. Оформление шапки в доверенности от физического лица необязательно. Можно распечатать и заполнить готовый бланк с интернета или же составить текст самостоятельно. При желании можно проверить правильность составления у нотариуса и заверить уполномочие.
В тексте документа очень важно правильно указать реквизиты каждой стороны: номер и серию паспорта, адреса проживания. Желательно наиболее подробно перечислить все полномочия доверенного лица. Кроме того, нужно указать организации, в которых будут совершаться действия.
Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным. Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.
Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.
Оформить доверенность в налоговую можно в такой же форме, как и другие разрешения на получение бумаг. В большинстве случаев, чтобы передать полномочия на получение бумаг в налоговой инспекции (ИФНС), документ нужно заверить. О необходимости подтверждения документа можно узнать непосредственно в налоговой. Разрешение от юридического лица должно быть подписано руководителем.
Если доверитель аннулирует доверенность, он должен сообщить об этом работникам налоговой.
Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.
Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.
Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.
Доверенность в МФЦ может потребоваться во многих ситуациях, однако даже здесь имеются некоторые исключения. Так, при обращении в многофункциональные центры организацией, представлять ее интересы может руководитель – в таком случае в наличии доверительного документа нет необходимости.
Кроме того, нередко встречаются такие предприятия, в штате которых работают сотрудники, которые имеют право представлять интересы компании без доверенности – это должно быть прописано в уставе определенной организации.
Однако, как показывает практика, руководители практически не занимаются подобными делами. В связи с этим, директор назначает для обращения в МФЦ ответственных лиц, на которых оформляется соответствующая доверенность.
Физические лица также имеют право составить доверительный бланк на другого человека, если обратиться в многофункциональный центр лично не представляется возможным.
Образец доверенности на получение документов
Нужно отметить, что в тех случаях, когда руководитель организации оформляет доверенность на штатного сотрудника, составляется именно нотариальный вид документа. Здесь очень важно четко и точно описать компанию.
Также здесь вносятся данные о директоре и подчиненном. Для того, чтобы штатный сотрудник выполнял только порученные ему операции, в бланке доверенности необходимо точно указать возлагаемые на него полномочия.
Таким образом, те процедуры, которые не указаны в документе, он выполнять не сможет.
- Сведения о доверителе. Если за него выступает физическое лицо, следует указать его ФИО, паспортные реквизиты и адрес. В случае с организацией, указывается ее название, адрес, данные из единого реестра. Также следует внести паспортные данные руководителя компании.
- Информация о доверенном лице. Необходимо вписать его ФИО, дата и место рождение, сведения из паспорта.
- Список полномочий. Этому пункту следует уделить особого внимания, поскольку он предполагает перечень всех делегируемых права и обязанностей будущему представителю.
- Подписи сторон. В конце доверенности должны быть проставлены все подписи участников этого документа. Следовательно, здесь должна быть отображаться подпись, как доверителя, так и поверенного.
Когда доверенность выдается организацией на своего подчиненного, нелишним здесь будет указать его занимаемую должность. Однако, этот пункт не является обязательным требованием, поскольку предприятия может оформить документ и на другого человека, который не относится к штату компании.
Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.
Как правильно составить
Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.
При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.
Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.
Документы, которые потребуются
Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:
- ФИО доверителя;
- гражданство и регистрация;
- паспортные реквизиты;
- персональные данные поверенного;
- перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
- подписи обеих сторон;
- письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).
Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.
Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.
В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.
При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.
Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.
Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.
Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.
Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.
Доверенность в МФЦ иностранным гражданам нужна, если они представляют интересы другого лица или организации. В то же время поверенным по вопросам оформления работников из других стран может быть назначен любой сотрудник этой компании или внештатный специалист.
- Что можно сделать по доверенности в МФЦ
- Правила составления
- Образец для физлица
- Образец для юрлица
- Нотариальное заверение
Доверенность на получение документов в МФЦ
Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.
Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.
Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:
- Разовые, созданы для одного действия, примером может служить секретарь, который отнес определенный документы
- Специальные, которые обязательно должны быть прописаны в законе;
- Генеральные, они дают право не только отвезти и привести документы, а также исправить, если в них допущена ошибка.
В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:
- от гражданина гражданину;
- от организации сотруднику;
- от гражданина юристу;
- от организации юристу;
Необходимо сказать, что доверенность на получение документа не имеет закрепленной формы в законе РФ. Но, есть ряд обязательных требований, без наличия которых, документ не будет иметь юридической силы.
Такими требованиями являются:
- Обязательное указание названия документа;
- Прописать дату, без указания которой, документ считается недействительным и город, в котором она была составлен;
- Паспортные данные доверителя, адрес прописки;
- Данные поверенного лица;
- Прописанные полномочия в полном объеме;
- Важным моментом является указание срока действия, без предоставление этой информации, ее можно использовать в течении года ст. 186 ГК РФ.
Используется в случаях, когда сам доверитель по ряду причин не может забрать документы с какой-либо инстанции, таким образом, доверяет это сделать поверенному лицу. Для таких случаев используется простая форма, которая не требует заверения нотариуса.
Необходимыми реквизитами для такого документа есть:
- В шапке прописывается наименование доверительного документа, дата совершения доверенности, а также город, где был составлен;
- В теле прописывается паспортные данные доверителя и поверенного лица, необходимо четко прописывать предоставленные полномочия, что именно и в какой организации необходимо забрать. Без уточнения этой информации поверенный не сможет выполнить возложенные обязанности.
- В конце указывается срок действия доверенности и заверяется подписями с обеих сторон.
Такой вид документа необходим в тех случаях, когда сотруднику с одной организации поручили забрать документы со второй организации. Такую доверенность нет необходимости заверить у нотариуса, кроме следующих полномочий, которые необходимо заверить в обязательном порядке:
- когда поверенному делегируют полномочия заключения договора или сделки;
- для внесения или изменения сведений в реестрах;
- в случае передоверия.
Документ оформляется на фирменном бланке организации. Форма также является простой, но есть пункты, которые обязательно должны быть отражены в нем. В шапке прописывается полное наименование организации, ее адрес и форма собственности, название доверительного документа, дата составления и город.
В теле представлена информация о доверителе, его должности и на основании какого документа делегируются полномочия, далее вносится информация о поверенном лице, его должность, паспортные данные, где проживает. Подробно описывается, что именно должен взять поверенный и место нахождения организации.
Доверенность на получения документов у нотариуса по своей структуре ничем не отличается от всех остальных документов, которые были рассмотрены раннее, от физического лица физическому. Часто заверять данную форму нет необходимости, но в примере заполнения приведена доверенность нотариальная.
В шапке прописываются наименование документа, дата и место составления. В теле указываются паспортные данные доверителя и поверенного лица.
Прописываются полномочия, какими наделено лицо уполномоченное. В конце ставится подпись.
Далее указывается ФИО нотариуса и информация, что документ удостоверен им. Записывается номер реестра, в котором зарегистрировали доверенность и сумма госпошлины.
Данный вид отличается от ранее рассмотренного тем, что в шапке прописываются данные юридического лица, его место расположения. В теле указываются данные о руководителе, а так же о документе, чаще всего это Устав компании, в котором должна быть прописана информация, о праве доверия иному лицу определенных полномочий.
Паспортные данные поверенного лица. Указан перечень полномочий.
В конце обязательно должен быть срок годности. ФИО и подписи сторон, ниже предоставляется информация о данных нотариуса.
Срок доверенности определен в ст. 186 ГК РФ. в ней обозначен срок 3 года. В случае если по каким-то причинам доверитель не указал срок действия, то доверительный документ имеет силу 12 месяцев. Доверитель может поставить любой срок годности, но он не может превышать дозволенный законодательством.
Законодательство РФ допускает выбор любого человека в качестве доверенного лица. Основное условие – достижение потенциальным представителем совершеннолетнего возраста.
На предприятиях распоряжение какими-либо сведениями зачастую доверяют следующим сотрудникам:
- Секретарь.
- Работник бухгалтерии.
- Специалист отдела кадров.
Выбор основывается на специфике той информации, манипуляции с которой следует провести.
Помимо единичного случая, допустимо оформить данное разрешение на постоянной основе. К тому же у организации может быть не один представитель, а некоторое количество.
Порой в указанной форме прописывается пункт о возможности ее передоверия третьему лицу. Чтобы это стало возможным, исходный ее вариант обязательно должен пройти заверение в нотариальной конторе.
Порой доверенность на получение документов должна быть нотариально заверенной. Обычно это зависит от специфики получаемых по ней документов. Уточнить данную информацию следует в МФЦ или у грамотного нотариуса.
Не стоит переживать, если не получается самостоятельно произвести необходимые действия с документами. Достаточно найти подходящего человека и оформить на него соответствующую доверенность.
Документ в обязательном порядке должен быть в бумажном виде. Никакая электронная доверенность не подходит. Специалисты делят доверенности на три основных вида:
- Разовая. Этот вид используется крайне редко. Обладатель такого документа наделен ограниченными правами. Обычно по такой доверенности выполняется подготовка и передача документов. Если поверенному необходимо их получать, придется оформить другой вид доверенности.
- Нотариальная. Документ, заверенный в нотариальной конторе, вызывает больше доверия. Обладатель такой доверенности может получать справки и подписывать документы от имени лица, которое оформило доверенность. С таким документом можно подавать заявления о государственной регистрации различных сделок и перехода прав.
- Генеральная. Как показывает практика, такая доверенность оформляется крайне редко. Зачастую это исключительные случаи. Объясняется это тем, что «генералка» наделяет представителя полным списком полномочий, которыми обладает сам доверитель.
Шаблон доверенности на получение документов в МФЦ: скачать образец
Документ должен содержать полные сведения об организации, от лица которой оформляется доверенность. В дополнение к этому прописываются паспортные данные собственника или директора, указываются сведения из учредительных документов. Если компания наделяет полномочиями своего сотрудника, необходимо указать не только данные его паспорта, но и занимаемую должность. Чтобы поверенный не злоупотреблял своим положением, и не выполнял действия, на которые не имеет права, в интересах руководителя четко прописать полномочия. Рекомендуется максимально подробно описать данный пункт.
Сначала физическое лицо должно определить, на кого именно возложить данные обязанности. Как показывает практика, даже с этим часто возникают проблемы. Документ можно составить, как от руки, так и на компьютере. Главное, на что нужно обратить внимание – рукописная подпись доверителя. Чтобы не возникало лишних вопросов, специалисты рекомендуют заверить доверенность в нотариальной конторе.
Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности. Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя).
Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.
Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня действий поверенного.
Так, исходя из п. 1 ст.
185.1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав. В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).
Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:
- оригинал доверенности;
- паспорт;
- расписку (в случае получения документов).
В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется изъятие оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует.
Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены. Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см.
письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).
Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:
- Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
- Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
- Проверить полномочия на представление/подачу документов.
Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано.
Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.
Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса.
Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил. Это не представляет трудностей, особенно если взять за основу представленный в статье образец доверенности в МФЦ на представление интересов организации.
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.
Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.
Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.
Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.
Как оформить доверенность на получение документа в мфц
По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных.
Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.
В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.
Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.
Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.
Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.
Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.
Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.
Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу.
Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.
Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.
В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:
- сама доверенность;
- паспорт доверителя;
- данные представителя;
- для юрлиц ИНН, ОГРН;
- выписка ЕГРЮЛ;
- документ, подтверждающий полномочия директора компании.
Уполномоченный вести дела гражданин должен предоставить при обращении в МФЦ:
- собственный паспорт;
- доверенность на специальном бланке фирмы с печатью и подписью руководства.
Доверительный акт должен содержать нижеприведенную информацию:
- город и дата прописными буквами;
- данные о доверителе (организации) и гражданина, на которого оформлена доверенность — наименование фирмы, ФИО, ИНН, реквизиты паспорта и документов, дающие ему право подписывать документацию;
- список обязанностей, передающиеся по доверительному акту — подать документы в МФЦ или забрать их, подписать бумаги или оформить сделку;
- срок действительности доверенности;
- подписи обеих сторон;
- печать нотариального лица.
Уполномоченным гражданином может быть сотрудник организации или другая фирма.
Действующее законодательство гласит, что необходимо заверять доверенность у нотариуса только в случаях, когда действия доверенного лица могут повлечь изменения в государственных реестрах либо при условии оформления сделки с участием нотариуса.
В других случаях достаточно документа, написанного от руки по простой форме. При этом необходимости посещать нотариуса нет.
Конечно, если доверенность не от физического лица, то она должна иметь штамп фирмы и подпись кого-то из руководства, имеющего должные полномочия.