Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты сотруднику при сокращении штата в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
- Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример
У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
- Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
- Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
- Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.
Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
\n\n
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
\n\n
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
\n\n
\n\n
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации
Ликвидация — это процесс прекращения деятельности организации. В таком случае руководство увольняет всех работников и обязано выплатить им выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Также как и при сокращении, увольняемому сотруднику полагается зарплата за отработанные в текущем месяце дни, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выплата среднемесячных заработков в течение двух или трех месяцев до нового трудоустройства.
Призыв работника на военную службу — это обстоятельство, которое не зависит от желания его самого или работодателя. Потому при увольнении сотрудника в таком случае начальство обязано выплатить ему:
- —зарплату за отработанные дни в месяце призыва в армию;
- —компенсацию отпуска при увольнении;
- —выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- —материальную помощь и пособия, если такие выплаты предусмотрены трудовым договором или положениями по оплате труда.
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Сотрудницу увольняют в связи с сокращением 10.03.2021. Она трудится по пятидневному графику работы. За период с 01.03.2020 по 28.02.2021 ее заработок составил 586 213 руб. Всего ею отработано за это время 238 рабочих дней. Как считать выходное пособие при сокращении штата для этого примера?
1. Определим среднедневной заработок: 586 213 / 238 = 2463,08 руб.
2. Определим количество рабочих дней в расчетном периоде: с 11.03.2021 по 10.04.2021 – 22 рабочих дня.
3. Проведем расчет пособия по сокращению штата: 2463,08 × 27 = 54 187,76 руб.
Трудовой кодекс предусматривает материальные компенсации работникам при увольнении. И одной из них является выходное пособие. Оно полагается тем сотрудникам, которые попали под сокращение или остались без работы, если предприятие вдруг прекратило деятельность.
Но есть и другие основания потребовать от бывшего работодателя выплату. Она полагается и сотрудникам, которые:
- увольняются по медицинским показаниям;
- уходят в армию;
- были уволены и восстановлены на рабочем месте по решению суда;
- отказались переезжать в другой регион при смене места деятельности предприятия.
Выплата может полагаться и при увольнении по соглашению сторон, но возможность ее получения зависит не столько от трудового законодательства, сколько от норм, действующих внутри конкретного предприятия. Если она предусмотрена коллективным договором, тогда работодатель должен заплатить. Если прописана в трудовом договоре с сотрудником — тоже. А вот если в локальных нормативных актах компании об этом нет упоминания, то и требовать от работодателя выходное пособие не имеет смысла. Он имеет полное право ничего не платить.
Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудник решил уволиться сам. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено. Как правило, не имеет смысла просить что-то у работодателя, если человек работал по срочному трудовому договору в течение короткого времени — не более двух месяцев. И тем более обращаться, если причиной увольнения стало нарушение на рабочем месте или «провал» испытательного срока.
Выходное пособие в 2021 году: какие положены выплаты при увольнении
«При ликвидации предприятия работодатель выплачивает сотруднику сумму в размере среднего месячного заработка, — комментирует юрист Марианна Филиппова. — Если найти новую работу в течение месяца не получилось, средняя зарплата выплачивается и за второй месяц тоже».
Срок выплат можно увеличить еще на месяц, если новая работа так и не нашлась. Но такая компенсация за третий месяц поиска работы причитается только работникам, заблаговременно вставшим на учет в службу занятости. Сделать это нужно не позднее 14 дней с момента увольнения.
Если бывший работник не смог трудоустроиться ни через месяц, ни через два, он имеет полное право потребовать от работодателя очередную компенсацию. Для этого нужно подать заявление и предоставить в подтверждение трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве. Обращаться нужно вовремя — не позднее 15 дней с момента окончания второго и третьего месяцев поиска работы.
Недавние изменения, внесенные в Трудовой кодекс, позволяют работодателю не ждать обращений бывшего сотрудника, а рассчитаться с ним сразу за все месяцы, которые тот может потратить на поиски работы. Закон не запрещает выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в трехкратном размере, то есть сразу за три месяца. Для работника это становится серьезным финансовым подспорьем. Получить и компенсацию, и остаток зарплаты, и деньги за неиспользованный отпуск он должен одним платежом — в день очередной зарплаты.
В крупных компаниях, на производствах действуют коллективные договоры, которые могут предусматривать такую меру поддержки бывших сотрудников. Она же может иметь адресный характер, то есть закрепляться в трудовом договоре с особенно ценным работником.
Сумма определяется решением работодателя, теоретически «верхнего предела» у нее нет. Но на практике все происходит несколько иначе. Предприятиям не позволяют выплачивать даже лучшим бывшим «кадрам» чрезмерные суммы.
«Известны случаи, когда суд признавал необоснованной сумму компенсации при расторжении трудового договора, — продолжает Марианна Филиппова. — Так как при увольнении по соглашению сторон речь идет о взаимном согласии, нельзя говорить о том, что увольняющийся работник терпит серьезные связанные с этим неудобства. А значит, и компенсация не должна быть слишком большой».
Таковой признается выплата, которая превышает шесть месячных окладов. Не вызовет вопросов у контролирующих служб компенсация в размере трех заработных плат.
По общему правилу, при определении среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника работодатель обязан учитывать все выплаты:
- зарплату, включая оклад и тарифные ставки;
- доплаты и надбавки;
- премии — как разовые, так и квартальные или годовые;
- все виды поощрений и материального стимулирования труда.
А вот компенсации «социального характера» при расчете не учитываются. Речь идет о материальной помощи, выплаченной предприятием, или оплате питания, проезда, обучения.
Бухгалтерия собирает данные о выплатах работнику за последние 12 месяцев и определяет «стоимость» одного рабочего дня. Стоит учитывать, что из расчета убирают периоды, когда человек не работал. Например, время, проведенное в отпуске или на больничном, учитываться не будет.
Обязательные выплаты имеют определенные особенности и сроки получения:
- В день ухода сотрудник получает зарплату. Аналогично получению подлежит компенсация отпуска, который не использовался. Пособие при увольнении по сокращению штатов выплачивается в ту же дату.
- Второй объем денежных средств, подлежащий получению, осуществляется по окончанию второго месяца с момента увольнения. Для ее получения сотрудник направляется к бывшему нанимателю с пакетом документов, в который входят заявление и трудовая книжка без записей о новом месте работы.
- Третий финансовый транш предоставляется, когда закончен третий месяц при соблюдении вышеназванных условий.
Пособие по сокращению 2020 года, как и в 2017 году, подлежит оплате за счет денежных средств нанимателя, с которым работник расстался.
Если полагающиеся сотруднику выплаты не произведены в дату расторжения договора или в день, следующий после требования сотрудника о расчете (при отсутствии его в дату увольнения), нанимателю следует оплачивать их с учетом процентов (денежной компенсации). Размер компенсации составляет не меньше 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от размера сумм, не выплаченных в положенный срок, за каждый день задержки со дня, который следует за определенным сроком выплаты, по день расчета по факту включительно.
Рассмотрим на примере, как можно осуществить расчет пособия.
Сотруднику Александровой А.А. вручено предупреждение об увольнении от 01.03.2018 с информацией о сокращении ее должности с 01.06.2018. Зарплата ее составляла 16 000 рублей в месяц.
Это значит, что в последний день работы она должна получить на руки зарплату, компенсацию за отпуск, пособие за период с 01.06.2018 по 01.07.2018 (даже в том случае, если новая работа уже найдена).
Если новая работа отсутствует, бывший сотрудник направляет обращение о новой выплате с предъявлением требующихся документов по факту окончания двух месяцев с даты увольнения, т. е. 01.08.2018.
Еще одна, третья, оплата производится не раньше 01.09.2018
Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2021
Статья 178 ТК РФ предусматривает выплаты при сокращении работника 2020: Трудовой кодекс регламентирует работодателям заплатить сокращенным сотрудникам:
- выходное пособие в размере среднемесячных выплат;
- среднемесячный заработок во время периода трудоустройства.
Чаще всего вторая сумма включает в себя первую, однако, если выходное пособие положено всем лицам, попавшим под сокращение, то выплату на период трудоустройства получат только те работники, которые не смогли сразу найти новую работу. По общему правилу, период таких выплат составляет два месяца, но если сотрудник после увольнения встал на учет в службе занятости, не позднее двух недель с даты, когда были прекращены его трудовые отношения с прежним работодателем, но так и не смог найти новое место трудоустройства, то организация должна будет компенсировать ему выплату при сокращении. При этом решение о выплате средней зарплаты за третий месяц принимает центр занятости.
Выходное пособие при сокращении должно быть выплачено каждому сокращенному сотруднику в последний рабочий день вместе с основными расчетными: зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск. Компенсировать зарплату за период трудоустройства работодатель заранее не должен, такая компенсация будет заплачена только спустя два месяца со дня сокращения нетрудоустроенным на тот момент лицам.
Рассмотрим пример:
Допустим, руководство ООО «Пример» приняло решение о сокращении и увольнении специалиста отдела продаж Кошкина Марата Сергеевича 18 января 2020 года. Он смог устроиться в новую фирму 16 марта 2020 года. Поэтому, бывшему специалисту не положена компенсация кроме выходного пособия, так как до окончания предусмотренного периода он уже работал. Другой сотрудник, Петров Семен Сергеевич, сокращенный в один день с Кошкиным, по состоянию на 18 марта 2020 года оказался нетрудоустроен. Поэтому, он написал заявление своему бывшему работодателю, и может рассчитывать на выплату компенсации среднего заработка за второй безработный месяц. Основанием для выплаты в этой ситуации служит трудовая книжка, в которой отсутствуют записи после последней, сделанной об увольнении.
Иногда работодатель должен заплатить сотрудникам компенсацию за досрочное сокращение. Это происходит в том случае, если работники договорились с руководством и согласились не дожидаться окончания положенного срока предупреждения об увольнении. Организация в этом случае выплачивает денежную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до даты увольнения. Ее сумма также рассчитывается, исходя из среднего заработка каждого сотрудника. Рассмотрим особенности расчета детальнее.
Все выплаты по сокращению штата работников 2020 рассчитываются исходя из среднего заработка каждого из них. Чтобы определить причитающуюся каждому человеку сумму, необходимо вычислить именно среднюю зарплату. Для этого существует специальная формула, также мы рассказывали об особенностях исчисления такой средней величины в отдельном материале. Итак, формула выглядит так:
Средний заработок за день = сумма заработной платы и других выплат в пользу работника за 12 месяцев, предшествующих периоду сокращения разделить на фактически отработанные за эти же 12 месяцев дни
В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:
Выходное пособие = среднедневной заработок умножить на число рабочих дней в первом месяце после увольнения
По аналогичной формуле исчисляется компенсация за последующие периоды, а так же сумма, которая положена лицам при досрочном сокращении. Хотя для нее можно также применять отдельную формулу:
Компенсация за досрочное увольнение = среднедневной заработок умноженный на количество рабочих дней, приходящихся на период со следующего дня после увольнения до дня истечения двух месяцев, которые полагались на извещение.
Рабочие дни для этих и остальных формул вычисляются индивидуально для каждого человека в соответствии с его персональным графиком работы в организации. Например, они могут отличаться у специалистов в офисе и тех, кто работает посменно.
В случае с увольнением по сокращению принцип справедливости соблюден в полной мере. Согласно ст. 180 ТК РФ в первую очередь на работе остаются наиболее квалифицированные сотрудники, уровень производительности труда которых выше, чем остальных.
При прочих равных преимущество получают работники, имеющие 2 и более иждивенцев (детей или других нетрудоспособных родственников), инвалиды ВОВ и боевых действий, сотрудники, получившие заболевание или травму в ходе работы.
ВАЖНО! ТК РФ — не единственный источник, устанавливающий преимущества при оставлении на работе. Например, в соответствии с Федеральным законом от 15 мая 1991 года № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» аналогичным правом пользуются чернобыльцы. Причем оно распространяется как на ликвидаторов аварии, так и на рядовых граждан, получивших дозу облучения.
Увольнение по сокращению штата в 2021 году
В силу ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника по оргшатным мероприятиям досрочно, то есть до даты, на которую в соответствии с приказом о сокращении штата назначено начало увольнения. Однако это возможно исключительно с согласия самого работника, выраженного в письменной форме.
В этом случае сотруднику полагается дополнительная денежная компенсация, размер которой равняется средней заработной плате за период, оставшийся до официальной даты увольнения.
ВАЖНО! Назначение дополнительной компенсации не отменяет предоставления выходного пособия и иных выплат, положенных сокращенному работнику по закону.
Пример выплат при досрочном увольнении по сокращению штата см. здесь
Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.
Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.
Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.
Обычно в комиссию входят:
- директор, который является одновременно и председателем;
- руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
- менеджер по кадрам;
- представители профсоюза.
Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.
Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.
Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году
Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.
Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.
Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.
Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.
Важно действовать по следующим правилам:
- За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
- Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
- Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.
После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.
Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.
Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.
Руководитель имеет право на проведение процедуры сокращения штата, поскольку это считается законным механизмом оптимизации экономического развития предприятия.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
Что делать, если вас сократили на работе
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ, ЕСН и страховые взносы с суммы компенсации неиспользованного отпуска уволенному по сокращению штата сотруднику.
Комментарий: Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник, уволенный по сокращению штата, не успел воспользоваться, признается доходом физического лица, а потому облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами.
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.
Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?
Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.
Если в компании работодатель утвердил премиальную выплату в виде 13-ой зарплаты, то при отработке полного года увольняемый сотрудник должен ее получить при увольнении.
Сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен получить компенсационную выплату – это его законная гарантия, так он не останется без средств к существованию, пока не найдет себе новую работу. Среди выплат, которые положены сотруднику при увольнении, можно выделить:
- зарплату за отработанный после последнего дня выплаты заработной платы период;
- компенсация за ежегодный отпуск, которым работник не успел воспользоваться;
- выходное пособие в сумме среднего месячного оклада за 2 месяца после увольнения (при получении справки из Центра занятости населения – за 3) или до момента трудоустройства.
В некоторых случаях работник может оспорить величину выплачиваемого выходного пособия, и если требования его обоснованы, наниматель выплатит ему разницу между уже выданными деньгами и желаемой суммой.
Перечисление сотруднику любых выплат должно производиться на основании подписанных им платежных поручений. В случае, если сотрудник в день увольнения не явился на рабочее место, руководитель обязан оповестить его о необходимости прийти на расчетом.
Величина выходного пособия определяется по сумме среднемесячной зарплаты с учетом отработанного времени в период между последней выплатой заработной платы и днем увольнения. Во внимание не принимаются дни, за которые сотрудник получал средний дневной заработок – отпуск, больничный и т.д.
Если сотрудник трудился на условиях почасовой оплаты, выходное пособие будет ему рассчитано на основании отработанный за расчетный период часов, исходя из еженедельной длительности рабочего времени.
Сотрудник в любом случае получит выходное пособие за первый месяц после увольнения. Если он не найдет себе работу, то он может получить деньги и за второй месяц. Но за третий месяц безработицы выходное пособие будет выплачено, только если соблюдены следующие условия:
- работник в течение 2 недель после увольнения встал на учет в Центре занятости;
- Центр занятости не смог подобрать подходящую вакансию;
- гражданин выполнял все условия Центра занятости (выполнял общественные работы, проходил обучающие курсы, вовремя отмечался, консультировался, откликался на предложенные вакансии, соглашался на временную работу, не пропускал встреч);
- служба занятости оформила справку о том, что сотрудник приложил все усилия, но не нашел работу даже при пособничестве Центра занятости.
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.
Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?
Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.
Основным законом, гарантирующим соблюдение прав работающих граждан при сокращении, является Трудовой кодекс РФ. В данного законодательства сказано, что прекратить действие трудового договора руководство может по следующим причинам:
- Ликвидация всего предприятия.
- Сокращение численности. Уменьшается общее число всех работников предприятия. Сначала происходит упразднение вакансий, затем увольнение сотрудников пенсионного возраста, только потом дело доходит до остальных работающих лиц.
- Изменение штатного расписания. Под увольнение попадают люди определенных профессий, в которой организация перестала нуждаться.
Выходное пособие при сокращении
Важно! Если сотрудник отсутствует на работе из-за болезни или находится в отпуске, то по закону его никто не может уволить по сокращению до времени, пока он не вернется на работу. Исключением является ликвидация организации.
ТК РФ стоит на защите определенных категорий работников. Не подлежат увольнению по инициативе руководства:
- женщины с детьми до 3-х лет (261 статья ТК РФ); Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
- одинокие матери с детьми до 14 лет, при наличии инвалидности – до 18 лет (261 статья ТК РФ);
- женщины в декрете (256 статья ТК РФ); Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
- работники, травмированные на этом предприятии;
- лица, имеющие инвалидность.
[blockquote_1]Важно! Если мать лишена родительских прав и воспитанием детей занимается отец или опекун, то на эти категории также распространяется право не быть сокращенными при наличии у них на иждивении детей до 14 лет.[/blockquote_1]
Что не стоит делать при сокращении
По 179 статье ТК РФ при возможности выбора, кто должен быть сокращен, приоритет остается:
- за работниками с большим стажем и высокой квалификацией;
- за сотрудниками, считающимися единственными кормильцами;
- за инвалидами различных войн;
- за сотрудниками, направленными на обучение от предприятия.
Глава 27 ТК РФ посвящена причитающимся гарантиям и компенсациям в случае прекращения трудовых взаимоотношений. Касаемо сокращения штата действуют следующие нормы:
- о выплате выходного пособия;
- о лицах, имеющих преимущественное право на сохранение за ними рабочего места;
- об оформлении досрочного увольнения и компенсационной выплате в виде среднего заработка.
Внимание! Отдельного внимания требуют категории граждан, указанные в ст. 261 ТК РФ, поскольку в данном случае увольнение возможно только в связи с полным прекращением деятельности компании.
Досрочное прекращение договора по причине сокращения штата допускается в том случае, когда субъекты трудовых взаимоотношений пришли к договоренности, то есть:
- по инициативе работодателя (наниматель выступил с предложением, на которое сотрудник дал согласие);
- по инициативе работника (сотрудник выразил желание расторгнуть договор досрочно, и работодатель согласился на данное условие).
Увольнение в таком случае будет происходить следующим образом:
- письменное информирование сотрудника о грядущем в организации сокращении;
- предложение альтернативных должностей увольняемому;
- обоюдная договоренность (по любой инициативе) о прекращении контракта досрочно;
- согласование даты увольнения;
- издание приказа;
- выдача документов и выплата расчета.
Выплата компенсации при досрочном увольнении осуществляется по заявлению работника.
Увольняясь по любому из общих оснований, сотрудник имеет право на получение:
- заработной платы за фактически отработанный период;
- компенсации за невостребованные отпускные дни.
При сокращении происходит выплата выходного пособия с целью материальной поддержки внепланово уволенного сотрудника.
В случае договоренности о досрочном прекращении договора в связи с сокращением дополнительно выплачивается:
- заработная плата за отработанный месяц (за основание берется оклад или фактическая отработка);
- компенсация отпускных дней, рассчитываемая на основании ст. 139 ТК РФ;
- заработная плата за неотработанное время периода уведомления (для расчета должен быть использован показатель среднедневной ставки Постановление № 922 в ред.2016 г.);
- оплата за нахождение на больничном, если такое имело место в расчетном периоде (ФЗ №255);
- пособие и материальное обеспечение за последующие 3 месяца до момента трудоустройства на новую работу.
Причины для досрочного увольнения могут быть различными. Бывает, что работник желает расторгнуть договор, не дожидаясь даты сокращения из-за того, что нашел новое место работы. В таком случае, он получит выходное пособие лишь за один месяц.
Если сотрудник принял решение не дорабатывать указанное время и начать поиски нового места работы, то в течение первых трех месяцев он может рассчитывать на материальную поддержку от бывшего работодателя. Для того чтобы получить всю сумму пособий, уволенный должен встать на учет в ЦЗН не позднее 14-ти дней с момента получение приказа о сокращении.
Список выплат, производимых работодателем при увольнении сотрудника по сокращению штата включает разные суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст.
318 ТК РФ): зарплату за последний отработанный перед увольнением период, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, если они предусмотрены в соглашении между работником и работодателем, трудовым и/или коллективным договором, локальными актами компании.
По нормам обновленной ст. 318 ТК РФ сотруднику, увольняемому в связи с сокращением штата из компании, расположенной в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, по закону положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Если период трудоустройства уволенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
- При длительности поиска новой работы более двух месяцев работнику положена выплата за третий месяц со дня увольнения или часть суммы пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
- У работника есть право на получение от прежнего работодателя среднего месячного заработка последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение соответственно трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.
- Северяне вправе рассчитывать на единовременную выплату в размере пятикратного среднего месячного заработка (единовременной компенсации) взамен ежемесячных выплат.
Пенсионеры – это люди, получающие денежное пособие от государства. Согласно статистике, не менее 40% их продолжают заниматься трудовой деятельностью по разным причинам.
Это объясняется нехваткой средств, боязнью одиночества. Работая наравне с другими, данная категория граждан обладает всеми правами штатного работника.
И сократить их могут на общих основаниях. Возраст в таких случаях не учитывается, и законы к ним применяются те же, что и к остальным служащим. Это освещено в главе 27 ТК РФ.