Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке делается в обычном порядке. Указывается порядковый номер записи, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении. Приведем образец записи в трудовой книжке:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Отметим, что все слова нужно писать полностью, сокращения не допускаются.
Как уволиться по соглашению сторон: оформление, выходное пособие
Если дата расторжения трудового договора по соглашению сторон попала на отпуск работника, в этом нет ничего страшного. Увольнение нужно оформить в обычном порядке. В то же время можно письменно договориться с сотрудником об увольнении сразу после отпуска. Так будет проще сделать необходимые выплаты и выдать человеку на руки документы, связанные с работой.
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
\n\n
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
\n\n
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
\n\n
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:
- данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
- сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
- причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО «Пример»
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
- Особенности увольнения по соглашению сторон
- Преимущества и недостатки
- В чем отличия в увольнении по соглашению сторон для разных категорий граждан
- Какие выплаты и компенсации положены при увольнении по соглашению
- Как согласовать выходное пособие с руководством
- Какими налогами облагается выходное пособие
- Какая ставится завись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
- Важные нюансы
- Что делать, если работодатель обманул
В самой процедуре нет ничего сверхъестественного — она практически идентична той, что используется при увольнении по собственному желанию. Правда, здесь есть свои нюансы, о которых мы расскажем чуть ниже.
Плюсы и минусы увольнения по обоюдному согласию
Давайте рассмотрим плюсы и минусы подобного способа расторжения трудового договора как для работников, так и для работодателей.
Увольнение по соглашению сторон
А что же с работодателями? Там тоже в основном одни плюсы:
- процедура увольнения проста;
- нет обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- негативные последствия от расставания с сотрудником минимизируются;
- возможность сокращения штата с относительно небольшими затратами;
- при наличии претензий со стороны сотрудника оспорить данное решение в суде очень проблематично.
В общем, что для сотрудников, что для работодателей — сплошные плюсы.
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.
Женщины, ушедшие в декрет по беременности, обладают особыми правами, в том числе и при расторжении трудового договора. Но важно помнить, что при заключении соглашения о прекращении договора по взаимному желанию сторон, льготы перестают действовать.
Таким образом, все выплаты и компенсации необходимо указывать в допсоглашении, иначе беременная женщина, какими бы льготами она ни обладала, их просто-напросто не получит.
В ТК РФ нет четкого регламента, как нужно заключать соглашение о расторжении трудового договора.
Таким образом, инициатором увольнения может стать как сам сотрудник, так и его работодатель.
В первом случае работник обязан подать работодателю письменное заявление о прекращении договора с указанием величины выходного пособия. Если работодатель одобрит предложение сотрудника, то либо составляется отдельное соглашение, либо на заявлении вторая сторона ставит знак согласия на предложенные условия, дату и подпись.
Порой сотрудники службы кадров могут запугивать работников тем, что отказ от увольнения по собственному желанию может негативно сказаться на их трудовой книжке. Однако в случае увольнения по соглашению сторон ничего страшного в этом плане не происходит, и запись вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении: указываются порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным сотрудником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Формулировка звучит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Все записи о работе, переводе, квалификации, награждениях вносят в трудовую книжку на приказа, распоряжения или иного решения работодателя.
Все записи, кроме записи об увольнении, вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распорядительного документа руководителем компании,
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка нужно вписать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
Ниже под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о том, в какое структурное подразделение принят работник с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Если временный перевод станет постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи,
- в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
- в графе 3 – наименование структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации,
- в графе 4 – дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесены запись о работе по совместительству. Такая запись делается на основном месте работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если работник оказался безработным, запись о его прежней работе по совместительству может сделать непосредственно бывший работодатель.
Записи работе по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приеме и увольнении).
Если за время работы меняется наименование организации, запись этом нужно внести отдельной строкой.
В графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись должна выглядеть так: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)».
В графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер.
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Причина увольнения (прекращения трудового договора) вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено трудовым договором или соглашением сторон.
Работники, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно сообщить об этом своему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата.
Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
В дубликат вносятся следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения работника;
б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
в) сведения о работнике, указываемые на титульном листе трудовой книжки, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами,
- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
д) титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации;
е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если ранее в трудовой книжке были записи, признанные в последствии недействительными, в дубликат они могут не вносится.
Если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, стаж работников устанавливает комиссия, создаваемая органами исполнительной власти. В состав комиссии включают представителя работодателя, профсоюза или иных представительных органов и заинтересованных организаций.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Согласно статье 37 Трудового кодекса Республики Беларусь, по соглашению сторон в любое время может быть прекращен как срочный, так и бессрочный трудовой договор.
Для прекращения трудового договора (контракта) по соглашению сторон, недостаточно желания только работника или только нанимателя, необходимо совместное волеизъявление сторон прекратить трудовые отношения.
В случае если стороны не достигли согласия одновременно по обоим указанным условиям, увольнение по соглашению сторон не состоится.
Обязательным условием для увольнения по данному основанию является достижение согласия между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон, а также дате прекращения трудовых отношений.
Чаще всего, инициатива о прекращении трудового договора или контракта исходит от работника путем подачи письменного заявления с просьбой уволить его по соглашению сторон, с указанием конкретной даты увольнения. Наниматель, в свою очередь, в резолюции указывает принятое решение по заявлению работника, либо дает свое согласие на увольнение работника по соглашению сторон датой, указанной в заявлении либо отказывает в увольнении.
При увольнении по соглашению сторон у работника отсутствует право одностороннего (отзыва заявления) отказа от достигнутой договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон.
При прекращении трудового договора по соглашению сторон, наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной на основании приказа записью об увольнении по соглашению сторон и ссылкой на пункт 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Авг | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
- наименование документа (приказ);
- его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
- Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника. Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант. Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.
На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.
Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.
Согласно законодательным нормам, увольнение – это расторжение служебных отношений между руководством и подчиненным. После этого любые права и обязанности теряют силу: первый прекращает выполнять свои трудовые функции, второй перестает выплачивать зарплату. Расторжение трудового договора регламентируется статьями 13 главы ТК РФ. Они содержат исчерпывающие основания его выполнения. Законодательством определено 4 вида увольнения и разрыва служебных взаимоотношений между предприятием и гражданином.
- По инициативе работника. Если при трудоустройстве было заключено обычное соглашение, то человек может уйти по собственному желанию, уведомив руководство за 14 недель до планируемой даты. Согласия последнего не требуется. Причинами такого шага являются:
- переход на другую работу;
- нарушение контракта руководством;
- семейные обстоятельства;
- поступление в ВУЗ;
- повышение по службе;
- выход на пенсию;
- индивидуальное предпринимательство;
- изменения условий договора;
- нежелание переводиться на другую должность медицинским показаниям;
- изменение местоположения компании;
- смена сферы деятельности организации.
- По инициативе работодателя. Оно объединяет все ситуации, при возникновении которых, продолжение трудовых отношений становится невозможным:
- сокращение численности персонала;
- ликвидация компании или предприятия;
- смена собственника;
- недостаточная квалификация сотрудника;
- грубое нарушение трудовой дисциплины;
- использование подложных документов при трудоустройстве;
- нарушение правил охраны труда;
- порча имущества и нанесение материального ущерба;
- разглашение конфиденциальной информации.
- Расторжение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от желания обеих сторон. К ним относятся:
- административное наказание;
- призыв на срочную службу;
- истечение срока контракта;
- исполнение приговора суда;
- привлечение к административному взысканию или дисквалификация;
- недееспособность сотрудника;
- потеря трудоспособности, подтверждаемая медиками;
- безвестное отсутствие или смерть работника.
- По соглашению сторон. Обоюдное желание считается веской причиной для досрочного аннулирования контракта. Оптимальный вариант, когда руководитель и сотрудник вправе определить условия расставания и оформить их соответствующим образом. Их, кстати, можно указать при составлении договора на этапе трудоустройства.
Все основания для аннулирования трудового договора подробно перечислены в ст. 77 ТК РФ.
Трудовое законодательство устанавливает строгий порядок расторжения контракта. Однако когда приходится увольнять сотрудника по обоюдному соглашению, процедура максимально упрощается. Это обусловлено отсутствием неразрешенных ситуаций, поскольку инициативу проявляет один, тогда как другой ее полностью одобряет.
Руководитель и подчиненный могут излагать свои требования в письменном виде и фиксировать их в виде приложения к оформленному ранее контракту. Сюда можно вписывать любые условия:
- период окончания действия контракта;
- виды и суммы денежных выплат сотруднику;
- все доступные виды компенсаций, положенные ему по статусу;
- иные условия.
С учетом текста составленного документа руководитель издает приказ об увольнении, причем допускается использование любых формулировок.
Процедура расторжения контракта, если стороны пришли к консенсусу, регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Она предполагает определенный порядок и состоит из нескольких этапов.
- Подготовленный приказ подписывает руководитель организации, председатель или генеральный директор.
- После этого документ передают сотруднику для ознакомления. При необходимости ему предоставляется заверенная копия. В случае его отсутствия или нежелания ставить свою подпись на бланке делается специальная отметка.
- Трудовой договор прекращает свое действие в последний рабочий день. Исключение составляют ситуации, когда должность сохраняется за сотрудником, даже если он отсутствует на производстве.
- В день окончательного ухода работник получает справки о страховых взносах в ПФРФ и заработке за последние два года. Ему выдаются трудовая книжка, где уже имеется запись об увольнении по соглашению сторон, а также денежные выплаты.
Совет! Если человек не может забрать трудовую и деньги лично либо отказывается это сделать, он уведомляется в письменной форме о необходимости получить книжку или разрешить отправку ее по почте в стандартный срок (3 дня). Таким способом работодатель снимает с себя ответственность за задержку передачи документа.
В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет. Руководитель обязан выдать ему на руки все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- копию приказа, заверенную должным образом;
- документ, отражающий сведения о заработке (он исчисляется за последние два года);
- иные справки, которые могут потребоваться на другой работе.
После этого служащий должен получить все причитающиеся ему денежные выплаты.
Запись ставит сотрудник кадровой службы или предприниматель. Существует 2 варианта, как она может выглядеть при увольнении по соглашению сторон:
- Первый вариант:
- указать порядковый номер;
- поставить дату записи;
- в 3 графе заполнить, что человек уволен по соглашению сторон в соответствии с ТК РФ;
- дата и время приказа.
- Второй вариант:
- первая, вторая и четвертая графы заполняются по той же схеме;
- в 3 графе ставится, что трудовой договор прекращен по желанию сторон.
Обе записи имеют юридическую силу и составлены по всем правилам. Копия трудовой и оригинал приказа остаются в компании и архивируются.
Образец записи увольнения по соглашению сторон в трудовой в 2021 году :
Увольнение работника по соглашению сторон, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке, является наиболее безопасным способом расставания с персоналом. Контракт аннулируется на выгодных для руководителя и сотрудника условиях. Как показывает практика, такой вариант имеет массу достоинств.
- Расторгнуть трудовой договор может предложить представитель любой стороны.
- Не нужно указывать причину прекращения служебных взаимоотношений.
- Дата последнего рабочего дня выбирается по обоюдному согласию.
- Не требуется уведомления инспекции труда или профсоюзной организации.
- Допускается прекращение трудовых отношений даже во время действия испытательного срока.
- Процедура увольнения максимально упрощается, поскольку предполагает оформление всего двух документов.
- В бланке можно указать любые, устраивающие обе стороны, условия.
- С согласия руководства сотрудник всегда может вернуться на прежнее место (что невозможно в случае жалобы).
Важно знать! Важным преимуществом является также получение более высокого пособия по безработице, если человек уволится по соглашению сторон, нежели при нарушении трудовой дисциплины или в результате сокращения.
Основным законом является 84 статья Трудового кодекса. Если работодатель отказывается отдавать оригинал трудовой книжки в последний день, то организация обязана отправить гражданину уведомление.
В нем указывается просьба подойти в отдел кадров и получить документ, либо дать разрешение на отправку почтой. Оно всегда пересылается ценным письмом с описью вложения, другие способы запрещены.
Только если работодатель прошел все шаги, описанные в Трудовым кодексом, он не несет ответственность за несвоевременную выдачу или задержку личных документов сотрудника. От последствий освобождаются обе стороны, если сотрудник в письменной форме отказался вовремя забирать документы или были обстоятельства непреодолимой силы (доказанные документально).
Если гражданину умышленно не выдают трудовую книжку в последний день работы, он вправе подать иск в суд. Сначала работодатель должен получить письменное требование о возврате личной документации, устанавливается срок, который человек дает на поиски бумаг.
Если предприятие не может получить уведомление или работодатель отказывается исполнять обязательства перед бывшим сотрудником, нужно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. В крайнем случае, трудовая книжка оформляется в суде.
Среди административных нарушений установлены ситуации, когда работодатель нарушает Трудовой кодекс или договор. Если организация не выдает трудовую книжку, ее могут оштрафовать на 50 000 рублей. Предпринимателей штрафуют на сумму до 5 000 рублей. Сумма административного штрафа увеличивается, если работодатель отказывается выдавать документ.
Организация переводит административные штрафы в государственный бюджет. Кроме денежного наказания, самые злостные нарушители должны возместить бывшему работнику компенсацию.
Граждане могут рассчитывать на компенсацию за невыдачу личной документации. Ее устанавливает суд с учетом неполученного сотрудником заработка с даты увольнения до момента получения трудовой книжки. Учитывается зарплата по прошлому месту работы.
Чтобы оставить запись в трудовой книжке, важно учесть все требования Трудового кодекса. На исправление понадобится намного больше времени, а небольшая ошибка перечеркнет всю другую информацию.
Работодатель не имеет права задерживать книжку без разрешения сотрудника, она передается в последний рабочий день. Законом защищены как работники, так и работодатели, главное, чтобы процедура увольнения была проведена правильно.
Увольнение по соглашению сторон с получением компенсации
По соглашению сторон может быть расторгнут как бессрочный трудовой договор, так и контракт
Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудовых отношений. При этом расторгнуть по указанному основанию допустимо как срочный трудовой договор (в т.ч. контракт), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Отдельно следует отметить, что обязанность предварительного предупреждения другой стороны о намерении прекратить трудовые отношения по соглашению сторон, равно как и отработки работником определенного срока перед увольнением по указанному основанию, законодательством о труде не предусмотрена.
С учетом положений п. 18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012; далее — Постановление № 2) прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно при достижении договоренности между работником и нанимателем о сроке такого прекращения.
К такой договоренности работник и наниматель могут прийти как в день подачи заявления работником, так и в любой другой срок.
Согласие нанимателя на увольнение работника по соглашению сторон датой, определенной в заявлении, как правило, выражается путем проставления на заявлении соответствующей резолюции.
Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Согласие работника на увольнение по указанному основанию может быть выражено как непосредственно на бланке предложения, так и путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя.
Увольнение работника без согласования с ним даты расторжения трудового договора либо ее изменение в одностороннем порядке не допускается.
ПРИМЕР
В заявлении работник просит уволить его 15.06.2020. Наниматель предлагает расторгнуть трудовой договор позднее, 23.06.2020. В сложившейся ситуации договоренность сторон о конкретной дате увольнения отсутствует. Прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК будет возможным лишь при условии согласия работника на увольнение 23.06.2020. Оно должно быть выражено путем подачи на имя нанимателя еще одного заявления, в котором указана согласованная дата увольнения.
Кроме того, следует учесть, что, если договоренность сторон о прекращении трудового договора с определенной даты достигнута, но трудовые отношения фактически продолжаются, трудовой договор с учетом правил, изложенных в ст. 39 ТК, считается продолженным на прежних условиях.
Аннулирование договоренности об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК допускается лишь при взаимном согласии на то обеих сторон трудового договора (п. 18 Постановления № 2).
В отличие от расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК), при котором работник имеет право в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, в изложенной ситуации такая возможность отсутствует.
С этой точки зрения неправомерным будет также отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника с даты, указанной в его заявлении.
Инициировать прекращение трудовых отношений по соглашению сторон вправе как работник, так и наниматель. При этом ни одной из сторон трудового договора не требуется обосновывать принятое решение.
Если уволиться по соглашению сторон желает работник, он подает соответствующее заявление на имя нанимателя.
Пример заявления работника об увольнении по соглашении сторон
Отдел маркетинга Директору ООО «Ларанго»
Орлову А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ Полуяновой Ю.А.
15.06.2020 № 67 Оформить приказ об увольнении
г. Минск Климовой А.Б. по соглашению
сторон
Орлов А.В.Орлов
18.06.2020
Прошу уволить меня по соглашению сторон 18.06.2020.
Специалист по маркетингу Климова А.Б.Климова
Ввиду того что прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК производится с согласия обеих сторон, удовлетворение заявления работника об увольнении по указанному основанию является исключительно правом нанимателя.
Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
Пример предложения нанимателя о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
При расторжении трудового договора по соглашению сторон наниматель не обязан предлагать увольняющемуся работнику работу по иной вакантной должности (профессии), имеющейся в организации, предварительно уведомлять профсоюз либо получать согласие указанного органа на увольнение, уведомлять о прекращении трудовых отношений орган по труду, занятости и социальной защите.
Каких-либо компенсационных выплат при увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК действующим законодательством также не предусмотрено.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК). В указанный день работнику также выдается трудовая книжка (п. 6 ст. 50 ТК).
КСТАТИ
С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК при увольнении работника по соглашению сторон удержание за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производится.
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
При задержке расчета и выдачи трудовой книжки по вине нанимателя последний может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 78, 79 ТК.
Работника могут уволить, даже если он отозвал заявление «по собственному желанию»
Увольнение / 13:33 11 марта 2019
Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.
Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.
ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:
- ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
- ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.
Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:
|
Куда писать |
Что писать |
|---|---|
|
Графа 1 |
Порядковый номер вносимых дополнений |
|
Графа 2 |
Дата расторжения отношений |
|
Графа 3 |
Причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа |
|
Графа 4 |
Реквизиты распорядительного документа об увольнении |
В случае расторжения договора по соглашению сторон прекращение осуществляется в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть запись в трудовой необходимо делать, ссылаясь на этот пункт.
Примерами правильных формулировок записей, вносимых в графу 3, являются такие:
- Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Допустимым является и текст «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Оформленные записи с использованием фраз «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут», «уволен» равнозначны. Это следует, в том числе, из установленного Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004 единого шаблона распорядительного документа по увольнению. Получается, что единая формулировка текста отсутствует. Любой из трех вариантов можно использовать при оформлении трудовой.
ВАЖНО! Формулировка записи делается со ссылкой как на номер статьи, так и на соответствующий пункт. Сокращать записи нельзя.
Оформляя графу 4, надо указать все реквизиты документа, который стал основанием для прекращения договора:
- название документа;
- дата;
- порядковый номер.
Запись в трудкнижке за период работы в учреждении завершается подписью руководителя или подписью сотрудника, являющегося ответственным за ведение книжек. Данные необходимо заверить печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.
С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника.
Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант.
Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.
На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.
Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.
Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.
одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.