Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подпись договоров ГПХ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
Как оформить доверенность на подписание договоров
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
\n\n
Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.
\n\n
Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.
\n\n
«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:
\n\n
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…
\n\n
Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.
\n\n
Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.
\n\n
Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.
Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.
Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.
«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…
Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.
Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.
Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.
Классифицируем по нескольким основаниям:
- по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
- по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
- по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
- по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.
Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.
Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)
Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом
Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.
Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.
Можно ли составить доверенность на подписание договора ГПХ?
Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.
В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):
- если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
- если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
- нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.
При оформлении придерживайтесь следующих правил:
- оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
- доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
- печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
- в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
- необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.
Реквизиты:
- наименование, реквизиты в полном объеме;
- наименование документа, номер и дата составления;
- название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
- указание на передачу части полномочий;
- фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
- указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
- указание на удостоверение подписи гражданина директором;
- образец подписи;
- подпись руководителя, печать по желанию.
Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.
ООО «Шторм» ИНН 45000007777, КПП 450101101 Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5. р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888 12.03.2020 г. ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002, совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия: заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм». Выдана сроком на 1 (один) год. Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт удостоверяю
|
Доверенность на право подписи первичных документов: образец
Доверенность на право подписи договоров составляется в произвольной форме. Её можно написать от руки, но обычно доверенность составляется и распечатывается на компьютере на простом листе бумаге или фирменном бланке организации.
Нотариальное заверение потребуется если в полномочия представителя будет входить подписание договоров, по которым предусматривается государственная регистрация (как самих договоров, так и перехода прав).
Отозвать доверенность доверитель может в любой момент.
Исключением является безотзывная доверенность, выданная по 188.1 ГК РФ. В этом случае отмена допускается в некоторых случаях:
- после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она была выдана;
- в любое время в случае злоупотребления представителем полномочий;
- наличие обстоятельств, указывающих на возможность злоупотреблений представителем.
Порядок отзыва будет зависеть от вида доверенности:
- нотариальная. Отзывается путем обращения к нотариусу с соответствующим заявлением в простой письменной форме;
- для все форм. Нужно уведомить контрагентов, в отношении с которыми представитель имел право подписи договора и у самого представителя;
- если полномочия предоставлялись в отношении неограниченного круга лиц в простой письменной форме. Тогда стоит опубликовать сведенья об её отмене в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (сейчас это газета «Коммерсант»). При этом подпись в заявлении об отменен доверенности должна быть нотариально заверена;
- вернуть себе оригинал. Без этого, но если остальные пункты были выполнен доверенность будет считаться отменённой.
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на право подписи документов
- Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
- Доверенности на право подписи
- Доверенность для энергоснабжающей организации
- Доверенность на 2 НДФЛ
Популярные документы и процедуры:
- Доверенность на продажу дома с земельным участком
- Доверенность на подписание договора купли продажи недвижимости (образец)
- Доверенность на подписание документов за генерального директора
- Доверенность на подписание отчетности
- Образец доверенности на подписание договора поручительства
Доверенности на подписание соглашений не нуждаются в обязательном нотариальном заверении. Исключением являются ситуации, при которых граждане оформляют эти документы в порядке передоверия. Это требование прописано в ст. 187 п.3 ГК РФ. В тоже время Федеральное законодательство не запрещает физическим лицам, субъектам предпринимательской деятельности заверять такие бланки.
При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:
- создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
- документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
- на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.
В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.
Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.
Доверенность на подписание и получение документов
Кто может заключать контракты, подписывать договоры, выполнять всевозможные действия, направленные на развитие компании? Подобную обязанность нельзя возложить на любого работника. Это должен быть человек, который имеет высокую квалификацию, обладает большим опытом, хорошо знает специфику работы фирмы, является грамотным, ответственным сотрудником. Обычно для этой цели выбирают заместителя директора, опытного бухгалтера, юриста, который является работником компании.
Иногда начальник, ищущий помощника, который бы вместо него заключал сделки и решал сложные, важные задачи, привлекает для этой цели человека со стороны. И тогда представлять руководство может не только физическое, но и юридическое лицо.
Чтобы в дальнейшем не было путаницы, споров, судебных разбирательств, в нормативно-правовых актах самой организации должна быть указана четкая информация о том, кто может быть доверенным лицом, кому можно поручить подписание и заключение договоров. Это поможет снизить риски злоупотребления подобным правом, лицеприятного отношения к сотрудникам со стороны начальства.
Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.
Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:
- директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
- нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
- нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
- требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
- нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.
Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности
Разные руководители в зависимости от своего ранга и типа имеют такие же разные полномочия. Это нужно учитывать при создании доверенности. Например, может понадобиться документ, дающий право ставить подпись за главного директора, который имеет максимум полномочий в компании.
Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.
Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.
Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.
Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.
Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Чаще всего в доверенности на заключение договоров указывается срок ее действия. Но бывают случаи, когда в документе пропадает необходимость еще до окончания этого периода. В этой ситуации доверителю необходимо оформить официальное аннулирование документа: если он заключался в обычной письменной форме, директор организации должен сообщить о принятом им решении поверенному, и забрать саму доверенность. Кроме того, об отмене рекомендуем оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.
Сложнее будет отменить доверенность, которая составлялась в нотариальной конторе, так как аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен прийти в компанию, написав заявление об отмене. Нотариус внесет необходимую информацию об отмене в специальный реестр. По желанию доверителя специалист может самостоятельно заняться поиском всех сторон, чтобы сообщить им об отмене доверенности на заключение договоров. Для того, чтобы поверенный не мог продолжать пользоваться доверенностью, ее необходимо забрать.
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Существуют следующие виды:
- Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
- Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
- Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:
- доверенность подписывать документы воинского учета;
- доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.
Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.
Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.
Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:
- нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
- при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.
Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.
ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.
Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):
- Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
- Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения.
Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.
Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:
- вести переговоры;
- заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
- обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
- пользоваться электронной цифровой подписью.
Передать полномочия вправе следующие лица:
- официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
- лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности).
Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».
В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:
- правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
- правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
- наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).
Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.
В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки. Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора. О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
от юридического лица физическому лицу на совершение сделки
Настоящей доверенностью __________________________ «_________________» (организационно-правовая форма) (наименование), ОГРН ________, ИНН _________, дата и место государственной регистрации:
Полномочия по настоящей доверенности могут быть (вариант: не могут быть) переданы другим лицам.
выдана сроком на ____________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет).
Образец подписи гр.
доверенного лица) ______________ (подпись) удостоверяю.
(Вариант, если доверенность безотзывная:
Настоящая не может быть отменена до окончания срока
ее действия (вариант: либо может быть отменена только в предусмотренных
в настоящей случаях (безотзывная)).
Настоящая может быть отменена в следующих случаях:
(должность лица, уполномоченного подписывать в соответствии с законом и учредительными документами доверителя)
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.
При подготовке доверенности подписать её должен руководитель компании, лицо, которому передаются определенные полномочия. Ещё требуется отразить регистрационный номер конкретной бумаги. Передача права подписи нужна:
- При подготовке бумаг, на которых должна стоять подпись руководства.
- Если подписываются документы по зарплате.
- Если возникает необходимость предоставить отчеты в госорганы.
- Когда требуется одобрить предложение в адрес конкретной компании.
- При возникновении необходимости подписания договора, рассматриваемого в срочном порядке.
Если руководителю организации требуется выдать документ на участие в сделке от фирмы, то нужно с особым вниманием учесть детали и проработать их. Существует ряд требований, которые лучше всего изучить заблаговременно. Стоит воспользоваться консультацией квалифицированного юридического специалиста или выбрать его в качестве представителя.
Доверенность на ведение переговоров
Существует ряд принципов, которые требуется соблюдать при подготовке доверенности на подписание договоров от юридического лица. Если у фирмы есть заблаговременно созданный бланк, то для внесения сведений надо задействовать его, как упоминалось выше.
Требуется учесть, что выполнять подобное условие не обязательно. Прописываются доверяемые полномочия, сведения о сторонах сделки, а в конце проставляются подписи. К оформлению стоит привлечь специалиста. Он может безошибочно составить бумагу, подобрать формат и принять во внимание все нюансы.
Ещё требуется первоначально обозначить наименование, расположив его в центральной части листа. После этого надо зафиксировать сведения относительно места составления доверенности от юридического лица, сроки её действия.
Составленный по принятым нормам документ дает возможность подписывать договоры от представляемой компании. Иногда доверенность подготавливается для командировки, где человек играет роль представителя конкретной фирмы перед партнерами.
Ранее подобная доверенность оформлялась на период больше 3 лет. Однако в 2021 году законодательство позволяет решать, как долго будет действовать бумага. Период действия может не прописываться. Считается, что он действует год с момента составления.
Период действительности может сократиться, если участник сделки умер, произошла ликвидация юридического лица. Подобные обстоятельства являются форс-мажорными и происходят довольно редко. Однако некоторые фирмы используют их в качестве лазейки для срыва сделок конкурентов.
Если надо отменить доверенность, то первоначально требуется знать, в какой форме она была оформлена. Выполнять дальнейшие действия требуется в соответствии с этим нюансом. Если речь идёт о бумаге, оформленной в простой форме, то надо написать соответствующий отзыв. Для его составления также нет жёстких требований и предписаний, но соблюдение общих принципов обязательно.
В письменном виде его требуется передать представителю. Если сделать это невозможно, то требуется выполнить отправку заказным письмом. Однако надо понимать, что наилучшим вариантом является передача при личной встрече. При этом представитель составляет расписку об ознакомлении с отзывом, после чего возвращает саму доверенность лицу, играющему роль доверителя.
Ещё доверителю требуется оповестить о своём решении людей, которым доверенность предъявлялась. Если этот документ изначально составлялся для предъявления в фирму-партнёра, то её требуется оповестить о том, что доверенность больше не действительна. Уведомление передаётся лично или отправляется соответствующим образом. Отослать его также можно по почте заказным письмом. Но лучше лично передать бумагу в руки получателю, предотвратив возникновение недопонимания.
Если в компании, планирующей подготовить доверенность на подписание контракта, соглашения, отсутствует установленный бланк, то скачать его можно в интернете. Ещё загрузить таким образом можно пример доверенности, облегчив её составление и оформление в будущем.
При выполнении скачивания не требуется совершать выплат, осуществлять большое количество сложных действий. В поиске специализированных сайтов также нет необходимости. Однако требуется убедиться, чтобы бланки, примеры были подготовлены в текущем году.