Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где берут справку о составе семьи для военкомата в Челябинске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка формы 9 обязательно должна иметь следующие реквизиты:
- площадь помещения;
- данные собственника;
- название информационного документа (в этом случае, справка о составе семьи);
- наименование организации, оформившей справку;
- если выписка составляется не полностью по сооружению, уточняется количество комнат, занимаемых данными жильцами;
- название организации, для которой выписана справка;
- список взрослых и несовершеннолетних граждан, которые проживают по указанному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, дату регистрации в жилом помещении, дату рождения, серию номер удостоверения личности, степень родства;
- точный почтовый адрес, по которому выдаётся выписка из реестра;
- ФИО заявителя, которому вручается справка;
- дата оформления, а также данные чиновника, выписавшего документ.
Справки о составе семьи отменены!
Чтобы получить выписку о составе семьи, следует предъявить:
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
- на детей, удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении);
- свидетельства, подтверждающие право на собственность;
- те, кто проживает в частном секторе, обязаны предоставить оригинал домовой книги.
Чтобы оформить выписку, придётся подготовить требуемые бумаги и прийти в ближайшее отделение сервисного центра в Челябинске.
Как получить справку № 9 через портал Госуслуги
Сегодня получение справки через Интернет не предусмотрено, не зависимо от региона запроса. Обязательным требованием получения справки, является персональный запрос собственника жилого помещения, для чего ему необходимо засвидетельствовать свою личность и предъявить документы, подтверждающие право собственности или наличие постоянной регистрации по конкретному адресу.
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Справка о составе семьи для военкомата
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Если не знаете, где взять справку о составе семьи в Челябинске, сегодня есть много вариантов. Бесплатно сделают ее в администрации муниципального образования, в паспортном столе или в едином окне оказания государственных услуг. Заказать документ можно и через глобальную паутину. В такой ситуации заявка подается через сайт государственных услуг. Справку могут сделать и сторонние организации, например, агентства недвижимости. Но в этом случае за бланк придется заплатить.
Перед тем как узнать, где взять справку о составе семьи в Челябинске, нужно получить информацию о том, какие потребуются документы. Обязательно нужен паспорт, заявление. Раньше предъявлялась домовая книга, но сегодня ее может и не быть на руках. Тогда подается заявление с просьбой о выдаче.
Многим нужна справка о составе семьи где брать в Челябинске которую не знают. Независимо от выбранного места вы должны помнить, что выдача бланка происходит бесплатно. Исключением становится получение на руки архивных документов и обращение за помощью к третьим лицам. Вы можете не предоставлять документы, кроме указанных выше.
Решая, где брать справку о составе семьи в Челябинске, обратите внимание на сроки. Если обращаетесь в паспортный стол, бланк может быть сделан сразу же. Иногда на его оформление уходит несколько дней. При получении архивного бланка не следует рассчитывать на быстрое оформление, поскольку документ делается до 14 дней с момента подачи.
Справка о составе семьи в Челябинске бесплатно выдается во всех государственных и муниципальных учреждениях. В последние годы получить ее могут не все. Если есть долги за коммунальные услуги, сотрудники отказывают в выдаче документа. Но в такой ситуации отказ является неправомерным действием, поэтому требуйте, чтобы документ вам выдали.
Есть особенности получения и архивного бланка. Он не делается сразу же, но если вы не пришли в течение 3 суток от назначенного времени, документ списывается в архив и его вам придется получать снова. Справку о составе семьи в Челябинске получить бесплатно можно любое количество раз. Срок ее действия равен месяцу. В нее вносится информация:
- название органа, выдавшего бланк,
- данные о заявителе,
- информация о зарегистрированных гражданах,
- дата выдачи,
- подпись специалиста.
Многим нужно купить справку о совместном проживании в Челябинске. Она выдается в паспортном столе по месту регистрации. Если два человека, например, супруги, не зарегистрированы по одному адресу, то и факта совместного проживания нет. Вы можете получить бумагу и в управляющей компании. Для подтверждения факта могут быть приглашены свидетели.
Многие решаются купить справку о совместном проживании в Челябинске, чтобы не тратить свое время на сбор доказательств. Как правило, для заверения документа требуется две подписи свидетеля. Иногда требуется большее количество. Поэтому купите бланк, чтобы не бегать по квартирам и быстро получить на руки нужный документ.
Справка о составе семьи через Госуслуги
Оформить справку через сервисный портал «Госуслуги» нельзя.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Офис МФЦ “Мои Документы” № 2 — Челябинск
- Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
- Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
- Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
- Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
- В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
- Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
- Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
- Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
- Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
- основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
- форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 – по запросу нотариуса.
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
- выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
Справка содержит конкретный перечень информации:
- наименование документа и его форма;
- ФИО заявителя с указанием адреса его регистрации;
- фамилия и инициалы лиц, прописанных вместе с заявителем, степень родства (кем приходится заявителю), дата рождения;
- наименование организации, затребовавшей данную справку;
- данные сотрудника, выдавшего справку;
- дата формирования документа и печать.
По необходимости, в справку может быть включена дополнительная информация. Например, сведения о количестве квадратных метров жилых помещений или о ранее зарегистрированных, но снятых с учета лиц.
Справка с места жительства выдается только собственникам жилого помещения и прописанным лицам. Посторонние граждане также могут заказать документ, но только по доверенности, заверенной у нотариуса.
Если справка нужна для оформления ребенка в образовательное учреждение, то обратиться должны его официальные представители. Стоит учитывать, что по закону несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (одним из них) или опекунами. И если в справке будет указано, что ребенок проживает отдельно, то в государственных организациях обязательно обратят на это внимание.
Заказать справку можно несколькими способами:
- В Управляющей компании или ЖЭК. Для получения справки потребуется только паспорт. Также может быть оформлена выписка из домовой книги, которая содержит чуть больше сведений, чем справка с места жительства.
- В МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр можно в порядке живой очереди или по предварительной записи к определенному времени. При себе необходимо иметь паспорта и свидетельства о рождении всех зарегистрированных лиц, а также домовую книгу.
- В УФМС. Справка выдается по паспорту, но содержит информацию только о заявителе. Этот документ подходит в тех случаях, когда нужны сведения о месте регистрации гражданина.
- Через Госуслуги. После регистрации и идентификации на портале Госуслуг становится доступной услуга заказа справки с места жительства.
- В суде. Запрос делается судом при обращении собственника за снятием с регистрационного учета лица, не проживающего в квартире.
Некоторые организации самостоятельно запрашивают необходимые сведения: прокуратура, Пенсионный фонд, полиция и т.д. Но в большинстве случаев приходится самостоятельно. Срок изготовления справки зависит от самой организации. В большинстве случаев документ готовится в течение 3 рабочих дней, но возможно получение и в день обращения.
Существует две законные причины отказа от выдачи справки:
- Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
- Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.
Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.
Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.
Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.
Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
- свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
- оригинал паспорта родителя или опекуна.
Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:
- оригинал свидетельства о смерти;
- оригинал паспорта заявителя;
- документы, подтверждающие родство.
При отсутствии документов, указывающих на родство с умершим человеком, следует обратиться к нотариусу при условии, что было составлено завещание. При отсутствии этого документа, придется делать запрос в ЗАГСе для восстановления свидетельства о рождении.
Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?
В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.
Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?
Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.
Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?
Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.
Прописан временно. Могу ли я получить справку?
Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.
Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?
В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.
Выдача справки о месте жительства и составе семьи
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Где брать справку о составе семьи — возможные варианты:
- компания, осуществляющая управление многоквартирным домом;
- территориальное подразделение ГУВМ МВД, занимающееся вопросами регистрационного и миграционного учета;
- администрация муниципального образования;
- архивное районное учреждение;
- МФЦ;
- Единый портал Госуслуги.
При постановке на воинский учет с гражданина, подлежащего призыву на военную службу, могут потребовать данную справку, например, в целях предоставления отсрочки или оформления военного билета.
Порядок ее получения тот же, что и в иных случаях.
Справка детскому саду потребуется для предоставления ребенку различных социальных гарантий. К примеру, в некоторых регионах ребенку матери-одиночки предоставляется бесплатное питание.
Также нужна, чтобы подтвердить право на региональную льготу – например, на внеочередное зачисление.
Справка для детского сада оформляется в тех же органах – то есть в МФЦ, территориальном отделении ГУВМ МВД, в управляющей компании или в ТСЖ (если управление МКД осуществляет именно товарищество).
На справке может быть указано, что она выдана с целью предоставления в конкретную дошкольную организацию, а может быть указана и стандартная формулировка – “Выдано для предоставления по месту требования”.
При оформлении субсидий и льгот органы могут требовать несколько справок о составе – например, в случае, если члены семьи (супруги, дети, родители) зарегистрированы по разным адресам.
В таком случае, справка о составе берется по месту регистрации каждого члена семьи. То есть муж берет документ по месту своего жительства, а жена – по месту своего.
Если один из супругов, которому требуется справка, проживает в другом городе, он может получить документ от мужа или жены по почте заказным письмом.
Справка о составе семьи в военкомат
Перед получением справки заявителю рекомендуется проверить себя на соответствие кругу лиц, имеющих право на заказ данного документа.
Заказать могут:
- собственник жилого помещения;
- члены его семьи, признаваемые таковыми в соответствии с жилищным законодательством (см. примечание);
- адвокаты и нотариусы по письменному запросу;
- представители правоохранительных органов и органов власти в порядке, установленным действующими законами.
На основании ч. 1 ст. 31 ЖК РФ, членами семьи собственника признаются:
- супруг (супруга);
- дети;
- родители.
Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и иные граждане в исключительных случаях могут признаваться членами семьи, если они будут вселены собственником в качестве членов своей семьи. Подробнее о порядке вселения см. п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2009 года № 14 “О некоторых…”.
Запрос справки в соответствующем муниципальном или государственном органе осуществляется путем подачи заявления. Унифицированная форма отсутствует, поэтому получать и заполнять бланк придется непосредственно при личном визите.
Нюансы при истребовании:
- выдача документа осуществляется на бесплатной основе, но в некоторых случаях в управляющей компании или в администрации муниципального образования могут попросить внести символическую плату за распечатку бланка;
- отказ в выдаче по причине наличия непогашенной задолженности за коммунальные услуги не является правомерным;
- справку не выдадут, если обратившееся лицо не является собственником жилья или зарегистрированным в нем.
Для истребования необходимо:
- уточнить контактный номер территориального МФЦ, зайдя на официальный сайт (адрес сайта уточняется через поисковую систему);
- записаться по телефону или через сайт (если такая возможность предоставляется), выбрав наиболее удобные время и дату;
- прийти в назначенные время и дату в центр предоставления услуг и взять талон электронной очереди;
- подойти к окошку и подать специалисту комплект документации (см. ниже);
- уточнить срок выдачи – в день обращения или в течение нескольких суток;
- получить готовый документ и расписаться о взятии.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Помните, что вам не имеют права отказать в получении справки на основании долгов за коммунальные услуги. Любой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.
Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.
Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.
В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.
По общему правилу справку выдадут в течение 7 дней с момента обращения, но могут отдать уже в тот же день.
Справка о составе семьи (форма № 9)
Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.
Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.
Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.
Получить выписку довольно просто. Обратиться за ней должен собственник помещения, который прописан на жилплощади.
Если же от имени собственника действует поручитель, то ему необходимо оформить доверенность. Если собственник прописан где-то еще, ему понадобится подтвердить свое право на владение имуществом.
Таким образом, пакет необходимых документов для получения справки выглядит так:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- заявление на выдачу справки на специальном бланке;
- доверенность;
- свидетельство о праве собственности на квартиру.
Для совершения выписки уполномоченному лицу понадобится домовая книга либо поквартирная карточка.
Оба эти документа хранятся в домоуправлении, но иногда выдаются на руки: например, если нужно проставить отметки в военкомате.
Если они есть на руках, то справку о составе семьи можно заказать в администрации, МФЦ или УФМС. Если же документы находятся в жилищной конторе, то нужно будет идти туда.
Всем людям свойственно ошибаться, тем более, если ведется большая работа с документами.
Поэтому нелишним будет узнать, что должно находиться в справке, чтобы потом не пришлось возвращаться и заказывать выписку по новой. Так, в ней должны быть указаны:
- наименование органа, выдавшего справку;
- личные данные заявителя;
- место предъявления справки (обычно пишут: «по месту требования», но можно и конкретизировать: «В учебное заведение», «По месту работы», «Для обращения в суд» и так далее);
- сведения о зарегистрированных лицах, дата их регистрации, степень родства к заявителю (или ее отсутствие);
- дата выдачи справки;
- подпись ответственного лица, печать организации.
Если организация отказывается выдавать справку, заявитель должен затребовать у сотрудника письменный отказ с указанием причины.
Обычно дело заканчивается тем, что справку все-таки выдают.
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Как получить справку о составе семьи легко и быстро
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.