Как правильно заполнить журнал осмотра огнетушителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить журнал осмотра огнетушителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2021

2. Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!

3. Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения

4. Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения

5. Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец

6. Как заполнять журнал учета огнетушителей

7. Заполняем журнал учета огнетушителей

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
Планировки здания, этажа.
Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
Порошковые.
Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

Съем показателей манометра (при наличии).
Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
целый ли корпус;
исправны ли все дополнительные элементы;
лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
проверяется масса изделия;
проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.

Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:

в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2021

Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:

название устройства пожаротушения;
серийный заводской номер и дата выпуска;
где применяется устройство;
когда проводилась перезарядка;
подпись должностного лица;
примечания.

В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:

сведения о дате введения в эксплуатацию;
номер, присвоенный изделию;
наименование модели;
где размещен прибор;
серийный номер устройства;
когда выпущен ОТ;
степень концентрации ОТВ;
данные об осмотре и состоянии прибора;
сведения о результатах проведения технического обслуживания;
вес изделия;
рабочее давление;
информация о ходовой части передвижных устройств;
данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
подпись и данные должностного лица.

В учетной форме должна иметься следующая информация;

полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
номер, присвоенный устройству;
когда ОТ введен в эксплуатацию;
заводской номер прибора;
сведения о дате выпуска;
марка и вид устройства;
информация о концентрации и марке действующего вещества.

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!

Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.

Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.

Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.

В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:

Обложка.
Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.

Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:

Выписки из Свода правил или ГОСТа.
Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
Памятки.
Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.

Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.

Данные обязанности может выполнять:

Руководитель учреждения.
Назначенное лицо.

Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.

После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.

Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.

Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения

Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом. Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность. В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.

Скачать журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.

Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.

Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:

препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
находится близко с нагревательными и отопительными приборами.

При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.

Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.

Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
резервуары с водой;
ящики с песком;
специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

порядковый номер записи;
наименование средства пожаротушения;
область применения;
серийный (заводской) номер, дату производства;
дату последней и следующей перезарядки;
графу для примечаний;
подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
занесение результатов работы в документ.

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

Тип и марка прибора.
Марка заряженного вещества.
Полная масса прибора.
Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
Дата производства.
Дата первичной проверки.
Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
Местонахождение.
Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.

Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).

В журнал заносятся все технические сведения об оборудовании, его параметрах, предыдущих проверках, установленных и устраненных неисправностях.

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Прежде чем приступить к заполнению журнала учёта, вам необходимо проверить некоторые параметры у огнетушителей.

При первичном осмотре нужно проверить внешние характеристики: отсутствие повреждений покрытия, читаемость краткой инструкции и рабочих характеристик.

Эксплуатация устройства без чеки и пломбы завода-изготовителя по пожарной безопасности запрещается.

Затем проверяют комплектацию огнетушителя и целостность элементов, его паспорт и правильность установки или крепления к стене.

Книгу контроля предъявляют инспекторам во время плановых противопожарных проверок организации. Документ подтверждает, что фирма следует правилам противопожарной безопасности, следит за состоянием инвентаря. При отсутствии отчетной документации проверяющий инспектор вправе наложить на предприятие штраф.

Есть у журнала и другое предназначение – отследить стоимость необходимого оборудования. Данные, зафиксированные в документе, помогают специалистам при ведении бухгалтерского учета.

За ведение отчетности в крупных организациях отвечает специалист по ПБ. Сотрудника назначает глава предприятия своим письменным указом. К работнику предъявлено требование: пройти спецкурсы в государственном пожарном надзоре, получить сертификат. В малых частных компаниях ответственным может быть сам директор.

При оформлении отчетной документации следует помнить, что журнал проверки огнетушителей представлен особым документом. Данные об остальных средствах пожаротушения (ведерках, топориках, лопатках) фиксируются отдельно.

Это «лицо» документа, на нем отображают название фирмы, а также месяц и год, в которые был открыт журнал.

После оформления титульного листа тетрадь прошивают, нумеруют страницы, скрепляют отдельным листочком на тыльной стороне (с указанием количества страниц, даты прошивки).

Далее в книгу контроля вкладывают документы на огнетушители. В этот раздел помещают сопроводительные бумаги на каждую единицу противопожарного оборудования, значащуюся в компании.

После размещается подробная информация об огнетушителях. Для удобства лист расчерчивают в таблицу, которая говорит о:

предприятии, выпустившем инвентарь;
номере каждого прибора;
дате, когда инвентарь был установлен;
месте, где расположено устройство;
дате выпуска огнетушителя (нужно для регулярной замены содержимого);
марке оборудования.

Заполняем журнал учета огнетушителей

Нормативно-правовые документы не устанавливают строгих правил ведения журналов. В Постановлении Правительства РФ под номером 390 представлен перечень данных, которые должны отображаться в журнале. Однако штатный специалист по ПБ вправе дополнять их по своему усмотрению. Если инспекторы не предоставили примера ведения документации, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.

В этом варианте в «учетку» включают следующее:

Наименование прибора	(Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах)
Когда был приобретен	Год, месяц
Вес прибора, уровень давления	4 килограмма
Техническое состояние	Исправен
Даты проведения проверки, перезарядки	12.04.2020
Фамилия проверяющего	Смирнов В. И.

Крупным организациям инспекторы зачастую выдают примеры бланков. Порядок заполнения формы таков:

номер изделия, дата введения в «строй»;
расположение прибора на объекте;
модель устройства;
сведения об изготовителе;
данные о периодическом техническом обслуживании;
информация об устраненных неполадках;
фамилия ответственного сотрудника, его подпись.

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

вид огнетушителя;
номер прибора и местоположения его на предприятии;
масса огнетушителя;
масса заряда, находящегося внутри средства;
дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Каждый владелец устройства должен иметь журнал, в котором ведётся учёт приборов пожаротушения. Данный документ содержит основную информацию об огнетушителях, и является обязательным при проведении инспекций пожарного надзора.

Вследствие этого, полученные данные об обслуживании и ремонте изделий обязательно нужно заносить в книгу учёта. Оформлять журнал, в котором ведётся учёт, может любое должностное лицо. Как правило, журнал учёта ведёт человек, предварительно прослушавший специальный курс по пожарной безопасности.

Журнал учета огнетушителей, общий вид документа

Прежде чем вводить устройство в эксплуатацию нужно провести основную проверку, которая включает в себя:

проверка комплектующих и корпуса на внешние дефекты;
проверка массы;
проверка величины давления;
проверка работоспособности индикаторов давления и манометров;
проверка пломбы.

После проведения проверок на корпус изделия наносится особый опознавательный номер. Этот номер применяется при внесении данных об устройстве. Большая часть компаний и организаций используют официальный бланк, который разделен на так называемые графы. Они, в свою очередь, состоят из различной информации, которая взята из результатов осмотра, а также паспорта.

Учет сроков изготовления и перезарядки огнетушителя

Эксперты полагают, что в журнале, в котором ведётся учёт устройств, должны отображаться такие данные:

марка и разновидность огнетушителя;
бренд огнетушащего вещества;
вес аппарата для тушения пожара;
индивидуальный порядковый номер;
дата выпуска средства для тушения пожара;
дата проведения первой проверки аппарата;
давление рабочей среды;
масса газового баллона;
размещение изделия;
дата введения в эксплуатацию средства для тушения пожара;
персональные данные лица ответственного за использование и исправность аппарата для тушения пожара;
подпись лица ответственного за использование;
данные о перезарядке и освидетельствовании аппарата для тушения пожара;
концентрация заряда.

Данные о ремонте, надёжности узлов проверках, а также техническое состояние огнетушителя отражается в паспорте. Откуда лицо ответственное за использование устройства получает технические данные? Вся информация об аппарате для тушения пожара указана на этикетке, а также в паспорте. Эта информация крайне важна. Потому что универсальных огнетушителей не бывает. Они предназначены для конкретного класса пожара.

Например, водные аппараты не предназначены для тушения электроприборов. Как правило, вес указан на этикетке. Если данной информации там нет, тогда она указана в паспорте.

Данная информация необходима для оперативного проведения освидетельствования, а также перезарядки корпусов изделий. Как правило, перезарядка осуществляется через каждые пять лет. Срок проведения данной процедуры указан в паспорте. Перезарядка огнетушителей и техобслуживание осуществляется специализированными организациями и является лицензируемым видом деятельности.

Перезарядка и техническое обслуживание огнетушителей

Как заполнить журнал учёта огнетушителей? Ежегодно ответственное лицо должно заносить данные об итогах проверок в паспорт аппарата для тушения пожаров. Крупные компании могут вести несколько журналов.

Журнал учёта называется документом (формат А4), в котором ведётся учёт аппаратов для тушения пожаров. Данный документ содержит в себе всю информацию об изделиях, которые расположены в установленном месте.

Данные, указанные в журнале учета, дают возможность определить состояние изделия, а также готовность огнетушителя к использованию в нужный момент.