Справка о подтверждении льготного стажа в пенсионный фонд образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о подтверждении льготного стажа в пенсионный фонд образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Образец льготной справки в Пенсионный фонд

2. Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд

3. Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

4. Как составить льготную справку в Пенсионный фонд

5. Пенсионный фонд подтверждение льготного стажа

6. Справка о подтверждении стажа для ПФР с места работы

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Образец льготной справки в Пенсионный фонд

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

В 2020 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):

65 лет — для мужчин;
60 лет — для женщин.

Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

справку;
паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
трудовую книжку;
справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
Фамилию, имя и отчество работника.
Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.

Льготный документ предоставляется в ПФР вместе с остальными бумаги, необходимыми для назначения пенсии. Однако многих льготников беспокоит вопрос относительного того, где нужно его получать.

Так, по общему правилу справка оформляется у работодателя. Получить ее можно в любое время – как в период работы, так в течение многих лет после увольнения.

Следует понимать, что если у работника имеется льготный стаж в нескольких организациях, то обращаться следует в каждую из них. Нередко возникает ситуация, когда организация, где трудился льготник, по тем или иным причинам прекращает свою детальность.

Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

Обратиться к работодателю вправе как сам гражданин, так и его представитель на основании доверенности заверенной нотариально.

Обращение в специализированный архив предполагает следующие формы:

лично;
через представителя по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена);
почтовым отправлением;
посредством электронной почты.

В некоторых регионах, к примеру, в Москве, обращение в архив возможно путем использования электронных сервисов. Через портал «Госуслуги» получить справку на сегодняшний день не представляется возможным.

Унифицированной и официально утвержденной формы подобного документа нет. Это означает, что работодатели вправе самостоятельно оформлять справки по выбранному им шаблону. Однако следует помнить, что в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

ФИО работника, год его рождения;
наименование организации;
должность (с указанием периодов работы);
ссылку на правовые акты, где данная должность указана в качестве льготной;
периоды неполной занятости (если имелись);
периоды, не включаемые в льготный стаж: служба в армии, декрет, отстранения от работы, курсы повышения квалификации и так далее (если их не было, то данный факт также отражается);
совмещение (если было, то на какой должности);
основания выдачи справки (приказы, штатное расписание, табели и проч);
дата переименования организации со ссылкой на соответствующий документ (если оно имело место быть).

Справку должны подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также специалист кадровой службы. Заверяется документ печатью предприятия, а также в нем проставляется дата выдачи.

В льготной справке обязательно указывается дата ее составления, однако срок ее действия не приписан. Таким образом, можно сказать, что действует она бессрочно.

В этой связи лицам, которые трудятся на льготных должностях, крайне рекомендуется обращаться за справкой при увольнении, чтобы в будущем можно было подтвердить стаж без каких-либо сложностей и дополнительных обращений к работодателю или в архив.

Архивные документы также можно хранить на протяжении длительного времени.

Льготная справка представляет собой документ, в котором отражаются периоды работы гражданина, дающие ему право на назначение досрочной пенсии.

Она предъявляется в пенсионный фонд при обращении за выплатами. Получить справку можно у своего работодателя. Если контакт с организацией, где ранее работал льготник, невозможен по причине прекращения ее деятельности, то обоснованным будет обращение в архив, где хранятся все документы, связанные с трудовой деятельностью.

В этом году пенсионерами станут 56-летние женщины и 61-летние мужчины. К 2023 году требуемый для этого возраст составит 60 и 65 лет соответственно.

Для начала разберем, кто имеет право на досрочную пенсию. В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013, трудовое пособие вообще может получить человек, отработавший не менее 15 лет и достигший указанного выше возраста.

На два года раньше отправиться на заслуженный отдых, как гласит часть 1.2 этой же статьи, могут: мужчина, если отработал 42 года, а женщина — 37 лет.

Как составить льготную справку в Пенсионный фонд

Статья 30 того же Федерального закона дает право получить такую привилегию еще раньше отдельным категориям граждан. Список ситуаций приведен в ней же. Каждый из них предусматривает особые условия:

сферу деятельности;
стаж работы;
соответствующий пенсионный возраст.

Так, к примеру, женщина, трудившаяся на морфлоте в сфере рыбной промышленности, может претендовать на пособие по истечении 20 лет трудовой деятельности. Таким образом, если она начала ее в 15 лет, то в 35 вполне может стать пенсионеркой.

Мужчине-спасателю, участвовавшему в ликвидации последствий катастроф, достаточно проработать в этой области 15 лет, чтобы в 40 лет выйти на заслуженный отдых.

Этот документ должен подтверждать, что человек перечисленным в законе критериям соответствует. Выдает его отдел кадров по месту работы. Строгой формы не существует.

В тексте следует указать:

Ф.И.О. и год рождения гражданина;
его должность на настоящее время;
сведения о занятости, подтвержденные записями в трудовой книжке, со ссылками на приказы;
периоды, исключаемые из специального стажа (учебные и административные отпуска, простои, прогулы, уход за ребенком).

В идеале документ должна выдать организация, работа в которой и дает право на досрочную пенсию. Но предположим, что льготную должность человек занимал в молодости. К примеру, спасатель трудился с 20 до 35 лет (то есть получил нужный стаж), а на оставшиеся пять лет перешел на более спокойную работу.

В этом случае он может обратиться к своему бывшему работодателю. Но бывает, что организации уже не существует. Текущий начальник здесь тоже не поможет. Придется обратиться в архив, где собраны бумаги ликвидированной компании. Только на основании ее внутренних документов можно подтвердить этот стаж.

В 2020 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):

65 лет — для мужчин;
60 лет — для женщин.

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

справку;
паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
трудовую книжку;
справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

Существуют четыре класса вредных условий.

Класс условий труда	Условия труда	Характеристика
1	Оптимальные	· сотрудник сохраняет свое здоровье; · работоспособность увеличивается
2	Допустимые	· уровни вредных факторов не превышают норм труда; · не способствуют снижению работоспособности; · возможные травмы восстанавливаются за время отдыха сотрудника.
3	Вредные	· превышают допустимую норму; · пагубно влияют на организм человека; · при прохождении медосмотров у работника наблюдаются отклонения в состоянии здоровья; · стойкое воздействие неблагоприятных факторов; · могут вызвать профессиональное заболевание.
4	Опасные и вредные	· в процессе работы наносится вред здоровью сотрудника; · условия могут стать причиной заболевания или получения травмы; · угроза жизни работнику.

Важно! Для условий 3 и 4 класса обязательно применение требований мер безопасности по использованию СИЗ согласно действующему законодательству.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
Фамилию, имя и отчество работника.
Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.

Такая справка выдается в ситуациях:

диагностировано профессиональное заболевание;
получение травмы на рабочем месте;
утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.

Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.

Перечень необходимых сведений в справке:

ФИО и должность сотрудника;
наименование компании;
паспортные данные сотрудника;
режим работы;
класс условий труда по классификатору;
сложность работы;
наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
наличие профзаболеваний работника;
подписи сторон и печать.

Особенности справки для МСЭ:

право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
отражается наличие автоматизации рабочего места;
отражаются сведения о норме выработки;
указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
описывается позиции, в которой работает сотрудник;
описываются категории вредности по классификатору.

Особенности описания условий труда сотрудника в справке:

наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
требуется ли применение спецодежды;
описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
наличие пыли;
наличие ультразвукового воздействия;
направление сотрудника в командировки.

При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:

статьей 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173.

В перечень специальных условий труда входит работа шахтерами, на морском и речном флоте, металлургическая промышленность, горноразработки и полевые работы, иные сферы деятельности.

Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:

за периоды после регистрации граждан в качестве застрахованного лица — по информации с лицевого счета, так как работодатели обязаны указать код льготной работы и профессии в отчетности;
за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица — по льготной справке работодателя;
если работодатель ликвидирован и не может выдать льготную справку — по решению суда.

Таким образом, при обращении за пенсией по стандартным основаниям и по общему пенсионному возрасту льготная справка в Пенсионный фонд не нужна.

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Постоянная занятость на определенных работах и отдельных профессиях позволяет выйти на пенсию по льготным основаниям, т.е. ранее общего пенсионного возраста. Для подтверждения такого специального стажа проверяются сведения лицевого счета застрахованного лица. Также Закон № 400-ФЗ предусматривает выдачу специальной справки, подтверждающий особый характер работы и условий труда.

Пенсионный фонд подтверждение льготного стажа

Выдать справку, подтверждающую особый характер работы или условия труда, может только организация, где фактически работал будущий пенсионер. Также документ может выдать правопреемник работодателя, если происходила реорганизация с передачей архивов. Положение о подсчете льготного стажа и заполнения справки утверждает сам работодатель.

Для заполнения справки действуют следующие правила:

работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).

Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в льготной справке. Заверяется документ подписью руководителя, начальника отдела кадров, главного бухгалтера. Также на предприятии может быть создана специальная комиссия по подсчету льготного стажа и выдаче справок.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

наименование организации, ИП или архива;
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
дата начала и окончания его трудовой занятости;
название документа – заявление;
прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:

справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
заявление по форме СПВ-2.

Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:

В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.

Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.

Справка о подтверждении стажа для ПФР с места работы

Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок. Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:

обращение в суд с иском;
получение выписки из архива;
предоставление трудовой книжки;
свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)
Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
название документа – заявление, указывается по центру листка;
указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

на основании заявления работника;
запроса юрлица, в отношении определенного работника;
по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

реквизиты и название предприятия-работодателя;
ФИО и данные заявителя;
его должность;
период сотрудничества;
размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
% отчислений в ПФР.

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению.

Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями. Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив.

Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем.

Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

Военнослужащие МОРФ.
Рабочие горячих цехов.
Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

Срочная служба в армии.
Уход за новорождённым ребёнком.
Уход за недееспособным инвалидом.
Время нахождения на учёте в ЦЗН.
Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

Заключённый с работником трудовой договор.
Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
Выписки из внутренних приказов по предприятию.
Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.

Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.

Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.

наименование организации, ИП или архива;
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
дата начала и окончания его трудовой занятости;
название документа – заявление;
прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
дата составления заявления и подпись лично гражданина.